序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇學(xué)院人事處工作計(jì)劃范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

考核包括德、能、勤、績(jī)四項(xiàng)內(nèi)容。以各類人員的崗位職責(zé)及年度工作任務(wù)為依據(jù)，重點(diǎn)考核工作業(yè)績(jī)和敬業(yè)精神。

1、對(duì)“德”的考核

（1）考核政治思想表現(xiàn)。重點(diǎn)考核能否堅(jiān)持黨的基本路線，貫徹黨的方針政策。

（2）考核遵紀(jì)守法表現(xiàn)。重點(diǎn)考核是否模范遵守國(guó)家政策法規(guī)，自覺(jué)遵守工作紀(jì)律和醫(yī)院規(guī)章制度，堅(jiān)持原則，敢于向不良現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。

（3）考核醫(yī)德醫(yī)風(fēng)表現(xiàn)。重點(diǎn)考核是否具有良好的職業(yè)道德，愛(ài)崗敬業(yè)，自覺(jué)維護(hù)醫(yī)院和集體聲譽(yù)。

（4）考核全局觀念和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。重點(diǎn)考核是否熱愛(ài)集體，善于團(tuán)結(jié)合作，嚴(yán)格要求自己，不計(jì)較個(gè)人得失。

2、對(duì)“能”的考核

（1）考核掌握基礎(chǔ)理論的程度。重點(diǎn)考核是否掌握本專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，了解本專業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)。

（2）考核業(yè)務(wù)工作水平。重點(diǎn)考核實(shí)際工作，參照服務(wù)對(duì)象反饋的信息和業(yè)務(wù)成果，客觀評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)水平。

（3）考核適應(yīng)能力。重點(diǎn)考核是否有工作經(jīng)驗(yàn)，能否根據(jù)社會(huì)及服務(wù)對(duì)象的變化，主動(dòng)調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高自身素質(zhì)，增強(qiáng)應(yīng)變能力，勝任臨時(shí)任務(wù)和特殊工作。

（4）考核管理能力。重點(diǎn)考核是否會(huì)制訂符合規(guī)律、富有創(chuàng)意的工作計(jì)劃，寫出有借鑒意義的工作總結(jié)，能否獨(dú)立開展工作，按程序處理問(wèn)題，實(shí)行科學(xué)管理，有組織協(xié)調(diào)能力。

3、對(duì)“勤”的考核

（1）考核工作態(tài)度。重點(diǎn)考核是否服從領(lǐng)導(dǎo)分配的工作，勇于承擔(dān)有難度的任務(wù)，工作不分份內(nèi)份外，任勞任怨。

（2）考核服務(wù)態(tài)度。重點(diǎn)考核是否有服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)、熱情、耐心開展服務(wù)工作，為服務(wù)對(duì)象著想，處理工作及時(shí)果斷，辦事講信譽(yù)。

（3）考核勞動(dòng)紀(jì)律。重點(diǎn)考核出勤及工作時(shí)間的有效利用，是否出勤率高，有事請(qǐng)假，按時(shí)上下班，不中途離崗。

4、對(duì)“績(jī)”的考核

（1）考核工作數(shù)量。重點(diǎn)考核本職工作任務(wù)是否飽滿，完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作和配合其他崗位工作的情況。

（2）考核工作質(zhì)量。重點(diǎn)考核是否認(rèn)真履行崗位職責(zé)，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，無(wú)責(zé)任事故發(fā)生。

（3）考核工作效率。重點(diǎn)考核是否提前或在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成本職工作和其他工作，

受到上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的好評(píng)。

（4）考核工作效益。重點(diǎn)考核工作成果，獲得經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益以及獲獎(jiǎng)情況。

二、考核等次和基本標(biāo)準(zhǔn)

考核結(jié)果分為優(yōu)秀（90分以上）、稱職（70—89分）、基本稱職（60—69分）、不稱職（59分以下）四個(gè)等次。

1、優(yōu)秀

能正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，模范遵守國(guó)家法律、法規(guī)、各項(xiàng)規(guī)章制度和職業(yè)道德、廉潔奉公、精通業(yè)務(wù)、工作勤奮、勇于創(chuàng)新、工作責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)水平高、工作成績(jī)突出。(對(duì)醫(yī)療工作中出現(xiàn)的醫(yī)療糾紛、差錯(cuò)的當(dāng)事人，當(dāng)年獲得的學(xué)分不足25分的，參加學(xué)院組織的青年外語(yǔ)考試不合格的均不能被評(píng)為優(yōu)秀。)

2、稱職

擁護(hù)黨和國(guó)家的路線、方針、政策，遵紀(jì)守法，廉潔自律，熟悉業(yè)務(wù)，工作積極，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，工作能力較強(qiáng)或提高較快，較好地完成工作任務(wù)，注意勞動(dòng)安全，無(wú)責(zé)任事故。

3、基本稱職

政治表現(xiàn)和業(yè)務(wù)素質(zhì)一般，基本能夠適應(yīng)工作要求。工作積極性、主動(dòng)性一般，基本能夠完成本年度工作任務(wù)。

4、不稱職（有下列情況之一者為不稱職）

（1）不履行崗位職責(zé)，未完成工作任務(wù)。

（2）違反國(guó)家法律、法規(guī)和院規(guī)，出現(xiàn)較大失誤或責(zé)任事故，造成損失，產(chǎn)生不良影響。

（3）不服從工作安排，拒絕接受工作任務(wù)。

（4）不遵守勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到早退或擅自離崗，有10天以上曠工記錄。

（5）犯有錯(cuò)誤受到醫(yī)院行政或黨內(nèi)警告以上處分，按《貴州省事業(yè)單位工作人員考核暫行辦法》執(zhí)行。

三、考核方法、程序

1、實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合，各科室成立考核小組，按所定比例及要求對(duì)其人員進(jìn)行考核。

2、考核小組將考核的結(jié)果報(bào)組織人事處。

3、組織人事處將各科呈報(bào)考核結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真查對(duì)后，提交院考核領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行最后的等次的確定。

4、組織人事處將考核的結(jié)果以書面的形式分別通知到各科室，由科室反饋到個(gè)人，個(gè)人在年度考核表上簽字。

5、對(duì)考核結(jié)果有異議的同志，應(yīng)在年度考核表上表明態(tài)度，并提出書面申請(qǐng)，交院考核領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行復(fù)議，復(fù)議結(jié)果反饋本人。

篇（2）

為了更好地引導(dǎo)學(xué)生生樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，培養(yǎng)學(xué)生“報(bào)答社會(huì)、感恩社會(huì)、報(bào)效祖國(guó)”的深刻情感，激發(fā)他們愛(ài)祖國(guó)、愛(ài)人民、愛(ài)南山、愛(ài)學(xué)校的熱情。

二、實(shí)施方法與組織措施

（一）層層動(dòng)員，廣泛宣傳

1、開好三個(gè)“會(huì)”。

（1）學(xué)校召開各二級(jí)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)和行政秘書“感恩教育”部署會(huì)，傳達(dá)教育計(jì)劃，部署實(shí)施方案；

（2）學(xué)校、二級(jí)學(xué)院分別召開學(xué)生會(huì)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議，充分發(fā)揮社團(tuán)組織在教育活動(dòng)中的能動(dòng)作用，同時(shí)召開學(xué)生座談會(huì)，及時(shí)了解學(xué)生對(duì)教育活動(dòng)的認(rèn)識(shí)和反映，增強(qiáng)活動(dòng)的針對(duì)性和實(shí)效性；

（3）班主任及時(shí)召開各班級(jí)感恩教育主題班會(huì)，對(duì)班級(jí)如何開展感恩教育活動(dòng)，制定具體實(shí)施方案。

2、營(yíng)造一個(gè)“氛圍”。

(1)學(xué)校將向全體師生發(fā)出“感恩從心開始，讓愛(ài)溫暖人間”的倡議書；

(2)宣傳部要利用宣傳櫥窗、學(xué)生處利用網(wǎng)頁(yè)和廣播對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道；

(3)各二級(jí)學(xué)院制作一期有關(guān)感恩教育專題內(nèi)容的宣傳欄；

(4)各班級(jí)創(chuàng)辦一期有關(guān)感恩教育內(nèi)容的專題黑板報(bào)；

(5)各單位組織制作一定數(shù)量的宣傳條幅，開展有關(guān)諸如簽名等形式的宣傳活動(dòng)；

通過(guò)上述活動(dòng)，積極營(yíng)造感恩教育的輿論氛圍，推動(dòng)活動(dòng)的有效開展。

(二)深入教育，積極引導(dǎo)

為教育引導(dǎo)師生樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，培養(yǎng)學(xué)生“報(bào)答社會(huì)、感恩社會(huì)、報(bào)效祖國(guó)”的深刻情感，激發(fā)他們愛(ài)祖國(guó)、愛(ài)人民、愛(ài)南山、愛(ài)學(xué)校的熱情。

1、師德師風(fēng)教育。人事處將組織對(duì)全院教職員工進(jìn)行感恩社會(huì)、感恩集團(tuán)、感恩學(xué)校、感恩生活、感恩同事和師德師風(fēng)系列教育，通過(guò)教育，強(qiáng)化老師的育人意思，充分發(fā)揮“學(xué)為人師、行為示范”的作用，堅(jiān)持以學(xué)生為本，用嚴(yán)格的教誨、科學(xué)的管理、周到的服務(wù)和高尚的人格魅力教育影響學(xué)生，達(dá)到以智育人、以行導(dǎo)人、以情感人、以理服人的目的。

2、學(xué)生課堂教育?；A(chǔ)部德育教研室要擬定和實(shí)施感恩教育計(jì)劃，從理論的角度講清感恩的內(nèi)涵、意義和感恩的方式方法，使同學(xué)們懂得為什么感恩和如何感恩，懂得一些做人做事的道理。下學(xué)期，德育教研室要開設(shè)以感恩為主題的公共選修課，并計(jì)入學(xué)分，充分發(fā)揮課堂教學(xué)在感恩主題教育中的主導(dǎo)和主渠道作用，廣大教師要結(jié)合各自特點(diǎn)，有機(jī)滲透感恩教育，充分發(fā)揮教書育人的作用。

3、社會(huì)教育。充分發(fā)揮學(xué)校、家庭、社會(huì)三位一體的合力作用，把感恩教育向家庭、社會(huì)延伸。一是請(qǐng)校外有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人士來(lái)校講課；二是請(qǐng)有關(guān)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)校作報(bào)告；三是在條件具備時(shí)，邀請(qǐng)“感動(dòng)中國(guó)”中的典型人物來(lái)校作報(bào)告；四是舉辦有關(guān)感恩內(nèi)容的座談會(huì)。(三)開展形式多樣的活動(dòng)，把感恩教育落到實(shí)處1、開展一次征文活動(dòng)。四月上旬在全院師生中開展征文活動(dòng)，廣大師生可以結(jié)合自己對(duì)感恩具體內(nèi)容的理

3、社會(huì)教育。充分發(fā)揮學(xué)校、家庭、社會(huì)三位一體的合力作用，把感恩教育向家庭、社會(huì)延伸。一是請(qǐng)校外有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人士來(lái)校講課；二是請(qǐng)有關(guān)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)校作報(bào)告；三是在條件具備時(shí)，邀請(qǐng)“感動(dòng)中國(guó)”中的典型人物來(lái)校作報(bào)告；四是舉辦有關(guān)感恩內(nèi)容的座談會(huì)。

(三)開展形式多樣的活動(dòng)，把感恩教育落到實(shí)處

1、開展一次征文活動(dòng)。四月上旬在全院師生中開展征文活動(dòng)，廣大師生可以結(jié)合自己對(duì)感恩具體內(nèi)容的理解，緊密圍繞身邊事，暢談如何感恩。學(xué)生處、人事處將組織優(yōu)秀征文評(píng)選展示，并對(duì)優(yōu)勝者將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

2、舉辦演講比賽。四月中旬學(xué)生處將組織一次以“感恩父母、奮力成材”為主題內(nèi)容的大學(xué)生演講活動(dòng)，活動(dòng)自下而上的展開，學(xué)生處將組織總決賽，并對(duì)優(yōu)勝者實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)；人事處將組織一次教師感恩教育演講比賽。

