時間:2023-06-16 16:03:36
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇從事綜合管理工作范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
第三條案件管理工作必須堅(jiān)持為反腐敗斗爭服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù)、為查辦案件服務(wù)的指導(dǎo)思想;必須堅(jiān)持“及時、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范”的工作方針。
第四條案件管理工作總的要求是:緊緊圍繞全市黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭的工作部署,及時掌握查辦案件工作的基本情況,把握新形勢下違紀(jì)違法案件的特點(diǎn)、規(guī)律,抓好重要案件查處情況的跟蹤督辦工作,為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)辦案提供決策依據(jù),促進(jìn)查辦案件工作不斷深入。
第五條案件管理的職能主要有:統(tǒng)計(jì)職能,及時準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)查辦案件數(shù)據(jù),建立辦案工作信息庫;綜合分析職能,通過對案件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料分析,為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)辦案提供科學(xué)的帶有前瞻性的決策依據(jù);督辦職能,對辦案工作進(jìn)行督促檢查,落實(shí)各項(xiàng)辦案工作任務(wù)。
第六條切實(shí)加強(qiáng)對案件管理工作的領(lǐng)導(dǎo),完善和理順領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制。市、縣區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)分管案件檢查的副書記直接分管案件管理工作,由相應(yīng)的職能室選配一名政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的同志專職從事案件管理工作,其它具有辦案職能的室應(yīng)確定一名兼職從事案件統(tǒng)計(jì)報(bào)送人員。全市各單位派駐或內(nèi)設(shè)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處紀(jì)委也要重視案件管理工作,確定一名兼職從事案件管理工作人員。
第七條為案件管理工作創(chuàng)造良好的工作條件。市、縣區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)為案件管理工作提供必要的現(xiàn)代化管理手段,建立案件管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。同時,為案管人員掌握有關(guān)辦案信息提供便利條件,如列席研究案件工作的常委會、局長辦公會,調(diào)閱重要件和重要案件的初核、立案、審理、處分、通報(bào)等材料,了解重要案件調(diào)查、審理等工作進(jìn)展情況,對辦案工作進(jìn)行調(diào)查研究。
第八條進(jìn)一步加強(qiáng)案件管理工作制度建設(shè),加強(qiáng)對制度建設(shè)情況和執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。重申并建立下列制度:(1)案件統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度;(2)查辦案件工作通報(bào)制度;(3)查辦案件綜合分析制度;(4)重要案源歸口管理制度;(5)案件管理工作情況通報(bào)制度。
第九條市、縣區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對案件管理工作檢查指導(dǎo),組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高案件管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)案件管理工作任務(wù)的需要。,
第十條市、縣區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)每年年終時對案件管理工作進(jìn)行考評,依據(jù)承擔(dān)案件管理任務(wù)的職能室提供的相關(guān)數(shù)據(jù)、資料,對照《案件管理工作考評辦法》(見附件)進(jìn)行考評,以通報(bào)的形式表彰先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。案件管理工作考評納入黨風(fēng)廉政建設(shè)綜合考評體系中,同步進(jìn)行。
第十一條市、縣區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)對內(nèi)設(shè)室及派駐機(jī)構(gòu)辦案工作的考評與獎懲,以承擔(dān)案件管理任務(wù)的職能室提供的相關(guān)數(shù)據(jù)、資料為主要依據(jù)。
第十二條各縣、區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)可根據(jù)本暫行辦法,結(jié)合工作實(shí)際,制定實(shí)施細(xì)則或補(bǔ)充規(guī)定。
2.我國高校綜合檔案管理存在的問題
2.1領(lǐng)導(dǎo)重視不足,工作人員管理意識不強(qiáng)
不少的高職院校領(lǐng)導(dǎo)沒有足夠重視檔案管理工作,他們還沒有形成一個檔案管理的正確的意識,即沒有認(rèn)識到檔案管理對于學(xué)校的教研以及教學(xué)工作產(chǎn)生的促進(jìn)作用。這樣,高校管理者對于學(xué)校的檔案建設(shè)工作就不會傾注很多的注意和經(jīng)精力,甚至是幾乎不過問,導(dǎo)致了檔案管理工作的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失準(zhǔn)、效率低、從業(yè)人員態(tài)度散漫,歸檔立卷工作一拖再拖從而形成材料積壓的局面。
2.2高校綜合檔案管理者缺乏先進(jìn)的思想意識
很多從事高效綜合檔案管理的人員因?yàn)榻K日拘囿在整理以及搜集檔案的工作中,缺乏將工作與現(xiàn)代知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求相結(jié)合,因此缺乏一種現(xiàn)代管理觀念,也就不能夠應(yīng)用現(xiàn)代管理理念指導(dǎo)檔案管理工作,也沒有認(rèn)識到自己從事的檔案管理工作的重要意義。如此一來,就造成了在真正的工作中缺乏改革以及管理創(chuàng)新意識,也沒有辦法對高校綜合檔案管理的不同資源進(jìn)行更好的利用與開發(fā),導(dǎo)致很多的管理資源消耗于無形之中。
2.3從事檔案管理工作者整體素質(zhì)不高
現(xiàn)代檔案管理工作日趨智能化和現(xiàn)代化,因此它對檔案管理者的綜合素質(zhì)有著較高的要求,如工作人員應(yīng)當(dāng)具備信息搜集、計(jì)算機(jī)、文件整理以及管理等不同的工作能力。然而,我國不少的檔案管理者本身并不是學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)出身,他們沒有或者非常缺乏檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn),這對于當(dāng)代的高校綜合檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)利用造成了很大的阻礙,所以,提升檔案管理工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)對于檔案管理而言意義重大。
2.4高校綜合檔案缺乏足夠的開放力度以及宣傳力度
高校綜合檔案缺乏足夠的開放力度以及宣傳力度,這對檔案信息資源的利用造成了不小的影響。究其原因,是因?yàn)楹芏嗟母咝>C合檔案管理部門沒有強(qiáng)烈的市場意識,思想上封閉保守,很多的檔案管理人員還存在著“保密保險”的落后的管理理念。在有的學(xué)校,不少的大學(xué)生甚至對于學(xué)校的檔案室的成分與內(nèi)容,不知道查檔的方法和途徑,對檔案管理工作的開展不利。
