序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇信息化工作管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

近年來(lái)國(guó)內(nèi)許多高校都將新時(shí)期校園安全管理的著力點(diǎn)放在信息化建設(shè)工作之上，各類(lèi)安全管理信息系統(tǒng)如“雨后春筍”般建設(shè)出來(lái)，并在一定程度上促進(jìn)了高校的安全管理服務(wù)工作。在感受到信息化給校園安全管理帶來(lái)便利的同時(shí)，也要清醒的認(rèn)識(shí)到目前國(guó)內(nèi)高校安全管理的信息化水平仍然停留在較低的水平，大多數(shù)信息系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單的完成了案事件的記錄工作。隨著新時(shí)期高校安全管理工作范疇的不斷延伸，高校穩(wěn)定形勢(shì)的不斷復(fù)雜，如何有效利用信息化手段提高安全管理工作的科學(xué)化水平已經(jīng)成為當(dāng)前校園安全穩(wěn)定工作新課題。當(dāng)前，“大數(shù)據(jù)”概念的出現(xiàn)，為校園安全管理工作的信息化提供了新的發(fā)展方向，本文擬從構(gòu)建安全管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)的角度為校園安全管理信息化工作提出對(duì)策和建議。

一、構(gòu)建校園安全管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)的重要意義

數(shù)據(jù)滲透到每一個(gè)行業(yè)和職能領(lǐng)域，對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘和運(yùn)用已經(jīng)成為重要的生產(chǎn)及管理因素。各高校多年來(lái)的信息化建設(shè)、數(shù)字校園建設(shè)，已經(jīng)積累了大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)目前大多分散于不同的職能部門(mén)，彼此不能獨(dú)立，出現(xiàn)了所謂“信息孤島”現(xiàn)象，未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)共享。學(xué)校安全管理工作涉及到多個(gè)部門(mén)的的數(shù)據(jù)和信息，比如學(xué)生工作部門(mén)掌握的學(xué)生基本信息、統(tǒng)戰(zhàn)部門(mén)掌握的信息、后勤部門(mén)掌握的校園基礎(chǔ)建設(shè)信息等。在以往的安全管理工作模式中，通常是在安全案事件發(fā)生后再去校內(nèi)各職能部門(mén)調(diào)查有關(guān)的人員或事件信息，具有相當(dāng)?shù)臏笮?。而今高校安全管理工作已?jīng)從以往單一的事件發(fā)生后的處置轉(zhuǎn)變?yōu)?“打”“防”結(jié)合，以“防”為主的模式，這對(duì)高校做好研判和預(yù)警的工作提出很高要求。筆者認(rèn)為高校的安全管理工作應(yīng)該在學(xué)校層面上形成“一盤(pán)棋”，全面搜集和統(tǒng)籌管理好涉及管理服務(wù)、治安防控及安全穩(wěn)定等各方面的數(shù)據(jù)和信息，才能準(zhǔn)確、全面的把握校園的安全形勢(shì)，從而做好各類(lèi)事件的調(diào)查、處置以及應(yīng)對(duì)決策工作。由此可見(jiàn)，多部門(mén)整合聯(lián)動(dòng)，打破數(shù)據(jù)壁壘，建立全校層面上一體化的安全管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)至關(guān)重要。

二、校園安全管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)途徑

一是以自然人為線(xiàn)索構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)，有效融合安全管理的多個(gè)維度。安全安全管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)不能簡(jiǎn)單的從治安防控或者維護(hù)穩(wěn)定的單一維度出發(fā)，而是要統(tǒng)籌考慮兩方面工作各自的內(nèi)容和特點(diǎn)，特別是要重視兩方面的交叉與融合，這就要從“人”的角度出發(fā)。在以往建立的單一維度信息庫(kù)中通常采用劃分事件類(lèi)型的方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，這就從某種程度上將不同類(lèi)型的事件割裂開(kāi)，難以有效的將不同類(lèi)型的事件聯(lián)系起來(lái)。而如果從“人”的角度建立數(shù)據(jù)平臺(tái)就會(huì)不同，無(wú)論是何種類(lèi)型的事件都離不開(kāi)人為的因素，同一個(gè)“人”也可能涉及到多個(gè)類(lèi)型的事件中。以高校中的自然人作為核心要素，事、地、物、組織等要素作為其屬性建立起的安全穩(wěn)定信息平臺(tái)可以更好的融合治安防控、維護(hù)穩(wěn)定等各方面的信息。

篇（2）

中圖分類(lèi)號(hào)U41 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708（2011）42-0022-02

1 營(yíng)運(yùn)管理信息化的重要性和必要性

穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，是企業(yè)提升管理水平，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要推手。就服務(wù)型企業(yè)而言，信息化建設(shè)應(yīng)以業(yè)務(wù)管理流程為依托，以信息和知識(shí)資源整合開(kāi)發(fā)為核心，實(shí)現(xiàn)不同層面（縱向）、不同管理單元之間（橫向）的信息高度集成，將一些常規(guī)管理固化于信息系統(tǒng)之中，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供完善的信息支撐和服務(wù)。

高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)已實(shí)施多年，各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)逐步臻于成熟與完善，智能交通正有條不紊的推進(jìn)，但是配套的、符合管理需求的綜合管理信息平臺(tái)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用卻明顯滯后，傳統(tǒng)的管理手段難以勝任現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。比如，多數(shù)高速公路管理單位的稽查工作開(kāi)展主要依靠傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)人工稽查，無(wú)法篩選重點(diǎn)時(shí)段、特殊事件側(cè)重進(jìn)行稽查，靈活性、系統(tǒng)性不強(qiáng)；收費(fèi)系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng)相互獨(dú)立，無(wú)法將收費(fèi)流水與對(duì)應(yīng)的錄像片段進(jìn)行關(guān)聯(lián)，稽查手段復(fù)雜、效率低下；由于缺乏留下不易更改的系統(tǒng)稽查痕跡，難以對(duì)稽查工作質(zhì)量進(jìn)行有效控制，及進(jìn)行多角度深層次的統(tǒng)計(jì)分析，等等。因此，亟需加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)管理信息化建設(shè)，推動(dòng)高速公路營(yíng)運(yùn)管理工作邁上新臺(tái)階。

2 構(gòu)建互通互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)是先行條件

“信息孤島”問(wèn)題一直以來(lái)困擾著很多高速公路管理單位，已有的業(yè)務(wù)、辦公系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之間存在著數(shù)據(jù)壁壘和業(yè)務(wù)壁壘，相互之間無(wú)法形成通暢的共享，協(xié)同工作更是一種奢望，隨著業(yè)務(wù)的變化、需求的發(fā)展，運(yùn)營(yíng)管理范圍的擴(kuò)充，造成相應(yīng)的營(yíng)運(yùn)信息無(wú)法共享、管理渠道不一致，成為制約營(yíng)運(yùn)管理效率提升的癥結(jié)所在，且存在著營(yíng)運(yùn)控制風(fēng)險(xiǎn)隱患。

公司積極探索建設(shè)信息高速公路，充分利用高速公路自身具有的發(fā)達(dá)的通信資源，綜合運(yùn)用光纖通信技術(shù)、無(wú)線(xiàn)通信技術(shù)以及安全隔離網(wǎng)閘等技術(shù)手段和資源，逐步做到高速公路“通信、收費(fèi)、監(jiān)控”傳輸系統(tǒng)三網(wǎng)合一，構(gòu)建性能優(yōu)良的基于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互通互聯(lián)、資源共享的信息網(wǎng)絡(luò)體系，解決了成員單位之間、業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間、業(yè)務(wù)與辦公系統(tǒng)之間的信息孤島、數(shù)據(jù)對(duì)接等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的功能最大化，提高營(yíng)運(yùn)管理效率和掌控力。