3、舉辦一次歌詠比賽。要求廣大師生在本學(xué)期內(nèi)要學(xué)唱《感恩的心》、《母親》、《父親》、《美麗南山》、《說(shuō)句心里話》、《常回家看看》等“感恩教育”歌曲，學(xué)生處將在五月下旬組織各二級(jí)學(xué)院進(jìn)行感恩歌曲大合唱比賽活動(dòng)，對(duì)優(yōu)勝單位給予獎(jiǎng)勵(lì)。

4、觀看具有感恩內(nèi)容的影片。從四月份開始，將陸續(xù)組織學(xué)生觀看有關(guān)感恩內(nèi)容的教育影片，要求學(xué)生寫觀后感。

5、四月下旬舉辦一次“感動(dòng)瞬間”書法、繪畫和攝影展。讓師生用書法、繪畫、攝影等形式來(lái)表達(dá)內(nèi)心的感恩之情。

6、開展“感恩父母，從點(diǎn)滴做起”活動(dòng)。在師生中開展寫一封家信、打一個(gè)電話、為父母送生日禮物、假期幫父母做家務(wù)等活動(dòng)，體會(huì)和感激父母的艱辛和不易，培養(yǎng)師生感激父母的養(yǎng)育之情。

7、開展“感恩老師，奉獻(xiàn)真情”活動(dòng)。在學(xué)生中開展給老師寫一封信、匯報(bào)一次思想、做一張賀卡、獻(xiàn)一束鮮花、提一個(gè)建議、寫一首詩(shī)等小型活動(dòng)，來(lái)表達(dá)對(duì)老師的感激之情。同時(shí)，要求各班級(jí)開展?fàn)巹?chuàng)“尊師重教”示范班活動(dòng)，學(xué)生遇到老師自覺(jué)向老師點(diǎn)頭問(wèn)好，標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)是“老師早”、“老師好”，自覺(jué)養(yǎng)成講文明，講禮貌的良好習(xí)慣，學(xué)會(huì)做人做事。

8、開展“感恩同學(xué)同事、牽手互助”活動(dòng)。為同學(xué)同事做一件有益的事，給班級(jí)做一件有益的事，營(yíng)造同學(xué)同事之間互幫、互助、互學(xué)、互進(jìn)的學(xué)習(xí)和生活氛圍，增進(jìn)同學(xué)同事之間的友誼。

9、開展“感恩社會(huì)，關(guān)愛(ài)環(huán)境”公益活動(dòng)。以“學(xué)雷鋒樹新風(fēng)，構(gòu)建和諧校園”為主題，四月份開展“學(xué)雷鋒月”系列社會(huì)公益活動(dòng)，積極倡導(dǎo)為社會(huì)、為南山、為學(xué)校做好事，利用植樹節(jié)，倡導(dǎo)組織同學(xué)主動(dòng)植一棵樹，養(yǎng)一盆花，保護(hù)一片綠地，人人爭(zhēng)做公益活動(dòng)自愿者。

10、開展“理解與尊重”為主題的角色互換活動(dòng)。通過(guò)角色互換，使學(xué)生與老師、樓長(zhǎng)、衛(wèi)生工、門衛(wèi)等員工之間做到相互理解和尊重，相互關(guān)愛(ài)和支持，建立和諧融洽的校園人際關(guān)系。

11、開展“勤儉節(jié)約，感恩于行”活動(dòng)。倡導(dǎo)“珍惜每一滴水，每一粒糧食，每一張紙”；組織學(xué)生上一堂生動(dòng)的“算賬課”，算大學(xué)4年每個(gè)學(xué)生要花家里多少錢，算他們需要多少年才能回報(bào)家庭和社會(huì)，將算賬得出的結(jié)果和心得寫信告訴自己的父母。

12、六月份舉辦一場(chǎng)以“感恩”為主題的文藝晚會(huì)。邀請(qǐng)老年公寓老人、幼兒園小朋友和有關(guān)社會(huì)人員參加。

三、幾點(diǎn)要求

（一）各二級(jí)學(xué)院要根據(jù)學(xué)校的整體方案，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，研究制定本單位的感恩教育活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃，認(rèn)真抓好落實(shí)。

（二）各單位要召開動(dòng)員會(huì)，廣泛發(fā)動(dòng)，深入教育，全員參與，積極營(yíng)造活動(dòng)氛圍。

篇（3）

（二）在校生開學(xué)返校時(shí)間：9月3日（星期日） 注冊(cè)地點(diǎn)：各二級(jí)學(xué)院。

（三）上課時(shí)間：9月4日（星期一）。

（四）新生9月16日（星期六）報(bào)到。

二、教職工放假及新學(xué)期開學(xué)時(shí)間安排

（一）7月7日（星期五）下午14:30在商貿(mào)樓3樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳召開期末教職工大會(huì)，請(qǐng)各部門自行考勤并將考勤情況報(bào)組織人事處備案。

（二）暑假時(shí)間：7月10日至8月31日。

（三）開學(xué)會(huì)議安排：

1.8月31日（星期四）上午10：00在成教院B102會(huì)議室召開校領(lǐng)導(dǎo)、中層正職以上干部會(huì)議。

2.9月1日（星期五）上午9：00在1號(hào)樓多功能廳召開新學(xué)期全校教職工大會(huì)，班車按平時(shí)上班路線發(fā)車。

3.9月4日（星期一）全體教職工正式上班。

三、有關(guān)要求

（一）各單位自行組織部門會(huì)議，總結(jié)本學(xué)期工作，部署假期及下學(xué)期工作。并于7月3日前將本單位本學(xué)期工作總結(jié)與下學(xué)期工作計(jì)劃（共計(jì)500字內(nèi)）電子版與紙質(zhì)版報(bào)至黨政辦秘書科謝王艷老師處。聯(lián)系電話：7253010（8010）。

（二）各二級(jí)學(xué)院根據(jù)學(xué)校期末教學(xué)工作安排，加強(qiáng)管理，組織好考試和改卷、評(píng)卷工作。

篇（4）

關(guān)鍵詞：高職院校；二級(jí)學(xué)院辦公室；信息化教育管理綜合平臺(tái)；提高；工作效率

Key words： higher vocational colleges；secondary institute office；integrated platform of information education and management； improve；work efficiency

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2016）34-0069-02

0 引言

近年來(lái)，高等職業(yè)教育長(zhǎng)足發(fā)展，隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大、教育體制改革的不斷深入，高職院校先后進(jìn)行校內(nèi)管理體制的改革――院系調(diào)整，實(shí)行二級(jí)管理。隨著二級(jí)管理的進(jìn)一步推進(jìn)，管理重心的下移，二級(jí)學(xué)院辦公室作為學(xué)院行政綜合部門，如何高質(zhì)量、高效率地為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)是當(dāng)代高職院校管理體制改革中認(rèn)真研究分析的重大課題。筆者從闡述二級(jí)學(xué)院辦公室職能入手，分析高職院校二級(jí)管理現(xiàn)狀及問(wèn)題，以構(gòu)建信息化教育管理綜合平臺(tái)為途徑，對(duì)如何提升當(dāng)前二級(jí)學(xué)院辦公室工作效率提出了對(duì)策和建議。

1 高職院校二級(jí)學(xué)院辦公室的主要工作內(nèi)容

1.1 日常行政工作

作為二級(jí)學(xué)院辦公室，主要是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完成制定各項(xiàng)規(guī)章制度的民主化調(diào)查，數(shù)據(jù)采集，科學(xué)分析，最后制定學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃，工作計(jì)劃等；管理和使用學(xué)院印章，負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)安排，對(duì)外接待企業(yè)和兄弟院校來(lái)訪；做好辦公用品的領(lǐng)用、保管和發(fā)放。

1.2 教學(xué)、科研管理工作

負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)院教師排課、調(diào)停課、補(bǔ)課等日常教學(xué)管理工作；檢查各類教學(xué)資料，完成教師的教學(xué)質(zhì)量考核，做好學(xué)生評(píng)教工作；組織完成教務(wù)下達(dá)的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的制定、監(jiān)考安排、數(shù)據(jù)采集等工作；做好二級(jí)學(xué)院各類技能競(jìng)賽的通知、安排工作，并做好相關(guān)材料歸檔工作。

科研信息的、科研獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)以及各類科研成果的匯總；項(xiàng)目過(guò)程中后期管理。

1.3 人事工作

做好二級(jí)學(xué)院全體教職工的各類信息資料匯總工作；協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的考勤、年度考核以及職稱晉升工作；統(tǒng)計(jì)核查教師教學(xué)工作量、科研工作量的完成情況；組織教職工各類培訓(xùn)工作；二級(jí)學(xué)院人才引進(jìn)、招聘面試及工作安排。

1.4 財(cái)務(wù)（績(jī)效）管理工作

辦公室協(xié)助教職工做好各類財(cái)務(wù)報(bào)銷工作；教師超課時(shí)、外聘教師和跨部門上課教師的課時(shí)費(fèi)結(jié)算；各類相應(yīng)津貼發(fā)放；績(jī)效考核獎(jiǎng)發(fā)放工作。

2 高職院校二級(jí)學(xué)院辦公室現(xiàn)狀及問(wèn)題

2.1 工作任務(wù)“細(xì)”、“繁”、“雜”、“忙”

辦公室除了要完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，還要完成學(xué)校其他部門要求完成的各項(xiàng)工作，“上面千條線、下面一根針”，而目前辦公室管理人員較少，往往疲于應(yīng)付這些繁雜的實(shí)務(wù)， 工作壓力大。

2.2 工作任務(wù)時(shí)效性強(qiáng)、重復(fù)工作多

學(xué)校各職能部門下達(dá)給二級(jí)學(xué)院任務(wù)時(shí)明確規(guī)定了完成時(shí)間，但經(jīng)常會(huì)有多個(gè)部門的任務(wù)紛至沓來(lái)，且部門下達(dá)任務(wù)之前并沒(méi)有相互通氣，往往在相近的時(shí)間都要完成同時(shí)亦存在數(shù)據(jù)相近的重復(fù)勞動(dòng)，而辦公室管理人員往往一崗多責(zé)，超負(fù)荷和重復(fù)勞動(dòng)的厭煩情緒使管理人員壓力驟增。

2.3 缺乏制度化

辦公室工作紛繁復(fù)雜，頭緒眾多，如果沒(méi)有一套科學(xué)的制度加以規(guī)范，全院師生員工便無(wú)章可循，無(wú)所適從，將處于一種松散狀態(tài)，失去應(yīng)有的凝聚力。

2.4 辦公室管理的信息化水平不高

目前，學(xué)院辦公室的辦公自動(dòng)化、信息化水平雖然基本能適應(yīng)當(dāng)前工作需求，但在系統(tǒng)化、模塊化、集成化、便捷化方面仍有所欠缺，不能更好地適應(yīng)管理體制改革、二級(jí)學(xué)院建立所帶來(lái)的新變化。單一化、簡(jiǎn)單式的辦公系統(tǒng)不能滿足辦公室工作的正常運(yùn)行，一定程度降低了辦公效率。

3 構(gòu)建信息化教育管理綜合平臺(tái)

信息化教育管理綜合平臺(tái)能滿足信息時(shí)代二級(jí)學(xué)院辦公室行政管理工作方式變革的要求，有助于實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的現(xiàn)代化。構(gòu)建二級(jí)學(xué)院信息化教育管理綜合平臺(tái)，主要包括以下幾個(gè)管理系統(tǒng)：行政辦公管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)。（如圖1所示）

3.1 二級(jí)學(xué)院行政辦公管理系統(tǒng)

二級(jí)學(xué)院行政辦公管理系統(tǒng)是以行政管理為核心，集公文管理、會(huì)議管理、規(guī)章管理、動(dòng)態(tài)信息管理、部門事務(wù)處理、領(lǐng)導(dǎo)日程管理、個(gè)人辦公管理以及用車用餐管理、檔案資料管理為一體的綜合辦公行政管理軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)的特點(diǎn)是：①涵蓋二級(jí)學(xué)院辦公室行政管理工作的各個(gè)方面。②具有靈活的開放性。③管理工作不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。④搜集、處理、使用、共享信息，進(jìn)行有效的管理。⑤完善的安全和權(quán)限體系。⑥體現(xiàn)行政管理工作的現(xiàn)代化。

通過(guò)行政辦公管理系統(tǒng)，二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師、行政管理人員可以隨時(shí)隨地開展二級(jí)學(xué)院行政管理過(guò)程中的各項(xiàng)工作，保障二級(jí)學(xué)院行政管理工作的高效、安全運(yùn)行，為行政管理本身的重整和發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)會(huì)，并且改變傳統(tǒng)的行政管理方式。

