時(shí)間:2022-03-02 14:46:22
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇工業(yè)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
一、實(shí)習(xí)時(shí)間、方式
1見(jiàn)習(xí)時(shí)間:3月23日至6月14日
2見(jiàn)習(xí)方式:個(gè)人聯(lián)系的形式到企事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)崗位實(shí)習(xí)
二、實(shí)習(xí)目的
畢業(yè)實(shí)習(xí),目的在于親身體驗(yàn)會(huì)計(jì)工作的具體內(nèi)容和操作,積累經(jīng)驗(yàn),掌握技能,增長(zhǎng)才干,為順利畢業(yè)并走上工作崗位打好基礎(chǔ)。
三.實(shí)習(xí)內(nèi)容
1、了解企業(yè)(或單位)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)
(1)企業(yè)(單位)名稱(chēng)、所在地點(diǎn),開(kāi)戶(hù)銀行。
(2)企業(yè)(單位)主要的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,其他經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。
(3)企業(yè)(單位)的生產(chǎn)情況或經(jīng)營(yíng)情況。
2、了解企業(yè)(單位)的管理組織
(1)企業(yè)(單位)的隸屬關(guān)系及所有制體制。
中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-0-02
一、引言
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,體制的不斷改革和完善,供電企業(yè)已成為國(guó)家不可或缺的重要力量。在這種情況下,供電企業(yè)要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,就必須將資產(chǎn)安全落到實(shí)處。會(huì)計(jì)核算作為對(duì)會(huì)計(jì)主體資金運(yùn)轉(zhuǎn)的一種反映形式,能夠?qū)⒐╇娖髽I(yè)的資金運(yùn)作系統(tǒng)化,同時(shí)也能全面的對(duì)供電企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督。因此,對(duì)于供電企業(yè)而言,要真正做好會(huì)計(jì)工作,就必須合理的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。然而,現(xiàn)今的供電企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作方面還存在著一些問(wèn)題,需要想方設(shè)法進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)施改革措施。
二、供電企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)存問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不完善,從業(yè)人員素質(zhì)不高?,F(xiàn)今,很多供電企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有設(shè)置分工明確的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),整個(gè)體系層次不清晰,從業(yè)人員無(wú)法按照明確的規(guī)定執(zhí)行任務(wù),這無(wú)疑是阻礙供電企業(yè)會(huì)計(jì)核算發(fā)展的一個(gè)突出問(wèn)題。
同時(shí),供電企業(yè)的從業(yè)人員素質(zhì)普遍不高,無(wú)論是從學(xué)歷還是工作能力方面來(lái)看,該企業(yè)會(huì)計(jì)人員都難以勝任高難度高強(qiáng)度的工作。目前,很多供電企業(yè)所招聘的會(huì)計(jì)人員以初級(jí)為主,而高學(xué)歷高職稱(chēng)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員非常少。究其原因,這也跟供電企業(yè)的薪酬福利待遇、員工工作環(huán)境以及職業(yè)生涯規(guī)劃有著緊密的聯(lián)系,相對(duì)大型企業(yè)而言,供電企業(yè)對(duì)人才的吸引力較小。員工知識(shí)體系的不健全、更新速度的滯后,都加大了供電企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的難度,這需要引起企業(yè)的廣泛重視。
2.內(nèi)控制度不健全,監(jiān)督職能難以發(fā)揮。首先,從源頭處來(lái)看,很多供電企業(yè)在制定相關(guān)的內(nèi)控制度時(shí),沒(méi)有深思熟慮,所制定的制度從一開(kāi)始就不完善,這就增加了實(shí)際操作的難度。再者,從操作過(guò)程來(lái)看,供電企業(yè)沒(méi)有貫徹執(zhí)行本企業(yè)所制定的內(nèi)控制度,沒(méi)有將實(shí)效發(fā)揮出來(lái)。這對(duì)于供電企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的,它在很大程度上損害了企業(yè)的利益,甚至?xí)?dǎo)致供電企業(yè)資產(chǎn)流失或者浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
內(nèi)控制度的不健全,監(jiān)督職能也難以發(fā)揮實(shí)效。一些供電企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí),容易受到來(lái)自企業(yè)高層的影響,他們首先會(huì)考慮管理層的意圖和想法,按照他們的規(guī)定辦事,從而趨利避害。這樣一來(lái),監(jiān)督機(jī)制就成為空談。更有甚者,為了自己的私利而行賄受賄,挪用公款,利用各種手段搶占利益。這個(gè)漏洞對(duì)于供電企業(yè)而言是百害而無(wú)一利的。
3.建賬體系不規(guī)范,會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。目前,很多供電企業(yè)由于各種原因,披露不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,將虛假的賬簿呈現(xiàn)在大眾面前,甚至是設(shè)置多套賬簿以混淆視聽(tīng)。只有企業(yè)內(nèi)部的管理層,才能接觸到真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。這些供電企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行加工修飾,然后再提供給稅務(wù)機(jī)關(guān)或銀行,從而起到不納稅少納稅的目的。這也是會(huì)計(jì)核算工作難以規(guī)范化的重要原因之一。
三、供電企業(yè)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化對(duì)策
1.設(shè)置合理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),提高從業(yè)人員素質(zhì)。首先,供電企業(yè)要設(shè)置分工明確、層次清晰的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),真正將“六個(gè)統(tǒng)一”落到實(shí)處,即統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)一會(huì)計(jì)憑證、統(tǒng)一會(huì)計(jì)賬簿、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一收款票據(jù)、統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表,真正做到“會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表”的健全,從而形成完整的工作流程,為會(huì)計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。
再者,對(duì)于供電企業(yè)而言,其會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作起著直接的影響。因此,供電企業(yè)要通過(guò)各種途徑來(lái)提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì),為其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備人才。具體可以從以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)施:其一,制定切實(shí)可行的工作說(shuō)明書(shū),明確指出會(huì)計(jì)人員的資格和要求,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的上崗資格進(jìn)行監(jiān)督和管理。其二,定期對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容可涉及職業(yè)相關(guān)技能、職業(yè)道德意識(shí)以及本企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力等等方面,使會(huì)計(jì)人員建立其健全的知識(shí)體系,同時(shí)要特別注意培養(yǎng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的法律意識(shí),讓他們形成依法辦事的習(xí)慣,能夠真正按照法律的相關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行任務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理。需要注意的是,培訓(xùn)課程要具有針對(duì)性,根據(jù)不同人員、不同崗位特征進(jìn)行設(shè)計(jì),從而發(fā)揮其最大效用,促進(jìn)人才成長(zhǎng)和發(fā)展。例如,對(duì)于實(shí)操人員而言,供電企業(yè)可以對(duì)其進(jìn)行實(shí)踐能力和動(dòng)手操作能力的培養(yǎng),使其熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作;而對(duì)于缺乏理論知識(shí)的會(huì)計(jì)人員而言,供電企業(yè)則可以對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)以及會(huì)計(jì)從業(yè)理論的培訓(xùn),以幫助其將理論與實(shí)踐相結(jié)合,爭(zhēng)取做到學(xué)有所成,學(xué)以致用。
2.完善企業(yè)內(nèi)控制度,健全外部監(jiān)督機(jī)制。首先,對(duì)于供電企業(yè)而言,健全的內(nèi)控制度有利于其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,也是企業(yè)生存不可或缺的力量之一。只有有力的控制企業(yè)的會(huì)計(jì)信息、資產(chǎn)信息以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng),才能夠確保及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算。因此,企業(yè)必須建立完善的內(nèi)控制度,才能在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展中站穩(wěn)腳跟。會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審查和檢驗(yàn),如果有數(shù)據(jù)不符的情況出現(xiàn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,以確保內(nèi)部資金的合理應(yīng)用。
再者,外部監(jiān)督機(jī)制對(duì)于中小企業(yè),尤其是供電企業(yè)而言,其重要性是不言而喻的。供電企業(yè)一般規(guī)模較大、部門(mén)設(shè)置較多、機(jī)構(gòu)設(shè)置繁多,在管理上具有一定的難度。因此,規(guī)范外部監(jiān)督機(jī)制,借助外部力量實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)劃范至關(guān)重要。從這個(gè)層面來(lái)看,供電企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相關(guān)規(guī)定和規(guī)范健全各項(xiàng)體系,建立起系統(tǒng)化的賬簿體系。
其三,如果供電企業(yè)出現(xiàn)不規(guī)范行為,做出不符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要求的事情,相關(guān)財(cái)政部門(mén)要及時(shí)指出,進(jìn)行引導(dǎo)和教育,并嚴(yán)肅處理相關(guān)問(wèn)題,以幫助供電企業(yè)更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,確保企業(yè)的高速運(yùn)行。
3.規(guī)范會(huì)計(jì)核算體系,加大法制建設(shè)力度。法律作為監(jiān)督企業(yè)的有效手段,具有強(qiáng)制力和規(guī)范性,能夠在最大程度上約束企業(yè),促進(jìn)其更快成長(zhǎng)。因此,供電企業(yè)要想快速發(fā)展,不斷完善,就需要努力健全和完善會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)政策,特別是對(duì)于會(huì)計(jì)核算方面的法律法規(guī),更需要引起高度重視。
供電企業(yè)要以“嚴(yán)謹(jǐn)”的原則為指導(dǎo),以“可操作性”為前提,以“科學(xué)”為核心,建立起完善的的會(huì)計(jì)核算制度,增強(qiáng)法律規(guī)范的執(zhí)法力度,有效的對(duì)整個(gè)組織和機(jī)構(gòu)的活動(dòng)進(jìn)行控制。同時(shí),供電企業(yè)還需要對(duì)實(shí)施細(xì)則和配套措施進(jìn)行完善,杜絕會(huì)計(jì)核算工作中的違法行為的出現(xiàn),使“企業(yè)有章可循,監(jiān)管有法可依”。
對(duì)于國(guó)家和政府部門(mén)而言,其對(duì)供電企業(yè)的影響力也是十分顯著的。因此,國(guó)家與相關(guān)政府部門(mén),也需要加大建設(shè)力度,完善會(huì)計(jì)核算工作的法律體系,通過(guò)制定具有指導(dǎo)性的法律法規(guī)政策來(lái)確保供電企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行,同時(shí)產(chǎn)生約束效力。例如,國(guó)家和政府相關(guān)部門(mén)可以對(duì)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》進(jìn)行重新修訂和完善,同時(shí)將《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的作用發(fā)揮到實(shí)處,將《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》發(fā)揮其最大效用,將《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行普及等。這些法律法規(guī)政策的完善、頒布和實(shí)施,能夠在最大程度上保證供電企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的順利開(kāi)展,確保其會(huì)計(jì)監(jiān)督的順利進(jìn)行,保障其會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,同時(shí)也使得供電企業(yè)及時(shí)提供完整的會(huì)計(jì)信息成為可能。
四、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)今世界,我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,國(guó)際地位不斷攀升,供電企業(yè)作為我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要力量,對(duì)我國(guó)的社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展和經(jīng)濟(jì)提升的促進(jìn)作用是不言而喻的,其會(huì)計(jì)核算工作對(duì)企業(yè)的資金利用率的影響是非常直接的。因此,供電企業(yè)需要通過(guò)各種途徑來(lái)優(yōu)化自身的會(huì)計(jì)核算工作,改善現(xiàn)存問(wèn)題,通過(guò)不斷的探索和研究來(lái)完善會(huì)計(jì)核算體系、健全核算制度、加快企業(yè)法制化進(jìn)程,從而真正實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和國(guó)家的不斷進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)生活日益復(fù)雜化,會(huì)計(jì)信息受到廣大投資者、管理者的重視。會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)信息的提供者,工作任務(wù)不斷加重,壓力與風(fēng)險(xiǎn)也在隨之提高。會(huì)計(jì)職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是面對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境的不確定性,會(huì)計(jì)人員由于會(huì)計(jì)信息披露客觀公允地表達(dá)會(huì)計(jì)主體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金流量情況,而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息使用者的錯(cuò)誤決策可能性[1]。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,對(duì)于規(guī)避會(huì)計(jì)職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)有著非常積極的作用。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的必要性
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是指為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理相關(guān)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱(chēng),主要包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制等方面的設(shè)計(jì)和管理[2]。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化對(duì)憑證要素、憑證內(nèi)容、審批手續(xù)、資金、賬簿登記、報(bào)表編制等做出了詳細(xì)的規(guī)定,從原始憑證到財(cái)務(wù)檔案管理都提出了規(guī)范要求,這樣就能在管理上做到有據(jù)可查,在運(yùn)行中能夠有效監(jiān)督,從而保障財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)制度的有效執(zhí)行,更加有利于維護(hù)會(huì)計(jì)秩序。
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢(shì)下, 會(huì)計(jì)作為對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制、管理的重要手段,應(yīng)該逐漸完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,提供全面、實(shí)在、合法、精確和完好的會(huì)計(jì)信息,才能提高會(huì)計(jì)工作水平,保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作。對(duì)于規(guī)范會(huì)計(jì)行為、提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平、有效規(guī)避會(huì)計(jì)職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等有著非常重要的作用。
