時(shí)間:2023-06-25 16:21:34
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇供貨商檔案管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
【關(guān)鍵詞】
精細(xì)化管理;醫(yī)用耗材;供應(yīng)商;資質(zhì)文件;檔案管理
醫(yī)用耗材管理服務(wù)質(zhì)量同醫(yī)療工作存在著密切聯(lián)系,所以強(qiáng)化醫(yī)用耗材管理可以說是勢(shì)在必行的。資質(zhì)檔案管理貫穿醫(yī)用耗材的管理過程,是確保醫(yī)用耗材安全使用的有效環(huán)節(jié)。及時(shí)收集、審核并且更新醫(yī)用耗材及供應(yīng)商的資質(zhì)是保證采購(gòu)合法公開的基本工作。
一、醫(yī)用耗材檔案建檔
醫(yī)用耗材的檔案同設(shè)備檔案存在著很大的區(qū)別,設(shè)備檔案能夠采用一機(jī)一檔的方式,也就是每臺(tái)大型設(shè)備都單獨(dú)建立檔案,保存設(shè)備全部的檔案資料,但是醫(yī)用耗材檔案無(wú)法建立單獨(dú)的檔案。在具體的工作當(dāng)中,精細(xì)化建檔管理應(yīng)當(dāng)遵守以下原則。
(一)將供應(yīng)商作為主線來(lái)建檔。根據(jù)醫(yī)用耗材供應(yīng)商的特點(diǎn),實(shí)施每個(gè)供應(yīng)商單獨(dú)建檔的形式,供應(yīng)商的醫(yī)療器械,或者是醫(yī)用耗材,都?xì)w納到同一個(gè)檔案當(dāng)中。
(二)關(guān)聯(lián)更名的供應(yīng)商。相當(dāng)一部分的醫(yī)用耗材供應(yīng)商,尤其是高值耗材供應(yīng)商,從自身角度出發(fā),經(jīng)常更名甚至成立新公司,一旦發(fā)生這方面的狀況,就需要關(guān)聯(lián)新老供應(yīng)商,合并保存它們的檔案,從而實(shí)現(xiàn)供貨資料完整連貫。
(三)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控檔案材料。設(shè)備采購(gòu)作為單次性的采購(gòu),采購(gòu)檔案當(dāng)中資料也是一次性的,但是醫(yī)用耗材采購(gòu)屬于多次連續(xù)采購(gòu),因?yàn)榇蠖鄶?shù)的醫(yī)療器械資質(zhì)證照有一定的有效期,存在著證照過期的風(fēng)險(xiǎn),所以采購(gòu)檔案當(dāng)中這方面的資料需要?jiǎng)討B(tài)管理,使用有警示提醒功能的管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控資質(zhì)證照的有效期。
二、醫(yī)用耗材檔案管理內(nèi)容
醫(yī)用耗材檔案歸檔的內(nèi)容,需要包括申購(gòu)、采購(gòu)、審批以及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)各方面的資料,根據(jù)檔案資料的時(shí)間,能夠劃分成三個(gè)不同的階段。
(一)采購(gòu)之前的檔案資料管理。首先是審批表單。審批表單的內(nèi)容主要包括耗材的名稱、型號(hào)規(guī)格、耗材生產(chǎn)廠商、中標(biāo)編碼、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)保編碼、耗材用途、科室、負(fù)責(zé)人以及審批狀況。其次是臨床試用表單,試用表單的內(nèi)容主要包括醫(yī)用耗材的名稱、型號(hào)規(guī)格、商標(biāo)名、試用狀況、同類產(chǎn)品對(duì)比、科室以及負(fù)責(zé)人的簽名。
(二)采購(gòu)過程當(dāng)中的檔案資料。首先是供應(yīng)商資質(zhì)方面的資料。供應(yīng)商資質(zhì)方面的資料主要有企業(yè)法人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)的許可證、登記表、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、計(jì)量器具生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、組織代碼證、廠家授權(quán)銷售證書、外國(guó)企業(yè)代表登記證以及質(zhì)量管理認(rèn)證等。其次是產(chǎn)品資質(zhì)方面的資料。產(chǎn)品資質(zhì)資料主要包括產(chǎn)品認(rèn)證證書、醫(yī)療器械注冊(cè)證、消毒衛(wèi)生許可證書、消檢測(cè)報(bào)告、計(jì)量器具批準(zhǔn)書、CE證書以及FDA證書等。再次是采購(gòu)記錄表單方面的資料。采購(gòu)記錄的表單主要包括采購(gòu)詢價(jià)單、院內(nèi)審計(jì)報(bào)告,談判確認(rèn)表、承諾書、供應(yīng)商對(duì)比狀況、談判結(jié)果、談判過程以及談判人員包括監(jiān)督人員的簽名。
(三)采購(gòu)之后的檔案資料。一方面是入庫(kù)驗(yàn)收表單。在醫(yī)院收到醫(yī)用耗材之后,需要嚴(yán)格履行驗(yàn)收手續(xù),查驗(yàn)供貨產(chǎn)品廠家、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、名稱以及生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)等方面的內(nèi)容,高值耗材還需要查驗(yàn)產(chǎn)品說明書、中文標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽以及條形碼等。在查驗(yàn)結(jié)束之后,需要確保這些查驗(yàn)內(nèi)容都填入到驗(yàn)收表單當(dāng)中,并且需要驗(yàn)收人簽名。一旦發(fā)生供貨產(chǎn)品的包裝或者是質(zhì)量發(fā)生問題,產(chǎn)品的供貨不及時(shí)以及供貨數(shù)量不對(duì),急需要退回貨物給供應(yīng)商或者是通知供應(yīng)商限期整改,還需要填寫不合格表單。另一方面是要合適應(yīng)用反饋表單。在使用醫(yī)用耗材過程當(dāng)中,如果發(fā)現(xiàn)存在不合格問題或者是發(fā)生不良事件,需要使用科室填寫反饋表單或者是醫(yī)療器械的不良事件報(bào)告,反饋表可作為常規(guī)工作,每個(gè)月向科室發(fā)放調(diào)查一次,定期匯總。不良事件報(bào)告是發(fā)生不良事件時(shí)及時(shí)把發(fā)生的問題反饋到醫(yī)院的采購(gòu)部門,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)供貨商進(jìn)行相應(yīng)的處理。
三、醫(yī)用耗材檔案開發(fā)利用
醫(yī)用耗材供應(yīng)商資質(zhì)檔案的建立,主要目的是為后續(xù)的開發(fā)利用,只有發(fā)揮檔案的開發(fā)利用價(jià)值精細(xì)化管理才有現(xiàn)實(shí)價(jià)值。建立醫(yī)用耗材的資質(zhì)檔案之后,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行開發(fā)利用。
(一)為采購(gòu)項(xiàng)目的審批提供可靠依據(jù)。在醫(yī)院采用新品種的醫(yī)用耗材之前,需要首先審核各種資質(zhì)證照,確認(rèn)合法性之后進(jìn)行臨床試用,采購(gòu)項(xiàng)目審批環(huán)節(jié)提供上述材料,從而為科學(xué)合理的決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
(二)為采購(gòu)招標(biāo)提供依據(jù)。醫(yī)用耗材在進(jìn)入醫(yī)院的時(shí)候,院方應(yīng)當(dāng)同供應(yīng)商展開談判,查閱醫(yī)院使用的同類產(chǎn)品檔案,從而在確定供貨方式、供貨價(jià)格以及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)爭(zhēng)取優(yōu)惠。
(三)為供方年檢提供相關(guān)的依據(jù)。采購(gòu)檔案當(dāng)中一方面保存供應(yīng)商資質(zhì)證照,另一方面還保存供貨商本期當(dāng)中的供貨行為不合格表單記錄,為供方年檢提供充足的依據(jù)。
綜上所述,醫(yī)用耗材的資質(zhì)檔案精細(xì)化管理,可以解決當(dāng)前醫(yī)院耗材在流通過程當(dāng)中存在的諸多問題,為耗材的全程管理提供可靠的實(shí)現(xiàn)手段以及技術(shù)路線,有著比較高的可行性與操作性,對(duì)提高醫(yī)用耗材管理水平有重要意義。
【關(guān)鍵詞】
信息技術(shù);醫(yī)療設(shè)備;應(yīng)用;成效
醫(yī)療設(shè)備作為醫(yī)院檢查病人疾病的一種輔助工具,是醫(yī)院不可缺少。所以,醫(yī)院不斷地引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,借此提升醫(yī)生診斷疾病的效率,讓患者更快一步接受治療,提高患者的康復(fù)率。因此,醫(yī)院引進(jìn)的醫(yī)療器械非常多,而且這些醫(yī)療設(shè)備種類異常豐富,對(duì)它們進(jìn)行科學(xué)、快速、高效的管理成了我們的熱門話題。因?yàn)榭茖W(xué)管理醫(yī)療設(shè)備能夠提高醫(yī)院各部門的效率,能夠及時(shí)使用和調(diào)配設(shè)備,使物盡其用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行不良的設(shè)備,能夠保證設(shè)備長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在設(shè)備管理系統(tǒng)中,直接管理設(shè)備,發(fā)揮不可替代的作用。設(shè)備管理中的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),與傳統(tǒng)的管理方法相比,SQLServer的設(shè)備管理系統(tǒng)的展現(xiàn)方式所展現(xiàn)的圖表的形式,更加方便工作人員的理解、更新和管理,可實(shí)現(xiàn)人力資源的高度集中,提高醫(yī)護(hù)人員的工作效率,減少了診斷錯(cuò)誤率,極大增加了工作的準(zhǔn)確性,從客觀角度上講,提升了醫(yī)院的聲譽(yù)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與醫(yī)學(xué)現(xiàn)相結(jié)合的好處,主要表現(xiàn)在其對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)方法兩個(gè)方面的突破性的進(jìn)展,首先是對(duì)于醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的處理內(nèi)容上有所發(fā)展,計(jì)算機(jī)可對(duì)多個(gè)因素同時(shí)處理。Cox回歸分析、多元統(tǒng)計(jì)分析是人們?cè)卺t(yī)學(xué)領(lǐng)域經(jīng)常應(yīng)用的兩個(gè)分析方法,這兩個(gè)方法極大地減輕了統(tǒng)計(jì)人員的工作量,效率自然就提高了,而且可以得到精確的結(jié)果,準(zhǔn)確率極高。
1計(jì)算機(jī)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用
之前,人們都是用筆和賬本記錄的靜態(tài)管理模式,如今,在信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得手工記的賬靜態(tài)管理模式漸漸消失,取而代之的是計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理模式。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)內(nèi)部存放了醫(yī)院檔案管理人員輸入的所有檔案管理信息,這樣一來(lái),不同的部門的醫(yī)護(hù)人員可通過醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理網(wǎng)絡(luò),搜查醫(yī)療設(shè)備的原始檔案及其使用情況,并對(duì)醫(yī)院設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行及時(shí)的查看,一旦出現(xiàn)設(shè)備故障也便于及時(shí)的故障解決。為了方便醫(yī)院內(nèi)部人員對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的信息查詢,網(wǎng)絡(luò)檔案管理人員要實(shí)施檔案的目錄管理包括案卷目錄和卷內(nèi)目錄,便于醫(yī)護(hù)人員對(duì)以往病理內(nèi)容的翻閱查找。此外,為了使文件名輸入計(jì)算機(jī)管理,對(duì)協(xié)議書、安裝調(diào)試及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等重要內(nèi)容都需要采用專業(yè)掃描儀掃描,刻錄成光盤保存[2]。具體的應(yīng)用如下:
1.1建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)
醫(yī)院根據(jù)自身醫(yī)療水平和器械所有情況,可以建立這樣的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng):臨床科室-供貨商-設(shè)備科三科室之間形成業(yè)務(wù)流動(dòng)。根據(jù)醫(yī)院的對(duì)設(shè)備的實(shí)際需求,設(shè)備科擬好醫(yī)療設(shè)備清單,交至領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批得到需要購(gòu)買設(shè)備的購(gòu)買資格,等到所有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可進(jìn)行招標(biāo)購(gòu)置,中標(biāo)后便可通知供貨商備貨,供貨商發(fā)貨后,倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)管理-財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用-數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)-后臺(tái)管理-設(shè)備維護(hù)及報(bào)廢-計(jì)量管理,最后設(shè)備科的計(jì)算機(jī)錄入相關(guān)設(shè)備信息,登記完成后可以把設(shè)備送到相應(yīng)的臨床科室的循環(huán)管理系統(tǒng)。
1.2現(xiàn)代化管理檔案庫(kù)系統(tǒng)
檔案庫(kù)存放了大量的材料,對(duì)檔案材料進(jìn)行分類和管理是很重要也是很繁瑣的。為妥善解決這一問題,檔案管理人員特意應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),對(duì)檔案庫(kù)的信息進(jìn)行整理。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)除了對(duì)檔案進(jìn)行分類管理和監(jiān)控,還可以對(duì)檔案庫(kù)所處的危險(xiǎn)情況進(jìn)行識(shí)別,包括檔案庫(kù)的溫度。一旦發(fā)現(xiàn)檔案室的溫度值和濕度值超出預(yù)算,計(jì)算機(jī)會(huì)及時(shí)向檔案管理人員發(fā)出警示信號(hào),表明檔案庫(kù)某處異常,管理人員可以根據(jù)具體情況及時(shí)采取補(bǔ)救的措施,這樣,檔案管理工作效率更高,檔案資料的安全性也得到了保障。
1.3醫(yī)療設(shè)備管理模塊由臨床科室申請(qǐng)的購(gòu)買
臨床科室會(huì)分析自身具體的需求,考慮經(jīng)濟(jì)效益和使用價(jià)值后,擬定計(jì)劃與內(nèi)容,通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)提交到設(shè)備科。設(shè)備科審核和整理臨床科室上交的內(nèi)容,提交購(gòu)買申請(qǐng),交至上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,審批通過后,再進(jìn)行招標(biāo)和購(gòu)買,最后入庫(kù),結(jié)算費(fèi)用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)這一過程全程操作,大大的提高了工作效率。
1.4便利的購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備
了解和掌握最先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備和技術(shù),可以使醫(yī)院想更好地為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。醫(yī)院應(yīng)該通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)掌握先進(jìn)器械的技術(shù),越來(lái)越多的設(shè)備在新更新?lián)Q代,新設(shè)備不斷的涌進(jìn)市場(chǎng)。根據(jù)臨床科室的實(shí)際需求,可以在網(wǎng)上輕而易舉的找到所需要的醫(yī)療設(shè)備。
1.5管理醫(yī)療設(shè)備
醫(yī)療設(shè)備管理是個(gè)復(fù)雜的過程,醫(yī)療設(shè)備供貨商向醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備科提交醫(yī)療設(shè)備和設(shè)備有關(guān)資料,并委派專業(yè)人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行登記、檢驗(yàn),初步檢查醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量合格后方可進(jìn)行下一步驟。臨床科室負(fù)責(zé)人對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行的安裝、調(diào)試等,醫(yī)療設(shè)備經(jīng)設(shè)備安裝人員檢驗(yàn)合格才能送到相應(yīng)的臨床科室進(jìn)行實(shí)際工作。醫(yī)院購(gòu)入的醫(yī)療器械,統(tǒng)一由庫(kù)房保管員和采購(gòu)員驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果記錄在醫(yī)療設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收單上,便于后期人員查看[3]。此外,系統(tǒng)還能管理付款事宜,可以登記設(shè)備為已付款款項(xiàng)和未付款項(xiàng)。方便醫(yī)院對(duì)當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)費(fèi)投資問題做到心中有數(shù),為醫(yī)院下今后投資計(jì)劃提供參考。但是這個(gè)過程在計(jì)算機(jī)上的操作并不復(fù)雜,這就是計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì),簡(jiǎn)單的操作完成復(fù)雜的事情。
1.6處理醫(yī)療設(shè)備的維修工作
醫(yī)療設(shè)備的維修信息處也必須輸入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行管理。對(duì)醫(yī)療設(shè)備的好壞、維修次數(shù)、維修廠家、維修時(shí)間等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理,將無(wú)法再使用的醫(yī)療設(shè)備淘汰,填寫報(bào)廢申請(qǐng)表向上級(jí)管理部門申請(qǐng)報(bào)廢。
2計(jì)算機(jī)在醫(yī)療設(shè)備管理中應(yīng)用的成效
以上計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用,大致行成了以下的優(yōu)點(diǎn):
2.1提高了采購(gòu)的工作效率
計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)可以完成各個(gè)流程的處理,逐級(jí)的向上級(jí)部門進(jìn)行反應(yīng),以滿足各個(gè)臨床科室的購(gòu)置要求。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理,減少了許多不必要的人工操作,采用了自動(dòng)化的申報(bào)程序。使得審批過程規(guī)范化進(jìn)行,節(jié)省了人力物力,更加準(zhǔn)確、有效、及時(shí),使醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置過程簡(jiǎn)便操作、合理進(jìn)行。
2.2庫(kù)房管理的信息化
醫(yī)院的人員可以從表格中清晰地看到設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)。此外,所有工作流程的數(shù)據(jù)都是下一個(gè)流程的根據(jù),計(jì)算機(jī)可以將所有設(shè)備的入庫(kù)出庫(kù)賬目清晰、詳細(xì)地記錄下來(lái),保證了醫(yī)療工作有序正常運(yùn)行。同時(shí),這樣清晰的管理方便醫(yī)院及時(shí)添置、淘汰、維修設(shè)備,不會(huì)出現(xiàn)設(shè)備多買或設(shè)備不夠用的情況,不僅可以保證醫(yī)院工作順利展開,也為醫(yī)院節(jié)省了開支。
3結(jié)語(yǔ)
醫(yī)療單位的管理逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理,可以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,提高辦公效率,給人們帶來(lái)方便。醫(yī)院已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的重要性,引進(jìn)了計(jì)算機(jī)管理技術(shù),配備了自動(dòng)化的管理系統(tǒng)。所以,醫(yī)院的管理水平還會(huì)有突破性的提高,更好地方便人民群眾。
作者:陳南西 單位:重慶海坤醫(yī)用儀器有限公司 重慶弗來(lái)明醫(yī)院
參考文獻(xiàn)
一、沒有資金,怎么進(jìn)貨?