3.2 二級(jí)學(xué)院人事管理系統(tǒng)

二級(jí)學(xué)院人事管理系統(tǒng)存有二級(jí)學(xué)院全體教職工的各類情況電子信息，不同的部門可以查閱和調(diào)用相關(guān)信息。比如人事處可以導(dǎo)出相關(guān)教師的職稱信息；科研處可以導(dǎo)出相關(guān)人員具體時(shí)間段的科研工作量；教務(wù)處導(dǎo)出教師具體的學(xué)期教學(xué)工作量；同時(shí)在人事管理系統(tǒng)中，可以查閱相關(guān)教師的學(xué)生評(píng)教、督導(dǎo)聽課反饋情況等。需要的信息只需要后臺(tái)管理員開放相關(guān)的權(quán)限。

二級(jí)學(xué)院人事管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括：①專、兼職教師職稱、學(xué)歷、年齡、教學(xué)年限、社會(huì)效益、企業(yè)鍛煉情況。②教師授課時(shí)數(shù)，行政兼職工作情況，教學(xué)評(píng)估表現(xiàn)。③教師產(chǎn)學(xué)研情況，研究報(bào)告與篇數(shù)。④教師崗位流動(dòng)情況。⑤教師研習(xí)及培訓(xùn)狀況。⑥教師參與各類項(xiàng)目工作信息。

3.3 二級(jí)學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)

學(xué)生管理系統(tǒng)的功能：為招生提供信息；學(xué)生社會(huì)服務(wù)與就業(yè)，作為教學(xué)規(guī)劃改進(jìn)的依據(jù)，促進(jìn)教學(xué)卓越化。系統(tǒng)項(xiàng)目包括：學(xué)生人數(shù)、來(lái)源分布、家庭背景、學(xué)習(xí)歷程、學(xué)生能力與素質(zhì)等。

二級(jí)學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用：以新生入學(xué)報(bào)到率、學(xué)生來(lái)源以及社會(huì)背景、來(lái)檢視學(xué)生來(lái)源于素質(zhì)變化趨勢(shì)，以及改進(jìn)招生策略；以畢業(yè)率及在校成績(jī)、學(xué)習(xí)歷程、職業(yè)資格考試通過(guò)率來(lái)評(píng)鑒學(xué)生學(xué)習(xí)表現(xiàn)趨勢(shì)；以就業(yè)與升學(xué)狀況來(lái)探究畢業(yè)生流向與表現(xiàn)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與學(xué)以致用的程度；以獎(jiǎng)助學(xué)金、學(xué)生勤工儉學(xué)等情況來(lái)了解學(xué)生經(jīng)濟(jì)狀況與補(bǔ)助需求。

4 如何利用信息化教育管理綜合平臺(tái)提高二級(jí)學(xué)院辦公室工作效率

高職院校二級(jí)學(xué)院要充分利用信息化教育管理綜合平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理事務(wù)的業(yè)務(wù)流程化，使二級(jí)學(xué)院管理者及教師擺脫繁雜的日常教學(xué)管理，而真正投入到教學(xué)研究中來(lái)，全面提高教學(xué)研究水平，培養(yǎng)出高素質(zhì)的技能應(yīng)用型人才。

4.1 利用信息化教育管理綜合平臺(tái)提高行政辦公效率

通過(guò)信息化教育管理綜合平臺(tái)，能克服傳統(tǒng)行政辦公的時(shí)空限制，提高行政辦公效率，同時(shí)平臺(tái)各項(xiàng)真實(shí)數(shù)據(jù)依據(jù)有利于二級(jí)學(xué)院制定學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃與工作計(jì)劃；有利于各項(xiàng)制度的規(guī)范與形成。

4.2 利用信息化教育管理綜合平臺(tái)提高人事管理工作的效率

人事管理信息化，是完善人事管理工作的重要環(huán)節(jié)，二級(jí)學(xué)院在人事管理工作上，應(yīng)充分利用信息化管理技術(shù)，減少基礎(chǔ)性材料的反復(fù)統(tǒng)計(jì)工作，確保資料的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性。利用信息化教育管理平臺(tái)，一方面有利于二級(jí)學(xué)院全體人員擺脫冗余重復(fù)性工作，更過(guò)投入到教學(xué)與科研中，提高工作效率，另一方面，通過(guò)信息化教育管理平臺(tái)真實(shí)數(shù)據(jù)，可以挖掘二級(jí)學(xué)院師資自身存在的問(wèn)題，為解決方案提供數(shù)據(jù)依據(jù)。同時(shí)，在日常管理工作中要將常規(guī)事務(wù)實(shí)現(xiàn)流程化、數(shù)據(jù)化，有利于各項(xiàng)績(jī)效考核有章可循，學(xué)院發(fā)展真正達(dá)到適應(yīng)市場(chǎng)需求，便于二級(jí)學(xué)院及時(shí)調(diào)整管理機(jī)制，向社會(huì)輸送優(yōu)秀的高職畢業(yè)生。

4.3 利用信息化教育管理綜合平臺(tái)提高學(xué)生管理工作的效率

建立信息化教育管理綜合平臺(tái)，即可實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的錄入、傳遞、共享、匯總和保存等，能高效便捷地統(tǒng)計(jì)學(xué)生工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并保證其準(zhǔn)確性。信息化教育管理綜合平臺(tái)要充分考慮利用現(xiàn)有的校級(jí)各類信息管理資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在管理軟件開發(fā)上考慮積極研發(fā)手機(jī)APP，將使用者及受眾者從電腦走向手機(jī)登移動(dòng)設(shè)備，突破辦公的時(shí)空限制。二級(jí)學(xué)院辦公室要在工作實(shí)踐中不斷創(chuàng)新，提升管理層次，發(fā)揮管理樞紐和橋梁作用。

5 結(jié)語(yǔ)

利用信息化教育管理綜合平臺(tái)，可以讓二級(jí)學(xué)院辦公室人員避免進(jìn)行重復(fù)而簡(jiǎn)單的勞動(dòng)，提高工作效率。另外，要使辦公室職能更好體現(xiàn)，辦公室綜合管理能力增強(qiáng)，更需要高職院校黨政領(lǐng)導(dǎo)班子重視，明確學(xué)院二級(jí)管理體制改革的方向和目標(biāo)；同時(shí)教務(wù)處、人事處、財(cái)務(wù)處等各職能部門要多從自身工作入手，盡可能提高工作效率，而不是簡(jiǎn)單地發(fā)通知、收材料。

參考文獻(xiàn)：

篇（5）

   20xx年是我正式上任以來(lái)的第一年，一年來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無(wú)私奉獻(xiàn)、全力以赴，出色地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù)。隨著我的建章立制工作的進(jìn)一步深入，人教科也相應(yīng)完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在中心人教處的指導(dǎo)下，人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評(píng)定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗(yàn)收?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下：

   1、人事制度改革工作人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措，我根據(jù)中心部署，自20xx年1月開始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬，在的帶領(lǐng)下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說(shuō)明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等，并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義，如果你是從其他盜版網(wǎng)站下載本文將視為侵權(quán)人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件，并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。

   消除了干部職工對(duì)改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。為達(dá)到改革的目的，充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)積極性，我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵：一是實(shí)行全員聘用制，二是引入激勵(lì)機(jī)制，制定合理的內(nèi)部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法，人教科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們?cè)诟?jìng)聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表》，對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競(jìng)聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競(jìng)聘演講民主評(píng)議表》，大家為每名參加競(jìng)聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。在4月16日召開的簽約大會(huì)上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過(guò)一系列的改革準(zhǔn)備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束，我臺(tái)實(shí)行全員聘用制。

   2、健全制度。

   3、完善管理按照年初制定的工作計(jì)劃，繼續(xù)完善/各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度，加大執(zhí)行力度。20xx年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請(qǐng)銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。

   4、整理基建檔案。

   5、迎接總局驗(yàn)收為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的順利完成，在機(jī)房有關(guān)人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對(duì)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定，對(duì)工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊(cè)，全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分，共計(jì)十九卷，107冊(cè)，1007份。其中：工程資料共計(jì)16卷，71冊(cè)，776份。包括建臺(tái)的函件、請(qǐng)示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告；土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料；工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告；監(jiān)理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報(bào)等。技術(shù)資料共計(jì)3卷，36冊(cè)，231份。包括天饋線工程技術(shù)資料；監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料；電氣設(shè)備資料等。

   6、基礎(chǔ)工作人教科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作，20xx年新招調(diào)職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級(jí)，并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱的評(píng)定工作。通過(guò)今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，對(duì)人事工作和文秘工作的一些具體問(wèn)題有了深刻地了解，對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。學(xué)習(xí)班結(jié)束以后，人教科根據(jù)國(guó)家新的人事檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一整理了我職工個(gè)人檔案。對(duì)文秘工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。

   今年工作得以順利完成，我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來(lái)不得半點(diǎn)馬虎，為圓滿完成工作任務(wù)，人教科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng)，做到使每名職工滿意。

   年末人事工作總結(jié)2    一、本學(xué)期工作總結(jié)

   回顧20xx-20xx學(xué)年度第一學(xué)期的工作，人事處在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù)，現(xiàn)將我處工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下：

   人事科

   (一)招聘工作：

   結(jié)合我院教改及師資隊(duì)伍現(xiàn)狀，制訂了《制定20xx—20xx學(xué)年度人才引進(jìn)方案》，通過(guò)前程無(wú)憂、中國(guó)研究生人才網(wǎng)、各高校就業(yè)網(wǎng)等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點(diǎn)高校參加其校園招聘會(huì)或舉辦專場(chǎng)招聘會(huì);有選擇的參加了濟(jì)南、青島人才市場(chǎng)招聘會(huì)。

   認(rèn)真完善招聘流程，一是通過(guò)多種渠道收集簡(jiǎn)歷，及時(shí)審閱、篩選簡(jiǎn)歷，對(duì)符合要求的簡(jiǎn)歷盡快送用人部門再審核;二是及時(shí)組織試講，盡量減少因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡(jiǎn)歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細(xì)的檔案，以便查詢和分析。

   截止20xx-3-4，我院共收到簡(jiǎn)歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協(xié)議51人(附表)。招聘任務(wù)完成過(guò)半。

   (二)新進(jìn)人員接收工作：

   為完成學(xué)院本年度人才引進(jìn)計(jì)劃，做好新進(jìn)人員接收工作，本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進(jìn)人才信息上報(bào);大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的.引進(jìn);全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個(gè)方面的工作。截止20xx-12-29，已辦理完畢32位省內(nèi)外各高校應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議書。

   (三)檔案管理工作：

   為保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時(shí)，進(jìn)一步建立了教職工個(gè)人電子檔案。同時(shí)，通過(guò)多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流，人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束，基本信息登陸完畢即可使用。

   (四)其他日常工作：

   堅(jiān)持周一工作例會(huì)及每周工作總結(jié)、匯報(bào)制度，提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強(qiáng)了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班，收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長(zhǎng)考察、任命工作。對(duì)個(gè)別違紀(jì)人員分別作出批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)及解除合同等處理工作。此外，在新進(jìn)教職工接收、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。

   (五)認(rèn)真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

   師資科

   (一) 教師培訓(xùn)工作：

   本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點(diǎn)，逐漸探索符合學(xué)院實(shí)際的教師培訓(xùn)工作。

   1、進(jìn)行骨干教師精品課程培訓(xùn)

   在骨干教師培訓(xùn)上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。

   2、組織新教師參加省崗前培訓(xùn)

   本學(xué)期省崗前培訓(xùn)工作于8月22日-8月 27 日進(jìn)行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。

   (二) 教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作

   為做好教師考核工作，本學(xué)期對(duì)現(xiàn)實(shí)行的教師考核辦法執(zhí)行情況進(jìn)行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀，教師考核辦法，根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行了調(diào)整和修改，收到較好效果。

   同時(shí)對(duì)重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情況，進(jìn)行了總結(jié)。

   對(duì)外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進(jìn)行了綜合評(píng)議。

   (三)教師資格認(rèn)定等工作。

   本年度經(jīng)過(guò)審查，共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業(yè)資格的審核報(bào)名工作。

   (四)教師進(jìn)修。

   完成了教師在職進(jìn)修的審核和管理工作，11年共組織23名教職工進(jìn)行了在職進(jìn)修，收到較好效果。

   (五)教師的轉(zhuǎn)正定級(jí)工作和教育人才考核工作。

   本學(xué)期進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)初級(jí)確認(rèn)24人。包括教師、實(shí)驗(yàn)、圖書資料、工程四個(gè)系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人