二、會(huì)計(jì)職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源
(一)會(huì)計(jì)工作缺失獨(dú)立性
會(huì)計(jì)人員具有雙重的監(jiān)督職能。一方面體現(xiàn)了國(guó)家的法律意志。另一方面又要服從單位領(lǐng)導(dǎo)的管理。由于《會(huì)計(jì)法》的頒布,會(huì)計(jì)人員在我國(guó)的社會(huì)地位也隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而有所提高。但是在我國(guó),會(huì)計(jì)人員與他所服務(wù)的會(huì)計(jì)主體是緊密聯(lián)系在一起的,會(huì)計(jì)人員的生存發(fā)展和升遷晉職都依附于他所服務(wù)的單位,會(huì)計(jì)人員從屬于他所服務(wù)的單位。由于歷史的原因。我國(guó)會(huì)計(jì)人員執(zhí)法環(huán)境差,會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督職能較弱,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德能否正常發(fā)揮及作用的大小,不是決定于會(huì)計(jì)人員的主觀意愿,而是要看他所服務(wù)單位及領(lǐng)導(dǎo)的文化層次、價(jià)值觀念及道德水準(zhǔn)。會(huì)計(jì)人員由于堅(jiān)持原則而受到打擊報(bào)復(fù),部分領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為自己有權(quán)決定單位的財(cái)務(wù)開(kāi)支、干預(yù)會(huì)計(jì)人員工作等現(xiàn)象層出不窮。嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)人員職能的正常發(fā)揮。
會(huì)計(jì)工作獨(dú)立地位的缺失。致使在部分企業(yè)出現(xiàn)老板一人說(shuō)了算的管理現(xiàn)象,企業(yè)在物資管理、投資決策以及費(fèi)用控制等方面控制松散,不能認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)。企業(yè)財(cái)務(wù)核算程序不規(guī)范,會(huì)計(jì)報(bào)表漏洞百出,存在很大的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)會(huì)計(jì)工作不規(guī)范
部分企業(yè)不能保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確,甚至有企業(yè)用出庫(kù)單或收款憑證來(lái)取票作為銷(xiāo)售憑證,用白條、收條或不規(guī)范的票據(jù)來(lái)作為付款憑證;還有部分企業(yè)的發(fā)票使用不當(dāng),發(fā)票所屬地與公章單位所屬地不一致的現(xiàn)象。一些小企業(yè)由于規(guī)模、結(jié)構(gòu)的不足,領(lǐng)導(dǎo)者不懂財(cái)務(wù),只注重對(duì)業(yè)務(wù)的管理,不按規(guī)定開(kāi)設(shè)賬戶(hù)、登記賬薄,導(dǎo)致賬目與報(bào)表不相符,影響了財(cái)務(wù)賬目的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
有的會(huì)計(jì)人員在處理資產(chǎn)報(bào)廢、存貨盤(pán)點(diǎn)、壞帳核銷(xiāo)等重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí),不經(jīng)單位負(fù)責(zé)人的審批就直接銷(xiāo)帳。一些由會(huì)計(jì)人員編制的重要報(bào)表,在未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽名的情況下就對(duì)外報(bào)送。這些越權(quán)的作法存在極大的風(fēng)險(xiǎn)隱患,容易導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失。
部分會(huì)計(jì)人員喜歡越位處理本應(yīng)由其他責(zé)任人處理的事項(xiàng),將其他崗位的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到自己身上。如為生產(chǎn)人員領(lǐng)料單,為倉(cāng)管代填入庫(kù)單、出庫(kù)單等,這些做法都存在極大的越位風(fēng)險(xiǎn)。
還有會(huì)計(jì)人員不遵循會(huì)計(jì)法,按照單位領(lǐng)導(dǎo)的要求做兩套賬、做假賬,用假賬瞞報(bào)財(cái)產(chǎn)、虛 報(bào)成本,偷稅漏稅,取銀行貸款,侵害股東利益,這種做法將面臨欺詐或偷稅等犯罪的風(fēng)險(xiǎn)。
三、如何規(guī)避會(huì)計(jì)職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置、人員編制、票據(jù)和印章管理、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表賬簿、會(huì)計(jì)檔案等各方面都做了詳細(xì)的規(guī)定,這些環(huán)節(jié)是會(huì)計(jì)工作中最容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方,對(duì)這些環(huán)節(jié)進(jìn)行具體規(guī)定,有助于會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)工作中規(guī)避職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)人員在選擇職業(yè)時(shí),應(yīng)該充分了解會(huì)計(jì)的職業(yè)特點(diǎn)。明白會(huì)計(jì)工作貫穿于經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),工作中的任一細(xì)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都將給企業(yè)的管理帶來(lái)麻煩。會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)計(jì)人員必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。由于會(huì)計(jì)職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在,會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該樹(shù)立職業(yè)道德,通過(guò)各種手段來(lái)規(guī)避會(huì)計(jì)職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。因此,會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須對(duì)工作進(jìn)行分析,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),最大限度的防范職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和技能訓(xùn)練。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該積極、認(rèn)真地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)及法律方面的知識(shí),提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、技術(shù)能力和職業(yè)判斷力,識(shí)別真?zhèn)巍⒃u(píng)估風(fēng)險(xiǎn),提高個(gè)人規(guī)避職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
加強(qiáng)法制建設(shè),強(qiáng)化會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,構(gòu)建誠(chéng)信會(huì)計(jì)的法制和道德框架。加大對(duì)會(huì)計(jì)人員法律法規(guī)教育和職業(yè)道德教育力度,提高會(huì)計(jì)人員遵紀(jì)守法的意識(shí),清楚認(rèn)識(shí)到違法亂紀(jì)的法律后果,提高會(huì)計(jì)人員對(duì)責(zé)任、誠(chéng)信、職業(yè)道德的認(rèn)知度,加強(qiáng)自律。
加強(qiáng)制度建設(shè)、完善內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)制度建設(shè)是規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)和完整,提高財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量的前提。包括了適當(dāng)授權(quán)、準(zhǔn)確的信息記錄、資產(chǎn)的安全、職責(zé)分離等。完善的會(huì)計(jì)制度得到有效地執(zhí)行,才能發(fā)現(xiàn)和糾正會(huì)計(jì)差錯(cuò),防范和減低會(huì)計(jì)職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
加大對(duì)會(huì)計(jì)造假的打擊力度,凈化職業(yè)環(huán)境。加快社會(huì)誠(chéng)信建設(shè),加大對(duì)市場(chǎng)欺詐、會(huì)計(jì)造假的打擊力度,增加造假成本;建立會(huì)計(jì)人員誠(chéng)信檔案,提供給用人單位和相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)查詢(xún),對(duì)違法和違反職業(yè)道德的行為進(jìn)行曝光;提高會(huì)計(jì)從業(yè)門(mén)檻,將道德水平低下、素質(zhì)不高者拒在行業(yè)之外,嚴(yán)厲打擊無(wú)證上崗行為,一旦發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)處罰。
提高會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性。通過(guò)立法和政府監(jiān)管,提高會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性,抵制單位負(fù)責(zé)人的干預(yù)。建立無(wú)故辭退會(huì)計(jì)人員的索賠制度,嚴(yán)懲對(duì)會(huì)計(jì)人員的打擊報(bào)復(fù)行為,保護(hù)會(huì)計(jì)人員的合法權(quán)益。
對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是基石,必須要扎扎實(shí)實(shí)做好,否則,不管最后的結(jié)果是多么的好,利潤(rùn)是怎樣的大,這種暫時(shí)性的成績(jī)終究是掩蓋不了工作中的隱患,也是經(jīng)不起時(shí)間的考驗(yàn)的。大量的事實(shí)也都證明了最后出現(xiàn)的大問(wèn)題,很多都恰恰是因?yàn)楫?dāng)初大家認(rèn)為很簡(jiǎn)單的、很小的一些事情沒(méi)有做好而導(dǎo)致的?;谀壳拔覈?guó)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,以及筆者在所從事的資產(chǎn)評(píng)估中接觸到的被評(píng)估企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,提出相對(duì)應(yīng)的對(duì)策,希望企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的管理更規(guī)范化。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的現(xiàn)狀
較之國(guó)外,企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作在我國(guó)發(fā)展較晚,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展,企業(yè)也在不斷加強(qiáng)與完善自身建設(shè),使企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理取得了不少的成果。但是我們還得清醒地意識(shí)到我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理還存在一些不足。1.存在認(rèn)識(shí)偏差。很多企業(yè)的管理者和企業(yè)人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作在認(rèn)識(shí)上存在不足,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作定義為簡(jiǎn)單的企業(yè)的收支活動(dòng),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作不夠重視,認(rèn)為只要有會(huì)計(jì)就行,管不管理無(wú)所謂。由于管理上的缺失導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的隨意性,不按國(guó)家規(guī)定的程序執(zhí)行,企業(yè)會(huì)計(jì)工作比較混亂。企業(yè)管理者沒(méi)要求企業(yè)會(huì)計(jì)工作一定要規(guī)范化、程序化導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)工作中難免存在漏洞,影響企業(yè)日常工作的開(kāi)展,更有甚者還影響到企業(yè)自身的發(fā)展,波及到企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)職能。2.缺乏管理體制。目前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范管理工作是有由會(huì)計(jì)人員邊做邊摸索,在不斷的會(huì)計(jì)工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)去完成,帶有財(cái)會(huì)人員個(gè)人的主觀意識(shí),沒(méi)有章法可依,沒(méi)能形成一套成熟的管理體制,財(cái)會(huì)的工作是在無(wú)指引的環(huán)境中進(jìn)行的,沒(méi)有健全的相關(guān)制度保證企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的順利實(shí)施。3.監(jiān)管的力度不大。很多企業(yè)的管理者在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理上缺少監(jiān)管的力度,監(jiān)管過(guò)于形式化,有的管理者只是口頭詢(xún)問(wèn)一下財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況,并不是按照一定的程序認(rèn)真地進(jìn)行監(jiān)管。少了監(jiān)管的力度,企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的進(jìn)行帶有隨意性。4.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待加強(qiáng)。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),當(dāng)下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作大多都是在電腦上操作的,包括審計(jì)、核算......都得依靠電腦來(lái)完成。而企業(yè)中有一部分稍上歲數(shù)的財(cái)會(huì)人員對(duì)電腦不大熟悉,進(jìn)而影響了財(cái)會(huì)工作的進(jìn)行。而年齡較小的財(cái)會(huì)人員又沒(méi)有手工記賬的經(jīng)驗(yàn),他們更習(xí)慣于什么都依靠電腦來(lái)完成。當(dāng)大量的財(cái)務(wù)工作擺在面前時(shí)他們難免手足無(wú)措。新職員與老職員身上存在的不足都是企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理上存在的問(wèn)題導(dǎo)致的。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量好壞直接影響著一個(gè)單位的管理與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的結(jié)果,如何針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱環(huán)節(jié),制定操作性較強(qiáng)的措施與對(duì)策,以提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量水平,是我們?cè)跁?huì)計(jì)工作中不能回避的重要課題。1.重視企業(yè)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要高度重視企業(yè)財(cái)會(huì)工作管理,把企業(yè)財(cái)會(huì)工作管理納入企業(yè)日常的管理工作中來(lái)。把財(cái)會(huì)工作管理具體劃分到個(gè)人的管理范圍中去,做到權(quán)責(zé)明晰??梢栽谄髽I(yè)中找出一位具有多年財(cái)會(huì)經(jīng)驗(yàn)的人對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行管理,管理好財(cái)會(huì)人員財(cái)會(huì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面。讓企業(yè)財(cái)會(huì)工作管理者對(duì)日常的財(cái)會(huì)工作進(jìn)行把關(guān),能避免企業(yè)財(cái)會(huì)工作中存在的疏漏,有利于企業(yè)自身的財(cái)產(chǎn)安全,更有利于企業(yè)持續(xù)地發(fā)展。2.制定相關(guān)的體制。想要實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,就要制定相關(guān)規(guī)章制度。俗話(huà)說(shuō):“無(wú)規(guī)矩不成方圓?!逼髽I(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作也是需要健全的體制才能保證順利實(shí)施的。比如建立嚴(yán)格的才會(huì)審核程序、報(bào)表的編制和審核都嚴(yán)格按照程序來(lái)。另外還可以結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),把《會(huì)計(jì)基本工作規(guī)范》的內(nèi)容與本企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,制定出一套符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,用以保障財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作順利有效的完成。3.加強(qiáng)監(jiān)管??梢园哑髽I(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理納入企業(yè)年度考核中去,通過(guò)考核標(biāo)準(zhǔn)讓人們明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理工作具體實(shí)施的方向,在具體的操作中能夠有效地貫徹落實(shí)到位。并且還能通過(guò)考核提高企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理者的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作的有效進(jìn)行。另外可依把企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理劃分到具體人員的職權(quán)范圍內(nèi),進(jìn)行有效管理,做到權(quán)責(zé)明晰,這樣人們能夠更好地負(fù)責(zé)好自己本職內(nèi)的工作,有利于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的順利、有效實(shí)施。