序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇資料管理論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

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以水利工程中的水庫樞紐工程竣工資料整理為例，由于所記錄的數(shù)據(jù)前后資料不統(tǒng)一，這就造成在技術管理和歸檔時影響到了最終的實施結果?？梢姡斍百Y料管理中數(shù)據(jù)與內容整理不夠完整也是當前水利工程施工技術資料管理中存在的主要問題之一。工程施工報告和竣工報告中，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題，甚至在同一個技術管理環(huán)節(jié)也有可能出現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)信息，這無疑是技術資料管理工作的失誤，若是在必要的防汛資料或是水位數(shù)值記錄方面出現(xiàn)錯誤，那么勢必對工程施工的質量產生極大的負面影響。此外，針對數(shù)據(jù)內容的歸檔審核環(huán)節(jié)也沒有落實到位，相關的水利工程技術文件資料經(jīng)常會存在不完整甚至是缺少技術總結的現(xiàn)象，這顯然是技術資料管理工作亟需強化的重要環(huán)節(jié)。

1.2資料搜集與歸檔工作欠缺規(guī)范性

由于水利工程建設本身在施工規(guī)模以及周期方面相對較長，這對于技術條件本身就提出了更高的要求，因此針對施工技術勘測以及工程技術運用等環(huán)節(jié)的技術資料整理是體現(xiàn)工程施工環(huán)節(jié)相互融合的有效手段，這對實現(xiàn)水利工程技術施工管理極為重要。然而由于工程設計變更或是技術革新等問題的出現(xiàn)，針對技術資料整理工作的開展是極其必要的。當前水利工程在施工技術資料管理方面無論是技術資料的搜集還是資料歸檔都缺少了必要的規(guī)范化指導，檔案工作本身顯得極不合理。

2水利工程施工技術資料管理工作的改進措施

2.1從思想上重視水利工程施工技術資料管理工作的開展

作為水利部門技術管理實施的重要依據(jù)，施工技術資料管理工作的有效開展不僅將作為水利施工建設的憑證，同時對于工程建設本身也有著積極的指導與促進意義?，F(xiàn)階段，水利建設部門需要從思想意識中提高對技術資料管理的重視，切實將技術資料管理的重要性落實到具體的檔案管理各個環(huán)節(jié)之中，促進技術資料管理工作的有序開展。從規(guī)范化管理和現(xiàn)代化管理角度來看，水利工程施工技術資料管理的實施將成為現(xiàn)階段水利建設部門面對的首要問題，這對于工程檔案建設也具有積極的推動意義。技術資源管理從前期的項目立項、技術設計以及正式施工到后期的竣工技術管理都應當做好必要的技術整理與記錄工作，完善技術資料補充與配置。針對小型水利工程建設可采取一次性資料整理的方式，而大中型水利工程建設由于施工周期較長，就需要將技術資料管理落實到工程施工的不同環(huán)節(jié)，實現(xiàn)施工技術與資料管理的同步開展。

2.2施工技術資料管理工作的開展應當與工程建設同期執(zhí)行

從根本上體現(xiàn)水利工程建設與技術資料管理的一致性，其最終目的旨在更好地保證工程技術資料整理的完整性和科學性。從這一目標出發(fā)，首先，在合同協(xié)議簽訂環(huán)節(jié)就可對工程建設檔案資料管理提出相關要求，就其中的資料質量以及完整度等問題作出明確規(guī)定。其次，在對水利工程施工進度進行監(jiān)督與管理的過程中，對技術資料管理內容展開必要的檢查，若是在檢查或是驗收過程中出現(xiàn)資料不完整或是不真實等問題應當及時進行整改。最后，針對施工技術及資料管理之間的同步執(zhí)行問題還可在工程實際竣工之前建立資料管理小組，就檔案資源驗收及檢查等問題展開實施，確保工程施工技術資料管理的準確性與完整性。

2.3從人員培訓方面突出技術資料管理的規(guī)劃化

通常水利工程施工過程技術人員配備較為充足，而針對其中資料管理工作的專業(yè)人才卻相對較為稀缺，因此從技術資料管理的規(guī)范化角度研究，針對管理人員的技術培訓以及課程講授是不可缺少的，甚至可以通過專家現(xiàn)場指導的方式來提升技術資料管理人員的綜合技能，促進檔案整理與歸檔工作的有序開展。除此之外，專業(yè)化的學習過程也至關重要，這是管理人員自我素質提升的重要過程，同時對于后期技術資料管理工作實施也有積極的促進意義。技術資料管理的細節(jié)方面，一般文件應盡量保存原件，或是復印件附加公章，文件字跡應當盡可能清晰，保證圖表圖樣的整潔，無論是任何形式的技術資料都應當與規(guī)范化的存檔要求相符合。

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標準是對重復性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,標準化工作的目的是通過制定、和實施標準使同類事物達到統(tǒng)一,并獲得最佳秩序和綜合經(jīng)濟技術及社會效益。從這里可看出,標準是組織產品生產、工程施工的依據(jù)。隨著標準化事業(yè)的不斷發(fā)展,標準在科研生產和經(jīng)營活動中所起的作用愈來愈明顯,因此標準資料的管理越來越被人們所重視。人們普遍認為:標準化工作是三分技術,七分資料,可見標準資料的重要性。一方面通過它人們可以觀察和了解到整個標準化領域的信息和知識,為企業(yè)的標準化工作提供必備條件;另一方面各級標準每隔3~5年就要修訂或復審確認一次,若不及時掌握這些動態(tài),或隨時注意新的標準信息的傳遞和交流,企業(yè)標準化工作就會處于被動局面。因此,為了更好地為產品設計、工藝、制造、檢驗等各種技術工作服務,提高工作效率,保證產品的質量和為領導經(jīng)營決策提供必備依據(jù),企業(yè)必須重視標準資料的收集、整理、傳遞和服務工作?，F(xiàn)就上述工作談點個人的粗淺看法。

1做好標準資料的收集

標準資料是一個統(tǒng)稱。它一般包括:標準正文、標準的制(修)定說明、標準貫徹的宣講材料、標準的出版發(fā)行和更改信息、標準化期刊、標準化的論文等。標準資料的收集主要是對以上這些文獻的收集。但重點是收集標準的正文和與其相關的配套標準。收集的方法主要有外購、與有關單位進行交換、復制或向對方索取,以及通過標準化信息網(wǎng)絡進行收集。收集的前提條件是:要及時掌握標準的和更改等信息;經(jīng)常與國家及行業(yè)標準發(fā)行部門、各地新華書店和各級標準情報機構取得聯(lián)系;確保收集、采購的標準是最新有效版本。

標準資料的收集要從行業(yè)和企業(yè)的實際出發(fā),并保證重點,既要收集國內外先進的標準資料,也要收集歷史資料,同時還要收集標準發(fā)展的信息資料。在收集標準資料的同時,要注意捕捉信息,利用信息。在知識經(jīng)濟時代,在瞬息萬變的市場經(jīng)濟中,要把信息擺到企業(yè)發(fā)展的大局中來。從標準化的角度來說,就是使信息能確保企業(yè)具有極強的應變能力,并能隨時作出正確的決策。這就要求我們勤于與各方面溝通,善于捕捉信息的源頭,然后通過各種手段獲取信息。

