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篇（1）

0 引言

干部檔案管理工作如何跟得上現(xiàn)在社會(huì)形勢(shì)的需要，如何切實(shí)做好工作的管理。是我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)檔案管理工作的重要內(nèi)容。干部檔案管理是對(duì)黨的干部的個(gè)人經(jīng)歷、政治背景、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)等詳細(xì)的文字材料，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范、完善的整理后所組成的，是考察干部履歷的重要依據(jù)。對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行思考，使干部檔案管理工作走上更正規(guī)、科學(xué)的道路，是做好檔案管理工作的重要內(nèi)容，是干部檔案管理工作人員的重點(diǎn)工作內(nèi)容。

1 思考如何做好干部檔案管理工作

如何做好干部檔案管理工作，是擺在干部管理工作人員面前的重要問(wèn)題。做好干部檔案管理工作是干部人事管理工作發(fā)展的重要的需求，人事管理工作的重要的一部分工作就是干部檔案的管理工作，這是提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量、工作效率的重要保障。對(duì)干部檔案管理工作的有效開(kāi)展是衡量人事部門(mén)工作業(yè)績(jī)的重要表現(xiàn)。首先，要從工作的根本入手，在接收干部的檔案材料時(shí)，要對(duì)檔案材料進(jìn)行嚴(yán)格的審核，檔案材料來(lái)自的原單位要負(fù)責(zé)對(duì)材料的收集和整理，避免檔案在傳遞過(guò)程中遺留的歷史問(wèn)題。在材料整理完畢后，需要對(duì)檔案材料明確材料的規(guī)范和具體的要求，確保形成的檔案材料填寫(xiě)正規(guī)，手續(xù)齊全，嚴(yán)格安裝要求進(jìn)行入檔。其次，在干部檔案管理的日常工作當(dāng)中，要及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行查看。需要更新的檔案材料，要第一時(shí)間進(jìn)行查看更新。要與相關(guān)的單位和部門(mén)做好溝通和協(xié)調(diào)工作，使檔案資料的獲取更加及時(shí)，可以更快的更新和補(bǔ)充檔案材料。發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)，盡快向有關(guān)單位索要材料，做到在收集材料的過(guò)程中，更新快，不拖延，不積壓確保干部檔案管理工作的材料完整性和同步性。最后，檔案管理工作人員還要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，要專(zhuān)心做好本職工作。定期與各個(gè)單位聯(lián)系，排查干部檔案，對(duì)檔案中的材料缺失要進(jìn)行登記，以便對(duì)檔案做好及時(shí)補(bǔ)齊補(bǔ)空材料的工作。該移交的檔案要記錄后，交個(gè)相關(guān)工作人員入手。所以，做好檔案工作，需要從根本入手，從日常工作做起，需要對(duì)檔案工作有責(zé)任感。

2 思考如何培養(yǎng)干部檔案管理人員

干部檔案管理人員也需要資深的業(yè)務(wù)水平和廣博的知識(shí)面，檔案的儲(chǔ)備相當(dāng)于所有人才知識(shí)資料的集合，各個(gè)行業(yè)人才，各個(gè)領(lǐng)域知識(shí)，如果有高素質(zhì)的檔案管理人員，對(duì)檔案管理的分類(lèi)，排序等操作就會(huì)在工作中顯得游刃有余。因此，培養(yǎng)干部檔案管理人員的業(yè)務(wù)，豐富知識(shí)對(duì)檔案工作有很大的幫助，也是我們需要思考的問(wèn)題。

檔案管理人員的培養(yǎng)是全面型的，要根據(jù)各項(xiàng)法律法規(guī)，根據(jù)行業(yè)的規(guī)章制度，根據(jù)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)。檔案管理人員要虛心學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中得到知識(shí)的提高。要加強(qiáng)自身的素質(zhì)提升，在組織的職業(yè)培訓(xùn)中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)素質(zhì)的培養(yǎng)，這樣才能位提高技能，豐富知識(shí)打下基礎(chǔ)。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)也要為檔案管理人員提供實(shí)踐的環(huán)境，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，為檔案管理人員創(chuàng)造不斷成長(zhǎng)，提升自己的條件。讓干部檔案管理人員的培養(yǎng)得到有利的保障。

3 思考如何解決干部檔案管理問(wèn)題

干部檔案管理工作中存在的問(wèn)題，主要是管理人員對(duì)工作的性質(zhì)了解程度不夠，思想認(rèn)識(shí)不到位所導(dǎo)致的。很多領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，認(rèn)為這部分工作比較簡(jiǎn)單，不需要專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，不能夠?yàn)閱挝还ぷ魈岢鼋ㄔO(shè)性意見(jiàn)，反而需要法非人力物力來(lái)投入。所以，干部檔案工作管理人員被領(lǐng)導(dǎo)所忽視，人員配備也不夠完善，資金投入、庫(kù)房的建設(shè)都得不到解決。檔案人員被當(dāng)做是可有可無(wú)的人員，甚至聘請(qǐng)一些兼職來(lái)做這部分工作。兼職人員的素質(zhì)更是參差不齊，出現(xiàn)不能正確入檔，文件材料丟失等嚴(yán)重問(wèn)題。這些都是迫在眉睫需要解決的干部檔案管理問(wèn)題。

針對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，我們需要改變思想觀念，提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理的庫(kù)房建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。把干部檔案的體制建設(shè)和人員管理提到日程。要從信息化管理的角度對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行管理，提高管理人員的素質(zhì)，創(chuàng)新工作方法，改進(jìn)工作方式，優(yōu)化工作流程。徹底解決忽視干部檔案管理問(wèn)題。

4 思考如何健全干部檔案管理制度

健全干部檔案管理制度是做好干部檔案管理工作的保障。干部檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)容多，繁瑣的工作。重視檔案管理的同事，還需要規(guī)定章法，讓檔案管理有所依據(jù)。每個(gè)檔案管理的工作人員要根據(jù)管理要求進(jìn)行工作，重視管理制度，從工作的實(shí)踐當(dāng)中體會(huì)到健全的管理制度的好處，做好檔案的入檔、轉(zhuǎn)移、查閱、審核等工作。杜絕不合格材料入檔，材料信息泄露，丟失管理材料的事件發(fā)生。要根據(jù)管理制度保障工作質(zhì)量，提高工作水平。

5 總結(jié)

對(duì)干部檔案管理工作的思考，理解到檔案管理工作的重要性。我們需要重視檔案管理工作，需要從檔案管理的根本問(wèn)題進(jìn)行解決，提高管理人員的自身素質(zhì)，提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度，健全管理體制。為干部工作提供質(zhì)量保障，幫助用人單位和個(gè)人對(duì)干部信息提供完善的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、規(guī)范化的干部檔案管理工作。同時(shí)，干部檔案管理工作是值得檔案管理領(lǐng)導(dǎo)和管理人員需要思考的重要問(wèn)題。也是干部檔案管理工作開(kāi)展實(shí)施的重要保障。

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篇（2）

1、 管檔體制逐步理順、檔案管理工作日益規(guī)范

隨著全國(guó)干部人事檔案“集中升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)” 的啟動(dòng)，各高校組織人事部門(mén)嚴(yán)格按照有關(guān)要求，專(zhuān)門(mén)下發(fā)文件進(jìn)行指導(dǎo)，根據(jù)干部管理權(quán)限和便于干部人事檔案建設(shè)的原則，對(duì)管檔體制進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整，進(jìn)一步理順管理體制，規(guī)范了干部檔案管理工作。

2、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度加大、檔案硬件建設(shè)明顯改善

硬件設(shè)施建設(shè)是檔案保管保護(hù)的基礎(chǔ)條件，在干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作的帶動(dòng)和促進(jìn)下，各級(jí)管檔單位紛紛將檔案工作經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算，積極爭(zhēng)取和自籌資金，配置必要的保管保護(hù)設(shè)備，極大地改善了干部檔案的保管保護(hù)和工作條件。

