序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

項(xiàng)目部會(huì)議記錄范文1會(huì)議時(shí)間：__年5月12日4點(diǎn)10分

會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室

參加人員：項(xiàng)目班子、辦公室主任、保安隊(duì)長(zhǎng)

會(huì)議主題：勞務(wù)實(shí)名制推進(jìn)會(huì)

主持人：___

會(huì)議內(nèi)容：

1.項(xiàng)目部成立勞務(wù)實(shí)名制管理領(lǐng)導(dǎo)小組，___任組長(zhǎng)，副組長(zhǎng)：___、___、___，組員：___、___、___、___、___、___、袁___、___

2.各勞務(wù)隊(duì)確定實(shí)名制管理工作責(zé)任人;

3.所有車輛全部停到甲方停車場(chǎng)，一概不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng);

4.將現(xiàn)場(chǎng)東出口封閉，為門(mén)禁制實(shí)行創(chuàng)造條件;

5.門(mén)禁機(jī)安裝調(diào)試到位后就開(kāi)始啟動(dòng)勞務(wù)實(shí)名制管理，試運(yùn)行門(mén)禁刷卡系統(tǒng)。

6.門(mén)禁系統(tǒng)啟用后，要每天統(tǒng)計(jì)各勞務(wù)隊(duì)刷卡人數(shù)，每半個(gè)月做一次半月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

根據(jù)報(bào)表情況對(duì)刷卡率低的勞務(wù)隊(duì)務(wù)做出相應(yīng)整改，首先爭(zhēng)取刷卡率要上去。

項(xiàng)目部會(huì)議記錄范文2時(shí)間:20__年07月31日9時(shí)

地點(diǎn):五冶項(xiàng)目部會(huì)議室

主持人：高云貴

與會(huì)單位及人員：

上海五冶建設(shè)有限公司：蒲曉春、廖忠勝、高云貴、譚春樂(lè)、劉勇、徐進(jìn)

上海天德建設(shè)公司： 李青

福建琯頭建筑工程公司：江圣旺

江蘇第一建筑工程有限公司：劉俊官

上海百力建筑工程有限公司：陳劼

一：德盛鎳業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理高云貴對(duì)工程結(jié)算工作布置：

本次會(huì)議主要針對(duì)德勝鎳業(yè)項(xiàng)目三家主要(預(yù)計(jì)分包產(chǎn)值在1000萬(wàn)元以上)的分包單位結(jié)算工作進(jìn)行布置安排，后續(xù)其他分包單位會(huì)議另行安排。

1、根據(jù)項(xiàng)目部向各分包單位發(fā)送的通知函件要求，各分包單位須于2010年8月9日前按通知要求上報(bào)全部交竣工資料，否則不予辦理結(jié)算。

2、各家指派結(jié)算人員必須具備所在單位的法人委托身份，對(duì)參與辦理結(jié)算審核的結(jié)果能給予認(rèn)可。

3、必須按照上海五冶建設(shè)有限公司經(jīng)營(yíng)管理部相應(yīng)結(jié)算表格及結(jié)算文件要求在規(guī)定時(shí)限內(nèi)上報(bào)文本和電子版統(tǒng)一的結(jié)算資料，結(jié)算資料不齊全不予辦理結(jié)算，超過(guò)規(guī)定時(shí)限上報(bào)的資料不予接收。

(結(jié)算表格及結(jié)算要求另行通知)

4、結(jié)算審核程序主要分三個(gè)部分：

(1)確定現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際承包范圍和內(nèi)容：對(duì)原有合同執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行的調(diào)整給予確認(rèn)后進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算辦理。

(2)工程量清單審核(施工圖部分、變更、簽證)：以圖紙編號(hào)為根據(jù)進(jìn)行審核。

(3)價(jià)格的確定：合同所含項(xiàng)目按合同單價(jià)確定，缺項(xiàng)漏項(xiàng)項(xiàng)目按照合同約定原則及類比價(jià)格確定結(jié)算價(jià)格。

5、結(jié)算過(guò)程及分項(xiàng)審核確認(rèn)：

(1)按照有限公司要求的程序、形式及格式進(jìn)行分項(xiàng)確認(rèn)。

(2)確認(rèn)后由具備資格的相應(yīng)人員簽字并作為最終結(jié)算文件。

6、上報(bào)財(cái)務(wù)審核，結(jié)算人員辦理完成結(jié)算文件后，上交項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員，對(duì)各單位所承擔(dān)的稅款、水電費(fèi)、大臨板房使用費(fèi)、各類工程獎(jiǎng)罰款等費(fèi)用進(jìn)行抵扣及折算。

7、在上述程序辦理完成后上報(bào)有限公司經(jīng)營(yíng)管理部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)審批。

8、上述結(jié)算過(guò)程重要事項(xiàng)必須以會(huì)議紀(jì)要形式予以記錄歸檔。

二、廖忠勝同志對(duì)結(jié)算工作的要求：

1、分包單位與項(xiàng)目部在結(jié)算之前要明確竣工資料交接及結(jié)算對(duì)口人員。

2、竣工資料交接對(duì)口項(xiàng)目總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查后簽字確認(rèn)，由徐宇驗(yàn)收后高云貴簽收。

3、結(jié)算資料交接對(duì)口項(xiàng)目經(jīng)理高云貴。

在德盛鎳業(yè)項(xiàng)目對(duì)業(yè)主結(jié)算問(wèn)題上，應(yīng)按業(yè)主要求先上報(bào)交竣工驗(yàn)收資料，保持我們?cè)诮Y(jié)算問(wèn)題上的主動(dòng)性。同時(shí)必須要求各分包單位按此前通知于8月9日前上交全部竣工資料。

4、分包單位的結(jié)算辦理先后順序按照竣工資料上交驗(yàn)收時(shí)間先后進(jìn)行安排。

分包單位應(yīng)服從項(xiàng)目部工作安排。

5、分包單位結(jié)算資料的上報(bào)要具有真實(shí)性和嚴(yán)肅性，在按相應(yīng)規(guī)定上報(bào)結(jié)算文件的同時(shí)，要對(duì)結(jié)算資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，對(duì)于結(jié)算超報(bào)、亂報(bào)超過(guò)工程量5%以上的單位按照行業(yè)慣例及公司相關(guān)處理方法進(jìn)行處罰。

三：公司經(jīng)營(yíng)管理部蒲曉春部長(zhǎng)對(duì)本項(xiàng)目結(jié)算工作要求：

1、在資料交接和工程結(jié)算的順序上實(shí)行先進(jìn)行資料交接，然后辦理工程結(jié)算。

2、分包單位上報(bào)的工程結(jié)算資料要力爭(zhēng)完整、量?jī)r(jià)清晰。

資料分兩個(gè)部分上報(bào)：①圖紙部分(由圖紙算量和設(shè)計(jì)變更組成)要做到按圖紙編號(hào)編制，條理清晰。②現(xiàn)場(chǎng)簽證部分，要由有效的現(xiàn)場(chǎng)簽證組成，簽證須要由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，蓋有項(xiàng)目部印章。

3、德盛鎳業(yè)燒結(jié)項(xiàng)目甲供材料的領(lǐng)用各單位之間要對(duì)領(lǐng)用分歧情況進(jìn)行確認(rèn)，具體操作以簽字的材料領(lǐng)用及調(diào)用單據(jù)為準(zhǔn)。

4、在結(jié)算上報(bào)順序上由高經(jīng)理或其委派的人員進(jìn)行簽收，并按照簽收的先后排列結(jié)算順序。

5、各分包單位應(yīng)上報(bào)本單位結(jié)算報(bào)告及資料的時(shí)限要求，按結(jié)算工作計(jì)劃最末分包單位結(jié)算資料上報(bào)截止日期為2010年9月30日;

全部分包結(jié)算的審核工作要在2010年11月30日前完成，12月初上報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部。

四、會(huì)議最后由廖忠勝同志進(jìn)行內(nèi)部總結(jié)并強(qiáng)調(diào)：

1、項(xiàng)目部向分包單位下發(fā)分包結(jié)算文件上報(bào)要求的專項(xiàng)通知時(shí)，應(yīng)強(qiáng)調(diào)這些要求即為項(xiàng)目部的一貫要求，也是常規(guī)工程結(jié)算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。

2、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部對(duì)?a

href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊ぷ靼才牛?/p>(1)土建及建筑鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)由劉勇負(fù)責(zé)。

(2)除江蘇一建承擔(dān)部分以外的工藝鋼結(jié)構(gòu)部分由公司委派黃雪國(guó)同志負(fù)責(zé)，江蘇一建承擔(dān)部分的工藝鋼結(jié)構(gòu)由經(jīng)營(yíng)管理部另行安排人員負(fù)責(zé)。

(3)機(jī)電安裝部分由譚春樂(lè)負(fù)責(zé)。

3、在甲供材料超用方面項(xiàng)目部要對(duì)超用分包單位進(jìn)行核算罰扣款，以對(duì)應(yīng)業(yè)主對(duì)項(xiàng)目部領(lǐng)用甲供材料的核算。

項(xiàng)目部會(huì)議記錄范文3會(huì)議時(shí)間：20__年4月4日16：00時(shí)

會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部二樓會(huì)議室

會(huì)議主持：

參加人員：

會(huì)議內(nèi)容：

為了有效地加強(qiáng)分包工程結(jié)算管理，防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目部總會(huì)計(jì)師馮建良同志主持召開(kāi)此次專題會(huì)，

項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要

。會(huì)議討論了財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)的欠款情況，以及對(duì)如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施?，F(xiàn)紀(jì)要如下：

一、截至20__年3月24日，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)賬面的分包工程往來(lái)情況及主要成因

會(huì)議首先由財(cái)勞部匯報(bào)了，項(xiàng)目部截至20__年3月24日財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)往來(lái)欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因：一是分包隊(duì)伍初進(jìn)場(chǎng)時(shí)，本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后，造成項(xiàng)目部給分包隊(duì)伍結(jié)算滯后，而現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度逼緊，需要給分包隊(duì)伍預(yù)付一定資金。三是由于項(xiàng)目部與分包隊(duì)伍由于單價(jià)沒(méi)確定等原因，合同沒(méi)簽訂，無(wú)法與分包隊(duì)伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算，而施工進(jìn)度要求給分包隊(duì)伍支付一定資金等。

二、加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險(xiǎn)的主要措施

會(huì)議要求項(xiàng)目部各部門(mén)，要結(jié)合國(guó)家及股份公司關(guān)于分包工程的要求，高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。

(一)商務(wù)部進(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)主的結(jié)算工作，加強(qiáng)變更索賠力度。及時(shí)把已干完的工程結(jié)回來(lái)。包括大壩標(biāo)及左壩肩的項(xiàng)目。外結(jié)變更要有計(jì)劃，從合同入手，逐步清理，個(gè)個(gè)擊破。

(二)請(qǐng)商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進(jìn)度。要擬定時(shí)間計(jì)劃，對(duì)已完工或在建項(xiàng)目，如中國(guó)航空港承建的卡爾溝支護(hù)項(xiàng)目等，要確定時(shí)間表，盡快完成分包合同簽訂工作。

(三)進(jìn)一步加快與分包隊(duì)伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同，實(shí)事求是不能拖。

(四)請(qǐng)機(jī)物部加強(qiáng)材料核銷工作，特別是外協(xié)隊(duì)在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，做到一月一核，做到與商務(wù)部?jī)?nèi)結(jié)同步。

(五)對(duì)于幾個(gè)重點(diǎn)單位欠款的處理意見(jiàn)：商務(wù)部對(duì)湖北建工、中國(guó)航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達(dá)等單位要及時(shí)進(jìn)行清理，辦理最終結(jié)算;對(duì)葛洲壩基礎(chǔ)公司，商務(wù)部要找業(yè)主溝通，把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部，而不能由業(yè)主直接對(duì)基礎(chǔ)公司結(jié)算;對(duì)于落哈修理場(chǎng)，現(xiàn)與項(xiàng)目部沒(méi)合同關(guān)系，賬面有欠款且現(xiàn)在電費(fèi)仍在發(fā)生，請(qǐng)機(jī)電物資部聯(lián)系三峽實(shí)業(yè)租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機(jī)租賃費(fèi)合并辦理;對(duì)于四川省地堪院，結(jié)算辦完后，仍在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款，請(qǐng)商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為項(xiàng)目部施工或還錢(qián);對(duì)于葛洲壩六公司，要加緊辦理結(jié)算，組織召開(kāi)專題會(huì)進(jìn)行分析，該單位承擔(dān)的項(xiàng)目是否虧了，虧多少，能否從業(yè)主變更，或從其他地方來(lái)彌補(bǔ)虧損，但必須保證整個(gè)項(xiàng)目要有好的效益。

(六)會(huì)議學(xué)習(xí)和強(qiáng)調(diào)了集團(tuán)股份公司中葛股法務(wù)〔20__〕1號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)分包工程法律風(fēng)險(xiǎn)防范的緊急通知》，要求項(xiàng)目部各單位、各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)股份公司的十二道禁令，加強(qiáng)分包工程管理的法律及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理，確保項(xiàng)目盈利。