3.高校綜合檔案管理的改進(jìn)方式
3.1樹立現(xiàn)代管理意識以及檔案知識意識
因?yàn)槲覈暮芏喔咝5臋n案管理工作在很長的時間里都處于一種半封閉的狀態(tài),對我國的高校綜合檔案管理的發(fā)展很不利。很多內(nèi)部因素或者外部因素都會對我國的檔案管理造成一種阻礙,相當(dāng)一部分的檔案從業(yè)工作者嚴(yán)重缺乏知識經(jīng)濟(jì)以及信息文明等方面的知識,因此,我們必須首先從思想上進(jìn)行改變,建立起現(xiàn)代管理意識以及檔案意識,這樣才能滿足現(xiàn)代檔案管理的要求。第一、檔案管理者必須要增強(qiáng)對高校綜合檔案進(jìn)行管理的意識,才能適應(yīng)現(xiàn)代這一知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求;第二、形成一個開拓進(jìn)取的檔案管理發(fā)展觀,對我國現(xiàn)今的高校傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行改革,更大程度地利用高校綜合檔案信息資源,對從事檔案管理工作者的潛能進(jìn)行最大程度的挖掘,促進(jìn)我國的高效綜合檔案部門獲得更大的發(fā)展;第三、樹立以及提升開放意識,通過不同的服務(wù)方式,形成一個更合理、理想的利用環(huán)境,借助于競爭機(jī)制,建立起一種資源共享以及實(shí)效意識,提升競爭意識,堅(jiān)定服務(wù)意識,加深科研意識。
3.2用現(xiàn)代化方式管理高校綜合檔案
第一、通過現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對高校的綜合檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、搜集、保存以及整理,實(shí)現(xiàn)檔案以及文件立卷的高效、高質(zhì)量管理,同時通過現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),構(gòu)造出一個高校綜合檔案信息數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)資源的共享;第二、借助于現(xiàn)代化的更科學(xué)的管理模式以及現(xiàn)代化技術(shù),加快網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)字化的發(fā)展步伐,對現(xiàn)有的檔案體統(tǒng)進(jìn)行更新,建庫聯(lián)網(wǎng),同時創(chuàng)造條件服務(wù)于高校信息網(wǎng)的建設(shè)工作,早日完成信息資源共享的目標(biāo);第三、提升各大高校的綜合檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),現(xiàn)在很多的高校有著標(biāo)準(zhǔn)各不相同的綜合檔案部門計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的設(shè)備。因此,我們應(yīng)當(dāng)考慮從國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),逐步形成一個檔案信息資源數(shù)據(jù)庫,使得寶貴的知識資源實(shí)現(xiàn)共享。
3.3提升高校綜合檔案人才隊(duì)伍建設(shè)
高校行政管理是學(xué)校教育教學(xué)、科研工作的有力保障,它是學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展的基礎(chǔ),影響著高校教育教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)戰(zhàn)略的完成情況。高校行政管理水平的高下已經(jīng)成為衡量高校綜合實(shí)力的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。隨著高校教育的發(fā)展以及教育改革的深入,高校行政管理的功能性和貢獻(xiàn)率正在進(jìn)一步加強(qiáng)。
1當(dāng)前高校行政管理工作現(xiàn)狀
高校行政管理工作的有序開展為良好的教育教學(xué)秩序、高標(biāo)準(zhǔn)的人才培養(yǎng)方案實(shí)施,以及其他教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)和保障。但當(dāng)前高校行政管理工作中凸顯的一些弊端和暴露的問題更值得人們關(guān)注,也更需要人們集中精力和力量去克服和改善。
1.1行政管理工作人員管理水平參差不齊
高校行政管理工作一直為教育教學(xué)工作服務(wù),相較于教育教學(xué)工作而言,行政管理工作似乎得不到足夠重視,這導(dǎo)致高校行政管理工作十分松散,管理人員配備上也不夠考究,出現(xiàn)管理人員管理水平參差不齊的現(xiàn)象。高校行政管理工作看似是教育教學(xué)工作的“大后勤”,但是其卻是高校教學(xué)質(zhì)量得以提升的重要保障。由于工作重心向教育教學(xué)方面的轉(zhuǎn)移,行政管理工作的從業(yè)人員的配備機(jī)制不健全,很多管理人員是從教育一線退下來的教師,盡管他們自身的文化水平和道德修養(yǎng)比較高,但是他們長期從事教育工作而缺乏相應(yīng)的管理能力和經(jīng)驗(yàn),當(dāng)他們從事行政管理工作的時候,可能因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)缺失,而使其管理水平呈現(xiàn)不理想狀態(tài)。
1.2行政管理機(jī)構(gòu)部門重疊,職責(zé)分工不明
高校行政管理工作機(jī)構(gòu)會根據(jù)所管理項(xiàng)目不同而劃分到不同部門,可以分為醫(yī)院、食堂、公寓、教學(xué)輔助等多個部門機(jī)構(gòu),在眾機(jī)構(gòu)中還會進(jìn)行細(xì)化,因此部門重疊和分工不明就很容易產(chǎn)生。一項(xiàng)簡單的事情,因?yàn)楣芾矸稚?,或者涉及多個部門,很容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明的情況。行政管理部門機(jī)構(gòu)的重疊不僅導(dǎo)致管理人員浪費(fèi),還對管理工作的有序開展構(gòu)成隱患,降低行政效率,影響高校辦校質(zhì)量的提升。
1.3行政權(quán)力擠占學(xué)術(shù)權(quán)威現(xiàn)象嚴(yán)重
高校本是學(xué)術(shù)氛圍濃郁的教育教學(xué)場所,應(yīng)當(dāng)充分尊重學(xué)術(shù)權(quán)威,但當(dāng)前部分高校過分強(qiáng)調(diào)行政權(quán)力的重要性,在無形中削弱了學(xué)術(shù)權(quán)力的權(quán)威性。較多的教育資源被行政權(quán)力掌握,學(xué)術(shù)活動的開展需要依賴行政權(quán)力的支配,使得學(xué)術(shù)權(quán)力無法發(fā)揮其應(yīng)有效果,嚴(yán)重影響高校的發(fā)展和創(chuàng)新。
2高校行政管理創(chuàng)新的內(nèi)容
高校行政管理工作的改革和創(chuàng)新是破除其原有弊端的主要途徑,改革和創(chuàng)新是高校行政管理工作發(fā)展的驅(qū)動。
2.1創(chuàng)新管理方式
高校行政管理工作不同于其他事業(yè)單位的行政管理,它是學(xué)校教育教學(xué)工作開展的重要保障。高校行政管理工作是為教師和學(xué)生共同服務(wù)的。為有效加強(qiáng)高校行政管理工作的水平,需要在管理方式上進(jìn)行創(chuàng)新。高校行政管理工作要建立在德育的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持以人為本的管理理念,不僅要做好教育教學(xué)大后方的重要保障,而且還要保障行政管理各部門的有序開展。
2.2創(chuàng)新管理文化