1.1信息是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)

通過對所掌握的大量標準信息進行認真地分析和整理,汲取其中對本企業(yè)有用的信息,以此來調整企業(yè)的產品結構,開發(fā)新產品,擴大營銷市場,使信息變?yōu)樨敻?為企業(yè)增加效益。

1.2信息是標準化活動的基礎

企業(yè)標準化工作主要是結合企業(yè)實際,貫徹實施各級各類標準,制(修)定本企業(yè)標準,在這些活動中,標準信息始終是其工作的基礎。企業(yè)應側重那些與產品標準化密切相關的信息,并確保其及時性、真實性、典型性和連續(xù)的規(guī)律性。

2標準資料的管理

2.1分類

根據(jù)行業(yè)特點和科研生產的需要,將標準資料按級別、類別或專業(yè)分類管理,并建卡、建賬、編目、上架,以利檢索查詢。隨著辦公設備的現(xiàn)代化,目前已有很多企業(yè)利用計算機輔助資料管理工作。當企業(yè)采用計算機輔助資料管理時,應盡量多輸入一些信息,比如標準歷代替換的情況,標準在企業(yè)貫徹的情況,標準底圖狀況,標準的歸口管理部門,標準分況等等。這樣做不僅便于檢索和查詢,而且可以指導設計、制造、檢驗等部門正確貫徹和運用標準,最大限度地發(fā)揮標準在科研生產中的作用。

2.2匯編

將同一專業(yè)、同一部門、同一場合使用的標準或主體標準與配套標準匯編成冊,以方便有關部門和有關人員使用。

2.3動態(tài)管理

對已被更改、代替與作廢的標準,及時地做好相應的處理工作,以防止“廢止”標準在生產現(xiàn)場使用,保證生產現(xiàn)場所使用標準的有效性。

3標準資料的傳遞和服務標準只有通過貫徹實施,才能使企業(yè)產生明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。因此,應把收集整理過的標準資料按類別及時傳遞給不同的使用對象,使他們盡快地了解和掌握標準的內容,以促進標準早日地貫徹實施。為達此目的,標準資料部門應做好以下工作:

(1)建立有關標準資料管理的規(guī)章制度,確保資料傳遞規(guī)范化、制度化,做到資料管理、借閱、查詢有章可循,有據(jù)可查。

(2)定期或不定期地資料信息通報,及時地將標準資料收集整理的情況通報給有關部門和人員。

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高校圖書管理是一門專業(yè)性很強的工作，需要管理人員掌握專業(yè)的管理知識和技能。然而由于經(jīng)費、場地的限制，招生人數(shù)的逐年增加，我國高等院校管理體制的特殊性，以及對高校圖書館管理工作的不重視。使得高校圖書館管理人員的選撥門檻比較低，多為學校家屬或從其他行業(yè)轉入的人員。要選拔能夠深入了解學校學科專業(yè)建設的管理人員。要熟悉學科建設的基礎、經(jīng)典、權威的論著、并且要及時了解學科專業(yè)最新最前沿的學科動態(tài)。

（2）加強對高校圖書資料管理人員的培訓工作

高校圖書館應加強對管理人員的業(yè)務培訓，為他們提供學習和進修的機會，使其掌握各種業(yè)務技能，學會科學管理，逐步實現(xiàn)圖書資料管理的正規(guī)化、專業(yè)化、科學化和現(xiàn)代化。圖書資料管理人員要熟知圖書各學科的理論和方法，掌握圖書基礎理論知識，主要包括圖書館學基礎、圖書館學研究、目錄學、分類學、情報學、社會文獻學、文獻計量學、圖書館經(jīng)濟學、、圖書史和圖書館事業(yè)史。同時必須掌握好圖書工作技術方法，主要包括圖書分類學、圖書論目、藏書建設與藏書組織、文獻復制與保護、咨詢與讀者服務，以及圖書自動化系統(tǒng)、圖書評價技術等。熟悉掌握工作服務程序，增強電腦操作技術。工作程序主要包括：完善目錄查詢工作。不能有開架借閱就讓師生自動去查而沒必要設置目錄的思想。各種目錄如分類目錄、題目目錄、專題文獻目錄等都要設置，為師生從不同途徑和角度找到圖書提供方便。大力加強引讀工作，應針對當前師生學習的實際情況，做好引讀工作，引導他們看與專業(yè)相關的圖書。利用現(xiàn)代化的科技手段，不斷提高服務質量。對各種圖書信息加以綜述與分類，采購各種最新圖書。與此同時，隨著計算機在高校圖書館的應用越來越普遍，圖書資料管理人員的電腦操作技術必須不斷加強。走出校門，參與學會和學術交流活動。

（3）樹立新的服務意識，培養(yǎng)適合信息時代的職業(yè)道德

圖書資料管理人員的職業(yè)道德，是指從事圖書館專業(yè)的廣大職工在其工作崗位上，以一定的思想與感情、態(tài)度與作風去待人接物與處事，進而完成本職工作它是圖書資料管理工作人員在職業(yè)活動中的行為規(guī)定，是圖書館為社會所負的道德責任和義務。在日常工作中要做到“文明用語”、“態(tài)度熱情”、“服務周到”，并注重儀表服飾，力求在服務過程中尋求自身價值，體現(xiàn)自身價值。（5）加強圖書管理人員的終身教育通過終身教育改善圖書資料管理人員的知識結構和智能結構。終身教育的方式包括參加集中脫產基本技能，假期函授培訓，高等學院深造，自學考試等。當今社會，科學技術發(fā)展快，知識更新周期短，要想防止知識老化，形成良好的競爭能力關鍵在于學習與創(chuàng)新。終身教育可以培養(yǎng)圖書資料管理人員的自我學習能力、實踐能力和創(chuàng)新能力，通過繼續(xù)教育不斷獲得新知識、新技能，提高自身的綜合素質。

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施工中圖紙資料的保管以及使用

資料管理員應及時完成對施工資料的臺帳登記的工作。臺帳應根據(jù)不同的單位工程進行不同的分類，同時每個單位的臺帳也要根據(jù)不同的專業(yè)進行分類，相同專業(yè)的資料應按照圖號的順序進行排列，通常采用由小到大的方式進行排列。每一套圖紙資料管理員都應單獨的裝進檔案袋，且在圖紙資料的檔案袋的脊背以及正面都分別的標明圖名、圖號以及圖紙的張數(shù)。如果是一套圖紙分幾袋裝時，還應在每一袋上標明是第幾袋、一共有幾袋以及本袋圖紙的圖號范圍。資料管理員對施工資料的保管過程中，如果發(fā)現(xiàn)資料有所損壞時，應及時的進行更換工作。當工程項目的內部人員需要使用圖紙資料時，可以隨時向資料管理員處領取，資料管理員應做好登記工作。在使用圖紙資料時，使用人應主要保持資料的干凈整潔，使用完以后應按照使用前的順序排列好再裝入到檔案袋中。暫時不需要使用的資料應交還至資料管理員處進行保管，資料管理員對歸還的材料需及時的清點及檢查。資料通常是不能被外借使用的，如確需外借時，借閱人必須拿出借條，借條上應寫有所借資料的編號、資料的張數(shù)名稱、資料所需借閱的天數(shù)等關鍵內容，同時技術部門負責人同意后才可外借。對于竣工驗收的圖紙資料，資料管理員應單獨保存，當需要使用時也必須經(jīng)由技術部門負責人的審批批準后才可使用。