3、 管檔人員培訓(xùn)加強(qiáng)，人員素質(zhì)明顯提高

為確保高質(zhì)量完成干部人事檔案目標(biāo)管理升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，各級(jí)管檔部門(mén)在原有基礎(chǔ)上，加大了培訓(xùn)力度，豐富了培訓(xùn)方式，進(jìn)一步提高了各級(jí)組織人事部門(mén)干部人事檔案工作業(yè)務(wù)骨干的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量做好干部人事檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作提供了人才保障。

4、 檔案內(nèi)容建設(shè)不斷完善、干部檔案質(zhì)量明顯提高

為順利推進(jìn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作，各級(jí)管檔單位緊緊圍繞內(nèi)容建設(shè)這一核心，逐步將檔案工作重心從偏重檔案整理向充實(shí)完善檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)移，通過(guò)采取上門(mén)收集、定時(shí)收集、集中收集、跟蹤收集等多種方式，把真實(shí)反映干部德、能、勤、績(jī)等方面情況的材料收集齊全。同時(shí)嚴(yán)格按照相關(guān)要求，對(duì)干部的“三齡一歷”進(jìn)行了審核認(rèn)定，有效維護(hù)了干部檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性和完整性，進(jìn)一步提高了干部人事檔案的利用價(jià)值。

二、高校干部人事檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

1、 對(duì)于干部人事檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠

由于干部人事檔案工作短時(shí)間內(nèi)難以出成績(jī)，工作的重要性不容易顯現(xiàn)，人們往往認(rèn)為干部人事檔案部門(mén)僅僅是存放檔案實(shí)體、有足夠的庫(kù)房和具備基本操作能力的檔案保管人員的保管機(jī)構(gòu)，干部人事檔案管理工作只是對(duì)一些資料的簡(jiǎn)單整理、歸檔和保存。因此，很多高校很少過(guò)問(wèn)干部人事檔案管理工作，甚至在年初工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)中都很少提及，對(duì)干部人事檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫(kù)房建設(shè)、資金投入等問(wèn)題不研究、不考慮、不解決，使得干部人事檔案工作進(jìn)展緩慢、困難重重。由于不夠重視，致使高校干部人事檔案管理工作長(zhǎng)期處于被忽視的地位，不僅相關(guān)的規(guī)章制度建立很難落實(shí)，軟硬件配套設(shè)施和人員結(jié)構(gòu)也很不完善。

2、 人事檔案管理制度不健全

高校干部人事檔案管理工作制度不健全、不完善是當(dāng)前高校普遍存在的問(wèn)題。由于缺乏檔案收集、及時(shí)整理、安全保管、提供利用等方面嚴(yán)格的規(guī)章制度，很多高校存在檔案材料的收集渠道不暢、本該及時(shí)歸檔的材料沒(méi)有及時(shí)歸檔、造成檔案材料收集不完整、部分檔案材料填寫(xiě)隨意等諸多問(wèn)題。即便很多高校建立了相關(guān)管理制度，但由于在實(shí)際工作中落實(shí)不到位，在查借閱和傳遞干部人事檔案的過(guò)程中，也存在著不出具介紹信函、不登記查借閱手續(xù)、不按要求轉(zhuǎn)遞人事檔案、不及時(shí)回復(fù)回執(zhí)單等現(xiàn)象。

3、缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才

干部人事檔案工作的專(zhuān)業(yè)性和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)，要求管理人員要具備檔案材料的收集、鑒定、整理、歸檔、保管、利用等各方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。目前，大多數(shù)從事干部人事檔案管理工作的都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)干部人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、對(duì)干部人事檔案管理工作的具體要求和專(zhuān)業(yè)技能也不夠熟練。而且很大一部分的干部人事檔案管理人員都身兼數(shù)職，對(duì)干部人事檔案工作精力投入不足，一定程度上影響了干部人事檔案管理的質(zhì)量。

4、人事檔案管理信息化程度不高

目前，很多高校的干部人事檔案載體仍以紙質(zhì)材料為主，管理方式主要還是以傳統(tǒng)手工操作為主，計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理中運(yùn)用還非常不充分。由于不夠重視，管理人員配備數(shù)量不足并且往往身兼數(shù)職，使得檔案管理人員整天忙于材料的收集、整理、裝訂、入卷等大量簡(jiǎn)單、重復(fù)的手工操作。而對(duì)于卷內(nèi)信息的編研和利用非常薄弱。資料檢索等工作基本上還是采用手工操作，加之干部人事檔案的保密程度要求較高，要實(shí)現(xiàn)安全的無(wú)紙化閱檔還很有難度，這種傳統(tǒng)的干部人事管理不僅效率不高，也不利于檔案的深層次管理和有效利用。

三、進(jìn)一步提高高校干部人事檔案管理工作的對(duì)策

1、增強(qiáng)對(duì)高校干部人事檔案管理工作重要性的意識(shí)

干部人事檔案管理部門(mén)要積極主動(dòng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作的了解和認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取其對(duì)干部人事檔案工作的重視和進(jìn)一步的支持。同時(shí)，要注意人事檔案工作不是由檔案管理部門(mén)單獨(dú)就能做好的，因?yàn)闅w檔材料本身來(lái)源于很多部門(mén)和個(gè)人，必須得到相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和個(gè)人的支持與配合，才能把干部人事檔案管理工作做好。因此，要注意不定期的對(duì)干部人事檔案的主要利用部門(mén)和相關(guān)提供者進(jìn)行積極有效的溝通與宣傳，及早發(fā)現(xiàn)并及時(shí)完善本校干部人事檔案管理制度中的不足，從源頭上杜絕歸檔材料不規(guī)范、無(wú)法裝訂或損壞入檔材料等問(wèn)題的發(fā)生。

2、不斷完善人事檔案管理機(jī)制

隨著干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作的深入推進(jìn)，部分舊的規(guī)章制度已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下干部人事檔案管理工作發(fā)展的要求，需要及時(shí)修訂與完善。如收集與移交制度，應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校和個(gè)人的發(fā)展變化及時(shí)調(diào)整和明確收集與移交的范圍、收集與移交的時(shí)間以及相應(yīng)的移交手續(xù)，以便各部門(mén)在日常工作中形成的屬于人事檔案歸檔范圍的檔案材料都能夠及時(shí)地收集并移交給干部人事檔案管理部門(mén)。

3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高管理人員整體素質(zhì)

作為利用制度的直接貫徹執(zhí)行者，擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的檔案管理人員對(duì)檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，檔案管理人員的特殊地位和身份，使其具備了知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)，他們對(duì)檔案信息的保護(hù)負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此必須要有正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，要有樂(lè)于奉獻(xiàn)和吃苦耐勞的精神，要有高度的保密意識(shí)，要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及良好的職業(yè)道德，特別注意“無(wú)形”存儲(chǔ)在頭腦中的秘密泄露。除加強(qiáng)檔案管理人員自身素質(zhì)外，各高校檔案管理部門(mén)也應(yīng)通過(guò)支持、鼓勵(lì)檔案管理人員參加職稱(chēng)評(píng)聘、集中培訓(xùn)等多種形式，為干部檔案管理人員提供學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會(huì)，使干部人事檔案工作基礎(chǔ)得到進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案管理工作日益規(guī)范。

4、不斷完善高校干部人事檔案材料管理工作

隨著高校干部人事制度改革的深入，高校干部人事部門(mén)在進(jìn)行干部任免、考察、年度考核、學(xué)歷認(rèn)定、聘任、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升等過(guò)程中，不斷增添需要入檔的材料，給干部人事檔案材料的收集帶來(lái)很多挑戰(zhàn)。干部人事檔案管理人員必須及時(shí)將收集到的與干部人事檔案有關(guān)的各種材料，仔細(xì)鑒別、認(rèn)真整理，對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門(mén)，要做到歸檔有憑有據(jù)、有條有理，確保材料的轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出手續(xù)完備，確保材料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性。