3 與業(yè)務(wù)深度融合是關(guān)鍵

營(yíng)運(yùn)管理信息化要以基本業(yè)務(wù)為支撐，注重業(yè)務(wù)流程管理的實(shí)質(zhì)和各層次管理者不同的信息需求，豐富信息資源利用內(nèi)涵，并以流程管理生命周期為主線(xiàn)，實(shí)現(xiàn)信息傳遞與業(yè)務(wù)管理流程的無(wú)縫銜接，可隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和管理拓展需要而保持同步。

在調(diào)研分析系統(tǒng)需求時(shí)，開(kāi)發(fā)人員應(yīng)努力提高信息資源整合能力，與業(yè)務(wù)及管理人員作深入、充分的溝通與協(xié)調(diào)，做到信息技術(shù)層面與管理需求層面的高度一致，克服不同崗位、不同部門(mén)、不同級(jí)別人員之間不自覺(jué)形成的行為觀念上的“信息孤島”，提升信息資源的集成度和效率。信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的契合度越高，管理效益也就越有可能發(fā)揮到極致。

4 高速公路營(yíng)運(yùn)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

公司一貫重視營(yíng)運(yùn)管理信息化建設(shè)，把信息化建設(shè)作為提升企業(yè)管理水平的重要抓手。按照“需求導(dǎo)向 統(tǒng)籌規(guī)劃 協(xié)同建設(shè)”的原則，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，加強(qiáng)信息資源的整合、開(kāi)發(fā)和利用，提高管控能力、運(yùn)轉(zhuǎn)效率和服務(wù)能力，充分發(fā)揮信息化在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)程中的支撐服務(wù)作用。通過(guò)加大科技創(chuàng)新力度，率先建成高速公路營(yíng)運(yùn)管理系統(tǒng)，并取得初步成效。

高速公路營(yíng)運(yùn)管理系統(tǒng)是針對(duì)高速公路業(yè)務(wù)類(lèi)型多而復(fù)雜、信息海量且時(shí)效性強(qiáng)、管理需求多樣化等特點(diǎn)量身訂做的大型MIS系統(tǒng)，該系統(tǒng)涵蓋了高速公路營(yíng)運(yùn)管理各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括“監(jiān)控管理”、“稽查管理”、“設(shè)備管理”、“考試管理”、“數(shù)據(jù)分析”、“站務(wù)管理”等子系統(tǒng)，與OA系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，規(guī)范業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集，強(qiáng)化管理單元之間的交互共享，有利于整合資源，實(shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、整體化和可跟蹤，從而提高營(yíng)運(yùn)管理水平，同時(shí)也有利于管理者實(shí)時(shí)掌握營(yíng)運(yùn)動(dòng)態(tài)、豐富決策信息。以稽查管理子系統(tǒng)為例說(shuō)明營(yíng)運(yùn)管理系統(tǒng)發(fā)揮的重要而獨(dú)特作用，稽查管理系統(tǒng)是基于業(yè)務(wù)流程及稽查工作特點(diǎn)開(kāi)發(fā)而成，主要包括各層級(jí)管理單位的稽查安排、稽查登記、登記審核、稽查反饋、整改反饋，以及稽查數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等模塊；與收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，與監(jiān)控錄像同步關(guān)聯(lián)，可以篩選重點(diǎn)時(shí)段、特殊事件側(cè)重進(jìn)行稽查，做到有的放矢，提高稽查質(zhì)量與效率；針對(duì)各收費(fèi)所的流量大小、車(chē)型結(jié)構(gòu)、特情事件等差異性，設(shè)定不同的稽點(diǎn)，工作量化到人，并確保橫向相對(duì)平衡；通過(guò)加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)環(huán)節(jié)及收費(fèi)操作的監(jiān)管力度，注重過(guò)程控制，助力開(kāi)展預(yù)防性稽查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并遏制違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，有效規(guī)避營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。

高速公路營(yíng)運(yùn)管理系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：

1）信息共享

該系統(tǒng)涵蓋了高速公路營(yíng)運(yùn)管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)，解決了長(zhǎng)期以來(lái)營(yíng)運(yùn)公司的“信息孤島”問(wèn)題，達(dá)到信息資源的高度集成和共享，真正做到業(yè)務(wù)輕松流轉(zhuǎn)，信息一體化服務(wù)，無(wú)形中提高了公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

2）業(yè)務(wù)智能化

以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有序流動(dòng)為中心，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性，使規(guī)范的業(yè)務(wù)處理流程在綜合管理平臺(tái)中得以實(shí)現(xiàn)和流轉(zhuǎn)，提高處理效率，構(gòu)成完整的、分層次的、一體化的信息系統(tǒng)。

3）高效的動(dòng)態(tài)管理，有效控制營(yíng)運(yùn)成本

信息化的營(yíng)運(yùn)臺(tái)帳管理，滿(mǎn)足了詳盡、準(zhǔn)確、及時(shí)的業(yè)務(wù)管理需要，貫穿于各核心業(yè)務(wù)全過(guò)程，為管理人員的日常工作提供了全方位、準(zhǔn)確的信息支持，切實(shí)保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的高效管理和控制。

該系統(tǒng)充分考慮了辦事程序的科學(xué)化、數(shù)據(jù)運(yùn)算的準(zhǔn)確度和部門(mén)協(xié)調(diào)的充分性。另外，本系統(tǒng)實(shí)行的是網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作，將業(yè)務(wù)環(huán)境與辦公環(huán)境，公司與基層單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)交互，解決了上下傳遞和遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控的難題，有效控制和節(jié)約了營(yíng)運(yùn)成本，避免數(shù)據(jù)差錯(cuò)漏的發(fā)生，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

4）更好的監(jiān)督

通過(guò)定制與跟蹤業(yè)務(wù)流程，提高監(jiān)督力度和業(yè)務(wù)透明度。核心業(yè)務(wù)流程都是根據(jù)業(yè)務(wù)管理制度來(lái)設(shè)置的，各級(jí)管理人員不能憑個(gè)人意志，必須根據(jù)業(yè)務(wù)流程來(lái)操作，對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)起到全程動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控作用。

5）輔助決策

該系統(tǒng)深度挖掘營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)，支持全方位的信息匯總、臺(tái)帳、形象進(jìn)度、圖文分析，實(shí)現(xiàn)管理關(guān)鍵點(diǎn)的評(píng)價(jià)，提供給管理者精確的決策信息輔助。

5 結(jié)論

從建設(shè)期轉(zhuǎn)入營(yíng)運(yùn)期，隨著工作重心轉(zhuǎn)移，以及交通智能化的逐步推進(jìn)，高速公路營(yíng)運(yùn)管理信息化工作顯得尤為重要，實(shí)踐表明，營(yíng)運(yùn)管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，為推動(dòng)高速公路營(yíng)運(yùn)全面信息化，提高管理效益提供了重要的信息支撐。

參考文獻(xiàn)

篇（3）

一、檔案信息電子化的現(xiàn)狀

1、檔案軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。

2、在我國(guó)至今還沒(méi)有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。

3、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類(lèi)檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差。

4、檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán)，現(xiàn)行的檔案整理、分類(lèi)方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