施工企業(yè)施工資料的管理存放

工程的施工資料的存放工作通常情況下都是應按照時間順序存放的，當所有的施工資料齊全之后應當交由資料管理員統(tǒng)一的進行歸檔及保管工作，資料管理員應定期的對需要上交的資料進行檢查工作以確保資料的正確無誤，資料管理員應對歸檔后的施工資料進行分類組卷，并編制相應的目錄以方便日后的資料查閱工作。資料管理員就應是這些資料的第一責任人，他們有責任確保這些資料不被破壞以及不能夠丟失，資料管理員還應逐步的建立資料借閱的制度。另外，工程項目的技術部門的負責人也有責任定期對資料進行檢查，從而有效的確保施工的資料與工程項目是同步實施進行的。資料管理員同時具備對工程項目各個部門的資料歸檔工作審查的權利，并以書面的形式將審查的結果通報給各部門的主要負責人并抄送給項目的技術部門的總負責人，技術部門的總負責人應要求不符合要求的部門進行整改工作，同時整改工作是必須在規(guī)定的時間內完成的，整改完成后，技術負責人對其進行復查的工作。

施工竣工資料的編制要求

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保證圖書資料的客觀性和特色性是提高圖書館資料管理服務的前提條件，只有保證圖書資料的客觀性，才能更好的為科研工作提供服務，如果圖書資料失去客觀性，將會影響到科研成果的準確性[1]。但是目前，很多高校圖書館管理工作人員卻沒有認識到保證圖書資料客觀性的重要性。比如，某些圖書館工作人員在進購相關的資料文獻時，沒有注意這些資料信息來源的真實性與權威性，使得一些相關研究因為使用了不準確的資料而影響到研究成果的準確性。除此之外，還有一些高校圖書館在引進圖書資料時過分追求圖書資料的全面性，而忽視與本校特點相結合，在有限的資金條件下，使圖書資料既沒有達到完全的全面，也沒有突出本校的特點，影響了科研工作的進展。

1.2無法滿足現(xiàn)代科研工作的需要

目前由于我國絕大多數(shù)圖書館仍然缺乏必要的設備和技術，在計算機信息建設中仍沒有做到最好，比如沒有建立網(wǎng)絡圖書館等，使科研人員難以在本校的圖書館中找到所需的研究資料；且得不到校領導的重視，也就缺乏必要的建設資金，無法引進更多更豐富的圖書資料，也就無法滿足科研人員對研究資料的實際需要。

1.3圖書館檢索系統(tǒng)不完善

除了缺少豐富可供查找的圖書資料以外，我國絕大多數(shù)高校圖書館中所用的圖書館檢索系統(tǒng)也不夠完善，沒有建設起健全科學的圖書信息管理系統(tǒng)，無法滿足科研人員對資料查找的要求，一方面拖慢了研究速度，另一方面也給圖書館工作人員帶來了更多的工作壓力，非常不利于圖書館的長期發(fā)展。

1.4為科研工作服務的意識淡薄

現(xiàn)在我國大部分高校圖書館受傳統(tǒng)觀念的影響，對科研工作的服務意識比較淡薄，仍然認為圖書館主要是為了學生和教學工作服務的，對科研工作的支持力度不夠，這也是影響高?？蒲泄ぷ髡归_的一個重要原因。無論哪種科學研究，都需要大量資料和人力物力的支持，而圖書館對科研工作服務的不重視，館藏資料、技術信息、資料收集等工作自然也無法滿足研究的需要，使科研人員不得不花費大量的時間和精力自己去四處尋找所需要的資料，而無法充分利用現(xiàn)有圖書館的資料信息，嚴重影響了科研工作的開展。

1.5圖書館管理人員普遍素質不高

圖書館資料管理逐漸進入信息化、網(wǎng)絡化時代的背景下，對圖書館管理人員的素質要求也隨之提高，要求管理人員必須要有相關的技術水平以及業(yè)務能力。但目前我國大多數(shù)的圖書管理人員普遍素質不高，沒有必要的技術及知識作支撐，業(yè)務素質始終提不上去，影響到圖書管理工作的開展，也影響到了整體圖書館的形象，使圖書資料管理工作無法更好的為科研工作做服務。

二、為科研工作服務的路徑

2.1提高圖書資料的客觀性與特色性

針對圖書資料不夠客觀的現(xiàn)狀，圖書管理人員第一要嚴格控制引進資料的質量，保證圖書資料的權威性，以保證引進資料內容的準確性，以免誤導科研工作的成果；第二，圖書管理人員應該加強與各領域相關專家的聯(lián)系，以便在引進圖書前進行咨詢，參考建議，從而保障圖書資料的質量與準確性。在發(fā)展圖書館特色性方面，高校圖書館應結合本校的特點，在引進圖書資料之前做好充分的調研工作，以確定引進重點以及急需方面，才能更好為本校特色科研工作提供服務[2]。

2.2豐富館藏圖書資料

為提高科研工作的服務質量，圖書館管理人員應該以服務科研為前提的豐富館藏圖書資料。首先應該爭取校領導的支持，使校領導認識到圖書館的作用和在科研工作中的重要性，以求獲得更多的管理經(jīng)費，并用這些經(jīng)費來豐富館藏圖書資料?？梢娦麄鲌D書館對科研工作開展的作用和意義是非常重要的工作。此外，圖書館管理人員還可以通過圖書捐贈等方式來豐富館藏，比如開展捐贈活動宣傳，鼓勵相關科研部門或退休教師等捐贈科研資料，以豐富館藏圖書材料。

2.3建設科學完善的圖書檢索系統(tǒng)

建設科學完善的圖書檢索系統(tǒng)有助于提高科研工作的效率，這就要求圖書館必須加強信息化建設的腳步，包括檢索系統(tǒng)和網(wǎng)絡圖書館的建設。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，建設網(wǎng)絡圖書館成了必須開展的一項工作。建立網(wǎng)絡圖書館的優(yōu)勢明顯，極大的消減了時間和空間的限制，又擴充了圖書資料的范圍，使科研人員能夠通過網(wǎng)絡快速搜索和下載最新最權威的科研成果，為自己的研究理論做支撐，有利于擴大科研人員的視野，促進科研工作的發(fā)展[3]。