4.提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。當(dāng)下是信息化的時(shí)代,財(cái)會(huì)基礎(chǔ)管理工作大多依靠電腦系統(tǒng)進(jìn)行,就要求財(cái)會(huì)人員緊跟時(shí)代的步伐,學(xué)習(xí)相關(guān)的電腦知識(shí),在對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理時(shí),要依靠信息技術(shù)的強(qiáng)大力量,讓信息化實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范與高效化。所以要想規(guī)范化企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作,就要學(xué)習(xí)好信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí),讓信息技術(shù)的強(qiáng)大力量滲透到企業(yè)基礎(chǔ)工作的管理中來(lái)。企業(yè)的管理者可以為企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員提供一些提升財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),通過(guò)培訓(xùn)提升企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),進(jìn)而讓管理企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理和高效管理。另外企業(yè)中新的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作管理者要繼承財(cái)會(huì)管理的傳統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),有繼承的又有新發(fā)展的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作管理才是適應(yīng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)展的管理。5.積極實(shí)行獎(jiǎng)罰分明的考評(píng)制度。對(duì)于依法履行會(huì)計(jì)職責(zé),認(rèn)真執(zhí)法,堅(jiān)持原則的會(huì)計(jì)人員,依據(jù)法律或單位的規(guī)定,可以進(jìn)行物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。在會(huì)計(jì)工作中,一方面要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的法制教育,正確樹(shù)立依法辦事的觀念,加大對(duì)違法行為的處罰力度。做到有法可依,有法必依,違法必究,對(duì)違法人員的違法行為絕不姑息,要讓違法人員知道,違反法律必然會(huì)受到法律的懲罰,不能讓其存在僥幸心理。另一方面實(shí)行業(yè)績(jī)考評(píng)與職稱(chēng)、職務(wù)掛鉤等制度。對(duì)政策觀念強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)好,有高度的責(zé)任感、事業(yè)心強(qiáng),恪守職業(yè)道德的會(huì)計(jì)人員要在經(jīng)濟(jì)上及職稱(chēng)職務(wù)上優(yōu)先考慮。
作者:孫伯翰 單位:青島天和資產(chǎn)評(píng)估有限責(zé)任公司
參考文獻(xiàn):
二、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化概述
企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也就是企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),主要是服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)監(jiān)督的一系列的基礎(chǔ)性工作。企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容涵蓋較廣,包括了企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)告等一系列的內(nèi)容。而且隨著企業(yè)管理理念以及管理內(nèi)容的不斷拓展延伸,企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)涵也隨之拓展,不斷豐富。企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,則就是將企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化以及程序化的管理,具體而言主要包括了以下幾方面:各類(lèi)原始憑證以及記賬憑證填制審核規(guī)范;總分類(lèi)賬與明細(xì)類(lèi)帳等會(huì)計(jì)科目設(shè)置符合規(guī)定;企業(yè)的物資、資金以及證券等清查盤(pán)點(diǎn)工作開(kāi)展規(guī)范、專(zhuān)項(xiàng)資金的提取比例與用度范圍合理;收支費(fèi)用以及財(cái)務(wù)成果等攤銷(xiāo)預(yù)提合理;財(cái)務(wù)報(bào)表編制規(guī)范,會(huì)計(jì)檔案資料保存完全。
三、目前我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中普遍存在的問(wèn)題分析
(1)企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置不合理。在我國(guó)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中,明確要求對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較多以及財(cái)務(wù)核算金額較大的企事業(yè)單位,均應(yīng)該設(shè)置具有較強(qiáng)獨(dú)立性的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并為會(huì)計(jì)工作開(kāi)展提供人員保障。但是,目前很多企業(yè)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置管理上卻存在較多問(wèn)題,機(jī)構(gòu)層次設(shè)置不合理、崗位設(shè)置不健全,有的企業(yè)甚至未能全面遵循內(nèi)部牽制制度,憑證的填制、記賬以及審核等都由一人操作,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作舞弊行為發(fā)生埋下了隱患。此外,一些企業(yè)的會(huì)計(jì)工作部門(mén)也沒(méi)有相應(yīng)的崗位定期輪換制度,致使一些會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的認(rèn)識(shí)不全面,影響了會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。
(2)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作水平有待提高。在當(dāng)前企業(yè)管理中,經(jīng)營(yíng)者往往將主要的精力集中到了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升上,而對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作重視程度不高,造成了會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)了較多的問(wèn)題。一些企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中存在入賬不及時(shí)或者是跨期入賬問(wèn)題,甚至是在會(huì)計(jì)核算中費(fèi)用的列支違背了企業(yè)的實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),存在著費(fèi)用列支較為隨意的問(wèn)題。在會(huì)計(jì)憑證管理方面,仍然存在著憑證填制不規(guī)范、審核不嚴(yán)密的問(wèn)題,甚至在一些記賬憑證與原始憑證之間還出現(xiàn)了差異。
(3)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度不健全。確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化開(kāi)展,健全完善的會(huì)計(jì)管理制度是基礎(chǔ)前提。但是目前我國(guó)很多企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度體系建設(shè)不完善,一些企業(yè)僅僅是依靠?jī)?nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)替代企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度,還有一些企業(yè)未能結(jié)合新的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,對(duì)以往的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革完善,造成了企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度陳舊落后,尤其是財(cái)務(wù)收支審批、經(jīng)費(fèi)支出控制、資產(chǎn)清查等相關(guān)方面的制度不健全,不利于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展。
四、規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施分析
(1)完善企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)設(shè)計(jì)。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該嚴(yán)格遵循系統(tǒng)性、效率性、適應(yīng)性與權(quán)責(zé)對(duì)等的原則進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整。在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置過(guò)程中,應(yīng)該統(tǒng)籌考慮到企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程組織環(huán)節(jié),重點(diǎn)通過(guò)合理的設(shè)置加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部其他職能部門(mén)之間的聯(lián)系互動(dòng)。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該全面考慮企業(yè)的自身實(shí)際情況設(shè)置,對(duì)于中小企業(yè)應(yīng)該遵循簡(jiǎn)潔全面、分工靈活的原則,對(duì)于大型企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)該分工分線(xiàn)、系統(tǒng)協(xié)調(diào),確保會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的適應(yīng)性。在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置管理中,應(yīng)該合理地進(jìn)行權(quán)責(zé)分配,做到權(quán)責(zé)對(duì)等,以責(zé)任化管理的模式來(lái)提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展效率。
(2)健全企業(yè)會(huì)計(jì)工作制度體系的建設(shè)。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范化最有效的途徑就是以完善的會(huì)計(jì)工作制度為指導(dǎo),提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平,也必須健全完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。在企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度建設(shè)方面,重點(diǎn)是根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及業(yè)務(wù)情況等,建立會(huì)計(jì)工作崗位分工制度、會(huì)計(jì)工作崗位輪換制度、會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部審計(jì)制度、財(cái)務(wù)審批許可制度、報(bào)銷(xiāo)管理制度等,規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。同時(shí)應(yīng)該配套建立相應(yīng)的企業(yè)現(xiàn)金管理制度、應(yīng)收賬款管理制度、存貨管理制度等相應(yīng)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)制度,確保企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作措施能夠得到有力的執(zhí)行。
(3)健全會(huì)計(jì)內(nèi)控制度強(qiáng)化內(nèi)外監(jiān)督管理力度。規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作離不開(kāi)有力的會(huì)計(jì)監(jiān)督,因此在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作管理中必須強(qiáng)化針對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督,特別是進(jìn)一步的強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)工作。針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況,定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理,以審計(jì)報(bào)告以及審計(jì)整改建議為依據(jù),及時(shí)總結(jié)分析各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,有針對(duì)性地制定解決措施。同時(shí),在企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該注重加大外部會(huì)計(jì)監(jiān)督力度,特別是引入注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)督,通過(guò)圍繞企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債以及損益表為中心對(duì)相關(guān)資料的全面審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的各種問(wèn)題。
(4)不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化水平。會(huì)計(jì)信息化非常有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,必須不斷地提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門(mén)應(yīng)該以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)為重點(diǎn),將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)整合其中,真正將企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)貫穿于銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)準(zhǔn)確全面的掌握企業(yè)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),改進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程以及會(huì)計(jì)效率。通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)完成企業(yè)的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)資料歸檔整理等相關(guān)工作,進(jìn)一步的提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,避免會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題發(fā)生,為企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化開(kāi)展提供良好的基礎(chǔ)條件。
(5)提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)能力水平。會(huì)計(jì)工作人員是企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的主要承擔(dān)者,會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德水平直接關(guān)系到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能否正常的開(kāi)展。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的管理措施:首先應(yīng)該加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)教育,尤其是崗位繼續(xù)教育等,不斷結(jié)合新的會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員開(kāi)展實(shí)務(wù)教育,更新其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí),以確保能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé)的要求。同時(shí),為了確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)的規(guī)范化開(kāi)展,還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部定期開(kāi)展職業(yè)道德教育,確保會(huì)計(jì)工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)展會(huì)計(jì)核算以及履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
五、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為企業(yè)會(huì)計(jì)工作以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理的基礎(chǔ),對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策也有著至關(guān)重要的影響。提高企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門(mén)應(yīng)該在完善制度體系建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督管理以及推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)等幾方面進(jìn)一步細(xì)化完善管理措施,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平的提高。
(作者單位為山東費(fèi)縣農(nóng)業(yè)局)
參考文獻(xiàn)
[1] 張金虎.淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化,2010(7): 24-26.