5、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿(mǎn)足于一般的計(jì)算機(jī)操作。

二、電子文件歸檔方式和途徑的選擇

紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞，因此歸檔方式的選擇至關(guān)重要。經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)，利用磁盤(pán)，脫機(jī)采集數(shù)據(jù)的介質(zhì)移交方式容易造成數(shù)據(jù)丟失。如遇質(zhì)量較差的磁盤(pán)，會(huì)影響文件的可讀性。為防止數(shù)據(jù)丟失需制作多份備份盤(pán)存檔，這不僅加大了工作量，也增加了存貯磁盤(pán)的數(shù)量，簡(jiǎn)便而安全的方式是采用網(wǎng)絡(luò)移交歸檔，并利用光盤(pán)存貯。

篇（4）

分析現(xiàn)今我公司及大多數(shù)企業(yè)質(zhì)量信息化管理發(fā)展?fàn)顩r，可以發(fā)現(xiàn)以下一些特點(diǎn)：

1.沒(méi)有一個(gè)全面的企業(yè)質(zhì)量信息化管理戰(zhàn)略

缺乏對(duì)新技術(shù)的敏感，有些IT投資項(xiàng)目尚未結(jié)束，所用技術(shù)已經(jīng)過(guò)時(shí)，信息化建設(shè)呈自發(fā)的點(diǎn)狀態(tài)勢(shì)，重部門(mén)而輕完整；重局部而輕全局；重地區(qū)而輕全球；重內(nèi)部而輕外部；重?cái)?shù)據(jù)而輕信息；重交易而輕智能 ，企業(yè)信息系統(tǒng)不是太少，而是太多。數(shù)據(jù)分散，形同碎片，難以及時(shí)形成領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)心的關(guān)于質(zhì)量的全面而高濃縮的商業(yè)智能，很多企業(yè)由此感到迷茫、困惑和失望。究其根源，企業(yè)信息化建設(shè)盲目性大，計(jì)劃性淡薄，在企業(yè)中地位不高。我國(guó)企業(yè)應(yīng)抓住新一輪企業(yè)全面信息化的機(jī)遇，制定自身信息化發(fā)展戰(zhàn)略。

2.所謂全面信息化，體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

2.1企業(yè)的所有信息可能并應(yīng)該集中于一個(gè)單一的數(shù)據(jù)庫(kù)之中，也即企業(yè)數(shù)據(jù)中心。

2.2企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)流程全面在線(xiàn)完成，沒(méi)有手工作業(yè)進(jìn)程。

2.3所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)由系統(tǒng)處理，快速形成管理層所需商業(yè)智能。以KPI（關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)）、圖表以及可追溯的報(bào)表形式呈現(xiàn)。

每一項(xiàng)重大技術(shù)變革又必然引發(fā)企業(yè)管理模式變化。上述新技術(shù)不僅改變了今天企業(yè)管理方法，甚至很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式都因此而轉(zhuǎn)變。不僅增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜程度，也改變了企業(yè)之間原有的競(jìng)合關(guān)系，促進(jìn)了企業(yè)專(zhuān)業(yè)化程度的加深和全球合作。眾多技術(shù)被利用成為企業(yè)與客戶(hù)聯(lián)系的新渠道，在賣(mài)方市場(chǎng)向買(mǎi)方市場(chǎng)的變化中，幫助企業(yè)更從容地面對(duì)來(lái)自客戶(hù)端的壓力。新技術(shù)也被用來(lái)搭建電子交易市場(chǎng)以及構(gòu)筑企業(yè)地價(jià)值鏈等。

技術(shù)與管理這一對(duì)精靈就是這樣你方唱罷我方登場(chǎng)，相互促進(jìn)、不斷演化。為此，信息化建設(shè)的首要就是考慮如何充分利用新的信息技術(shù)搭建一個(gè)最具發(fā)展前景的企業(yè)現(xiàn)代化管理舞臺(tái)。這其中有幾項(xiàng)重點(diǎn)：

二、Internet計(jì)算技術(shù)應(yīng)成為企業(yè)信息化平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)

1.Internet計(jì)算技術(shù)的特點(diǎn)是綜合其它技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

使用三層的體系結(jié)構(gòu)，前端使用標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器，應(yīng)用邏輯集中在中間層的應(yīng)用服務(wù)器，后端則是提供數(shù)據(jù)服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。瀏覽器和中間層應(yīng)用服務(wù)器之間數(shù)據(jù)通訊量較少，適用于廣域網(wǎng)，應(yīng)用服務(wù)器與后端數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間通訊量教大，通常它們都放置在有高的帶寬的局域網(wǎng)內(nèi)。應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用集群技術(shù)，不需要昂貴的硬件，并且具有很好的擴(kuò)展性。

由于所有的應(yīng)用集中在應(yīng)用服務(wù)器，因此部署新的應(yīng)用或者升級(jí)軟件直接在應(yīng)用服務(wù)器完成，不需要逐個(gè)對(duì)客戶(hù)端進(jìn)行。數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)更新也是類(lèi)似，集中地在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上完成即可。

與此相對(duì)應(yīng)，大型主機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)是應(yīng)用和數(shù)據(jù)都存放于大型主機(jī)，客戶(hù)端采用字符終端。其缺點(diǎn)是界面不豐富靈活，難以表達(dá)圖形、聲音等多媒體數(shù)據(jù)，并且大型主機(jī)硬件價(jià)格昂貴，擴(kuò)展性差。

客戶(hù)/服務(wù)器技術(shù)的特點(diǎn)是將應(yīng)用和數(shù)據(jù)分離，客戶(hù)端運(yùn)行應(yīng)用，服務(wù)器端存放數(shù)據(jù)。其缺點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)通訊量較大，不適用于廣域網(wǎng)，更為嚴(yán)重的是由于其應(yīng)用程序分布在每個(gè)客戶(hù)端，安裝、升級(jí)、維護(hù)復(fù)雜，成本高，難以適應(yīng)Internet應(yīng)用的要求。

2.采用集群數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

采用集群數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，最大程度節(jié)約硬件投資并保證企業(yè)信息存在于一個(gè)單一的數(shù)據(jù)庫(kù)中。硬件與數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)容量瓶頸曾經(jīng)困擾企業(yè)的信息化建設(shè)。企業(yè)舊式的解決方法是不斷添加成堆成堆的服務(wù)器，并讓?xiě)?yīng)用分散運(yùn)行在多個(gè)服務(wù)器上的多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)上。現(xiàn)在的辦法有所不同，比如具有“集群技術(shù)”的數(shù)據(jù)庫(kù)，它能夠讓單一數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)在多臺(tái)服務(wù)器上運(yùn)行，而不需要對(duì)應(yīng)用代碼或體系結(jié)構(gòu)做出任何修改，此特性極大地改善了系統(tǒng)可靠性：如果數(shù)據(jù)容量增大，企業(yè)可以通過(guò)增加小型服務(wù)器進(jìn)行擴(kuò)充；而在任何一個(gè)服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)不會(huì)對(duì)系統(tǒng)造成損害，因?yàn)槠渌?wù)器可以十分輕松地分擔(dān)起一部分新增加的負(fù)載。此特性還能夠使得由多臺(tái)較便宜的計(jì)算機(jī)組成的IT數(shù)據(jù)中心取代昂貴的大型機(jī)成為可能，這隨著 CPU 需求的增加能夠節(jié)省近90% 的硬件。

3.高級(jí)集成技術(shù)的采用

理想世界中，每人均采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并使用統(tǒng)一的應(yīng)用軟件和輔助開(kāi)發(fā)工具建立企業(yè)，以使不同的系統(tǒng)能像一個(gè)系統(tǒng)一樣進(jìn)行通訊。但在當(dāng)今電子商務(wù)的世界中情形并不是如此。一個(gè)全球化的企業(yè)可以使其朝著一個(gè)共同環(huán)境努力，但在商務(wù)環(huán)境中采用的任何不具備靈活性的技術(shù)都可能是致命的?；ヂ?lián)網(wǎng)計(jì)算結(jié)構(gòu)下，集成的任務(wù)多由應(yīng)用服務(wù)器來(lái)承擔(dān)。