5、加強(qiáng)干部人事檔案管理的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

篇（3）

隨著企業(yè)制度的不斷完善，體制改革的不斷深入，干部人事檔案管理的要求、標(biāo)準(zhǔn)及方式也隨著發(fā)生了變化。企業(yè)干部人事檔案管理要符合企業(yè)發(fā)展的要求，能夠更好地為組織、人事工作的開(kāi)展創(chuàng)造條件。經(jīng)過(guò)多年工作實(shí)踐證實(shí)，企業(yè)干部人事檔案在實(shí)用和管理中存在著一些比較突出的問(wèn)題，應(yīng)該引起干部檔案管理人員的重視。

一、企業(yè)干部人事檔案管理存在的問(wèn)題

1.檔案材料歸檔的及時(shí)性不強(qiáng)。企業(yè)之間各級(jí)干部經(jīng)常會(huì)由于工作原因進(jìn)行交流，由于各企業(yè)之間對(duì)歸檔材料的要求和管理的方式、力度不同，干部在交流調(diào)整時(shí)，常常會(huì)有檔案材料歸檔不及時(shí)的情況發(fā)生，部分重要材料還會(huì)由于疏忽造成了丟失，這樣會(huì)影響到干部人事檔案工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.“三齡一歷”的真實(shí)性有待統(tǒng)一。隨著企業(yè)的發(fā)展，一些科級(jí)以上干部的選拔任用及管理監(jiān)督越來(lái)越嚴(yán)格，部分干部的人事檔案里面的工齡、年齡、黨齡和學(xué)歷出現(xiàn)不一致，有的年齡與身份證上的年齡不符，在領(lǐng)導(dǎo)競(jìng)爭(zhēng)上崗、公開(kāi)選拔等方面都會(huì)影響到干部的自身利益，有些情況下決定了企業(yè)干部的進(jìn)退去留。如果人事檔案記載的前后有不相同的地方，這樣會(huì)給正常的干部評(píng)聘工作帶來(lái)一些不必要的影響。

3.檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)有待進(jìn)一步增強(qiáng)。隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)手段的不斷發(fā)展，企業(yè)干部人事檔案信息管理系統(tǒng)較普遍地應(yīng)用到檔案管理工作中。但總的來(lái)看，比較先進(jìn)的技術(shù)還沒(méi)有被完全應(yīng)用，部分檔案管理人員還習(xí)慣于用手工操作檢索檔案。如今一般都采用無(wú)紙化的閱檔基本沒(méi)有實(shí)施，這是對(duì)檔案管理工作尤其是檔案的保管影響非常大的，使工作效率降低。

4.檔案管理人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。目前企業(yè)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平、理論素質(zhì)及文化程度等方面，都與當(dāng)今現(xiàn)代化發(fā)展的要求懸殊較大。表現(xiàn)為檔案專(zhuān)業(yè)出身人員較少，專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷普遍偏低，現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)貧乏，外語(yǔ)水平不高，高層次的檔案專(zhuān)業(yè)人才較少等，這些情況已不適應(yīng)新形式下的檔案事業(yè)發(fā)展。在黨校人才培養(yǎng)中，重視科研教學(xué)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育沒(méi)有納入計(jì)劃和要求，許多檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。

二、企業(yè)干部檔案管理存在問(wèn)題的解決對(duì)策

1.現(xiàn)代化管理技術(shù)的推進(jìn)與應(yīng)用。在當(dāng)今信息發(fā)展的時(shí)代，在用收集、整理、保管、編目及檢索等傳統(tǒng)方法做好企業(yè)干部檔案管理工作的同時(shí)，要充分發(fā)揮現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用。利用好計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大信息與數(shù)據(jù)處理功能，使其在企業(yè)干部人事檔案管理中發(fā)揮重要作用，這不僅能提高檔案管理工作的效率，也能提高檔案數(shù)據(jù)錄入、維護(hù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.加強(qiáng)干部人事檔案材料的收集工作，健全檔案內(nèi)容。要完善各種規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)干部人事檔案工作的規(guī)定。歸檔材料必須完整、真實(shí)，文字清楚，對(duì)象明確。凡規(guī)定由組織部門(mén)審查蓋章的，必須印章齊全。組織鑒定、審查結(jié)論、處分決定、民主評(píng)議和組織考核等形成的綜合材料，須經(jīng)本人見(jiàn)面簽字。任免呈報(bào)表和錄用聘用審批表，必須有批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、時(shí)間和文號(hào)。制度上墻，讓操作人員有章可循，規(guī)范操作，按制度辦事。

3.保證企業(yè)干部人事檔案內(nèi)材料的準(zhǔn)確性。要加強(qiáng)人事檔案材料的真實(shí)性，加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)。檔案管理人員要有高度的責(zé)任心和強(qiáng)烈的責(zé)任感，對(duì)檔案內(nèi)新收集到的材料一定要認(rèn)真審核、嚴(yán)格校對(duì)，要把真實(shí)的信息材料裝入干部的檔案內(nèi)，保證人事檔案材料的準(zhǔn)確、完整。

4.提高檔案管理人員的素質(zhì)。在挑選干部人事檔案管理人員時(shí)，一定要挑選政治素質(zhì)好、工作作風(fēng)正，并具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心，對(duì)工作能忠于職守、保守秘密、勤勤懇懇的工作人員。加強(qiáng)檔案管理人員的學(xué)習(xí)，一方面要多與其它企業(yè)檔案管理部門(mén)溝通，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，同時(shí)也要加強(qiáng)與上級(jí)檔案管理部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)了解干部人事檔案管理的特殊要求，使檔案管理人員能夠熟練掌握工作的基本要點(diǎn)和知識(shí)。

企業(yè)人員變動(dòng)頻繁，不僅不利于檔案工作的收集與管理，也不利于檔案工作人員業(yè)務(wù)水平的提高。因此，可以適當(dāng)傾斜政策，保證檔案管理人員合理的待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)、規(guī)范，最大限度地發(fā)揮干部人事檔案在黨的建設(shè)、發(fā)展經(jīng)濟(jì)和干部管理工作中的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]魏瑞芹.破解干部檔案管理不善問(wèn)題的對(duì)策[J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)，2009，23

篇（4）

一、當(dāng)前醫(yī)院離退休干部檔案管理與利用存在的主要問(wèn)題

1.思想觀念滯后，與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求不適應(yīng)

首先是，目前很多醫(yī)院對(duì)離退休干部檔案管理相關(guān)工作缺乏足夠的重視。部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)甚至錯(cuò)誤的認(rèn)為離退休干部檔案管理無(wú)足輕重，無(wú)非就是管理一些資料，并沒(méi)有多大的利用價(jià)值。其次是離退休干部檔案管理與利用的責(zé)任意識(shí)相對(duì)比較落后。

2.檔案資料歸檔工作有待規(guī)范以及創(chuàng)新

首先是醫(yī)院離退休干部檔案的收集以及歸檔工作存在著比較大的被動(dòng)性。一般都是被動(dòng)的等待醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的安排?；蛘呤巧霞?jí)下達(dá)了比較具體的資料收集任務(wù)，離退休干部檔案管理相關(guān)的工作人員才去突擊性的收集資料。這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉(cāng)促，收集到的材料來(lái)不及進(jìn)行查證核實(shí)，這使得離退休干部檔案材料的真實(shí)性受到很大的影響，檔案的質(zhì)量大打折扣。其次是離退休干部檔案材料的來(lái)源渠道有待工作人員進(jìn)行疏通以及拓展，目前很多醫(yī)院的檔案管理部門(mén)缺乏能夠從不同側(cè)面獲得能夠反映離醫(yī)院退休干部真實(shí)情況的信息渠道。另外是目前醫(yī)院離退休干部檔案的歸檔制度有待進(jìn)一步規(guī)范，特別是對(duì)于不符合歸檔要求的材料處理缺乏及時(shí)性。

