時間:2023-03-23 15:05:25
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇業(yè)務(wù)管理論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
1.2建立一支高素質(zhì)的專、兼職檔案管理員
目前兼職檔案員隊伍常不穩(wěn)定,行政人員實行輪崗制,人員一年半載就會更換。應(yīng)向各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔案工作法規(guī),提高員工的法規(guī)、責(zé)任意識。在人手方面予以支持。綜合檔案室要及時了解人員調(diào)動情況,并對新同志進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),每年邀請檔案局老師對全院兼職檔案員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),鼓勵檔案員參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)和外出理論研討交流。職能部門是醫(yī)院管理的主要部門、日常事務(wù)煩瑣,人員少、工作忙,希望把原始材料全部提交綜合檔案室,就不用再管了。檔案員需要不厭其煩地上門指導(dǎo),有計劃重點(diǎn)幫助整理,從分類、裝訂、整理各個環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)。1.3業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔
醫(yī)療業(yè)務(wù)檔案的收集和整理,需要制定《醫(yī)療業(yè)務(wù)檔案歸檔制度》,參照文書檔案整理規(guī)則,按照年度-問題分類。(1)醫(yī)務(wù)管理主要有:醫(yī)療制度的落實、進(jìn)修管理、會診協(xié)議和記錄、病例討論制度及記錄、學(xué)術(shù)委員會記錄、技術(shù)水平年度考核資料、醫(yī)療隊衛(wèi)生支農(nóng)工作匯總、下鄉(xiāng)證明、臨床醫(yī)療質(zhì)量與工作效率年度報表、健康教育宣教資料、傳染病報告記錄、醫(yī)院內(nèi)感染管理措施、監(jiān)測記錄、執(zhí)業(yè)醫(yī)師注冊管理,以及藥劑、檢驗、病理、麻醉、放射的管理。質(zhì)量控制管理主要有:醫(yī)療事故爭議登記報告處理、醫(yī)療安全報告措施效果評價,安全教育內(nèi)容會議記錄、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控組織、病歷書寫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)控考核方法、年及季度監(jiān)控匯總。護(hù)理管理制度落實檢查記錄、護(hù)理查房記錄、護(hù)理教學(xué)培訓(xùn)記錄、護(hù)士技術(shù)操作考核評價記錄、護(hù)理書寫質(zhì)量考核。(2)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的收集整理:為全面反映員工的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),對每一位專業(yè)技術(shù)人員建立業(yè)務(wù)檔案。一人一卷,按照姓名拼音排序建立人名索引。事先向各部門說明要提供的材料范圍,讓他們平時有意識地積累資料。向多部門收集,需要較好的溝通協(xié)調(diào)能力。各部門提供的材料較瑣碎且數(shù)量大,每年由各部門派人一起整理。專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)檔案包括四方面主要內(nèi)容:①基礎(chǔ)材料:個人基本情況,包括個人簡歷、工作經(jīng)歷;有關(guān)學(xué)歷、學(xué)位證明、證書;從事專項技術(shù)工作的年限證明材料;參加各種專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的證明、證書、鑒定、成績單;參加支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療工作情況。②從事衛(wèi)生技術(shù)工作的成果材料:著作專題研究報告;學(xué)術(shù)論文;專業(yè)技術(shù)新成果鑒定書;其他具有備案價值的各種技術(shù)工作成績的證明。③專業(yè)技術(shù)任職、技術(shù)資格評聘材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申報表、考評表、審批表、證書復(fù)印件、聘任合同、任命書。④其他材料:三基考核材料、先進(jìn)工作者證書、獎狀;對外合作攻關(guān)成果材料;參加專業(yè)學(xué)會的證明;工作失誤差錯材料。(3)完善的病歷檔案:病歷檔案對醫(yī)院有著特殊意義,它是醫(yī)療工作的全面記錄,客觀地反映了疾病診斷、治療及其轉(zhuǎn)歸的全過程。病歷檔案是醫(yī)療活動信息的主要載體,教學(xué)的極佳教案,科研的良好素材,而且也是評價醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平、管理水平的依據(jù),同時又是在發(fā)生醫(yī)療糾紛時醫(yī)院舉證的重要依據(jù)。特別是近年來,病歷檔案在刑事訴訟、金融保險等服務(wù)方面發(fā)揮了主要作用。病歷檔案保管完好,能及時地收集、整理、歸檔、利用,并且與醫(yī)院管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,使用方便,為臨床研究發(fā)揮了很大的作用。