項(xiàng)目部魏__總經(jīng)理在會(huì)上提出如下要求：一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個(gè)部門(mén)高度重視，要密切配合商務(wù)工作;二是請(qǐng)商務(wù)部加強(qiáng)分包合同的清理和結(jié)算工作，未簽訂合同的要擬定計(jì)劃及時(shí)簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時(shí)辦理結(jié)算;三是對(duì)于幾個(gè)大的遺留問(wèn)題，要組織召開(kāi)相關(guān)專題會(huì)進(jìn)行分析，想盡一切辦法加強(qiáng)外結(jié)變更，有計(jì)劃地逐個(gè)擊破，

篇（2）

Ⅰ、監(jiān)理機(jī)構(gòu)概述

一、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師的任命

根據(jù)余杭區(qū)“美麗公路”示范整治工程施工6標(biāo)段特點(diǎn)和合同要求，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)按要求設(shè)置。駐地監(jiān)理辦公室主要監(jiān)理人員有：

總監(jiān)理工程師：王金山

合同監(jiān)理工程師：趙創(chuàng)帥  張善孟

現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員：穆強(qiáng)

    二、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理人員配備及調(diào)整變動(dòng)情況

按合同要求，駐地監(jiān)理辦公室監(jiān)理人員實(shí)際到位6人，機(jī)構(gòu)設(shè)置了如下：總監(jiān)：王金山；專監(jiān)3人，監(jiān)理員2人。     

    三、監(jiān)理范圍及專業(yè)分工情況

  1、監(jiān)理辦監(jiān)理范圍

為余杭區(qū)“美麗公路”示范整治工程施工六標(biāo)（15省道）全過(guò)程監(jiān)理。

  2、監(jiān)理專業(yè)分工情況

監(jiān)理專業(yè)分為安全監(jiān)理、試驗(yàn)監(jiān)理和合同監(jiān)理。

   （1）、試驗(yàn)監(jiān)理

負(fù)責(zé)全線試驗(yàn)監(jiān)理工作。

   （2）、合同監(jiān)理

負(fù)責(zé)全線計(jì)量支付和合同管理工作。

   （3）、安全監(jiān)理

負(fù)責(zé)全線的安全監(jiān)理工作。

     六、監(jiān)理程序執(zhí)行情況

    在施工過(guò)程中，監(jiān)理辦以合同條款和技術(shù)規(guī)范為依據(jù)進(jìn)行工程監(jiān)理，合同條款和技術(shù)規(guī)范的執(zhí)行情況良好。

在監(jiān)理過(guò)程中，《工程監(jiān)理計(jì)劃》和《工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》中規(guī)定的監(jiān)理程序得到了較好的執(zhí)行。對(duì)各項(xiàng)工作以合同條款、技術(shù)規(guī)范、監(jiān)理程序等來(lái)規(guī)范監(jiān)理、施工工作，使得工程施工管理有序地進(jìn)行。

    七、監(jiān)理工作中建立的規(guī)章制度

為了更好的完成余杭區(qū)“美麗公路”示范整治工程監(jiān)理任務(wù)，監(jiān)理辦在《監(jiān)理計(jì)劃》中指定了一系列規(guī)章制度，具體如下：

1、為提高監(jiān)理人員政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，解決實(shí)際監(jiān)理工作中存在的問(wèn)題，制定了每星期一次的監(jiān)理工作會(huì)議制度。

2、為保證各監(jiān)理人員工作中廉潔自律、遵守監(jiān)理紀(jì)律，頒布了《監(jiān)理人員行為準(zhǔn)則》、《現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理十不準(zhǔn)》、《工作時(shí)間表》等。

3、為了使各項(xiàng)監(jiān)理工作要求得到落實(shí)，制定了《監(jiān)理工作考核辦法》，每月對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行考評(píng)，以結(jié)果決定對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。

    八、廉政建設(shè)的實(shí)施情況

    監(jiān)理辦深知廉政工作對(duì)監(jiān)理人員的工作行為影響非常大，以省有關(guān)部門(mén)規(guī)定作為監(jiān)理辦廉政建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，并每個(gè)季度訪問(wèn)各項(xiàng)目部有關(guān)人員，聽(tīng)取項(xiàng)目部人員的反應(yīng)。在每月一次的監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議上，對(duì)廉政制度進(jìn)行宣傳教育，在實(shí)際工作中，駐地監(jiān)理工程師經(jīng)?？疾毂O(jiān)理人員有無(wú)違反廉政建設(shè)事件發(fā)生。通過(guò)各種努力，余杭區(qū)“美麗公路”示范整治工程施工6標(biāo)段駐地監(jiān)理辦在廉政建設(shè)方面未發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)行為。

    Ⅱ、工程合同管理

    一、工地會(huì)議制度的執(zhí)行情況和會(huì)議紀(jì)要

監(jiān)理辦根據(jù)工程實(shí)際情況召開(kāi)工地例會(huì)，邀請(qǐng)業(yè)主代表、設(shè)計(jì)代表、施工項(xiàng)目部等有關(guān)人員參加。會(huì)議按照規(guī)定的議程進(jìn)行，會(huì)后形成《會(huì)議紀(jì)要》，并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行，在下次工地例會(huì)上對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào)。

    二、工程費(fèi)用的索賠情況，對(duì)索賠的有關(guān)文件、報(bào)告、批復(fù)、決定等資料。

監(jiān)理辦未收到項(xiàng)目部工程費(fèi)用索賠報(bào)告。

    三、施工合同的執(zhí)行及變動(dòng)情況，變動(dòng)的條款或補(bǔ)充協(xié)議。

本工程施工合同得到了較好的執(zhí)行，未出現(xiàn)變動(dòng)情況。

    四、承包人的分包情況

施工單位未申請(qǐng)工程分包（未包括勞務(wù)分包）。

    五、承包人對(duì)合同的執(zhí)行情況

承包人按合同要求完成了合同規(guī)定的工程施工任務(wù)，項(xiàng)目部各級(jí)人員基本到位，各種機(jī)械設(shè)備和進(jìn)場(chǎng)材料滿足合同要求。

    六、有關(guān)重大傷亡事故的調(diào)整和處理情況

由于安全施工措施得當(dāng)，本工程未出現(xiàn)較大傷亡事故。

    Ⅲ、計(jì)劃與進(jìn)度管理

    一、對(duì)承包人提交的進(jìn)度計(jì)劃和施工組織設(shè)計(jì)的審查情況

項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)之后，監(jiān)理辦即要求提交工程進(jìn)度計(jì)劃和施工組織設(shè)計(jì)?？傮w工程進(jìn)度計(jì)劃符合實(shí)際情況和合同要求，施工組織設(shè)計(jì)較為合理可行。

    二、承包人對(duì)進(jìn)度的執(zhí)行情況

該合同段進(jìn)場(chǎng)后即按合同要求開(kāi)展施工工作，工程進(jìn)度基本符合合同要求，工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行總體較好。

    三、對(duì)進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)督執(zhí)行的情況

根據(jù)批準(zhǔn)的總體進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)理辦每月對(duì)本月的實(shí)際施工進(jìn)度和下月施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行檢查和審批。出現(xiàn)進(jìn)度落后時(shí)要求施工單位加大機(jī)械、人員的投入，加快施工進(jìn)度。當(dāng)進(jìn)度滯后較多時(shí)，及時(shí)建議業(yè)主約談施工單位法人代表，商量如何加快施工進(jìn)度，取得了較好的效果。

    Ⅳ、工程質(zhì)量控制

    一、工程質(zhì)量控制

1、施工單位的技術(shù)和管理人員配備、儀器設(shè)備情況、質(zhì)量管理制度和執(zhí)行情況，工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保證措施

項(xiàng)目部施工組織機(jī)構(gòu)設(shè)置了項(xiàng)目經(jīng)理室、總工室、工程科、質(zhì)檢科、安全科，技術(shù)管理人員均按合同要求配備，進(jìn)場(chǎng)的施工設(shè)備符合施工合同的要求，能滿足施工工作的實(shí)際需要。監(jiān)理辦對(duì)進(jìn)場(chǎng)的人員、設(shè)備均作了檢查和認(rèn)可。

為加強(qiáng)工程質(zhì)量管理，項(xiàng)目部制定了質(zhì)量管理制度，自檢人員能進(jìn)行質(zhì)量自檢，質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況總體較好。

2、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保證措施

監(jiān)理辦根據(jù)合同條款要求，確定工程施工質(zhì)量目標(biāo)為優(yōu)良工程。監(jiān)理辦根據(jù)施工圖紙、現(xiàn)行規(guī)范要求作為工程質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，在工程每一道工序施工監(jiān)理過(guò)程中，依照以上要求對(duì)施工工序作檢查，通過(guò)控制每道施工工序達(dá)到設(shè)計(jì)、規(guī)范要求的方法來(lái)確保整個(gè)工程達(dá)到優(yōu)良工程的目的。在監(jiān)理檢查過(guò)程中，監(jiān)理人員對(duì)各分項(xiàng)工程檢查并作書(shū)面記錄，同時(shí)作出評(píng)價(jià)。

    二、監(jiān)理對(duì)施工技術(shù)規(guī)范、《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》中有關(guān)工程質(zhì)量控

制規(guī)定執(zhí)行情況

1、質(zhì)量控制

監(jiān)理辦對(duì)進(jìn)場(chǎng)苗木嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的苗木一律清退處理。

三、監(jiān)理人員對(duì)程序控制和報(bào)表制度的執(zhí)行情況

監(jiān)理人員對(duì)程序控制總體情況良好，施工上能做到上一道工序驗(yàn)收完成后才允許進(jìn)入一道工序的施工。

但施工單位存在自檢質(zhì)量意識(shí)不高，施工資料有滯后的情況。

    四、對(duì)檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行研究處理的情況

監(jiān)理辦在監(jiān)理過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)較大工程質(zhì)量問(wèn)題。

    Ⅴ、工程技術(shù)管理

    一、對(duì)變更設(shè)計(jì)的編制和審批情況

監(jiān)理辦根據(jù)變更設(shè)計(jì)審批情況權(quán)限、合同條款、變更程序，對(duì)工程變更進(jìn)行了編制和審批。

主要設(shè)計(jì)變更有：

  1）、增加207省道連接線綠化；

2）、更改原補(bǔ)植方案變?yōu)榇蛟旃?jié)點(diǎn)

3）、更改老余杭節(jié)點(diǎn)綠化設(shè)計(jì)

4）、更改長(zhǎng)樂(lè)節(jié)點(diǎn)綠化設(shè)計(jì)

5）、更改長(zhǎng)西線綠化設(shè)計(jì)

    Ⅵ、計(jì)量支付

    一、對(duì)計(jì)量支付程序和合同條款的執(zhí)行情況

    本工程嚴(yán)格按計(jì)量與支付的程序進(jìn)行。計(jì)量時(shí)，審核承包人提交計(jì) 量所需要的資料，并根據(jù)合同及變更的有關(guān)條款與承包人共同計(jì)量，對(duì)不合格的項(xiàng)目或主要文件殘缺不全的項(xiàng)目不予支付。

本工程業(yè)主資金到位，工程支付較及時(shí)。

    二、價(jià)格的情況及調(diào)價(jià)的有關(guān)文件和資料

本工程為單價(jià)承包形式。根據(jù)合同條款本工程無(wú)調(diào)價(jià)。

    Ⅶ、遺留問(wèn)題處理情況

    無(wú)

 Ⅷ、單位工程及建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)理評(píng)定情況

篇（3）

中圖分類號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

工程監(jiān)理，顧名思義，主要從事的是受建設(shè)單位委托的工程項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作，隨著監(jiān)理行業(yè)的迅速發(fā)展，工程建設(shè)領(lǐng)域工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的更新，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在行業(yè)中的廣泛應(yīng)用，而同時(shí)監(jiān)理市場(chǎng)尚未完全成熟，隊(duì)伍年輕化，監(jiān)理從業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)不足等，運(yùn)用一些先進(jìn)的管理方式對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行管理顯得尤為重要，本文主要探討的正是對(duì)于現(xiàn)今監(jiān)理項(xiàng)目部管理方式的摸索與創(chuàng)新。

眾所周知，監(jiān)理行業(yè)經(jīng)過(guò)十幾年的摸索，已形成了一套很完善的管理模式，其中包括“三控，三管”即質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制，合同管理、信息管理、安全管理，而六個(gè)分項(xiàng)所包含的內(nèi)容更加廣泛，所謂萬(wàn)變不離其中，筆者并非想此六個(gè)分項(xiàng)而進(jìn)行全面革新，本文僅僅憑個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)淺顯的談?wù)剬?duì)日常工作方法的幾點(diǎn)建議。

管理簡(jiǎn)要概括為由計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制等職能為要素組成的活動(dòng)過(guò)程。在此文簡(jiǎn)單地分為內(nèi)部管理（項(xiàng)目部管理）與外部管理（施工方管理），先從監(jiān)理項(xiàng)目部管理談起，我們常碰到施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題卻無(wú)人問(wèn)津或互相推諉情況，這就涉及到內(nèi)部管理中職責(zé)分工問(wèn)題，而通常項(xiàng)目部出于節(jié)約成本及人員配置等考慮，往往以直線制監(jiān)理組織形式組建項(xiàng)目部，即任何一個(gè)下級(jí)只接受唯一上級(jí)的命令，各級(jí)部門(mén)主管人員對(duì)所屬部門(mén)的問(wèn)題負(fù)責(zé)，不再另設(shè)職能部門(mén)。