3.檔案利用功效的發(fā)揮存在著局限性

3.1檔案功能的發(fā)揮存在著局限性。一是檔案內(nèi)容過(guò)于單調(diào)、呆板，較難全面的反映離退休干部的真實(shí)情況。離退休干部檔案的履歷表過(guò)于簡(jiǎn)單，內(nèi)容過(guò)于單調(diào)程式化，缺乏能全方位了解離退休于部情況的個(gè)性化材料。二是離退休干部檔案利用價(jià)值不大。缺乏合理利用檔案資源的系統(tǒng)化管理與利用的運(yùn)作機(jī)制，使檔案信息資源在社會(huì)發(fā)展中作用沒(méi)有很好的凸顯出來(lái)。離退休干部檔案在改革實(shí)踐中的社會(huì)效益作用沒(méi)有得到很好的體現(xiàn)。

3.2離退休干部檔案管理和利用的方式方法存在著局限性。一是現(xiàn)行的干部檔案管理部門(mén)的工作方式方法比較落后，過(guò)分注重紙質(zhì)檔案，而容易忽略與之配套的電子檔案。二是對(duì)于計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用還僅僅停留在存檔的層面，沒(méi)有將現(xiàn)代化工作方式的優(yōu)勢(shì)很好地發(fā)揮出來(lái)，導(dǎo)致工作效率較低。三是干部檔案管理工作者的素質(zhì)與新時(shí)期的檔案管理工作要求不太適應(yīng)。很多檔案管理者年齡偏大，習(xí)慣于用老思路、老方法解決問(wèn)題，很難適應(yīng)新形勢(shì)下出現(xiàn)的新問(wèn)題。有的檔案管理工作者雖然擁有高學(xué)歷，但卻缺乏足夠的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和必備的工作經(jīng)驗(yàn)，理論與實(shí)際想脫離，說(shuō)起來(lái)輕而易舉，做起來(lái)卻費(fèi)力不討好，工作效果不佳。

二、加強(qiáng)離退休干部檔案管理與利用的相關(guān)策略

l.更新工作理念，重視檔案管理工作

一是更新領(lǐng)導(dǎo)的工作理念，切實(shí)重視檔案管理工作。部分領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)中走出來(lái)，把離退休干部檔案管理工作作為工作的重中之重狠抓落實(shí)。二是完善離退休干部檔案管理工作的責(zé)任與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)于工作出色的工作人員予以獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于工作不力的人員予以相應(yīng)的處罰，以此增強(qiáng)檔案管理工作者的責(zé)任心，提高其積極性。

2.規(guī)范檔案資料歸檔，創(chuàng)新工作機(jī)制

一是完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制，并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與突擊性收集結(jié)合起來(lái)，完善科學(xué)、合理、有效的檔案收集機(jī)制，發(fā)揮檔案管理工作者工作的主動(dòng)性，克服其工作的盲目性、隨意性和應(yīng)付性，增強(qiáng)檔案資料的真實(shí)性，收集過(guò)程的規(guī)范性。二是疏通和拓展檔案材料的來(lái)源渠道。在法律和道德允許的范圍內(nèi)，拓展離退休干部檔案資料的來(lái)源渠道，力求材料來(lái)源的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、廣泛性和反映問(wèn)題的全面性。三是完善檔案歸檔制度，提高工作效率。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，及時(shí)處理不符合歸檔要求的材料，利用現(xiàn)代通訊工具和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)督促、監(jiān)管檔案材料的辦理進(jìn)程。

3.創(chuàng)新檔案利用方法，提高檔案的有效利用率

篇（5）

一、信息化視角下干部檔案管理的重要性

隨著我國(guó)干部管理水平不斷提升，干部檔案管理的重要性也日趨凸顯，干部檔案的科學(xué)管理和規(guī)范決策，對(duì)于企業(yè)管理起著重要作用。

1.1干部檔案信息化有利于提升檔案工作服務(wù)質(zhì)量

干部檔案工作的服務(wù)質(zhì)量主要體現(xiàn)在能夠從以往的被動(dòng)服務(wù)當(dāng)中轉(zhuǎn)化為主動(dòng)服務(wù)意識(shí)的提升，建立檔案的主要目的是利用檔案服務(wù)于管理，進(jìn)而滿足企業(yè)管理的具體需求，這也是檔案管理的靈魂所在。在信息化的背景下進(jìn)行檔案管理，能夠提升檔案搜查的速度、改進(jìn)查閱的方式，有利于提升工作服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格保密。

1.2干部檔案信息化有利于提升干部信息整合水平

信息化的干部檔案主要依賴(lài)于電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分析處理數(shù)據(jù)，能夠最大程度的實(shí)現(xiàn)檔案信息的批量化科學(xué)化處理整合，這一方面能夠令檔案管理人員提升工作效率，另一方面也能夠提升工作信息整合的準(zhǔn)確性。整合水平的提升主要體現(xiàn)在干部個(gè)人信息的準(zhǔn)確性和運(yùn)轉(zhuǎn)速度的提升上。Ⅲ

1.3干部檔案信息化有利于提升檔案保存價(jià)值

信息化的管理有利于完整進(jìn)行檔案信息的開(kāi)發(fā)和研究，進(jìn)行檔案保存價(jià)值的挖掘和分析，同時(shí)也能夠通過(guò)建立信息庫(kù)的方式進(jìn)行及時(shí)更新和存儲(chǔ)維護(hù)，真正令干部檔案信息成為一種具有保存價(jià)值的資源。通過(guò)電子計(jì)算機(jī)的方式進(jìn)行信息處理，有利于提升干部檔案信息的保存價(jià)值、完善其保存體系，提升工作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，推動(dòng)企業(yè)管理質(zhì)量的提升。

二、信息化視角下干部檔案管理創(chuàng)新機(jī)制探討

由于我國(guó)信息技術(shù)領(lǐng)域不斷取得進(jìn)步，干部檔案信息化的程度也在不斷加深，這就引起了信息化視角下干部檔案管理創(chuàng)新機(jī)制的探討，創(chuàng)新也是當(dāng)前干部檔案管理中不容忽視的重點(diǎn)問(wèn)題之一，規(guī)章制度的完善是進(jìn)一步提升干部檔案管理水平的基礎(chǔ)，經(jīng)費(fèi)、人員等軟硬件的提升也是檔案管理的重要前提，要推動(dòng)信息化視角下干部檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新，首先就要從以下幾個(gè)渠道人手，推動(dòng)干部檔案信息的建設(shè)和發(fā)展。

2.1組織領(lǐng)導(dǎo)管理創(chuàng)新機(jī)制

通常，企業(yè)管理中干部檔案信息化過(guò)程中會(huì)存在工作內(nèi)容繁雜、工作難度偏高，這就需要組織領(lǐng)導(dǎo)管理的創(chuàng)新，這樣才能夠保障信息化視角下干部檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。確立起科學(xué)的干部管理信息化流程，成立完整的權(quán)責(zé)分明的信息化工作小組，對(duì)于工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)溝通和止損，保障領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的完整性和科學(xué)性，防止問(wèn)題的發(fā)生。從多個(gè)角度進(jìn)行資金的補(bǔ)充和籌措，保障干部檔案建設(shè)和系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源的穩(wěn)定。

2.2標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范創(chuàng)新機(jī)制

對(duì)于干部檔案管理而言，建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的科學(xué)程度、數(shù)據(jù)庫(kù)穩(wěn)定性、協(xié)議的安全性，都直接影響到干部檔案管理的質(zhì)量，尤其在當(dāng)前，發(fā)展干部人事檔案系統(tǒng)當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下幾個(gè)原則，建立完整準(zhǔn)確的電子檔案規(guī)范要求，明確檔案的項(xiàng)目、質(zhì)量和規(guī)格大?。浩浯螒?yīng)當(dāng)建立完善的數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議，建立科學(xué)的照片存儲(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；再次應(yīng)當(dāng)進(jìn)行編程協(xié)議管理；最后要制定統(tǒng)一合理的的網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議。