4.為新的技術(shù)留下集成的空間

除了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，還有很多技術(shù)正逐步成熟。其中引人矚目的有呼叫中心技術(shù)、電子郵件中心技術(shù)、無(wú)線(xiàn)與語(yǔ)音等。這些新技術(shù)很快就被利用為企業(yè)信息化管理平臺(tái)，以及新的企業(yè)與客戶(hù)、企業(yè)與企業(yè)、個(gè)人之間的溝通渠道。

三、商業(yè)智能與企業(yè)策略管理

企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理獲取商業(yè)智能，輔助企業(yè)決策是企業(yè)信息化建設(shè)的根本的動(dòng)因之一。在信息缺乏的年代，管理層更多依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和智能進(jìn)行管理，制定決策。我們并非反對(duì)高級(jí)管理人員的決策。相反，準(zhǔn)確的商業(yè)智能將會(huì)幫助他們防止被時(shí)下風(fēng)尚、一時(shí)的狂熱、或者錯(cuò)誤的印象而左右，真正實(shí)現(xiàn)“按事實(shí)管理”。所以“商業(yè)智能與企業(yè)策略管理”在企業(yè)質(zhì)量信息化工作的一開(kāi)始就應(yīng)該成為一個(gè)明確的目標(biāo)。

在這個(gè)目標(biāo)下，有幾個(gè)要點(diǎn)：

1.采用集成分析性商務(wù)智能功能的應(yīng)用套件，而且企業(yè)需要的是全方位的智能而不是局部信息。

2.建立開(kāi)放的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。開(kāi)放的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)可以從應(yīng)用系統(tǒng)中自然地獲取數(shù)據(jù)，另一方面也不拒絕從另外的數(shù)據(jù)源獲取補(bǔ)充信息。

3.個(gè)性化展現(xiàn)智能，直接滿(mǎn)足每一位管理者的信息需求。網(wǎng)絡(luò)最迷人的特點(diǎn)，就是它的包羅萬(wàn)象，應(yīng)有盡有；但相對(duì)的，它最令人挫折之處，也就在于大海撈針、事倍功半。這個(gè)時(shí)候，如果有個(gè)工具能將浩瀚的網(wǎng)絡(luò)資源，以最具條理效益的方法來(lái)分門(mén)別類(lèi)，而且還能根據(jù)個(gè)人的不同需求與偏好，主動(dòng)為使用者搜集各類(lèi)資訊或提供各種功能，上述難題必定可以迎刃而解。

實(shí)現(xiàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的事業(yè)，對(duì)于這項(xiàng)事業(yè)，我們要用一顆平常心去進(jìn)行。這顆平常心更體現(xiàn)為耐心和恒心。不為一時(shí)挫折所動(dòng)，不為一個(gè)小的階段成果而滿(mǎn)足，在戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下不斷前行，推動(dòng)信息化事業(yè)不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇（5）

一、把宣傳我省畜牧獸醫(yī)行業(yè)和提升信息工作質(zhì)量擺在中心工作的首位

1.突出抓了農(nóng)業(yè)部、省政府報(bào)送信息工作，宣傳龍江畜牧業(yè)發(fā)展。

2.狠抓“三網(wǎng)一刊”信息采編發(fā)工作。

3.新建了畜牧獸醫(yī)科技推廣網(wǎng)。

二、把畜牧業(yè)統(tǒng)計(jì)分析、監(jiān)測(cè)預(yù)警擺在中心工作的突出位置

1.提高了農(nóng)業(yè)部統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性。創(chuàng)新了畜牧業(yè)生產(chǎn)情況年報(bào)審核制度。在原逐級(jí)審核的基礎(chǔ)上，增加了省對(duì)下（130個(gè)縣區(qū)）全面審核把關(guān)的審核制度，在農(nóng)業(yè)部會(huì)審會(huì)上，我省數(shù)據(jù)質(zhì)量居全國(guó)前列；加強(qiáng)了對(duì)18個(gè)縣、110個(gè)村、330戶(hù)的畜禽生產(chǎn)效益情況月度監(jiān)測(cè)。在層層監(jiān)測(cè)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān)和抽查，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性，為農(nóng)業(yè)部和我省制定相關(guān)政策提供依據(jù)；狠抓16個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)上報(bào)的19類(lèi)主要畜產(chǎn)品及飼料價(jià)格周報(bào)工作，深入監(jiān)測(cè)點(diǎn)抽查和嚴(yán)格審核制度，使周報(bào)數(shù)據(jù)真正反映了市場(chǎng)行情，為預(yù)警奠定了基礎(chǔ)。

2.把我省畜牧業(yè)統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)預(yù)警工作與農(nóng)業(yè)部統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)預(yù)警工作緊密結(jié)合，收到較好效果。按照農(nóng)業(yè)部省部共建要求，著重加強(qiáng)了我省畜牧業(yè)監(jiān)測(cè)預(yù)警統(tǒng)計(jì)分析工作，全年共監(jiān)測(cè)預(yù)警、價(jià)格變化及分析報(bào)告52篇、畜產(chǎn)品價(jià)格專(zhuān)報(bào)12期，并召開(kāi)產(chǎn)業(yè)預(yù)警專(zhuān)家會(huì)2次，為正確引導(dǎo)市場(chǎng)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮了重要作用。

3.對(duì)畜牧監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)改造，在大量調(diào)研的基礎(chǔ)上，根據(jù)各處室和相關(guān)單位的需要，系統(tǒng)較全面地涵蓋了行業(yè)的基本情況。

三、把體系建設(shè)和隊(duì)伍培訓(xùn)作為中心重要工作

1.強(qiáng)化體系建設(shè)，擴(kuò)大隊(duì)伍規(guī)模。省、市（地）、縣、鄉(xiāng)層層設(shè)有統(tǒng)計(jì)員和信息員。同時(shí)，加強(qiáng)與他們的聯(lián)系，特別是與信息員， 通過(guò)多種方式，加強(qiáng)通聯(lián)工作，隨時(shí)隨地幫助他們解決工作上的難題。

2.強(qiáng)化培訓(xùn)，提高隊(duì)伍素質(zhì)。全年對(duì)統(tǒng)計(jì)員和信息員進(jìn)行了4次培訓(xùn)，同時(shí)對(duì)他們進(jìn)行了表彰獎(jiǎng)勵(lì)，使隊(duì)伍素質(zhì)有了大幅度提升，也調(diào)動(dòng)了工作積極性。

四、把推進(jìn)統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)納入中心日程

按照黑龍江省畜牧獸醫(yī)局領(lǐng)導(dǎo)提出的“既保證數(shù)據(jù)安全、保密，又解決全省公共平臺(tái)建設(shè)，提高效率，理順管理”建設(shè)原則，中心全體工作人員努力扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作，經(jīng)過(guò)不懈的努力，基本實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一平臺(tái)的建設(shè)目的。

五、狠抓學(xué)習(xí)，強(qiáng)化管理，努力提高全員綜合素質(zhì)