為了能夠足不出戶開網(wǎng)店,輕輕松松把錢賺,我們就必需尋找一些貨源相對(duì)穩(wěn)定、質(zhì)量可靠,愿意為我們搭建發(fā)貨平臺(tái)代為發(fā)貨的供貨商(或生產(chǎn)廠家)作后盾,有了這樣的后盾,我們只要在淘寶、拍拍、易趣免費(fèi)注冊(cè)開店,把供貨商提供的商品信息上傳到您的網(wǎng)店,再化時(shí)間做些宣傳工作,一旦有人下單訂貨,你只要立即通知供貨商,由他們直接替您把貨物發(fā)出,您則可以輕松獲得中間的差價(jià)。
您說簡(jiǎn)單不簡(jiǎn)單!這就是:您收錢,我發(fā)貨,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)搞合作,不進(jìn)貨,零庫(kù)存,所有風(fēng)險(xiǎn)都擺平。您一定會(huì)感到奇怪:世上哪有這樣的好事,這不是天上掉餡餅嗎?供貨商怎么可能提供這樣的條件幫我開網(wǎng)店呢?
其實(shí),這其中的理由很簡(jiǎn)單:您想啊,對(duì)供貨商來(lái)講,如果您加入到這個(gè)行列,跟他們合作經(jīng)營(yíng),您就好像是供貨商招聘來(lái)的兼職網(wǎng)絡(luò)推銷員,供貨商卻不用給您發(fā)工資,只要安排人按照你提供的地址照單發(fā)貨、結(jié)算就可以了。
這可是目前網(wǎng)絡(luò)上最為“多、快、好、省”的營(yíng)銷方法了,他當(dāng)然愿意和我們合作,為大家提供商品信息、代為發(fā)貨了;而對(duì)您來(lái)說,您可以在不影響您現(xiàn)有的本職工作的情況下,自由安排您的在線時(shí)間。資深的互聯(lián)網(wǎng)孵化專家黃相如指出,網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)中最麻煩的包裝、發(fā)貨等工作都由供貨商去完成,您完全省去了商品包裝和郵寄的不便,不用進(jìn)貨,不用跑腿,甚至都可以足不出戶。
最為重要的是您幾乎不用投資,沒有任何庫(kù)存和風(fēng)險(xiǎn),不存在心理上的壓力和負(fù)擔(dān),卻可以在協(xié)助供貨商完成產(chǎn)品銷售的同時(shí),輕松賺取中間的差價(jià),又何樂而不為呢!這才叫:網(wǎng)蟲兼職新概念,足不出戶開網(wǎng)店只要電腦能上線,輕輕松松把錢賺!免費(fèi)的店面+適宜的產(chǎn)品+時(shí)間和精力=收獲!
二、這樣的網(wǎng)店,怎么開?
雖然麻煩事沒有了,可您需要作些什么呢,概括起來(lái)就四句話:裝修您的店面(上傳資料、圖片),保證每天在線(查看有沒有訂單),做好商品宣傳(與您的用戶溝通),不要忘了收錢(不要也罷)。
1、免費(fèi)注冊(cè)網(wǎng)店。具體注冊(cè)方法及步驟請(qǐng)參考相應(yīng)網(wǎng)站的相關(guān)內(nèi)容,注冊(cè)認(rèn)證完成之后,您就可以在淘寶銷售你的寶貝了!
2、聯(lián)系商品貨源根據(jù)自己的特長(zhǎng)愛好、專業(yè)知識(shí)等情況不同,選擇合適的供貨商,達(dá)成供貨協(xié)議,索取商品資料,選擇適當(dāng)?shù)纳唐贰?/p>
3、商品信息獲得我們提供的供貨信息后,您就可以把您看中的商品的簡(jiǎn)介、圖片、價(jià)格等信息按照淘寶的基本要求上傳到淘寶,當(dāng)您上傳的寶貝達(dá)到10件之后,您就可以在淘寶申請(qǐng)免費(fèi)開店,成為真正的淘寶網(wǎng)店店主了。
4、做好產(chǎn)品宣傳要取得好的銷售效果,您還必需保證相對(duì)充足的在線時(shí)間,最好是每天能夠在相對(duì)固定的時(shí)間上線(可在網(wǎng)店說明),及時(shí)解答網(wǎng)友和用戶提出的問題,為他們介紹自己的經(jīng)銷商品的特點(diǎn)、使用方法、使用效果等,有時(shí)還要應(yīng)付顧客的討價(jià)還價(jià),適當(dāng)?shù)臅r(shí)候還要對(duì)部分商品作出一些價(jià)格上的讓步。
5、接受客戶訂單每天上線時(shí),及時(shí)查看是否有用戶下單,對(duì)用戶的訂單必須及時(shí)處理。
6、通知供貨商發(fā)貨拿到訂單后,請(qǐng)立即按照預(yù)先約定的方式通知供貨商,供貨商的發(fā)貨平臺(tái)將在最短的時(shí)間內(nèi),按照您提供的發(fā)貨地址將貨品發(fā)出,并請(qǐng)您按照預(yù)先協(xié)商好的結(jié)算貨款。
7、與供貨商結(jié)算貨款可通過以下幾種方式與供貨商聯(lián)系發(fā)貨及結(jié)算:
第一種方式:在網(wǎng)店接到用戶的訂單后馬上通過網(wǎng)絡(luò)銀行將相應(yīng)的進(jìn)貨款匯人供貨商帳號(hào),供貨商收到貨款后立即按照網(wǎng)店提供的用戶地址和數(shù)量發(fā)貨,完成交易過程。
第二種方式:由網(wǎng)店預(yù)先在供貨商帳戶打人一定數(shù)量的預(yù)付貨款,在網(wǎng)店接到用戶的訂單后直接通知供貨商按照網(wǎng)店提供的用戶地址和數(shù)量發(fā)貨,快速完成交易過程。
第三種方式:對(duì)于誠(chéng)信網(wǎng)店,電可以發(fā)貨打款同時(shí)進(jìn)行,甚至可以在網(wǎng)店交易結(jié)束后再行結(jié)算,以減少網(wǎng)店的資金投入。
三、開業(yè)前的準(zhǔn)備
1、選擇商品要考慮的因素
A、品牌知名度:有時(shí)候品牌也是質(zhì)量和服務(wù)的保證,盡可能選擇品牌知名度較高的商品。
B、商品優(yōu)勢(shì):價(jià)格優(yōu)勢(shì)、地方特色、工藝特色、收藏特色。
C、商品的實(shí)用性:這個(gè)就不用說了,沒處用的東西誰(shuí)要啊。
D、售后服務(wù)保障:考慮到網(wǎng)店特殊銷售方式的特點(diǎn),一開始最好選擇一次性驗(yàn)貨購(gòu)買后,無(wú)需或很少需要售后維修服務(wù)的商品,如:工藝品、服裝、飾品、圖書等。
E、郵寄的方便性:體積重量、是否易碎、搬運(yùn)是否方便。
F、所選擇的商品最好能夠與您的特長(zhǎng)愛好、專業(yè)知識(shí)等結(jié)合起來(lái),才能利用自己已經(jīng)掌握的知識(shí)宣傳推銷商品,否則,就只能守株待兔了。
2、與供貨商達(dá)成協(xié)議
A、商定相關(guān)價(jià)格:網(wǎng)店銷售指導(dǎo)價(jià),最低成交限價(jià),與供貨商結(jié)算價(jià),發(fā)貨費(fèi)用等。
B、明確保修條款:協(xié)商制定好商品退換、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。
C、貨款結(jié)算方式:選擇雙方滿意的貨款結(jié)算方式。
四、怎樣做好商品宣傳
對(duì)于以我們推薦的這種合作形式在淘寶網(wǎng)開店,并不需要花費(fèi)很多的精力去進(jìn)行刻意宣傳,只要大家齊心協(xié)力多介紹一些網(wǎng)友加入到我們的合作行列中來(lái),就一定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。因?yàn)橥环N商品在許多淘寶網(wǎng)店同時(shí)上柜銷售,本身就已經(jīng)是一種很好的宣傳方式,其作用非同小可。
您必需盡職做好的就是,保證相對(duì)充足的在線時(shí)間,及時(shí)解答網(wǎng)友和用戶提出的問題,為他們介紹自己的經(jīng)銷商品的特點(diǎn)、使用方法、使用效果等,有時(shí)還要應(yīng)付顧客的討價(jià)還價(jià),適當(dāng)?shù)臅r(shí)候還要作出一些價(jià)格上的讓步。
當(dāng)然,如果能夠在朋友的網(wǎng)站或論壇中作個(gè)小小的廣告鏈接,如果常去各種論壇發(fā)帖的話,給自己設(shè)計(jì)一個(gè)帶有鏈接指向的廣告簽名,有時(shí)也會(huì)有意想不到的效果。
切記:一定不要直接在論壇或網(wǎng)站留言板中亂發(fā)廣告,因?yàn)槟膬?nèi)容很快就會(huì)被管理員刪除,您還可能因此成為不受歡迎的人而被封掉ID。就算那個(gè)論壇管理寬松,您的廣告沒有被管理員刪除,可您想想,在一個(gè)廣告泛濫的地方發(fā)的廣告又會(huì)有幾個(gè)人相信呢?還是不要討人嫌的好。
五、網(wǎng)店開了,沒有訂單心急啊
俗話說:萬(wàn)事開頭難。網(wǎng)店開張初期,
并不會(huì)一下子接到很多訂單,也有可能會(huì)在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)訂單稀少、寥寥無(wú)幾,甚至于門可羅雀、無(wú)人問津。其實(shí),只要您和淘寶的其他店鋪老板溝通一下就會(huì)知道,沒有那個(gè)網(wǎng)店一開張就訂單不斷、生意紅火,現(xiàn)在淘寶所有生意興隆、好評(píng)多多的網(wǎng)店都經(jīng)過了這樣一個(gè)考驗(yàn)?zāi)ズ系倪^程。
互聯(lián)網(wǎng)孵化專家黃相如認(rèn)為,即使在一段時(shí)間內(nèi)我們沒有接到一份訂單,我們也一定不能輕言放棄,只有堅(jiān)持才有成功的可能,反正也沒有什么資金投入和風(fēng)險(xiǎn),為什么不能好好的堅(jiān)持下去。只要您的商品富有地域特色、實(shí)用的功能或價(jià)格優(yōu)勢(shì),您就一定會(huì)接到用戶的購(gòu)貨訂單。常在線,多溝通,功夫不負(fù)有心人,有訂單,就發(fā)貨,賺了鈔票偷著樂。
六、讓商品的種類更豐富。
網(wǎng)店開張后,您除了可以銷售我們推薦的合作商品之外,您也可以到網(wǎng)上好好找一下,看看還有沒有其他供貨商愿意同您進(jìn)行類似的合作,以增加商品種類,增加交易成功的機(jī)會(huì)。另外,您還可以花時(shí)間到當(dāng)?shù)氐纳唐放l(fā)市場(chǎng)看看,仔細(xì)搜尋一下看有沒有體積小巧,價(jià)格適中,便于郵寄,適合網(wǎng)店銷售的商品,如:
1、具有地方特色的工藝品和地方特產(chǎn)。
2、具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的家居日用品。
3、功能獨(dú)特的電子產(chǎn)品。
4、其他物美價(jià)廉的時(shí)尚商品。
5、無(wú)需進(jìn)行后續(xù)服務(wù)的商品。
如果有,您就可以:
1、與當(dāng)?shù)嘏l(fā)商達(dá)成供貨、質(zhì)保協(xié)議,并提前商量好供貨價(jià)格。
2、用數(shù)碼相機(jī)對(duì)所選中的商品進(jìn)行多角度、全方位拍照,獲取商品圖片。
3、仔細(xì)收集商品介紹、商品體積、重量、使用范圍、使用方法等,具體需要收集的商品信息可參考現(xiàn)有的其他網(wǎng)店。
4、到郵政或快遞公司根據(jù)商品重量和體積情況確認(rèn)遞送費(fèi)用。
5、把自己收集整理好的最新商品圖片、介紹資料、銷售價(jià)格及郵寄費(fèi)用等到網(wǎng)站上。
6、隨時(shí)與批發(fā)商聯(lián)系確認(rèn)貨源,及時(shí)刪除已經(jīng)無(wú)貨可供的商品信息。收到以上商品的訂單后,馬上到批發(fā)商哪里購(gòu)買貨物并及時(shí)發(fā)出。雖然本方案無(wú)需大量資金投入,也不會(huì)有很大風(fēng)險(xiǎn)存在,操作也十分簡(jiǎn)單,但要取得良好的創(chuàng)收效果,仍然需要付諸大量的時(shí)間和精力。如果利用此合作經(jīng)營(yíng)方式,在業(yè)余時(shí)間搞些兼職創(chuàng)收的確是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。哪位如果想靠此投機(jī)取巧發(fā)大財(cái),估計(jì)可能性不大,請(qǐng)各位在實(shí)施之前作好思想準(zhǔn)備!