2.4提高為科研服務的意識

圖書館管理人員應該提高為科研服務的意識，努力整合本校歷來的研究成果，為后來科研人員提供可靠的研究啟示，幫助本?？蒲腥藛T在前輩們成果的基礎上進行創(chuàng)新和完善。若能夠保證一項科研工作的延續(xù)性，將有利于該項科研工作的深化和發(fā)展。因此，圖書管理人員應該加強與科研人員的聯(lián)系，一方面為科研工作者提供更多可用的圖書資料，另一方面也能及時將本校的研究成果歸納整合入圖書館館藏之中。這樣做還能更好的向本校師生展示研究成果，有利于提高師生的科研精神，激發(fā)對科研工作的熱情，從而提高本校整體科研工作質量。

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2．工程索賠原則：

2．1根據(jù)招標文件及合同要求中有關規(guī)定提出索賠意向書，意向書中應包含索賠樁號（結構物名稱）、索賠事由及依據(jù)、事件發(fā)生起算日期和估算損失，無須附有詳細的計算資料和證明。這樣，使監(jiān)理工程師通過意向書就可以把整個事件的起因、地點及索賠方向有大致了解。

2．2索賠意向書遞交監(jiān)理工程師后應經(jīng)主管監(jiān)理工程師簽字確認，必要時施工單位負責人、現(xiàn)場負責人及現(xiàn)場監(jiān)理工程師、主管監(jiān)理工程師要一起到現(xiàn)場核對。

2．3索賠意向書送交監(jiān)理工程師簽字確認后要及時收集證據(jù)，收集的證據(jù)要確鑿，理由要充分；所有工程費用和工期索賠應附有現(xiàn)場工程監(jiān)理工程師認可的記錄和計算資料及相關的證明材料。

3．索賠的具體操作步驟：

3．1當索賠事件發(fā)生后，及時在合同規(guī)定的時限內（濟德路、繞城路規(guī)定的時限為2l天）向監(jiān)理工程師提出索賠意向書，意向書應根據(jù)合同要求抄送、抄報相關單位。

3．1．1索賠項目種類及起止日期計算方法：

a．延期發(fā)出圖紙引起的索賠：當接到中標通知書后28天之內，施工單位有權得到免費由業(yè)主或其委托的設計單位提供的全部圖紙、技術規(guī)范和其他技術資料，并且向施工單位進行技術交底。如果在28天之內未收到監(jiān)理工程師送達的圖紙及其相關資料，作為施工單位進行技術交底。如果在28天之內未收到監(jiān)理工程師送達的圖紙及其相關資料，作為施工單位應依照合同提出索賠申請，接中標通知書后的第29天為索賠起算日，收到圖紙及相關資料的日期為索賠結束日。由于為施工前準備階段，該類項目一般只進行工期索賠，相應施工機械進場，達到施工程度因未有詳細圖紙不能進行施工時應進行機械停滯費[機械臺班停滯費＝（機械折舊費+經(jīng)常維修費）×50％]用索賠。

b．惡劣的氣候條件導致的索賠：分為工程損失索賠及工期索賠；業(yè)主一般對在建項目進行投保，故由惡劣天氣影響造成的工程損失可向保險機構申請損失費用，在建項目未投保時，應根據(jù)合同條款及時進行索賠；該類索賠計算方法：在惡劣氣候條件開始影響的第一天為起算日，惡劣氣候條件終止日為索賠結束日。例七合同97年5月l3日-18日濟南市驟降大到暴雨，使便道、A匝道橋承臺基坑、部分涵洞及砂墊層受災，我部立即向保險公司申請損失費用。

c．工程變更導致的索賠：分為工程施工項目已進行施工又進行變更、工程施工項目增加或局部尺寸、數(shù)量變化等；計算方法：施工單位收到監(jiān)理工程師書面工程變更指令或業(yè)主下達的變更圖紙日期為起算日，變更工程完成日為索賠結束日。

d．以承包商之能力不可預見引起的索賠：由于在工程投標時圖紙不全，有些項目承包商無法作正確計算，如地質情況，軟基處理等，該類項目一般索賠工程數(shù)量增加或需重新投入新工藝、新設備等。計算方法：在承包商未預見的情況開始出現(xiàn)的第一天為起算日，終止日為索賠結束日。

e．由外部環(huán)境而引起的索賠：屬業(yè)主原因，由于外部環(huán)境影響（如征地拆遷、施工條件、用地的出入權和使用權等）而引起的索賠。根據(jù)監(jiān)理工程師批準的施工計劃影響的第一天為起算日。經(jīng)業(yè)主協(xié)調或外部環(huán)境影響自行消失日為索賠事件結束日。該類項目一般進行工期及工程機械停滯費用索賠．

f．監(jiān)理工程師指令導致的索賠：以收到監(jiān)理工程師書面指令時為起算日，按其指令完成某項工作的日期為索賠事件結束日。

g．其他原因導致的施工單位的索賠，視具體情況確定起算和結束日期。

3．2同期記錄：

a．索賠意向書提交后，就應從索賠事件起算日起至索賠事件結束日止，要認真做好同期記錄，每天均應有記錄，又有現(xiàn)場監(jiān)理工程人員的簽字；索賠事件造成現(xiàn)場損失時，還應做好現(xiàn)場照片、錄象資料的完整性，且粘貼打印說明后請監(jiān)理工程師簽字。否則在理賠時難以成為有利證據(jù)。

b．同期記錄的內容有：事件發(fā)生時及過程中現(xiàn)場實際狀況、導致現(xiàn)場人員、設備的閑置清單；對工期的延誤；對工程的損害程度；導致費用增加的項目及所用的人員、機械、材料數(shù)量、有效票據(jù)等。

3．3詳細情況報告：在索賠事件的進行過程中（每隔一星期，或更長時間，或視具體情況由監(jiān)理工程師而定），承包人應向監(jiān)理工程師提交索賠事件的階段性詳細情況報告，說明索賠事件目前的損失款額影響程度及費用索賠的依據(jù)。同時將詳細情況報告抄送、抄報相關單位。

3．4最終索賠報告：

3．4．1當索賠事件所造成的影響結束后，施工單位應在合同規(guī)定的時間內向監(jiān)理工程師提交最終索賠詳細報告，并同時抄送、抄報相關單位。

3．4．2最終報告應包括以下內容：

a．施工單位的正規(guī)性文件。

b．索賠申請表：填寫索賠項目、依據(jù)、證明文件、索賠金額和日期。在高速公路工程施工中，索賠項目一般包括工程變更引起費用、工期增加，由于地方關系影響造成局部或部分地段停工等引起的機械、人員停滯，相應工期及費用增加等。索賠依據(jù)一般包括在建工程技術規(guī)范、施工圖紙、業(yè)主與施工單位簽訂的工程承包協(xié)議、業(yè)主對施工單位施工進度計劃的批復、業(yè)主下達的變更圖紙、變更令及大型工程項目技術方案的修改等。索賠證明文件包括業(yè)主下達的各項往來文件及施工單位在施工過程中收集到的各項有利證據(jù)，施工單位往往在施工過程中只對存在的問題向上級主管單位進行口頭匯報或只填寫索賠意向書而不注重證據(jù)的收集，故業(yè)主使很多本來對施工單位有利的索賠項目不進行最終批復。索賠金額及工期的計算一般參照承包單位與業(yè)主簽訂合同中包含的工程量清單、交通部公路工程概預算定額、定額編制辦法、機械臺班單價，地方下達的定額補充編制辦法及業(yè)主、總監(jiān)下達的有關文件。

c．批復的索賠意向書。

d．編制說明：索賠事件的起因、經(jīng)過和結束的詳細描述。

e．附件：與本項費用或工期索賠有關的各種往來文件，包括施工單位發(fā)出的與工期和費用索賠有關的證明材料及詳細計算資料。

4．索賠的管理：

4．1由于索賠引起費用或工期增加，故往往為上級主管單位復查對象，為真實、準確反映索賠情況，施工單位應建立、健全工程索賠臺帳或檔案。

4．2索賠臺帳應反映索賠發(fā)生的原因、索賠發(fā)生的時間，索賠意向提交時間，索賠結束時間，索賠申請工期和金額，監(jiān)理工程師審核結果，業(yè)主審批結果等內容。