1.狠抓學(xué)習(xí)，提高全員綜合素質(zhì)。

篇（6）

二、加強(qiáng)兩級(jí)建設(shè)，推動(dòng)五級(jí)應(yīng)用。構(gòu)建“兩級(jí)建設(shè)、五級(jí)應(yīng)用”體系是教育管理信息化工作的關(guān)鍵。兩級(jí)建設(shè)是指在教育部和各省級(jí)教育行政部門(mén)分別建立國(guó)家級(jí)和省級(jí)數(shù)據(jù)中心，建設(shè)數(shù)據(jù)集中、系統(tǒng)集成的統(tǒng)一應(yīng)用環(huán)境。各地要參照教育部教育信息化推進(jìn)辦公室《省級(jí)數(shù)據(jù)中心建設(shè)指南》，整合本地現(xiàn)有教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施資源，于2013年底初步建成統(tǒng)一的省級(jí)數(shù)據(jù)中心，滿(mǎn)足國(guó)家、本地教育管理信息化建設(shè)和應(yīng)用的要求，實(shí)現(xiàn)本地區(qū)教育管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)集中、集成及統(tǒng)一運(yùn)行維護(hù)，支撐本地區(qū)各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校的系統(tǒng)應(yīng)用。五級(jí)應(yīng)用是指各類(lèi)教育管理信息系統(tǒng)均同步統(tǒng)一部署國(guó)家、省、地市、縣、學(xué)校五級(jí)系統(tǒng)，其中國(guó)家級(jí)系統(tǒng)部署在國(guó)家級(jí)數(shù)據(jù)中心，省、地市、縣、學(xué)校級(jí)系統(tǒng)部署在省級(jí)數(shù)據(jù)中心，技工院校國(guó)家級(jí)系統(tǒng)、省級(jí)系統(tǒng)分別與教育部國(guó)家級(jí)系統(tǒng)、省級(jí)系統(tǒng)對(duì)接，供國(guó)家（教育部、財(cái)政部、人力資源社會(huì)保障部等部門(mén)）、地方和學(xué)校使用，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)在全國(guó)的全面覆蓋，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整。

三、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，理順工作機(jī)制。教育管理信息化工作涉及多部門(mén)的協(xié)調(diào)與合作。各地和學(xué)校要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、集中運(yùn)行、分步推進(jìn)”的原則推進(jìn)管理信息化工作。各地要在教育信息化統(tǒng)籌管理框架下，由教育、財(cái)政、人力資源社會(huì)保障等部門(mén)共同建立的教育管理信息化工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，全面負(fù)責(zé)本地區(qū)教育管理信息化工作。逐步建立由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織推進(jìn)、教育業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)用推動(dòng)、財(cái)政部門(mén)經(jīng)費(fèi)支持、教育技術(shù)保障部門(mén)實(shí)施的工作機(jī)制。

篇（7）

1、檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化

它是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、交流、傳遞等用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)裝備起來(lái)，實(shí)現(xiàn)工作手段的現(xiàn)代化。它涉及廣泛運(yùn)用電訊設(shè)備、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、印刷技術(shù)、復(fù)制技術(shù)、縮微技術(shù)、聲像技術(shù)。比如：廣泛使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的檢索、編目、庫(kù)房管理、閱覽管理、各種統(tǒng)計(jì)工作，并把電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化的縮微技術(shù)、通訊技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，將會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化。

2、檔案工作組織與管理現(xiàn)代化

檔案事業(yè)的建設(shè)和檔案工作的組織與管理，經(jīng)系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)代化的科學(xué)理論為指導(dǎo)，運(yùn)用管理科學(xué)的原理，遵循檔案工作的客觀規(guī)律，研究和處理工作的各種問(wèn)題，可以做到管理方法科學(xué)化、管理機(jī)構(gòu)高效化，管理工作現(xiàn)代化，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，使檔案管理與組織工作更趨于完善。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果，管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。

3、檔案資源信息化

在信息時(shí)代，信息化已成為各行各業(yè)現(xiàn)代化的與主導(dǎo)，以信息化推動(dòng)現(xiàn)代化是今后國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的方向。檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實(shí)踐，是將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過(guò)程，通過(guò)信息和系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開(kāi)開(kāi)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐，是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，其主要包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類(lèi)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)；二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用，建立檔案作息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。檔案管理現(xiàn)代化的出路在于信息化，檔案資源信息建設(shè)作為檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，將不斷推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

2 檔案信息化應(yīng)遵循以下三個(gè)原則：

1、規(guī)范性原則：制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實(shí)現(xiàn)館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過(guò)掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過(guò)接收電子文件進(jìn)館，但不管是通過(guò)館（室）藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件，都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。

2、安全性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來(lái)。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。

3、效益性原則：由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益，從某種意義上說(shuō)，特色就是優(yōu)勢(shì)，特色館藏信息和特色服務(wù)往往是贏得用戶(hù)和創(chuàng)造效益與價(jià)值的關(guān)鍵所在。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)，要以用戶(hù)的需求為導(dǎo)向，做到按“需”數(shù)字化。

3 提升檔案管理信息化的策略與措施建議

1、要加大檔案信息資源整合的力度

檔案資源建設(shè)是檔案工作在信息社會(huì)中發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的基石。理想的檔案資源應(yīng)該既能反映社會(huì)宏觀的發(fā)展歷史，又能反映社會(huì)微觀生活的點(diǎn)滴，既能反映社會(huì)集體的記憶，又能反映社會(huì)個(gè)體的發(fā)展?fàn)顩r。檔案資源的整合應(yīng)在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的檔案工作體制下實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有國(guó)家檔案資源的有效配置，以適應(yīng)檔案資源社會(huì)共享的需要。檔案資源的整合的基本途徑在于整理與組合。整理不僅指檔案的基礎(chǔ)性整理（系統(tǒng)化與編目），而且包括檔案的研究性整理（編纂加工，使內(nèi)在價(jià)值得到提升）；組合則是根據(jù)整合的目標(biāo)，采取法律、行政、技術(shù)、輿論等方面的措施使國(guó)家檔案資源在結(jié)構(gòu)上趨于合理、在配置上趨于優(yōu)化。就檔案資源整合的目的而言，檔案資源管理主要涉及物理資源整合、數(shù)據(jù)資源整合、應(yīng)用系統(tǒng)整合等方面。物理資源的整合是將已有的各類(lèi)檔案資源進(jìn)行綜合利用；數(shù)據(jù)資源的整合是將各個(gè)獨(dú)立、分散的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)邏輯上的整合，形成社會(huì)所需的完整的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；應(yīng)用系統(tǒng)的整合是指構(gòu)建基礎(chǔ)框架等，將不同時(shí)期、不同技術(shù)建立的系統(tǒng)，相互整合聯(lián)結(jié)構(gòu)成一個(gè)整體。整合的最終結(jié)果在于為社會(huì)提供一個(gè)資源共享、行業(yè)協(xié)作、提升原有資源價(jià)值的平臺(tái)。

2、要加大投入、增配軟、硬件設(shè)施

首先，要舍得必要投入財(cái)力，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件。當(dāng)前，各級(jí)檔案部門(mén)的財(cái)力主要來(lái)源于各級(jí)政府。同時(shí)，作為上級(jí)檔案主管部門(mén)，也可以與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)商、共同提出解決問(wèn)題的辦法在政策上給下級(jí)部門(mén)創(chuàng)造條件，使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展。

篇（8）

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息化

檔案管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的組成部分,雖然只是醫(yī)療業(yè)務(wù)的輔助部分,但卻是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，各類(lèi)信息資源呈爆棚態(tài)勢(shì)。信息技術(shù)的應(yīng)用也不斷深入，而在這樣的大趨勢(shì)下，檔案管理工作信息化也必然成為其中的一部分。