2.3系統(tǒng)日常管理和維護(hù)創(chuàng)新機(jī)制

在進(jìn)行干部檔案日常管理和維護(hù)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)方便實(shí)用的原則進(jìn)行維護(hù)，盡量發(fā)揮出電子信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于干部任免表格、調(diào)動(dòng)表格以及工資年限考核表格進(jìn)行加密處理，重視人動(dòng)對(duì)于系統(tǒng)的重要意義，認(rèn)識(shí)到年度考核以及退休年齡可能導(dǎo)致的數(shù)據(jù)變動(dòng)。保障干部實(shí)現(xiàn)常態(tài)化和精確化更新，保障資料能夠得到日常管理和維護(hù)創(chuàng)新。

2.4系統(tǒng)安全管理創(chuàng)新機(jī)制

對(duì)于系統(tǒng)的關(guān)注點(diǎn)，首先應(yīng)當(dāng)放在安全問(wèn)題上，與此相對(duì)應(yīng)的是，干部檔案的信息共享是進(jìn)行檔案建設(shè)的一個(gè)重要目標(biāo)。在進(jìn)行信息化處理的過(guò)程當(dāng)中，發(fā)生檔案信息泄露的問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)也在不斷提升，相關(guān)的技術(shù)主要包括虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)都可能成為系統(tǒng)安全管理的臨界點(diǎn)，為干部檔案管理帶來(lái)安全威脅。

篇（6）

1 干部人事檔案管理存在的問(wèn)題分析

1.1 干部人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)檔案工作的管理都處于管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，所以干部人事檔案工作無(wú)論在人員配備、資金投入還是管理設(shè)備上都存在著嚴(yán)重的不足，使干部人事檔案管理工作存在著嚴(yán)重的滯后情況，這也導(dǎo)致長(zhǎng)年以來(lái)，我國(guó)在干部人事檔案管理上的工作基本處于停滯不前的狀態(tài)。同時(shí)人們對(duì)人事檔案的重視性也存在著缺乏認(rèn)識(shí)的狀況，這就導(dǎo)致一些流動(dòng)性較大的人員，存在著無(wú)檔、檔案不全、及人檔分離的情況，由于檔案不能及時(shí)進(jìn)行歸檔，從而導(dǎo)致檔案丟失及資料不全等情況時(shí)常發(fā)生，因此在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理中，常常存在著檔案內(nèi)資料不全的情況。

1.2 管理力量薄弱，管理水平不高

目前我國(guó)人事制度改革的力度不斷加強(qiáng)，隨著改革的不斷深入進(jìn)行，對(duì)干部人事檔案管理工作提出了更高的要求，而且干部人事檔案工作涉及的環(huán)節(jié)較多，這就需要具有專(zhuān)業(yè)化知識(shí)的人員及資金的支持，但在當(dāng)前我國(guó)的干部人事檔案管理工作中，不僅缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，同時(shí)也因?yàn)槿狈Ρ匾闹匾暎瑥亩鴮?dǎo)致投入上的不足，在很大程度上影響了我國(guó)人事檔案管理水平的提升。

1.3 材料收集的機(jī)制不夠健全，渠道不夠暢通

檔案管理工作是一個(gè)需要長(zhǎng)期性及連續(xù)性的工作，因?yàn)楦刹咳耸聶n案在管理過(guò)程中需要對(duì)干部個(gè)人各個(gè)時(shí)期及不同方面的材料進(jìn)行收集、整理及保管，因此為了收集的全面性和及時(shí)性，需要建立有效的材料收集網(wǎng)絡(luò)，但在當(dāng)前的情況下，還沒(méi)有一個(gè)健全的材料收集網(wǎng)絡(luò)和收集渠道，這就導(dǎo)致材料在收集上存在著不暢通的情況，導(dǎo)致檔案收集的全面性和質(zhì)量性都有所下降。

1.4 收集材料不規(guī)范，不真實(shí)

檔案的收集工作需要檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)和審查，因?yàn)樵诂F(xiàn)在干部人事檔案管理工作中普遍存在著紙張大小不一、材料前后不一致、真?zhèn)坞y辯等情況，這就給檔案在使用過(guò)程中會(huì)受到較大的影響，使檔案的真實(shí)性、法律性和質(zhì)量受到較大的影響。

1.5 管理手段還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化，開(kāi)發(fā)利用率低

目前干部人事檔案管理工作很大程度上還處于原始的手工操作階段，信息化建設(shè)工作沒(méi)有得到全面的開(kāi)展，即使進(jìn)行了相關(guān)的建設(shè)工作，但卻都存在著設(shè)備配備不足、軟件開(kāi)發(fā)不符合社會(huì)發(fā)展要求等情況。因此導(dǎo)致實(shí)際干部從事檔案管理信息化工作還處于簡(jiǎn)單的打擊和檢索狀態(tài)，使軟件的為上級(jí)提供決策的功能，由于組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)能力等眾多問(wèn)題的存在，使之處于虛設(shè)狀態(tài)，使檔案的開(kāi)發(fā)利用和編研工作都受到了較大的影響。

2 干部人事檔案改革的意義

2.1 干部人事檔案改革是實(shí)施人才強(qiáng)國(guó)的要求

我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，處于激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，而一切競(jìng)爭(zhēng)的根源歸根結(jié)底都是人才的凈，所以利用干部人事檔案進(jìn)行人才的管理，是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵。而且國(guó)家也把建立社會(huì)化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)作為加強(qiáng)人才工作的基礎(chǔ)。這一切都說(shuō)明人事檔案工作的重要性，也充分體現(xiàn)了進(jìn)行人事檔案改革的迫切性和必然性。

2.2 干部人事檔案改革是干部人事工作自身的需要

干部人事檔案是一個(gè)長(zhǎng)期性和連續(xù)性的工作，可以說(shuō)是隨著有歷史的發(fā)展，使檔案的內(nèi)容得以不斷充實(shí)和完善，最后形成了具有自身特點(diǎn)的發(fā)展規(guī)律。當(dāng)前我們處于一個(gè)特殊的歷史發(fā)展時(shí)期，社會(huì)的不斷發(fā)展及變革需要從檔案中進(jìn)行完整的體現(xiàn)，這也給當(dāng)前干部人事檔案管理工作帶來(lái)了一些新的問(wèn)題，所以需要改變傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行改革，從而使其能夠與時(shí)俱進(jìn)，積極適應(yīng)社會(huì)改革發(fā)展的要求，從而滿足當(dāng)前社會(huì)干部人事管理工作的需要。

3 干部人事檔案改革的措施

3.1 提高人事檔案材料的質(zhì)量

首先，要從思想和行動(dòng)上要重視人事檔案的管理工作，真正把干部檔案工作作為組織人事工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。同時(shí)，還應(yīng)建立與完善適合本部門(mén)質(zhì)量考核體系，對(duì)工作進(jìn)行量化與考核。促進(jìn)檔案管理向標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。也可以通過(guò)建立競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制，來(lái)增加檔案工作人員的責(zé)任心和危機(jī)感。其次，要及時(shí)補(bǔ)充具有個(gè)性的人事檔案材料。人事檔案的內(nèi)容要與人事檔案主體多元化、社會(huì)職能多元化相適應(yīng)。

3.2 加強(qiáng)檔案材料的收集工作，確保歸檔材料的完整、可靠

建立健全材料收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的溝通，采取“重點(diǎn)收集與普通收集相結(jié)合”“集中收集和經(jīng)常性收集相結(jié)合”“上門(mén)收集”等方式，及時(shí)追補(bǔ)和不斷補(bǔ)充新的資料，力爭(zhēng)檔案資料能夠反映出最新、最全的個(gè)人檔案信息。檔案工作人員在收集材料時(shí)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于內(nèi)容不實(shí)的材料堅(jiān)決不予歸檔。保證檔案材料形成規(guī)范真實(shí)、收集齊全、歸檔及時(shí)。

3.3 加快檔案的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)