《規(guī)范》要求,會(huì)計(jì)人員應(yīng)持證上崗,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)主管人員必須熟悉財(cái)經(jīng)相關(guān)知識(shí),并具有會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格。某些行政事業(yè)單位因缺乏編制或主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,隨意設(shè)置會(huì)計(jì)人員,或由其他人員兼任,或聘任無(wú)會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員,這種現(xiàn)象在基層單位目前還存在,尤其是出納崗位無(wú)證人員較多,這些都是不合規(guī)范的,對(duì)于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開(kāi)展很不利,有時(shí)會(huì)造成重大的損失。
2.不嚴(yán)格審核憑證,造成會(huì)計(jì)信息失真
原始憑證沒(méi)有經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)人員認(rèn)真細(xì)致地審核,原始憑證填制內(nèi)容不完整是最常出現(xiàn)的問(wèn)題:一是發(fā)票的內(nèi)容和應(yīng)使用的發(fā)票不符,有用文體用品發(fā)票來(lái)代替餐票的;二是發(fā)票的支出項(xiàng)目寫(xiě)的過(guò)于簡(jiǎn)單,未注明具體的商品名、數(shù)量、單價(jià)、時(shí)間等,貨物清單也不附帶,如購(gòu)買(mǎi)辦公用品發(fā)票,開(kāi)具的內(nèi)容僅有辦公用品一批、車(chē)輛維修費(fèi)發(fā)票內(nèi)容也只有維修配件一批,這些都是不合規(guī)范的;三是支出票據(jù)批報(bào)手續(xù)不全,存在缺少經(jīng)辦人或證明人簽字報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)象,應(yīng)該有批報(bào)人、經(jīng)手人或證明人的簽字方能報(bào)銷(xiāo);四是缺漏開(kāi)票人、開(kāi)票單位印章,大小寫(xiě)金額被隨意涂改、單位名稱(chēng)寫(xiě)錯(cuò)、一次性套寫(xiě)各發(fā)票聯(lián)等等情況。
3.國(guó)有資產(chǎn)管理不完善,造成國(guó)有資產(chǎn)流失
建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)賬作法沒(méi)有普遍實(shí)施,所以有的行政事業(yè)單位現(xiàn)有國(guó)有資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)格不能全面、完整地反映,有的單位固定資產(chǎn)明細(xì)賬與固定資產(chǎn)實(shí)物賬管理不匹配,購(gòu)置固定資產(chǎn)利用各種理由記作非固定資產(chǎn),或者是不及時(shí)入固定資產(chǎn)實(shí)物賬,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)容易流失,處置、報(bào)廢國(guó)有資產(chǎn)未及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),形成國(guó)有資產(chǎn)帳實(shí)不符,特別是對(duì)報(bào)廢車(chē)輛的處置,這是新時(shí)期遇到的一個(gè)敏感問(wèn)題。有的單位將已產(chǎn)生的國(guó)有資產(chǎn)處置收入不按時(shí)上繳國(guó)庫(kù),而私自納入事業(yè)收入項(xiàng)目。還有的單位違反財(cái)務(wù)制度私設(shè)“小金庫(kù)”,影響了國(guó)家的稅收。
4.缺乏行之有效的監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制
從全局的眼光看目前的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還缺乏強(qiáng)有力監(jiān)督和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。一方面在評(píng)價(jià)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出的績(jī)效考核過(guò)程中,由于項(xiàng)目類(lèi)別繁雜,有時(shí)需要依靠上級(jí)財(cái)政部門(mén)和一些權(quán)威機(jī)構(gòu)的合作,但這操作起來(lái)很難。一方面財(cái)務(wù)人員不被行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人重視,只是機(jī)械地完成簡(jiǎn)單的工作任務(wù),像筆者所在的事業(yè)單位,實(shí)行的是績(jī)效工資,由于受有關(guān)體制影響,同樣的股室負(fù)責(zé),績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)工資一樣,而作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人所承擔(dān)的責(zé)任及工作量不是其他股室負(fù)責(zé)人所能比擬的,這種獎(jiǎng)勵(lì)制度,致使財(cái)會(huì)人員的積極主動(dòng)性沒(méi)有得到充分體現(xiàn)。另一方面會(huì)計(jì)人員屬于單位的職工,身受周?chē)h(huán)境的影響,可能無(wú)法做到真正的“財(cái)務(wù)獨(dú)立”。
二、強(qiáng)化行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的作法
1.武裝大腦、思想先行首先,加強(qiáng)相關(guān)法律的宣傳力度和執(zhí)行力度
我們都要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等等法律法規(guī),切實(shí)提高大家的法制意識(shí),根據(jù)實(shí)際工作情況,制定相應(yīng)的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,配合財(cái)務(wù)管理制度的改革不斷深入。其次,需要調(diào)動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)或部門(mén)整合各項(xiàng)資源,全民總動(dòng)員。學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī),理解支持財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,齊心協(xié)力抓好這項(xiàng)工作。行政事業(yè)單位單位領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,學(xué)習(xí)相關(guān)法律財(cái)經(jīng)知識(shí),理解支持會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,讓會(huì)計(jì)人員工作起來(lái)放心。
2.提高業(yè)務(wù)水平、形成戰(zhàn)斗力
會(huì)計(jì)工作具有專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),涉及面廣的特點(diǎn),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量深受會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力的影響。首先會(huì)計(jì)人員要持證上崗,然后每年都要經(jīng)過(guò)繼續(xù)教育和其他途徑進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)各種財(cái)經(jīng)類(lèi)的法律法規(guī),做到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都游刃有余,使自身的業(yè)務(wù)能力迅速提升,形成戰(zhàn)斗力。工作要遵守《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的各項(xiàng)要求,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,給領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,當(dāng)好參謀,成為領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂。
關(guān)鍵詞:
行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化
一、行政事業(yè)單位與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)
(一)行政事業(yè)單位管理與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的關(guān)系
行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)的內(nèi)在業(yè)務(wù),管理層主要負(fù)責(zé)抓好業(yè)務(wù)管理的流程、組織、效益,更不了解《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)法》所要求的“單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)”。因此,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是單位的整個(gè)管理工作中的重要組成部分,為發(fā)展業(yè)務(wù)提供資金保障和物資供應(yīng)。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是行政事業(yè)單位的重要基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)
工作在相關(guān)法規(guī)的科學(xué)指導(dǎo)下,財(cái)務(wù)、資本、業(yè)務(wù)預(yù)算是執(zhí)行的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)財(cái)務(wù)資源分配、控制、考核,給領(lǐng)導(dǎo)甄別單位是否正常運(yùn)行提供信息。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息可分為事先預(yù)測(cè)、事中控制、事后考核的有序管理,提供給決策層準(zhǔn)確、可信、有效的財(cái)務(wù)信息。
(三)會(huì)計(jì)資金是行政事業(yè)單位規(guī)范化管理的組成部分
資金管理反映單位綜合管理水平,很多單位領(lǐng)導(dǎo)制定好采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)、實(shí)施業(yè)務(wù),按照預(yù)算支出資金,高質(zhì)量地完成業(yè)務(wù),最后物資驗(yàn)收入庫(kù)即可,但是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視,離不開(kāi)其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與配合。
二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)憑證基礎(chǔ)工作不規(guī)范
在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)憑證基礎(chǔ)工作有待規(guī)范。會(huì)計(jì)憑證基礎(chǔ)工作不規(guī)范,是核算中時(shí)常存在的問(wèn)題,其嚴(yán)重制約著行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作。首先,不重視管理原始憑證,使原始憑證填寫(xiě)不規(guī)范,漏填、錯(cuò)填現(xiàn)象就會(huì)出現(xiàn);其次,就是在編制記賬憑證時(shí),摘要的填寫(xiě)籠統(tǒng)又簡(jiǎn)單。
(二)會(huì)計(jì)信息失真
1.核算口徑不一致,會(huì)計(jì)信息失真
行政事業(yè)單位基本都有多個(gè)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的軟件,比如像資產(chǎn)管理軟件、預(yù)算決算軟件、綜合申報(bào)軟件等,這就意味著每個(gè)單位擁有多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不一致。條件有限,各軟件間不兼容,各數(shù)據(jù)庫(kù)不能相互對(duì)接,很容易發(fā)生財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)理解不一致,進(jìn)而出現(xiàn)在不同數(shù)據(jù)庫(kù)中選取數(shù)據(jù)的情況。
2.核算層次過(guò)多,會(huì)計(jì)信息失真
行政事業(yè)單位管理層級(jí)過(guò)多,增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在由下至上的傳遞過(guò)程中信息失真的可能性。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)較弱
1.支付權(quán)分散,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大
行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)并非專(zhuān)業(yè)人士,難免缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),而有些部門(mén)負(fù)責(zé)人財(cái)政資金使用效率意識(shí)淡薄,支付資金不夠及時(shí),甚至出現(xiàn)挪用資金的問(wèn)題。而且未進(jìn)行國(guó)庫(kù)支付改革前,由各行政事業(yè)單位直接負(fù)責(zé)財(cái)政資金使用支出,難以保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是切實(shí)按照預(yù)算支出的。
2.收繳權(quán)分散,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大
資金的收繳權(quán)分散,導(dǎo)致非稅收入沒(méi)能及時(shí)上繳國(guó)庫(kù),就可能會(huì)出現(xiàn)挪用、占用、截留財(cái)政資金的危險(xiǎn)。有收繳權(quán)的單位,可以直接接觸到現(xiàn)金,雖然所征非稅收入的票據(jù)是從財(cái)政領(lǐng)取,但收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)卻自行制定。
(四)資金使用效率不高
1.資金周轉(zhuǎn)率不高
一方面,對(duì)于以已下?lián)艿礁餍姓聵I(yè)單位的資金,政府無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一配置,這樣就會(huì)長(zhǎng)時(shí)間沉淀在各單位賬戶(hù)中,資金效益的發(fā)揮受到影響。另一方面,有收繳權(quán)的行政事業(yè)單位,會(huì)把所征繳的非稅收入上繳到國(guó)庫(kù),再由財(cái)政結(jié)算中心將收入撥付給各單位,在“從收到支”的過(guò)程,經(jīng)歷環(huán)節(jié)較多,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)的速度受到影響。
2.資產(chǎn)利用率不高
行政事業(yè)單位在擁有財(cái)政資金的控制權(quán)和使用權(quán)的同時(shí),由于對(duì)行政事業(yè)單位資金使用情況的監(jiān)管力度不夠大,容易造成支出的資產(chǎn)使用效率不夠高。例如在新聞中發(fā)現(xiàn)很多行政事業(yè)單位出現(xiàn)辦公室面積超標(biāo)問(wèn)題,另外目前我國(guó)推行的車(chē)輛改革,也在強(qiáng)調(diào)提高交通出行費(fèi)用的使用效率,這說(shuō)明之前我國(guó)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)配置過(guò)多,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率不夠高。