網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)看起來(lái)很容易:開個(gè)虛擬店,什么都可以賣。互聯(lián)網(wǎng)孵化專家黃相如認(rèn)為,都說網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)門坎低,卻不是每個(gè)人都能成功,要成功,必須先練好基本功,網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)很像蜘蛛結(jié)網(wǎng),蜘蛛先把點(diǎn)與點(diǎn)之間的直線拉起來(lái),然后從一圈一圈地往內(nèi)繞行,結(jié)網(wǎng)完成后,蜘蛛會(huì)在網(wǎng)中心等待獵物上門,架構(gòu)堅(jiān)實(shí)才能逐步發(fā)展。
網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)者要努力成為“蜘蛛人”?!爸┲肴恕钡幕竟τ袔讉€(gè)方面:
1、了解顧客是誰(shuí),善用網(wǎng)絡(luò),找出有效的方法來(lái)吸引顧客,并促成購(gòu)買意愿。e思維、商品力或服務(wù)力、品牌經(jīng)營(yíng)和管理。
一、營(yíng)養(yǎng)餐工程實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xx
成員:各班班主任
二:供餐方式:
每天早上七點(diǎn)五十至八點(diǎn)半由班主任負(fù)責(zé),營(yíng)養(yǎng)餐管理小組成員監(jiān)督按班級(jí)到餐廳憑營(yíng)養(yǎng)餐證領(lǐng)取。
1、質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收組:
組長(zhǎng):xx
組員:xxxx
職責(zé)和要求:(1)對(duì)所有入庫(kù)物品進(jìn)行質(zhì)量抽查,填寫抽查表,
(2)走訪學(xué)生,了解學(xué)生對(duì)營(yíng)養(yǎng)餐的意見或建議。
(3)確保質(zhì)量,核對(duì)數(shù)量。
2、營(yíng)養(yǎng)餐管理組:
組長(zhǎng):xx
組員:各班班主任
職責(zé)和要求:(1)監(jiān)督按時(shí)足額提供各班新鮮的營(yíng)養(yǎng)餐。
(2)指導(dǎo)學(xué)生按時(shí)有序就餐,不能浪費(fèi)或亂扔。
(3)了解學(xué)生變動(dòng)情況,及時(shí)將情況匯報(bào)學(xué)校。
3、統(tǒng)計(jì)和檔案管理組:
組長(zhǎng):xx
組員:各班班主任
職責(zé)和要求:(1)每周按時(shí)做好分發(fā)統(tǒng)計(jì)工作。
(2)整理好每天每班的用餐情況,裝訂成冊(cè),歸檔管理。
4、營(yíng)養(yǎng)餐采購(gòu)組:
組長(zhǎng):xx
組員:xxxxxxxxxxx
保管員:xxx
會(huì)計(jì):xxx
出納:xxx
5、營(yíng)養(yǎng)餐食譜:
雞蛋、稀飯豆花紫菜湯醪糟湯銀耳湯豆?jié){西紅柿雞蛋湯炸雞腿炸小黃魚烤腸包子油餅油條菜夾饃荷葉餅
三、工作實(shí)施具體步驟:
(1)每天由分管小組牽頭,負(fù)責(zé)驗(yàn)收,做好登記保管,統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
(2)管理學(xué)生每天早上按班人數(shù)憑證就餐。
(3)督促學(xué)生就餐后將垃圾自覺放入垃圾箱,不得亂扔。
四、實(shí)施范圍和標(biāo)準(zhǔn):
我校按照上級(jí)要求,學(xué)生在校期間每人每天免費(fèi)提供營(yíng)養(yǎng)餐,必須保證每生每天足額享受國(guó)家3元補(bǔ)助。
xx初中
2014年3月28日
(一)學(xué)生“營(yíng)養(yǎng)餐工程”責(zé)任追究制度
1、必須把“營(yíng)養(yǎng)餐工程”實(shí)施情況作為學(xué)校政務(wù)公開的一項(xiàng)主要內(nèi)容,并要及時(shí)公布,廣泛接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督;
2、學(xué)校要與供貨商簽訂責(zé)任書,對(duì)向?qū)W校配送不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)食品而引發(fā)中毒事件或其它食源性疾病的供貨商要依法嚴(yán)肅查處;
3、學(xué)校不得私自購(gòu)買非定點(diǎn)企業(yè)的食品,對(duì)進(jìn)校食品質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),運(yùn)送不規(guī)范,保管不善,加工不規(guī)范等造成群體性衛(wèi)生事件的,要依法追究有關(guān)人員和具體工作人員的責(zé)任;
4、對(duì)于擠占、挪用、截留、克扣蛋奶工程資金的要視其情節(jié)予以追究,情節(jié)嚴(yán)重的要移交司法機(jī)關(guān)查處;
5、學(xué)校要分工負(fù)責(zé),明確責(zé)任,逐級(jí)簽訂責(zé)任書。否則造成食品衛(wèi)生事故的,要追究學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,嚴(yán)重的要追究刑事責(zé)任。
(二)學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工程衛(wèi)生管理制度
1、必須以正常渠道進(jìn)貨,供應(yīng)商必須持有有效的衛(wèi)生許可證。
2、供應(yīng)商需提供有效的衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)或檢疫合格或化驗(yàn)單的復(fù)印件,方可簽署購(gòu)銷合同。
3、每月定期檢查供應(yīng)商提供的證件是否有效,如發(fā)現(xiàn)即將過期,學(xué)校應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商索取已年檢或新的有效證件。
4、如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)(一個(gè)月)未能提供有效證件,則暫停與其合作關(guān)系,直至證件齊全方可考慮繼續(xù)購(gòu)入其貨物。
5、不采購(gòu)腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品。
6、運(yùn)輸車輛和容器應(yīng)專用,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。
7、建立倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)專人驗(yàn)收登記制度,做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,定期清倉(cāng)檢查,防止食品過期、變質(zhì)、霉變,及時(shí)清理不符合衛(wèi)生要求的食品。
8、搞好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,與采購(gòu)部無(wú)關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
9、其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、霉變的食品、一律不交到下工序加工。
10、蛋奶儲(chǔ)藏室不得儲(chǔ)存蛋奶外的其它物品。
(三)學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工程食品驗(yàn)收、儲(chǔ)存制度
為確保蛋奶儲(chǔ)存管理規(guī)范,責(zé)任明確,特制定以下制度:
1、學(xué)校設(shè)置專用的蛋奶儲(chǔ)藏室,配備好蛋奶儲(chǔ)存設(shè)備,確保食品儲(chǔ)藏安全衛(wèi)生。
2、管理員應(yīng)切實(shí)履行崗位職責(zé),積極認(rèn)真的完成好蛋奶儲(chǔ)存管理工作。
3、入庫(kù)食品必須認(rèn)真檢查,不能有破蛋入庫(kù),更不能有過期、變質(zhì)、污染牛奶入庫(kù)。入庫(kù)的蛋奶應(yīng)認(rèn)真登記,必須做到出廠時(shí)間和檢驗(yàn)信息真實(shí)。
4、實(shí)行索證登記制度,每批食品入庫(kù)必須由供貨商提品檢疫、檢驗(yàn)合格證及進(jìn)貨發(fā)票,建好臺(tái)賬。
5、每批食品入庫(kù)后必須及時(shí)留樣,留樣時(shí)間為三天。
6、出庫(kù)食品必須有領(lǐng)取人員簽名,并準(zhǔn)確登記數(shù)量和時(shí)間。
7、加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)藏室的管理與監(jiān)督,任何人未經(jīng)許可不得進(jìn)入儲(chǔ)藏室。室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)在室內(nèi)干與蛋奶工作無(wú)關(guān)的事。
8、冷藏設(shè)備不準(zhǔn)存放蛋奶以外的食品和物品。
9、做好對(duì)儲(chǔ)藏保管人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),搞好室內(nèi)衛(wèi)生,確保室內(nèi)整潔。管理員必須每天打掃庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生,定時(shí)對(duì)儲(chǔ)藏室進(jìn)行消毒。
10、加強(qiáng)值班,防止不法分子投毒而造成中毒事件的發(fā)生。
(四)學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工程發(fā)放與用餐制度
1、班主任教師要具體負(fù)責(zé)學(xué)生每天蛋奶工程的發(fā)放工作,并認(rèn)真做好蛋奶發(fā)放的登記、留觀和用餐后學(xué)生的反響、動(dòng)態(tài)。一旦有特殊情況,要立即向?qū)W校報(bào)告。
2、班主任教師要經(jīng)常性的對(duì)學(xué)生進(jìn)行生活指導(dǎo)、健康教育等工作,負(fù)責(zé)用餐期間的秩序、監(jiān)管用餐的全過程,統(tǒng)一實(shí)行集體用餐和監(jiān)督用餐,防止學(xué)生留餐、棄餐等行為,一旦發(fā)現(xiàn)要嚴(yán)肅懲處。
3、學(xué)校要將蛋奶及時(shí)發(fā)到學(xué)生手中,不得克扣、截留或轉(zhuǎn)移早餐為他人飲用等行為,一旦發(fā)現(xiàn)要追究責(zé)任,嚴(yán)肅懲處。
4、學(xué)校負(fù)責(zé)蛋奶工程教師要經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)查,逐一摸底,造冊(cè)登記,如果食用蛋奶工程有過敏者要立即向?qū)W校報(bào)告,并做好工作,予以調(diào)整。
(五)學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工程檔案管理制度
1、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作建立檔案,由分管此項(xiàng)工作老師專人管理。
2、上級(jí)主管部門關(guān)于營(yíng)養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的營(yíng)養(yǎng)餐工作各種管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校接收、發(fā)放蛋奶情況等材料必須及時(shí)歸檔,按自然月份存放。
5、對(duì)于突發(fā)事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。
7、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案的保管,注意防盜、防火、防遺失。
8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養(yǎng)餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
9、檔案的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,為各級(jí)主管部門檢查營(yíng)養(yǎng)餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù)。
物資管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)不可缺少的活動(dòng)。受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,在很長(zhǎng)一段時(shí)期里,我國(guó)企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計(jì)劃”的印記,按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購(gòu)物資、無(wú)限量加大物資庫(kù)存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此,創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流,已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。企業(yè)工程項(xiàng)目中的物資管理,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、按需發(fā)料、消耗回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。作為企業(yè)主要行為之一的物資管理工作,不僅是物資部門單一的專業(yè)管理,更應(yīng)是企業(yè)決策層高度關(guān)注的事項(xiàng),同時(shí)也是各部門、專業(yè)、崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理,只有全員的參與和齊抓共管,才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。
1.加強(qiáng)項(xiàng)目物資需求計(jì)劃的管理
物資需求計(jì)劃是工程項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃的目標(biāo),提出工程所需物資的需求,它是完成工程項(xiàng)目計(jì)劃的物資保障。項(xiàng)目物資管理人員對(duì)項(xiàng)目工程的物資需求進(jìn)行匯總,核實(shí),填寫物資需求計(jì)劃申請(qǐng)表,按物資管理程序進(jìn)行需求計(jì)劃的申報(bào)。 在物資需求計(jì)劃的申報(bào)時(shí),應(yīng)充分考慮物資招標(biāo)、采購(gòu)、供應(yīng)商生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)時(shí)間,以免影響工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。
工程開工前,工程項(xiàng)目部組織對(duì)施工設(shè)計(jì)圖進(jìn)行審核及施工單位的復(fù)測(cè),項(xiàng)目物資管理人員根據(jù)審核設(shè)計(jì)及復(fù)測(cè)情況編制工程項(xiàng)目物資需求計(jì)劃,項(xiàng)目物資管理人員應(yīng)知該工程需用的主要物資施工預(yù)算及核定量,并清楚工程項(xiàng)目電氣一、二次部分、線路部分、基礎(chǔ)部分、土建部分等設(shè)備、材料的需用。
2.加強(qiáng)設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃管理
當(dāng)工程項(xiàng)目確定開工時(shí)間并制定進(jìn)度計(jì)劃后,設(shè)備、材料合同應(yīng)提前簽訂,合同到貨時(shí)間應(yīng)緊密與工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃日期結(jié)合,物資采購(gòu)方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目部的施工進(jìn)度計(jì)劃及設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,及時(shí)聯(lián)系、跟蹤供貨方合理安排生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)?,確保設(shè)備、材料的準(zhǔn)確、及時(shí)到貨,以免影響項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和順利實(shí)施。