高校行政管理要發(fā)揚(yáng)本學(xué)校的文化理念,把育人同管理相結(jié)合,肩負(fù)起為祖國輸送高標(biāo)準(zhǔn)人才的重任,堅(jiān)持把高校的文化氛圍容納到行政管理工作中。在高校行政管理中要將尊重知識、尊重文化作為教育教研的第一位,堅(jiān)持人才培養(yǎng)發(fā)展戰(zhàn)略,堅(jiān)持高校校風(fēng)、學(xué)風(fēng),將行政管理文化同其連接起來。
2.3創(chuàng)新人才培養(yǎng)戰(zhàn)略
高校行政管理工作的從業(yè)人員素質(zhì)水平是衡量行政管理水平的標(biāo)準(zhǔn),因此加強(qiáng)行政管理從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)十分必要。在現(xiàn)有管理隊(duì)伍中,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),在教師隊(duì)伍中選拔具有較高管理能力和水平且樂意從事行政管理工作的人員來從事管理工作,另外,在高校畢業(yè)生中聘用相關(guān)工作人員,這都是高校行政管理引進(jìn)人才的重要途徑。
3高校行政管理創(chuàng)新的有效舉措
3.1樹立科學(xué)的管理理念,提升管理人員素質(zhì)
高校行政管理工作的改革與創(chuàng)新離不開科學(xué)的管理理念為支撐。只有科學(xué)合理的管理理念,才能保障管理工作各項(xiàng)事業(yè)的有序開展。科學(xué)的管理理念需要人來完成,也需要人的作為來實(shí)現(xiàn),因此提升管理人員的素質(zhì)和管理水平,使他們掌握較高的管理技能,是促進(jìn)高校行政管理改革和創(chuàng)新的理念保障。
3.2建立并完善合理的行政管理機(jī)制
行政管理工作的有序開展離不開合理完善的管理機(jī)制,只有以健全的制度保障作為約束,才能引導(dǎo)高校行政管理工作人員精進(jìn)工作、改進(jìn)管理方法,提升管理水平。建立并完善高校行政管理機(jī)制是為了保障各項(xiàng)管理事務(wù)都有章可依、有規(guī)可循。
3.3構(gòu)建服務(wù)型高校行政管理模式
高校行政管理工作是為教師和學(xué)生服務(wù)的,在行政管理過程中,行政權(quán)力要為學(xué)術(shù)權(quán)力讓步。高校的行政管理工作不同于企業(yè)的行政管理,是面向全校師生、面向社會、面向國家,為培養(yǎng)高素質(zhì)人才和滿足國家對人才需求的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的。因此,構(gòu)建服務(wù)型高校行政管理模式很有必要。當(dāng)然這取決于管理人員的素質(zhì)和水平。
4結(jié)語
高校行政管理是高校各項(xiàng)事業(yè)有序開展的有力保障,是衡量一校綜合實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。針對當(dāng)前高校行政管理工作中存在的種種問題和缺失,進(jìn)行改革和創(chuàng)新,是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要,是21世紀(jì)人才培養(yǎng)戰(zhàn)略發(fā)展的題中之義。高校行政管理的改革和創(chuàng)新需要管理人員共同努力,發(fā)揮集體的智慧和力量。
一是對兩院院感工作基本熟悉。首先,這是我的本職工作,從結(jié)核病醫(yī)院到傳染病醫(yī)院從事院感工作近一年,對醫(yī)院感染管理工作的基本框架,工作程序、工作職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)制度、工作重點(diǎn)等都有了較為全面、系統(tǒng)的了解;其次,多次經(jīng)過專門的醫(yī)療機(jī)構(gòu)培訓(xùn),先后參加了成都市組織的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)消毒滅菌技術(shù)及質(zhì)量控制培訓(xùn)、醫(yī)院感染管理預(yù)防與控制培訓(xùn)、禽流感防治知識衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)骨干培訓(xùn),以及世界衛(wèi)生組織西太平洋地區(qū)HIV/A IDS護(hù)理項(xiàng)目培訓(xùn),除此以外我還利用業(yè)余時間閱讀了《醫(yī)院感染學(xué)》、《醫(yī)院感染預(yù)防與控制使用指南》等院感方面的相關(guān)書籍,同時還受醫(yī)院委派到華西醫(yī)科大學(xué)進(jìn)修、到總醫(yī)院胃鏡室,第九人民醫(yī)院院感科等單位參觀見習(xí),對醫(yī)院院感管理工作的目的、意義、工作內(nèi)容等基本理論以及目前世界和國內(nèi)醫(yī)院院感方面的相關(guān)情況也有了一定的了解。在工作實(shí)踐中,我盡心盡責(zé),從未出現(xiàn)過差錯,較好地完成了醫(yī)院賦予的各項(xiàng)任務(wù);參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),能較好地結(jié)合本職工作,舉一反三,認(rèn)真聽講,虛心請教,每次都順利通過考試,拿到學(xué)習(xí)結(jié)業(yè)證書和學(xué)分。從理論知識到實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我具備了院感科長的基本素質(zhì);
二是有較豐富的臨床護(hù)理工作經(jīng)驗(yàn)。醫(yī)院院感管理工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理工作,涉及醫(yī)院多個科室,同時它關(guān)系每一個醫(yī)患人員的生命,也是現(xiàn)代醫(yī)院管理的一項(xiàng)重大課題,沒有一定專業(yè)知識,沒有豐富的臨床工作經(jīng)驗(yàn),是不可能做好院感管理工作的。我自從19*年衛(wèi)校畢業(yè)后,從事醫(yī)療護(hù)理工作已經(jīng)17年了,先后在不同的崗位上工作過,在綜合性醫(yī)院內(nèi)兒科、婦外科、手術(shù)室、產(chǎn)房和傳染科從事過護(hù)理工作。1*9年底因工作需要調(diào)到結(jié)核病醫(yī)院,先后在一、二病區(qū)工作,去年又到華西醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院呼吸內(nèi)科進(jìn)修,對醫(yī)院不同的科室怎么樣搞好護(hù)理,怎么樣有效地防止交叉感染有親身的體會和感受,有較為豐富的臨床護(hù)理工作經(jīng)驗(yàn)。我的工作經(jīng)歷告訴大家,我具備了一定的醫(yī)院院感管理工作經(jīng)驗(yàn)。
三是我有一定的綜合協(xié)調(diào)辦事和文字工作能力。我從學(xué)校畢業(yè)后,當(dāng)過護(hù)士、護(hù)士組長、護(hù)士長,現(xiàn)在在醫(yī)院感染管理科工作,不論在什么崗位,都能積極努力的工作,協(xié)調(diào)好各種關(guān)系。在從事護(hù)理工作期間,能很好的處理醫(yī)護(hù)、醫(yī)患之間的關(guān)系,有較強(qiáng)的溝通能力,同時能團(tuán)結(jié)好同事,使其各盡所長,發(fā)揮優(yōu)勢,順利地開展工作。在兩院從事院感科工作期間,能很快地進(jìn)入工作狀態(tài),積極主動協(xié)調(diào)好醫(yī)院內(nèi)部各科室之間、醫(yī)院與上級機(jī)關(guān)、與各相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)療設(shè)備廠(商)家的關(guān)系,及時通報(bào)情況,反饋信息。為了切實(shí)規(guī)范醫(yī)院院感管理工作秩序,使大家做到有章可循,我先后起草了《結(jié)核病防治院醫(yī)療廢物管理辦法》、《結(jié)核病防識院醫(yī)療廢物流失`泄漏`擴(kuò)散和意外事故發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案》,建立完善了相關(guān)規(guī)章制度。參與了非碘應(yīng)急預(yù)案的修訂。在這期間,能較好地?cái)[正位置,當(dāng)好參謀,對上級業(yè)務(wù)部門的有關(guān)指示及時傳達(dá)貫徹,對醫(yī)院感染管理工作情況及時上報(bào)。通過多次與省、市、區(qū)CDC和衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督部門的工作接觸,了解機(jī)關(guān)辦事部門工作程序,與之建立了良好地工作關(guān)系,辦事渠道暢通。因此,我具備了從事院感管理工作良好的內(nèi)部和外部條件。