1.4重視利用,加強(qiáng)編研為臨床服務(wù)
根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)管理的需要,檔案管理人員在各部門調(diào)研溝通的基礎(chǔ)上,編輯出:《醫(yī)院管理制度匯編》、《各部門崗位職責(zé)和人員職責(zé)》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《病歷書寫指南》、《常用藥物手冊》、《醫(yī)學(xué)論文匯編》、《疾病病種索引》等十余種匯編材料,為醫(yī)務(wù)人員在平時工作參考提供方便。其中《病歷書寫指南》、《常用藥物手冊》對每位醫(yī)生來說都非常重要。
為什么非訴訟業(yè)務(wù)如此深受律師的青睞呢?相對于訴訟業(yè)務(wù)而言,非訴訟業(yè)務(wù)有如下多方面的優(yōu)勢:
一、非訴訟業(yè)務(wù)領(lǐng)域覆蓋面廣,有著寬闊的發(fā)展前景。從提供法律咨詢服務(wù)、出具法律意見書到各種大型的項目合同的簽訂、大型企業(yè)的改制等各個方面都存在非訴訟業(yè)務(wù)資源。
二、經(jīng)濟(jì)利益相對豐厚,律師能從非訴訟業(yè)務(wù)中掘取到低投入、高回報的經(jīng)濟(jì)利益。
三、非訴訟業(yè)務(wù)工作程序相對輕松,靈活性大。處理非訴訟業(yè)務(wù)著重于進(jìn)行書面工作,能以不同方式和手段解決問題。
四、無須承受辦理訴訟業(yè)務(wù)那樣多的壓力,如來自當(dāng)事人、證人、法院、公訴人等各方面的壓力。其中當(dāng)事人對于案件所寄望的目標(biāo)是訴訟律師最大的壓力。
五、執(zhí)業(yè)環(huán)境優(yōu)勢,由于非訴訟業(yè)務(wù)工作很大程度取決于律師自我解決問題的手段,所以執(zhí)業(yè)環(huán)境相對良好。
六、其他,如非訴訟律師所處地位、競爭的公平性等方面的優(yōu)勢。
訴訟業(yè)務(wù)與非訴訟業(yè)務(wù)之間的差別
“不打官司的律師,不是好律師”,說到律師,人們會立即聯(lián)想到法庭上那位身著黑袍、頭戴羊皮假發(fā)、滔滔不絕地陳述著自己辯護(hù)意見的智者。的確,人們對律師的最初認(rèn)識是從他們在參與法庭訴訟上所表現(xiàn)出瀟灑的形象,睿智的思想,雄辯的口才開始的。捍衛(wèi)法律賦予的公正,公平權(quán)利離不開訴訟,而訴訟業(yè)務(wù)要求律師具備更高的素質(zhì)。
首先要有良好的自身形象,律師作為提供法律服務(wù)的知識階層,無論在法庭內(nèi)外都必須維護(hù)法律的嚴(yán)肅性。律師在法庭上要求著律師袍,帶律師徽章,在法庭外通常要求衣冠整潔、西裝革履。
要具備深厚的法律理論和豐富的實踐經(jīng)驗,這是律師工作的根本。法律學(xué)科崇高且博大精深,只有具備堅實的理論作為后盾才能,配合豐富的經(jīng)驗,對法律的運(yùn)用才能游刃有余。
要具備良好的邏輯思維能力和分析判斷能力,分析千絲萬縷、錯綜復(fù)雜的案情,從中找尋有利與自己的證據(jù)和辯論意見。
要具備良好的表達(dá)能力,能將自己的學(xué)識表達(dá)出來,衡量一名好律師的標(biāo)準(zhǔn),很大一定程度上取決于他的善辯,能否在法庭上滔滔不絕的闡述他的觀點(diǎn),能否與公訴機(jī)關(guān)、對方律師對抗,能否激起整個法庭的共鳴。
要具備承受壓力的心理素質(zhì),律師在訴訟中要承受來自于當(dāng)事人、證人、法院、公訴人等各方面的壓力。
其次還要有時間觀念,律師工作時間要與國家司法機(jī)關(guān)一致,才能確保工作的準(zhǔn)確性。
所以,從事訴訟業(yè)務(wù)對律師自身素質(zhì)的考驗是極其嚴(yán)格的。而從事非訴訟業(yè)務(wù)卻不相同,解決一項普通非訴訟業(yè)務(wù)如審閱合同等,一個普通法律本科生完全可以應(yīng)付,只須按照法律規(guī)定在書面材料上進(jìn)行分析。一名經(jīng)驗豐富的訴訟律師是絕對有能力處理任何深度的非訴訟案件的,而非訴訟律師則不一定能夠辦好一宗有難度的官司,由于缺乏實際操作的經(jīng)驗,特別是在庭審中,由于沒有法庭對陣經(jīng)驗,難以和公訴人、對方律師對抗,難以表達(dá)自己的觀點(diǎn),結(jié)果可想而知。所以,不少律師因?qū)υV訟所產(chǎn)生恐懼感而選擇逃避從事訴訟業(yè)務(wù)。
訴訟業(yè)務(wù)的發(fā)展前景
非訴訟業(yè)務(wù)的增長如此迅速,受歡迎的程度如此之大,律師們對非訴訟業(yè)務(wù)的崇尚如此之深,是不是在一定程度上將導(dǎo)致傳統(tǒng)的訴訟業(yè)務(wù)陷入低谷呢?筆者對此持否定看法。筆者認(rèn)為,訴訟業(yè)務(wù)才是律師業(yè)務(wù)的主導(dǎo)。在傳統(tǒng)的訴訟業(yè)務(wù)中,也存在著很多的機(jī)會和潛力。下面拙言對此進(jìn)行分析:
首先,在現(xiàn)階段,有大量的民事案件,當(dāng)事人并沒有聘請律師。很多的案件只是由當(dāng)事人親自參與,但由于當(dāng)事人對法律的不熟悉,導(dǎo)致其合法權(quán)益往往得不到充分的保護(hù),隨著法律意識和經(jīng)濟(jì)水平進(jìn)一步的提高、隨著律師在訴訟中所起的作用日益增強(qiáng),當(dāng)事人在產(chǎn)生訴訟之后,愿意聘請專業(yè)的法律人才——律師參與訴訟,享受其提供的高質(zhì)量的法律服務(wù)。
基于訴訟成本等方面的因素所考慮,相當(dāng)一部分的經(jīng)濟(jì)訴訟市場被本單位法律顧問、職員和其他非律師法律服務(wù)人員所瓜分,隨著律師準(zhǔn)入制度的嚴(yán)格,律師群體的整體素質(zhì)提高,服務(wù)水平和技能的提升、競爭的激烈,收費(fèi)的合理化,律師群體將逐步以其高水平,低費(fèi)用搶占訴訟市場。
民事、經(jīng)濟(jì)案件中的風(fēng)險日趨成熟,在很大程度上促進(jìn)著訴訟業(yè)務(wù)量的增長,費(fèi)的增加。
隨著對人權(quán)的重視和保護(hù)的意識增強(qiáng),律師辦理刑事案件的態(tài)度將逐漸變得積極,刑事辯護(hù)擔(dān)負(fù)著捍衛(wèi)至高無上的生命權(quán)利和自由權(quán)利的責(zé)任,辯護(hù)律師地位提升,律師在辦理刑事案件的收費(fèi)完全可以提高,通過與當(dāng)事人的協(xié)商,一宗大的刑事案的收費(fèi)不會亞于在非訴訟業(yè)務(wù)中為上市公司出具一份法律意見書的收費(fèi)。
隨著國家法制建設(shè)的發(fā)展,對國家機(jī)器的監(jiān)督和對弱勢個體的保護(hù)加重,行政案件特別是國家賠償案件增加,將會進(jìn)一步擴(kuò)大訴訟業(yè)務(wù)市場。
理想化的律師費(fèi)轉(zhuǎn)付制度如能夠得到認(rèn)可,中國的訴訟業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)~出歷史性的一步。
訴訟業(yè)務(wù)的優(yōu)勢
訴訟業(yè)務(wù)考驗和鍛煉律師的執(zhí)業(yè)水準(zhǔn),從收集證據(jù)、到開庭審理最后到執(zhí)行,其間的工作量相當(dāng)之大,每一件案子都是對律師的一次考驗,在辦理形形的案件中,律師的實戰(zhàn)經(jīng)驗、執(zhí)業(yè)技能都在積累增加。從而增加了律師的業(yè)務(wù)競爭優(yōu)勢。
提高律師的知名度,打官司特別是打刑事官司容易出名,成功一宗大的案件能迅速將律師推向市場,提高公眾知名度。歷史上最著名,最受人景仰的律師通常都是辯護(hù)律師。
磨練律師的意志,辦理案件要承受來自各方面的壓力,能培養(yǎng)出堅韌的意志力。
采購業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制制度的目標(biāo)是合理經(jīng)濟(jì)的進(jìn)行各種采購業(yè)務(wù),保證生產(chǎn)經(jīng)營管理的需求;支付款項后及時、足額的獲得相應(yīng)的物品或勞務(wù);嚴(yán)格履行審批制度,按合同協(xié)議付款,維護(hù)企業(yè)良好的聲譽(yù)。要達(dá)到這些目標(biāo)首先要對不相容的崗位要相互分離、制約與監(jiān)督。在采購環(huán)節(jié)不相容的崗位包括請購與審批;詢價與確定供應(yīng)商;采購合同的訂立與審計;采購與驗收;采購、驗收與相關(guān)會計記錄;付款審批與執(zhí)行;對一些企業(yè)特殊物資的采購計量與驗收必須分離。例如以原煤為主要材料的化肥企業(yè),煤炭的消耗與盤存數(shù)量不是很準(zhǔn)確,如果購進(jìn)時計量與驗收不相互制約很容易造成煤炭虛入庫,產(chǎn)生管理漏洞。原湖南湘東化肥廠倒閉清算時,煤炭盤虧幾千噸,究其原因是控制監(jiān)督不嚴(yán)日積月累引起的。每個企業(yè)必須根據(jù)自己的采購特點(diǎn),因地制宜建立一套適合自己企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度。其次是要嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn)制度。單位明確審批人對采購與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理采購、付款業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍與工作要求。嚴(yán)禁審批人超權(quán)限審批。單位對于重要和技術(shù)性的采購業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)組織專家進(jìn)行論證,實行集體決策和審批,防止決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。再次要執(zhí)行完整的采購登記制度。單位應(yīng)當(dāng)按照請購、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù),并在采購各環(huán)節(jié)做好相關(guān)記錄,填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購登記制度,加強(qiáng)請購手續(xù)、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件與憑證的相互核對工作。