RACI(工作分工表）是一個(gè)用以明確組建組織過(guò)程中的各個(gè)角色及其相關(guān)責(zé)任的相對(duì)直觀的模型。工作是不可能自發(fā)或者自動(dòng)進(jìn)行的，必須有人對(duì)其進(jìn)行作用，促使進(jìn)程發(fā)生變化。因而，就很有必要對(duì)誰(shuí)做什么，以及促發(fā)什么樣的進(jìn)程進(jìn)行定義和描述。此管理方法已廣泛應(yīng)用于工廠及企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，用于監(jiān)理項(xiàng)目部則在直線制基礎(chǔ)上可對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目部人員職責(zé)進(jìn)行細(xì)化，將各項(xiàng)具體任務(wù)分配到各成員，有利于對(duì)各項(xiàng)管理目標(biāo)進(jìn)行控制，避免責(zé)任不清及互相推諉事件發(fā)生。

首先解釋下RACI各字母含義：誰(shuí)批準(zhǔn)（A = Accountable），對(duì)任務(wù)負(fù)全責(zé)的角色，只有經(jīng)其同意或簽署之后，任務(wù)才能得以進(jìn)行。誰(shuí)負(fù)責(zé)（R = Responsible），負(fù)責(zé)執(zhí)行任務(wù)的角色，具體負(fù)責(zé)操控項(xiàng)目、解決問(wèn)題。咨詢誰(shuí)（C = Consulted），在任務(wù)實(shí)施前或中提供指定性意見(jiàn)的人員。告知誰(shuí)（I = Informed），及時(shí)被通知結(jié)果的人員，不必向其咨詢、征求意見(jiàn)。簡(jiǎn)單的說(shuō)A 責(zé)任人、R負(fù)責(zé)人（具體實(shí)施）、C咨詢?nèi)耍▍f(xié)商）、I被通知人，以工程變更舉例說(shuō)明其在日常監(jiān)理工作中的應(yīng)用，工程變更涉及到各專業(yè)監(jiān)理人員及設(shè)計(jì)、建設(shè)單位，所以可制作出如下表格：

總監(jiān) 總監(jiān)代表 安全專監(jiān) 土建專監(jiān) 安裝專監(jiān) 資料員 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位

工程變更 A R1 R2 R3 R4 I C(I) C C

舉此例拋磚引玉，可將各類工作及涉及的單位/人員填于表格中，便可將此工具廣泛運(yùn)用于監(jiān)理項(xiàng)目部人員管理分工中。

第二點(diǎn)我想談的是標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程即SOP，監(jiān)理在項(xiàng)目管理中最常用的文件應(yīng)是各種驗(yàn)收規(guī)范，比如建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，地下防水工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范等，而驗(yàn)收規(guī)范圖集都是以各類參數(shù)、文字描述及簡(jiǎn)單的立面剖面配圖形成，對(duì)于剛進(jìn)入監(jiān)理行業(yè)尤其是非工程類專業(yè)畢業(yè)的新員工來(lái)說(shuō)運(yùn)用其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收管理尚有一定難度，這里所提及的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程就是為了解決此難題，定義簡(jiǎn)要的說(shuō)就是針對(duì)施工中關(guān)鍵的工序或流程，結(jié)合驗(yàn)收規(guī)范中的內(nèi)容將具體驗(yàn)收方法以文字配圖片淺顯的表現(xiàn)出來(lái)供現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員參考執(zhí)行。舉個(gè)例子，質(zhì)量檢驗(yàn)的主要方法包括目測(cè)法、量測(cè)法、試驗(yàn)法，其中量測(cè)法包含“靠、吊、量、套”法，所謂“吊”指的是用托線板線錘檢查垂直度，廣泛運(yùn)用于模板分項(xiàng)工程，我們可在工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)利用相機(jī)記錄實(shí)際操作方法并配以文字說(shuō)明全過(guò)程，形成整套檢查方案供現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部使用，也使得新員工能更直觀的根據(jù)方案來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。

在前期需要耗費(fèi)較多精力來(lái)編制標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，但一旦成冊(cè)必然對(duì)公司尤其是基礎(chǔ)知識(shí)豐富但現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)不足的新入行員工有莫大的幫助，當(dāng)然隨著工程技術(shù)的發(fā)展及信息的更新也同樣需要不斷對(duì)操作規(guī)程進(jìn)行修改才能不斷適應(yīng)新的環(huán)境。

第三點(diǎn)想要談及的是關(guān)于項(xiàng)目部人員技能培訓(xùn)程序，現(xiàn)今中國(guó)監(jiān)理行業(yè)發(fā)展迅速，涌入不少新鮮血液，但年輕必然在現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)及日常工作溝通等基本工作技能上存在著許多不足，這就引出了我第三個(gè)想要談的關(guān)于技能培訓(xùn)模塊。

所謂技能培訓(xùn)即要求對(duì)每一個(gè)崗位和員工所需具備的技能進(jìn)行確認(rèn)、評(píng)估，建立技能矩陣，以保證人、崗匹配，并以此依據(jù)對(duì)員工開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)，以提高員工技能。此模塊在HR(人事管理)中被廣泛運(yùn)用，可以半年或一年為周期對(duì)項(xiàng)目部員工進(jìn)行一次職業(yè)技能評(píng)估，遵循的標(biāo)準(zhǔn)仍是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》各層次人員職責(zé)條款說(shuō)明，設(shè)置滿分為3分，總監(jiān)理工程師至監(jiān)理員逐級(jí)對(duì)下屬工作中所呈現(xiàn)出的執(zhí)業(yè)技能進(jìn)行打分，并結(jié)合人事培訓(xùn)制度使其達(dá)到新的職業(yè)高度，也可結(jié)合績(jī)效考核確定其個(gè)人薪資水平，具體以專業(yè)監(jiān)理工程師為例，《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》要求專業(yè)監(jiān)理工程師必須具備編制本專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的技能，我們便可編制出如下表格：

以此類推將專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)范圍所需各項(xiàng)技能一一列出并對(duì)在職監(jiān)理工程師進(jìn)行職業(yè)評(píng)估以確定能否勝任崗位，是否應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)或以此確定個(gè)人薪資標(biāo)準(zhǔn)。在此之前所做的工作主要集中把監(jiān)理項(xiàng)目部各層次人員職責(zé)各項(xiàng)內(nèi)容分項(xiàng)列出如下表：

完整列出后下一步便可進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目部員工進(jìn)行技能評(píng)估及其他相關(guān)工作。

前三項(xiàng)內(nèi)容主要針對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理進(jìn)行了一些管理模式的摸索創(chuàng)新，接下來(lái)談?wù)勴?xiàng)目部外部管理的幾點(diǎn)想法。

首先我想提出管理檢查清單概念，定義用一句話概括就是現(xiàn)場(chǎng)各級(jí)管理人員使用設(shè)計(jì)出的包含多個(gè)檢查任務(wù)及檢查頻率的清單。縱觀各監(jiān)理項(xiàng)目部，存在的普遍問(wèn)題是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員時(shí)常會(huì)遇到檢查工作不知從何做起的情況，這時(shí)候可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定管理檢查清單，舉個(gè)例子，安全監(jiān)理工程師每日巡視內(nèi)容包括施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電，高處作業(yè)，基坑工程，塔吊作業(yè)情況等，而現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電檢查包括用電設(shè)施的接零接地，線路配線架設(shè)和開(kāi)關(guān)箱檢查等，線路配線搭設(shè)還可以細(xì)分，這里就不進(jìn)行詳盡的分解，過(guò)程其實(shí)是一個(gè)建立思維導(dǎo)圖的過(guò)程，可以借助相關(guān)軟件實(shí)現(xiàn)。而通過(guò)層層細(xì)化，將檢查工作按照頻率（每天、每周、每月）排列形成管理檢查清單，安全監(jiān)理工程師可按照清單內(nèi)容安排工程現(xiàn)場(chǎng)安全檢查工作，舉例如下表：

清單可時(shí)刻提醒我們?nèi)粘９ぷ髦忻咳栈蛎恐芤龅捻?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)檢查事宜，可避免因一時(shí)忙碌而將現(xiàn)場(chǎng)巡查工作拋之腦后，從而埋下安全或質(zhì)量隱患，事后造成不必要的損失。

第二點(diǎn)要提及的是關(guān)于有效會(huì)議，工地上時(shí)常要召開(kāi)各種類型的會(huì)議，如監(jiān)理例會(huì)、設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審等，而監(jiān)理例會(huì)作為項(xiàng)目部最頻繁也較為綜合的會(huì)議之一，其重要性自然也不言而喻。所謂有效性就是該會(huì)議在最短的時(shí)間達(dá)到會(huì)議的目標(biāo)，形成決策并讓與會(huì)者滿意，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是能指導(dǎo)實(shí)際工作的效果。而縱觀現(xiàn)場(chǎng)工地會(huì)議多數(shù)流于形式，并且本人親歷過(guò)的會(huì)議在主持人無(wú)協(xié)調(diào)的狀態(tài)下漸漸演變成為一場(chǎng)無(wú)序的辯論會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人普遍存在“重現(xiàn)場(chǎng)輕會(huì)議”的思想，重視監(jiān)理例會(huì)對(duì)于監(jiān)理工作的“三控三管”有著舉足輕重的作用，因此有必要利用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行規(guī)范，因此本文將用較大篇幅來(lái)介紹有效會(huì)議的概念。

有效會(huì)議對(duì)于會(huì)議的各流程所占時(shí)間比例有著非常明確的規(guī)定即會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)間占40%，會(huì)議時(shí)間占20%，會(huì)后落實(shí)工作占40%。

在一些項(xiàng)目部會(huì)出現(xiàn)施工方在開(kāi)會(huì)前一小時(shí)才將會(huì)議匯報(bào)材料匆忙準(zhǔn)備并打印，其質(zhì)量可想而知，內(nèi)容雷同不說(shuō)，甚至還出現(xiàn)不少錯(cuò)別字讓人啼笑皆非，所以我們?cè)跁?huì)議開(kāi)始前應(yīng)當(dāng)提前做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。會(huì)前準(zhǔn)備工作主要有會(huì)議主持人確定會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，參加人員（需提前通知），明確會(huì)議議題，考慮會(huì)議細(xì)節(jié)，編制會(huì)議議程，規(guī)定會(huì)議時(shí)間，明確記錄人員等，對(duì)于監(jiān)理例會(huì)一般長(zhǎng)期確定的有時(shí)間地點(diǎn)及參加人員，議題主要是近期施工中存在的問(wèn)題協(xié)調(diào)處理，會(huì)議議程一般是施工單位匯報(bào)工作，監(jiān)理工作匯報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題進(jìn)行討論協(xié)調(diào)處理，建設(shè)單位代表或總監(jiān)最后進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言。對(duì)于準(zhǔn)備工作充分的會(huì)議，其效率及效果能在會(huì)議中得到充分體現(xiàn)。

在臨近開(kāi)會(huì)時(shí)間，主持者（通常是總監(jiān)理工程師，下不累述）應(yīng)進(jìn)行點(diǎn)名簽到，是否通知的參會(huì)人員都已到場(chǎng)，對(duì)于遲到或缺席是否有相應(yīng)的懲罰措施，應(yīng)再次檢查各方匯報(bào)材料是否準(zhǔn)備齊全并已就緒，在確認(rèn)后方可進(jìn)入會(huì)議流程。

主持者在會(huì)中的工作通?？筛爬樗木湓挘骸肮麛鄾Q策，處理靈活，包容意見(jiàn)，處事公正”，按照既定的會(huì)議流程進(jìn)行，察言觀色，讀出現(xiàn)場(chǎng)人員積極或消極的信號(hào)，帶動(dòng)氣氛，把握節(jié)奏，調(diào)整語(yǔ)調(diào)，討論重點(diǎn)問(wèn)題，維持會(huì)議秩序等，而會(huì)議前確定的記錄人員（通常是資料員）需取精棄糟，摘錄重要信息，以便會(huì)后形成紀(jì)要。而會(huì)中協(xié)調(diào)討論的問(wèn)題大部分應(yīng)在會(huì)議臨終前達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn)，會(huì)議時(shí)間到但無(wú)法統(tǒng)一的在會(huì)后由部分成員組成討論組進(jìn)行會(huì)后討論以達(dá)成共識(shí)。對(duì)于監(jiān)理例會(huì)，會(huì)議時(shí)間一般需固定在四十分鐘至一小時(shí)。

會(huì)后落實(shí)工作的時(shí)間占整個(gè)會(huì)議的40%，這就要求我們應(yīng)該花更多的精力在會(huì)后工作的開(kāi)展上，首要進(jìn)行的工作便是形成會(huì)議紀(jì)要，監(jiān)理例會(huì)既定的會(huì)議紀(jì)要格式較為刻板，本文將推薦一種新的格式，見(jiàn)下表：

此表格對(duì)于會(huì)后各項(xiàng)工作的跟蹤較為清晰，會(huì)議紀(jì)要需發(fā)放至每位相關(guān)人員（尤其是缺席人員的傳達(dá)工作）。會(huì)后相關(guān)責(zé)任人及整改落實(shí)者應(yīng)及時(shí)對(duì)照本表進(jìn)行本職工作，只有做到這點(diǎn)，才能達(dá)到會(huì)議本身的目的。待整改工作全部落實(shí)到位，此監(jiān)理例會(huì)才能稱之為行之有效的會(huì)議。

篇（4）

Abstract: supervision information management is the project supervision agencies construction project supervision during the work, formation of supervision and related documents files for collecting accumulation, processing collate, establish a filing and search of a series of work, etc. Supervision information is in the engineering supervision in the process of the formation of the gradually, the longer the time limit of the project and bigger size, technology is more complex, the more supervision information. This paper quality testing research center of lianyungang engineering supervision information management work of the actual conditions, the author discusses the supervision information management in the process of work related and points for attention.