   本學(xué)期按規(guī)定適時(shí)進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)中級(jí)職稱確認(rèn)工作，共確認(rèn)26人，均為講師。

   本學(xué)期完成上級(jí)年度考核334人

   (六)職稱評(píng)審工作。

   10年1月4日我院召開11年度職稱評(píng)審工作會(huì)議。共46人參加職稱評(píng)審，通過(guò)37人。此項(xiàng)工作正在備案整理中。

   (七)外聯(lián)工作。

   完成3位臺(tái)籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。

   (八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

   工資科

   (一)完成了收集、核實(shí)各部門考勤及相關(guān)資料(假條、新進(jìn)及離職員工信息表、后勤各種情況報(bào)表)核發(fā)全院教職工工資的工作;

   (二)完成了專兼職教師的課時(shí)費(fèi)發(fā)放工作(包括上課課時(shí)費(fèi)、公選課時(shí)費(fèi)、重修課時(shí)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)課時(shí)費(fèi)等)。

   (三)完成了全院教職工個(gè)人所得稅從網(wǎng)上申報(bào)工作;

   (四)完成了全院教職工的社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的繳納及相關(guān)工作;

   (五)發(fā)放工資條，回答教職工提出的關(guān)于工資的各種問(wèn)題。

   二、下學(xué)期工作計(jì)劃

   經(jīng)過(guò)人事、師資、工資三部門討論研究，初步提出以下工作計(jì)劃人事科

   (一)招聘工作：

   結(jié)合上學(xué)期招聘情況，認(rèn)真總結(jié)，查找不足，完成本學(xué)期招聘工作。初步計(jì)劃如下：以建筑系、土木系、機(jī)電系、外語(yǔ)教改中心及輔導(dǎo)員為本學(xué)期招聘工作重點(diǎn)，一是繼續(xù)通過(guò)多種渠道招聘信息，二是有針對(duì)性的參加部分院校校園招聘會(huì)，三是完善招聘流程，減少優(yōu)秀人才流失的可能性。力爭(zhēng)在六月中旬之前全面地、保質(zhì)保量地完成招聘任務(wù)。

   人事處工作總結(jié)及新學(xué)期工作計(jì)劃,

   (二)人事管理制度建設(shè)：

   在前期工作中，雖然在人事管理制度建設(shè)方面做了大量工作，但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全，我們將根據(jù)學(xué)院發(fā)展管理工作的需要適時(shí)地制定新的規(guī)章制度，在最大程度上規(guī)范教職工行為，使廣大教職工“有規(guī)可依”。二是確保制度的全面性、科學(xué)性、可行性。每項(xiàng)新制度出臺(tái)前，要進(jìn)行調(diào)查研究，廣泛征求意見。

   (三)檔案管理工作：

   按照學(xué)院檔案管理要求，配合學(xué)院搞好檔案管理工作。本學(xué)期“人事管理軟件”投入使用后，要開發(fā)利用好軟件，做到信息準(zhǔn)確、全面。

   (四)人事科其他工作

   一是繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)施周工作總結(jié)、匯報(bào)的做法，統(tǒng)籌全科工作;二是繼續(xù)做好人事科日常工作，如新進(jìn)教職工接收、調(diào)動(dòng)工作，教職工請(qǐng)銷假與入離職管理工作等。

   (五)認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

   師資科

   (一)相關(guān)師資制度的建立

   擬制定師資發(fā)展近期規(guī)劃，根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要確立師資培訓(xùn)重點(diǎn)。逐漸探索師資培訓(xùn)的有效方式，將師資的培訓(xùn)培養(yǎng)提高制度化，挖掘積累培訓(xùn)師資源，建立培訓(xùn)師隊(duì)伍。

   09-10年度第二學(xué)期培訓(xùn)師資重點(diǎn)，擬加強(qiáng)對(duì)各系部教研室主任的培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)教研室主任的培訓(xùn)，提高教研室主任的政治理論水平、業(yè)務(wù)水平、管理水平，發(fā)揮教研室主任更大的作用。制定培訓(xùn)方案，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)方式方法。此項(xiàng)工作擬會(huì)同教務(wù)處共同進(jìn)行。

   (二)教師考核工作。

   繼續(xù)對(duì)現(xiàn)行的考核辦法進(jìn)行調(diào)研，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況對(duì)教師考核辦法進(jìn)行修改。

   (三)職稱管理。

   制定相關(guān)的職稱管理制度，做好教師的職稱聘任與續(xù)聘工作，充分發(fā)揮位職稱管理的激勵(lì)作用。

   (四)通過(guò)聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態(tài)，加強(qiáng)師資業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)工作配合。

   (五)做好師資檔案，每個(gè)工作人員熟悉教師隊(duì)伍基本狀況。

   (六)關(guān)注教學(xué)改革師資情況。

   工資科

   工資科工作的順利開展，需要人事科、師資科、教務(wù)處的配合和支持，以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程，這樣可以提高工作效率，減少失誤，具體的打算從以下幾個(gè)方面做起：

   (一)加強(qiáng)與本處人事科、師資科的聯(lián)系，建立相互配合的工作程序

   1、及時(shí)準(zhǔn)確的提供教師所獲的各項(xiàng)職稱，獎(jiǎng)勵(lì)情況;

   2、及時(shí)準(zhǔn)確的提供教師的進(jìn)出時(shí)間、請(qǐng)銷假情況;

   3、及時(shí)提供新進(jìn)教職工的身份證及相關(guān)證件;

   (二)加強(qiáng)與教務(wù)處的工作聯(lián)系

   1、了解本學(xué)期所開設(shè)的課程，掌握每門課程的教學(xué)計(jì)劃，如理論課時(shí)數(shù)、上機(jī)課時(shí)數(shù)、實(shí)驗(yàn)課時(shí)數(shù)等。只有清楚掌握學(xué)時(shí)數(shù)，才能更好的核查并計(jì)算出教師的工作量

   2、實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)計(jì)劃與實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)計(jì)劃、課程安排、學(xué)生與教師人數(shù)、課時(shí)量計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資科的工作和人事科、教務(wù)處的配合尤為重要，這兩個(gè)部門提供的材料直接關(guān)系我院教職工的切身利益，這要求我們要與這兩個(gè)部門積極溝通，及時(shí)掌握人員變動(dòng)情況，了解學(xué)校課程的開設(shè)情況，在現(xiàn)行計(jì)算辦法的基礎(chǔ)上，積極探討更好的計(jì)算辦法，提高工作效率，維護(hù)好教師和學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益。

   回顧上學(xué)期的工作，雖然取得了一定的成績(jī)和收獲，但也存在著一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在作為處長(zhǎng)，對(duì)三個(gè)科室工作中存在的問(wèn)題和人員思想狀況缺乏主動(dòng)了解和及時(shí)幫助協(xié)調(diào)解決，仍然存在疲于應(yīng)付日常工作。對(duì)本處的基本建設(shè)方面、三個(gè)科室之間配合缺少關(guān)注和及時(shí)協(xié)調(diào)解決。有時(shí)對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)尚存在執(zhí)行不力，匯報(bào)不及時(shí)等問(wèn)題。

   在新學(xué)期的工作中，全處人員要認(rèn)真履行本職工作職責(zé)，加強(qiáng)同事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，注重自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高，在分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，齊心協(xié)力、勤奮工作，完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。

   年末人事工作總結(jié)3    第一季度，分公司按照省公司20xx年度“兩會(huì)”工作報(bào)告精神和20xx年度人事工作計(jì)劃，開展各項(xiàng)人事工作，現(xiàn)將本季度的工作情況及第二季度的工作安排匯報(bào)如下：

   一、 人事工作指標(biāo)完成情況

   截止到x月11日，分公司共減員6人，新增1人，3月分公司勞動(dòng)用工 175人，其中網(wǎng)點(diǎn)勞動(dòng)用工137人，剔除請(qǐng)產(chǎn)假員工4人，網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)當(dāng)班員工133人。與去年3月同期168人相比網(wǎng)點(diǎn)減少勞動(dòng)用工31人，與集團(tuán)公司定員標(biāo)準(zhǔn)基本接近，有效控制網(wǎng)點(diǎn)勞動(dòng)定員，降低了人工成本，人均純槍量從去年1至3月11日的54.5噸提升至今年同期的67.6噸，網(wǎng)點(diǎn)勞動(dòng)效率顯著提高。

   二、第一季度主要工作開展情況

   (一)開展大部制組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。

   1、對(duì)機(jī)關(guān)各崗位開展測(cè)時(shí)寫實(shí)工作，量化每個(gè)工作崗位的有效工時(shí)，分公司機(jī)關(guān)管理崗位人員(含定編定崗，機(jī)動(dòng)借調(diào)，長(zhǎng)期借調(diào)，臨時(shí)借調(diào))已達(dá)27人，遠(yuǎn)高于同類分公司管理人員人數(shù)，以新的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案調(diào)整為契機(jī)，推行分公司管理崗位的競(jìng)聘上崗，減少分公司機(jī)關(guān)管理人員人數(shù)。

   2、通過(guò)參加省公司組織的人事工作分析會(huì)、分公司研討會(huì)，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以客戶為中心，以效益為目標(biāo)，全力打造銅仁分公司發(fā)展的“升級(jí)版”方案。

   (二)搭建競(jìng)爭(zhēng)及交流平臺(tái)，狠抓分公司管理隊(duì)伍建設(shè)。

   1、制定《分公司機(jī)關(guān)人員基層聯(lián)系點(diǎn)方案》，要求管理人員轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，從“坐班式服務(wù)”轉(zhuǎn)變成“走動(dòng)式服務(wù)”，深入油站，深入員工，與網(wǎng)點(diǎn)員工“同吃、同住、同勞動(dòng)”，參與正常倒班，為員工辦實(shí)事解難題，并納入季度考核。

   2、根據(jù)《關(guān)于印發(fā)公司小站目標(biāo)責(zé)任管理辦法的通知》、《公司雙低站治理經(jīng)驗(yàn)交流推行會(huì)》工作指導(dǎo)以及結(jié)合分公司實(shí)際工作需要，對(duì)A網(wǎng)點(diǎn)推行合伙承包經(jīng)營(yíng)管理。通過(guò)舉辦團(tuán)隊(duì)競(jìng)選會(huì)工作選拔一個(gè)團(tuán)隊(duì)作為A網(wǎng)點(diǎn)合伙承包經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行后該網(wǎng)點(diǎn)每月可節(jié)約勞動(dòng)定員3人，降低人工成本7535元/月左右。

   三、存在的困難和建議

   1、搭建站經(jīng)理及管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃平臺(tái)。公司管理人員其平均年齡均在30歲左右，面臨人生職業(yè)發(fā)展的瓶頸。制定合理有效可行的職業(yè)平臺(tái)，調(diào)動(dòng)這部分人的工作積極性尤為重要。

   2、一線員工工作強(qiáng)度大，實(shí)際可支配收入少，超時(shí)勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)，目標(biāo)責(zé)任制網(wǎng)點(diǎn)人員減少產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)、安全風(fēng)險(xiǎn)依然存在。根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)具體情況，大力推廣股份合伙制承包經(jīng)營(yíng)、夫妻站經(jīng)營(yíng)形式，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、效益共擔(dān)，組建較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)，機(jī)關(guān)職能部門加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)責(zé)任制站的監(jiān)督服務(wù)職能。

   四、第二季度重點(diǎn)工作安排

   (一)繼續(xù)開展目標(biāo)責(zé)任管理工作。

   對(duì)一些可能成為雙低效益的網(wǎng)點(diǎn)推行目標(biāo)責(zé)任制，對(duì)銷量日均在8T及以上的一些網(wǎng)點(diǎn)推行合伙承包經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任制，提高公司的創(chuàng)效能力，并做好在人員調(diào)配工作。

   (二)開展培訓(xùn)工作。

   1、做好今年網(wǎng)點(diǎn)職業(yè)技能鑒定工作。按照先報(bào)名培訓(xùn)后鑒定的方式，采取靈活多樣的方式，對(duì)申報(bào)參加鑒定人員進(jìn)行考前理論模擬測(cè)試和操作技能培訓(xùn)。