四是我熱愛院感管理工作。通過一段時間接觸和了解,對醫(yī)院感染管理工作有了更深刻地認(rèn)識和理解,我競聘院感管理科長,不是為了索取,而是為了更好地為醫(yī)院、為醫(yī)患人員服務(wù),我深深感到一個醫(yī)院其院感管理水平如何將直接影響醫(yī)院的聲譽(yù)、影響醫(yī)院的整體形象。
如果這次我能當(dāng)選為院感科長,將積極協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做好醫(yī)院院感管理工作。具體打算:
一是隨著國債項(xiàng)目的啟動,西部一座現(xiàn)代化的傳染病大樓將矗立于靜居寺18#,院感科應(yīng)著手新樓正規(guī)秩序的建立,我們的院感工作一定要比其他醫(yī)院做得好,應(yīng)在醫(yī)院的感染預(yù)防與控制方面帶好頭,做出樣板。同時這也是時展的需要;
二是隨著歐盟援建項(xiàng)目污水處理場的建立,加強(qiáng)院感管理新理論、新設(shè)備,特別污水處理的工作原理、設(shè)備構(gòu)造等方面知識的學(xué)習(xí)和掌握,以確保新建污水處理場正常運(yùn)行;
三是積極為供應(yīng)室改造提供建議準(zhǔn)備資料,爭取將現(xiàn)有設(shè)備(還氧乙烷)投入運(yùn)行。
四指定一名藥劑師為院感科提供微生物藥物應(yīng)用,總結(jié)報(bào)告和變化趨勢。
五積極論證胃鏡室購買清洗消毒設(shè)備地可行性。
六兩院院感工作同步。
七是采取多種形式,積極開展醫(yī)院感染宣傳教育,普及醫(yī)院感染的預(yù)防與控制知識,提高醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)院感染的認(rèn)識,強(qiáng)化醫(yī)患人員的院感意識。
公路路政檔案管理中的問題
路政檔案管理制度不完善。在進(jìn)行路政檔案管理工作的過程中,由于缺乏相關(guān)的檔案管理制度,導(dǎo)致檔案管理人員在進(jìn)行檔案整理時,無法按照有關(guān)的管理制度執(zhí)行,全評檔案管理人員的主觀意識。由于沒有統(tǒng)一的規(guī)范,導(dǎo)致每個人的路政檔案管理工作存在差異性,無法將檔案管理工作持續(xù)有效的進(jìn)行。同時,在某些案卷上,由于整理人員的不同,導(dǎo)致檔案出現(xiàn)不匹配的問題,嚴(yán)重影響了路程檔案管理工作的效率。而且由于沒有完善的路政檔案管理制度,路政的各個管理部門在執(zhí)行管理制度時的力度也不同,造成了路政管理的差異性,嚴(yán)重影響了路政執(zhí)法行為的權(quán)威性。
路政檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提升。公路路政檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)要求高、復(fù)雜程度高、保存要求高的綜合性管理工作,這就對進(jìn)行檔案管理的工作人員提出了很高的要求。但是某些路程檔案管理人員的綜合素質(zhì)并不高,再加上在檔案管理工作中責(zé)任心不強(qiáng),造成了路政檔案管理混亂,致使檔案的內(nèi)業(yè)工作和外業(yè)工作無法進(jìn)行有效的銜接。外業(yè)的各類資料沒有及時地進(jìn)行整理、歸檔和移交,造成了檔案資料的嚴(yán)重缺失,也就無法為以后的檔案管理工作提供資料支持。
路政檔案管理缺乏有效的監(jiān)督指導(dǎo)。公路管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行路政檔案的收集、整理、歸檔時,缺乏有效的監(jiān)督管理,導(dǎo)致檔案管理工作進(jìn)行的程度無法得到保障,全靠管理機(jī)構(gòu)自身的自覺性進(jìn)行管理。由于沒有相關(guān)單位的監(jiān)督,某些責(zé)任心較低的檔案管理人員就會疏于檔案管理,對檔案資料沒有進(jìn)行詳細(xì)細(xì)致的收集,造成檔案資料的缺失,影響了檔案資料的完整性。同時,在檔案管理過程中缺乏有效的指導(dǎo),致使某些路政檔案管理工作沒有經(jīng)過統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排,造成了檔案管理工作事倍功半。
公路路政檔案管理的改進(jìn)對策
健全路政檔案管理制度。根據(jù)公路管理單位自身的實(shí)際情況和公路路政檔案管理的要求,制定一個全面的行之有效的路政檔案管理制度。確保檔案管理人員在進(jìn)行工作時有據(jù)可循,能形成統(tǒng)一形式的路政檔案資料,進(jìn)而保障路政檔案工作的連續(xù)性,從而確保檔案資料的完整歸檔。檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時,要自覺地遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格的按照管理制度的要求進(jìn)行檔案的管理,從而保證檔案管理工作的有效性。全面的管理制度還能將檔案的管理工作進(jìn)行合理的分割,將具體的管理工作落實(shí)到個人,從而保障每項(xiàng)檔案管理工作都能得以實(shí)行。
中圖分類號:G64文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-0278(2012)04-166-01
高校外事管理工作是指各大高校通過學(xué)習(xí)國外教學(xué)上的先進(jìn)技術(shù)與方法以及良好的管理經(jīng)驗(yàn),然后投入到學(xué)校自身的教育管理工作當(dāng)中,是提高教學(xué)科研質(zhì)量以及學(xué)科水平的重要途徑,也側(cè)重體現(xiàn)了一個學(xué)校的管理水平。隨著國家的發(fā)展,對外交流活動頻繁,作為高校外事管理工作更應(yīng)該在新挑戰(zhàn)下發(fā)揮其作用、實(shí)現(xiàn)價值,為學(xué)校的良好發(fā)展提供服務(wù)。在廣西大學(xué)中,國際交流活動也日益增多,這其中包括外校參觀團(tuán)到我校學(xué)習(xí)以及我校正在招收的留學(xué)生等相關(guān)工作內(nèi)容,廣西大學(xué)中的各院校領(lǐng)導(dǎo)對外事管理工作也越來越重視。但是由于各院校程度的差異,所以對高校的外事管理工作模式也多種多樣,但歸結(jié)來說,對各個高校外事管理工作進(jìn)行改革已經(jīng)勢在必行。
一、高校管理工作現(xiàn)面臨的新挑戰(zhàn)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,各高校的外事管理工作已經(jīng)不單單是原來那些較為淺顯的工作范疇。由于我國綜合國力的不斷提高,對于高校教育的影響意義重大。我國高校對外合作和交流不但在數(shù)量上逐漸增多而且形式上也是多種多樣,從國家的相關(guān)法規(guī)政策也可以看出,高校外事管理工作在當(dāng)前國際中越來越發(fā)揮舉足輕重的作用。所以作為一個高校的外事管理工作人員,要深刻認(rèn)識到當(dāng)前高校外事管理工作的改革要求。高校外事管理工作進(jìn)行改革的過程中,我們可以學(xué)習(xí)外校先進(jìn)的教學(xué)技術(shù)以及豐富的的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。我國新時期高校外事管理工作人員要經(jīng)常接待來自國外的來訪人員,由于國際交流的頻繁,國際化交流方式與日俱增,這就要求高校外事管理工作人員要學(xué)會與時俱進(jìn),不斷提高自身的總體素質(zhì),來應(yīng)對國際交流與合作。要辦理高校所涉及到的相關(guān)事務(wù)性工作,現(xiàn)在很多高校的老師為了提高自身素質(zhì)以及學(xué)校的發(fā)展,經(jīng)常被派外出學(xué)習(xí),引進(jìn)先進(jìn)的手段和經(jīng)驗(yàn)。高校外事管理人員要負(fù)責(zé)辦理留學(xué)生入校工作,展開對外漢語教學(xué)。由此我們不難看出,由于對外交流的日益頻繁,所以在現(xiàn)代從事高校外事管理工作的難度越來越大,這就要求高校外事管理工作者要越來越適應(yīng)教育國際化的發(fā)展要求。在新形勢下,我們要不斷摸索前進(jìn),掌握一套較為科學(xué)的管理方法,為我國高校外事管理工作開拓一片新天地。
二、針對高校外事管理工作進(jìn)行的改革