1.2采購業(yè)務(wù)的會計控制要點(diǎn)
1.2.1請購環(huán)節(jié)的控制。
原材料或零配件的請購,一般由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃的需求提出請購要求,材料保管部門根據(jù)庫存量核實是否采購;對于大批量生產(chǎn)且產(chǎn)品生產(chǎn)穩(wěn)定的企業(yè),保管部門應(yīng)考慮經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量,可在庫存材料達(dá)到最佳存量時提出請求,經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員簽字后送交采購部門。采購人員審查請購要求是否合理,并根據(jù)市場行情進(jìn)行采購所需要的資金估算,簽署同意采購的意見后交資金預(yù)算部門審批,資金預(yù)算部門確認(rèn)在生產(chǎn)經(jīng)營項目的資金預(yù)算范圍,同意審批,簽字后交采購部門辦理采購手續(xù)。對于特殊項目如資本性支出、保險、廣告、法律、審計服務(wù),一般由專門指定人員提出請購,由企業(yè)決策層進(jìn)行聯(lián)合審簽或集體商議審批。
1.2.2采購環(huán)節(jié)的控制。
采購部門在正式填制訂單前,對不同供應(yīng)商的供應(yīng)物品的價格、質(zhì)量指標(biāo)、折扣和付款條件以及供貨時間等資料進(jìn)行比較,選出商業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量好、價格優(yōu)惠的供應(yīng)商(通常說的貨比三家)。對于大批量采購的原材料或零配件等要做好各種采購數(shù)量對成本影響的成本分析。訂單簽好后必須編號并由授權(quán)人簽字,正聯(lián)送供應(yīng)部門,副聯(lián)送驗收部門,之后應(yīng)監(jiān)控訂購單的處理,以確認(rèn)商品是否收到并及時入賬。
1.2.3驗收環(huán)節(jié)的控制。
購入商品或勞務(wù)的驗收工作應(yīng)與請購、采購和會計部門的工作相分離。驗收部門根據(jù)有效的購貨訂單上的數(shù)量和質(zhì)量要求及相關(guān)合同、協(xié)議,對供應(yīng)商發(fā)運(yùn)的商品進(jìn)行驗收:如商品的品名、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時間、商品完好程度等。商品的質(zhì)量檢驗至關(guān)重要,其質(zhì)量好壞的判斷有些依靠驗收人員的工作經(jīng)驗和工作責(zé)任心,有些靠相關(guān)部門技術(shù)人員核定,對于部分特殊的商品鑒定必須具備豐富的專業(yè)知識或經(jīng)過儀器、實驗的測定。不管質(zhì)量檢驗過程如何,企業(yè)各級管理部門必須嚴(yán)格把好這個關(guān),它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營好壞的保證。對于有些商品或勞務(wù)直接由部門使用(不需經(jīng)過倉管部門)如:工程物資直接使用、設(shè)備、資產(chǎn)的維護(hù)建設(shè),勞務(wù)支出等,控制程序應(yīng)根據(jù)企業(yè)相關(guān)管理程序完善請購程序后辦理工程勞務(wù),企業(yè)驗收部門根據(jù)請購或報批手續(xù)、合同進(jìn)行工程勞務(wù)驗收并出具驗收結(jié)算報告單,交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審簽。驗收單是確認(rèn)資產(chǎn)或費(fèi)用以及與采購有關(guān)的負(fù)債是否存在和發(fā)生的重要保證。會計控制必須定期檢查驗收單的序號、驗收單必須經(jīng)驗收人員、倉儲人員、材料會計三方簽字才能作為入賬憑據(jù)。一些內(nèi)控管理不完善企業(yè),倉庫管理員兼驗收員利用企業(yè)管理混亂,虛開驗收單與發(fā)票到財務(wù)報賬,一次性經(jīng)濟(jì)損失達(dá)40余萬元。
1.2.4存儲環(huán)節(jié)的控制。
存放商品的倉庫應(yīng)相對獨(dú)立,限制無關(guān)人員接近。儲存驗收的商品由獨(dú)立部門負(fù)責(zé)。貨物入庫前倉儲人員應(yīng)進(jìn)行點(diǎn)驗和查對,并在驗收單上簽收,倉儲人員將存貨按商品特征填列標(biāo)簽,分類存放并設(shè)置安全措施。
1.2.5退貨與折讓的控制。