篇（6）

一年來(lái)，緊緊圍繞服務(wù)學(xué)校教學(xué)科研和學(xué)生的大局，基本完成年初預(yù)算的各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算外部分采購(gòu)任務(wù)，全年共完成各類采購(gòu)任務(wù)52項(xiàng)，為學(xué)校節(jié)余資金3745396元，采購(gòu)節(jié)余率達(dá)21.93%，超過(guò)年初確定目標(biāo)11個(gè)百分點(diǎn)，完成率98.4%以上;優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，確保了學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生生活及管理等各項(xiàng)工作所需設(shè)備物資的保障和儀器設(shè)備、學(xué)生生活必備條件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，較好地完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù)。截止2020年12月31日新增固定資產(chǎn)2972.62萬(wàn)元，其中教學(xué)科研設(shè)備743.48萬(wàn)元，圖書50萬(wàn)元，學(xué)校固定資產(chǎn)總量達(dá)到47227.45萬(wàn)元;新增無(wú)形資產(chǎn)27.85萬(wàn)元，學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)總量365.76萬(wàn)元。資產(chǎn)處置三批次共計(jì)623萬(wàn)元，完成各類報(bào)表10項(xiàng)。

二、2020年工作總結(jié)

(一)采購(gòu)工作

1、按時(shí)完成了2020年度2項(xiàng)中央支持地方高校發(fā)展共建項(xiàng)目的解剖實(shí)驗(yàn)室通風(fēng)與凈化系統(tǒng)和醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)家學(xué)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備和藥學(xué)院通風(fēng)改造設(shè)備和解剖通風(fēng)電纜項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)、驗(yàn)收及結(jié)算工作，上述項(xiàng)目招標(biāo)部門申報(bào)預(yù)算資金867.12萬(wàn)元，結(jié)算資金684.11萬(wàn)元，節(jié)余資金183.01萬(wàn)元，節(jié)余率達(dá)21.11%。

2、保質(zhì)保量完成了2020年度省政府專項(xiàng)資金項(xiàng)目護(hù)理醫(yī)養(yǎng)結(jié)合項(xiàng)目和專業(yè)認(rèn)證項(xiàng)目及消防設(shè)施改造項(xiàng)目等采購(gòu)驗(yàn)收結(jié)算工作。上述項(xiàng)目部門申報(bào)預(yù)算資金301.82萬(wàn)元，實(shí)際招標(biāo)采購(gòu)結(jié)算資金245.19元，結(jié)余資金56.63萬(wàn)元，結(jié)余率18.76%。

3、完成了2020年度計(jì)劃內(nèi)科研設(shè)備、教學(xué)設(shè)備及辦公設(shè)備的采購(gòu)工作，采購(gòu)預(yù)算資金200.19萬(wàn)元，結(jié)算資金176.87萬(wàn)元，結(jié)余率11.65%。受理并完成了17項(xiàng)計(jì)劃外項(xiàng)目的采購(gòu)工作。

4、配合后勤管理處、人事處等部門完成了校園室內(nèi)外保潔、校園物業(yè)兩個(gè)服務(wù)項(xiàng)目和寒假維修項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)算工作、2020年綠化機(jī)械、花卉苗木、校園病媒消殺項(xiàng)目、電梯維保、后勤零星應(yīng)急維修入圍供應(yīng)商、浴池維修改造、暑期維修項(xiàng)目、雞西離退辦維修項(xiàng)目及維修改造設(shè)計(jì)單位、食堂引進(jìn)餐飲集團(tuán)和人事處勞務(wù)派遣項(xiàng)目等10余項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)工作。加大應(yīng)急維修項(xiàng)目的過(guò)程及驗(yàn)收管理,由于今年本科審核性評(píng)估和省委巡視后勤整改，全年參與295.9萬(wàn)元應(yīng)急維修項(xiàng)目和135.38萬(wàn)元浴池改造、暑期維修的驗(yàn)收結(jié)算工作，送審后勤維修改造資金431.28萬(wàn)元，實(shí)際結(jié)算資金316.07萬(wàn)元，節(jié)余率達(dá)到26.72%,協(xié)助后勤管理處辦結(jié)了校園室內(nèi)外 保潔、校園物業(yè)兩個(gè)服務(wù)項(xiàng)目185.52萬(wàn)元驗(yàn)收結(jié)算工作。

5、配合圖書館完成了2020年50萬(wàn)紙質(zhì)圖書和30.5萬(wàn)元電子圖書及數(shù)據(jù)庫(kù)的招標(biāo)采購(gòu)工作，中標(biāo)折扣率為70.5%。完成了圖書館數(shù)字共享空間設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)及驗(yàn)收結(jié)算工作。牽頭組織了對(duì)圖書館裝修改造后部分裝飾及家具的采購(gòu)工作及維修學(xué)生閱覽椅驗(yàn)收結(jié)算工作。圖書館數(shù)字共享空間設(shè)備及電子圖書和數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)預(yù)算82.5萬(wàn)元，實(shí)際結(jié)算71.89萬(wàn)元，節(jié)余率12.86%

6、配合團(tuán)委完成了學(xué)生教室文化建設(shè)宣傳墻項(xiàng)目采購(gòu)工作。本著節(jié)約的原則，將報(bào)告廳閑置投影和幕布安裝到大學(xué)生活動(dòng)中心滿足學(xué)生活動(dòng)需求;完成了學(xué)生公寓熱水器合作項(xiàng)目的校內(nèi)談判及保衛(wèi)處新生軍訓(xùn)服等項(xiàng)目招標(biāo)工作。

7、配合教務(wù)處完成實(shí)驗(yàn)雜品及玻璃器皿等大宗物資準(zhǔn)入供應(yīng)商確定;完成了學(xué)生教室座椅和教務(wù)處投影儀及試卷印刷項(xiàng)目、教學(xué)實(shí)驗(yàn)用兔、蛙及大小白鼠的招標(biāo)和閱卷機(jī)、錄播教室設(shè)備招標(biāo)、驗(yàn)收工作。

8、配合基層單位完成數(shù)字校史館、體育館電子屏及幕布、校園網(wǎng)絡(luò)中心站群管理平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)考試平臺(tái)項(xiàng)目及空調(diào)和辦公設(shè)備、中心實(shí)驗(yàn)室多功能成像儀、檢驗(yàn)學(xué)院實(shí)驗(yàn)臺(tái)項(xiàng)目、教學(xué)試劑藥品柜和基礎(chǔ)學(xué)院通風(fēng)櫥等招標(biāo)工作。

8、配合教務(wù)處、科研處、后勤管理處完成了科研試劑耗材和后勤維修材料的審核結(jié)算工作，確定了教學(xué)耗材招標(biāo)目錄外110個(gè)品種的詢價(jià)工作;教學(xué)科研耗材節(jié)余率達(dá)37%，辦公耗材節(jié)余率達(dá)64%，后勤維修材料印刷品項(xiàng)目因?qū)W校后勤整改和舉行大型活動(dòng)及紙張價(jià)格上漲等因素超出預(yù)算20.5%，，

9、切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)項(xiàng)目的論證工作，全年?duì)款^組織對(duì)基礎(chǔ)學(xué)院解剖通風(fēng)設(shè)備項(xiàng)目及解剖通風(fēng)電纜改造項(xiàng)目和藥學(xué)院通風(fēng)凈化設(shè)備項(xiàng)目及檢驗(yàn)學(xué)院中央與地方共建實(shí)驗(yàn)室建設(shè)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目和多功能成像儀、流式細(xì)胞儀、后勤節(jié)能改造項(xiàng)目等重大投資及貴重儀器設(shè)備購(gòu)置立項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)論證、對(duì)預(yù)算安排提供建議參考。

10、切實(shí)加強(qiáng)了專項(xiàng)資金落實(shí)、預(yù)算采購(gòu)執(zhí)行的管理。通過(guò)電話或微信反復(fù)多次督促基層單位加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金使用的落實(shí)，進(jìn)一步加快專項(xiàng)資金采購(gòu)執(zhí)行的效率，保證專項(xiàng)資金按期合理使用到位，避免資金被收回的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)我們還在年初對(duì)預(yù)算資金計(jì)劃采購(gòu)的項(xiàng)目跟蹤推進(jìn)，保證預(yù)算資金順利執(zhí)行到位，發(fā)揮預(yù)算資金的使用效能。

通過(guò)規(guī)范程序、部門聯(lián)動(dòng)、有效內(nèi)控，實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在陽(yáng)光下運(yùn)行，全年組織參與招標(biāo)項(xiàng)目52項(xiàng)，為學(xué)校節(jié)余資金3745396元，節(jié)余率達(dá)21.93%。

(二)資產(chǎn)清查、管理及其他工作

1、繼續(xù)對(duì)食堂資產(chǎn)進(jìn)行全部清查，認(rèn)真核對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)，明晰資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀，確認(rèn)資產(chǎn)的存放地及資產(chǎn)使用人，同時(shí)深入基礎(chǔ)學(xué)院，信息學(xué)系，檢驗(yàn)學(xué)院等部門對(duì)部分報(bào)廢資產(chǎn)組織有關(guān)人員進(jìn)行論證核驗(yàn)，結(jié)合新的會(huì)計(jì)制度的實(shí)施再次組織各院系處室對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了全面清查核對(duì)。明晰資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀，確認(rèn)資產(chǎn)的存放地及資產(chǎn)使用人，為資產(chǎn)配置、規(guī)范管理提供了支持和保障。

2、對(duì)各單位擬報(bào)廢設(shè)備打印機(jī)、辦公電腦及投影儀31多臺(tái)件進(jìn)行了維護(hù)、維修，并重新調(diào)配到相關(guān)使用部門，對(duì)今年新接收的畢業(yè)生的辦公桌椅利用原來(lái)舊辦公桌椅進(jìn)行調(diào)配使用;對(duì)全校部分教工92把辦公椅和6組沙發(fā)采取修補(bǔ)的辦法繼續(xù)使用;為財(cái)務(wù)處調(diào)配兩臺(tái)閑置空調(diào)用于機(jī)房服務(wù)器保護(hù)，加少浪費(fèi)，節(jié)約資金約21萬(wàn)元。

3、加強(qiáng)了對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材、科研試劑、維修材料的出入庫(kù)管理，強(qiáng)化出入庫(kù)登記制度落實(shí)，嚴(yán)格審核各種大宗物質(zhì)采購(gòu)和領(lǐng)用手續(xù)，對(duì)控制大宗材料的使用起到監(jiān)督制約作用。

4、全年先后30余次組織對(duì)基層報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行搬遷返庫(kù)處理，并對(duì)各院系擬報(bào)廢資產(chǎn)等設(shè)備如基礎(chǔ)學(xué)院生物信號(hào)采集系統(tǒng)、護(hù)理模擬人、網(wǎng)絡(luò)中心浪潮大容量存儲(chǔ)器、臨床醫(yī)學(xué)系部分報(bào)廢醫(yī)療設(shè)備聘請(qǐng)專家及評(píng)估公司進(jìn)行評(píng)估。先后三次向省教育廳、財(cái)政廳上報(bào)處置報(bào)廢資產(chǎn)623余萬(wàn)元 ，處置收入及時(shí)上繳財(cái)務(wù)處。

5、完成高?；緮?shù)據(jù)、本科教學(xué)評(píng)估數(shù)據(jù)、公車改革基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)出租等各類報(bào)表10項(xiàng)，資產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)月月對(duì)賬，保證了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。完成了財(cái)政系統(tǒng)新的資產(chǎn)折舊計(jì)提錄入工作為年末資產(chǎn)數(shù)據(jù)編報(bào)做好準(zhǔn)備。

6、制定出臺(tái)了《XX醫(yī)科大學(xué)大慶校區(qū)物資采購(gòu)管理規(guī)定(暫行)》,補(bǔ)充完善了分散詢價(jià)采購(gòu)和驗(yàn)收等相關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步再造工作流程，強(qiáng)化內(nèi)控管理，規(guī)范采購(gòu)行為，減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

7、按照省教育廳、財(cái)政廳的要求，認(rèn)真做好2020年辦公設(shè)備、家具和教科研設(shè)備及后勤維修項(xiàng)目的年度預(yù)算編制工作，完成省教育廳2020年度行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)報(bào)表并獲得高校資產(chǎn)決算先進(jìn)單位，完成高校車輛情況調(diào)查表、閑置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和大慶市政府采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)工作，完成了2020年國(guó)資處檔案歸檔立卷工作。