規(guī)范人事檔案的內(nèi)容、分類(lèi)、檔案用品標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)人事檔案材料的歸檔范圍、時(shí)間要有明確具體的要求，將側(cè)重點(diǎn)放在反映干部員工工作能力、工作業(yè)績(jī)等檔案材料上；檔案管理人員在接收人事檔案材料時(shí)要嚴(yán)格把好審核鑒定關(guān)，從紙張規(guī)格到字體都要嚴(yán)格要求，拒收不規(guī)范的檔案材料和缺公章、少簽字的材料；進(jìn)一步落實(shí)人事檔案的相關(guān)管理制度，在查閱、流轉(zhuǎn)等各個(gè)工作環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格按規(guī)章和程序辦理。

3.4 完善人事檔案管理的法律法規(guī)，提高人事檔案的利用效益

傳統(tǒng)人事檔案管理強(qiáng)調(diào)人事檔案的保密性。在越來(lái)越強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信的現(xiàn)代法治社會(huì)里，為適應(yīng)人才工作的開(kāi)放性，應(yīng)當(dāng)揭去人事檔案的“神秘面紗”，除了牽涉到國(guó)家和社會(huì)公共利益的少數(shù)的人事檔案外，大部分人的人事檔案應(yīng)當(dāng)在一定的條件下適度開(kāi)放。因此，要從人才的開(kāi)放性和流動(dòng)性的實(shí)際出發(fā)，同時(shí)兼顧人事檔案工作的保密性，改革傳統(tǒng)人事檔案管理制度，修訂和完善現(xiàn)行人事檔案管理的法律法規(guī)。

3.5 不斷提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

在現(xiàn)代的社會(huì)發(fā)展下，人事檔案發(fā)生了較大的變化，這就對(duì)人事檔案管理人員提出了更高的要求，不僅需要檔案管理人員要具有專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，同時(shí)還要充分的運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式，在人事檔案管理工作中需要復(fù)合性的管理人才，因此檔案管理工作部門(mén)需要加快檔案管理人員的培訓(xùn)和教育工作，努力提升人員的整體素質(zhì)，從而打造出一支具有高技能和高素質(zhì)的復(fù)合性人才的檔案管理隊(duì)伍。為我國(guó)人事檔案信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)，也是推動(dòng)檔案管理工作得以快速發(fā)展的關(guān)鍵。

3.6 利用新技術(shù)、新設(shè)備提高人事檔案現(xiàn)代化管理水平

首先，開(kāi)發(fā)研制既有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)口徑，又切合本系統(tǒng)、本單位干部管理實(shí)際的軟件，將干部履歷、自傳、鑒定考核資料、學(xué)歷職稱(chēng)、政歷審查資料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)處分記錄、任免記錄等全部錄入計(jì)算機(jī)。完善檔案輔助管理軟件系統(tǒng)，提高查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、目錄打印機(jī)數(shù)據(jù)交換的效率。

篇（7）

對(duì)于這些問(wèn)題，原因是多方面的。

制度落實(shí)不到位，管理不嚴(yán)格。干部管理基本信息核查制度在實(shí)際操作中執(zhí)行性較差，填報(bào)干部信息時(shí)，一些填報(bào)人員不按要求查閱人事檔案、不登記信息填報(bào)審核手續(xù)等。

思想認(rèn)識(shí)不到位。在干部管理工作中，對(duì)待干部人事檔案管理不同程度地存在著“用起來(lái)重要，抓起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，思想認(rèn)識(shí)不夠到位。一方面領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，對(duì)干部檔案管理工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫(kù)房建設(shè)、資金投入不重視、不研究、不解決，當(dāng)作可有可無(wú)的工作。另一方面人員配備不到位。據(jù)調(diào)查，從事干部人事檔案管理工作的一般都是兼職人員，配備專(zhuān)職人員的很少。這些兼職人員素質(zhì)參差不齊，檔案管理業(yè)務(wù)不精通，處理日常雜事比較多，無(wú)法集中精力做好檔案管理工作，檔案材料收集不齊全、不按時(shí)歸檔，甚至將干部交給的歸檔材料弄丟了等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

檔案管理人員和干部本人責(zé)任感不強(qiáng)。責(zé)任心是做好干部檔案管理工作的本質(zhì)要求，也是對(duì)填報(bào)信息的干部本人的基本要求。有些檔案管理人員既不注重檔案材料的收集歸檔，也不按照業(yè)務(wù)規(guī)范整理檔案，工作中怕麻煩，圖簡(jiǎn)省，不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，個(gè)別人思想素質(zhì)較差，利用干部轉(zhuǎn)業(yè)、調(diào)動(dòng)等機(jī)會(huì)，為干部提供涂改檔案的機(jī)會(huì)。有的干部在填寫(xiě)年齡時(shí)態(tài)度輕率，隨意性較大。有的為了參軍、招工、招干、農(nóng)轉(zhuǎn)非等，根據(jù)當(dāng)時(shí)的需要，更改出生年月；有的到了中老年，為了推遲離退休時(shí)間，在填表時(shí)有意降低年齡，故而出現(xiàn)出生年月前后矛盾，檔案年齡與實(shí)際年齡不相符合的情況。還有的出生年月的填寫(xiě)不規(guī)范，時(shí)而按公歷填寫(xiě)，時(shí)而按農(nóng)歷填寫(xiě)，人為地造成出生年月不真實(shí)的情況。

堅(jiān)決杜絕和查糾涂改現(xiàn)象，強(qiáng)化干部檔案年齡管理，維護(hù)干部檔案管理工作嚴(yán)肅性。干部組織部門(mén)要進(jìn)一步加強(qiáng)自身管理，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)把“入口關(guān)”。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)組織部門(mén)關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，把好最初建立干部檔案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)調(diào)入黨群機(jī)關(guān)和新提拔的領(lǐng)導(dǎo)干部檔案，進(jìn)行嚴(yán)格的審查核對(duì)。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)信息填報(bào)人員、檔案管理人員和干部本人的監(jiān)督管理，堅(jiān)決禁止涂改檔案的現(xiàn)象發(fā)生。深入貫徹《檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。發(fā)現(xiàn)干部檔案管理中有涂改造假等情節(jié)嚴(yán)重的，有關(guān)責(zé)任人按《檔案法》和干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，給予相應(yīng)處分。

篇（8）

1.1 檔案干部缺乏創(chuàng)新精神

傳統(tǒng)的檔案將檔案材料裝在紙質(zhì)檔案袋中進(jìn)行材料保存，這種紙質(zhì)檔案容易造假而且不方便保存，而且一旦丟失不容易補(bǔ)辦，非常麻煩。[1]在信息時(shí)代，電子檔案管理以及檔案資源共享等利用信息技術(shù)手段發(fā)展起來(lái)的新型檔案管理方法不僅能夠提高檔案管理效率而且可以使得檔案管理工作更加信息化、智能化。在新的環(huán)境下，一些年紀(jì)偏大的檔案干部對(duì)于新事物難以接受，在學(xué)習(xí)技術(shù)方面存在一定難度而排斥使用新型信息化檔案管理技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，導(dǎo)致信息技術(shù)在檔案管理工作中進(jìn)展緩慢。檔案管理隊(duì)伍中缺乏創(chuàng)新精神，影響新的技術(shù)手段在檔案管理中的應(yīng)用，跟不上時(shí)展的腳步，使得檔案管理工作無(wú)法滿足時(shí)展的要求。

1.2 檔案干部缺乏專(zhuān)業(yè)人才

傳統(tǒng)檔案干部隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)背景混雜，許多單位沒(méi)有形成專(zhuān)門(mén)的檔案管理隊(duì)伍，在有專(zhuān)門(mén)進(jìn)行檔案管理的部門(mén)中，進(jìn)行檔案管理的也并非是檔案管理專(zhuān)業(yè)出身，而是其他領(lǐng)域的人員，進(jìn)行檔案管理的人員學(xué)歷偏低，在進(jìn)行檔案管理工作中并不專(zhuān)業(yè)。檔案干部缺乏專(zhuān)業(yè)的人才，必然造成在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)候的不專(zhuān)業(yè)以及檔案管理人員進(jìn)行再學(xué)習(xí)的困難程度，導(dǎo)致當(dāng)前檔案干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理，檔案管理工作中出現(xiàn)漏洞。