4．3對合同工期內發(fā)生的每筆索賠均應及時登記。工程完工時應形成一冊完整的臺帳，作為工程竣工資料的組成部分。

5．索賠存在的誤區(qū)：可以說索賠是對施工單位有百利而無一害的，故很多施工單位在索賠工作上大做文章，然在索賠過程中往往存在不少誤區(qū)，歸納起來，大致可分以下幾點：

5．1當索賠事件發(fā)生時，有些施工單位考慮與業(yè)主、監(jiān)理單位的下一步合作，而不敢提出。

5．2項目經(jīng)理和技術負責人對索賠工作意識不到位，對可提可不提的索賠往往不提出。

篇（7）

（二）重視文件的梯度管理和分類管理。在對重點和關鍵性文件加以重視的基礎上，還要從管理方法上加以重視。針對文件的多樣性和豐富性，廣電企業(yè)首先需要對文件進行分級和歸類，將待整理的文書資料按照一定的標準和相關性分出等級和類別，然后依據(jù)標準對其進行梯度管理和分類管理。對這種管理方法加以重視能夠從根本上提高文書資料管理人員的工作效率，同時還能夠更方便地為企業(yè)提供基礎服務。

二、目前廣電企業(yè)文書資料管理存在的突出問題

（一）文書本身質量不高，不利于保存查找。在廣電企業(yè)對文書資料保存查找的時候往往會出現(xiàn)不利于保存、不方便查找的問題，究其原因，主要在于文書本身的質量存在缺陷。如在文書的制發(fā)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)用紙、裝訂和附件不規(guī)范，文種使用不恰當、辦理程序違規(guī)、原稿不全面、編號不清等問題，這些都會嚴重影響文書的質量。質量不達標的文書在保存過程中給管理人員增加了工作負荷，甚至影響到了相關文書的保存；在需要查找文書時，這類的文書也會給查找人員帶來困擾，延長查找時間，有時還查找不到。

（二）文書資料收集范圍模糊，收集時效性差。當前，我國針對企事業(yè)單位的文書資料的收集范圍還沒有相關的制度或者辦法給以明確的界定。廣電企業(yè)自身也沒有相應的標準來規(guī)范本企業(yè)的文書資料收集范圍。面對種類繁多、數(shù)目巨大的文書資料，管理人員往往無從下手，沒有切實的標準來區(qū)分文書資料的重要性和關鍵性，故而，通常情況下實行“一把抓”的方法，將所有的文書資料進行收集，這不僅加大了工作人員的工作量，同時還拖延了文書資料收集工作的時間，進而影響到收集的時效性。

（三）仍在沿用手工資料管理模式，資料共享受限。在當前科學技術快速發(fā)展的形勢下，各行各業(yè)都開始將科技創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展和管理的重點。但是，在廣電企業(yè)，因為重視程度不夠，企業(yè)管理層沒有充分認識到文書資料管理工作的重要性，沒有給予足夠的財力和精力幫助相關部門來進行科技創(chuàng)新，使得文書資料管理機構目前仍然采用手工資料管理模式。這種模式已經(jīng)遠遠不能滿足生產經(jīng)營活動日益增多的廣電企業(yè)的需要，也不能夠幫助日益細化和網(wǎng)絡化的企業(yè)各個部門對資料共享的需求。（四）企業(yè)資料管理人員的素質有待提高，培訓不足。通過對廣電企業(yè)現(xiàn)有的文書資料管理人員的調查，發(fā)現(xiàn)大部分的管理人員的素質都較低。主要表現(xiàn)為專業(yè)技能缺乏、責任意識差、缺乏改革和創(chuàng)新意識和能力等。在工作進行中，往往會出現(xiàn)各種紕漏。另外在知識能力方面已經(jīng)不能夠適應當前文書資料管理的需要，尤其在信息化建設、管理創(chuàng)新上毫無建樹。這一問題主要是由現(xiàn)有管理人員的專業(yè)化水平不高以及企業(yè)對其提供的培訓不足造成的。

三、若干提升文書資料規(guī)范化管理能力的措施

（一）規(guī)范公文制發(fā)程序，實現(xiàn)文書資料標準化管理。為了提高文書自身的質量，廣電企業(yè)需要對公文的制發(fā)程序加以規(guī)范，從而實現(xiàn)文書資料的標準化管理。首先，要提高文書管理人員的質量意識，從心理上對文書的質量給予充分的重視，只有重視度上來了，才能與后期的規(guī)范化工作搞好配合。其次，對公文制發(fā)程序加以規(guī)范。在收集環(huán)節(jié)，要對公文的載體質量（即用紙）、裝訂方法以及附件形式等依據(jù)廣電企業(yè)自身的特點制定詳細的標準，對文書所用的文種加以明確，同時制定相應的辦法來對辦理程序加以約束，另外，在收集文書時要保證原稿的齊全性。在制發(fā)過程中的整理環(huán)節(jié)，要特別注意公文的編碼和分類工作，要做到認真、負責和細心。在文書的借出環(huán)節(jié)，要制定規(guī)范的借閱手續(xù)，并在實際工作按照規(guī)定嚴格執(zhí)行，確保文書的及時歸還和完整性。

（二）科學制定文書資料收集范圍，重視歸檔立卷環(huán)節(jié)建設。廣電企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)特點以及需求對文書資料的收集范圍進行科學的界定。如對需要收集的文書資料的類型、性質、內容范圍等能夠體現(xiàn)文書資料自身價值的相關因素進行科學地劃分，依據(jù)不同的標準分出層次和等級，并形成文字標準，同時為了提升工作人員的工作效率，還可以充分利用當前先進的軟件技術將文字標準加以數(shù)字化，使得文書資料收集方位更加科學。另外，廣電企業(yè)還要對文書的歸檔立卷環(huán)節(jié)建設加以重視。要對在收集范圍內的文書進行詳細的分門別類的整理，在這個過程要求相關工作人員具備強烈的責任意識，同時嚴格按照單位制定的歸檔分類標準和相關規(guī)范來，此外，還要對案卷和組卷等的質量進行嚴格的審核，把握質量關。最后，對歸檔立卷的流程加以規(guī)范，包括標題制作、列提綱、添加附件、印發(fā)科室、文件選用、發(fā)文范圍、還有文號編發(fā)和標題字形等。