三、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)策略
(一)會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范化建設(shè)
為了加強(qiáng)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算,就必須規(guī)范會(huì)計(jì)憑證的基礎(chǔ)工作。在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作中,政府要制定符合會(huì)計(jì)核算發(fā)展的制度,對(duì)現(xiàn)行法律法規(guī)進(jìn)行改革和完善。在執(zhí)行過(guò)程中,更要加大強(qiáng)度和力度,做到有法可依。在規(guī)范會(huì)計(jì)憑證基礎(chǔ)工作上,完善會(huì)計(jì)法規(guī)體系,做到更加具有科學(xué)性、操作性、實(shí)用性,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)會(huì)計(jì)人員管理的規(guī)范化建設(shè)
1.加強(qiáng)人力資本開(kāi)發(fā)及人力資源配置,選拔優(yōu)秀人才
結(jié)算中心應(yīng)加強(qiáng)人力資本的開(kāi)發(fā)和人力資源的配置,以便吸納鍛煉綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,然后根據(jù)崗位的職責(zé)要求將會(huì)計(jì)人員分配到各個(gè)崗位,充分調(diào)動(dòng)其積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,最終促進(jìn)統(tǒng)一收支結(jié)算管理模式的運(yùn)行。
2.劃分人力資本級(jí)別,鋪設(shè)晉升道路
結(jié)算中心的單位性質(zhì)是統(tǒng)一收支結(jié)算的運(yùn)行模式,其工作性質(zhì)決定了結(jié)算中心的人員管理,在采用傳統(tǒng)職位等級(jí)劃分基礎(chǔ)上,還應(yīng)詳細(xì)劃分為人力資本級(jí)別。這樣,傳統(tǒng)職位等級(jí)劃分與現(xiàn)行人員管理模式相銜接,有利于人員的管理。另外,按人力資本價(jià)值大小等級(jí)排序,使個(gè)人收入與個(gè)人的貢獻(xiàn)和能力掛鉤,為工作人員提供晉升機(jī)會(huì),形成積極向上、競(jìng)爭(zhēng)有序的工作氛圍。
3.建立崗位輪換制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
要想保證結(jié)算中心內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制休系能夠正常運(yùn)行,應(yīng)建立崗位輪換制度。定期輪換崗位可以有效防止職務(wù)舞弊的發(fā)生,防止內(nèi)部控制制度流于形式,這既滿(mǎn)足了單位自身發(fā)展的需要,也響應(yīng)了國(guó)家政策的要求。良好的崗位輪換制度,能夠讓會(huì)計(jì)人員全面接觸統(tǒng)一收支結(jié)算的財(cái)務(wù)管理模式,熟悉預(yù)算、核算、政府采購(gòu)、結(jié)算、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)流程,客觀地為員工創(chuàng)造了學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),搭建了溝通平臺(tái),提高了綜合素質(zhì),給結(jié)算中心和會(huì)計(jì)人員帶來(lái)雙贏。
(三)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化建設(shè)
1.增強(qiáng)原始憑證的完整性
對(duì)于結(jié)算中心來(lái)說(shuō),從收入和支出兩方面入手,可以不斷增強(qiáng)原始會(huì)計(jì)憑證的完整性來(lái)增加會(huì)計(jì)信息的維度,以便提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的日益發(fā)展,取得、存儲(chǔ)、傳輸視頻證據(jù)在技術(shù)層面已趨向成熟,成為提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的另一種途徑。
2.保障會(huì)計(jì)信息的安全性
在增加原始憑證會(huì)計(jì)信息維度、擴(kuò)充信息含量的基礎(chǔ)上,結(jié)算中心還要加強(qiáng)電子賬務(wù)加工、傳輸和存儲(chǔ)等管理工作來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的安全性。首先,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息要嚴(yán)格進(jìn)行登記、計(jì)算、分類(lèi)、檢查控制等數(shù)據(jù)加工工作;其次,強(qiáng)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份工作,防止數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn),保持系統(tǒng)的高效運(yùn)行;最后,優(yōu)化數(shù)據(jù)的傳輸工作,防止業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被修改,會(huì)計(jì)信息被竊取。
(四)會(huì)計(jì)賬目管理的規(guī)范化建設(shè)
1.完善會(huì)計(jì)科目體系建設(shè)
政府的收支分類(lèi)改革,對(duì)預(yù)算科目體系重新進(jìn)行了設(shè)計(jì)和劃分,對(duì)收入進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi),全面細(xì)致地反映政府的各項(xiàng)收入;按照支出功能和經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分類(lèi),清晰地反映政府各項(xiàng)職能活動(dòng)、各項(xiàng)支出的具體用途。統(tǒng)一收支結(jié)算的管理模式要以政府收支分類(lèi)為依據(jù),結(jié)合單位的類(lèi)款項(xiàng)會(huì)計(jì)科目,建立商品和服務(wù)支出、工資福利支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助等會(huì)計(jì)科目體系。這種會(huì)計(jì)科目體系能有效地解決分散管理模式下的會(huì)計(jì)賬目“各自為政”、無(wú)法形成有機(jī)整體的問(wèn)題。
2.提高統(tǒng)一收支結(jié)算的運(yùn)行效率
結(jié)算中心應(yīng)與財(cái)務(wù)軟件公司合作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目體系的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和相關(guān)應(yīng)用服務(wù)程序緊密相連。功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)軟件可以對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行批處理,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)計(jì)算終端的數(shù)據(jù)共享,可以通過(guò)各個(gè)模塊對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,可以加強(qiáng)統(tǒng)一收支結(jié)算的高效運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
摘 要:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)和保證,卻始終沒(méi)有在我國(guó)形成完善的規(guī)范體系。本文從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀入手,簡(jiǎn)要分析其原因,并給出有針對(duì)性的解決建議,希望能進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
關(guān)鍵詞 :會(huì)計(jì)基礎(chǔ);現(xiàn)狀;制度建設(shè)
中圖分類(lèi)號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2015)19-0146-02
收稿日期:2015-06-12
作者簡(jiǎn)介:姜偉(1969-),女,吉林農(nóng)安人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師。研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的工作的統(tǒng)稱(chēng),主要包括了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)工作交接八個(gè)方面的基本內(nèi)容,它是會(huì)計(jì)工作能夠順利開(kāi)展并如實(shí)的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量的根本保證。然而在我國(guó)不論是大型國(guó)企還是中小民營(yíng)企業(yè),在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范問(wèn)題上或多或少都存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題不僅制約了企業(yè)的發(fā)展,也使會(huì)計(jì)信息失真,降低了企業(yè)的管理效率,因此盡快建立一個(gè)規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理體系對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型是十分重要的。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
1.會(huì)計(jì)憑證不規(guī)范。在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中,不論是原始憑證還是記賬憑證都存在者大量的不規(guī)范問(wèn)題,憑證的管理成為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作問(wèn)題的重災(zāi)區(qū)。主要表現(xiàn)為原始憑證填寫(xiě)內(nèi)容不規(guī)范、部分原始憑證沒(méi)有經(jīng)辦人員的簽字或者不符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,記賬憑證不附原始憑證或少附原始憑證,漏蓋出納、復(fù)核等人員的印章,摘要填寫(xiě)的不明確,無(wú)法還原出真實(shí)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。由于會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),如果會(huì)計(jì)憑證是不合規(guī)的或者不真實(shí)的,那么必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真,因此欲規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,首先就要先規(guī)范會(huì)計(jì)憑證的管理。
2.會(huì)計(jì)賬簿及報(bào)表不規(guī)范。在很多中小企業(yè),常會(huì)出現(xiàn)不按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定和企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)立賬簿,登帳、對(duì)賬、結(jié)賬不規(guī)范的現(xiàn)象,由于企業(yè)規(guī)模小會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,還會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表的不規(guī)范,包括未按統(tǒng)一要求制作報(bào)表,報(bào)表項(xiàng)目的核算不正確等等,這些問(wèn)題將導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息無(wú)法正確的反應(yīng)出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)結(jié)果,也不利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
3.會(huì)計(jì)檔案不規(guī)范。會(huì)計(jì)檔案不規(guī)范也是企業(yè)會(huì)計(jì)工作中一個(gè)普遍存在的問(wèn)題?!稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定:會(huì)計(jì)檔案的保管年限根據(jù)其特點(diǎn)分為永久保存和定期保存兩大類(lèi),定期保存根據(jù)保管年限分為3年、5年、10年、15年、25年五種,對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的整理和銷(xiāo)毀也都有具體規(guī)定。然后在實(shí)際中,很多企業(yè)沒(méi)有按照規(guī)定的要求,導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理極不規(guī)范,檔案的整理混亂、檔案缺失、提前銷(xiāo)毀等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
4.會(huì)計(jì)電算化不規(guī)范。21世紀(jì)是信息時(shí)代,信息技術(shù)的發(fā)展也推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)步,由于會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),讓會(huì)計(jì)工作變得更安全更高效。我國(guó)企業(yè)也普遍使用了會(huì)計(jì)軟件,然而從用友、金蝶到一些不知名的會(huì)計(jì)軟件都不乏大量使用者,五花八門(mén)的財(cái)務(wù)軟件中,既有能整合企業(yè)資源管理實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的,也有滿(mǎn)足小企業(yè)簡(jiǎn)單記賬的,這就對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了挑戰(zhàn)。
5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人從業(yè)員不規(guī)范。各企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定來(lái)設(shè)立符合企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并雇傭具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員。然而在實(shí)際中存在會(huì)計(jì)人員先上崗后考證、學(xué)歷偏低、業(yè)務(wù)能力較弱、不及時(shí)學(xué)習(xí)國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)政策的現(xiàn)象,還有的中小企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行崗位互斥的原則,如出納和會(huì)計(jì)由一人擔(dān)任的現(xiàn)象也很普遍,也有的微小企業(yè)通過(guò)雇傭兼職會(huì)計(jì)于月末進(jìn)行記賬,導(dǎo)致了日常會(huì)計(jì)崗位的缺失。