1.3 檔案干部缺乏培訓(xùn)力度

檔案干部的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展，離不開(kāi)工作之后的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但是一方面由于我國(guó)的檔案管理知識(shí)體系不健全，另一方面由于檔案管理培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不足，所以對(duì)檔案干部進(jìn)行培訓(xùn)受到了限制。[2]除此之外，由于檔案干部的理念陳舊，無(wú)法跟上時(shí)展的腳步，在進(jìn)行檔案管理工作過(guò)程中墨守成規(guī)，無(wú)法接受先進(jìn)的檔案管理方法，所以即使部分單位進(jìn)行了小規(guī)模的檔案干部培訓(xùn)，效果也不甚理想。

2 檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的有效途徑和方法

2.1 更新檔案干部工作理念

各個(gè)單位在現(xiàn)實(shí)條件的基礎(chǔ)下，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，建立檔案人才培養(yǎng)目標(biāo)，圍繞檔案干部隊(duì)伍建設(shè)來(lái)進(jìn)行組織，進(jìn)行檔案干部隊(duì)伍培訓(xùn)工作，幫助檔案干部更新工作理念。時(shí)代在不斷向前發(fā)展，各行各業(yè)都在不斷進(jìn)行蛻變，檔案管理工作也需要檔案干部不斷更新傳統(tǒng)觀念，跟上時(shí)代步伐，使用先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)提高工作效率。檔案干部進(jìn)行工作需要不斷更新知識(shí)和理念，做到與時(shí)俱進(jìn)，不僅僅需要扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且需要不斷學(xué)習(xí)新的技能，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。[3]

2.2 重視專(zhuān)業(yè)檔案人才引進(jìn)

引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才到檔案干部隊(duì)伍中來(lái)可以為檔案管理部門(mén)注入新鮮血液，而且新的專(zhuān)門(mén)檔案管理人才的引進(jìn)，不僅有助于檔案管理崗位不同工作之間進(jìn)行分工，而且能夠促進(jìn)檔案管理人才專(zhuān)業(yè)化程度的不斷推進(jìn)。在檔案干部隊(duì)伍管理過(guò)程中進(jìn)行專(zhuān)業(yè)檔案管理人才引進(jìn)，可以吸納更多的優(yōu)秀人才進(jìn)入事業(yè)單位工作中，可以實(shí)現(xiàn)人盡其才、各司其職。專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才在進(jìn)行檔案管理工作中更加專(zhuān)業(yè)，而且容易在基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)存在的各種問(wèn)題從而對(duì)現(xiàn)在檔案管理工作提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，促進(jìn)檔案管理工作更好進(jìn)行。

2.3 加大檔案干部獎(jiǎng)懲制度

篇（9）

在當(dāng)前人事檔案管理工作中，現(xiàn)代化的管理思想和先進(jìn)的技術(shù)手段為人事檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。目前檔案管理工作信息化建設(shè)進(jìn)度不斷加快，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等都在檔案管理工作中普及應(yīng)用，檔案管理水平及服務(wù)質(zhì)量也取得了較快的提升。但為了更好跟上時(shí)展的步伐，人事檔案管理工作中，還需要加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)工作，努力提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，確保其在檔案管理工作中能夠更好的適當(dāng)當(dāng)前的新形勢(shì)和新變化的需求。

一、人事檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)

由于人事檔案管理工作并不能帶來(lái)直接的效益，這就導(dǎo)致很大一部分主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作缺乏重視，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，存在著人事檔案是為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)的錯(cuò)誤思想。再加之檔案管理人員自身檔案意識(shí)較薄弱，只是單純的從事著保管員的工作，對(duì)工作缺乏積極性，責(zé)任心較差，對(duì)于干部人事政策的變動(dòng)，不能及時(shí)對(duì)工作思路和管理模式進(jìn)行調(diào)整，在新環(huán)境及新要求下，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，管理水平有限，工作效能很難得到有效的提升。

（二）人員配備不足

目前人事檔案管理工作中，由于人員流動(dòng)性較大，而且人事檔案信息數(shù)量也在不斷的增加，但由于人員配備不足，這就導(dǎo)致在實(shí)際人事檔案管理工作中普遍是以干部檔案管理為主。再加之管檔隊(duì)伍存在著新老交替，但沒(méi)有完善的交替機(jī)制，這就導(dǎo)致管理經(jīng)驗(yàn)得不到有效的傳遞，人事檔案管理基礎(chǔ)較薄弱，管理質(zhì)量不高。

（三）素質(zhì)能力不適應(yīng)

在當(dāng)前人事檔案管理隊(duì)伍中，多為兼職人員，而且新人及年輕人較多，再加之平時(shí)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)性的培訓(xùn)欠缺，這就導(dǎo)致管理人員需要在邊工作中邊學(xué)習(xí)，由于管檔業(yè)務(wù)不熟練，缺乏豐富的經(jīng)驗(yàn)，這就導(dǎo)致在檔案收集、整理、審核、管理、溝通、協(xié)調(diào)等方面能力較弱，達(dá)不到當(dāng)前對(duì)檔案管理人員復(fù)合性素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)要求，這對(duì)于越來(lái)越多的人事檔案工作很難有效的適應(yīng)。

二、提高人事檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的有效途徑

人事檔案規(guī)范化管理具有極為重要的意義，所以為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，則需要加快建立一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、知識(shí)面寬、德才兼?zhèn)涞母刹筷?duì)伍。

（一）加強(qiáng)思想政治教育，提高個(gè)人政治素養(yǎng)、

人事檔案管理人員應(yīng)具備堅(jiān)定的思想政治素質(zhì)和高度的責(zé)任感，要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，，樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，忠誠(chéng)和熱愛(ài)人事檔案事業(yè)，樂(lè)于在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè)、默默奉獻(xiàn)，全心全意為人民服務(wù)；保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，一絲不茍，嚴(yán)肅認(rèn)真，以科學(xué)的態(tài)度對(duì)待人事檔案工作；堅(jiān)持改革創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，以飽滿的工作熱情、奮發(fā)向上的精神，為人事檔案事業(yè)做貢獻(xiàn)。

（二）領(lǐng)導(dǎo)重視，切實(shí)抓好人事檔案管理人員教育培訓(xùn)工作

單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，真正把人事檔案工作列入重要議事日程。在時(shí)間、資金、政策方面給予支持，鼓勵(lì)支持從事檔案管理人員參加檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)歷教育，系統(tǒng)學(xué)習(xí)和熟悉檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)；定期參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，深入了解檔案管理工作的重要性，完善檔案知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高檔案管理技術(shù)水平。

（三）積極充實(shí)人事檔案干部隊(duì)伍

把一些政治素質(zhì)好，有檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和組織人事工作經(jīng)驗(yàn)的同志充實(shí)到人事檔案工作崗位上。要保持隊(duì)伍的相對(duì)連續(xù)性和穩(wěn)定性，保證檔案干部隊(duì)伍梯次遞進(jìn)、自然輪換、有機(jī)銜接的發(fā)展態(tài)勢(shì)。同時(shí)要明確兼職人員要以干部檔案工作為主，保證管理檔案的工作時(shí)間和精力，并落實(shí)管檔人員待遇，注意對(duì)管檔人員的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活、充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。

（四）加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)意識(shí)的動(dòng)力

學(xué)習(xí)崗位相關(guān)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件，掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，熟悉檔案管理的法律法規(guī)，及時(shí)貫徹落實(shí)檔案管理的新規(guī)定；熟悉本行業(yè)、本單位、本部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代技術(shù)，利用現(xiàn)代化管理手段為檔案工作服務(wù)；積極參加人事檔案工作交流，開(kāi)拓視野，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高檔案管理水平。

（五）增強(qiáng)管理、溝通與協(xié)調(diào)能力

干部人事檔案目標(biāo)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程。一方面，管檔人員要積極主動(dòng)地開(kāi)展工作，突出檔案管理的重要性，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，每年檔案工作計(jì)劃、總結(jié)要早于其他部門(mén)完成，及時(shí)給予本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。另一方面要與材料形成部門(mén)協(xié)調(diào)好工作關(guān)系，開(kāi)展好和協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作，保證檔案管理與服務(wù)工作的有效開(kāi)展。