（三）推進文書資料管理的信息化建設，提高管理工作效率。當前，在一些科技較為發(fā)達的現(xiàn)代化企業(yè)中早已經(jīng)將信息化建設投入到企業(yè)的文書資料管理工作中。廣電企業(yè)應當充分借鑒這些企業(yè)的成功經(jīng)驗，大力推進文書資料管理的信息化建設。信息化建設主要是借助于計算機技術、軟件技術來實現(xiàn)。計算機作為一種現(xiàn)代化的先進工具能夠智能化、高效地處理龐大的信息。這正好與廣電企業(yè)文書資料眾多的特點相吻合。有了計算機硬件的支持，再加上軟件技術（廣電企業(yè)可以自主完成或者委托相關研發(fā)機構來對自身的文書資料管理進行數(shù)據(jù)化處理），信息化建設基本可以實現(xiàn)。通過現(xiàn)代化技術的應用能夠在很大程度上規(guī)范和簡化文書資料管理中的資料收集、整理和歸檔環(huán)節(jié)。此外，在借閱環(huán)節(jié)，能夠憑借網(wǎng)絡信息化平臺，文書資料借閱者通過授權可以快捷地查閱到所需的資料。總之，文書資料管理的信息化建設不僅能夠方便管理者操作還方便了使用者，即在很大程度上提高了管理的工作效率。

（四）加大對企業(yè)文書處理工作人員的培訓，提高文書處理水平。為了提高廣電企業(yè)文書處理工作人員的綜合素質，提高其處理文書的能力水平，彌補大部分工作人員專業(yè)化程度低的缺陷，企業(yè)需要從多個途徑全方位地對相關工作人員開展培訓工作。所謂多個途徑，即通過公共課培訓、移動授課（借助于手機、筆記本電腦、移動平板、MP4等工具以及視頻軟件來實現(xiàn)）、外派考察學習等方式對員工開展定時或者隨時的培訓。全方位培訓即針對文書處理工作涉及到的各個環(huán)節(jié)都要安排相關的培訓，確保工作人員對整個處理工作都能夠熟練掌握，并在此基礎上加以改進和創(chuàng)新。

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0 引言

施工項目內業(yè)資料是工程項目的重要組成部分，是施工過程中施工、監(jiān)理單位依據(jù)有關規(guī)范、規(guī)程、標準所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應歸檔的資料，它是評定工程質量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行監(jiān)督、檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。

施工項目普遍存在重施工、輕管理，重外業(yè)、輕內業(yè)的項目管理“通病”，常常由于竣工文件的編制工作嚴重滯后于項目主體工程的進度，造成不能及時進行工程交工驗收。以及由于內業(yè)資料收集不及時，影響項目的計量工作，造成資金周轉困難。

1 現(xiàn)狀調查

施工項目內業(yè)資料是公路工程建設中施工形成的資料，反映的是項目施工建設的客觀狀況和規(guī)律的信息，它包括文字、圖表和音像等表達形式。在這里，內業(yè)資料特指施工項目質檢資料的基礎資料部分，即施工原始資料部分，包括為竣匯表、監(jiān)表、施工記錄表、質量檢驗表、試驗記錄及報告、施工日記、施工照片、針對性的文件、竣工圖紙，以及變更索賠資料。

由于業(yè)主、監(jiān)理單位不同項目管理論文，對質檢資料的要求也不同，對內業(yè)資料的收集整理及歸檔一直沒有統(tǒng)一標準。如何做到內業(yè)資料填寫正確規(guī)范、收集及時完整，并滿足業(yè)主監(jiān)理及檔案歸檔要求，值得去考慮和解決。通過調查，發(fā)現(xiàn)內業(yè)資料管理工作中，主要存在以下問題：

（1）資料歸檔散亂，不系統(tǒng)；

（2）分項、分部、單位工程的劃分概念不明確；

（3）內業(yè)資料填寫有缺項、缺漏及填寫錯誤或填寫不規(guī)范的現(xiàn)象；

（4）分項工程的評定在外觀上的扣分不符合評定標準的要求；

（5）原始記錄資料監(jiān)理未簽認；

（6）存在試驗、檢測抽檢頻率不夠的現(xiàn)象；

（7）試驗資料與質檢、測量資料的施工檢驗日期有矛盾；

（8）施工照片收集不全或收集整理不規(guī)范；

（9）施工日志的收集不全；

（10）分項工程質量評定不及時。

內業(yè)資料零亂、分項評定不及時關聯(lián)圖

2 內業(yè)資料填寫的依據(jù)

內業(yè)資料的填寫與編制依據(jù)有：

1）《公路工程質量檢驗評定標準第一冊土建工程》（JTG F80/1-2004）

2）《公路橋涵施工技術規(guī)范》（JTJ041-2000）

3）《公路路基施工技術規(guī)范》（JTG F10-2006）

4）《公路瀝青路面施工技術規(guī)范》（JTG F40-2004）

5）《公路水泥混凝土路面施工技術規(guī)范》（JTG F30-2003）

6）《公路工程國內招標文件范本》（2009版）

7）各種試驗規(guī)程

8）各條路合同專用技術條款等等

3 制定應對措施

3.1 制定相應管理辦法，約定項目各崗位管理職責。

針對項目內業(yè)資料存在問題，為了規(guī)范工程項目內業(yè)資料管理，充分發(fā)揮內業(yè)資料在工程建設、生產管理的作用，促進工程項目內業(yè)資料的規(guī)范性和及時性，提高項目管理水平和經(jīng)濟效益免費論文下載。特制定《項目內業(yè)資料管理辦法》，從管理上約定項目各項目職責。

各崗位主要職責：

1）項目總工：為項目內業(yè)資料的第一責任人，負責組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負責編制、整理工程竣工資料。

2）項目副總工：協(xié)助項目總工程師組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負責編制、整理工程竣工資料。

3）質檢負責人：項目內業(yè)資料具體執(zhí)行人，與測量、試驗工程師一起收集、整理所有自檢資料，并編制相應的表格，為申報認可、竣工資料提供依據(jù)。

4）資料管理員：對項目各種不同資料進行收集、整理，和造冊登記，并分類進行保存。

5）試驗人員：及時整理各種試驗數(shù)據(jù)、資料，并做好分類歸檔，為驗收、計量提供試驗資料。

6）測量人員：協(xié)助項目總工編制、整理有關測量的竣工資料。

7）技術人員：填報分項工程開工報告、各種檢查報告、中間工序交接資料及施工照片，并及時收集和歸檔相關資料，填寫施工日記。

項目部應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。專(兼)職檔案管理人員歸檔。在工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的內業(yè)資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。要按照統(tǒng)一領導，統(tǒng)一管理內業(yè)資料的原則，管理好項目的內業(yè)資料相關材料，確保資料的完整、準確、安全和有效利用。