三、存在的問(wèn)題及困難

1、學(xué)?；鶎硬糠謫挝粏T工節(jié)約意識(shí)不強(qiáng)，個(gè)別院系部門存在利用中央共建和政府專項(xiàng)資金購(gòu)買更新設(shè)備，將部分不具備報(bào)廢條件的資產(chǎn)，主觀申請(qǐng)報(bào)廢的問(wèn)題。

2、由于納入政府采購(gòu)的項(xiàng)目數(shù)量增加，校內(nèi)各類自主分散采購(gòu)和詢價(jià)工作量加大，資產(chǎn)搬遷返庫(kù)處置、重大項(xiàng)目和貴重儀器采購(gòu)立項(xiàng)論證等工作較多，使資產(chǎn)處工作量超負(fù)荷，現(xiàn)有人員嚴(yán)重不足，整天忙于事務(wù)性工作，缺少時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高，致使個(gè)別工作業(yè)務(wù)還存在著現(xiàn)用現(xiàn)咨詢，影響工作效率。建議學(xué)校根據(jù)實(shí)際工作量并參照其他高校資產(chǎn)處人員配置，增加1-2人配備。

3、部分單位對(duì)相關(guān)改造項(xiàng)目及設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目需求缺乏全面了解，過(guò)度依賴供應(yīng)商編制項(xiàng)目需求，導(dǎo)致出現(xiàn)量身定做的招標(biāo)參數(shù)，增加學(xué)校采購(gòu)成本及廉政風(fēng)險(xiǎn)。部分單位非預(yù)算的采購(gòu)比重增加，增加資金安排使用難度。

4、鑒于采購(gòu)和資產(chǎn)管理工作專業(yè)性強(qiáng)，崗位任職要求越來(lái)越高，應(yīng)加強(qiáng)國(guó)資人員專業(yè)化培訓(xùn)。建議學(xué)校應(yīng)定期選送工作人員參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以便更好掌握政策、規(guī)范開展工作。

5、各院系的兼職資產(chǎn)管理員工作量不斷增加，且無(wú)待遇導(dǎo)致工作積極性不高，個(gè)別院系資產(chǎn)員頻繁辭職更換，給所在院系資產(chǎn)管理工作帶來(lái)困，建議學(xué)校給兼職資產(chǎn)管理人員固定管理津貼。

四、2021年工作計(jì)劃

1、保質(zhì)保量完成2021年預(yù)算采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)一步加快落實(shí)中央共建及省專項(xiàng)資金項(xiàng)目采購(gòu)執(zhí)行進(jìn)度，有效控制計(jì)劃外采購(gòu)，切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目的立項(xiàng)論證實(shí)效性，力爭(zhēng)保持節(jié)余率15%以上。

2、進(jìn)一步強(qiáng)化資產(chǎn)領(lǐng)用人對(duì)資產(chǎn)的主動(dòng)管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)各院系資產(chǎn)定期核查機(jī)制，強(qiáng)化各院系處室行政負(fù)責(zé)人作為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人的主體職責(zé)，強(qiáng)化落實(shí)資產(chǎn)管理的責(zé)任追究。

3、加強(qiáng)部門預(yù)算管理，減少非預(yù)算的采購(gòu)比重，減少校內(nèi)分散詢價(jià)采購(gòu)資金安排，增加委托機(jī)構(gòu)采購(gòu)的比重。強(qiáng)化招標(biāo)采購(gòu)需求編制和招標(biāo)采購(gòu)各流程環(huán)節(jié)參與人員的廉潔自律教育，嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目需求參數(shù)審核，避免量身定做，強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督，減少廉政風(fēng)險(xiǎn)。

4、強(qiáng)化資產(chǎn)處置事前評(píng)估論證，加強(qiáng)資產(chǎn)報(bào)廢過(guò)程管理，嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)報(bào)廢程序，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備和家具的日常維護(hù)和維修，避免資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。2021年力爭(zhēng)做好公車拍賣處置及三批次600萬(wàn)元資產(chǎn)報(bào)廢自行處置申報(bào)工作。

5、提高現(xiàn)有資產(chǎn)的利用率，繼續(xù)控制辦公電腦等通用設(shè)備購(gòu)置率及家具閑置率，合理調(diào)配資產(chǎn)，最大限度保證資產(chǎn)再利用;配合科研處加強(qiáng)對(duì)大型儀器設(shè)備的使用效能的評(píng)價(jià)，做好大型儀器設(shè)備使用率的統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)做好10萬(wàn)元以上大型儀器設(shè)備的資源信息，切實(shí)加大貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置論證，避免重復(fù)購(gòu)置。

6、強(qiáng)化資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，努力做到驗(yàn)收、建帳、維護(hù)、返庫(kù)、報(bào)廢五及時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行立項(xiàng)論證、資產(chǎn)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、設(shè)備驗(yàn)收、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)報(bào)廢六個(gè)流程。

7、積極與久其軟件、北化軟件公司溝通，切實(shí)提高資產(chǎn)管理信息化，認(rèn)真做好資產(chǎn)信息系統(tǒng)的網(wǎng)上調(diào)配功能和新會(huì)計(jì)制度下資產(chǎn)的折舊計(jì)提及資產(chǎn)與財(cái)務(wù)對(duì)賬工作。

篇（7）

結(jié)合我院教改及師資隊(duì)伍現(xiàn)狀，制訂了《制定xx—xx學(xué)年度人才引進(jìn)方案》，通過(guò)前程無(wú)憂、中國(guó)研究生人才網(wǎng)、各高校就業(yè)網(wǎng)等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點(diǎn)高校參加其校園招聘會(huì)或舉辦專場(chǎng)招聘會(huì);有選擇的參加了濟(jì)南、青島人才市場(chǎng)招聘會(huì)。

認(rèn)真完善招聘流程，一是通過(guò)多種渠道收集簡(jiǎn)歷，及時(shí)審閱、篩選簡(jiǎn)歷，對(duì)符合要求的簡(jiǎn)歷盡快送用人部門再審核;二是及時(shí)組織試講，盡量減少因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡(jiǎn)歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細(xì)的檔案，以便查詢和分析。

截止xx-3-4，我院共收到簡(jiǎn)歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協(xié)議51人(附表)。招聘任務(wù)完成過(guò)半。

(二)新進(jìn)人員接收工作：

為完成學(xué)院本年度人才引進(jìn)計(jì)劃，做好新進(jìn)人員接收工作，本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進(jìn)人才信息上報(bào);大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進(jìn);全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個(gè)方面的工作。截止xx-12-29，已辦理完畢32位省內(nèi)外各高校應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議書。

(三)檔案管理工作：

為保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時(shí)，進(jìn)一步建立了教職工個(gè)人電子檔案。同時(shí)，通過(guò)多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流，人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束，基本信息登陸完畢即可使用。

(四)其他日常工作：

堅(jiān)持周一工作例會(huì)及每周工作總結(jié)、匯報(bào)制度，提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強(qiáng)了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班，收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長(zhǎng)考察、任命工作。對(duì)個(gè)別違紀(jì)人員分別作出批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)及解除合同等處理工作。此外，在新進(jìn)教職工接收、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。

(五)認(rèn)真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

教師資科

(一) 教師培訓(xùn)工作：

本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點(diǎn)，逐漸探索符合學(xué)院實(shí)際的教師培訓(xùn)工作。

1、進(jìn)行骨干教師精品課程培訓(xùn)

在骨干教師培訓(xùn)上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。

2、組織新教師參加省崗前培訓(xùn)

本學(xué)期省崗前培訓(xùn)工作于8月22日-8月 27 日進(jìn)行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。

(二) 教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作

為做好教師考核工作，本學(xué)期對(duì)現(xiàn)實(shí)行的教師考核辦法執(zhí)行情況進(jìn)行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀，教師考核辦法，根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行了調(diào)整和修改，收到較好效果。

同時(shí)對(duì)重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情況，進(jìn)行了總結(jié)。

對(duì)外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進(jìn)行了綜合評(píng)議。

(三)教師資格認(rèn)定等工作。本年度經(jīng)過(guò)審查，共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業(yè)資格的審核報(bào)名工作。

(四)教師進(jìn)修。完成了教師在職進(jìn)修的審核和管理工作，xx年共組織23名教職工進(jìn)行了在職進(jìn)修，收到較好效果。

(五)教師的轉(zhuǎn)正定級(jí)工作和教育人才考核工作。

本學(xué)期進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)初級(jí)確認(rèn)24人。包括教師、實(shí)驗(yàn)、圖書資料、工程四個(gè)系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人

本學(xué)期按規(guī)定適時(shí)進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)中級(jí)職稱確認(rèn)工作，共確認(rèn)26人，均為講師。

本學(xué)期完成上級(jí)年度考核334人

(六)職稱評(píng)審工作。xx年1月4日我院召開xx年度職稱評(píng)審工作會(huì)議。共46人參加職稱評(píng)審，通過(guò)37人。此項(xiàng)工作正在備案整理中。

(七)外聯(lián)工作。完成3位臺(tái)籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。

(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職工資科

(一)完成了收集、核實(shí)各部門考勤及相關(guān)資料(假條、新進(jìn)及離職員工信息表、后勤各種情況報(bào)表)核發(fā)全院教職工工資的工作;

(二)完成了專兼職教師的課時(shí)費(fèi)發(fā)放工作(包括上課課時(shí)費(fèi)、公選課時(shí)費(fèi)、重修課時(shí)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)課時(shí)費(fèi)等)。

(三)完成了全院教職工個(gè)人所得稅從網(wǎng)上申報(bào)工作;

(四)完成了全院教職工的社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的繳納及相關(guān)工作;

(五)發(fā)放工資條，回答教職工提出的關(guān)于工資的各種問(wèn)題。

二、下學(xué)期工作計(jì)劃

經(jīng)過(guò)人事、師資、工資三部門討論研究，初步提出以下工作計(jì)劃人事科

(一)招聘工作：

結(jié)合上學(xué)期招聘情況，認(rèn)真總結(jié)，查找不足，完成本學(xué)期招聘工作。初步計(jì)劃如下：以建筑系、土木系、機(jī)電系、外語(yǔ)教改中心及輔導(dǎo)員為本學(xué)期招聘工作重點(diǎn)，一是繼續(xù)通過(guò)多種渠道招聘信息，二是有針對(duì)性的參加部分院校校園招聘會(huì)，三是完善招聘流程，減少優(yōu)秀人才流失的可能性。力爭(zhēng)在六月中旬之前全面地、保質(zhì)保量地完成招聘任務(wù)。

(二)人事管理制度建設(shè)：

在前期工作中，雖然在人事管理制度建設(shè)方面做了大量工作，但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全，我們將根據(jù)學(xué)院發(fā)展管理工作的需要適時(shí)地制定新的規(guī)章制度，在最大程度上規(guī)范教職工行為，使廣大教職工“有規(guī)可依”。二是確保制度的全面性、科學(xué)性、可行性。每項(xiàng)新制度出臺(tái)前，要進(jìn)行調(diào)查研究，廣泛征求意見。

(三)檔案管理工作：

按照學(xué)院檔案管理要求，配合學(xué)院搞好檔案管理工作。本學(xué)期“人事管理軟件”投入使用后，要開發(fā)利用好軟件，做到信息準(zhǔn)確、全面。

(四)人事科其他工作

一是繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)施周工作總結(jié)、匯報(bào)的做法，統(tǒng)籌全科工作;二是繼續(xù)做好人事科日常工作，如新進(jìn)教職工接收、調(diào)動(dòng)工作，教職工請(qǐng)銷假與入離職管理工作等。

(五)認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

教師資科

(一)相關(guān)師資制度的建立

擬制定師資發(fā)展近期規(guī)劃，根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要確立師資培訓(xùn)重點(diǎn)。逐漸探索師資培訓(xùn)的有效方式，將師資的培訓(xùn)培養(yǎng)提高制度化，挖掘積累培訓(xùn)師資源，建立培訓(xùn)師隊(duì)伍。

09-xx年度第二學(xué)期培訓(xùn)師資重點(diǎn)，擬加強(qiáng)對(duì)各系部教研室主任的培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)教研室主任的培訓(xùn)，提高教研室主任的政治理論水平、業(yè)務(wù)水平、管理水平，發(fā)揮教研室主任更大的作用。制定培訓(xùn)方案，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)方式方法。此項(xiàng)工作擬會(huì)同教務(wù)處共同進(jìn)行。

(二)教師考核工作。

繼續(xù)對(duì)現(xiàn)行的考核辦法進(jìn)行調(diào)研，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況對(duì)教師考核辦法進(jìn)行修改。