Keywords: supervision information management

中圖分類號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1 引言

連云港質(zhì)量檢測(cè)研究中心工程的施工單位在工程資料的管理上比較薄弱，該項(xiàng)目部無(wú)專職的資料員，日常的工程資料均由施工員、安全員兼職整理。這對(duì)監(jiān)理資料的管理帶來(lái)了諸多不便。針對(duì)這種情況，本監(jiān)理機(jī)構(gòu)著重加強(qiáng)監(jiān)理資料管理，督促施工項(xiàng)目部及時(shí)做好各類報(bào)審、報(bào)驗(yàn)、回復(fù)單，保證了監(jiān)理資料的“及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠、閉合”。使得本監(jiān)理機(jī)構(gòu)的資料管理在今年以來(lái)的“省、市、企”十多次大小檢查中，均獲得了很好的成績(jī)，受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)和認(rèn)同。

2 監(jiān)理資料管理的意義

監(jiān)理資料管理，是工程信息管理的一項(xiàng)重要工作。它是監(jiān)理工程師實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理、進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)性工作。

對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的前提條件。建設(shè)工程監(jiān)理的主要任務(wù)是進(jìn)行工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制，而控制的基礎(chǔ)是信息;如果沒(méi)有及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的信息，監(jiān)理工程師就無(wú)法實(shí)施有效的控制。在工程實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的各種信息，經(jīng)過(guò)收集、整理、加工和傳遞，以監(jiān)理文件檔案資料的形式進(jìn)行管理和保存，會(huì)成為有價(jià)值的監(jiān)理信息資源，它是監(jiān)理工程師進(jìn)行建設(shè)工程目標(biāo)控制的客觀依據(jù)。

對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。監(jiān)理文件檔案資料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸類，形成監(jiān)理文件檔案資料庫(kù)，當(dāng)監(jiān)理工程師需要時(shí)，就能及時(shí)有針對(duì)性地提高完整的資料，從而迅速地解決監(jiān)理工作中的問(wèn)題;反之，如果文件檔案資料分散管理，就會(huì)導(dǎo)致混亂，甚至散失，最終影響監(jiān)理工程師的正確決策。

對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。監(jiān)理文件檔案資料的管理，是把監(jiān)理過(guò)程中各項(xiàng)工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報(bào)表等文件資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面，在項(xiàng)目建成竣工以后，監(jiān)理工程師可將完整的監(jiān)理資料移交建設(shè)單位，作為建設(shè)項(xiàng)目的工程監(jiān)理檔案;另一方面，完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設(shè)工程監(jiān)理單位具有重要?dú)v史價(jià)值的資料，監(jiān)理工程師可從中獲得寶貴的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)，有利于不斷提高建設(shè)工程監(jiān)理工作水平。

3 建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制及相關(guān)制度

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過(guò)程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是監(jiān)理工程師，還是監(jiān)理員，僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過(guò)程的特點(diǎn)，制定“誰(shuí)監(jiān)理、驗(yàn)收，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制，確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。這樣的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，每個(gè)人的監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。連云港質(zhì)量檢測(cè)研究中心工程監(jiān)理部，不定期召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)上一階段的工作總結(jié)，和下一階段的工作安排。在監(jiān)理資料管理方面，在會(huì)議上總結(jié)上一階段的成績(jī)和不足，以及下一階段監(jiān)理資料管理的要點(diǎn)和著重點(diǎn)。

4 加強(qiáng)對(duì)施工資料的監(jiān)理

監(jiān)理資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有序，同時(shí)在施工監(jiān)理的全過(guò)程中，還必須重視對(duì)施工資料的監(jiān)理。連云港質(zhì)量檢測(cè)研究中心工程施工單位項(xiàng)目部無(wú)專職的資料員，日常的工程資料均由施工員、安全員兼職整理。這對(duì)監(jiān)理資料的管理帶來(lái)了諸多不便。對(duì)施工資料的監(jiān)理也是本項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理的控制重點(diǎn)。

施工資料是施工過(guò)程的記錄，是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對(duì)工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求，則工程實(shí)體質(zhì)量就無(wú)從談起。我們對(duì)工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起，同樣對(duì)施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。

施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對(duì)施工資料管理的重視，在第一次工地例會(huì)上就強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。

5 加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持

監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時(shí)工作的來(lái)往信函、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對(duì)施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開(kāi)展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。 連云港質(zhì)量檢測(cè)研究中心工程在監(jiān)理資料管理方面獲得了業(yè)主的大力支持，確保了監(jiān)理工作的順利開(kāi)展。

6 結(jié)束語(yǔ)

篇（5）

山東**項(xiàng)目啟動(dòng)近兩個(gè)月，因?yàn)榍捌陂_(kāi)工倉(cāng)促，遺留很多問(wèn)題至今未決，造成現(xiàn)場(chǎng)我方管理困難，各項(xiàng)工作推進(jìn)艱難、緩慢?，F(xiàn)將項(xiàng)目存在的問(wèn)題和對(duì)公司的建議做以匯報(bào)：

一、關(guān)于工程合同問(wèn)題

本項(xiàng)目前期原業(yè)主（中軍xx）分別簽署了山東**36兆瓦屋頂分布式光伏電站EPC總承包、監(jiān)理、審計(jì)、組件采購(gòu)（泰州中來(lái)光電）、光伏區(qū)勞務(wù)分包（南京和祿）合同，山東**光伏項(xiàng)目四方協(xié)議、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)及管理服務(wù)協(xié)議以及項(xiàng)目物資采購(gòu)、箱變采購(gòu)補(bǔ)充協(xié)議。外線施工（青島鈞德源）、地形測(cè)繪（石家莊啟明測(cè)繪有限公司）及設(shè)計(jì)（四川xx電力工程設(shè)計(jì)有限公司、四川xx新能源有限公司）、TUV檢測(cè)（南德認(rèn)證檢測(cè)【中國(guó)】有限公司）未與EPC總承包和原業(yè)主方簽協(xié)議或合同，項(xiàng)目合同及實(shí)際參建方涉及15家單位，已簽署的部分合同、協(xié)議之間存在沖突、爭(zhēng)議：

1．合同金額差異問(wèn)題

原業(yè)主與光伏區(qū)施工單位南京xx簽署一次性包干總單價(jià)0.8元/W建筑安裝合同，合同內(nèi)容：二、分包工作概況第3條第（2）款材料購(gòu)買(mǎi)及費(fèi)用中不含組件支架配重塊，19MW合同價(jià)為1520萬(wàn)，而此分項(xiàng)工程EPC總包方報(bào)價(jià)含所有費(fèi)用為1523萬(wàn)；外線施工單位青島鈞德源與原業(yè)主協(xié)議價(jià)945萬(wàn)，總包方報(bào)價(jià)為540萬(wàn)。因價(jià)格差異問(wèn)題，導(dǎo)致總包方至今未與原業(yè)主采用施工隊(duì)伍簽署分包合同。建議成本合約部會(huì)同法務(wù)部以會(huì)議紀(jì)要或補(bǔ)充協(xié)議形式拾缺補(bǔ)遺，平復(fù)價(jià)格差異，盡快與總包協(xié)商最佳方案，督促總包與施工分包方簽訂合同。

1）對(duì)于合同歸口問(wèn)題

鑒于原業(yè)主已簽署的合同、協(xié)議混亂無(wú)序，建議成本合約部監(jiān)督將設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、測(cè)繪、TUV檢測(cè)、施工歸口到EPC總包方實(shí)施，開(kāi)發(fā)費(fèi)用、監(jiān)理、審計(jì)以及土地、屋面租賃費(fèi)最終歸口到我方控股的單位實(shí)施。

2）關(guān)于合同工作邊界問(wèn)題?？偘轿磁c施工分包商簽署協(xié)議，現(xiàn)有的管理機(jī)制又不能充分體現(xiàn)工作邊界，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)總包、施工、供應(yīng)商之間互相推諉，工作進(jìn)展困難（如調(diào)度電話安裝）。建議成本合約部在解決合同歸口問(wèn)題時(shí)，項(xiàng)目部參與明確各方工作邊界，使各參建方各負(fù)其責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)工作順利推進(jìn)。

二、關(guān)于工程物資問(wèn)題

1．總包方請(qǐng)購(gòu)物資遲遲不到場(chǎng)，現(xiàn)有物資與現(xiàn)場(chǎng)施工不匹配，嚴(yán)重影響工程進(jìn)度；

2．項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際施工嚴(yán)重不符，造成現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求物料與前期設(shè)計(jì)預(yù)估量差距較大；

3）項(xiàng)目前期管理混亂，物資出入庫(kù)制度未嚴(yán)格落實(shí)，出庫(kù)物資難以查實(shí)。

項(xiàng)目上已將剩余物資清點(diǎn)完畢，并決定調(diào)配到大于、麻緒村，但仍不能滿足這兩個(gè)村全額并網(wǎng)。鑒于此種情況，為后續(xù)工作按計(jì)劃展開(kāi)，建議物料先按總包提資清單80％數(shù)量采購(gòu)邊施工邊督促設(shè)計(jì)院出復(fù)核結(jié)果，避免因物料短缺再次停工。

三、關(guān)于施工隊(duì)伍問(wèn)題

光伏區(qū)施工因物料短缺問(wèn)題，項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)只通知三個(gè)村施工單位進(jìn)場(chǎng)施工。大于、麻緒村施工隊(duì)江蘇泛能擅自離場(chǎng)后至今未按要求進(jìn)場(chǎng)施工，致使大于村村委已明確表態(tài)以后不再配合施工協(xié)調(diào)工作。目前，在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的支持下，已協(xié)調(diào)南京xx進(jìn)場(chǎng)施工（現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)金結(jié)算申請(qǐng)未批復(fù)），爭(zhēng)取2月份再并網(wǎng)一個(gè)村（總包方不作為）。建議公司工程主管部門(mén)限令總包方約談光伏區(qū)四個(gè)施工隊(duì)，存優(yōu)去劣，為春節(jié)后項(xiàng)目快速推進(jìn)做好準(zhǔn)備。

四、請(qǐng)公司幫助協(xié)調(diào)解決問(wèn)題

1．工程物資保證

現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)已面臨電纜型號(hào)不全、數(shù)量不夠局面。總包方提資南京院后回復(fù)：現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)設(shè)計(jì)人員正在核算，總包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人溝通未果，請(qǐng)公司出面協(xié)調(diào)相關(guān)方高層，現(xiàn)場(chǎng)所需物資務(wù)必于3月1日到場(chǎng)。

2．項(xiàng)目資金保證

1）光伏電站設(shè)備基礎(chǔ)用地、屋面租用補(bǔ)償款春節(jié)前必須解決。設(shè)備基礎(chǔ)用地已由南京和祿墊付，但組件安裝屋面統(tǒng)計(jì)、核查工作仍未結(jié)束。建議春節(jié)前先按最低標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)償2018年屋面租賃費(fèi)，待徹底核查清楚后按協(xié)議逐戶、全額發(fā)放補(bǔ)償費(fèi)。

2）項(xiàng)目最新付款計(jì)劃已提交，請(qǐng)公司安排資金及時(shí)支付。

五、對(duì)項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)建議：

1．盡快出臺(tái)工程項(xiàng)目管理制度，明確項(xiàng)目參建各方職責(zé)，使工程管理有章可循，獎(jiǎng)罰分明。

2．項(xiàng)目合同擬定時(shí)讓熟悉相近類型工程的人員參與，增強(qiáng)項(xiàng)目的可實(shí)施性。

篇（6）

中圖分類號(hào)：F721文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

前言：

總承包項(xiàng)目文件管理比較復(fù)雜且很多，所以對(duì)過(guò)程中的管理和控制要求更高。建立一套強(qiáng)制執(zhí)行及使人信服的文件控制管理體系、提高國(guó)際EPC項(xiàng)目文件控制管理水平、加快與國(guó)際通用模式的接軌已成為國(guó)內(nèi)石油工程企業(yè)在國(guó)際工程中提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素之一，也是與業(yè)主確立運(yùn)作的機(jī)制、建立互信的氛圍，為項(xiàng)目順利實(shí)施提供依據(jù)。本文作者根據(jù)在項(xiàng)目文控計(jì)劃部工作中的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐結(jié)果與大家分享。在項(xiàng)目談判實(shí)施階段，文控專業(yè)人員就應(yīng)介入到合同相關(guān)條款的確定以及文控體系的策劃工作中。這里有五項(xiàng)重點(diǎn)工作：