6.會(huì)計(jì)工作交接不規(guī)范。企業(yè)會(huì)計(jì)人員難免會(huì)出現(xiàn)流動(dòng),此時(shí)可能會(huì)在會(huì)計(jì)工作交接過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致日后會(huì)計(jì)責(zé)任的不明確。如離職人員未在交接前完成職責(zé)內(nèi)的工作、在交接時(shí)未進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)、銀行對(duì)賬,公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等沒(méi)有交接清楚、未按規(guī)定編制移交清冊(cè)、交接時(shí)沒(méi)有專(zhuān)人監(jiān)交等,這些都是導(dǎo)致會(huì)計(jì)交接不規(guī)范的常見(jiàn)現(xiàn)象。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
1.企業(yè)自身原因。企業(yè)自身造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因也是很復(fù)雜的,以下主要從企業(yè)管理者、會(huì)計(jì)從業(yè)人員、企業(yè)內(nèi)部制度三個(gè)方面解讀。首先很多企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作不夠重視,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作不過(guò)是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)描述的語(yǔ)言,只注意到會(huì)計(jì)的核算職能,卻沒(méi)意識(shí)到會(huì)計(jì)的管理本質(zhì),不重視會(huì)計(jì)人員的聘用和任用導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理水平的低效。其次是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和能力參差不齊,由于會(huì)計(jì)從業(yè)資格證是會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)入的唯一要求,而每年考取資格證的人數(shù)卻越來(lái)越多,相比之下,高素質(zhì)高能力的會(huì)計(jì)人員仍舊稀缺,而低能力者卻嚴(yán)重供過(guò)于求,部分會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,缺乏繼續(xù)教育,導(dǎo)致其無(wú)法正確處理企業(yè)的賬務(wù)。最后相關(guān)內(nèi)部制度的缺失或者缺陷也是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的一個(gè)重要原因,企業(yè)中和會(huì)計(jì)工作有關(guān)的制度包括內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、稽核制度、賬務(wù)處理程序制度、財(cái)產(chǎn)清查、成本核算等制度,這些制度如果沒(méi)能在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的效果,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作存在各種各樣的問(wèn)題。
2.外部環(huán)境影響。外部因素主要包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)的法律法規(guī)的不健全和缺乏有力的外部監(jiān)督兩方面。我國(guó)雖然會(huì)計(jì)起步的時(shí)間較晚,但由于對(duì)會(huì)計(jì)的重視,國(guó)家也頒布了一系列的規(guī)章制度,而1996年頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作出了全面指導(dǎo),然而近二十年的發(fā)展帶來(lái)了翻天覆地的變化,規(guī)范中的一些規(guī)定已不再適用,還出現(xiàn)了許多規(guī)范中沒(méi)有規(guī)定的新問(wèn)題,因此相關(guān)部門(mén)有必要對(duì)現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行修訂,以適規(guī)范會(huì)計(jì)行業(yè)出現(xiàn)的新問(wèn)題。對(duì)會(huì)計(jì)的外部監(jiān)督上分為國(guó)家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督兩部分,國(guó)家監(jiān)督存在的問(wèn)題主要是監(jiān)督無(wú)力,懲罰較輕,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)制度是否健全、機(jī)構(gòu)和人員是否符合要求、核算是否規(guī)范缺乏相關(guān)部門(mén)的監(jiān)管,而且對(duì)于企業(yè)存在的違法違規(guī)問(wèn)題,也存在懲罰過(guò)輕或者法律規(guī)定不明確的現(xiàn)象;而社會(huì)監(jiān)督主要是靠會(huì)計(jì)師事務(wù)所的監(jiān)督,會(huì)計(jì)師事務(wù)所能否在業(yè)務(wù)中做到獨(dú)立的問(wèn)題也令人擔(dān)憂(yōu),甚至?xí)霈F(xiàn)企業(yè)和事務(wù)所一起造假來(lái)欺騙投資者的現(xiàn)象。
三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的建議
1.加強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視。企業(yè)管理者首先要重視會(huì)計(jì)工作,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性,而《會(huì)計(jì)法》中也明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé),所以單位負(fù)責(zé)人就更有必要加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作的管理。企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)得到了重視,將會(huì)使會(huì)計(jì)工作的效率得到一定程度的提高。
2.提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中起到了非常關(guān)鍵的作用,再完善的制度和領(lǐng)導(dǎo)的重視都需要會(huì)計(jì)人員的正確執(zhí)行,因此要努力提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)采取科學(xué)的方式加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),各種形式的繼續(xù)教育也要以提高業(yè)務(wù)能力目標(biāo),切記走形式走流程,加強(qiáng)宣傳會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,使得會(huì)計(jì)人員能在處理業(yè)務(wù)時(shí)能公正客觀、誠(chéng)實(shí)守信、恪守原則。
3.建立健全完善的內(nèi)部制度和相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)。企業(yè)要努力完善自身的內(nèi)部制度,包括會(huì)計(jì)管理制度和內(nèi)部控制制度,良好的會(huì)計(jì)管理制度將提高會(huì)計(jì)工作的效率,而有效的內(nèi)部控制制度將及時(shí)檢查會(huì)計(jì)工作并發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤;同時(shí)也可以對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施激勵(lì)措施,獎(jiǎng)勵(lì)在會(huì)計(jì)工作中表現(xiàn)優(yōu)異的人員,對(duì)工作不認(rèn)真,錯(cuò)誤頻出的會(huì)計(jì)人員給予懲罰,嚴(yán)重者予以辭退。有關(guān)部門(mén)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際存在的問(wèn)題對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)進(jìn)行修訂,重視企業(yè)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題,給出詳細(xì)的參考處理辦法,形成一個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的法律體系。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)的外部監(jiān)管力度。政府的各相關(guān)監(jiān)管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管,建立屬地管轄原則和特殊管轄原則相結(jié)合的監(jiān)管體系,對(duì)問(wèn)題企業(yè)給予業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),對(duì)違法違紀(jì)者予以處罰。同時(shí)發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督的強(qiáng)大力量,形成以會(huì)計(jì)師事務(wù)所為主體,媒體監(jiān)督、投資者監(jiān)督為輔助的社會(huì)監(jiān)督機(jī)制。
結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化不可能一蹴而就,需要各企業(yè)在認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,建立健全自身的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能,為廣大投資者和企業(yè)自身提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 企業(yè) 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 強(qiáng)化措施
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的總稱(chēng),企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)部門(mén)的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的配備以及日常的核算等方面都要以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為依據(jù),因此也可以說(shuō),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是所有會(huì)計(jì)活動(dòng)的基本環(huán)節(jié),也是保證企業(yè)一切會(huì)計(jì)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的保證。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也向著多元化的方向發(fā)展,而會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理中作用也日漸凸顯,因此,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作已經(jīng)成為了當(dāng)前大部分企業(yè)所面臨的首要問(wèn)題。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題
當(dāng)前,在企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
在會(huì)計(jì)核算工作中,主要包括以下幾個(gè)問(wèn)題:第一,在原始憑證的填寫(xiě)方面不夠規(guī)范,基本要素不齊全、單位名稱(chēng)不按規(guī)定填寫(xiě)的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生;在購(gòu)買(mǎi)大宗辦公用品時(shí)沒(méi)有驗(yàn)收證明或者是其他的清單;支付款項(xiàng)時(shí)缺乏相關(guān)的證明依據(jù)等等。第二,在記賬憑證的填寫(xiě)方面,也存在著一定的隨意性。有的會(huì)計(jì)人員對(duì)記賬憑證的審核力度不夠,容易造成會(huì)計(jì)信息失真。第三,在會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與管理方面,也存在一定的問(wèn)題,如有的單位不按照規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的賬簿,在賬簿的登記、結(jié)賬等方面也存在不規(guī)范現(xiàn)象。
2.缺乏有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督
在會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作中,有個(gè)別企業(yè)在現(xiàn)金的管理方面存在著違反現(xiàn)金管理?xiàng)l例、坐支現(xiàn)金等問(wèn)題。有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有充分發(fā)揮其監(jiān)督的職能,對(duì)原始憑證的審查力度不夠,填寫(xiě)不規(guī)范的原始憑證也進(jìn)入到記賬憑證的管理中,對(duì)于報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)缺乏詳細(xì)的記錄,這些問(wèn)題的存在都是快監(jiān)督職能沒(méi)有充分發(fā)揮的表現(xiàn)。
3.缺乏完善的會(huì)計(jì)管理制度
企業(yè)管理制度的不完善,導(dǎo)致缺乏有效的會(huì)計(jì)管理制度,在會(huì)計(jì)崗位人員責(zé)任權(quán)限的劃分、會(huì)計(jì)事項(xiàng)授權(quán)審批制度、內(nèi)部稽核制度、資產(chǎn)管理制度等方面都缺乏科學(xué)的管理制度做基礎(chǔ),因此造成會(huì)計(jì)管理制度的失效。
4.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員方面的不足
在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置方面不夠科學(xué),不相容崗位未按照要求進(jìn)行分離,使得企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理混亂。同時(shí)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)還有待于提高,有的會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期忽視對(duì)新的會(huì)計(jì)法規(guī)和新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),而導(dǎo)致其業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下,無(wú)法適應(yīng)越來(lái)越復(fù)雜的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),最終造成企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率低下。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善,越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中的重要性,并且給予更多的重視,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的作用獲得充分發(fā)揮,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性,可以從以下幾個(gè)方面分析:
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化有利于維護(hù)正常的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策的主要要依據(jù),科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)樾畔⒌氖褂谜咛峁┱_的決策依據(jù),如果提供的會(huì)計(jì)信息是虛假的,則會(huì)對(duì)信息使用者造成困擾,甚至引起巨大的經(jīng)濟(jì)損失。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效性,是影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要因素,同時(shí)也影響著企業(yè)相關(guān)利益主體之間的利益分配等問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定運(yùn)行也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。因此,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范,是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必然要求,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供更科學(xué)的決策依據(jù)的同時(shí),也是保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件。
2.對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化,是規(guī)范會(huì)計(jì)秩序的根本要求。有序的會(huì)計(jì)工作秩序應(yīng)當(dāng)是建立在規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上。在會(huì)計(jì)制度不斷改革的過(guò)程中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也得到了更有效的規(guī)范,國(guó)家對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度也越來(lái)越高,而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,使得更多的企業(yè)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)注程度也不斷提高,作為會(huì)計(jì)信息的使用者,需要真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此這也從客觀上要求會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的需要。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的主角,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作最直接的對(duì)象。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,督促會(huì)計(jì)人員從會(huì)計(jì)工作最基本的環(huán)節(jié)抓起,不斷改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)工作水平,對(duì)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)起直接作用。會(huì)計(jì)人員既要有危機(jī)感,又要有責(zé)任感,無(wú)論是從自身利益出發(fā),還是從國(guó)家利益出發(fā),嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)、政策,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化措施
在不斷發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)要通過(guò)有效的措施,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率,才能夠不斷的促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。具體可以采取以下措施:
1.加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的重視
只有給予會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作充分的重視,并且對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的管理與監(jiān)督,才能夠保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作順利的進(jìn)行。各級(jí)財(cái)政部門(mén)和業(yè)務(wù)主管要認(rèn)真履行相關(guān)的法律法規(guī)中的規(guī)定,采取科學(xué)的方法,指導(dǎo)企業(yè)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的實(shí)踐,不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平,并且定期和不定期對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)施情況進(jìn)行檢查,通過(guò)重點(diǎn)檢查和抽查的方式,能夠即使發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題,并且進(jìn)行及時(shí)的整改,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有序的進(jìn)行。
2.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的完善
科學(xué)、完善的管理制度是保證會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的保證,通過(guò)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的完善,對(duì)相關(guān)崗位和人員的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確劃分,并且建立完善的趕往給責(zé)任制度和內(nèi)部牽制制度。同時(shí),要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行全方位和全過(guò)程的監(jiān)督與管理。從企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督到上級(jí)部門(mén)的監(jiān)督管理,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行全面的監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平,也有利于保證信息的質(zhì)量。
3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)的審核與管理
在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)中,最關(guān)鍵的工作就是對(duì)原始憑證的填制與審核,這也是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工中一項(xiàng)基礎(chǔ)內(nèi)容。在會(huì)計(jì)核算中,記賬憑證的填寫(xiě)、會(huì)計(jì)賬簿等都需要直接或者間接依靠原始憑證的信息,因此,對(duì)原始憑證的正確填寫(xiě)和審核,也是保證會(huì)計(jì)信息有效性的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)要注重對(duì)計(jì)憑證的填制和審核工作,保證原始憑證的有效性,才能夠發(fā)揮其在其他核算環(huán)節(jié)中的作用獲得充分發(fā)揮。另外,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)記賬憑證的填制與管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),在該環(huán)節(jié),要注重對(duì)原始憑證的進(jìn)一步審核,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,填制記賬憑證。無(wú)論是自動(dòng)還是手工填制的記賬憑證,都要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證應(yīng)序時(shí)編號(hào)、附件齊全、摘要簡(jiǎn)明、數(shù)字準(zhǔn)確、簽章齊全、裝訂成冊(cè)。對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,企業(yè)應(yīng)根據(jù)核算內(nèi)容及具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
4.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的建設(shè)
會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的一個(gè)主要因素,因此要通過(guò)多方面的策略,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。一方面要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的自學(xué)精神,能夠自覺(jué)對(duì)新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和新的法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí),因此來(lái)滿(mǎn)足不斷變化的企業(yè)會(huì)計(jì)工作,另一方面要注重會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè),培養(yǎng)他們愛(ài)崗敬業(yè)、客觀公正的職業(yè)精神,時(shí)刻堅(jiān)持依法辦事的宗旨,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,尤其是我國(guó)加入WTO以后,企業(yè)面臨著越來(lái)越嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),與此同時(shí),會(huì)計(jì)制度也經(jīng)歷多次改革逐漸趨于完善,在新的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,會(huì)計(jì)工作也必然要實(shí)現(xiàn)與國(guó)際的接軌,在會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方式方法都在發(fā)生著深刻的變化,因此,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化也是勢(shì)在必行的一項(xiàng)工作。從管理思想、制度健全以及人員隊(duì)伍建設(shè)等多方面采取有效的措施,不斷的提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作水平的全面提升。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作在很多單位仍然非常薄弱,再與稅收活動(dòng)聯(lián)系起來(lái),企業(yè)存在的問(wèn)題更不少。由于納稅人原因?qū)е露惪钌僬鳎悇?wù)機(jī)關(guān)可以無(wú)限期追征,給企業(yè)留下潛在的稅收風(fēng)險(xiǎn)。
一、常見(jiàn)的稅收風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及原因
(一)稅收政策多變與法制不健全造成企業(yè)對(duì)政策理解不足
我國(guó)處在經(jīng)濟(jì)變革時(shí)期,稅收政策穩(wěn)定性較差,變化比較快。而稅收法律制度出臺(tái),相關(guān)配套細(xì)則及操作性等不完善,導(dǎo)致不同地區(qū)稅法執(zhí)行差異較大,給企業(yè)之間公平稅負(fù)與公平競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)巨大差異。如早幾年的高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的高新技術(shù)企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策執(zhí)行情況最為明顯,各地執(zhí)行情況花樣百出。又如2011年軟件產(chǎn)品增值稅退稅政策,國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)[2011]4號(hào)文在年初就了,而各地稅務(wù)機(jī)關(guān)還要等財(cái)稅部門(mén)的相關(guān)細(xì)則出臺(tái),直到2011年10月14日財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局才姍姍來(lái)遲了財(cái)稅[2011]100號(hào)《關(guān)于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知》。同樣是軟件產(chǎn)品,增值稅退稅不征收企業(yè)所得稅政策執(zhí)行了多年,但在2008年12月一個(gè)通知就將不征稅改成了不征稅收入。在2008年1月財(cái)稅[2008]1號(hào)文明確規(guī)定軟件產(chǎn)品增值稅退稅不予征收所得稅,而到2008年12月財(cái)稅[2008]151號(hào)文就變成了作為不征稅收入。關(guān)于嵌入式軟件是否退還增值稅及10%成本費(fèi)用率的規(guī)定曾經(jīng)也是比較模糊,政策幾經(jīng)反復(fù)。
如果說(shuō)稅收政策的朝令夕改是客觀原因的話(huà),稅收政策的模糊性導(dǎo)致稅收征管與執(zhí)法過(guò)程中的自由裁量,使得企業(yè)為了尋求競(jìng)爭(zhēng)的公平和僥幸,存在納稅與監(jiān)管行為的博弈,這是企業(yè)形成稅收風(fēng)險(xiǎn)的主觀原因。
(二)會(huì)計(jì)資料不規(guī)范導(dǎo)致的涉稅風(fēng)險(xiǎn)