(三)職稱管理。制定相關(guān)的職稱管理制度，做好教師的職稱聘任與續(xù)聘工作，充分發(fā)揮位職稱管理的激勵(lì)作用。

(四)通過(guò)聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態(tài)，加強(qiáng)師資業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)工作配合。

(五)做好師資檔案，每個(gè)工作人員熟悉教師隊(duì)伍基本狀況。

(六)關(guān)注教學(xué)改革師資情況。

職工資科

工資科工作的順利開展，需要人事科、師資科、教務(wù)處的配合和支持，以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程，這樣可以提高工作效率，減少失誤，具體的打算從以下幾個(gè)方面做起：

(一)加強(qiáng)與本處人事科、師資科的聯(lián)系，建立相互配合的工作程序

1、及時(shí)準(zhǔn)確的提供教師所獲的各項(xiàng)職稱，獎(jiǎng)勵(lì)情況;

2、及時(shí)準(zhǔn)確的提供教師的進(jìn)出時(shí)間、請(qǐng)銷假情況;

3、及時(shí)提供新進(jìn)教職工的身份證及相關(guān)證件;

(二)加強(qiáng)與教務(wù)處的工作聯(lián)系

1、了解本學(xué)期所開設(shè)的課程，掌握每門課程的教學(xué)計(jì)劃，如理論課時(shí)數(shù)、上機(jī)課時(shí)數(shù)、實(shí)驗(yàn)課時(shí)數(shù)等。只有清楚掌握學(xué)時(shí)數(shù)，才能更好的核查并計(jì)算出教師的工作量

篇（8）

在我國(guó)高等教育快速發(fā)展和改革的背景下，高校的二級(jí)學(xué)院已逐漸發(fā)展成為教學(xué)、科研、管理為一體的相對(duì)獨(dú)立的單位個(gè)體，其在高校的位置和重要性也越來(lái)越凸顯。而行政秘書作為二級(jí)學(xué)院教育工作管理者，是行政管理的基層崗位，承擔(dān)了執(zhí)行、聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)等大量事務(wù)性工作，而不再是單純的“收發(fā)文件，打打電話，抄抄寫寫”，從一名簡(jiǎn)單的辦事員轉(zhuǎn)變成參謀員、協(xié)調(diào)員、服務(wù)員。

1 行政秘書的工作職責(zé)

一是文字工作。起草二級(jí)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和行政規(guī)章制度；起草、審核、編號(hào)、校印、分發(fā)文件；整理和保存會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要；收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務(wù)工作；文秘、檔案等崗位的管理工作；按照學(xué)校管理的規(guī)定，使用和管理印章、介紹信、證明信；接洽及處理公函、電話、電報(bào)、電傳等政務(wù)工作。

二是人事工作。按照學(xué)院統(tǒng)一的教師工作量核定標(biāo)準(zhǔn)，做好教師工作量的考核工作，并上報(bào)學(xué)院教務(wù)處；計(jì)算和審核教師課時(shí)津貼和行政人員崗位津貼；負(fù)責(zé)教職員工的考勤、評(píng)教、年度業(yè)績(jī)考核工作；負(fù)責(zé)教職工崗位競(jìng)聘、職稱申報(bào)評(píng)定、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等工作。

三是日常行政工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織、協(xié)調(diào)與管理辦公室工作，檢查、督促落實(shí)情況，保證各項(xiàng)工作正常運(yùn)行；開展院建設(shè)、發(fā)展和管理等重大問(wèn)題的調(diào)查研究工作，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議；籌備、協(xié)調(diào)、組織院各類會(huì)議，做好對(duì)外接待與聯(lián)絡(luò)、對(duì)外信息、對(duì)外宣傳工作；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)工作，完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；負(fù)責(zé)院資產(chǎn)管理工作、辦公用品和辦公設(shè)施的領(lǐng)取和管理、發(fā)放和報(bào)刊雜志、信件的分送工作；處理其他一些突發(fā)事件和臨時(shí)性事務(wù)，并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)管理層匯報(bào)請(qǐng)示。

2 行政秘書的工作特點(diǎn)

一是政治性。堅(jiān)持鮮明正確的政治導(dǎo)向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應(yīng)該切實(shí)關(guān)心國(guó)家時(shí)事政治，及時(shí)了解國(guó)家教育發(fā)展和改革動(dòng)向。遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，貫徹學(xué)校各項(xiàng)精神和指示，掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)和研究領(lǐng)導(dǎo)講話和文章，要以良好的精神風(fēng)貌和思想狀態(tài)、強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，無(wú)私奉獻(xiàn)，認(rèn)真履行行政秘書的工作職責(zé)。

二是事務(wù)性。行政秘書的工作頭緒較多，涉及到二級(jí)學(xué)院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎，從會(huì)議的通知、文件的整理傳閱、來(lái)電來(lái)訪的接待到領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作、教師學(xué)生的聯(lián)系服務(wù)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情，而且還要兼任黨務(wù)、工會(huì)等，工作不定性，幾乎包羅萬(wàn)象，通常幾件事情一起干，每一件都要仔細(xì)認(rèn)真對(duì)待，不能有半點(diǎn)馬虎。因此，行政秘書雖然天天忙，月月忙，可是年終總結(jié)確實(shí)忙忙碌碌一整年，兢兢業(yè)業(yè)無(wú)成績(jī)，顯現(xiàn)不出其重要性。但是，還是要求行政秘書要有科學(xué)的工作方法，提高工作效率，從大量瑣碎的工作中整理頭緒，統(tǒng)籌安排，為師生服務(wù)，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

三是協(xié)調(diào)性。行政秘書工作涉及的范圍廣，交際的人多，從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)院教師學(xué)生，從各個(gè)職能部門到校外合作企業(yè)，這就要求其必備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。在高校的二級(jí)學(xué)院里，行政關(guān)系呈現(xiàn)縱橫交錯(cuò)的復(fù)雜網(wǎng)狀關(guān)系，行政工作要多個(gè)方面、多個(gè)部門相互配合協(xié)作才能完成，故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點(diǎn)，同時(shí)也是各種行政矛盾的集中點(diǎn)，因此行政秘書必須協(xié)調(diào)好于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)行政管理部門、師生、教研室、教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員等關(guān)系，團(tuán)結(jié)協(xié)作，責(zé)無(wú)旁貸地承擔(dān)起承上啟下、聯(lián)系左右的作用，與各個(gè)部門保持良好的合作關(guān)系，善于分析和處理復(fù)雜關(guān)系，政策靈活、行動(dòng)果斷、處事穩(wěn)妥、勤于思考，提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力，創(chuàng)造一個(gè)和諧有序，相互協(xié)作的良好局面。

四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學(xué)院的行政事務(wù)工作，還應(yīng)當(dāng)充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的考察團(tuán)和智囊團(tuán)。在平時(shí)的工作中，通過(guò)各種途徑，深入要教科研、行政的第一線，了解各個(gè)工作環(huán)節(jié)，熟悉教研室、實(shí)驗(yàn)室的教師隊(duì)伍建設(shè)、資源配置情況，熟悉各位老師、行政人員的秉性，取得第一手資料，及時(shí)收集、整理、解決各種問(wèn)題和矛盾，認(rèn)真總結(jié)，堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn)，提出中肯意見和方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最原始準(zhǔn)確的資料。同時(shí)要注重全局性，多角度觀察，全方位思考，避免顧此失彼，努力促成決策的科學(xué)合理性。但是在工作中也要準(zhǔn)確把我角色定位，只能“參與謀”，而不能“參與斷”，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，把為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策的思想深入到工作中，盡職盡責(zé)當(dāng)好參謀員。

五是服務(wù)性。行政秘書要充分認(rèn)識(shí)到工作的意義，樹立全心全意服務(wù)意識(shí)。一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供直接的輔助服務(wù)，做好后勤服務(wù)工作，開拓思路，掌握和熟知領(lǐng)導(dǎo)工作程序，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，使學(xué)院的各項(xiàng)工作能夠有條不紊地開展，為學(xué)院的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是服務(wù)師生。教學(xué)為立校之本，要切實(shí)為師生做好后勤保障工作，先其所想，急其所急，為教學(xué)活動(dòng)順利開展做好前期準(zhǔn)備。在為教師服務(wù)過(guò)程中，耐心細(xì)致，工作到位，確保年度考評(píng)工作、職稱評(píng)審、師資進(jìn)修等工作順利開展。對(duì)待學(xué)生要以誠(chéng)相待，愛(ài)護(hù)學(xué)生，及時(shí)幫助學(xué)生解決問(wèn)題和困難，熱情為學(xué)生服務(wù)，做好管理育人。三是服務(wù)各級(jí)相關(guān)行政部門。高校二級(jí)學(xué)院行政秘書接觸的部門較廣泛，涉及到院辦、組織人事處、科研處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、設(shè)備處、紀(jì)檢處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、工會(huì)、實(shí)訓(xùn)中心、圖書館、后勤處、各二級(jí)學(xué)院等相關(guān)行政部門，要牢固樹立全校一整體的思想，學(xué)校整體利益優(yōu)于二級(jí)學(xué)院，真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合，及時(shí)傳遞相關(guān)信息，落實(shí)各項(xiàng)日常工作，同時(shí)也要協(xié)調(diào)好與其他二級(jí)學(xué)院的關(guān)系，為二級(jí)學(xué)院更好地與其他部門合作打下基礎(chǔ)。

總之，要想成為一名優(yōu)秀的高校二級(jí)學(xué)院行政秘書，首先要清楚認(rèn)識(shí)到其工作本質(zhì)，明確其自身職責(zé)，樹立良好的服務(wù)意識(shí)，端正工作態(tài)度，勤奮好學(xué)，認(rèn)真掌握更多的工作技能，勤勤懇懇，踏踏實(shí)實(shí)，認(rèn)真完成每項(xiàng)工作，為新時(shí)期學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)：

篇（9）

高職院校想要在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝，必須提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。而教學(xué)質(zhì)量的好壞又取決于學(xué)校是否擁有競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)、學(xué)術(shù)水平高、技術(shù)過(guò)硬的師資隊(duì)伍，因?yàn)槿肆Y源已經(jīng)成為了職業(yè)院校的競(jìng)爭(zhēng)的核心力，擁有優(yōu)秀的師資隊(duì)伍是增強(qiáng)高校實(shí)力的關(guān)鍵。隨著社會(huì)政治文化以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)高校人力資管理工作的要求也越來(lái)越高，高職院校要適應(yīng)改革需要，就需要改革人事制度以提高教師的工作積極性和創(chuàng)造性。怎樣改變傳統(tǒng)的教師管理模式，改革教師管理的方法，科學(xué)、公正、合理地對(duì)他們的績(jī)效進(jìn)行考評(píng)，找到提高教師素質(zhì)的方法是目前亟待解決的問(wèn)題。高職院校的教師是具有較高學(xué)歷，有素質(zhì)、有探索精神和創(chuàng)新精神的高素質(zhì)文化群體，也是科研和科技創(chuàng)新和知識(shí)傳承的主體。要實(shí)現(xiàn)國(guó)富民強(qiáng)，就必須先做好對(duì)教師的引進(jìn)、培養(yǎng)、考核和激勵(lì)工作，同時(shí)為教師提供必要的、準(zhǔn)確的信息，做好師資隊(duì)伍的建設(shè)——這不僅是我國(guó)各大高校的責(zé)任，也是職業(yè)院校的責(zé)任。

一、我國(guó)高職院?？?jī)效管理現(xiàn)狀

現(xiàn)在很多高職院校的管理理念大多都是參考了其他行政機(jī)關(guān)的管理模式，主要原因是我國(guó)高?？?jī)效管理的歷史發(fā)展比較短。目前許多職高院校對(duì)教職工的績(jī)效管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于時(shí)代的要求，離理想的狀況有著相當(dāng)大的差距。主要存在以下幾方面的問(wèn)題：