3.2施工項目做好內業(yè)管理措施

3.2.1 項目進場后，按項目實際情況項目管理論文，根據(jù)JTGF80/1-2004《公路工程質量檢驗評定標準》附錄A（141～144頁），劃分項目單位、分部、分項工程清楚，以及各工序質檢資料收集與填寫劃分清晰，并建立內業(yè)資料臺帳。

3.2.2 項目部的內業(yè)資料及時收集、整理，要與項目外業(yè)進度同步。每月及時按內業(yè)資料完成情況，填寫內業(yè)資料資料臺帳。

3.2.3 為保證資料的可靠性、完整性，并依據(jù)JTGF80/1-2004《公路工程質量檢驗評定標準》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，資料請用鋼筆或中性筆及時、認真填寫，不得任意涂改，如確為記錄有誤可劃改，簽字要齊全。

3.2.4 內業(yè)資料中，工程照片能較好地再現(xiàn)工程現(xiàn)場的施工管理和進行情況，是了解隱蔽工程質量的必要資料。隨著道橋技術的快速發(fā)展，施工管理日益復雜多樣，作為施工記錄的工程照片也更加重要。同時工程照片也是中間計量的重要依據(jù)。

3.2.5 施工日記也叫施工日志，是工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術等有關施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經(jīng)驗的基本素材及工程交竣工驗收資料的重要組成部分。主要內容為：日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工內容、應用的主要工藝；人員、材料、機械到場及運行情況；材料消耗記錄、施工進展情況記錄；施工是否正常；外界環(huán)境、地質變化情況；有無意外停工；有無質量問題存在；施工安全情況；監(jiān)理到場及對工程認證和簽字情況；有無上級或監(jiān)理指令及整改情況等免費論文下載。記錄人員要簽字，主管領導定期也要閱簽。

3.2.6 項目部成立獨立的檔案室，并指定專人負責管理檔案室，堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職檔案管理人員，負責管理本部門的文件材料，定期將本部門的文件轉交檔案室。人員要保持相對穩(wěn)定，如人員變動應及時通知相關科室。

3.2.7每周召開例會協(xié)調各部門之間的關系，明確責任。

加強項目內部溝通，每周召集質檢、試驗、及測量各部門開例會，確認施工部位、施工時間是否一致統(tǒng)一，確保資料填寫一致統(tǒng)一，并把各部門的意見、建議和問題提出，及時溝通解決。加強與業(yè)主、監(jiān)理的溝通，及時簽認資料。

3.2.8組織每月對資料進行檢查項目管理論文，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并進行獎罰。

每月由項目總工組織對內業(yè)資料進行檢查。根據(jù)資料目錄臺帳分路基土石方、排水、防護按每公里進行排查、橋梁下構按每個臺墩進行排查，橋梁上構按每一片梁進行排查，涵洞工程按每座進行排查，確保不漏檢。同時制定獎罰措施，月底并進行評比，獎勵先進，處罰落后。

4結束語

施工項目要從一進場，就從嚴要求，并積極認真做好內業(yè)資料的收集整理工作，持續(xù)有效進行，使每個施工技術員習慣化、規(guī)范化、普遍化，就可以做到邊收集、邊整理、邊歸檔，力求內業(yè)資料標準規(guī)范、格式統(tǒng)一、資料完整，以及內業(yè)資料和工程建設同步，為后續(xù)竣工資料的編制打下堅實基礎。

參考文獻

［1］JTGF80/1―2004《公路工程質量檢驗評定標準第一冊土建工程》

［2］交通部交辦發(fā)〔2001〕390號《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》

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在建筑工程中，施工資料貫穿于施工的全過程當中，涉及諸多方面。由于施工資料幾乎涉及了所有與施工相關的方面，通過總結和歸納后形成的文件及資料的數(shù)量極為龐大，即使是一個較小的建筑工程項目，所產生的施工資料的數(shù)量也是非常巨大的。此外，在收集和整理施工資料的過程中，會牽涉到多個部門，施工單位需要與其他單位或個人進行溝通聯(lián)系，所接觸的范圍十分廣泛。正是因為施工資料量大、面廣的特點，使得資料的管理難度提高，一旦某個環(huán)節(jié)或是細節(jié)出現(xiàn)問題，都可能對施工過程造成影響。

1．2資料收集的難度大

與一般的單位和企業(yè)相比，建筑施工單位具有自身的特殊性，具體體現(xiàn)在如下幾個方面:其一，由于施工單位內部的施工人員具有流動性大的特點，施工資料在經(jīng)過移交和借閱后，可能會出現(xiàn)遺漏或是丟失的情況。其二，施工過程中，常常需要根據(jù)實際情況對設計圖紙、施工方案等進行變更，致使施工資料處于動態(tài)的變化之中。同時，為保證工程如期交付使用，常常會對工程進行分包，這就造成了多個分包單位同時施工的局面，由此會導致施工資料的收集變得更加困難，資料混亂的情況也經(jīng)常發(fā)生。

1．3完善資料耗時長

建筑工程本身具有建設周期長、投資大等特點，這一特點決定了工程施工資料的完善耗時較長。由于建筑工程從設計、施工直至竣工交付使用短則數(shù)月，長則數(shù)年，在此期間內需要對施工資料進行不斷地完善，換言之，施工資料是隨著工程的施工進度完善的，只要工程沒有正式交付使用，資料的收集和整理工作就仍需進行。故此，完善技術資料需要耗費相當長的一段時間。

2建筑施工單位施工資料管理的有效措施

2．1完善資料管理制度

制度是管理工作有序進行的根本保障，為此，建筑工程的施工單位必須不斷完善相關制度，并進一步強化對工程施工資料的管理，構建起完善的崗位責任制，將資料的管理工作落實到人。同時，資料的有關管理部門要配備數(shù)量足夠的技術人員，并在正式上崗前，對其進行培訓考核，使其能夠勝任資料管理工作。施工單位的負責人應當對資料的管理和編制情況予以足夠的重視，并對資料的完成情況進行監(jiān)查及考核。項目技術負責人對資料管理進行總體設計，編制詳細的管理計劃，按照建筑工程當前的進展情況，相關資料進行管理，這樣一方面能夠確保資料的有效性，另一方面還能提高資料的準確性。此外，當建筑工程項目竣工以后，應當由項目技術負責人對資料進行評比和總結，從中找出差距和不足，借此來提升施工資料管理的整體水平。

2．2施工資料與工程進度同步性管理

對于建筑工程而言，施工資料是工程項目質量的真實反映，故此，其應當隨著工程的實際進展情況進行收集、整理，并及時填寫，然后進行分類組卷，保證資料的完整性。通常情況下，建筑工程施工中使用的主要原材料有鋼筋、水泥、混凝土、防水材料等，這些材料的質量基本上都是從檢查出廠合格證、性能檢驗報告、進場復試結果來認可。然而，因國內建材市場缺乏完善的機制，致使有些材料是經(jīng)過幾手轉售后才到達施工現(xiàn)場，這就造成了材料的合格證及試驗報告無法與材料同步到位。而技術人員由于未能對相關資料進行及時收集，直至工程竣工時，才發(fā)現(xiàn)某種材料的合格證或是性能檢驗報告缺失，從而對資料的完整性造成了一定程度的影響。施工階段所形成的資料必須及時通過報審、報驗等程序。除此之外，還要保證原始記錄的完好性，以此來確保施工資料的收集與整理工作能夠與工程進度同步進行。