(一)要轉(zhuǎn)變高校外事管理的理念和手段
隨著我國綜合國力的不斷提高,高校外事管理工作的內(nèi)容也在逐漸增多,外事管理工作已經(jīng)成為重要的行政管理部門之一。在新時期下賦予了其更多的職能,發(fā)揮著統(tǒng)籌以及人員培訓(xùn)等相關(guān)管理職能,隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入到信息化全面發(fā)展時代,當(dāng)前信息技術(shù)更新?lián)Q代的狀態(tài)較快,這就要求我們現(xiàn)代工作人員在進(jìn)行高校外事管理工作中要轉(zhuǎn)變管理理念學(xué)會與時創(chuàng)新,要借助計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代教育管理中的作用,來實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo),要時刻明確高校外事管理工作是為高校提供信息的窗口轉(zhuǎn)變理念。
(二)健全高校外事管理工作的管理機(jī)制建設(shè)
高校外事管理工作機(jī)制對于高校發(fā)展意義重大,因?yàn)楦咝T诎l(fā)過程中很大程度上會依賴于外事管理人人員以及相關(guān)管理制度,所以建立健全管理機(jī)制建設(shè)是十分重要的。建立崗位責(zé)任制,這樣外事管理人員不但可以加強(qiáng)自身的工作意識還可以發(fā)揮其內(nèi)在潛能。將崗位責(zé)任制列入到考核升遷中去,這樣可以強(qiáng)化高校外事管理人員的自身建設(shè),在團(tuán)隊(duì)工作中可以加強(qiáng)相互之間的交流與合作。高校要適當(dāng)?shù)臑橥馐鹿芾砣藛T提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會,在學(xué)習(xí)過程中不但為學(xué)校的發(fā)展提供了建設(shè)性的意義,還增加了教師自身的綜合素質(zhì)的養(yǎng)成,在工作中展現(xiàn)工作能力。
(三)加強(qiáng)對高校外事管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)
作為一個高校的外事管理人員首先要具備較強(qiáng)的專業(yè)能力,因?yàn)橥馐鹿芾砣藛T涉及到的交流面較寬,在工作過程中要求的專業(yè)性、政策性以及紀(jì)律性較強(qiáng),尤其在新時期背景下,高校外事管工作人員要擁有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。在復(fù)雜的國際環(huán)境下作為一個高效外事管理人員要具備較強(qiáng)的思想政治素養(yǎng),擁有堅(jiān)定的政治方向是十分必要的,因?yàn)橥馐鹿芾砣藛T從事的工作大多是國際交流與合作,所以思想覺悟要高,要時刻站在我國的立場下考慮問題,來保證國家以及學(xué)校的根本利益和目標(biāo)。由于對外交流活動涉及到的工作都比較嚴(yán)肅,所以在工作過程中要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),要根據(jù)國家相關(guān)法律以及學(xué)校要求為原則,在工作中按章辦事,講求工作原則。由于外事工作人員要經(jīng)常與人進(jìn)行溝通交流,所以要求外事管理工作人員要有良好的應(yīng)變能力,加強(qiáng)自己的外語水平以及計(jì)算機(jī)水平,這樣才能在激烈的國際競爭中占有有利地位。
三、結(jié)語
由上文我們可以得出,高校的外事管理工作已經(jīng)成為每個學(xué)校開展國際交流合作的重要渠道,隨著我國綜合國力的不斷提高,必須加強(qiáng)對高校外事管理工作的改革,這樣高校的外事管理工作才能抓住當(dāng)前的機(jī)遇與挑戰(zhàn),實(shí)行多層次、全方位的外事管理工作,真正為我國高校教育工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
二、廣博的知識是新世紀(jì)高??萍脊芾砣藛T搞好管理工作的基礎(chǔ)
1.基礎(chǔ)知識要豐富?;A(chǔ)知識是從事任何領(lǐng)域和管理活動都必須掌握的知識,它包括哲學(xué)、社會科學(xué)、自然科學(xué)以及新產(chǎn)生的一些邊緣學(xué)科等。高??萍脊芾砣藛T從事的是管理工作,只有對這些基礎(chǔ)知識有一定的掌握和認(rèn)識后,才能及時地更新自己的管理觀念和管理方法,有效地進(jìn)行科學(xué)管理。
2.科技知識要了解。高等學(xué)校具有知識覆蓋面寬的特點(diǎn),各個學(xué)科既相互獨(dú)立,又相互交叉、滲透。高??萍脊芾砣藛T如果沒有對這些科技知識的了解,就不會有開闊的視野和先進(jìn)的思路,就不能按照科學(xué)技術(shù)發(fā)展的客觀規(guī)律進(jìn)行決策和管理。
3.管理知識要全面。高校科技管理人員要完成科技管理工作,要求他們不但要熟悉掌握科研管理學(xué)方面的基本知識,還要全面掌握現(xiàn)代管理知識。高??萍脊芾砣藛T必須全面掌握好管理的基本知識和現(xiàn)代管理知識,只有這樣,管理工作才能達(dá)到高水平、現(xiàn)代化,才能更好地為高校的科技人員服務(wù),使高校的科技成果取得理想的綜合價值。
三、高??萍脊芾砣藛T要真正搞好管理工作,還必須具備一定的綜合能力
1.戰(zhàn)略管理能力。雖然高??萍脊芾砣藛T所從事的工作經(jīng)常是處理日常管理事務(wù),但他們所從事的工作不應(yīng)該只是停留在維持日常的管理事務(wù)上,而應(yīng)該在自己所負(fù)責(zé)的領(lǐng)域內(nèi)不斷地進(jìn)行改革和創(chuàng)新,使自己能夠在變幻不定的環(huán)境中拓展自己獨(dú)特的發(fā)展道路。
全面二孩政策的實(shí)施是一項(xiàng)重大改革。政策的推行,使檔案管理工作內(nèi)容發(fā)生巨大變化。為適應(yīng)形勢需求,做好新形勢下計(jì)劃生育檔案管理工作,加快檔案事業(yè)發(fā)展,需要建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍。只有加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè),才能不斷提高檔案工作水平。本文結(jié)合計(jì)劃生育檔案管理工作實(shí)際,深入分析檔案隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題,提出有針對性意見建議,為推動檔案管理隊(duì)伍建設(shè)提供參考依據(jù)。
1新時期加強(qiáng)計(jì)生檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的必要性
(1)只有不斷加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),才能提高檔案管理工作。隨著信息化建設(shè)的加強(qiáng),檔案管理越來越趨于自動化。信息化的建設(shè)為檔案工作現(xiàn)代化提出了基礎(chǔ)條件。全面二孩政策實(shí)施后,隨著出生人口增多,育齡婦女信息內(nèi)容量也大增。過去以手工為主的錄入手段,已經(jīng)越來越不能適應(yīng)形勢需求。這就迫切要求我們借助現(xiàn)代化信息手段。要使用現(xiàn)代化的信息技術(shù),首先要求計(jì)生檔案管理人員掌握信息基礎(chǔ)知識,提高對信息技術(shù)重要性的認(rèn)識,提高辨別問題的能力,增強(qiáng)處理事務(wù)的能力,滿足不斷增長的檔案信息資源的需求;要通過學(xué)習(xí),掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備基本操作能力、電子計(jì)算機(jī)操作技能、使用互聯(lián)網(wǎng)查詢知識、運(yùn)用多媒體展示相關(guān)內(nèi)容等。要引導(dǎo)檔案管理人員,使用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),提高檔案管理水平。檔案管理隊(duì)伍人員水平提高了,素質(zhì)增強(qiáng)了,視野拓展了,運(yùn)用知識熟練了,才能更好適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。