3。確定現(xiàn)場(chǎng)物資管理流程,按照流程分別實(shí)施
3.1 現(xiàn)場(chǎng)到貨物資接收與開箱管理
項(xiàng)目管理人員員負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目所需設(shè)備的接收工作。
設(shè)備、材料抵達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)后,項(xiàng)目物資管理人員、建設(shè)單位及物資采購(gòu)方等檢驗(yàn)貨物件數(shù)與裝箱單是否一致,檢查外觀是否完好,并填寫一份貨物到貨物資驗(yàn)收移交單,由項(xiàng)目物資管理人員、建設(shè)單位與運(yùn)輸承包商一起簽字確認(rèn)。
設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,項(xiàng)目物資管理人員負(fù)責(zé)通知設(shè)備供貨商等參加設(shè)備開箱檢查。其中如果設(shè)備供貨商不參加設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)開箱檢查,須正式發(fā)函委托項(xiàng)目部代為開箱檢查,并承認(rèn)項(xiàng)目部開箱結(jié)果。此條款在采購(gòu)合同中應(yīng)予以明確,以方便設(shè)備開箱的實(shí)施。
之后,項(xiàng)目物資管理人員將通知項(xiàng)目建設(shè)單位、監(jiān)理方、采購(gòu)方及其施工承包商技術(shù)人員等有關(guān)人員共同進(jìn)行設(shè)備開箱檢查,并及時(shí)填寫開箱驗(yàn)收記錄,參與各方及時(shí)簽字確認(rèn)開箱結(jié)果,如有短缺和損失,在設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄上要予以明確。
開箱檢查時(shí),如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、材料的數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)等與裝箱清單或供貨合同存在明顯的短缺或不合格項(xiàng),項(xiàng)目物資管理人員負(fù)責(zé)拍照和錄像,并填寫設(shè)備不合格記錄,按照設(shè)備退換貨程序聯(lián)系采購(gòu)方與設(shè)備供貨商在要求的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理。
每個(gè)設(shè)備合同如果分多個(gè)批次開箱,應(yīng)分別及時(shí)填寫開箱驗(yàn)收記錄,對(duì)多個(gè)批次的開箱結(jié)果分別記錄。
開箱驗(yàn)收記錄是支付設(shè)備到貨款的依據(jù),無(wú)開箱驗(yàn)收記錄不得支付到貨款。對(duì)于設(shè)備管理來(lái)講,未開箱或開箱未填寫完整的開箱記錄,設(shè)備不得發(fā)放或使用。
設(shè)備開箱后,項(xiàng)目物資管理人員負(fù)責(zé)收集隨貨同行資料,并轉(zhuǎn)交項(xiàng)目部檔案管理人員,由項(xiàng)目部檔案管理人員按照有關(guān)規(guī)定存檔或發(fā)放。
3.2設(shè)備、材料庫(kù)存管理
除按建設(shè)單位項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資庫(kù)存管理要求以外,項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)人員配合物資管理人員監(jiān)督承包商對(duì)設(shè)備材料的保管、保養(yǎng)工作,并提供相關(guān)技術(shù)支持。
施工現(xiàn)場(chǎng)為便于設(shè)備材料存儲(chǔ)及查找,倉(cāng)庫(kù)或者設(shè)備材料堆場(chǎng)要按“四號(hào)定位”(即:庫(kù)、架、層、位。庫(kù)―指貨物存放在幾號(hào)庫(kù)。架―指貨物存放在幾號(hào)庫(kù)幾號(hào)架。層―指貨物存放在幾號(hào)架幾層。位―指貨物存放在幾號(hào)架幾層幾號(hào)位)、及“五五堆碼”(即:根據(jù)各種物料的特性和外形做到“五五成行,五五成方,五五成串,五五成堆,五五成層”使物料疊放整齊,便于點(diǎn)數(shù),盤點(diǎn)和取送。此方法適用于產(chǎn)品外形較大,外形規(guī)則的物資)要求進(jìn)行存放管理并進(jìn)行合理、有效的分區(qū)和制作相應(yīng)的標(biāo)牌標(biāo)識(shí)和專人進(jìn)行管理。
倉(cāng)庫(kù)分區(qū)時(shí),須考慮車輛通行及消防通道。從安全角度考慮,庫(kù)存應(yīng)配置一定數(shù)量的二氧化碳、泡沫滅火器且放在固定位置,方便取用和檢查,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行消防知識(shí)和滅火器的使用培訓(xùn),達(dá)到如遇火災(zāi)時(shí)會(huì)用、能用及撲滅火患。分區(qū)樣式供參考。
倉(cāng)庫(kù)分區(qū)參考樣式
A B C D E F
1 A1 B1 C1 道 D1 E1 F1 1
2 A2 B2 C2 路 D2 E2 F2 2
道 路 道 路
3 A2 B3 C3 道 D3 E3 F3 3
4 A4 B4 C4 路 D4 E4 F4 4
道 路 道 路
5 A5 B5 C5 道 D5 E5 F5 5
6 A6 B6 C6 路 D6 E6 F6 6
A B C D E F
3.3貯存
項(xiàng)目管理人員要監(jiān)督承包商對(duì)設(shè)備材料的保管、保養(yǎng)工作,確保其定期檢查倉(cāng)庫(kù)和指定的貨物堆放場(chǎng),保證符合貨物存放要求。
設(shè)備材料應(yīng)根據(jù)不同類別分類存放,如:一、二次電氣設(shè)備、線材、施工材料等,并按照存儲(chǔ)區(qū)編號(hào)、設(shè)備材料名稱、單位、數(shù)量、安裝地點(diǎn)及供貨廠家等清楚標(biāo)識(shí)。
設(shè)備上廠家提供的原有標(biāo)識(shí),維持不變。
3.3.1室內(nèi)貯存
倉(cāng)庫(kù)主要用于貯存必須室內(nèi)存放的二次電氣設(shè)備、材料等。體積較大的電纜等材料貯存在專門區(qū)域,裝在包裝箱內(nèi)的配件應(yīng)同相應(yīng)的設(shè)備放在一起,方便查找。體積較小的設(shè)備可擺放在貨架上。
3.3.2室外貯存
1、導(dǎo)線盤:導(dǎo)線盤在室外貯存時(shí)應(yīng)固定在地面上,以避免任何移動(dòng)。存放位置必須周圍無(wú)積水,可以淋雨,但不能在水下。從安裝現(xiàn)場(chǎng)返回到倉(cāng)庫(kù)的導(dǎo)線盤,如上面還有導(dǎo)線,必須重新綁扎線頭,并在盤上標(biāo)明所剩的長(zhǎng)度。
2、塔材及鐵附件類:要確保材料平直擺放,存放時(shí)下墊道木防止水浸和銹蝕。
3、金具類:當(dāng)不能馬上進(jìn)行安裝時(shí),金具等材料可以貯存在合適的室外貯存區(qū)域(需要優(yōu)先進(jìn)行室內(nèi)貯存的小箱類除外)。
4、可室外貯存的其它設(shè)備:設(shè)備開箱后應(yīng)盡可能維持原運(yùn)輸包裝,存放時(shí)下墊道木予以通風(fēng)和防止水浸。對(duì)于有防雨標(biāo)識(shí)或包裝箱破損的設(shè)備將采取遮蓋帆布等措施予以保護(hù)。
3.3.3 不合格設(shè)備、材料的貯存
對(duì)于不合格設(shè)備、材料的貯存,若存放室內(nèi),要設(shè)專門隔離區(qū);若存放室外則可用警示繩圍起以與其它設(shè)備隔離。一旦不合格項(xiàng)關(guān)閉,室內(nèi)存放的應(yīng)轉(zhuǎn)移到正常貯存的位置,室外存放的則只需撤掉警示繩及不合格項(xiàng)標(biāo)識(shí)牌即可。
4.設(shè)備材料的發(fā)放與退庫(kù)管理
4.1 設(shè)備材料發(fā)放
項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備、材料的發(fā)放工作,施工單位除易損材料外(且比例不得超過1.5%),其它設(shè)備、材料必須嚴(yán)格按需求計(jì)劃發(fā)放工程物資,領(lǐng)用時(shí),由施工承包商施工人員填寫“設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單”,經(jīng)項(xiàng)目部管理人員和物資計(jì)劃員審核及項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
倉(cāng)庫(kù)管理員審核無(wú)誤后簽字發(fā)放,并在物資管理信息系統(tǒng)中輸入發(fā)放數(shù)據(jù),領(lǐng)料單按發(fā)料日期順序逐月整理建檔備查。
4.2 設(shè)備材料退庫(kù)
項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的物資退庫(kù)管理,設(shè)備退庫(kù)時(shí),由項(xiàng)目管理人員監(jiān)督施工單位把設(shè)備、材料退到項(xiàng)目部指定存放在點(diǎn),并審核退料原因和理由,填寫“退料單”,注明設(shè)備名稱、單項(xiàng)工程名稱、物資名稱、單位、數(shù)量等及項(xiàng)目經(jīng)理簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理退庫(kù)手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)管理員審核無(wú)誤后簽收,并在該退庫(kù)設(shè)備上標(biāo)記單項(xiàng)工程名稱、原箱號(hào)、部件號(hào)。退庫(kù)設(shè)備放入專門區(qū)域單獨(dú)保管,退庫(kù)單按退庫(kù)日期整理建檔備查。
嚴(yán)把材料在消耗過程中的管理,認(rèn)真做好限額用料工作,配合有關(guān)部門合理的、有計(jì)劃的組織物資供應(yīng),控制投入和不合理的消耗。輔助材料按核定標(biāo)準(zhǔn)控制發(fā)放、監(jiān)督合理使用。
開展文明施工,項(xiàng)目管理人員監(jiān)督施工班組做到工完場(chǎng)清,做好跟蹤檢查,改變走進(jìn)工地,腳踏錢幣的不良傾向,使材料的損耗達(dá)到最小,提高經(jīng)濟(jì)效益,改觀現(xiàn)場(chǎng)面貌。
5.加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)物資的統(tǒng)計(jì)、分析及檔案管理
工程項(xiàng)目部應(yīng)每周組織1次管理例會(huì),其中必須對(duì)項(xiàng)目物資的收、發(fā)、存進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析周工程物資管理工作中發(fā)生的各種問題,如:供應(yīng)情況、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管保養(yǎng)、發(fā)放等方面,及時(shí)制定措施并安排專門人員予以跟蹤落實(shí)和糾正,以確保項(xiàng)目物資收、發(fā)、存的工作準(zhǔn)確無(wú)誤。
項(xiàng)目物資管理人員應(yīng)高度重視項(xiàng)目物資的各種檔案管理,及時(shí)收集、妥善保存,確保項(xiàng)目物資的紙質(zhì)、圖片、錄像等檔案齊全并簽字齊全,以保證檔案的可追溯性。
材料員個(gè)人述職報(bào)告1時(shí)光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬(wàn)分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會(huì)做一個(gè)匯報(bào)。
20__年_月有幸來(lái)到貴公司__項(xiàng)目部,擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項(xiàng)目實(shí)際情況的重要依據(jù),當(dāng)我來(lái)到這個(gè)項(xiàng)目時(shí)才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時(shí)讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
俗話說:“做事必先做人”,為了解______工程資料的實(shí)際情況,首先是本著實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險(xiǎn)阻,由于各個(gè)地方報(bào)驗(yàn)要求、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一樣,導(dǎo)致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下,最終皇天不負(fù)有心人,完成了第一次開工報(bào)審的資料。其次就是了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對(duì)現(xiàn)有的工程資料進(jìn)行分類歸檔。
在部門中我主要負(fù)責(zé)對(duì)分項(xiàng)工程的開工報(bào)驗(yàn)、計(jì)量文件的收集、變更的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。
現(xiàn)就具體工作情況匯報(bào)如下:
一、資料檔案情況
1、開工報(bào)驗(yàn):作為單位工程和單項(xiàng)工程的準(zhǔn)備情況依據(jù),嚴(yán)格按照監(jiān)理計(jì)劃程序報(bào)批,涉及內(nèi)容包括原材料、測(cè)量記錄、配合比驗(yàn)證、施工方案、人員、機(jī)械等準(zhǔn)備資料,同時(shí)按照審批的分部分項(xiàng)劃分進(jìn)行報(bào)驗(yàn),迄今為止,檢驗(yàn)批已報(bào)批__份,分項(xiàng)工程開工已報(bào)批__份,其中瀝青__份,水泥穩(wěn)定碎石__份,水泥混凝土__份,防水__份。
原材料報(bào)驗(yàn)__份,測(cè)量記錄__份,配合比驗(yàn)證__份。
2、計(jì)量文件收集:計(jì)量資料的收集作為工程進(jìn)度結(jié)算的依據(jù),嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求,每月25日進(jìn)行報(bào)批,現(xiàn)已報(bào)批計(jì)量資料__次,已審批__次,第次次計(jì)量正在整理簽字中。
保證資料__份,工程量已完成合同總量的__左右。
3、變更洽商、變更設(shè)計(jì)圖紙:由于在施工實(shí)施過程中,會(huì)發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進(jìn)行設(shè)計(jì)圖變更,變更設(shè)計(jì)圖紙__份,設(shè)計(jì)反饋__份。
4、施工方案、技術(shù)交底:作為實(shí)時(shí)性指導(dǎo)施工的依據(jù),協(xié)同項(xiàng)目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專項(xiàng)施工方案__份,三級(jí)技術(shù)交底__份。
5、會(huì)議紀(jì)要:項(xiàng)目部針對(duì)質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會(huì)議,認(rèn)真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識(shí),會(huì)議紀(jì)要整理_份。
6、聯(lián)系單、通用函:為加強(qiáng)我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時(shí)的來(lái)往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單_份、通用函件_份.