1、建立法律保護(hù)下的文控部

合同撰寫(xiě)過(guò)程中，負(fù)責(zé)人應(yīng)咨詢文控人員，將符合此項(xiàng)目的文件管理的具體內(nèi)容、要求納入合同，在各方達(dá)成一致意見(jiàn)的同時(shí)獲得法律保障。文控人員在項(xiàng)目合同談判階段，參與文件管理部分的商討以及合同中文件管理章節(jié)的擬定。通過(guò)合同的確立，有利于明確業(yè)主、合作方及項(xiàng)目管理方對(duì)文件的要求，使文件控制工作的開(kāi)展有章可循，有法可依。

2、明確文控部管理的文件范圍

項(xiàng)目文控人員應(yīng)采集項(xiàng)目相關(guān)信息，預(yù)估項(xiàng)目中產(chǎn)生和保存的各種文件。文控人員認(rèn)真閱讀標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)主及合作方提供的文件、文件清單等，與其他各部門(mén)結(jié)合，明確對(duì)文件的管理要求，預(yù)估項(xiàng)目文件的數(shù)量、種類、來(lái)源和規(guī)格等。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模及業(yè)主要求，借鑒類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，盡可能準(zhǔn)確估算出項(xiàng)目文控管理文件的具體范圍。項(xiàng)目文件主要包括管理、設(shè)計(jì)文件、采購(gòu)文件、廠商文件、施工文件和財(cái)務(wù)支出文件，其中，設(shè)計(jì)文件和采購(gòu)文件數(shù)量巨大、作用重大。

2.1設(shè)計(jì)文件及圖紙

總體上，PMC提供初設(shè)文件，EPC結(jié)合初設(shè)文件進(jìn)行修改、完善，提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖紙。業(yè)主和PMC會(huì)對(duì)每一份圖紙進(jìn)行審閱，并批復(fù)意見(jiàn)，因此一份圖可能會(huì)有幾個(gè)版次。文控人員應(yīng)保管好各版圖紙。在審閱過(guò)程中，最好將復(fù)印件返給設(shè)計(jì)人員，原件留存文控部，保證文件的完整性。但這樣會(huì)大大增加文控部的工作量，建議每個(gè)專業(yè)由專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，最終整理后一起交文控部保存。此舉既便于文件整理，也便于專業(yè)人員之間的討論。

2.2電子郵件

電子郵件對(duì)國(guó)際項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是必不可少的。在項(xiàng)目進(jìn)程中，文控人員應(yīng)及時(shí)將郵件分類整理，按要求做成附文件處理單的文件送領(lǐng)導(dǎo)審批，并根據(jù)審批意見(jiàn)傳送給相關(guān)負(fù)責(zé)人，并按文件規(guī)定督促相關(guān)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。郵件篩選過(guò)程中，文控人員對(duì)部分文件的重要程度很難把握。因此，文控部應(yīng)規(guī)范郵件處理辦法，須領(lǐng)導(dǎo)審批或相關(guān)人員處理的電子郵件要注明。在工作過(guò)程中，為提高處理郵件的效率，文控人員應(yīng)將文件及處理單掃描以后，以電子郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)和督促相關(guān)負(fù)責(zé)人，同時(shí)將電子版存檔。

2.3傳送單

傳送單是各方傳閱文件必不可少的文件和憑證。因此，傳送單需分類、編號(hào)和保存。由于項(xiàng)目所有文件都需要憑傳送單傳送，導(dǎo)致文件種類繁多。文控部要加強(qiáng)對(duì)傳送單分類管理，并以一種方式持續(xù)負(fù)責(zé)到項(xiàng)目結(jié)束。

2.4傳真和信函

傳真和信件在項(xiàng)目中是十分正式的文體，是項(xiàng)目運(yùn)行的重要依據(jù)，數(shù)量多，種類雜，應(yīng)及時(shí)分類，最好專人負(fù)責(zé)。傳真和信函應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交PMC或業(yè)主。

2.5會(huì)議紀(jì)要

各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、協(xié)作方會(huì)議、與業(yè)主的會(huì)議及與政府部門(mén)會(huì)議等都需要形成文字記錄。會(huì)議中達(dá)成的各種決定與協(xié)議都應(yīng)該歸納其中，并各方確認(rèn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

2.6技術(shù)資料

技術(shù)資料是指在采購(gòu)過(guò)程中形成的各類與業(yè)主、設(shè)備材料制造商之間交流的技術(shù)文件，設(shè)計(jì)制造、加工及完成的各個(gè)時(shí)期所進(jìn)行的檢查文件等。這部分是項(xiàng)目后期的文件，應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)文件的分類進(jìn)行管理，將各種文件按專業(yè)、類別和順序依次保存。

2.7合同文件

形成合同的過(guò)程及最終形成的合同文件，合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的補(bǔ)充文件。

2.8項(xiàng)目管理手冊(cè)和程序文件（含分包商施工程序，按專業(yè)分類）

合同、計(jì)控、采辦、開(kāi)工、質(zhì)控、安保、施工、設(shè)計(jì)、文控、分包商等程序文件，這些都需要EPC承包商長(zhǎng)期保存。程序文件在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，會(huì)隨實(shí)際情況發(fā)生變化，因此應(yīng)定期修改，以達(dá)到監(jiān)督和控制的作用。

2.9照片影像資料

照片影像更為真實(shí)地記錄了現(xiàn)場(chǎng)的情況，也可以將重要的、有保存價(jià)值的資料制作成膠片，以便于長(zhǎng)期保存及以后的查尋。2部分照片可以用于對(duì)項(xiàng)目擠占情況的介紹和宣傳中用到。

2.10報(bào)告：

從報(bào)告周期來(lái)分，可分為日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等；從內(nèi)容上來(lái)分，分為施工報(bào)告、采購(gòu)報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告、綜合報(bào)告等等。內(nèi)部報(bào)告主要有“事故調(diào)查報(bào)告”或“年度總結(jié)報(bào)告”等。

2.11文件登記表

文控人員可以根據(jù)自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容準(zhǔn)備存檔所需的文件柜和資料夾等一些存檔所需的物品，并根據(jù)文件登記表，按照類別和專業(yè)或其他要求對(duì)文件柜和資料夾進(jìn)行分類并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽。這樣可以使文件及時(shí)、準(zhǔn)確的歸位。

2.12指令單

指令單（或現(xiàn)場(chǎng)指令單）業(yè)主/管理公司等工程管理方發(fā)給承包商/供貨商的明確要求做（或不做）什么、如何做（或不做）的指令（或命令），是一種下行文。

3、建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)體化

國(guó)外工程公司的文件控制專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、體系文件、作業(yè)文件都是極度保密的。所以在同國(guó)外工程公司合作時(shí)，首先要認(rèn)真吸取他們的經(jīng)驗(yàn)和做法，結(jié)合實(shí)際，逐漸形成自己的文控管理體系。

3.1管理制度建設(shè)

文控人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，在公司項(xiàng)目文控管理制度的基礎(chǔ)上篩選、擴(kuò)展和細(xì)化，制定出能夠滿足本項(xiàng)目需要的文控管理辦法，編制切實(shí)可行的文控工作計(jì)劃。

3.2操作手冊(cè)建設(shè)

從文控部的實(shí)際工作著手，提煉管理制度中的內(nèi)容編制成操作手冊(cè)和流程，方便文控部人員快速學(xué)習(xí)和掌握，如“文控人員操作手冊(cè)”、“項(xiàng)目秘書(shū)操作手冊(cè)”、“現(xiàn)場(chǎng)文件管理手冊(cè)”和“竣工資料管理手冊(cè)”等。

3.3格式、模板和印章建設(shè)

文控人員應(yīng)為在項(xiàng)目執(zhí)行中將用到的所有文件格式準(zhǔn)備模板，并將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主批復(fù)的模板保存起來(lái)。這些模板一般包括：傳送單、信函、傳真、會(huì)議紀(jì)要、文件接收單、文件借閱單等等。文控人員還應(yīng)準(zhǔn)備必須的一些印章，這些印章包括：圖紙及文件的審核章、施工章、原件章、拷貝件章、作廢章等。

4、文控程序培訓(xùn)

針對(duì)文控程序文件內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目全體人員進(jìn)行培訓(xùn)，使項(xiàng)目人員熟悉了解項(xiàng)目文控流程及要求，以保證文控體系和文件流程正常、高效運(yùn)行。

5、要樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)

文控人員要重視文控工作的重要性。并要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)。文件控制中不能單單注重檔案驗(yàn)收階段，而是要著眼全局，執(zhí)行項(xiàng)目全過(guò)程中的各種文件控制、管理情況，在確保項(xiàng)目順利執(zhí)行的同時(shí)，積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，形成責(zé)任意識(shí)。因此，項(xiàng)目必須建立文控部，所有文件由文控部統(tǒng)一按規(guī)定嚴(yán)格管理；建立完善的文件編號(hào)系統(tǒng)，保證文件有序保存，便于查找。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，國(guó)際項(xiàng)目文控工作是國(guó)際EPC總承包的一個(gè)重要工作。在項(xiàng)目工程中占有重要的地位。因此，工程項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作要細(xì)心扎實(shí)、資料完善，做到有據(jù)有實(shí)，這樣業(yè)主和PMC也更加信任EPC。本文結(jié)合大量文控工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自己的實(shí)踐總結(jié)出的幾點(diǎn)內(nèi)容，希望給從事此方面工作的人員一些幫助。完善的文控工作能夠減少項(xiàng)目損失，加快項(xiàng)目進(jìn)度，保存更多有利于企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的資料。

參考資料：

篇（7）

建設(shè)工程監(jiān)理資料管理，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對(duì)建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐漸形成的，工程的工期越長(zhǎng)，規(guī)模越大，技術(shù)越復(fù)雜，監(jiān)理資料就越多。那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢?

一、監(jiān)理資料管理的意義

建設(shè)工程監(jiān)理資料管理，是建設(shè)工程信息管理的一項(xiàng)重要工作。它是監(jiān)理工程師實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理、進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)性工作。

對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的前提條件。建設(shè)工程監(jiān)理的主要任務(wù)是進(jìn)行工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制，而控制的基礎(chǔ)是信息;如果沒(méi)有及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的信息，監(jiān)理工程師就無(wú)法實(shí)施有效的控制。在建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的各種信息，經(jīng)過(guò)收集、整理、加工和傳遞，以監(jiān)理文件檔案資料的形式進(jìn)行管理和保存，會(huì)成為有價(jià)值的監(jiān)理信息資源，它是監(jiān)理工程師進(jìn)行建設(shè)工程目標(biāo)控制的客觀依據(jù)。

對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。監(jiān)理文件檔案資料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸類，形成監(jiān)理文件檔案資料庫(kù)，當(dāng)監(jiān)理工程師需要時(shí)，就能及時(shí)有針對(duì)性地提高完整的資料，從而迅速地解決監(jiān)理工作中的問(wèn)題;反之，如果文件檔案資料分散管理，就會(huì)導(dǎo)致混亂，甚至散失，最終影響監(jiān)理工程師的正確決策。

對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。監(jiān)理文件檔案資料的管理，是把監(jiān)理過(guò)程中各項(xiàng)工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報(bào)表等文件資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面，在項(xiàng)目建成竣工以后，監(jiān)理工程師可將完整的監(jiān)理資料移交建設(shè)單位，作為建設(shè)項(xiàng)目的工程監(jiān)理檔案;另一方面，完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設(shè)工程監(jiān)理單位具有重要?dú)v史價(jià)值的資料，監(jiān)理工程師可從中獲得寶貴的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)，有利于不斷提高建設(shè)工程監(jiān)理工作水平。

二、建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制及相關(guān)制度

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過(guò)程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過(guò)程的特點(diǎn)，制定“誰(shuí)監(jiān)理、驗(yàn)收，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制，確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。監(jiān)理單位在檢查監(jiān)理項(xiàng)目部工作時(shí)，也應(yīng)同時(shí)檢查該項(xiàng)目的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評(píng)估該監(jiān)理項(xiàng)目部人員的工作質(zhì)量。這樣的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，每個(gè)人的監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。

三、加強(qiáng)對(duì)施工資料的監(jiān)理

監(jiān)理資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有序，同時(shí)在施工監(jiān)理的全過(guò)程中，還必須重視對(duì)施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過(guò)程的記錄，是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對(duì)工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求，則工程實(shí)體質(zhì)量就無(wú)從談起。我們對(duì)工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起，同樣對(duì)施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對(duì)施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。

施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對(duì)施工資料管理的重視，在第一次工地例會(huì)上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，要交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。在平時(shí)的工程例會(huì)上也要多次重申，并爭(zhēng)取獲得業(yè)主的理解和支持。

四、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持

監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時(shí)工作的來(lái)往信函、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對(duì)施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開(kāi)展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。