一 醫(yī)院檔案管理工作信息化的必要性

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通信技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院記錄檔案信息的載體日趨多樣化，包括文本文件、圖形、圖像文件、音視頻文件、電子報(bào)表、電子郵件、網(wǎng)頁(yè)文件、數(shù)據(jù)文件等，在管理方式、載體形式、服務(wù)模式等方面對(duì)原有管理方式都產(chǎn)生了巨大的沖擊，醫(yī)院檔案管理陳舊的工作方法已難以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展要求。如何對(duì)數(shù)字化檔案信息進(jìn)行有效管理、有效開(kāi)發(fā)和合理使用，是醫(yī)院檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的首要議題和工作重點(diǎn)。

二 信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作信息化建設(shè)的途徑

2.1 加強(qiáng)信息化管理意識(shí):醫(yī)院層面的重視對(duì)于推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理工作有著關(guān)鍵性作用。醫(yī)院各級(jí)人員要根據(jù)《檔案法》和《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),增強(qiáng)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí),特別是提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。檔案室負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的宣傳對(duì)接應(yīng)該做好，保證醫(yī)院對(duì)其的重視。同時(shí)還要向各科室宣傳，以增強(qiáng)科室人員的檔案信息化管理意識(shí)。檔案室工作人員應(yīng)向院方領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)檔案信息化工作的必要性，提供優(yōu)秀案例供院方參考，建議醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)在檔案工作中加大信息化建設(shè)投入力度，并提出可行性方案。

2.2 完善相關(guān)的設(shè)備:配置穩(wěn)定可靠的高性能硬件設(shè)施是檔案信息化管理的技術(shù)基礎(chǔ)，對(duì)于信息化檔案管理環(huán)境下的檔案采集管理以及利用都很重要。在具體的操作方面，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)各醫(yī)院的實(shí)際情況，爭(zhēng)取最大限度地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行投入，配備較先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和輔助設(shè)備，在保證服務(wù)器、磁盤(pán)陣列、PC機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備有效、穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上，還需配置掃描儀、刻錄機(jī)、音視頻數(shù)字化采集和轉(zhuǎn)換設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等輔助設(shè)備。建設(shè)基于醫(yī)院內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的檔案管理平臺(tái)，把數(shù)字檔案存儲(chǔ)在專(zhuān)用數(shù)據(jù)服務(wù)器上，檢索工作站通過(guò)專(zhuān)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)，為內(nèi)部用戶(hù)提供查詢(xún)、更新、事務(wù)管理等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理。同時(shí)根據(jù)自身的實(shí)際條件，盡可能的加大對(duì)檔案管理工作的資金投入，配備較為先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，同時(shí)在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為用戶(hù)提供查詢(xún)、更新、事務(wù)管理等服務(wù)。

2.3 建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍:醫(yī)院應(yīng)該積極采取多種方式對(duì)檔案工作者的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)提高，保證工作人員的高度責(zé)任心，認(rèn)真嚴(yán)格地依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案管理工作，同時(shí)根據(jù)工作發(fā)展需要來(lái)補(bǔ)充自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，做到與時(shí)俱進(jìn)。另外，積極參加相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，系統(tǒng)全面學(xué)習(xí)檔案信息化管理方面的本領(lǐng)。尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，并將其運(yùn)用到檔案數(shù)據(jù)信息的管理方面。

2.4 做好檔案信息化建設(shè):檔案信息化建設(shè)的核心問(wèn)題是檔案信息資源建設(shè),沒(méi)有可提供利用的檔案信息資源為基礎(chǔ),檔案信息化的速度與效率均無(wú)從談起。醫(yī)院檔案信息資源包含電子病歷、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、收費(fèi)系統(tǒng)、輔助科室檢查數(shù)據(jù)、影像檢查數(shù)據(jù)庫(kù)、病案、統(tǒng)計(jì)等多部門(mén)或者其中數(shù)個(gè)部門(mén)的電子數(shù)據(jù)庫(kù),因此必須整合信息資源,在保證數(shù)據(jù)安全保密前提下實(shí)行統(tǒng)一管理、資源共享。在整合信息資源的基礎(chǔ)上構(gòu)筑一個(gè)檔案信息查詢(xún)平臺(tái)［4］,使檔案查詢(xún)更加便利,并且不受時(shí)間、空間限制,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)、遠(yuǎn)程查詢(xún),變實(shí)物檔案室為虛擬電子檔案室等。

2.5 完善檔案管理制度:首先要完善基礎(chǔ)性工作的規(guī)章制度，確保文件形成、收集、整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列工作按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整理，做到有章可循、有據(jù)可依，嚴(yán)格執(zhí)行。其次，加強(qiáng)信息技術(shù)的規(guī)范化，及時(shí)處理電子文檔歸檔、管理，進(jìn)一步完善檔案信息開(kāi)發(fā)、檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等工作。再次，將檔案工作人員是否遵守醫(yī)院檔案信息管理制度的情況固定納入醫(yī)院崗位責(zé)任制和考核辦法之中，從而有效激勵(lì)和約束工作人員的行為，保證醫(yī)院檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

三 醫(yī)院檔案管理信息化需要注意的問(wèn)題

3.1 檔案的安全問(wèn)題:檔案信息共享是信息化檔案工作在目前比較直觀的優(yōu)勢(shì)。但在目前的安保措施下，檔案存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)還是比較大，計(jì)算機(jī)病毒以及黑客入侵等因素都有可能對(duì)檔案管理系統(tǒng)造成影響，破壞檔案信息。為了提高醫(yī)院檔案的利用效率，更好地服務(wù)于醫(yī)院管理工作和病人的需要，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，醫(yī)院檔案部門(mén)與醫(yī)院內(nèi)部及部分因特網(wǎng)用戶(hù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，包括醫(yī)院內(nèi)部工作人員、上級(jí)主管部門(mén)、病人在內(nèi)的很多客戶(hù)端設(shè)備可以進(jìn)入檔案系統(tǒng)，獲取需要的信息，在方便獲取的同時(shí)，也使檔案的安全性受到威脅，電腦黑客和計(jì)算機(jī)病毒都有可能入侵檔案管理系統(tǒng)，破壞檔案信息。

3.2 紙質(zhì)檔案的處理:對(duì)于紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的方式有兩種，一種是翻拍，就是直接將紙質(zhì)檔案拍攝成彩色和黑白的數(shù)字圖像。第二種是掃描，用高速掃描儀將拆散的檔案掃描成黑白數(shù)字圖像。掃描儀無(wú)法對(duì)裝訂的病案進(jìn)行處理，必需拆散檔案，掃描完之后再裝訂。經(jīng)過(guò)圖像文件轉(zhuǎn)化后的檔案資源以圖像文件格式存儲(chǔ)，同時(shí)把檔案的相關(guān)信息和圖像管理信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上并將紙質(zhì)檔案放回。

四 結(jié)束語(yǔ)

檔案是昨天的遺產(chǎn),今天的財(cái)富。在信息化時(shí)代，醫(yī)院建設(shè)逐步向數(shù)字化方向發(fā)展，作為醫(yī)院管理工作現(xiàn)代化的有機(jī)組成部分,醫(yī)院檔案管理工作必須緊跟時(shí)代潮流,才能適應(yīng)醫(yī)院管理現(xiàn)代化的要求。

參考文獻(xiàn)

［1］ 孫晶. 淺議如何做好醫(yī)院檔案管理工作［J］. 現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(學(xué)苑版),2011,(8).