(2)只有不斷加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),才能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。全面二孩政策實(shí)施后,育齡群眾思想觀念發(fā)生較大變化,生育觀念也發(fā)生很大轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)這一形勢需要,很多地方引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用,檔案管理工作面臨著許多新情況,出現(xiàn)許多新問題,呈現(xiàn)很多新特點(diǎn)。要適應(yīng)這一需要,就要不斷加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),提高檔案隊(duì)伍理論知識,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,提升其管理水平,不斷增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣,才能更好適應(yīng)計(jì)生檔案管理的需要。(3)只有不斷加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),才能推動檔案管理工作走上制度化、規(guī)范化軌道。計(jì)劃生育關(guān)系到千家萬戶,與每名群眾切身利益息息相關(guān)。信息差錯,損害的是群眾利益,帶來的是群眾利益的損失。要適應(yīng)計(jì)劃生育政策轉(zhuǎn)型需求,就要加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)。要完善檔案管理工作制度,嚴(yán)明檔案管理崗位職責(zé),加強(qiáng)檔案管理工作監(jiān)督。要加大對檔案管理工作指導(dǎo)力度;要引導(dǎo)檔案管理人員,加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),增強(qiáng)責(zé)任感和事業(yè)心,一絲不茍地做好檔案管理工作。要加強(qiáng)檔案規(guī)范化制度建設(shè),促進(jìn)檔案管理更加規(guī)范。
2現(xiàn)階段計(jì)生檔案管理隊(duì)伍存在的問題及原因分析
隨著信息時代的到來,同時伴隨著全面二孩政策的實(shí)施,信息量不斷增多,對檔案的技術(shù)要求、規(guī)范管理也提出更高要求。但現(xiàn)實(shí)中,出現(xiàn)了許多與檔案管理不相適應(yīng)的地方。主要是:(1)對計(jì)生檔案重視程度不夠。很多單位認(rèn)為,檔案只要保存好就可以了,不需要安排專業(yè)人員,也不需要制定嚴(yán)格的檔案管理制度。至于定期檢查,更談不上了。由于重視程度不夠,很難做到檔案規(guī)范化管理。隨之帶來的是計(jì)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的弱化。(2)從事計(jì)生檔案管理工作的人員年齡偏大。很多單位不是把懂信息技術(shù)、懂計(jì)算機(jī)的年輕同志充實(shí)在檔案管理工作一線,而是使用年齡偏大的人員從事檔案管理工作。還有的單位使用返聘人員,作者調(diào)查某個縣級市的17個鎮(zhèn)(街道)衛(wèi)生和計(jì)劃生育服務(wù)站,從事檔案管理工作的21名同志,50歲以上的16人,45~50歲的3人,只有2名同志45歲以下。足以說明問題。(3)從事計(jì)生檔案管理人員學(xué)歷偏低。很多單位把學(xué)歷層次高的人員充實(shí)到辦公室、政工科以及其他業(yè)務(wù)科室,安排一些參加工作早、學(xué)歷低的同志負(fù)責(zé)檔案管理。作者調(diào)查一個縣級市15個鎮(zhèn)(街道)衛(wèi)生和計(jì)劃生育服務(wù)站,18名負(fù)責(zé)計(jì)生檔案管理的同志,高中(中專)以下學(xué)歷的13人,大專學(xué)歷的2人,只有1人本科學(xué)歷。(4)計(jì)生檔案管理人員兼職過多。很多單位專兼職檔案干部工作經(jīng)常調(diào)整。由于人手不足等原因,很多單位沒有配備專職檔案管理工作人員。有的單位,計(jì)生檔案管理人員除負(fù)責(zé)檔案管理外,還兼職文書、內(nèi)勤等工作。部分單位的計(jì)生檔案管理干部,業(yè)務(wù)水平限制,只好邀請專業(yè)人士代為加工整理檔案。這些都影響了計(jì)生檔案管理工作的正常開展。(5)計(jì)生檔案管理人員普遍缺乏電腦知識。由于計(jì)生檔案管理人員年齡偏大,學(xué)歷較低,加上變動頻繁,工作時間緊等原因,電腦、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等培訓(xùn)工作跟不上,多數(shù)計(jì)生檔案管理人員對業(yè)務(wù)不夠很熟悉,對電腦系統(tǒng)操作不熟練,無法適應(yīng)新時期檔案工作的需要。當(dāng)前從事計(jì)生檔案管理工作人員,由于很大一部分年齡偏大、學(xué)歷較低、缺乏專業(yè)知識,計(jì)生檔案管理人員配備較隨意,個別人員是從工會、共青團(tuán)等群團(tuán)組織轉(zhuǎn)移過來的,有的是從下屬單位借調(diào)的,缺乏檔案管理的專業(yè)知識,沒有檔案管理的工作經(jīng)歷。同時,計(jì)生檔案管理人員開展專門的檔案管理知識培訓(xùn)機(jī)會少,多數(shù)憑經(jīng)驗(yàn)工作,思想觀念滯后,能力欠缺,無法適應(yīng)新時代檔案管理工作需求,更談不上具有檔案管理工作創(chuàng)造力。上述問題的形成,主要原因可歸結(jié)為幾個方面:一是衛(wèi)計(jì)部門負(fù)責(zé)人計(jì)生管理檔案意識不強(qiáng),重視程度不夠。二是思想認(rèn)識不到位。認(rèn)為計(jì)生檔案工作不是計(jì)生工作的核心,又不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,不需要放在重要位置來抓。三是對計(jì)生檔案管理工作考核力度不夠。衛(wèi)生計(jì)生工作目標(biāo)責(zé)任制考核中,檔案管理工作所占比值小,衛(wèi)計(jì)部門負(fù)責(zé)人自然就不會把計(jì)生檔案管理工作作為重點(diǎn)工作來抓。四是部分衛(wèi)計(jì)部門人手不夠,導(dǎo)致部分單位只能一人多崗。有的單位只好出資邀請專業(yè)人士來整理檔案,整理之后即束之高閣,使計(jì)生檔案管理工作失去了應(yīng)有之義。
3強(qiáng)化計(jì)生檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)的建議
3.1提高對計(jì)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)重要性的認(rèn)識。衛(wèi)計(jì)部門主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該把計(jì)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)作為抓好計(jì)生工作的前提,從思想上認(rèn)識計(jì)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)工作的好壞對計(jì)生工作有著至關(guān)重要的影響。要把計(jì)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)工作擺上重要議事日程,做到年初有計(jì)劃,期中有落實(shí),年末有考核。要加大宣傳力度,采取印發(fā)宣傳冊、制作宣傳欄等有效形式,或采取以會代訓(xùn)的形式,宣傳計(jì)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的重要性,增強(qiáng)計(jì)生檔案管理工作人員的責(zé)任感和使命感,讓全體檔案管理工作人員都明確計(jì)生檔案管理的重要性,形成強(qiáng)化計(jì)生檔案管理工作合力。3.2健全計(jì)生檔案管理隊(duì)伍工作制度。衛(wèi)計(jì)部門主要負(fù)責(zé)人要把計(jì)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)納入計(jì)生工作目標(biāo)責(zé)任考核,并賦予適當(dāng)分值。條件成熟的衛(wèi)計(jì)部門可以將計(jì)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)作為專項(xiàng)考核,形成完善的獎懲激勵機(jī)制。