1.會(huì)計(jì)賬簿及憑證內(nèi)容及摘要不適當(dāng)。會(huì)計(jì)賬簿及憑證是稅務(wù)稽查及檢查人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及尋找線(xiàn)索的起點(diǎn)。憑證摘要,記載的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為,也是企業(yè)內(nèi)部控制及審批人員審核經(jīng)濟(jì)行為合理性的依據(jù)之一。但有些不適當(dāng)?shù)奈淖直硎觯o了稅務(wù)稽查人員突破口。如經(jīng)辦人員在物業(yè)費(fèi)發(fā)票后面?zhèn)渥⑹欠孔?,這容易引起檢查人員懷疑是否是利用稅率差避稅;如果這種業(yè)務(wù)發(fā)生在關(guān)聯(lián)企業(yè),又會(huì)引起關(guān)聯(lián)交易是否按照獨(dú)立原則等深入的問(wèn)題;有的出現(xiàn)發(fā)票、單據(jù)、會(huì)計(jì)科目互不相符的情況,比如發(fā)票內(nèi)容開(kāi)的是辦公用品,會(huì)計(jì)科目計(jì)入辦公費(fèi),而借款單據(jù)事由是購(gòu)消費(fèi)卡;有的在發(fā)票上甚至將請(qǐng)客送禮之類(lèi)的描述寫(xiě)在發(fā)票上;將臨時(shí)人員工資,作為勞務(wù)費(fèi)入賬,未取得勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,也未計(jì)入職工薪酬,不符合稅法稅前列支規(guī)定,企業(yè)應(yīng)分清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì),存在雇傭關(guān)系的計(jì)入應(yīng)付職工薪酬,并能提供聘用合同及相關(guān)證明材料,屬于勞務(wù)費(fèi)的應(yīng)當(dāng)取得勞務(wù)發(fā)生地的發(fā)票方能稅前列支。會(huì)計(jì)賬簿與憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄表,但如果自相矛盾,會(huì)成為各類(lèi)檢查的疑點(diǎn)。
2.發(fā)票的要素不適當(dāng)。按照發(fā)票管理辦法的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將發(fā)票要素開(kāi)具齊全,取得發(fā)票應(yīng)當(dāng)真實(shí)。發(fā)票內(nèi)容為辦公用品、發(fā)票為勞保用品無(wú)具體的銷(xiāo)貨清單的容易被稅務(wù)稽查人員認(rèn)為不符合稅法關(guān)于發(fā)票稅前列支的要求,有偷逃稅款的嫌疑;發(fā)票日期空缺、單位名稱(chēng)空缺的發(fā)票有理由懷疑發(fā)票的真實(shí)性,涉嫌假票或套票及陰陽(yáng)發(fā)票;一些商場(chǎng)開(kāi)具的發(fā)票,數(shù)量型號(hào)空缺的發(fā)票,即使附有企業(yè)自制的銷(xiāo)貨清單,疑為購(gòu)買(mǎi)消費(fèi)卡或預(yù)付款,涉嫌職務(wù)消費(fèi)及接待禮品的購(gòu)置,應(yīng)按接待費(fèi)等調(diào)增應(yīng)納稅所得,同時(shí)按規(guī)定交納個(gè)人所得稅;發(fā)票內(nèi)容與發(fā)票類(lèi)別不匹配的;發(fā)票的類(lèi)別及開(kāi)具范圍與發(fā)票專(zhuān)用章的單位業(yè)務(wù)不一致;一個(gè)出差地報(bào)銷(xiāo)的是另一個(gè)城市的發(fā)票也是假票的征兆;沒(méi)有開(kāi)具抬頭的發(fā)票,疑被認(rèn)定為個(gè)人消費(fèi)。這些不適當(dāng)支出一旦被查出,不僅需要補(bǔ)稅,還需要交納滯納金、罰款及受到行政處罰,嚴(yán)重的還涉嫌偷逃稅款。發(fā)票細(xì)節(jié)性的問(wèn)題累計(jì)起來(lái),就像是在企業(yè)的賬簿里面植入定時(shí)炸彈,如果企業(yè)匯算清繳時(shí)不自行調(diào)增應(yīng)納稅所得,隨時(shí)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
3.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)附件不齊全導(dǎo)致的稅收風(fēng)險(xiǎn)。如較為普遍的會(huì)議費(fèi)或會(huì)務(wù)費(fèi)科目如果列支的會(huì)議費(fèi)發(fā)票無(wú)會(huì)議邀請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議通知等證明材料的,屬于資料不全,需要進(jìn)行納稅調(diào)增。企業(yè)召開(kāi)的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)等會(huì)議發(fā)生的相關(guān)餐費(fèi)如果不能提供會(huì)議文件也需要作為業(yè)務(wù)接待費(fèi)調(diào)增納稅。業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的列支稅法定義比較模糊,印有企業(yè)標(biāo)志的禮品、紀(jì)念品符合業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)列支內(nèi)容,但需要企業(yè)的審批報(bào)告及其他證明材料。
4.應(yīng)當(dāng)取得發(fā)票未取得發(fā)票在稅前列支的稅收風(fēng)險(xiǎn)。后勤部的收據(jù)、一些招標(biāo)單位收取招標(biāo)費(fèi)開(kāi)具的收據(jù)等應(yīng)當(dāng)開(kāi)具發(fā)票的未取得發(fā)票的不能稅前列支。企業(yè)取得勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,未按照稅務(wù)規(guī)定在勞務(wù)發(fā)生地開(kāi)具發(fā)票的,屬于取得不當(dāng)發(fā)票。關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的資金利息不能提供證明屬于統(tǒng)借統(tǒng)貸的、代收代墊款保險(xiǎn)等事項(xiàng)都容易被稅務(wù)機(jī)關(guān)以不屬于發(fā)票不能稅前抵扣。
5.收入成本核算不真實(shí)導(dǎo)致的少納稅款風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的成本核算資料不嚴(yán),暫估成本或費(fèi)用不嚴(yán)肅,風(fēng)險(xiǎn)較大。稅務(wù)稽點(diǎn)如果是查費(fèi)用一般不會(huì)查出大的稅收問(wèn)題,而如果是查成本,稅收問(wèn)題通常會(huì)比較大。
(三)應(yīng)對(duì)稅務(wù)檢查的工程程序不適當(dāng)增加涉稅風(fēng)險(xiǎn)
1.異常數(shù)據(jù)觸動(dòng)了納稅評(píng)估警戒線(xiàn)。企業(yè)自身比外部機(jī)關(guān)更能敏銳地獲知企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信號(hào),應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的一些重大變化向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)做好匯報(bào)和解釋工作,主動(dòng)消除誤會(huì),建立信息溝通機(jī)制。被動(dòng)的應(yīng)對(duì)檢查,只會(huì)增加企業(yè)的稅收成本。企業(yè)在接到稅務(wù)稽查之前,應(yīng)當(dāng)盡可能獲知稅務(wù)檢查的動(dòng)機(jī),主動(dòng)與稽查部門(mén)聯(lián)系,盡量避免上門(mén)檢查。應(yīng)對(duì)稅務(wù)檢查對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情。稅務(wù)基礎(chǔ)工作做得再好,也難免有疏漏。
2.會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)會(huì)對(duì)企業(yè)的稅收風(fēng)險(xiǎn)有很大影響。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人或主管會(huì)計(jì)對(duì)日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)審批及賬務(wù)處理方式有很大影響,不管是事前的宣傳教育、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)籌劃還是事后的處理,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和水平越低,稅收風(fēng)險(xiǎn)越大。在稅務(wù)檢查時(shí),不適當(dāng)?shù)慕忉尰蛘呓o稅務(wù)稽查人員抽查的憑證未經(jīng)主管會(huì)計(jì)審查、未與業(yè)務(wù)人員溝通,直接向稽查人員匯報(bào)事件情況,都是不適宜的。企業(yè)主管會(huì)計(jì)人員不懂稅法,公司涉稅風(fēng)險(xiǎn)較大。
3.事后解釋和舉證不當(dāng)會(huì)增加稅收成本。企業(yè)如果不能對(duì)照稅法規(guī)定找到合理解釋與依據(jù),會(huì)被檢查機(jī)關(guān)認(rèn)定偷逃稅款。
二、涉稅基礎(chǔ)工作規(guī)范化途徑
針對(duì)普遍存在的可能出現(xiàn)的問(wèn)題,可以嘗試從以下方面完善涉稅會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作:
(一)提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和稅收意識(shí)
一是招聘或培養(yǎng)復(fù)合型的高級(jí)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才。雖然市場(chǎng)上一般的會(huì)計(jì)人員比較多,但高層次的會(huì)計(jì)、稅法、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理等全面復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)仍然比較稀缺。當(dāng)今企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和全球化影響,企業(yè)的投融資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益復(fù)雜多變,企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及管理模式在不斷變革,國(guó)內(nèi)國(guó)際稅收的政策法規(guī),為適應(yīng)和調(diào)控經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在不斷變化,企業(yè)需要招聘或培養(yǎng)復(fù)合型的高級(jí)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才。
二是對(duì)主管會(huì)計(jì)的任職資格提出要求。企業(yè)的會(huì)計(jì)如果不懂稅法,那就是盲人摸象,非常危險(xiǎn)。主管會(huì)計(jì)至少應(yīng)當(dāng)取得中級(jí)職稱(chēng),熟悉稅法知識(shí)。財(cái)會(huì)人員還應(yīng)當(dāng)定期查閱國(guó)家稅務(wù)總局、地方稅務(wù)機(jī)關(guān)的網(wǎng)站,關(guān)注最新的政策通知及網(wǎng)絡(luò)上對(duì)政策文件的相關(guān)解讀,熟悉企業(yè)相關(guān)的稅收法規(guī)變化,及時(shí)更新稅收知識(shí)。
三是開(kāi)展稅收知識(shí)培訓(xùn)。企業(yè)可以選擇邀請(qǐng)水平較高的稅務(wù)所的專(zhuān)業(yè)人員、稅務(wù)征收主管機(jī)關(guān)的政策法規(guī)科人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,特別是對(duì)企業(yè)的經(jīng)理層及主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行稅收培訓(xùn),增強(qiáng)稅收風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),使納稅籌劃活動(dòng)能夠取得良好的效果,不至于留下稅收隱患。
四是參加稅務(wù)機(jī)關(guān)、納稅俱樂(lè)部等專(zhuān)題講座,多與業(yè)內(nèi)相關(guān)專(zhuān)家交流。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)資料
對(duì)賬務(wù)處理、報(bào)銷(xiāo)管理、收入確認(rèn)、成本核算資料,按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理的方法、程序規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
一是規(guī)范發(fā)票要素,對(duì)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票細(xì)化管理,發(fā)票內(nèi)容要齊全,日期、單位名稱(chēng)等不得空缺。
二是取得發(fā)票應(yīng)當(dāng)真實(shí),忌購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,虛假報(bào)銷(xiāo)。
三是嚴(yán)禁未發(fā)生增值稅業(yè)務(wù)取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
四是會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,正確劃分成本費(fèi)用、費(fèi)用歸集科目,按時(shí)確認(rèn)銷(xiāo)售收入,嚴(yán)禁預(yù)估費(fèi)用支出。
五是加強(qiáng)發(fā)票記載事項(xiàng)與內(nèi)容的審查。
六是發(fā)票后的附件應(yīng)當(dāng)與發(fā)票及業(yè)務(wù)活動(dòng)相符。金額較大的發(fā)票應(yīng)當(dāng)附相關(guān)合同或協(xié)議。
七是注意經(jīng)濟(jì)合同簽訂對(duì)納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間的影響,注意會(huì)計(jì)與稅收在收入確認(rèn)上的時(shí)間差異,重視合同中預(yù)收款的增值稅納稅義務(wù)。
(三)重大活動(dòng)事前進(jìn)行稅收評(píng)估與籌劃
一是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的活動(dòng)行為進(jìn)行事前分析、事前設(shè)計(jì)、事前咨詢(xún)等稅收規(guī)劃,減少各經(jīng)營(yíng)環(huán)境的稅收風(fēng)險(xiǎn)。
二是有條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)定期對(duì)企業(yè)賬簿憑證進(jìn)行檢查,降低風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以開(kāi)展年度的稅收籌劃及稅收風(fēng)險(xiǎn)自評(píng)估,自查自糾,減少會(huì)計(jì)差錯(cuò)漏交稅款。
三是集團(tuán)企業(yè)可以開(kāi)展專(zhuān)題的稅收自查,包括集團(tuán)總部對(duì)成員企業(yè),組織成員企業(yè)間互查互糾,交流經(jīng)驗(yàn)。
(四)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)稅務(wù)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)
一是具備條件的集團(tuán)企業(yè),可以聘請(qǐng)稅收顧問(wèn)、稅務(wù),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行稅收咨詢(xún)和稅收籌劃,開(kāi)展集團(tuán)內(nèi)企業(yè)的稅收專(zhuān)項(xiàng)檢查與培訓(xùn),提高稅務(wù)業(yè)務(wù)水平,降低納稅風(fēng)險(xiǎn)。
二是目前稅務(wù)機(jī)構(gòu)各地也不少,但較多從事納稅申報(bào),從事咨詢(xún)服務(wù)的水平并不高,尤其在稅收籌劃上實(shí)力突出的并不多,具備條件的企業(yè)可以選擇機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)日?;顒?dòng)及會(huì)計(jì)賬簿憑證進(jìn)行定期審查,及時(shí)整改,排除不規(guī)范處理,發(fā)生非經(jīng)常性的業(yè)務(wù)及重大的投資兼并等業(yè)務(wù),由稅務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前謀劃,規(guī)范操作,在合規(guī)的前提下降低企業(yè)的納稅成本。
【參考文獻(xiàn)】