采購部門接到驗收報告后,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量不符合訂單的要求,及時電告或函告供應(yīng)商。對于數(shù)量短缺,要求供應(yīng)商及時補(bǔ)足。對于質(zhì)量問題,則通知倉庫不得發(fā)放該批商品,再決定退貨或者要求供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)恼劭?。?dāng)合適的折讓一經(jīng)確定,采購部門即編制借項憑單,通知會計部門調(diào)整應(yīng)付賬款。對于退貨的商品,采購部門應(yīng)編制退貨通知單,授權(quán)運(yùn)輸部門退回商品,商品退回后及時通知采購部門和會計部門。
1.2.6應(yīng)付賬款的控制。
商品或勞務(wù)的購進(jìn)借方反映資產(chǎn)的增加,貸方反映應(yīng)付賬款的增加或資金減少。應(yīng)付賬款的記錄應(yīng)獨(dú)立于請購、采購、驗收、付款以保證采購環(huán)節(jié)的控制有效實施,防止錯誤和欺詐行為的發(fā)生。應(yīng)付賬款的入賬必須取得和審核各種必要的憑證后才能進(jìn)行,這些憑證包括請購單、驗收報告單、購貨訂單、材料入庫單、稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票、相關(guān)合同與協(xié)議等。要求憑證記錄完整、客觀、真實,經(jīng)授權(quán)人簽字。月末核對供應(yīng)商往來明細(xì),如發(fā)現(xiàn)錯誤,及時與供應(yīng)商取得聯(lián)系,查清原因,完善手續(xù),調(diào)整差異。
1.2.7付款環(huán)節(jié)的控制。
對于根據(jù)發(fā)票直接付款的手續(xù),財務(wù)人員復(fù)核供應(yīng)商發(fā)票的數(shù)量、價格、折扣條件、匯總金額、合法要素等與原始憑證(附件)是否相符,業(yè)務(wù)是否客觀;對于發(fā)票已入賬進(jìn)行往來賬單付款的,必須填制往來付款審批單,由主管會計核實明細(xì)賬戶及付款條件后經(jīng)相關(guān)審批程序后付款。
2加強(qiáng)采購成本管理
采購成本包括進(jìn)價成本和進(jìn)價費(fèi)用,其中:進(jìn)價成本又稱購置成本是指存貨本身的價值,等于數(shù)量與單價的乘積。在一定時期進(jìn)貨總量即一定條件下,無論企業(yè)采購次數(shù)如何變動,存貨進(jìn)價成本通常價格相對穩(wěn)定(假定物價不變且無采購數(shù)量折扣),屬于決策無關(guān)成本。進(jìn)貨費(fèi)用又稱訂貨成本是指企業(yè)為組織進(jìn)貨而開支的費(fèi)用,如:辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電話電報費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、檢驗費(fèi)、入庫搬運(yùn)費(fèi)等支出,進(jìn)貨費(fèi)用與進(jìn)貨次數(shù)有關(guān):差旅費(fèi)、郵資、電話電報費(fèi)與進(jìn)貨次數(shù)成正比,這類變動性進(jìn)貨費(fèi)屬于決策的相關(guān)成本,另一部分與進(jìn)貨次數(shù)無關(guān),如:專設(shè)采購機(jī)構(gòu)基本開支,這類固定性進(jìn)貨費(fèi)用則屬決策無關(guān)成本,怎樣合理控制采購成本,以最小成本投入創(chuàng)造最大效益。
2.1采購價格的管理(把價格質(zhì)量關(guān))
①各生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃做好年度、月度物資需求計劃單(必須載明物資規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、到貨時間),報主管負(fù)責(zé)人審核后交物資采購部門進(jìn)行集中采購。②各物資采購部門根據(jù)各生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)部門審簽后請購單編制一式三聯(lián)部門物資采購計劃匯總表,按采購物資類別填列品名、規(guī)格型號、采購商家、市場詢價、歷史價格、庫存數(shù)量、市場動態(tài)、到貨日期、采購模式(集中采購、招標(biāo)采購、分散采購)等信息報主管領(lǐng)導(dǎo)及預(yù)算部門審簽后,一份交財務(wù)部門、一份交預(yù)算部門、一份留采購部門。三個部門相互牽制與監(jiān)控,共同把好請購、資金預(yù)付及價格審核關(guān),完善事前控制手續(xù)。③采購部門根據(jù)采購計劃單及采購信息建立采購臺賬、在供應(yīng)商選擇時做到貨比三家并建立供應(yīng)商信息檔案,引入供應(yīng)商信譽(yù)評估機(jī)制,選擇質(zhì)量、價格、信譽(yù)好的供應(yīng)商,為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理、成本優(yōu)化奠定良好基礎(chǔ),在物資采購管理過程中堅決制止那種只按計劃采購,不論價格高低、質(zhì)量好壞、中飽私囊的行為。價格是降低成本的途徑,質(zhì)量是降低成本的基本保證。為控制好采購物資價格與質(zhì)量,財務(wù)部門必須根據(jù)驗收入庫單,有法律效應(yīng)的合同文本、價格申報單辦理入賬付款手續(xù),涉及大的勞務(wù)價格的采購物資必須留一定的保證金,等設(shè)備運(yùn)行良好后才能付款。對于大批量購進(jìn)物資在合同協(xié)商時盡量爭取貨物采購折讓和折扣,將采購價格降到最低。