在此基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的好經(jīng)驗(yàn)、好作法,探索檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的有效形式,明確計(jì)生檔案管理人員準(zhǔn)入、退出機(jī)制,形成從檔案收集-立卷-儲存-使用的一套完整的制度。明確檔案管理責(zé)任,科學(xué)設(shè)置計(jì)生檔案信息管理部門,設(shè)置專業(yè)崗位,確保計(jì)生檔案管理工作有人抓、抓得好、抓得實(shí)。針對檔案管理人員流動性大、配備不全等問題,要建立人才儲備制度,防止出現(xiàn)人才斷檔。在干部調(diào)整中要充分考慮檔案管理工作的連續(xù)性,對工作優(yōu)秀的提拔使用后,要及時補(bǔ)充新人,保證工作不斷檔。3.3采取有效措施改善檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。要不斷改善檔案管理隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)。針對衛(wèi)計(jì)部門檔案人員年齡偏大的問題,要加大工作力度,加強(qiáng)檔案管理人員挑選使用,把優(yōu)秀人才充實(shí)到計(jì)生檔案管理工作崗位。其一,保留部分檔案管理經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志,做好傳、幫、帶工作,加快培養(yǎng)一批年富力強(qiáng)的管理人員。其二,加強(qiáng)作為中堅(jiān)力量的中年人隊(duì)伍建設(shè)。中年人具有一定的工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn),雖然經(jīng)驗(yàn)比不上老同志,但可以起到承上啟下的作用,況且有些已經(jīng)是本單位業(yè)務(wù)骨干。要為他們創(chuàng)造良好的環(huán)境,讓他們充分發(fā)揮作用,把檔案管理工作做好。其三,加大年輕人培養(yǎng)力度。發(fā)揮年輕人敢作敢為的優(yōu)勢,大膽使用年輕人,促其早日成才,增加檔案管理隊(duì)伍儲備力量。同時,不斷改善檔案管理人才知識結(jié)構(gòu),部門招聘或招考時,設(shè)立檔案管理專業(yè)崗位,并規(guī)定報(bào)考條件為本科以上學(xué)歷。專業(yè)則突出計(jì)算機(jī)、檔案現(xiàn)代化等,為檔案管理選拔優(yōu)秀人才。3.4不斷提高計(jì)生檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)。計(jì)生檔案管理工作開展的好壞,取決于檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要做好檔案管理工作,就要強(qiáng)化計(jì)生檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)。要加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)培訓(xùn),結(jié)合日常培訓(xùn)、專門培訓(xùn),讓工作人員明確,檔案管理是一項(xiàng)極其重要的工作,做好檔案保密是檔案管理人員基本的素質(zhì),以此督促檔案管理工作人員對自己嚴(yán)格要求,扎實(shí)開展工作,不因自身過失造成檔案缺失、落漏或錯誤等問題。要加大檔案管理工作人員培訓(xùn)力度。對現(xiàn)有的工作人員,采取專家講座、外出學(xué)習(xí)、脫崗輪訓(xùn)等多種形式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),不斷提高計(jì)生檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。3.5為計(jì)生檔案管理人員創(chuàng)造良好工作條件。衛(wèi)計(jì)部門要加大對檔案管理工作的投入,按照檔案管理現(xiàn)代化的要求,配備內(nèi)存足夠的微機(jī)、視頻儀等設(shè)施設(shè)備。要按照要求配備專門場所,特別要配備升降門、消防栓、除濕器等專業(yè)設(shè)備,防止或盡量避免檔案損壞。要順應(yīng)檔案管理數(shù)字需求,及時將有關(guān)信息錄入電子數(shù)據(jù)庫,達(dá)到“一檔雙存”要求,方便檔案查閱使用,提升檔案管理和使用效率。
4結(jié)語
綜上所述,在計(jì)生管理中,檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,但長期以來缺乏足夠重視,檔案管理存在一些問題,針對存在的突出問題采取有效措施加以解決,有利于提升計(jì)生檔案管理水平,更好地服務(wù)計(jì)生管理工作。
作者:劉衛(wèi)麗 單位:煙臺市計(jì)劃生育藥具管理站
參考文獻(xiàn)
雖然財(cái)務(wù)檔案管理具有至關(guān)重要的作用,但由于種種原因所限,高校在管理財(cái)務(wù)檔案方面存在一系列亟待解決的問題,具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(一)對財(cái)務(wù)檔案管理重視不足。財(cái)務(wù)檔案管理工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的重要工作,但是由于高校財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)量比較少,承擔(dān)的任務(wù)也比較繁雜,所以對財(cái)務(wù)檔案的收集、整理重視不足,導(dǎo)致部分有價值性的財(cái)務(wù)檔案損毀、缺失,無法發(fā)揮真正的功能。
(二)高校財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。如今,大多數(shù)高校都沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員,基本是會計(jì)人員兼任的,他們沒有接受過專門的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),缺乏足夠的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),所以對財(cái)務(wù)檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)不甚清晰,導(dǎo)致整理出來的財(cái)務(wù)檔案質(zhì)量不高、分類不科學(xué)、裝訂也不夠規(guī)范。久而久之,就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案隨著其他無用資料被一起銷毀。
(三)財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)是實(shí)施財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要保障,其重要性不言自明。但是目前大多數(shù)高校并沒有設(shè)置此機(jī)構(gòu),所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作是由不同的人完成的,比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作,由會計(jì)人員完成會計(jì)檔案裝訂工作。很顯然,這樣的管理工作比較分散,不成體系,直接影響了高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量。
二、提升高校財(cái)務(wù)檔案管理效率的策略
針對已經(jīng)存在的一系列問題,高??梢圆扇∫韵聨c(diǎn)方法予以解決:
(一)提高對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度。只有對財(cái)務(wù)檔案管理工作提高重視程度,才會對其投入人力、物力和財(cái)力。高校領(lǐng)導(dǎo)要意識到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性與必要性,積極構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置專職人員管理財(cái)務(wù)檔案,還要完善相關(guān)的規(guī)章制度,將財(cái)務(wù)檔案管理工作納入到學(xué)校的總體工作中,使學(xué)校上下都能意識到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要意義。