二、日常工作情況
施工進(jìn)度每月有月計(jì)劃、周計(jì)劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計(jì)劃,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤(rùn)提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計(jì)劃,要求自己每日每項(xiàng)工作完成的時(shí)間,看看哪項(xiàng)做完了,哪項(xiàng)沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭(zhēng)取做到日清,這樣堅(jiān)持做下來(lái),很大程度上避免了工作的盲目性和無(wú)計(jì)劃性,又使計(jì)劃工作能順利的完成。
三、資料組工作情況:
資料組由__名同志組成,工作的重點(diǎn)在于團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長(zhǎng),以保證工程進(jìn)度計(jì)量資料的準(zhǔn)確性、完善性工作,對(duì)不懂的有關(guān)問題向項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求,特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
四、問題與不足
雖說有驕人的成績(jī),但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,會(huì)出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象,對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導(dǎo)致有些書籍丟失。
4、出于各種原因,不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計(jì)量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細(xì)的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對(duì)如上問題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。
根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。
根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實(shí)行登記簽字借閱,對(duì)于借閱不歸還、遺失的書籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
4、不定期安排專人到現(xiàn)場(chǎng)采集建檔影像資料。
5、向公司申請(qǐng)調(diào)配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(__名),對(duì)工程資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理。
五、下一階段工作計(jì)劃
工程項(xiàng)目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報(bào)驗(yàn)和計(jì)量工作。
2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。
3、按照指揮部要求,組建資料組,對(duì)竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進(jìn)行竣工圖的編制工作。
六、總結(jié)
回顧歷史,展望未來(lái)。20__年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,整個(gè)____工程建設(shè)比較順利,也取得了比較良好的成績(jī)。在所做工作中,還有很多不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評(píng)指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?!凹埳系脕?lái)終覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識(shí)?!斑\(yùn)籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動(dòng)腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭(zhēng)取在20__年中做的更好。
材料員個(gè)人述職報(bào)告2光陰似箭,日月如梭。一轉(zhuǎn)眼,一年的時(shí)光已經(jīng)悄然消逝,這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而完美的回憶。在這段時(shí)間里項(xiàng)目給予了我足夠的支持和幫忙,讓我充分感受到了各位領(lǐng)導(dǎo)們廣闊胸襟和人格魅力,也體會(huì)到了各位同事無(wú)微不至的關(guān)懷,更感受到了遼報(bào)項(xiàng)目團(tuán)結(jié)友愛,扎實(shí)奮進(jìn)的氣氛。同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為東北傳媒文化廣場(chǎng)項(xiàng)目部的一份子而感動(dòng)高興。
記得當(dāng)初應(yīng)聘進(jìn)入三公司時(shí),三公司和諧、團(tuán)結(jié)向上的氛圍深深打動(dòng)了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺。進(jìn)入項(xiàng)目后的近一年的時(shí)間里,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,透過自身的不懈努力,各方面均取得了必須的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作狀況作如下的工作總結(jié):
首先,認(rèn)真學(xué)習(xí),完善知識(shí)體系。
東北傳媒文化廣場(chǎng)作為遼寧省的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目且又是超高層建筑,運(yùn)用了許多先進(jìn)工藝,爬架,鋼管混凝土,預(yù)應(yīng)力鋼絞線,水泥薄壁管等等,在那里我有難得的機(jī)會(huì)了解這些先進(jìn)的施工工藝,透過與現(xiàn)場(chǎng)管理同事的交流和各位前輩的請(qǐng)教中讓我受益匪淺。平日里虛心向各位同事詢問,解決自己的知識(shí)盲點(diǎn),并且從各位同事的身上學(xué)習(xí)他們的施工經(jīng)驗(yàn)。同事還利用平日的業(yè)余時(shí)間查閱各類書籍及規(guī)范,加強(qiáng)自己理論知識(shí)水平,努力實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。
其次,恪盡職守,認(rèn)真完成自己的工作任務(wù)。
作為一名材料員,現(xiàn)場(chǎng)材料的進(jìn)出場(chǎng)由于場(chǎng)地和交通的管制,往往不能和自己的工作時(shí)間相吻合,在工作中,我能夠不畏辛苦的配合工作,全力完成自己的工作任務(wù)。在管理好現(xiàn)場(chǎng)材料,協(xié)調(diào)材料的進(jìn)出場(chǎng)的同時(shí),認(rèn)真的記錄材料信息,貫徹領(lǐng)料制度,做好材料的跟蹤與用料控制,輔助同事與領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目的成本控制。
再次,用心融入項(xiàng)目生活,參與各類文體活動(dòng)。
自來(lái)到東北傳媒文化廣場(chǎng)以來(lái),項(xiàng)目組織了各類文體活動(dòng),讓我們年輕人有充分的空間展示自己,在各類活動(dòng),我用心參與,從中獲得快樂的同時(shí),鍛煉了自己。我有信心在未來(lái)的一年中取得更大的進(jìn)步。
材料員個(gè)人述職報(bào)告3作為一個(gè)材料員,必須認(rèn)真貫徹、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持按程序辦事。材料管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題。這就要求我要有較高的政治覺悟、較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、較強(qiáng)的事業(yè)心,明確自己的責(zé)任和權(quán)利??偨Y(jié)起來(lái),作為材料員我所做的工作有:
一、做好具體的鋼材計(jì)劃。
鋼材采購(gòu)要按計(jì)劃進(jìn)行,不得延誤施工進(jìn)度,也不得超計(jì)劃采購(gòu)。緊急調(diào)用的鋼材特事特辦,不耽誤工程進(jìn)度
二、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,了解市場(chǎng)行情,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行鋼材采購(gòu)。
做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),向領(lǐng)導(dǎo)提供市場(chǎng)信息,以便鋼材的采購(gòu)工作。
三、嚴(yán)格進(jìn)行鋼材進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。
在鋼材進(jìn)場(chǎng)前首先向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查。要求及時(shí)復(fù)檢,檢驗(yàn)合格后方可使用。
四、做好發(fā)放工作并建立臺(tái)帳。
鋼材到場(chǎng)后與施工方材料員就其質(zhì)量和數(shù)量共同進(jìn)行驗(yàn)收并先辦理收料,凡質(zhì)量、數(shù)量等與合同不相符的不予驗(yàn)收。鋼材進(jìn)行驗(yàn)收合格后,開具出庫(kù)單,由施工方領(lǐng)料。對(duì)各施工隊(duì)分項(xiàng)建立臺(tái)帳,以便對(duì)賬。
五、督促施工單位做好進(jìn)場(chǎng)鋼材的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。
鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,采取相應(yīng)措施做好防銹工作。
六、積極配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行鋼材物資的對(duì)賬工作。
對(duì)所購(gòu)進(jìn)的材料按照每次簽訂的合同進(jìn)行分類,將做到出入庫(kù)持平。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
自參加工作以來(lái),沒有出現(xiàn)因鋼材質(zhì)量問題而造成的工程返工、沒有出現(xiàn)因鋼材供應(yīng)不及時(shí)影響工期進(jìn)度等問題。鋼材在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好材料管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益,是一項(xiàng)重要任務(wù)。在以后的工作中我要努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)知識(shí)、提高業(yè)務(wù)能力、堅(jiān)持原則做好材料員的工作,不辜負(fù)公司、領(lǐng)導(dǎo)的信任。
材料員個(gè)人述職報(bào)告4忙忙碌碌中,一年的時(shí)間轉(zhuǎn)眼間又即將過去。這一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的關(guān)心幫忙下,我主要在單身公寓項(xiàng)目部學(xué)習(xí)和從事材料員工作。這一年里,在不斷的學(xué)習(xí)和忙碌的工作當(dāng)中,學(xué)習(xí)知識(shí)的充實(shí)感和工作中取得經(jīng)驗(yàn)的喜悅感,一向鼓舞著我,讓我深深的體會(huì)到了工作的成就感和對(duì)工作的拼搏感。并令我激動(dòng)不已、感慨萬(wàn)千,其中有來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的培養(yǎng)與理解,有來(lái)自公司同事之間的體貼與幫忙,也有源于自己工作中的收獲與挫折??偨Y(jié)的目的是為了總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和失誤的教訓(xùn),給來(lái)年更好的工作打下基礎(chǔ)?;仡櫼荒甑墓ぷ鹘?jīng)歷,有太多的收獲在其中,也有許多工作經(jīng)驗(yàn)令我受益菲淺、銘記于心,下面我就自己全年的工作實(shí)際狀況,做總結(jié)如下:
一、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),在工作中不斷提高自己的工作潛力。
眾所周知,材料是公司運(yùn)作的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)項(xiàng)目最后收益的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上,從事材料員工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來(lái)沒有的經(jīng)驗(yàn)。了解到一個(gè)材料員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,持續(xù)對(duì)公司的忠誠(chéng),不斷努力提高自己在作業(yè)流程上的知識(shí),在采購(gòu)過程中我不僅僅要思考到價(jià)格和質(zhì)量因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn),作用及好處。在工作中,我一向嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù)。對(duì)專業(yè)和非專業(yè)不懂的問題,虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,立爭(zhēng)在本職崗位上為公司做出更大的貢獻(xiàn)。同時(shí)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),年初先后報(bào)學(xué)了施工員和取樣員培訓(xùn)并拿到了相關(guān)證件。
二、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),用心做好細(xì)節(jié),把好材料采購(gòu)關(guān)。
采購(gòu)人員務(wù)必做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證送交資料員,自己也留底備份,對(duì)于采購(gòu)回來(lái)的材料分明別類的記好臺(tái)賬,定期進(jìn)行匯總,對(duì)于有可能超預(yù)算的材料,及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理和施工員聯(lián)系,看是什么原因造成超量。
在材料采購(gòu)方面,小量的輔材和工具我都要求施工隊(duì)提前寫好材料申請(qǐng)單,自己開車跑建材批發(fā)市場(chǎng),多家比對(duì)拿比較便宜、質(zhì)量也可信的材料,對(duì)于量比較少的,我就直接自己裝車拖回工地;自己車裝不下的,就采取讓賣家送貨上門的方式,盡量不從零售點(diǎn)拿材料,減少資金流失;大批量的材料,在付款方面,盡量選取有資金周轉(zhuǎn)潛力的供貨商,先發(fā)貨后分部付款,把有限的資金用在刀刃上,間接性地降低成本,在那里我還要對(duì)公司同事們說聲:“謝謝”,感謝他們將一些以前合作過的有信譽(yù)的供貨商介紹給我,還有某些材料的底價(jià)信息,讓我與供貨商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了成本。
嚴(yán)格材料采購(gòu)流程,對(duì)于大批量的建筑主材進(jìn)場(chǎng)前,我都會(huì)和項(xiàng)目經(jīng)理碰頭,提前聯(lián)系多家供貨商,到不同廠家去看材料的質(zhì)量,了解廠家的供貨潛力,以及了解廠方和供貨商的要求,嚴(yán)格多方比對(duì),綜合評(píng)定,在材料質(zhì)量、價(jià)格、付款方式、供貨周期、有無(wú)稅票等等方面,堅(jiān)持“質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買”的原則,再?zèng)Q定我們能理解的供貨商,在此也要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)_總和項(xiàng)目經(jīng)理__,在采購(gòu)方面給我提出的重要指示和寶貴推薦。
三、嚴(yán)格規(guī)范的制作合同,并做好合同審核表,上報(bào)逐級(jí)審核。
在制定合同方面,我也認(rèn)真努力的去做好、做細(xì),尤其是對(duì)于批量較大的材料,更是如此,通常都會(huì)先在網(wǎng)上看下別人相同材料采購(gòu)的樣本,看別人是怎樣要求的,再根據(jù)我們自己的實(shí)際狀況以及我們所要著重的一些供貨細(xì)節(jié),再據(jù)實(shí)做出一份可行的合同,以方便后期供貨不出問題,以及規(guī)避一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩,給正?;ㄔO(shè)施工打下良好基礎(chǔ),確保工程的順利進(jìn)行。
四、嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。
大宗材料和三材進(jìn)場(chǎng),我都會(huì)提前要求供貨商同時(shí)出具材料的各種材質(zhì)證明,合格證等等,并由現(xiàn)場(chǎng)施工員、工種施工員和監(jiān)理共同驗(yàn)查材料質(zhì)量,并建立臺(tái)帳,然后直接出庫(kù)給施工隊(duì),對(duì)于不合格,不貼合質(zhì)量要求的材料,堅(jiān)決予以退回。報(bào)銷發(fā)票時(shí),按公司財(cái)務(wù)要求,發(fā)票、出入庫(kù)單、材料明細(xì)和各種小票準(zhǔn)備齊全、手續(xù)完備,先報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核而后由領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí),也在盡量回避材料商的吃請(qǐng),每有材料商送貨過來(lái)要請(qǐng)吃飯,我都盡量回避,因?yàn)槲颐靼滓坏┏粤巳思业?,在材料審核上面,就不好說話了,和材料商搞好關(guān)系,我堅(jiān)持在信譽(yù)上和他們建立關(guān)系,只要送過的材料沒有問題,該按合同結(jié)算的,立刻給人家做表上報(bào)請(qǐng)款,遇到付款有問題的時(shí)候,也是主動(dòng)向他們說明原委,爭(zhēng)取他們的理解,不丟公司形象,同時(shí)又能建立健康良好的合作關(guān)系。并建立合格材料商通信錄,把信譽(yù)好的材料供貨商記錄在里面,方便以后采購(gòu)聯(lián)系。
五、努力克服工作中的苦累,把工作的負(fù)荷來(lái)當(dāng)成是對(duì)自己的體力與意志的鍛煉。
作為材料員,工作中就是在市場(chǎng)、工地、辦公室三地連軸轉(zhuǎn),經(jīng)常是一邊跑市場(chǎng)一邊不停的接打電話聯(lián)系材料供貨商,材料買回來(lái)還要充當(dāng)搬運(yùn)工卸材料,午后吃完飯后,同事們能稍稍休息一會(huì)兒的時(shí)候,我還要開車去市跑施工隊(duì)申請(qǐng)的材料,有時(shí)在外面跑材料錯(cuò)過午飯時(shí)間,就在市場(chǎng)邊上找個(gè)快餐點(diǎn),隨便弄點(diǎn)東西填下肚子,還有財(cái)務(wù)流程不好走,國(guó)企單位,層層領(lǐng)導(dǎo)審批,一個(gè)材料付款單子,有時(shí)要打電話或者自己跑到財(cái)務(wù)催促個(gè)三四遍甚至是六七遍還付不出去,供貨商的要款電話天天催……但是這些都統(tǒng)統(tǒng)算不上什么,每到有些苦累的時(shí)候,我都會(huì)想到公司的那些外派北京和南下廣州的同事們,想到公司的前輩們上有老下有小的,也都是主動(dòng)請(qǐng)纓,為公司的項(xiàng)目在一線努力著,有這些前輩們?cè)谇懊娼o我做表率做榜樣,我年青體壯的,這點(diǎn)苦又能算得了什么呢?