2.2進(jìn)貨費(fèi)用的控制
前面講到進(jìn)貨費(fèi)用的構(gòu)成,要降低進(jìn)貨費(fèi)用可采取下面兩個途徑。①采購人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)合理原則,事先選擇物資運(yùn)輸路線和運(yùn)輸方式,努力實現(xiàn)直達(dá)運(yùn)輸和就近采購,開展聯(lián)運(yùn)、代運(yùn)減少運(yùn)輸費(fèi)用。不盲目采購,盡量節(jié)省其它采購費(fèi)用。②物資采購要適時,應(yīng)樹立經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量的觀念。經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量是能夠在一定時期存貨達(dá)到最低點(diǎn)的進(jìn)貨數(shù)量,決定經(jīng)濟(jì)批量成本因素,主要包括變動性成本進(jìn)貨費(fèi)用,變動性固定成本及允許缺貨的缺貨成本,不同成本項目與進(jìn)貨批量呈現(xiàn)不同變動關(guān)系,減少進(jìn)貨批量,增加進(jìn)貨次數(shù)在影響儲備成本降低的同時也會導(dǎo)致進(jìn)貨費(fèi)用與缺貨成本提高,相反增加進(jìn)貨批量,減少進(jìn)貨次數(shù),盡量有利于降低進(jìn)貨費(fèi)用與缺貨成本,同時會影響儲存成本的提高。因此,如何協(xié)調(diào)各項成本之間的關(guān)系,使其總和保持最低水平,是企業(yè)組織進(jìn)貨過程需要解決的主要問題。
3建立與供應(yīng)商的長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,形成供應(yīng)鏈的團(tuán)隊
傳統(tǒng)的采購管理是以最低的價格購買最好的商品,但在經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化、市場競爭國際化的今天,沒有一個企業(yè)能以一只孤舟的方式在大海中航行,它必須與其他企業(yè)及供應(yīng)商、銷售商等相互依賴、相互支撐的生存。與供應(yīng)商松散聯(lián)系將會因缺乏信息溝通與利益協(xié)調(diào)導(dǎo)致成本增高,而相互協(xié)作建立利益共同體,有助于降低成本,提升顧客價值。與供應(yīng)商建立的長期戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系或戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈的合作伙伴被稱為“反向營銷”,其基本策略是專門為供應(yīng)商召開周期性會議,讓他們意識到相互之間的競爭關(guān)系,幫助他們認(rèn)識到與企業(yè)的依賴關(guān)系;與供應(yīng)商建立信譽(yù)與相互參與的關(guān)系,建立供應(yīng)商評估機(jī)制并發(fā)展為供應(yīng)鏈團(tuán)隊成員,對那些樂于降低成本創(chuàng)造更大價值的供應(yīng)商,采取激勵措施與其分享節(jié)省的成本。好的供應(yīng)商將成為供應(yīng)鏈團(tuán)隊的無價之寶。隨著供應(yīng)商發(fā)展,降低成本,提升企業(yè)價值的行為將變得越來越有成效。
一、旅游保險還未引起足夠的注視
從需求的角度看,自2002年9月1日起《旅行社投保旅行社責(zé)任保險規(guī)定》開始實施,改強(qiáng)制旅行社為游客投保旅游意外險為強(qiáng)制旅行社投保旅行社責(zé)任保險。這一規(guī)定的改變使以前倍受冷落的旅行社責(zé)任險獲得較大發(fā)展,財產(chǎn)險公司在旅游險市場中的份額大幅度提高,如按每個旅行社年交保費(fèi)2萬元計,旅行社責(zé)任保險的市場規(guī)模約為1.8億元,占整個旅游險市場的15%以上;與之相反,游客自愿購買保險者寥寥,壽險公司旅游險業(yè)務(wù)增長緩慢,部分地區(qū)和公司甚至出現(xiàn)業(yè)務(wù)滑坡現(xiàn)象。旅游險市場總的需求狀況并沒有大的改觀。
從供給的角度看,旅游險市場上保險卡的種類有所增加,銷售方式有所改善,但是存在的問題并沒有減少,反而有所增加。這些問題主要表現(xiàn)為:
1.險種少。當(dāng)前,只有幾家較大的壽險公司經(jīng)營旅游保險,且可供游客購買的險種只有旅游人身意外傷害險、交通人身意外保險、旅游景點(diǎn)人身意外傷害險、旅游救援保險、住宿游客人身意外保險5種。而且他們大多數(shù)都不經(jīng)營旅游景點(diǎn)人身意外傷害險、旅游救援保險和住宿游客人身意外保險,甚至有的也只經(jīng)營旅游人身意外保險一種。產(chǎn)險公司除了經(jīng)營旅行社責(zé)任保險外,對游客在旅游過程中發(fā)生的行李、證件丟失和盜搶風(fēng)險至今尚無“貨”上市,使這一風(fēng)險處于無保障狀態(tài)。整個市場不能為游客提供全方位的保障。而且,游客要想以中意的價格為自己獲得較為全面的保障,就必須和幾家保險公司接洽,很不方便。