（一）績(jī)效管理體系理論不先進(jìn)、體系不完整

很多高職院?？?jī)效管理還停留在初級(jí)階段，績(jī)效考核方案需要運(yùn)用科學(xué)且最新研究的現(xiàn)代績(jī)效考核理論作為支撐。績(jī)效管理是一個(gè)可分割的體系，每一環(huán)節(jié)都會(huì)影響管理的效果?？?jī)效目標(biāo)必須要有合理科學(xué)的績(jī)效計(jì)劃支持，否則，工作目標(biāo)會(huì)偏離工作計(jì)劃；績(jī)效計(jì)劃需要績(jī)效實(shí)輔導(dǎo)與績(jī)效考核現(xiàn)實(shí)支撐，否則，計(jì)劃很難實(shí)現(xiàn)；及時(shí)有效的績(jī)效反饋與溝通對(duì)績(jī)效評(píng)估起關(guān)鍵作用，有利于學(xué)院職工的制定績(jī)效指標(biāo)、進(jìn)行考核和成績(jī)計(jì)算，讓學(xué)院職工更好地掌握工作的方向和績(jī)效改進(jìn)的方向。因此，有效的績(jī)效管理計(jì)劃，扎實(shí)的績(jī)效理論，良好績(jī)效反饋與溝通，對(duì)績(jī)效管理有很好的效果。

（二）績(jī)效管理考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)

績(jī)效管理考核的重要原則是科學(xué)性和可行性，考核標(biāo)準(zhǔn)具有技術(shù)性在績(jī)效管理體系中占主導(dǎo)地位之一。目前，在管理考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置上許多高職院校存在問(wèn)題。一缺乏規(guī)范性的高職院?？?jī)效考核文件指導(dǎo)?？己酥笜?biāo)的設(shè)計(jì)與高職院校教學(xué)、科研的實(shí)際不符，不能夠體現(xiàn)評(píng)價(jià)培養(yǎng)技能型人才的特色指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)。二績(jī)效考核指標(biāo)與定量指標(biāo)不成正比，往往造成前者居多的后者少的情況。在我國(guó)高職院校的工作主要以腦力勞動(dòng)為主，如果增加教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等勞動(dòng)成果確實(shí)在量化方面比較困難，但是相對(duì)多的高職院校進(jìn)行考核時(shí)，仍然采納了很多定性指標(biāo)作為考核的支撐，從而公正、公平、客觀的判斷教職工的工作能力及業(yè)績(jī)。三考核重點(diǎn)不突出。大多數(shù)院校的績(jī)效考核指標(biāo)非常全面，包絡(luò)教職工的各個(gè)方面，這樣不僅不利于教職工的發(fā)展，反而導(dǎo)致教職工對(duì)工作的不滿。

（三）加強(qiáng)人事部門與學(xué)院各職能部門共同承擔(dān)績(jī)效管理的責(zé)任

學(xué)院人事部門即是實(shí)施績(jī)效管理部門，同時(shí)在績(jī)效管理工作中具有核心地位?？?jī)效管理使學(xué)院所有管理者的考核中心地位。高職院校管理者的工作重點(diǎn)是圍繞績(jī)效管理，管理者為了取得更好的績(jī)效成績(jī)，必須嚴(yán)格對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效管理。有利于學(xué)院的實(shí)現(xiàn)整體績(jī)效。目前，很多的管理者把績(jī)效管理認(rèn)為是人事處部門的工作，是不對(duì)的，人事部門與學(xué)院各職能部門應(yīng)共同承擔(dān)績(jī)效管理的責(zé)任。

二、完善高職院校績(jī)效管理體系需要相關(guān)資源體系支撐

在管理方式中績(jī)效管理占重要地位之一，績(jī)效管理如果沒(méi)相關(guān)管理資源的支撐與協(xié)調(diào)，那么就不能實(shí)現(xiàn)其真正的效果。

（一）改善績(jī)效管理體系方法

對(duì)于績(jī)效管理，很多人單純的理解為“績(jī)效考核”或“績(jī)效工資”等。其實(shí)，是很多人還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理知識(shí)真正的內(nèi)涵，不利于績(jī)效管理的推行。科學(xué)的考核方法對(duì)考核結(jié)果的可信度至關(guān)重要。要改善考核方法，需要科學(xué)采用360度和KPI等考核方法，明確考核目標(biāo)，建立以量化考核為主，以定性考核為輔的適應(yīng)高職院校的評(píng)價(jià)體系。高職院校要以結(jié)合自身實(shí)際情況，加強(qiáng)績(jī)效管理宣傳與學(xué)習(xí)。

（二）建立明確的崗位職責(zé)體系

建立學(xué)院合理的崗位職責(zé)體系，需要對(duì)學(xué)院的工作進(jìn)行全面的分析總結(jié)，對(duì)工作崗位及職責(zé)進(jìn)行清晰闡述，對(duì)各部門的職責(zé)進(jìn)行科學(xué)梳理，建立科學(xué)的崗位職責(zé)體系。同時(shí)，崗位職責(zé)是績(jī)效評(píng)估指標(biāo)的重要來(lái)源，是績(jī)效計(jì)劃的重要依據(jù)，是應(yīng)對(duì)績(jī)效管理中的互相推諉現(xiàn)象的根本良方。

（三）建立良好的考核機(jī)制

在正確的教育理念指導(dǎo)下，運(yùn)用科學(xué)合理的方法，對(duì)高職院校教師進(jìn)行績(jī)效考核，必須依據(jù)學(xué)校的教育目標(biāo)和考評(píng)對(duì)象所能承擔(dān)的任務(wù)，對(duì)教師個(gè)體的工作質(zhì)量進(jìn)行判斷。同時(shí)高職院?？梢砸胪鈦?lái)競(jìng)爭(zhēng)和淘汰機(jī)制，達(dá)到優(yōu)勝劣汰的目的促進(jìn)教學(xué)和科研的發(fā)展，提高教師積極性、主動(dòng)性，促進(jìn)教師發(fā)展。實(shí)現(xiàn)用人機(jī)制的靈活性，提高組織內(nèi)部管理效率；也可以通過(guò)提高學(xué)術(shù)水平和教育質(zhì)量吸收更多的優(yōu)秀人才，鞏固和加強(qiáng)師資力量，壯大教師隊(duì)伍，形成教學(xué)研究協(xié)調(diào)發(fā)展。對(duì)教師提供發(fā)展性的指導(dǎo)和支持，有利于提高學(xué)校組織管理效率。高職院校要設(shè)計(jì)符合高職院校發(fā)展的績(jī)效管理指標(biāo)體系以適應(yīng)高職院校的發(fā)展要求，就需要充分分析自身的情況、外界環(huán)境的變化、學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略，讓高職院校的人力資源管理具有延續(xù)性和前瞻性。

參考文獻(xiàn)

[1]唐東方.戰(zhàn)略績(jī)效管理[M].北京：中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社，2012.

[2]胡八一.高績(jī)效革命[M].北京：中國(guó)致公出版社，2010.

[3]羅雙平.公務(wù)員績(jī)效量化考核實(shí)務(wù)[M].北京：中國(guó)人事出版社，2010.

篇（10）

一、溝通作用

由于自身的工作性質(zhì)，決定了行政秘書具有溝通上下級(jí)、反饋教學(xué)情況和各專業(yè)教學(xué)情況的橋梁，必須做好全面的溝通協(xié)調(diào)作用。

作為行政秘書，能第一時(shí)間通曉學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，因此行政秘書能將學(xué)校的規(guī)章制度，教學(xué)管理文件精神有效傳達(dá)給師生。行政秘書可以利用工作之便主動(dòng)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門聯(lián)系，擴(kuò)展教學(xué)工作，特別是行政秘書能積極和其他系部溝通，取其精華去其糟粕，并能耐心聽取師生對(duì)學(xué)校的教學(xué)管理工作的意見，及時(shí)回饋給學(xué)校主管部門。

行政秘書還要協(xié)同教學(xué)秘書做好教學(xué)管理工作，具體包括：（1）做好各專業(yè)的開課計(jì)劃，核實(shí)溝通任課教師教學(xué)情況，保證教學(xué)工作的正常開展。（2）制定課程安排中，同教材征訂部門溝通定制教材，發(fā)放教材。（3）建立同實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)單位的溝通，落實(shí)工科專業(yè)的實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)安排，達(dá)到共同協(xié)作。（4）同學(xué)生建立暢通的溝通渠道，做好教學(xué)輔助作用，收集學(xué)生對(duì)教學(xué)情況的反饋意見。（5）同學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)溝通完成各學(xué)年年初、年終的教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)，做好相關(guān)教學(xué)文件的撰寫工作。（6）做好任課教師考勤工作，溝通考務(wù)工作、各種紙質(zhì)檔案的管理工作，保存有價(jià)值的材料，做好整理工作。

高校行政秘書在院系教務(wù)工作中處于基層位置,能貫穿上下,溝通左右,聯(lián)系內(nèi)外,這就決定了高校行政秘書在教學(xué)管理工作必然起到溝通作用。

二、協(xié)調(diào)作用

高校行政秘書在教學(xué)管理工作中主要體現(xiàn)同上級(jí)主管部門之間的協(xié)調(diào)。主要是高校二級(jí)院系與校辦、工會(huì)、人事處、學(xué)生處等職能部門之間的協(xié)調(diào)。當(dāng)上級(jí)主管部門的決定、決議、計(jì)劃等有關(guān)活動(dòng)與院系在教學(xué)、行政工作中會(huì)發(fā)生重疊及沖突，高校行政秘書能第一時(shí)間了解各項(xiàng)工作任務(wù)的安排落實(shí)，這時(shí)行政秘書發(fā)揮其協(xié)調(diào)作用按照實(shí)際情況和面臨的困難或制訂的計(jì)劃與設(shè)想主動(dòng)地向上級(jí)部門匯報(bào),本著體諒學(xué)校和各職能部門的困難,又能從本院系的實(shí)際情況出發(fā)的原則,保持上下各部門工作的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一和實(shí)施，確保了各項(xiàng)教學(xué)工作的順利開展。另一方面，高校行政秘書在教學(xué)工作中在領(lǐng)導(dǎo)之間也有協(xié)調(diào)作用。學(xué)院的院長(zhǎng)、書記、副書記、各專業(yè)教研室主任間, 由于主管工作方向不同,工作中有交叉，又分工不同,因而造成各自的決策有所不同,作為高校秘書,要在領(lǐng)導(dǎo)之間互相調(diào)節(jié),相互協(xié)調(diào)教學(xué)的方方面面信息認(rèn)真做好計(jì)劃,掌握有價(jià)值的信息及時(shí)的匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),在溝通思想、協(xié)調(diào)工作時(shí),必須做有利于工作、有利于團(tuán)結(jié)的事情,促進(jìn)教學(xué)管理工作，營(yíng)造和諧氛圍,這樣才能使學(xué)院工作整體水平得到提升。

三、信息傳遞作用

隨著時(shí)代信息化發(fā)展步伐的加快和信息化工作模式逐漸完善,高校行政秘書工作需要提供的信息越來(lái)越多,使得在教學(xué)管理工作中高校行政秘書成為傳遞信息的主體。一是傳遞院系領(lǐng)導(dǎo)之間、相關(guān)處室之間的教學(xué)管理文件、教學(xué)共享資源，及時(shí)傳遞信息避免教學(xué)安排上的沖突；及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供教學(xué)管理信息，使得領(lǐng)導(dǎo)合理安排日常教學(xué)工作；及時(shí)傳遞教務(wù)處、科研處和學(xué)生處等職能處室的信息,便于院系落實(shí)教學(xué)管理各項(xiàng)規(guī)章制度。在教學(xué)管理工作當(dāng)中,行政秘書信息傳遞使得各個(gè)職能處室保持緊密的聯(lián)系,密切配合教務(wù)處安排教學(xué)計(jì)劃,配合各類統(tǒng)考工作的安排，并將學(xué)院的教學(xué)工作計(jì)劃與活動(dòng)安排同院系的工作合理布置安排積極協(xié)調(diào),保持教學(xué)工作的執(zhí)行。二是傳遞師之間、學(xué)生之間的教學(xué)管理信息。高校教師通常不坐班，教師在授課過(guò)程當(dāng)中的獨(dú)立性很強(qiáng),所以他們不可能與院系領(lǐng)導(dǎo)有及時(shí)的交流,行政秘書要做好教師與領(lǐng)導(dǎo)之間的傳遞員,平時(shí)要多了解教師的思想動(dòng)態(tài),并且把有用的信息反映給領(lǐng)導(dǎo),營(yíng)造信任和理解的氛圍。同時(shí)行政秘書掌握著院系的信息權(quán)限，學(xué)院的課程安排、考試安排等通知要通過(guò)行政秘書傳遞到網(wǎng)絡(luò)上，這樣才能保證信息的暢通，服務(wù)于教師，服務(wù)于學(xué)生，營(yíng)造良好的教學(xué)氛圍。