材料員個(gè)人述職報(bào)告5總結(jié),不但是要總結(jié)做的好的方面,同時(shí)也要總結(jié)存在的問題。認(rèn)真反思,我自己在工作中也存在有一些做的不好的地方,也有很多地方馬虎出有小問題的,下面我就把自己做的不好的地方,一一的列出來(lái),以備下步改正,更好的工作。
一、工作的條理性不夠清晰。
由于有的事情是頭一回接觸的原因,對(duì)建筑方面的事情條理性不夠,有時(shí)侯沒有分清主次和輕重緩急,尤其是同一時(shí)間段,不同工種交上來(lái)不同的材料申請(qǐng)的時(shí)侯。
二、缺少工作經(jīng)驗(yàn),尤其是現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)。
雖然此刻作為材料員的工作已經(jīng)基本上手了,整體潛力也已經(jīng)有了顯著提高,但是對(duì)于一些細(xì)節(jié)上還是缺乏認(rèn)知,具體的做法上還是缺少了解,需要在以后的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
三、缺少平時(shí)工作的知識(shí)總結(jié)。
在工作總結(jié)上了有了進(jìn)步,也能經(jīng)常性的記筆記,和做工作記錄,但是不能堅(jiān)持經(jīng)常,不能做到天天記,在以后的工作中,此項(xiàng)也作為重點(diǎn),只有經(jīng)常的匯總反思才能讓我更快的提高。
第二條專項(xiàng)遵循農(nóng)戶自愿申請(qǐng)、共同出資的原則,采取中央補(bǔ)助投資、地方配套和農(nóng)戶自籌相結(jié)合的投資方式。
第三條專項(xiàng)在國(guó)家發(fā)展改革委領(lǐng)導(dǎo)下,由國(guó)家糧食局負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各級(jí)發(fā)展改革委予以積極配合。省級(jí)糧食行政管理部門負(fù)責(zé)研究提出本省的項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃和年度實(shí)施方案,負(fù)責(zé)本?。▍^(qū)、市)項(xiàng)目的組織實(shí)施。
第四條省級(jí)人民政府應(yīng)與國(guó)家糧食局簽訂專項(xiàng)建設(shè)責(zé)任書,承諾按規(guī)劃目標(biāo)完成本省農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng),落實(shí)地方配套資金,組織實(shí)施專項(xiàng)建設(shè),保證裝具質(zhì)量,保證建設(shè)資金安全合理使用。
第二章建設(shè)內(nèi)容與補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
第五條專項(xiàng)的建設(shè)內(nèi)容包括:為符合項(xiàng)目選點(diǎn)要求的農(nóng)戶建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化小型糧倉(cāng)、配置新型儲(chǔ)糧裝具(圓筒倉(cāng)、鋼網(wǎng)倉(cāng)等)(以下簡(jiǎn)稱“糧倉(cāng)”),對(duì)農(nóng)戶進(jìn)行科學(xué)儲(chǔ)糧技術(shù)指導(dǎo)。
第六條專項(xiàng)采取中央補(bǔ)助投資、地方配套和農(nóng)戶自籌相結(jié)合的投資方式,中央補(bǔ)助投資比例為30%,其余70%由地方財(cái)政配套和農(nóng)戶自籌資金解決。
第三章實(shí)施條件
第七條專項(xiàng)原則上應(yīng)安排在前期工作較扎實(shí)、積極性較高的商品糧基地縣。項(xiàng)目縣的選擇要根據(jù)本省建設(shè)規(guī)劃,分片集中安排。安排項(xiàng)目的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和行政村的黨支部或村委會(huì)應(yīng)具有較好的組織協(xié)調(diào)能力。
第八條東北地區(qū)(含內(nèi)蒙古東部)參與項(xiàng)目的農(nóng)戶,其儲(chǔ)糧數(shù)量應(yīng)在1萬(wàn)斤以上,其他地區(qū)應(yīng)在2500斤以上。參加項(xiàng)目的農(nóng)戶要自愿提出申請(qǐng),與縣級(jí)糧食行政管理部門簽訂協(xié)議,并承諾所購(gòu)糧倉(cāng)5年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓或者變賣。
第九條省級(jí)政府應(yīng)提出組織實(shí)施本?。▍^(qū)、市)項(xiàng)目、安排專項(xiàng)資金的承諾,地方配套資金應(yīng)在國(guó)家糧食局批準(zhǔn)該省年度實(shí)施方案后一個(gè)月內(nèi)撥付至省級(jí)糧食行政管理部門專賬。地方配套資金無(wú)正當(dāng)理由未能按時(shí)到位,取消該省項(xiàng)目實(shí)施資格。
第四章管理程序
第十條國(guó)家糧食局負(fù)責(zé)研究提出全國(guó)總體建設(shè)規(guī)劃和年度投資計(jì)劃,報(bào)國(guó)家發(fā)展改革委審批;負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)各省報(bào)送的年度實(shí)施方案;負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和資金使用的監(jiān)督檢查和項(xiàng)目實(shí)施后效果評(píng)價(jià)。
第十一條省級(jí)糧食行政管理部門負(fù)責(zé)制定全省項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃和年度實(shí)施方案,落實(shí)地方配套資金;制定選擇糧倉(cāng)施工企業(yè)或供貨商的辦法;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施、監(jiān)督檢查和竣工驗(yàn)收;組織建立農(nóng)村儲(chǔ)糧技術(shù)服務(wù)體系。地市級(jí)糧食行政管理部門受省級(jí)糧食行政管理部門委托,協(xié)助做好項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作。
第十二條縣級(jí)糧食行政管理部門負(fù)責(zé)確定參與項(xiàng)目農(nóng)戶的糧倉(cāng)需求類型;與農(nóng)戶簽訂項(xiàng)目補(bǔ)助協(xié)議,落實(shí)農(nóng)戶的配套資金;負(fù)責(zé)糧倉(cāng)建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧技術(shù)培訓(xùn);負(fù)責(zé)建立受益農(nóng)戶檔案資料等。
第十三條省級(jí)糧食行政管理部門將全省年度實(shí)施方案連同地方配套資金承諾以正式文件報(bào)國(guó)家糧食局審批。
第十四條各省應(yīng)通過由省級(jí)糧食行政管理部門統(tǒng)一組織的公開招投標(biāo)方式選定糧倉(cāng)供貨商或施工企業(yè)。供貨商或施工企業(yè)的選擇要滿足本省項(xiàng)目布點(diǎn)和實(shí)施的實(shí)際需要,盡量方便運(yùn)輸,方便農(nóng)民提貨,節(jié)省成本費(fèi)用。已中標(biāo)企業(yè)在專項(xiàng)實(shí)施期內(nèi)如無(wú)違約行為應(yīng)續(xù)標(biāo)連續(xù)承擔(dān)供貨或施工任務(wù)。
第五章設(shè)計(jì)與施工
第十五條專項(xiàng)擬建糧倉(cāng)要符合《農(nóng)戶小型糧倉(cāng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的各項(xiàng)要求,要采用經(jīng)國(guó)家糧食局專家組審查鑒定的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)圖紙。專項(xiàng)所建糧倉(cāng)要按照國(guó)家糧食局的要求進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
第十六條國(guó)家糧食局組建農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)專家組,負(fù)責(zé)審查確定各省倉(cāng)型、核定概算,對(duì)專項(xiàng)建設(shè)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、進(jìn)度檢查和驗(yàn)收抽查。各?。▍^(qū)、市)應(yīng)選定一家糧食科研設(shè)計(jì)單位作為本省(區(qū)、市)專項(xiàng)建設(shè)技術(shù)支持單位,負(fù)責(zé)本?。▍^(qū)、市)專項(xiàng)的設(shè)計(jì)、技術(shù)服務(wù)、糧倉(cāng)制造質(zhì)量和安裝監(jiān)理等工作。
第十七條各?。▍^(qū)、市)需要對(duì)已通過專家鑒定的標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)型進(jìn)行修改、完善的,要向國(guó)家糧食局提出申請(qǐng),由國(guó)家糧食局專家組對(duì)修改后的倉(cāng)型進(jìn)行審查鑒定。擬采用糧倉(cāng)的倉(cāng)型確定后,省級(jí)糧食行政管理部門將有關(guān)規(guī)格型號(hào)、性能指標(biāo)和核定造價(jià)(概算)等報(bào)國(guó)家糧食局備案。各省必須按照確定的標(biāo)準(zhǔn)圖紙組織招標(biāo)、生產(chǎn)和供貨。
第十八條各省(區(qū)、市)要依托有關(guān)糧食科研機(jī)構(gòu)、糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)等建立省、地市、縣三級(jí)農(nóng)戶儲(chǔ)糧技術(shù)服務(wù)體系。
第十九條供貨或施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照簽訂的施工或供貨合同和標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)圖紙組織施工、生產(chǎn)和供貨,并配合做好售后服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)。供貨或施工單位應(yīng)對(duì)所供糧倉(cāng)統(tǒng)一編號(hào),按農(nóng)戶登記,以備檢查。同時(shí)要按照專項(xiàng)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)要求對(duì)所供糧倉(cāng)刷涂(張貼)永久性統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
第六章資金管理
第二十條中央補(bǔ)助資金和地方配套資金應(yīng)設(shè)專賬統(tǒng)一管理,按進(jìn)度直接撥付給供貨或施工企業(yè)。農(nóng)戶自籌資金的管理由省級(jí)糧食行政管理部門根據(jù)本省實(shí)際情況自行確定。中央補(bǔ)助資金應(yīng)全部用于項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,不得用于管理費(fèi)等其他費(fèi)用。
第二十一條以省為單位按照項(xiàng)目總投資的1.2%安排資金作為建設(shè)單位管理費(fèi)用(各級(jí)糧食行政管理部門履行監(jiān)督檢查、驗(yàn)收職責(zé));安排2%作為技術(shù)支持、制造和安裝監(jiān)理等費(fèi)用(支付給設(shè)計(jì)單位或技術(shù)支持單位);安排0.8%作為國(guó)家糧食局專家組費(fèi)用。上述費(fèi)用列入單倉(cāng)造價(jià)測(cè)算,并全部從地方配套資金中安排,由省級(jí)糧食行政管理部門統(tǒng)一管理,按照工作進(jìn)度支付給服務(wù)單位。
第二十二條各省糧食行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)政資金管理的有關(guān)規(guī)定使用財(cái)政資金,專賬管理、??顚S?,并及時(shí)撥付給供貨方。對(duì)于截留、挪用項(xiàng)目資金的省份,除按國(guó)家有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任外,國(guó)家將不再安排農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)。
第七章監(jiān)督檢查
第二十三條農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)是擴(kuò)內(nèi)需、保增長(zhǎng)、重民生、促和諧的一項(xiàng)重要舉措,是加強(qiáng)農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施和農(nóng)村民生工程建設(shè)、促進(jìn)農(nóng)民持續(xù)增收、保障國(guó)家糧食安全的有效途徑,各級(jí)糧食行政管理部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理工作。各?。▍^(qū)、市)糧食系統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察部門要及時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)施情況,配合做好監(jiān)管工作。國(guó)家糧食局將會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十四條專項(xiàng)實(shí)行受益公示制。項(xiàng)目縣應(yīng)對(duì)受益農(nóng)戶和補(bǔ)助金額等在鄉(xiāng)鎮(zhèn)或村范圍內(nèi)張榜公示,接受群眾監(jiān)督。
第二十五條各縣應(yīng)對(duì)糧倉(cāng)進(jìn)行登記、編號(hào),建立農(nóng)戶儲(chǔ)糧新建糧倉(cāng)檔案。檔案使用國(guó)家糧食局編制的統(tǒng)一軟件填寫、匯總、上報(bào)。檔案內(nèi)容包括:農(nóng)戶姓名、身份證號(hào)碼、地址、聯(lián)系方式、糧倉(cāng)型號(hào)、購(gòu)置數(shù)量、補(bǔ)貼金額、合同編號(hào)等。
第二十六條縣級(jí)糧食行政管理部門應(yīng)做到逐戶現(xiàn)場(chǎng)檢查,監(jiān)督工程建設(shè)質(zhì)量和技術(shù)服務(wù)工作,省級(jí)糧食行政管理部門應(yīng)組織地市糧食行政管理部門進(jìn)行抽查。
第二十七條項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)行定期報(bào)送制度。各省級(jí)糧食行政管理部門應(yīng)于每月25日前將項(xiàng)目執(zhí)行和完成情況報(bào)送國(guó)家糧食局。主要內(nèi)容包括:資金到位和撥付情況、糧倉(cāng)供貨或施工單位招標(biāo)情況、制造和安裝進(jìn)度、技術(shù)服務(wù)單位等。國(guó)家糧食局根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況組織專家組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。
第二十八條項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備購(gòu)置、技術(shù)服務(wù)等都要依法訂立合同。各類合同需明確質(zhì)量要求、履約擔(dān)保和違約處罰條款,以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。
第二十九條對(duì)于沒有正當(dāng)理由未按期完成施工、供貨任務(wù),或施工、設(shè)備質(zhì)量存在較大問題的施工或供貨企業(yè),除按合同依法追究責(zé)任外,今后不允許再參與農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)及糧食倉(cāng)儲(chǔ)物流設(shè)施建設(shè)任務(wù)。
第八章專項(xiàng)驗(yàn)收
第三十條專項(xiàng)具備驗(yàn)收的基本條件為:糧倉(cāng)全部逐戶到位、質(zhì)量合格并投入使用,能夠滿足農(nóng)戶安全儲(chǔ)糧要求,糧倉(cāng)性能指標(biāo)符合《農(nóng)戶小型糧倉(cāng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》各項(xiàng)要求,所有工程款或貨款全部支付給施工企業(yè)或供貨商,建立完整的農(nóng)戶儲(chǔ)糧新建糧倉(cāng)電子檔案并報(bào)省級(jí)糧食行政管理部門匯總。
第三十一條專項(xiàng)的驗(yàn)收分為年度驗(yàn)收和總體驗(yàn)收兩個(gè)階段。年度驗(yàn)收一般先由縣級(jí)糧食行政管理部門組織初步驗(yàn)收,必須做到逐戶現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。初步驗(yàn)收后,由省級(jí)糧食行政管理部門組織年度驗(yàn)收??⒐を?yàn)收以縣為一個(gè)子項(xiàng)進(jìn)行,由省級(jí)糧食行政管理部門組織,國(guó)家糧食局組織抽驗(yàn)。
每年的項(xiàng)目原則上應(yīng)在7月底前完成,8月底完成本年度項(xiàng)目的年度驗(yàn)收工作形成年度工作總結(jié)。年度工作總結(jié)主要包括項(xiàng)目實(shí)施情況、驗(yàn)收結(jié)果、資金使用情況等。
一、健全安全監(jiān)管體系、強(qiáng)化管理責(zé)任
醫(yī)院成立了以院長(zhǎng)為組長(zhǎng),各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品、醫(yī)療器械安全管理納入醫(yī)院工作重中之重。建立完善了一系列藥品、醫(yī)療器械相關(guān)制度,醫(yī)療器械不良事件監(jiān)督管理制度,醫(yī)療器械儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、使用、維護(hù)制度等,以制度來(lái)保障醫(yī)院臨床工作的安全。
二、建立藥品、器械安全檔案,嚴(yán)格管理制度
制定管理制度,對(duì)購(gòu)進(jìn)的藥品、醫(yī)療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質(zhì)做出了嚴(yán)格的規(guī)定,保證購(gòu)進(jìn)藥品、醫(yī)療器械的質(zhì)量和使用安全,杜絕不合格藥品、醫(yī)療器械進(jìn)入醫(yī)院。保證入庫(kù)藥品、醫(yī)療器械的合法及質(zhì)量,認(rèn)真執(zhí)行出入庫(kù)制度,確保醫(yī)療器械安全使用。
三、做好日常的維護(hù)保管工作
加強(qiáng)儲(chǔ)存藥品器械的質(zhì)量管理,有專管人員做好藥品器械的日常維護(hù)工作。防止不合格藥品醫(yī)療器械進(jìn)入臨床,特制訂不良事故報(bào)告制度。如有藥品醫(yī)療器械不良事件發(fā)生,應(yīng)查清事發(fā)地點(diǎn),時(shí)間,不良反應(yīng)或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報(bào)區(qū)藥監(jiān)局。