篇（8）

1、生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)、混凝土工廠及實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)

通過(guò)我分部的努力，9月初我們與鏡湖區(qū)建投簽訂了生產(chǎn)、生活區(qū)臨時(shí)用地協(xié)議并立即開(kāi)工。僅用1個(gè)月的時(shí)間就完成了生活區(qū)的建設(shè)。北岸生產(chǎn)生活區(qū)填宕渣16739 m3（因生產(chǎn)生活區(qū)建于一污水塘中），生產(chǎn)生活區(qū)澆注混凝土4416m3，混凝土工廠澆注混凝土2906m3、試驗(yàn)實(shí)澆注混凝土138m3，便道澆注混凝土1082m3，共計(jì)澆注混凝土4670立方米。建成辦公、生活及實(shí)驗(yàn)室板房（按3.6m×6m設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)間）113間（2441㎡）。同時(shí)項(xiàng)目部堅(jiān)持以人為本，構(gòu)建和諧環(huán)境，建立了員工學(xué)習(xí)活動(dòng)室、員工浴室、食堂、招待所、工地保衛(wèi)、籃球場(chǎng)和羽毛球場(chǎng)等設(shè)施，并為每個(gè)宿舍配備了電視，豐富和方便了職工的業(yè)余生活。并對(duì)生產(chǎn)及生活區(qū)進(jìn)行綠化，讓我們的員工可以在一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境中工作、生活。我分部于9月30日正式搬進(jìn)新建成的項(xiàng)目部辦公、生活。

生產(chǎn)區(qū)設(shè)置為鋼筋加工車間，布置10t及20t的龍門(mén)吊各一臺(tái)，并在龍門(mén)吊外側(cè)設(shè)置三組鋼筋存放區(qū)和一組鋼筋加工區(qū)。鋼筋存放、加工區(qū)均設(shè)置雨棚。鋼筋作業(yè)區(qū)建設(shè)全部完成，已開(kāi)始加工Ф1m鋼筋籠和Ф2m鋼筋籠。

混凝土工廠和實(shí)驗(yàn)室已于9月底建設(shè)完畢，實(shí)驗(yàn)室各種試驗(yàn)設(shè)備（儀器）于9月28日已通過(guò)蕪湖市計(jì)量測(cè)試研究所的標(biāo)定，混凝土工廠于9月底安裝調(diào)試完畢，10月12日通過(guò)地方計(jì)量局標(biāo)定，10月26日試驗(yàn)室、混凝土工廠通過(guò)監(jiān)理驗(yàn)收?；炷凉S于10月6日投入使用，已為我分部施工便道道路硬化攪拌混凝土1560m3。

2、棧橋及便道施工

跨青弋江橋施工運(yùn)輸棧橋（B=6.2m）北岸完成75m，插打管樁283延米（22根），安裝貝雷架230（3m）片，安裝橋面板34塊（1.99m×6.02m）；42#墩支棧橋（B=6.2m）完成75m，插打管樁94延米（7根），安裝貝雷架30（3m）片，安裝橋面板4塊（1.99m×6.02m）；42#墩水上施工平臺(tái)已插打管樁18根；龍門(mén)吊雙棧橋（B=3m,B=1.8m）雙側(cè)完成122米。南北兩側(cè)施工便道完成928米，累計(jì)填筑片石及宕渣27194 m3，澆注路面混凝土1082 m3.

3、主橋

插打主橋樁基護(hù)筒14根（2.3m×9m）, 插打北引橋樁基護(hù)筒56根（1.5m×3m）。40#墩3、5號(hào)孔已開(kāi)孔、造漿；41#墩2、4、7、8號(hào)孔已開(kāi)孔造漿。。

4、引橋

目前我們已完成20#墩、31#墩、36#墩、39#墩計(jì)32根（1.5m×3 m）鋼護(hù)筒預(yù)埋工作，同時(shí)31#至39#墩具備開(kāi)鉆條件。37#墩4、8號(hào)孔已開(kāi)孔、造漿。

5、臨時(shí)用電

已安裝變壓器5臺(tái)（3*500KVA+2*400KVA），3臺(tái)400KVA已接電投入使用。

6、三電遷改

解決好三電遷改工作是保證寧蕪線還建工程青弋江大橋施工順利施工的關(guān)鍵。我分部對(duì)此項(xiàng)工作一直高度重視，在業(yè)主三電遷改工作尚未啟動(dòng)的情況下，我分部主動(dòng)出擊，積極主動(dòng)地與三電產(chǎn)權(quán)所屬各單位溝通協(xié)調(diào)，并請(qǐng)蕪湖供電局、中國(guó)電信蕪湖分公司及蕪湖工務(wù)段、電務(wù)段等相關(guān)產(chǎn)權(quán)單位到施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地查看，對(duì)各自線路進(jìn)行確認(rèn)，制定遷改方案，目前該項(xiàng)工作取得了一定的進(jìn)展。鐵路供電段的線桿已遷改完畢。通信線路11月6日已于蕪湖電信分公司簽訂遷改協(xié)議，擬于15個(gè)工作日遷改完畢。地方供電及其他線路遷改方案及預(yù)算已出臺(tái)，目前已簽訂遷改協(xié)議。

7、工程技術(shù)保障方面

編制了前期施工方案，如《青弋江特大橋施工組織設(shè)計(jì)》、《棧橋施工方案》、《鉆孔樁施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》、《鋼筋籠制作與安裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》、《鉆孔平臺(tái)施工方案》、《鋼護(hù)筒插打作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等，并進(jìn)行了相關(guān)技術(shù)交底。積極組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)規(guī)范，了解規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格按規(guī)范要求控制現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量。加強(qiáng)工程內(nèi)業(yè)資料收集、整理，建立規(guī)范的管理制度。青弋江特大橋正式施工圖11月25日15：30到位，并且11月26日上午9：00寧安公司在三分部項(xiàng)目部會(huì)議室組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位以及蕪湖市相關(guān)部門(mén)召開(kāi)了施工圖紙的技術(shù)交底會(huì)議。并形成了會(huì)議紀(jì)要。施工組織設(shè)計(jì)以及物機(jī)等部門(mén)的相應(yīng)開(kāi)工報(bào)告材料應(yīng)經(jīng)報(bào)監(jiān)理站審核。目前正在積極上報(bào)開(kāi)工報(bào)告。棧橋施工方案已經(jīng)報(bào)業(yè)主審批完成。試驗(yàn)樁施工方案已經(jīng)監(jiān)理審核報(bào)業(yè)主待審批。

二、安全質(zhì)量控制情況

1、與蕪湖工務(wù)段簽訂了《上海鐵路局營(yíng)業(yè)線施工安全協(xié)議》，并且落實(shí)了項(xiàng)目部自己和工務(wù)段派駐現(xiàn)場(chǎng)的既有線安全防護(hù)監(jiān)護(hù)人員。

2、通過(guò)工務(wù)段購(gòu)買(mǎi)了包括紅黃信號(hào)旗、響礅、號(hào)角、火炬、對(duì)站專用對(duì)講機(jī)等在內(nèi)的一批專用安全防護(hù)用具。

3、根據(jù)既有線施工的相關(guān)文件和要求，制定了專門(mén)的針對(duì)既有線施工的專項(xiàng)安全防護(hù)措施，并對(duì)各相關(guān)部門(mén)和作業(yè)隊(duì)，分批次開(kāi)展了安全技術(shù)交底和教育，累計(jì)達(dá)12次、256人。

4、根據(jù)制定的安全防護(hù)措施，現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)監(jiān)控落實(shí)了大型機(jī)械設(shè)備的入場(chǎng)檢驗(yàn)準(zhǔn)入制，現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)“一人一機(jī)一防護(hù)”。電線電纜架空設(shè)置，泥漿池、樁坑的臨邊、加蓋防護(hù)，并根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)緊鄰居民小區(qū)的特點(diǎn)，增設(shè)了現(xiàn)場(chǎng)安全警示牌和現(xiàn)場(chǎng)安全巡視力度。

5、編制了既有線侵線事故的應(yīng)急救援預(yù)案，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了安全交底，正編制和組織預(yù)案的演練工作。

6、安全用品的投入。根據(jù)施工進(jìn)程和需要，項(xiàng)目部先后投入資金購(gòu)買(mǎi)了滅火器120瓶、對(duì)講機(jī)一共15臺(tái)、線路施工黃馬褂50件、袖標(biāo)30副、各類安全警示警告牌若干等相關(guān)安全用品，為施工現(xiàn)場(chǎng)的安全控制提供了有力的物質(zhì)保障。

7、加大現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量把關(guān)力度。加強(qiáng)大臨設(shè)施的質(zhì)量檢查和監(jiān)控，對(duì)于我們的要求主要是現(xiàn)場(chǎng)的落實(shí)，于是就要長(zhǎng)期的進(jìn)行檢查，逐條逐項(xiàng)的落實(shí)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題立即進(jìn)行下發(fā)質(zhì)量整改通知單，限期內(nèi)完成，對(duì)于一些尖銳的問(wèn)題就要展開(kāi)討論，制定整改方案。

8、加強(qiáng)關(guān)鍵工序質(zhì)量問(wèn)題的學(xué)習(xí)和討論。為此我們組織了滾扎直螺紋絲頭質(zhì)量控制小組，經(jīng)常進(jìn)行深入研究，解決實(shí)際生產(chǎn)中的質(zhì)量問(wèn)題。

9、加強(qiáng)原材料質(zhì)量控制，從源頭抓起，不合格材料堅(jiān)決退場(chǎng)。

10、借助業(yè)主“捍衛(wèi)質(zhì)量、保衛(wèi)安全”活動(dòng)的契機(jī)和平臺(tái)，我分部與參建單位和個(gè)人簽訂了“捍衛(wèi)質(zhì)量、保衛(wèi)安全”責(zé)任狀，使安全、質(zhì)量的責(zé)任得到有效、明確的分解，使責(zé)任分解工作縱向到底，橫向到邊，不留空隙，不留死角，全員履責(zé)，有效提高廣大參戰(zhàn)員工的安全防范意識(shí)。同時(shí)認(rèn)真落實(shí)安全責(zé)任體系，繼續(xù)推行安全風(fēng)險(xiǎn)抵押制度，使安全工作始終處在可控狀態(tài)，杜絕各類安全事故的發(fā)生。

三、提升形象，抓好文明施工。

一是對(duì)生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)及混凝土工廠的文明施工體系和硬件超前規(guī)劃，做到高起點(diǎn)、規(guī)范化；二是繼續(xù)落實(shí)文明施工的各項(xiàng)要求；三是加大對(duì)現(xiàn)場(chǎng)文明施工的經(jīng)常性管理。在此基礎(chǔ)上，目前整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)做到了施工控制規(guī)范，安全標(biāo)識(shí)統(tǒng)一，物料堆放整齊，駐地環(huán)境整潔，宣傳標(biāo)語(yǔ)醒目，企業(yè)文化深入人心，文明施工達(dá)標(biāo)率為100％，充分展示了大橋人文明之師的良好風(fēng)貌。除此外，我們還采取走出去的方式，學(xué)習(xí)周邊施工企業(yè)好的管理經(jīng)驗(yàn)，提高了施工單位和管理人員對(duì)文明施工重要性的認(rèn)識(shí)。

2010年度的工作設(shè)想

一、 緊扣重點(diǎn)，有序推進(jìn)重要工序的施工進(jìn)度。

充分調(diào)動(dòng)參戰(zhàn)員工的工作熱情和積極性，針對(duì)重要節(jié)點(diǎn)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解，通過(guò)工藝改進(jìn)、提高工效，超前謀劃，倒排施工工期，配足各種生產(chǎn)資源，科學(xué)組織施工。從而有序推進(jìn)重要工序的施工進(jìn)度，確保全年生產(chǎn)任務(wù)的完成。

二、把安全工作提升到創(chuàng)和諧社會(huì)的高度常抓不懈。

“生產(chǎn)的一切目的都是為了人”，而且人身安全是構(gòu)建和諧社會(huì)的最根本條件。2010年安全工作的重點(diǎn)是既有線施工、水上施工、高空作業(yè)、大型臨時(shí)設(shè)施及大型起重設(shè)備的安全。安全形勢(shì)十分嚴(yán)峻。安全生產(chǎn)容不得半點(diǎn)麻痹。高度重視既有線施工安全，加強(qiáng)安全培訓(xùn)教育工作，嚴(yán)格制定各種安全規(guī)章制度，加強(qiáng)既有線安全施工管理，確保萬(wàn)無(wú)一失。我們要進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳、教育和培訓(xùn)。以人為本，提高安全意識(shí)，堅(jiān)持預(yù)防為主，嚴(yán)格管理兩條原則，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的不安全行為、不安全狀態(tài)、不安全環(huán)境監(jiān)督。真正形成：“安全不留死角，責(zé)任無(wú)縫連接，全員共同參與”的安全生產(chǎn)工作格局，確保實(shí)現(xiàn)全年零事故的目標(biāo)。