2.保險對象范圍過窄。以前,我國的游客是以團(tuán)體游客為主。而且,國家旅游局在1997年9月出臺的《旅行社辦理旅游意外保險的暫行規(guī)定》強(qiáng)制旅行社為游客辦理旅游意外傷害保險。各保險公司根據(jù)當(dāng)時的市場情況,從節(jié)約經(jīng)營成本出發(fā),推出了只以團(tuán)體游客為保險對象的旅游保險,將自助游游客排除在保險范圍以外。1999年政府為了拉動內(nèi)需將“五一”、“十一”假期調(diào)整為7天。這一舉措帶動了旅游熱,形成了所謂的“黃金周”。但是這股旅游熱主要是受自助游的推動。據(jù)有關(guān)資料顯示:目前自助游已經(jīng)占到了整個旅游市場份額的80%以上。可是,在很多地區(qū)自助游至今仍游離于旅游險市場之外,無法買到合適的旅游保險。
3.保險對象細(xì)分不夠。首先,旅游市場狀況的變化和強(qiáng)制旅游意外險的取消,使得自助游在部分地區(qū)走進(jìn)了壽險公司視野。有些公司已經(jīng)修改了旅游意外傷害保險條款,將自助游游客納入保險對象范圍,但是和團(tuán)體游客適用相同的費(fèi)率。少數(shù)公司甚至直接將團(tuán)體旅游險保單向自助游游客銷售。其次,部分公司為了爭搶業(yè)務(wù),拓展了保險對象的范圍,推出旅行保險,將公務(wù)旅行者和普通游客一同納入保險對象范圍。這兩種變化在提升保險公司業(yè)務(wù)量的同時也增加了逆選擇的可能性,使保險公司面臨更大的道德風(fēng)險。因為:第一,團(tuán)體游客出游時,旅行社派有專業(yè)的導(dǎo)游為其提供全程組織和服務(wù)工作,這無疑有利于減少風(fēng)險事故的發(fā)生。但是對于自助游游客來說,由于缺乏旅游常識和風(fēng)險防范意識,出險的概率要比團(tuán)體游客大。而且,對于自助游保險來說,由于業(yè)務(wù)分散,展業(yè)費(fèi)用和其它經(jīng)營成本明顯高于團(tuán)體游保險。因此,兩者不應(yīng)該適用同一費(fèi)率。第二,對于公務(wù)旅行人員和普通游客來說,由于出行目的不同,心理狀態(tài)和行為方式往往不一樣,結(jié)果在旅行過程中發(fā)生風(fēng)險事故的概率也必然不同,兩者同樣不能適用同一費(fèi)率。
4.保險責(zé)任確定不合理。當(dāng)前我國旅游險在保險責(zé)任的確定上存在著兩種傾向:一種傾向是保險責(zé)任過寬。很多保險公司在旅游意外傷害保險中將死亡給付、傷殘給付、意外醫(yī)療和急性病醫(yī)療列為主險責(zé)任。對于每個游客來說,只有選擇是否投保的權(quán)利,沒有選擇不同保險責(zé)任的余地,不能以合適的價格獲得需要的保障。殊不知其結(jié)果同樣是低風(fēng)險客戶退出保險,而高風(fēng)險客戶都留了下來,產(chǎn)生逆選擇。另一種傾向是保險責(zé)任過窄。目前,幾乎所有保險公司都將游客的潛水、滑雪、探險等活動列為旅游險的除外責(zé)任,而又不提供此類專項旅游保險。而且,有些保險公司在經(jīng)營旅游意外傷害保險的過程中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療責(zé)任,尤其是急性病醫(yī)療責(zé)任的道德風(fēng)險過大,部分地區(qū)發(fā)生經(jīng)營虧損現(xiàn)象。于是修改條款,將急性病醫(yī)療甚至意外醫(yī)療排除在保險責(zé)任范圍以外。這樣的確能夠較好地控制風(fēng)險,但是與此同時也必然將大量有著較大風(fēng)險保障需求的優(yōu)良客戶拒之門外。這顯然有悖保險經(jīng)營“保障客戶,分散風(fēng)險,獲得利潤”的初衷。
5.費(fèi)率厘訂缺乏科學(xué)性。目前,我國旅游險費(fèi)率的厘訂不是依靠精算技術(shù),而是由條款制訂人員憑經(jīng)驗來確定的。有的公司甚至模仿其他公司的條款,然后臆斷地調(diào)整費(fèi)率變動期間和費(fèi)率大小。這樣,在缺乏精算技術(shù)的支持下,為了保證經(jīng)營的穩(wěn)定性,保險公司的唯一辦法就是將費(fèi)率偏高確定。這種不科學(xué)的定價在損害消費(fèi)者利益的同時也抑制了保險需求,影響保險公司業(yè)務(wù)的增長。
6.投保渠道不暢。目前,旅游險的銷售渠道沒有大的改觀。旅行社依然是其最重要的銷售渠道,主要銷售團(tuán)體旅游意外傷害保險和旅游救援保險;旅游景點(diǎn)主要銷售旅游景點(diǎn)意外傷害保險;機(jī)票銷售點(diǎn)主要銷售航空意外險;適宜網(wǎng)上銷售的險種相對較多,但是目前開通網(wǎng)上投保服務(wù)的只有泰康人壽、平安和友邦等少數(shù)幾家公司;銀行柜臺銷售尚處于嘗試階段。對于大多數(shù)自助游游客來說,投保仍是一件非常麻煩的事。
7.售后服務(wù)質(zhì)量不高。旅游者的流動性較大,在短時間內(nèi),游客可能在一個地方投保而在另一個地方出險,甚至可能跨國出險,這對保險公司的核保、定損及理賠提出了更高的要求,如果保險公司的理賠服務(wù)跟不上,不僅對旅游者造成損失,也影響保險公司的聲譽(yù)。