四、為誠(chéng)信者創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,對(duì)于失信行為予以懲戒 加大行政、醫(yī)療問責(zé)力度,加強(qiáng)法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)技能、工作作風(fēng)、教育培訓(xùn),落實(shí)責(zé)任,安全治理。
五、合法、規(guī)范、誠(chéng)信創(chuàng)建平安醫(yī)院
樹立“安全第一”的意識(shí),增加醫(yī)院藥品器械安全項(xiàng)目檢查,及時(shí)排查藥品醫(yī)療器械隱患,監(jiān)督頻次,鞏固醫(yī)院藥品醫(yī)療器械安全工作成果,營(yíng)造藥品器械的良好氛圍,將醫(yī)院辦成患者滿意,同行認(rèn)可,政府放心的好醫(yī)院。
拓展:醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)自查報(bào)告我公司遵照國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的公告(201x年第58號(hào))文件精神,組織相關(guān)人員重點(diǎn)就我公司經(jīng)營(yíng)的所有醫(yī)療器械進(jìn)行了全面檢查,現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化制度管理,健全質(zhì)量管理體系,保障經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)品的質(zhì)量安全
公司成立了以總經(jīng)理為主要領(lǐng)導(dǎo)核心、各部門經(jīng)理為主要組織成員、全體員工為主要監(jiān)督執(zhí)行成員的安全管理組織,把醫(yī)療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化責(zé)任,增強(qiáng)質(zhì)量責(zé)任意識(shí)。公司建立、完善了一系列醫(yī)療器械相關(guān)管理制度:醫(yī)療器械采購(gòu)、驗(yàn)收、貯存、銷售、運(yùn)輸、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,以制度來(lái)保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全順利開展。
二、明確崗位職責(zé),嚴(yán)格管理制度,完善并保存相關(guān)記錄或檔案管理制度
公司從總經(jīng)理到質(zhì)量負(fù)責(zé)人到各部門員工每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格按照醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范制定相應(yīng)管理制度,對(duì)購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質(zhì)做出了嚴(yán)格的規(guī)定,保證購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械的質(zhì)量和使用安全,杜絕不合格醫(yī)療器械進(jìn)入醫(yī)院。保證入庫(kù)醫(yī)療器械的合法及質(zhì)量,認(rèn)真執(zhí)行出入庫(kù)制度,確保醫(yī)療器械安全使用。
企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作,具有獨(dú)立裁決權(quán),主要組織制訂質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對(duì)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、糾正和持續(xù)改進(jìn) ,及時(shí)收集與醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理 。針對(duì)不合格醫(yī)療器械的確認(rèn),不良事件的收集和報(bào)告以及質(zhì)量投訴和器械召回信息等事件實(shí)時(shí)監(jiān)督 ,定期組織或者協(xié)助開展質(zhì)量管理培訓(xùn) 。 公司已經(jīng)按照新版器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的要求對(duì)所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行改造和升級(jí),安裝有最新版新時(shí)空軟件系統(tǒng)能夠滿足醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)全過程管理及質(zhì)量控制,并建立有相關(guān)記錄和檔案,針對(duì)以前在部分留檔供應(yīng)商資質(zhì)不完善情況也及時(shí)索要補(bǔ)充做進(jìn)一步的完善保存。
三、人員管理
我公司醫(yī)療器械工作由專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任,并定期進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)制度的培訓(xùn),確保工作的順利進(jìn)行;每年組織直接接觸醫(yī)療器械的工作人員進(jìn)行健康檢查,并建有健康檔案。
引言
技術(shù)管理主要是對(duì)整個(gè)施工過程中的技術(shù)活動(dòng)以及技術(shù)活動(dòng)要素進(jìn)行的科學(xué)的管理,包括:決策、組織、指揮、控制、調(diào)節(jié)等,它在整個(gè)工作過程中高于技術(shù)本身,因?yàn)樗枰鱾€(gè)方面互相協(xié)作、需要多種技能的綜合運(yùn)用、需要大量的技術(shù)知識(shí)支持。技術(shù)管理的目的包括:一、使工程的整個(gè)過程符合國(guó)家政策以及科學(xué)技術(shù)規(guī)范的各項(xiàng)要求,使工作更加合理、高效。二、增加企業(yè)的管理能力,培養(yǎng)和激發(fā)企業(yè)員工的各項(xiàng)創(chuàng)新和預(yù)見能力與素質(zhì)。三、有效的挖掘出工程中一切人力、物力的潛在能力,最大化節(jié)省工程成本。
1、國(guó)內(nèi)外工程技術(shù)管理的差異
1.1 內(nèi)容不同
國(guó)外的項(xiàng)目部工作包括對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)行技術(shù)和知識(shí)支持、項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)部管理還包括大部分的設(shè)計(jì)工作,施工材料的檢查和驗(yàn)收等工作,整個(gè)系統(tǒng)比較龐大切復(fù)雜,工作量也是非常巨大,這就要求國(guó)外的工程技術(shù)管理員工技術(shù)和管理能力都相對(duì)較強(qiáng)。國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目部相較而言就沒有那么繁雜,只有項(xiàng)目?jī)?nèi)部的技術(shù)管理和現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持,不包括設(shè)計(jì)院的工作,因?yàn)閲?guó)內(nèi)的企業(yè)項(xiàng)目部門和設(shè)計(jì)部門是分離的,工作量也相對(duì)較輕。
1.2 權(quán)限與能力不同
上面提到國(guó)外的項(xiàng)目部的工作范圍和內(nèi)容都比國(guó)內(nèi)的更廣泛,這就必然需要國(guó)外的工程技術(shù)管理員或者監(jiān)理工程師的技術(shù)水平和管轄范圍等級(jí)也相對(duì)較高,從工程結(jié)構(gòu)、施工設(shè)計(jì)圖書到施工材料和質(zhì)量的檢驗(yàn),甚至材料的申報(bào)都是由項(xiàng)目部的工作人員完成。而國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目部人員,只是簡(jiǎn)單地技術(shù)管理工作,沒有其他的附加功能。
1.3 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理不同
許多發(fā)達(dá)國(guó)家的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國(guó)內(nèi)的質(zhì)量監(jiān)管,從工程開始的設(shè)計(jì),到施工用料,最后到工程驗(yàn)收的整個(gè)過程都是非常嚴(yán)格的。比如領(lǐng)料單或者技術(shù)標(biāo)書上都會(huì)有非常明確的供應(yīng)商,并且不能隨意更換;工程中使用的各種材料所適宜的溫度、濕度、攪拌程度包括后期的養(yǎng)護(hù)都是極其嚴(yán)格的,不允許有一點(diǎn)偏差。而國(guó)內(nèi)的許多工程設(shè)計(jì)和用料卻不盡人意,供應(yīng)商大多沒有經(jīng)過嚴(yán)格篩選,而且設(shè)計(jì)和施工的分離導(dǎo)致工程技術(shù)的管理工作出現(xiàn)縫隙,很多事項(xiàng)很難進(jìn)行良好地控制。
綜上所述,我國(guó)的工程技術(shù)管理工作雖然多年來(lái)經(jīng)過很多改善和發(fā)展,但是與國(guó)外的技術(shù)管理相比還存在許多不足,下面簡(jiǎn)要說明一下項(xiàng)目部如何才能真正發(fā)揮其作用,做好技術(shù)管理工作。
2、項(xiàng)目部如何做好技術(shù)管理工作
2.1 嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范
國(guó)家對(duì)各項(xiàng)工程都有相應(yīng)的規(guī)范和準(zhǔn)則,這要求項(xiàng)目部做好工程技術(shù)管理工作的首要目標(biāo)就是嚴(yán)格執(zhí)行工程相關(guān)的規(guī)范和規(guī)章制度。其中室內(nèi)的環(huán)境健康問題又是重中之重,已經(jīng)成為國(guó)家政策和居民關(guān)注的焦點(diǎn)。綠色健康的室內(nèi)環(huán)境需要工程用料要經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和控制,堅(jiān)決抵制超過標(biāo)準(zhǔn)的有毒物質(zhì)使用在工程施工中。對(duì)此,我國(guó)已經(jīng)形成了控制室內(nèi)環(huán)污染境標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)體系,而且相關(guān)部門已經(jīng)制定了建筑裝飾材料的有毒物質(zhì)含量指標(biāo),要求工程項(xiàng)目部門嚴(yán)格遵守執(zhí)行。其次,在工程的設(shè)計(jì)方面對(duì)室內(nèi)的環(huán)境也有一定的要求,比如室內(nèi)的采光問題、通風(fēng)問題,考慮欠佳的設(shè)計(jì)也會(huì)增加室內(nèi)環(huán)境污染。
2.2 保證工程質(zhì)量管理力度
任何一項(xiàng)建筑工程最重要的、最受關(guān)注無(wú)疑是質(zhì)量問題,沒有質(zhì)量的保證,任何企業(yè)都不能長(zhǎng)久發(fā)展,更不要說在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。工程技術(shù)管理不僅僅要注重設(shè)計(jì)方面的各項(xiàng)管理,最重要的就是通過技術(shù)監(jiān)管,提高建筑工程的質(zhì)量,為每一位用戶提供舒適和安逸的產(chǎn)品和服務(wù),打造把質(zhì)量作為首要工作的長(zhǎng)久企業(yè)。
1、施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管?,F(xiàn)階段國(guó)內(nèi)工程現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督工作并不到位,很少有技術(shù)管理工作人員會(huì)陪同施工人員一起在工地工作。建筑工程是在建筑工地最終形成的,只有施工與監(jiān)督同時(shí)進(jìn)行,整個(gè)工程才算是一個(gè)完整的體系,如果缺少了技術(shù)管理工作,不但影響文明施工,延長(zhǎng)了組織的時(shí)間,施工現(xiàn)場(chǎng)的許多技術(shù)性問題缺少了快速的智力支持,而且還會(huì)降低安全生產(chǎn)管理系數(shù)。
2、材料配件的監(jiān)控。施工過程中使用的材料和配件的質(zhì)量直接影響到整個(gè)施工過程的順利進(jìn)行。材料單據(jù)上必須有采購(gòu)部門的簽字以及供貨商的質(zhì)量保證,而且采購(gòu)部門與原材料供應(yīng)商應(yīng)該定時(shí)進(jìn)行信息的溝通和反饋,使供貨商能夠按照施工單位的要求不斷改進(jìn)其原材料。在這期間,技術(shù)管理部門必須實(shí)時(shí)監(jiān)控上述的信息溝通過程以及施工現(xiàn)場(chǎng)的原材料是否與供貨單質(zhì)量保持一致。
2.3 完善工程檔案管理
隨著經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的飛速發(fā)展,我國(guó)的不計(jì)其數(shù)的建筑工程檔案管理也逐漸成為工程技術(shù)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。工程檔案作為記錄從工程的投標(biāo)、到工程的設(shè)計(jì)、施工過程到最后的驗(yàn)收的整個(gè)過程,真實(shí)的反映了一項(xiàng)工程的全部?jī)?nèi)容和價(jià)值,不但在施工過程中可以作為預(yù)備資料、驗(yàn)收時(shí)候作為一項(xiàng)檢查指標(biāo),出現(xiàn)問題時(shí)候有證據(jù)可查,而且在下一次工程任務(wù)中可以作為一份施工參考。所以,科學(xué)合理的工程檔案管理是非常必要的,是施工過程中的需要,也是驗(yàn)收部門和檔案部門的需要。
1、增強(qiáng)檔案管理的重視程度。檔案管理的成功與否,與項(xiàng)目部工作人員的態(tài)度有著非常緊密的聯(lián)系,檔案的管理難度并不大,但是要做到長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持卻需要很大耐心和毅力。而且許多項(xiàng)目部人員都是在施工結(jié)尾時(shí)候才去應(yīng)付之前的檔案,這無(wú)疑會(huì)增加檔案管理的難度、復(fù)雜程度、以及出錯(cuò)率。這都說明現(xiàn)階段的技術(shù)管理工作把更多的精力放在了施工過程中,而忽視了工程檔案的管理。
2.、對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)。認(rèn)清了檔案管理的重要性之后,要進(jìn)一步提高技術(shù)管理人員的服務(wù)能力和服務(wù)水平,需要對(duì)技術(shù)人員并不擅長(zhǎng)的檔案管理工作進(jìn)行合理的培訓(xùn),使檔案的管理變得更加靈活、更加科學(xué)、更加現(xiàn)代化。
3、完善的檔案管理制度。由于施工檔案的數(shù)量大、內(nèi)容復(fù)雜,需要有一套比較完善的管理制度來(lái)保證檔案中的文檔、照片等資料準(zhǔn)確、齊全、有序、規(guī)范的保存起來(lái)。
3、創(chuàng)新與發(fā)展
1、思維創(chuàng)新。隨著社會(huì)思維不斷進(jìn)步,各項(xiàng)學(xué)科技術(shù)也在不斷發(fā)展,工程技術(shù)管理的思維也不再局限于經(jīng)驗(yàn)主義。大多數(shù)的經(jīng)典工程都來(lái)源于思維創(chuàng)新,而不是依靠從前的經(jīng)驗(yàn),所以技術(shù)管理需要打開思維的大門,走向科學(xué)和創(chuàng)新之路。
2、體制創(chuàng)新。我們發(fā)現(xiàn),許多具有技術(shù)管理方面高學(xué)歷、高理論水平的學(xué)者都在科研機(jī)構(gòu)或者大學(xué)任教,而沒有真正去工程現(xiàn)場(chǎng)把握實(shí)際施工過程,這就說明我國(guó)技術(shù)管理工作受到了體制的制約。體制創(chuàng)新需要將高新的技術(shù)知識(shí)注入到現(xiàn)場(chǎng)施工的過程中去,而施工工程師也要把工地中的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)傳入科研機(jī)構(gòu),使實(shí)際與理論共同發(fā)展,一同進(jìn)步。
3、技術(shù)推進(jìn)規(guī)范發(fā)展。我們知道,標(biāo)準(zhǔn)只能是一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn),它不是固定的,也不代表最高技術(shù)水平。所以,如果施工中一直機(jī)械地、保守地套用同一套標(biāo)準(zhǔn)的話,必然會(huì)抑制科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,也不利于新技術(shù)的應(yīng)用。所以,技術(shù)管理工作應(yīng)該大膽的使用先進(jìn)的施工技術(shù),推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的發(fā)展。
總結(jié)
本文通過對(duì)國(guó)內(nèi)外工程技術(shù)管理差異的簡(jiǎn)要探討,分析與論述了項(xiàng)目部做好技術(shù)管理工作需要注意的幾點(diǎn)問題。最后,對(duì)其創(chuàng)新和發(fā)展做出了幾條簡(jiǎn)單看法。在此,我希望我國(guó)的技術(shù)管理工作能將理論與實(shí)際結(jié)合得更緊密,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建筑行業(yè)的進(jìn)步奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1] 陳捷.淺議如何加強(qiáng)工程施工技術(shù)管理[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2009(6)
Abstract: It is an important part of resources management for the engineering equipment management and construction machinery management by the construction unit. This article discuss the initiating processes, planning processes, controlling processes, executing processes and closing processes of mechanical equipment management, to perfect the mechanical equipment management processes in the construction unit.