三、把精細(xì)化管理融進(jìn)質(zhì)量管理過(guò)程，爭(zhēng)做精品、工藝品。

2010年我們要抬高質(zhì)量工作起點(diǎn)，牢固樹(shù)立一次成優(yōu)的觀念。進(jìn)一步落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制體系，加強(qiáng)對(duì)承臺(tái)、墩身帽等外觀質(zhì)量的控制，加大對(duì)混凝土施工過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)的控制，更好的詮釋工程的“內(nèi)實(shí)外美”，力爭(zhēng)做精品工程和示范工程。

四、繼續(xù)推進(jìn)精細(xì)化管理，在降低項(xiàng)目成本上下功夫。

2010年，我們將在加強(qiáng)精細(xì)化管理，降低施工成本上下大功夫，要求已有的管理措施和制度上，強(qiáng)力推進(jìn)項(xiàng)目管理程序標(biāo)準(zhǔn)，要采取切實(shí)有效的手段，降低成本，提高作業(yè)工效，總之，要把10年作為管理年，向管理要效益，全面提高我們管理水平。

篇（9）

中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2010)08-244-02

工程項(xiàng)目是施工企業(yè)產(chǎn)生效益的源泉。工程項(xiàng)目管理的成功與否決定了施工企業(yè)的生存和發(fā)展。多年的探索與實(shí)踐已經(jīng)證明,施工企業(yè)如何立于不敗之地,關(guān)鍵取決于管理,管理水平的高低集中體現(xiàn)在企業(yè)成本的高低,可以說(shuō)抓住成本管理的“牛鼻子”也就掌握了取勝之道。因此,推行成本精細(xì)化管理,降低經(jīng)營(yíng)成本,全面提升管理水平,構(gòu)筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),成為企業(yè)成本管理的核心內(nèi)容。

作為山西省交通系統(tǒng)內(nèi)惟一從事智能交通建設(shè)的高科技企業(yè),在多年的持續(xù)發(fā)展中,公司緊緊圍繞“立足高速、面向交通、走向全國(guó)”的思路,狠抓成本管理,扎實(shí)推進(jìn)成本精細(xì)化管理工作。公司財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部緊密配合,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際,抓住影響成本費(fèi)用發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié),采取責(zé)任分解、預(yù)算控制、核算考核等一系列措施,對(duì)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究,把成本管理工作真正落到實(shí)處,使公司上下對(duì)推廣成本精細(xì)化管理的重要性、緊迫性從思想上有了更進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和提升。

一、建立、完善項(xiàng)目管理新體制

調(diào)整、完善現(xiàn)行項(xiàng)目管理體制,使其逐步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)核算管理的要求是公司推進(jìn)成本精細(xì)化管理的首要舉措。制度是行動(dòng)的先導(dǎo),公司先后出臺(tái)、完善了《項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度》、《財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法》、《項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)管理辦法》、《項(xiàng)目考核辦法》、《崗位責(zé)任制核算制度》、《項(xiàng)目采購(gòu)與付款審批程序制度》等30余項(xiàng)成本管理的規(guī)定制度,覆蓋了項(xiàng)目管理的進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、成本等各個(gè)環(huán)節(jié)。為真實(shí)、準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)成本,有效控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,深化成本精細(xì)化管理提供了有效的控制制度。

二、全面、有效實(shí)施成本預(yù)算管理

成本預(yù)算是企業(yè)成本精細(xì)化管理的起點(diǎn),更是企業(yè)生存和發(fā)展的起點(diǎn)?？茖W(xué)合理、簡(jiǎn)單易行是對(duì)編制成本預(yù)算的基本要求。公司為此頒布了《項(xiàng)目預(yù)算管理辦法》,包括設(shè)備、材料、機(jī)械、人工、間接費(fèi)用、資金等一個(gè)整體的全面預(yù)算。公司全員配合,由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人牽頭,各部門(mén)負(fù)責(zé)人參與。總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織溝通、確定方向;財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集信息、匯總數(shù)據(jù)、監(jiān)督執(zhí)行、發(fā)現(xiàn)偏差;各部門(mén)負(fù)責(zé)提供信息、上報(bào)計(jì)劃、解釋偏差和糾偏。

1.資金預(yù)算。近年來(lái),由于項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)低;投標(biāo)、中標(biāo)需繳納的保證金種類多、金額大以及應(yīng)收工程款、工程質(zhì)保金拖欠現(xiàn)象比較嚴(yán)重等諸多原因?qū)е率┕て髽I(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。為避免此現(xiàn)象,公司各部門(mén)按照公司統(tǒng)一要求,以《貨幣資金管理辦法》為依據(jù),定期按月、季逐月編制資金預(yù)算。公司財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門(mén)的資金計(jì)劃匯總生成公司總的資金計(jì)劃,按照總計(jì)劃對(duì)資金進(jìn)行宏觀控制。對(duì)各部門(mén)預(yù)算資金的來(lái)源和支付進(jìn)行分類審定,將開(kāi)支分別劃分為工資、社保、設(shè)備主材、稅金、辦公、零星費(fèi)用、專項(xiàng)資金等,針對(duì)不同性質(zhì)的開(kāi)支采取不同的限額、定額撥付方法,既能確保資金的及時(shí)到位,又能監(jiān)控其合理、有效使用。

2.項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生的投入大、范圍廣、涉及多項(xiàng)成本要素的施工活動(dòng)。公司各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)年度內(nèi)未完項(xiàng)目,新建項(xiàng)目及可預(yù)見(jiàn)項(xiàng)目的合同、協(xié)議、可行性報(bào)告等任務(wù)書(shū)編制出各業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)收入預(yù)算指標(biāo);依據(jù)年度內(nèi)未完工項(xiàng)目所需耗費(fèi)的人、財(cái)、物的支付量,再結(jié)合上年度實(shí)際支付水平,分析預(yù)測(cè)新年度的市場(chǎng)環(huán)境,編制出年度經(jīng)營(yíng)成本預(yù)算指標(biāo)。包括:設(shè)備、材料、技術(shù)、人力資源等直接成本費(fèi)和經(jīng)營(yíng)管理等間接費(fèi)用。其中僅設(shè)備一項(xiàng)就占機(jī)電施工成本的70%左右,是機(jī)電施工成本的主要成本項(xiàng)目。因此加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算成為項(xiàng)目成本控制的重中之重。公司上下層層把關(guān),嚴(yán)格遵照制度規(guī)定,組織項(xiàng)目責(zé)任人和項(xiàng)目總工,在認(rèn)真理解項(xiàng)目中標(biāo)合同后,依據(jù)該合同要求,提出為完成該合同任務(wù)需采購(gòu)的設(shè)備、材料或技術(shù)協(xié)作計(jì)劃的申請(qǐng)(含產(chǎn)品名稱、質(zhì)量要求、數(shù)量、價(jià)格、用途等內(nèi)容),報(bào)公司總工、項(xiàng)目分管經(jīng)理、總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)審定。在申購(gòu)計(jì)劃得到公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平、價(jià)格等綜合因素共同商定采購(gòu)商家,依據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法和批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃與確定的商家等因素起草采購(gòu)合同條款,并上報(bào)公司總工、項(xiàng)目分管經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)審定,最后由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。公司對(duì)于重大和技術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù),要組織專家進(jìn)行論證,實(shí)行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。各業(yè)務(wù)部門(mén)在確定項(xiàng)目承擔(dān)任務(wù)后,將項(xiàng)目合同、項(xiàng)目工程進(jìn)度表及相應(yīng)的項(xiàng)目費(fèi)用總計(jì)劃與月計(jì)劃支出表一并報(bào)財(cái)務(wù)部,作為財(cái)務(wù)部控制、核算各項(xiàng)目費(fèi)用的基本依據(jù)。項(xiàng)目預(yù)算編制要切實(shí)可行,要考慮各項(xiàng)目收入的資金到位情況,不得超計(jì)劃使用,更不得超收入地支出,并要求月計(jì)劃與工程進(jìn)度、項(xiàng)目承包費(fèi)的總計(jì)劃相符。同時(shí),各項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃額不能調(diào)劑使用,只能?？顚Ｓ?否則財(cái)務(wù)部不予核算。

3.管理費(fèi)用預(yù)算。包括綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、經(jīng)營(yíng)部等各職能部門(mén)依據(jù)新年度各工作任務(wù)要求,并結(jié)合上年的支出水平、合理地分析編制出新年度的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)。

三、定期進(jìn)行成本核算,加強(qiáng)成本預(yù)算執(zhí)行情況的考核。

公司財(cái)務(wù)部采用各部門(mén)分項(xiàng)目明細(xì)核算的方法,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的各項(xiàng)成本和費(fèi)用正確進(jìn)行歸集、匯總和分配,采取定期和不定期的辦法進(jìn)行成本分析。通過(guò)預(yù)算成本和實(shí)際成本的分析比較,發(fā)現(xiàn)偏差,找出原因,為成本控制提供依據(jù),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、可靠的會(huì)計(jì)信息資料。公司與各部門(mén)簽訂成本目標(biāo)責(zé)任合同,將成本分解落實(shí)到每個(gè)階段、每個(gè)責(zé)任者身上,形成全員、全方位、全過(guò)程的成本精細(xì)化管理格局。公司對(duì)年度主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),每年進(jìn)行半年和年終兩次分析考核,比較差異,采取措施,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

1.資金情況。公司財(cái)務(wù)部合理籌集資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效率。(1)內(nèi)部借款。由于公司項(xiàng)目部遍布各地,為確保項(xiàng)目成本的真實(shí)準(zhǔn)確,避免內(nèi)部借款拖欠情況的發(fā)生,公司財(cái)務(wù)部特規(guī)定項(xiàng)目部必須在月底前將本月發(fā)生的項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行報(bào)賬,對(duì)項(xiàng)目部較遠(yuǎn)的,以特快專遞的方式將票據(jù)寄回公司,由部門(mén)內(nèi)勤辦理報(bào)銷審批手續(xù)。(2)保證金。財(cái)務(wù)部會(huì)同經(jīng)營(yíng)部、業(yè)務(wù)部積極與業(yè)主、銀行聯(lián)系,及時(shí)清退各種銀行保函,釋放銀行保函保證金,減少資金占用。(3)應(yīng)收款項(xiàng)。公司財(cái)務(wù)部對(duì)內(nèi)部和外部拖欠的各種款項(xiàng)逐項(xiàng)逐筆進(jìn)行詳細(xì)記載。公司責(zé)成財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)相應(yīng)欠款的清理和催收工作,各部門(mén)按期催收拖欠款,避免了壞賬的發(fā)生,盤(pán)活了企業(yè)資金。公司對(duì)催收拖欠款成績(jī)突出的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未履行職責(zé)的進(jìn)行相應(yīng)處罰。

2.項(xiàng)目費(fèi)用情況。公司財(cái)務(wù)部按月為業(yè)務(wù)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供各項(xiàng)目費(fèi)用支出情況(各項(xiàng)目費(fèi)用支出按如下內(nèi)容設(shè)置:交通費(fèi)、差旅費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)(合同管理費(fèi)、資料費(fèi))、招投標(biāo)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、人工費(fèi)、租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、技術(shù)協(xié)作費(fèi)、設(shè)備材料費(fèi)、分?jǐn)倲?shù)、其它等),并會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)依據(jù)項(xiàng)目預(yù)算利潤(rùn),共同監(jiān)督各項(xiàng)目費(fèi)用支出的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。(1)公司加強(qiáng)設(shè)備、材料的管理力度。對(duì)設(shè)備、材料是否按計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu),出入庫(kù)手續(xù)是否健全、庫(kù)存與實(shí)物是否一致,設(shè)備是否及時(shí)入賬,設(shè)備發(fā)票是否收到等進(jìn)行逐一考核,確保項(xiàng)目成本真實(shí)、準(zhǔn)確,國(guó)有資產(chǎn)保值增值。(2)對(duì)未簽訂合同的項(xiàng)目前期費(fèi)用,由公司列專項(xiàng)支出;對(duì)已簽訂合同所發(fā)生的項(xiàng)目前期費(fèi),與按規(guī)定比例提取的前期費(fèi)比較,若節(jié)余,公司將余額作為項(xiàng)目承擔(dān)者的勞動(dòng)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì);若超支,由項(xiàng)目承包費(fèi)支出。(3)各項(xiàng)目完工驗(yàn)收后,業(yè)務(wù)部將項(xiàng)目完工決算報(bào)告報(bào)財(cái)務(wù)備案,并將該項(xiàng)目的全部費(fèi)用支出在一月內(nèi)向財(cái)務(wù)報(bào)賬。財(cái)務(wù)部對(duì)照項(xiàng)目預(yù)算、合同,認(rèn)真審核項(xiàng)目結(jié)算情況,分析比較項(xiàng)目進(jìn)度和成本的變化情況,整理、歸納成本資料,做出項(xiàng)目總決算報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。(4)對(duì)業(yè)務(wù)部的管理費(fèi)用(即部門(mén)間接費(fèi),包括:分管領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)管理人員的工資、福利、獎(jiǎng)金等;折舊、辦公費(fèi)等)按各項(xiàng)目的月實(shí)際完工量,每月攤銷一次,計(jì)入項(xiàng)目成本。