篇（9）

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.025

[中圖分類(lèi)號(hào)]F203 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）24-00-02

經(jīng)過(guò)多年的不懈努力，各地檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的特種設(shè)備信息化建設(shè)取得了豐碩的成果，基本滿(mǎn)足日常使用的需要，但截至目前特種設(shè)備信息化工作的一些方面還不盡如人意，其原因是多方面的，相關(guān)制度的缺失無(wú)疑是一個(gè)重要原因。雖然《特種設(shè)備信息化工作管理規(guī)則》（TSG Z0002-2009）明確了特種設(shè)備信息化工作管理的基本內(nèi)容和要求，規(guī)定了參與信息化建設(shè)和管理的機(jī)構(gòu)與單位的職責(zé)，某些方面也比較具體，但還不能覆蓋特種設(shè)備管理工作的各個(gè)方面，因此還有很多工作存在無(wú)章可循、無(wú)據(jù)可依的狀態(tài)。制定《特種設(shè)備信息化管理工作細(xì)則》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《工作細(xì)則》）是加強(qiáng)特種設(shè)備信息化工作管理的一項(xiàng)重要措施，從而對(duì)特種設(shè)備管理的相關(guān)工作要求進(jìn)行明確，有助于消除日常特種設(shè)備行業(yè)在展開(kāi)信息化建設(shè)時(shí)不規(guī)范、無(wú)依據(jù)的現(xiàn)象。

筆者根據(jù)自己多年特種設(shè)備信息化工作的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為《工作細(xì)則》應(yīng)從以下6個(gè)方面加以明確。

1 明確《特種設(shè)備信息化工作管理規(guī)則》的適用范圍

工作細(xì)則應(yīng)明確所有特種設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)、鑒定評(píng)審機(jī)構(gòu)、考試機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)單位、使用單位以及相關(guān)安全監(jiān)察人員、檢驗(yàn)檢測(cè)人員、鑒定評(píng)審人員、作業(yè)人員等信息責(zé)任主體在進(jìn)行特種設(shè)備有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)都應(yīng)符合特種設(shè)備信息化管理工作細(xì)則的相關(guān)要求。特種設(shè)備信息的填報(bào)、處理、交換、和日常維護(hù)都應(yīng)符合細(xì)則的規(guī)定。

2 明確信息責(zé)任主體的職責(zé)權(quán)限

各信息責(zé)任主體應(yīng)當(dāng)按照特種設(shè)備數(shù)據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)相應(yīng)的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)填報(bào)相關(guān)特種設(shè)備信息。特種設(shè)備的信息填報(bào)遵守“誰(shuí)填報(bào)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。這些都要求特種設(shè)備信息化管理工作細(xì)則中應(yīng)明確所有涉及信息責(zé)任主體的權(quán)限分配和使用。

所有相關(guān)軟件系統(tǒng)必須具備權(quán)限配置功能。該權(quán)限配置功能應(yīng)滿(mǎn)足以下要求：能夠?qū)γ總€(gè)使用者配置一個(gè)唯一的登錄賬號(hào)；每個(gè)使用者可以修改自己的登錄密碼（首次進(jìn)入必須修改原始密碼）；軟件系統(tǒng)能夠記錄每個(gè)使用者的登錄信息。所有相關(guān)軟件系統(tǒng)的使用者必須使用本人的登錄賬號(hào)，在系統(tǒng)配置給本人的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作。目前，在網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)十分脆弱的環(huán)境下，建議使用密碼+電子密鑰的方式，增強(qiáng)系統(tǒng)安全和責(zé)任落實(shí)。

各信息責(zé)任主體必須至少明確特種設(shè)備信息管理人員及特種設(shè)備信息管理責(zé)任人各一名。檢驗(yàn)檢測(cè)人員亦屬于特種設(shè)備信息管理人員范疇。特種設(shè)備信息管理人員負(fù)責(zé)涉及特種設(shè)備安全監(jiān)察動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)的信息填報(bào)。特種設(shè)備信息管理責(zé)任人負(fù)責(zé)涉及特種設(shè)備安全監(jiān)察動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)的信息處理、交換、和日常維護(hù)等環(huán)節(jié)的相關(guān)工作。

3 明確特種設(shè)備相關(guān)信息填報(bào)內(nèi)容

《特種設(shè)備信息化工作管理規(guī)則》（TSG Z0002-2009）中規(guī)定了設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)和單位數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)設(shè)置的字段信息，但沒(méi)有對(duì)這些字段信息實(shí)施分類(lèi)，全部登記在實(shí)際操作中難以操作，所以建議對(duì)特種設(shè)備相關(guān)信息進(jìn)行分類(lèi)管理。特種設(shè)備相關(guān)信息分為關(guān)鍵項(xiàng)和一般項(xiàng)兩類(lèi)，設(shè)備數(shù)據(jù)和單位數(shù)據(jù)的關(guān)鍵項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容及要求見(jiàn)表1。其他《特種設(shè)備信息化工作管理規(guī)則》（TSG Z0002-2009）中規(guī)定的設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)和單位數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容為一般項(xiàng)。其他數(shù)據(jù)庫(kù)所涉及的信息分類(lèi)隨著工作的開(kāi)展另行規(guī)定。

在新增設(shè)備操作過(guò)程中，關(guān)鍵項(xiàng)數(shù)據(jù)和設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須按要求填寫(xiě)齊全。設(shè)備和單位在新增時(shí)，一般項(xiàng)數(shù)據(jù)對(duì)設(shè)備或單位識(shí)別影響不大，且這些數(shù)據(jù)往往沒(méi)有采集到位，要求在這時(shí)就填全所有數(shù)據(jù)不太現(xiàn)實(shí)。一般項(xiàng)數(shù)據(jù)可以在以后的數(shù)據(jù)維護(hù)中進(jìn)行完善。對(duì)數(shù)據(jù)的填報(bào)、修改等操作必須有電子記錄。

4 明確信息處理、交換和

各信息責(zé)任主體在使用特種設(shè)備安全監(jiān)察動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)及相關(guān)系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)異常或異常數(shù)據(jù)時(shí)都應(yīng)及時(shí)上報(bào)給本單位的特種設(shè)備信息管理責(zé)任人，特種設(shè)備信息管理責(zé)任人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，遇到重大問(wèn)題時(shí)應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。特種設(shè)備信息管理責(zé)任人應(yīng)按照本單位信息化工作制度記錄問(wèn)題、處理方法和結(jié)果。

在不同系統(tǒng)間實(shí)施數(shù)據(jù)交換時(shí)，由于交換規(guī)則、網(wǎng)絡(luò)和硬件緣故，數(shù)據(jù)交換工作往往存在錯(cuò)誤，所以必須定期進(jìn)行檢查，定期檢查可細(xì)分到周、月、季度檢查項(xiàng)目和年度檢查。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換規(guī)則存在問(wèn)題時(shí)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，查找問(wèn)題并解決。

特種設(shè)備信息內(nèi)容必須遵守國(guó)家相關(guān)規(guī)定，特種設(shè)備信息管理責(zé)任人根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)批示，各項(xiàng)信息，途徑必須滿(mǎn)足社會(huì)公眾的需要。

5 明確系統(tǒng)及數(shù)據(jù)日常維護(hù)工作

特種設(shè)備信息管理責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤應(yīng)追蹤錯(cuò)誤數(shù)據(jù)來(lái)源，分析原因，確保新增數(shù)據(jù)符合要求，盡量完善歷史數(shù)據(jù)，并對(duì)處理方法和結(jié)果進(jìn)行記錄。要每個(gè)季度實(shí)施一次數(shù)據(jù)檢查操作，在年底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)前和下年度計(jì)劃導(dǎo)出前都要進(jìn)行一次數(shù)據(jù)大檢查，以確保數(shù)據(jù)真實(shí)性、有效性。