Keywords: construction units;engineering equipment;construction machinery
中圖分類號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
工程項(xiàng)目建設(shè)單位的機(jī)械設(shè)備管理,包括工程設(shè)備管理和施工機(jī)械設(shè)備管理。建設(shè)單位對(duì)工程設(shè)備的管理,包括其定型、采購(gòu)、管理、安裝、調(diào)試等過程;對(duì)施工機(jī)械設(shè)備的管理,主要通過施工單位進(jìn)行,建設(shè)單位主要起監(jiān)督作用。
1.機(jī)械設(shè)備管理的啟動(dòng)過程
在機(jī)械設(shè)備管理啟動(dòng)過程,建設(shè)單位成立負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備管理的部門或直接指定機(jī)械設(shè)備管理負(fù)責(zé)人,由管理部門或負(fù)責(zé)人開展機(jī)械設(shè)備的定型、采購(gòu)、管理、安裝、調(diào)試等工作。
2.機(jī)械設(shè)備管理的計(jì)劃過程
2.1機(jī)械設(shè)備選型
建設(shè)單位可聘請(qǐng)專業(yè)咨詢公司對(duì)項(xiàng)目所需機(jī)械設(shè)備進(jìn)行前期咨詢(如生產(chǎn)工藝選擇、生產(chǎn)設(shè)備選型、成本預(yù)測(cè)、招標(biāo)等),也可與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通,共同選定。在選擇機(jī)械設(shè)備具體型號(hào)時(shí),應(yīng)對(duì)其技術(shù)性進(jìn)行評(píng)價(jià),包括:(1)機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)能力、可靠性、可維護(hù)性、安全性、配套性、可操作性、安裝便利性、節(jié)能性等;(2)機(jī)械設(shè)備對(duì)工程項(xiàng)目的影響、交貨時(shí)間、備件的供應(yīng)、售后服務(wù)、法律和環(huán)境保護(hù)等。定型后還要計(jì)算出各機(jī)械設(shè)備的需求量,并編制需求計(jì)劃表。
2.2機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)方式
工程設(shè)備可分為通用型標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備和大型、復(fù)雜、系統(tǒng)專用標(biāo)準(zhǔn)型設(shè)備及非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備三種。通用型標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的采購(gòu)與管理與工程項(xiàng)目材料采購(gòu)與管理的方法基本一致,而大型、復(fù)雜、系統(tǒng)專用標(biāo)準(zhǔn)型設(shè)備及非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備常通常采用招標(biāo)的方法進(jìn)行采購(gòu)。大型、復(fù)雜、系統(tǒng)專用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)文件上,習(xí)慣上按照采購(gòu)貨物的招標(biāo)文件的編制要求進(jìn)行編制。非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的采購(gòu),如果需要制造商單獨(dú)設(shè)計(jì)、制造,應(yīng)當(dāng)編制特殊規(guī)格要求的技術(shù)規(guī)格說明書,供參加投標(biāo)的設(shè)備制造商、供應(yīng)商在投標(biāo)文件中作出響應(yīng)。[1]
2.3施工機(jī)械設(shè)備管理模式規(guī)劃
在國(guó)內(nèi),施工機(jī)械設(shè)備的管理模式大致有三種:
(1)施工單位自帶設(shè)備。這種模式在工程項(xiàng)目中廣泛使用,施工方為機(jī)械設(shè)備管理的主要責(zé)任者,建設(shè)單位主要起監(jiān)督作用。
(2)建設(shè)單位購(gòu)置施工機(jī)械設(shè)備,無(wú)償轉(zhuǎn)讓給施工單位使用。這種模式使建設(shè)單位與施工單位關(guān)系不清,現(xiàn)在基本不采用。
(3)建設(shè)單位負(fù)責(zé)采購(gòu)大型主要施工機(jī)械設(shè)備,然后租或賣給(以分期付款的形式)施工單位使用。這種模式是將與工程質(zhì)量密切相關(guān)的機(jī)械設(shè)備由建設(shè)單位統(tǒng)一購(gòu)買后轉(zhuǎn)租給施工單位使用,并享受一定的優(yōu)惠。工程結(jié)束后,視施工單位執(zhí)行合同的情況以一定的價(jià)格轉(zhuǎn)售給施工單位。[2]這模式在水利、隧道等大型工程中的業(yè)主方的機(jī)械設(shè)備管理中有所應(yīng)用,在房地產(chǎn)開發(fā)中應(yīng)用較少。
3.機(jī)械設(shè)備管理的執(zhí)行過程
3.1機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)
機(jī)械設(shè)備的購(gòu)買方式可分為招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)比選和直接訂購(gòu)三種。國(guó)家發(fā)改委制定并公布了《必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目范圍》,符合范圍要求的,必須招標(biāo)采購(gòu)。通過租賃管理方式獲得機(jī)械設(shè)備時(shí),應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算和整體進(jìn)度計(jì)劃,結(jié)合已有設(shè)備情況制訂設(shè)備租賃計(jì)劃,合理調(diào)配資源,提高設(shè)備利用率,確保工程順利施工。
3.2簽訂采購(gòu)合同
在確定機(jī)械設(shè)備供貨商以后,建設(shè)單位(或通過施工單位)應(yīng)與機(jī)械設(shè)備供貨商簽定物資采購(gòu)合同或機(jī)械設(shè)備租賃合同。雙方通過合同談判確定雙方的權(quán)利和義務(wù),并通過合同約束雙方的關(guān)系。
4.機(jī)械設(shè)備管理的控制過程
4.1對(duì)施工單位機(jī)械設(shè)備的監(jiān)督方法
(1)要檢查施工單位自帶施工機(jī)械設(shè)備的品種、數(shù)量、技術(shù)性能和質(zhì)量是否符合合同規(guī)定;施工單位負(fù)責(zé)請(qǐng)符合資格的第三方進(jìn)行技術(shù)鑒證,并向建設(shè)單位提供技術(shù)資料;建設(shè)單位再進(jìn)行審查,考慮是否允許進(jìn)場(chǎng)。對(duì)不允許進(jìn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備由施工單位自己負(fù)責(zé)處理,對(duì)延誤工期的,建設(shè)單位還要追究施工單位的責(zé)任。[3]
(2)對(duì)施工單位機(jī)械設(shè)備的使用和保養(yǎng)應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督。機(jī)械設(shè)備出廠時(shí),生產(chǎn)廠家都制定有機(jī)械設(shè)備的操作維修手冊(cè)。要求各施工單位要據(jù)此編制自己的機(jī)械設(shè)備操作規(guī)程,以便建設(shè)單位進(jìn)行管理和監(jiān)督。
(3)建立一支機(jī)械設(shè)備監(jiān)督隊(duì)伍或聘請(qǐng)監(jiān)理公司為建設(shè)單位進(jìn)行管理,以提高設(shè)備利用率和完好率。
(4)要求機(jī)械設(shè)備操作人員必須持有效操作證上崗,屬于特殊工種作業(yè)人員還須持有效的特殊工作作業(yè)證上崗。嚴(yán)禁無(wú)證上崗、違章作業(yè)、超載運(yùn)轉(zhuǎn)等違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。
(5)建立安全管理制度,防范安全事故發(fā)生。
4.2機(jī)械設(shè)備安全管理
(1)建立安全管理制度。企業(yè)應(yīng)定期組織安全檢查,對(duì)所查到的安全隱患應(yīng)及時(shí)處理,并采取有效措施。
(2)安全技術(shù)措施。在施工方案的安全措施中,應(yīng)有切實(shí)可行的機(jī)械設(shè)備使用安全技術(shù)措施,尤其對(duì)起重機(jī)及現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電應(yīng)有明確的安全要求。
(3)機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收合格。要督促有關(guān)單位在機(jī)械設(shè)備使用前,必須按“建筑機(jī)械技術(shù)試驗(yàn)規(guī)程”和原廠規(guī)定進(jìn)行技術(shù)試驗(yàn),填寫試驗(yàn)記錄,試驗(yàn)合格,并辦理交接手續(xù)后方能投入使用。
4.3機(jī)械設(shè)備的驗(yàn)收
(1)對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備要求。
對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備應(yīng)當(dāng)檢查其相關(guān)的技術(shù)文件,如設(shè)備安裝、調(diào)試、使用、拆除及試驗(yàn)圖標(biāo)程序和使用說明書,維護(hù)保養(yǎng)及運(yùn)輸說明書,安全操作規(guī)程,產(chǎn)品鑒定證書,生產(chǎn)許可證,產(chǎn)品合格證,配件及配套工具目錄,其他重要的注意事項(xiàng)等。
(2)建設(shè)單位的機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收。
建設(shè)單位應(yīng)建立和健全設(shè)備購(gòu)置驗(yàn)收制度。對(duì)于單位新購(gòu)置的設(shè)備,尤其是大型施工機(jī)械設(shè)備和進(jìn)口的機(jī)械設(shè)備,相關(guān)部門和人員要認(rèn)真進(jìn)行檢查驗(yàn)收,及時(shí)安裝、調(diào)試、移交使用,以便在保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)辦理保修手續(xù)。驗(yàn)收合格的,要按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)要求,及時(shí)建立設(shè)備技術(shù)檔案。
4.4機(jī)械設(shè)備的安裝與調(diào)試
大型機(jī)械設(shè)備一般精密而昂貴,初次安裝調(diào)試中的技術(shù)工作必須由供貨商派出的技術(shù)人員負(fù)責(zé)。建設(shè)單位在供貨商調(diào)試工程師來(lái)之前,進(jìn)行盡可能周密的工作安排,如選配操作人員、調(diào)配安裝所需輔助作業(yè)機(jī)具等。在進(jìn)行安裝調(diào)試之前,建設(shè)單位的技術(shù)人員應(yīng)協(xié)助供貨商的安裝調(diào)試工作,并選配設(shè)備操作人員,進(jìn)行崗位分工和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)培訓(xùn)。
調(diào)試前,要再次檢查設(shè)備裝配的完整性、合理性、安全性和滲漏痕跡等,以便調(diào)試工作安全、順利進(jìn)行。調(diào)試時(shí),主要試驗(yàn)其工作質(zhì)量、操作性能、可靠性能、經(jīng)濟(jì)性能等??己藭r(shí),應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行空負(fù)荷和負(fù)荷試驗(yàn),以正確檢驗(yàn)其性能是否達(dá)到技術(shù)條件要求。調(diào)試結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收和總結(jié)。
5.機(jī)械設(shè)備管理的收尾過程
工程機(jī)械設(shè)備收尾過程的任務(wù)主要是提交工程檔案資料,并辦理交接手續(xù)。
施工機(jī)械設(shè)備收尾過程的主要任務(wù)是機(jī)械設(shè)備退場(chǎng)。施工機(jī)械設(shè)備完成其施工任務(wù)或達(dá)到報(bào)廢條件后,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)設(shè)備退場(chǎng)。在退場(chǎng)前,應(yīng)做好編制拆除方案、聯(lián)系物流、運(yùn)輸準(zhǔn)備等工作。大型機(jī)械設(shè)備的拆除,必須由有資質(zhì)的單位嚴(yán)格按拆除方案實(shí)施。
參考文獻(xiàn):