3.管理費(fèi)用情況。公司管理費(fèi)中開(kāi)支大的主要是人工費(fèi)、辦公費(fèi)、通行費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi),這4項(xiàng)開(kāi)支占管理費(fèi)用開(kāi)支總額的60%以上。公司財(cái)務(wù)部以成本預(yù)算為依據(jù),從以下幾個(gè)方面進(jìn)行核算、考核,采取減少預(yù)算、節(jié)約開(kāi)支的方法實(shí)施成本控制。(1)參照各業(yè)務(wù)、職能部門(mén)年初制訂的開(kāi)支計(jì)劃,按費(fèi)用實(shí)際開(kāi)支項(xiàng)目逐一核定指標(biāo)。(2)精簡(jiǎn)管理人員和行政用車,制定汽車維修及油料消耗定額,按月進(jìn)行考核。(3)控制招待費(fèi)用開(kāi)支,嚴(yán)格事前報(bào)告制度和事后審批制度。(4)對(duì)特殊性開(kāi)支和較大數(shù)額開(kāi)支,應(yīng)會(huì)議研究并附會(huì)議紀(jì)要,財(cái)務(wù)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。

四、確立公平、公正的激勵(lì)考核機(jī)制

成本考核兌現(xiàn)要體現(xiàn)成本、責(zé)任、效益三者之間的關(guān)系,要妥善解決各層次經(jīng)濟(jì)效益的分配。公司項(xiàng)目管理考核上著重解決兩個(gè)問(wèn)題,一是部門(mén)、項(xiàng)目、職工之間的分配關(guān)系;二是客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目業(yè)績(jī)即貢獻(xiàn)大小,制定公司項(xiàng)目上交資金指標(biāo)和工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估辦法,達(dá)到項(xiàng)目利益分配有章可循。在分配上絕不能搞一刀切,要傾斜作業(yè)層,兼顧管理層。只有上述利益都兼顧,職工核算的積極性才能高漲,成本精細(xì)化管理就可以深入持久。

總之,成本精細(xì)化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的永恒主題,是企業(yè)不斷前行的源頭。成本核算也不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,它需要公司各部門(mén)的密切配合與支持,離開(kāi)任何一個(gè)部門(mén),核算都不會(huì)成功。因此,公司上下積極配合,相互協(xié)調(diào),依靠先進(jìn)的體制和機(jī)制,以強(qiáng)化成本核算為手段,共同推進(jìn)成本精細(xì)化管理工作的加強(qiáng)和提高,真正抓好成本控制,全面推進(jìn)公司管理和效益的雙豐收,全力打造出屬于山西的交通智能企業(yè)。

參考文獻(xiàn):

篇（10）

城市建設(shè)工程檔案是工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它直接反映了項(xiàng)目工程建設(shè)活動(dòng)的過(guò)程和成果，建設(shè)工程檔案質(zhì)量也像建筑工程質(zhì)量一樣日益受到人們的重視，隨著對(duì)建筑工程質(zhì)量和工程檔案質(zhì)量要求的不斷提高，監(jiān)理工作在建設(shè)工程檔案材料收集整理過(guò)程中所起的作用也日益顯著。

建設(shè)工程監(jiān)理檔案是建設(shè)工程監(jiān)理活動(dòng)中直接形成的真實(shí)記錄，是監(jiān)理工作質(zhì)量的反映，是總結(jié)、評(píng)價(jià)工程質(zhì)量和處理工程責(zé)任事故的重要依據(jù)。因此，加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理檔案的管理是監(jiān)理單位一項(xiàng)非常重要的工作。監(jiān)理文件檔案資料的管理是把監(jiān)理過(guò)程中各項(xiàng)工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報(bào)表等文件進(jìn)行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。

一、目前監(jiān)理資料檔案中存在的問(wèn)題

（一）監(jiān)理人員檔案意識(shí)淡薄

目前，監(jiān)理單位的檔案管理人員大多為兼職，普遍由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員兼任，兼職檔案管理人員缺乏檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)，檔案意識(shí)不強(qiáng)，收集、整理工作馬虎。而現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部從總監(jiān)到一般監(jiān)理人員往往都以實(shí)體質(zhì)量控制為監(jiān)理工作的中心，偏廢了監(jiān)理檔案的編制管理工作，對(duì)施工單位工程資料監(jiān)督管理也不到位。施工資料與監(jiān)理資料銜接不夠緊密且漏洞百出。

（二）監(jiān)理檔案整理層次不清、內(nèi)容繁雜

監(jiān)理檔案貫穿于整個(gè)建設(shè)工程監(jiān)理的全過(guò)程，施工周期長(zhǎng)，參與的主體較多，普遍存在監(jiān)理檔案與建設(shè)單位、施工單位工程資料重復(fù)交叉的現(xiàn)象，導(dǎo)致監(jiān)理檔案收集內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性，層次不清，排序混亂、內(nèi)容繁雜，復(fù)印件較多。報(bào)送移交時(shí)一團(tuán)亂麻，很難理清，給查詢利用檔案帶來(lái)麻煩。

（三）監(jiān)理檔案制作材料不規(guī)范

監(jiān)理檔案的編制大多由兼職檔案員來(lái)完成，一般未經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn)上崗，且對(duì)檔案資料重視程度不夠，造成監(jiān)理檔案制作材料不規(guī)范、不統(tǒng)一。目前還有的監(jiān)理部“監(jiān)理通知”、“工作聯(lián)系單”、“旁站記錄”等監(jiān)理文件使用手寫(xiě)填表，且使用的公文紙各式各樣，與檔案規(guī)定公文（A4，297mm×210mm）規(guī)格不一致。監(jiān)理工程師簽署工程資料所涉及的欄目簽字不全，有的只有姓名，無(wú)簽署日期。分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收表無(wú)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理驗(yàn)收后簽署的結(jié)論性意見(jiàn)，簽名、日期書(shū)寫(xiě)均不規(guī)范。甚至有對(duì)資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽取或損毀的現(xiàn)象發(fā)生。

（四）監(jiān)理檔案報(bào)送滯后

建設(shè)單位組織建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收，施工單位提供的檔案資料相對(duì)完整，且系統(tǒng)性較高，而監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理的監(jiān)理檔案資料往往質(zhì)量不高，內(nèi)容不全，報(bào)送滯后，影響工程竣工驗(yàn)收的組織。

二、針對(duì)監(jiān)理資料檔案中存在問(wèn)題的對(duì)策

（一）加強(qiáng)城建檔案法律、法規(guī)宣傳

進(jìn)一步增強(qiáng)全社會(huì)的城建檔案意識(shí)和城建檔案法制觀念，建立健全監(jiān)理檔案管理責(zé)任制，層層分解，各負(fù)其責(zé)，責(zé)任到人。培養(yǎng)一支有一定專業(yè)基礎(chǔ)，經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn)上崗的檔案管理隊(duì)伍，從組織、制度、業(yè)務(wù)上提供保證。

（二）監(jiān)理檔案的收集、整理、編制要遵循監(jiān)理檔案的自然形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系

監(jiān)理檔案是建設(shè)工程全過(guò)程監(jiān)理活動(dòng)的真實(shí)記錄，有其自身的專業(yè)特點(diǎn)和特定的專業(yè)程序。因此，記錄著監(jiān)理活動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)理檔案，一方面要反映整個(gè)建設(shè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制情況；另一方面要反映監(jiān)理單位本身技術(shù)管理、經(jīng)濟(jì)管理、合同管理、組織管理及工作協(xié)調(diào)等監(jiān)理活動(dòng)的情況。就監(jiān)理檔案而言，它是自成體系的有機(jī)整體，有它的內(nèi)在聯(lián)系和完整性。因此，在整理編制監(jiān)理檔案的時(shí)候，千萬(wàn)不能人為地分散或打亂，要科學(xué)地分類、排列，做到：歸檔文件材料不凌亂，自成體系；檔案內(nèi)容不繁雜，整理有條理；檔案排列不顛倒，用表類別層次清楚；歸檔文件資料收集不重復(fù)、不交叉，保持聯(lián)系有規(guī)律。

（三）監(jiān)理檔案要具有專業(yè)性、科學(xué)性、公正性的特征

監(jiān)理檔案是監(jiān)理單位依據(jù)法律、法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、施工合同、監(jiān)理合同等對(duì)工程建設(shè)實(shí)施的專業(yè)化監(jiān)理的真實(shí)反映，具有科學(xué)性、可靠性、公正性的特點(diǎn)。它既是總結(jié)評(píng)價(jià)工程質(zhì)量的依據(jù)，又是檢查監(jiān)理工作的依據(jù)，同時(shí)也是探索、完善監(jiān)理制度的重要參考。因此，監(jiān)理檔案的編制要做到“三個(gè)絕對(duì)”：絕對(duì)真實(shí)可靠、絕對(duì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、絕對(duì)公正科學(xué)。

（四）明確檔案的歸檔范圍和歸檔文件的質(zhì)量要求

監(jiān)理檔案的編制要按照《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB11/T695-2009）、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》（DB11/T 808-2011），明確監(jiān)理檔案的歸檔范圍和歸檔文件的質(zhì)量要求。準(zhǔn)確把握卷內(nèi)文件資料的排列方法，始終保持監(jiān)理檔案的內(nèi)在聯(lián)系，真實(shí)全面地反映監(jiān)理工作的全過(guò)程和工程項(xiàng)目的質(zhì)量。

（五）要加強(qiáng)監(jiān)理檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理

監(jiān)理檔案的表式應(yīng)統(tǒng)一使用《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB11/T695-2009）、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》（DB11/T 808-2011）中的樣表，表式涉及的內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)完整，實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，表格的內(nèi)容為機(jī)打，監(jiān)理審核意見(jiàn)有明確的結(jié)論，簽字為手寫(xiě)，簽章齊備。

（六）建立監(jiān)理檔案責(zé)任制

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）規(guī)定，總監(jiān)理工程師“主持整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料”，專業(yè)監(jiān)理工程師“負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理”。工程監(jiān)理項(xiàng)目部資料管理實(shí)行項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)制，由總監(jiān)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理，具體完成所監(jiān)理項(xiàng)目資料的收集、整理和歸檔工作。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目部所形成資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。鑒于上述規(guī)定，建設(shè)單位與監(jiān)理單位在簽署工程項(xiàng)目委托監(jiān)理合同中應(yīng)設(shè)立監(jiān)理檔案專門(mén)條款，注明監(jiān)理檔案歸檔的套數(shù)、移交時(shí)間、質(zhì)量要求及違約責(zé)任追究等內(nèi)容，做到職責(zé)明確，制度健全，管理到位。

（七）完備的監(jiān)理檔案是竣工驗(yàn)收的重要條件

《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院第279號(hào)令）第十六條規(guī)定，建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)“有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料”，“有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件”。第十七條規(guī)定“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件，建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)向建設(shè)行政主管部門(mén)或其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案”，工程檔案（包括監(jiān)理檔案）預(yù)驗(yàn)收不合格，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。所以，監(jiān)理單位在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)組織監(jiān)理人員整理檔案，一式四套，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將其中的一套監(jiān)理檔案（原件）會(huì)同建設(shè)單位、施工單位的檔案一并向工程項(xiàng)目所在地的城建檔案館報(bào)送歸檔，辦結(jié)相關(guān)移交手續(xù)。

三、就目前監(jiān)理資料檔案中存在問(wèn)題的建議和意見(jiàn)

（一）建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過(guò)程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論總監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生與監(jiān)理過(guò)程的特點(diǎn)，制定“誰(shuí)監(jiān)理、驗(yàn)收，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制。專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及有關(guān)監(jiān)理資料的收集匯總及整理，分部工程驗(yàn)收完畢，即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗(yàn)收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行，項(xiàng)目監(jiān)理部還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度。工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日志有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。

監(jiān)理人員在要求施工單位的施工技術(shù)資料與施工進(jìn)度同步的同時(shí)，一定要做到監(jiān)理資料與施工進(jìn)度同步，并隨時(shí)真實(shí)地記錄現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理情況?？偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時(shí)，也應(yīng)同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評(píng)估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。

（二）要重視對(duì)施工資料的監(jiān)理

在施工監(jiān)理的全過(guò)程中，還必須重視對(duì)施工資料的管理。施工資料是施工過(guò)程的記錄，是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件，監(jiān)理工程師對(duì)工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求，則工程實(shí)體質(zhì)量就無(wú)從談起。我們對(duì)工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起，同樣對(duì)施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對(duì)施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。

施工資料也是日后分清施工單位質(zhì)量責(zé)任的依據(jù)。施工單位必須做好施工資料的管理。為了促使施工單位對(duì)工程資料管理的重視，在第一次工地會(huì)議上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，要交代有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別是在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。在平時(shí)的監(jiān)理例會(huì)上也要多次重申。

（三）加強(qiáng)與建設(shè)單位的溝通

監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與建設(shè)單位的溝通，爭(zhēng)取建設(shè)單位的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等，都由建設(shè)單位提供。平時(shí)工作的來(lái)往信函、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和建設(shè)單位有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與建設(shè)單位溝通。對(duì)施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭(zhēng)取建設(shè)方的理解和支持。

（四）加強(qiáng)監(jiān)督，分類指導(dǎo)，注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)