特種設(shè)備信息管理責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，根據(jù)不同數(shù)據(jù)類(lèi)別可以分為設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息每天備份和系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)每月備份。備份應(yīng)使用獨(dú)立于服務(wù)器的移動(dòng)硬盤(pán)或網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)方式進(jìn)行，特種設(shè)備信息管理責(zé)任人對(duì)備份數(shù)據(jù)的正確性和安全性負(fù)責(zé)。特種設(shè)備信息管理責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)，保證服務(wù)器的正常運(yùn)行，其內(nèi)容應(yīng)包括：檢查服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)、檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備工作狀態(tài)、檢查操作系統(tǒng)升級(jí)狀況、定期查殺病毒、定期檢查機(jī)房空調(diào)運(yùn)行是否正常和定期檢查機(jī)房電源供給情況。

6 明確監(jiān)督檢查方法

特種設(shè)備信息化管理工作細(xì)則中應(yīng)建立對(duì)特種設(shè)備信息化工作的監(jiān)督檢查機(jī)制，明確監(jiān)督檢查工作責(zé)任人員及監(jiān)督檢查工作方法。

篇（10）

一、拆遷檔案工作信息化管理的定義

拆遷檔案工作信息化管理是指在拆遷工作活動(dòng)中形成的圖像、文字、聲音等信息用紙張以外的物質(zhì)為載體加以整理、保存、利用的過(guò)程。

二、拆遷檔案工作信息化管理的作用

現(xiàn)今城市發(fā)展日新月異,拆遷工作是城市建設(shè)的先鋒,是一項(xiàng)關(guān)乎社會(huì)民生的大事,直接影響到老百姓的切身利義。拆遷檔案則記錄了城市建設(shè)的變遷過(guò)程,是珍貴的歷史記錄,它反映了城市區(qū)域的發(fā)展變遷,展現(xiàn)了城市發(fā)展的過(guò)去和未來(lái),而信息化管理更能直觀形象的體現(xiàn)城市發(fā)展的每一個(gè)進(jìn)程。拆遷檔案工作信息化管理的作用因而顯得尤為重要,信息化管理不但加強(qiáng)了城市建設(shè)過(guò)程中拆遷重要資料的管理和利用,為拆遷檔案的管理工作提供了良好的管理模式,同時(shí)也與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展、社會(huì)的穩(wěn)定、人民群眾的工作生活息息相通。與此同時(shí),拆遷檔案的信息化管理對(duì)見(jiàn)證歷史,審核拆遷活動(dòng),恢復(fù)歷史面貌,了解人文發(fā)展都有著極其重要的作用。

拆遷工作反映了城市發(fā)展的歷程,每年都有不同地段的幾十個(gè)拆遷工程,隨之而來(lái)的是成千上萬(wàn)戶(hù)家庭以及大大小小不同性質(zhì)、狀況的單位、集體的搬遷、變動(dòng)。檔案管理科室承載著大量的個(gè)人、家庭、單位等房地產(chǎn)變遷的憑證,直接為拆遷行為糾紛案件,產(chǎn)權(quán)部門(mén)核發(fā)房屋產(chǎn)權(quán)證,契稅部門(mén)收取契稅,建設(shè)單位預(yù)算成本提供憑據(jù),其復(fù)雜性、重要性可見(jiàn)一般。

三、拆遷檔案信息化的特點(diǎn)

由于拆遷檔案有別于其他檔案,在信息化中,檔案的實(shí)體化就尤顯重要。因?yàn)閷?shí)體化拆遷檔案是信息化拆遷檔案的來(lái)源,在當(dāng)今各種真假信息并存的情況下,它更依賴(lài)于前期的審核、查驗(yàn)并確認(rèn)其具有的真實(shí)性、準(zhǔn)確性的原始資料。拆遷檔案的信息化管理是新的歷史條件下發(fā)展的一種管理新模式,是對(duì)傳統(tǒng)拆遷檔案管理模式的補(bǔ)充。拆遷檔案信息化管理與傳統(tǒng)拆遷檔案實(shí)體管理,兩者是相輔相成,作為拆遷檔案管理人員,既不能偏重傳統(tǒng)實(shí)體拆遷檔案管理而忽視拆遷檔案的信息化管理,也不能偏重拆遷檔案信息化管理而忽視拆遷檔案的實(shí)體化管理,更不能忽略紙質(zhì)材料的原始性。只有這樣才能通過(guò)拆遷檔案信息化管理建立符合拆遷工作性質(zhì)特點(diǎn)的方便快捷的數(shù)字化信息平臺(tái)。通過(guò)信息化建設(shè)、開(kāi)發(fā)和利用拆遷檔案信息資源的儲(chǔ)存及調(diào)用功用,從而為提高拆遷檔案信息的利用率提供良好的物質(zhì)保障。

四、如何做好拆遷檔案工作信息化管理

首先,要做好基礎(chǔ)性工作。從拆遷工作一開(kāi)始調(diào)查摸底階段即利用攝像機(jī)和照相機(jī)進(jìn)行實(shí)地拍攝,將動(dòng)遷前的原有街道、路段、房屋、附屬物、裝飾裝璜等如實(shí)地記錄下來(lái),確保記錄真實(shí)而準(zhǔn)確。做好每一戶(hù)的家庭結(jié)構(gòu)詳細(xì)情況、房屋建筑及附屬物的測(cè)繪、統(tǒng)計(jì)工作,并與該戶(hù)的影像資料保存在同一軟件文件中。特別是與所有者簽定補(bǔ)償協(xié)議、移交構(gòu)筑物后,應(yīng)立即對(duì)該戶(hù)的協(xié)議書(shū)等重要文件進(jìn)行掃描,按時(shí)間的先后及資料的重要性整理建檔。其次是建立方便快捷的數(shù)字化信息平臺(tái)。檔案信息數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。由此建立的檔案信息庫(kù)具備速度快、數(shù)據(jù)準(zhǔn),存貯量大的特點(diǎn)。拆遷檔案管理科室可以根據(jù)自身工作需要,建立符合拆遷行業(yè)性質(zhì)特點(diǎn)的數(shù)字化信息平臺(tái)。本人所在的鹽城市房屋拆遷大隊(duì)根據(jù)拆遷實(shí)施單位拆遷業(yè)務(wù)檔案的特點(diǎn),建立了各工程拆遷戶(hù)檔案信息庫(kù),拆遷檔案管理系統(tǒng),它涵蓋了日常數(shù)據(jù)信息維護(hù)、信息檢索,制作報(bào)表等功能,配置了掃描儀、刻錄機(jī)等硬件設(shè)施,按年度―工程分類(lèi)掃描入電腦服務(wù)器中,再刻錄在光盤(pán)上進(jìn)行存貯。因拆遷檔案不同于其他檔案,除規(guī)定格式化資料外,每戶(hù)還有個(gè)性化資料,無(wú)統(tǒng)一樣式,這就要求在信息化前務(wù)必審驗(yàn)基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確無(wú)誤。通過(guò)信息化建設(shè)、管理、開(kāi)發(fā)和利用拆遷檔案,擴(kuò)大了拆遷檔案的服務(wù)范圍,提高了拆遷檔案的利用率。以上一系列的做法,使得拆遷檔案在利用過(guò)程中,每一年份每一個(gè)項(xiàng)目的拆遷戶(hù)姓名、地址、面積、金額、經(jīng)辦人,時(shí)間等等,一調(diào)即出,隨調(diào)隨用,加快了信息的傳遞和處理,還可以便于各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的處理,掌握相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為拆遷或?qū)⒁疬w的項(xiàng)目提供決策與依據(jù)。