（六）提高創(chuàng)新能力

具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神是干部人事檔案工作實(shí)現(xiàn)新突破、邁向新臺(tái)階的關(guān)鍵。管檔人員要勇于提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和設(shè)想，善于大膽提出新思路、新舉措、新辦法。通過(guò)管理手段和利用服務(wù)工作上的創(chuàng)新，從而更好的為當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供信息服務(wù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前新形勢(shì)下，人事檔案管理工作面臨著嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)，這就對(duì)干部隊(duì)伍建設(shè)提出了新的要求。人事檔案干部隊(duì)伍需要努力提高自身的綜合素質(zhì)，加快自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，做到與時(shí)俱進(jìn)。單位也需要為人事干部隊(duì)伍建設(shè)提供良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，從而培養(yǎng)出政治素質(zhì)過(guò)硬及業(yè)務(wù)水平較高的人事檔案隊(duì)伍，以便于能夠更好的與當(dāng)前新形勢(shì)下的檔案管理要求相適應(yīng)。

參考文獻(xiàn)

篇（10）

迄今為止高校的干部檔案一般由組織部、人事處或校黨辦等機(jī)關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理工作，并經(jīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案信息的整理、電子信息的錄入，紙質(zhì)檔案的裝訂及更新?，F(xiàn)將檔案工作相關(guān)問(wèn)題總結(jié)如下：

1.檔案管理工作缺乏制度性

干部檔案工作是干部管理及人才選拔任用的重中之重，但據(jù)調(diào)研大部分高校未建立干部檔案管理的相關(guān)制度。因缺乏制度，干部檔案的管理會(huì)出現(xiàn)隨意性，很難避免資料缺失，問(wèn)責(zé)困難等問(wèn)題的出現(xiàn)。因此，各高校為保證檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，應(yīng)及時(shí)根據(jù)自身實(shí)際情況建立健全完備的干部檔案管理制度及措施，進(jìn)一步規(guī)范干部檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、材料收集補(bǔ)充、保管、保密等工作內(nèi)容及程序，并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道。明確學(xué)校組織、人事等部門(mén)對(duì)干部人事檔案的管理職責(zé)，要求其在做好檔案立卷、整理等工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案利用方面的監(jiān)督和指導(dǎo)工作。

2.檔案管理工作缺乏連貫性

高校干部檔案一般包括學(xué)籍檔案、人事檔案、黨團(tuán)檔案等，所包含的信息相對(duì)較為復(fù)雜。在職教育的相關(guān)學(xué)歷證明、學(xué)位證明由本人提供，職稱(chēng)材料、考評(píng)結(jié)果、干部任免表、干部履歷表則由單位人事處或組織部門(mén)提供，黨團(tuán)材料由單位組織部門(mén)提供，這些檔案的收集較為分散，為干部檔案的更新錄入造成了一定的困難，難免發(fā)生檔案更新滯后甚至遺失的情況。同時(shí)，單位對(duì)干部檔案管理工作缺乏重視，檔案管理人員的流動(dòng)性，各部門(mén)缺乏溝通都直接導(dǎo)致干部檔案的連貫性缺乏。因此必須加大對(duì)干部檔案管理工作的重視，將其作為干部工作的一項(xiàng)常規(guī)性工作來(lái)抓，使干部人事檔案的內(nèi)容更新及時(shí)、連貫。

3.檔案管理工作缺乏專(zhuān)業(yè)性

各高校從事干部檔案管理工作的人員絕大多數(shù)非檔案管理專(zhuān)業(yè)科班出身，因此干部檔案缺乏規(guī)范化，專(zhuān)業(yè)化的管理是各高校的通病。僅僅靠經(jīng)驗(yàn)操作而沒(méi)有理論支持的檔案工作將止步不前，理論的缺乏將抑制檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。更有甚者，由于人事管理的相關(guān)問(wèn)題，部分高校的干部檔案管理人員是兼職人員而非專(zhuān)職，這為干部檔案管理工作埋下了相當(dāng)大的安全隱患。

二、高校干部檔案之挑戰(zhàn)

1.檔案管理工作的電子信息化

當(dāng)紙質(zhì)檔案在逐漸退出歷史舞臺(tái)的同時(shí)，人事檔案面臨強(qiáng)烈的信息化沖擊。紙質(zhì)檔案在傳統(tǒng)維護(hù)、保存上都需要消耗相當(dāng)大的人力物力，紙質(zhì)文檔的存放空間對(duì)溫度、濕度、甚至空氣酸堿度等都有嚴(yán)格的要求。實(shí)際操作中，很多單位的檔案存放完全無(wú)法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，紙質(zhì)檔案有些由于時(shí)間久遠(yuǎn)已開(kāi)始腐蝕甚至嚴(yán)重毀壞。而電子檔案相對(duì)紙質(zhì)檔案有安全、保管便捷、儲(chǔ)備量大、易于檢索等優(yōu)勢(shì)，計(jì)算機(jī)操作是電子檔案管理的主要途徑，軟件化的管理使文書(shū)檔案輸入與檢索變得簡(jiǎn)易快捷，很大程度上提高了工作效率并降低了錯(cuò)誤率。因此電子檔案已逐漸開(kāi)始被大家所接受并逐步運(yùn)用到工作中來(lái)。

電子檔案對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，理論知識(shí)的學(xué)習(xí)是檔案管理的基礎(chǔ)，而職業(yè)操守則是檔案管理的靈魂。檔案管理人員應(yīng)具備較高的職業(yè)操守，他們的服務(wù)對(duì)象是人，檔案涉及到個(gè)人的隱私，因此要加強(qiáng)職業(yè)道德意識(shí)和安全操作規(guī)范的培訓(xùn)，要讓檔案工作的安全成為一種工作的本能和意識(shí)。同時(shí)在管理上，要設(shè)置電子文檔檢索、編輯、查閱的分級(jí)權(quán)限，并由各級(jí)管理干部進(jìn)行操作，使檔案查閱也需相應(yīng)權(quán)限，更不能被隨意刪改，這在一定程度上保障了干部檔案的安全。

電子信息在資源共享上有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，它便捷高效的操作方式使各職能部門(mén)或者相關(guān)單位能更直接的進(jìn)行信息交換，機(jī)械化操作避免了人與人溝通時(shí)產(chǎn)生的不必要錯(cuò)誤并極大地提高工作效率。但與此同時(shí)，它帶來(lái)的負(fù)面效應(yīng)就是人為的依賴(lài)以及保密隱患，因此要正確利用其優(yōu)勢(shì)來(lái)處理檔案工作。

2.檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)

高校規(guī)模在不斷擴(kuò)大，基礎(chǔ)建設(shè)也在逐步加速，諸多工作的開(kāi)展都必須依賴(lài)干部檔案信息，檔案信息的利用率也越來(lái)越高。高校干部檔案工作應(yīng)該以服務(wù)教學(xué)為中心，以自身建設(shè)為主導(dǎo)，以人為本的可持續(xù)性發(fā)展。長(zhǎng)久以來(lái)，檔案工作缺乏主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)，一直都是在被動(dòng)的接收各類(lèi)信息再進(jìn)行分類(lèi)整理，使檔案管理人員養(yǎng)成了依賴(lài)性和惰性。這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該從管理者的意識(shí)上進(jìn)行培養(yǎng)和改進(jìn)，化被動(dòng)為主動(dòng)努力提高服務(wù)水平，使管理者有意識(shí)地進(jìn)行信息的主動(dòng)收集。積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校各方面的利用者著想，積極努力創(chuàng)造各種服務(wù)的條件，主動(dòng)提供多種服務(wù)；積極創(chuàng)造開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)有的物質(zhì)條件，提高管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]岳寶德，黃居源.以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，做好高校干部檔案工作.山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào).2009.7