(二)提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)檔案管理工作至關(guān)重要,從事這項(xiàng)工作的人員必須素質(zhì)高、能力強(qiáng),還要具備一定的法律知識,因?yàn)椴糠重?cái)務(wù)檔案涉及學(xué)校機(jī)密。在安排財(cái)務(wù)檔案管理工作人員時,要綜合考察他們的德、能、勤、公、廉、儉等若干方面,配置最合適的人才從事財(cái)務(wù)檔案管理工作。另外,高校還要為這些工作人員安排多形式、多途徑的教育培訓(xùn),組織他們到先進(jìn)單位進(jìn)行參觀,引導(dǎo)他們參加專題講座,以此提高他們的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,增長見識、開拓視野。并對他們進(jìn)行思想政治教育,培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)。
(三)設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)。高校配置了穩(wěn)定的財(cái)務(wù)檔案管理人員隊(duì)伍,還應(yīng)該設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu),并落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任制,將財(cái)務(wù)檔案管理業(yè)績作為工作人員參加晉升、評比的重要標(biāo)準(zhǔn),通過獎優(yōu)罰劣,最大程度地調(diào)動工作人員做好檔案管理工作的積極性與主動性。(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。進(jìn)入21世紀(jì)之后,已然邁入信息技術(shù)時代,信息技術(shù)蓬勃發(fā)展,社會各個領(lǐng)域都深受其影響。所以高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)有其自身之義。為了實(shí)現(xiàn)與時俱進(jìn),高校必須提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度,加快財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息的資源共享,盡快實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、使用快捷化和服務(wù)現(xiàn)代化,使財(cái)務(wù)檔案信息能夠發(fā)揮最大化的效用與功能。
目前,我國檔案管理工作水平雖然步入了全新的階段,即由原來傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦碾娮有畔⒒瘷n案,但是在檔案管理工作中仍存在者效率低、質(zhì)量差等問題,究其根本是由于檔案管理工作人員對檔案管理工作的重視程度不足造成的。檔案管理人員對檔案管理工作的不重視可以體現(xiàn)在對檔案文件和材料的收集不完整、對檔案的保存不完善以及對檔案的分類不合理等幾個方面。第一,提升重視程度。檔案管理工作是一項(xiàng)具有多元化、步驟性強(qiáng)的工作,可以粗略劃分為檔案的采集、分類、保存、調(diào)動等幾個板塊的內(nèi)容。隨著現(xiàn)代化檔案管理工作的推進(jìn),許多檔案管理人員對于檔案的采集過分依賴于信息技術(shù)來進(jìn)行,而不再仔細(xì)地核對或?qū)彶?,從而?dǎo)致部分檔案缺失、遺漏或錯誤采集等。這主要是由于這些檔案管理人員對檔案管理工作不重視造成的,從而體現(xiàn)為工作態(tài)度馬虎、管理意識低下等現(xiàn)象。第二,加強(qiáng)程序性。檔案管理工作所牽涉的范圍較廣、工作時間具有不確定性,只有將每個環(huán)節(jié)都落到實(shí)處,才能保證檔案管理工作不出紕漏和差錯。然而,要保證檔案管理工作的有序開展,僅僅提高檔案管理工作人員對此項(xiàng)工作的重視程度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,有關(guān)部門還應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的程序性建設(shè),為檔案管理工作提供可靠的保障。在實(shí)際檔案管理的過程中,應(yīng)根據(jù)各類檔案管理工作的性質(zhì)和流程制定相應(yīng)的規(guī)章制度,對不同類型的檔案采取不同的收集方式和管理措施,以提高檔案的保存和利用價值,實(shí)現(xiàn)檔案資源優(yōu)化。
二、對檔案管理工作人員綜合能力方面的要求
在新時期下,檔案管理工作逐漸實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化和信息化,因此,在對檔案管理工作人員的綜合能力要求方面也逐漸傾向于向更高、更全面的方向發(fā)展,具體可以體現(xiàn)在對檔案管理人員學(xué)習(xí)能力、專業(yè)知識和現(xiàn)代化管理技術(shù)應(yīng)用能力以及綜合思維分析能力等幾個方面。第一,學(xué)習(xí)能力的要求。就現(xiàn)階段而言,檔案管理工作已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,從檔案材料的收集、登記、歸檔和調(diào)動等方面均可以通過信息技術(shù)來完成,這也就要求檔案管理者不斷適應(yīng)現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展,并不斷與時俱進(jìn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識和技術(shù)。檔案管理人員只有擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,才能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的發(fā)展,從而在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,以保證檔案管理工作的順利開展并促進(jìn)其健康發(fā)展。第二,專業(yè)知識和現(xiàn)代化管理技術(shù)應(yīng)用能力的要求。現(xiàn)代化背景下對于檔案的管理工作需要將收集、整合、管理與信息化技術(shù)相互連接起來,因此,檔案管理工作人員需要具有扎實(shí)的專業(yè)知識,并不斷培養(yǎng)和提升其自身的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用能力,以滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的要求。第三,綜合思維分析能力的要求。隨著現(xiàn)代化進(jìn)程在檔案管理工作中的不斷深入,檔案管理人員不能只對現(xiàn)有的檔案材料進(jìn)行采集和管理,還需要具有較為全面的思維及分析能力,對細(xì)微的信息進(jìn)行及時的處理。同時,檔案管理者還應(yīng)從大方面著手,對有內(nèi)在聯(lián)系的檔案資料進(jìn)行對比分析,發(fā)現(xiàn)其隱藏的微觀數(shù)據(jù)。此外,對于較為復(fù)雜的檔案材料要及時歸檔和處理,發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部存在的聯(lián)系與規(guī)律,以為今后的調(diào)檔和使用提供便捷。
三、對檔案管理工作人員心理素質(zhì)方面的要求
通過上文的闡述可以清楚的了解到,檔案管理工作的程序性很強(qiáng),且在實(shí)際工作中步驟繁雜、管理人員的能力不易體現(xiàn),是一種較為枯燥乏味但需要認(rèn)真對待的工作。因此,從事這一項(xiàng)管理工作的人員,除了具備良好的綜合素質(zhì)和較高的思想政治覺悟之外,還應(yīng)擁有良好的心理素質(zhì)。只有擁有良好的心理素質(zhì),才能在飛速發(fā)展的現(xiàn)代化社會中從事相對于枯燥單一的檔案管理工作,并將這份工作處理得井井有條。