2．3運用計算機技術輔助管理

由施工技術資料的特點可知，在建筑工程建設的全過程中，會產生出數(shù)量極為龐大的文件、資料，其中還包括一些重要數(shù)據(jù)，若是僅憑人工的方式對這些資料進行處理，不但工作量非常大，而且還很難保證不出現(xiàn)錯誤。為此，可以采用計算機對建筑工程施工資料的編制、收集、整理等工作進行科學化、規(guī)范化的管理，對于施工資料中表格的統(tǒng)計與查詢等工作，也可借助計算機來完成。運用計算機輔助管理，不但能夠進一步減輕資料處理的工作量，同時還能使各種錯誤發(fā)生幾率大幅度降低，有助于提高資料的準確性。

2．4確保技術資料的真實性和完整性

2．4．1確保資料的真實性

內容真實、詳細、準確的資料對于工程建設具有指導性作用，故此，在對施工資料進行管理的過程中，必須將確保資料的真實性作為重點，盡最大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應進行相應的檢測，同時要保證抽檢的真實性，切不可應付抽樣對混凝土進行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗資料的真實、可靠。

2．4．2保證內業(yè)資料的完整性

如果施工資料的完整性不足，則無法全面、系統(tǒng)地了解單位工程的質量狀況，所以保證資料的完整性是管理工作的基本要求。一方面應當定期對施工資料的管理人員進行相關業(yè)務方面的培訓，借此來提升他們的專業(yè)技能和水平，這樣能夠為施工單位打造出一支技術過硬的資料管理隊伍;另一方面應當逐步完善獎懲制度，根據(jù)資料管理人員的實際工作情況，即通過對資料完整性、準確性等方面的綜合評定，確定員工的薪酬福利。對工作中經(jīng)常出現(xiàn)差錯的員工要進行適當?shù)奶幜P，對表現(xiàn)良好的員工要給予一定的獎勵，借此來調動員工的工作積極性，確保資料管理工作的有序進行。

2．5強化分包資料的管理

分包資料的管理一直是建筑施工總承包施工資料管理的難點，工程已準備驗收或交工條件，往往因為分包單位施工資料填寫不符合相應規(guī)范要求、質量控制資料不齊全，甚至是分包資料與工程進度不同步等諸多因素，影響著總包單位的管理，對此提出兩方面建議:一方面對于采取總承包的建筑工程，可在與分包單位簽訂的施工合同中對施工資料的編制要求、質量標準、移交期限和編制份數(shù)等內容加以明確。另一方面總承包單位對分包單位要實行施工過程管理，分包工程開工前，總包單位要求分包單位對施工資料進行策劃，細化到一個檢驗批、一個分項工程，總包單位要定期對分包資料按策劃檢查。

2．6強化專業(yè)技術培訓

想要進一步提高工作效率，就必須具備過硬的專業(yè)技能。為此，建筑施工單位應當對工程施工資料管理人員進行定期的培訓，增強他們的管理能力，從整體上提升隊伍的綜合素質，這樣有助于提高資料管理的工作效率，以此來確保施工資料的管理水平。

2．7加強檢查

施工資料管理是一項技術與管理并重，執(zhí)行與實踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術人員、質檢人員、試驗人員等等。若是缺乏應有的交流與溝通或是未按照施工進度同步進行，則會對資料的管理工作帶來影響。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對分項檢驗批質量驗收資料進行抽查時，可對原材料的質保資料進行檢查，看其是否齊全、是否與規(guī)范要求相符。

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2交通工程施工資料管理的有效策略

2.1重視交通工程施工資料管理和資料檔案的建立

交通工程施工單位必須要提高對交通工程施工資料的重視程度，保證好資料的準確性和完整性，一旦出現(xiàn)疏忽，會給整個交通工程施工造成難以預料的不良后果。對此，交通工程施工單位必須注意從以下幾個方面，對交通工程施工資料進行有效的管理。

（1）建立交通工程施工資料檔案，有效地對資料進行保護和管理。將交通工程施工資料歸納在檔案中后，能夠實現(xiàn)對資料的全面管理，并且具有極大的管理有效性。

（2）建立健全交通工程施工資料管理制度，為資料的保管和管理工作提供一定的法律保障和強制力支持，也為交通工程施工資料的規(guī)范性進行有效的保證。

（3）重視交通工程施工資料保管人員的素質培養(yǎng)和職業(yè)道德培訓，提高資料管理人員的責任意識和專業(yè)素養(yǎng)，要求交通工程施工資料的記錄人員認真填寫各項資料，保證資料的準確與完整。

2.2做好交通工程施工前的資料準備和管理工作

交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工資料的準備工作，主要是對工程圖紙進行深入研究和確定。在交通工程施工圖紙確定前，需要對圖紙內容進行反復的推敲和不同環(huán)節(jié)的把握，及時解決圖紙設計中存在的問題，以便保證交通工程施工的順利開展。相關人員要將工程施工開始前的各項交通工程施工資料進行認真、全面的填寫，并且要將施工需要的一些資料進行出示和確定。交通工程施工資料管理人員要在交通工程施工開始前將有效資料進行匯總以便施工中使用。相關交通工程施工資料管理人員要努力提高專業(yè)素質和責任意識，并且要保證能夠有效準備和收集交通工程施工資料以便能被及時抽取和使用。

2.3做好交通工程施工過程中的資料管理工作

在交通工程施工開始后，交通工程施工資料管理人員要將資料送到專門的資料質量檢測機構進行確定，之后要對交通工程施工資料匯成資料檔案加以保管和管理。交通工程施工過程中需要在資料的收集、填寫和管理三個方面進行準確把握。施工過程中需要注意收集過程中使用的各項材料，比如施工材料的合格證書、質量檢驗證書等資料都要囊括其中，最為重要是收集試驗結論的核心資料，確保資料的準確無誤。尤其要注意的是將交通施工過程中的重要資料按照規(guī)范嚴格填寫，不可107出現(xiàn)涂改或填寫不規(guī)范的情況。在保管交通工程建設中的資料時，最好形成資料管理檔案，有利于資料的安全管理。

2.4做好交通工程竣工時的資料整理和匯總工作

交通工程施工將要完成時需要進行交通工程施工資料的整理和匯總，這是在交通工程施工環(huán)節(jié)中對資料的最后整理和歸檔。交通工程建設中的竣工圖紙、技術資料、質量評定資料等都是重要的交通工程施工資料，需要將其按照一定的順序進行排列和整理。對于需要打印的資料要將其按照標準裝訂成冊，同時要注意保存好原件和復印件。對于竣工資料，要求真實、完整并且能夠反映真實的交通工程建設情況，竣工資料也要有相關部門的確認和簽章。需要注意的是，對于交通工程施工的竣工資料一定要進行有效的匯總和歸納，進而將其妥善保管。