二、游客保險意識淡薄,保險險種單一,制約了旅游保險的發(fā)展
我國的旅游險市場所存在的上述問題,原因是多方面的。
1.游客保險意識淡薄。雖然說風(fēng)險的存在和收入水平的提高是保險需求產(chǎn)生的必備條件,但是這兩個條件所形成的只是保險的潛在需求。要想把這種潛在的需求轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的需求,必須依賴于人們防范風(fēng)險意識的增強(qiáng),保險意識的提高。當(dāng)前,我國民眾的保險意識普遍較差,很多游客存在僥幸心理,不愿意花錢買旅游險。因此,旅游險的市場需求一直不旺。
2.保險經(jīng)驗缺乏,保險技術(shù)落后。在現(xiàn)有的經(jīng)驗水平和技術(shù)條件下,我國很多壽險公司的旅游險的核保在很多地方還存在不足,尤其是急性病責(zé)任部分存在較為嚴(yán)重的逆選擇現(xiàn)象。承保之后對醫(yī)療責(zé)任和自助游的風(fēng)險控制更是束手無策。一方面,為了防范逆選擇,他們認(rèn)為最好的辦法就是將急性病醫(yī)療排除在保險責(zé)任范圍之外。另一方面,他們只能通過對團(tuán)體的選擇來代替對個人的選擇,通過簡單的承保程序達(dá)到為大量具有相同風(fēng)險因素的人群提供保障的目的。旅行社在保險公司和被保險人之間充當(dāng)了十分重要的角色,是保險公司控制風(fēng)險的一個“關(guān)卡”。在這種情況下,他們被迫只經(jīng)營團(tuán)體旅游險,而將自助游保戶拒之門外。
3.相關(guān)數(shù)據(jù)資料短缺。由于旅游險的經(jīng)營時間短,我國的保險公司手中還缺乏與旅游險相關(guān)的各類資料。與其它壽險業(yè)務(wù)不同的是旅游險的發(fā)生概率與一個國家的社會、自然、地理狀況、游客的風(fēng)險防范意識等關(guān)系密切,國外資料缺少參考價值。另外,據(jù)業(yè)內(nèi)有關(guān)人士透露,目前很多公司的旅游險在展業(yè)、核保、定損、理賠過程中缺乏規(guī)范性,單證管理混亂。這樣,即使收集了一定量的資料,這些資料也缺乏可靠性。這使得旅游險費(fèi)率的厘訂缺乏有效的數(shù)據(jù)支持。
4.對風(fēng)險和保險的相互關(guān)系認(rèn)識不夠。保險公司對保險對象劃分不清和保險責(zé)任確定不合理,實際上是其對風(fēng)險和保險的相互關(guān)系認(rèn)識不夠的反映。對自助游游客和團(tuán)體游客、公務(wù)旅行者和普通旅游者在相同的費(fèi)率水平下提供同等保障和將醫(yī)療責(zé)任列入主險條款,是保險人過分追求保險業(yè)務(wù)量而忽視風(fēng)險防范的表現(xiàn);而將游客的潛水、滑雪、探險等活動列為除外責(zé)任,將醫(yī)療責(zé)任從保險責(zé)任中剔除,是保險人過分強(qiáng)調(diào)風(fēng)險防范而忽視業(yè)務(wù)增長需要的表現(xiàn)。
5.保險市場發(fā)育不充分和保險公司的經(jīng)營管理體制落后。2001年我國的保險深度僅為2.2%,保險密度僅為168.8元,遠(yuǎn)低于很多發(fā)展中國家,保險市場的發(fā)育還很不充分。同時也意味著發(fā)展的空間非常巨大?,F(xiàn)階段,為了搶占先機(jī)各家保險公司忙于市場拓荒,比拼保費(fèi)收入規(guī)模。而相對于其它險種來說,旅游險屬于小險種,年保費(fèi)收入占保險公司總保費(fèi)收入的比重較低。另外,目前在我國保險市場中占有較大份額的幾家保險公司要么是國有獨(dú)資保險公司,要么是國有企業(yè)控股的股份有限公司。這種所有制所決定的經(jīng)營管理體制是公司高層領(lǐng)導(dǎo)由政府選派,采用任期制,以公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模和速度作為業(yè)績考核的重要指針。高層管理者權(quán)責(zé)不對等,廣人員工的付出和收入不對稱。這必然會引起企業(yè)追求保費(fèi)規(guī)模最大化的短期行為,因為有保費(fèi)規(guī)模就有費(fèi)用規(guī)模,而費(fèi)用規(guī)模與包括老總在內(nèi)的員工利益攸關(guān)。結(jié)果,雖然旅游險在很多保險公司的內(nèi)部管理中被列為A類險種,賠付率一般低于35%,但是仍然不能引起公司高層管理者的重視和激發(fā)普通員工的工作積極性。舊產(chǎn)品的改造和新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)展緩慢,難以適應(yīng)市場需要。
三、培育市場主體,開發(fā)新險種,大力發(fā)展旅游保險
解決我國旅游險市場的現(xiàn)有問題是一個漫長的過程。因為一方面,民眾保險意識的培育是一個過程。這既需要保險經(jīng)營者和政府做大量的基礎(chǔ)性工作,又需要通過大量的風(fēng)險事故來教育國民,強(qiáng)化其保險意識。這絕不是短期內(nèi)所能達(dá)到的。在市場機(jī)制的作用下,需求能夠創(chuàng)造供給,而潛在的保險需求向現(xiàn)實的保險需求的轉(zhuǎn)化是以民眾保險意識的提高為條件的。因此,在短期內(nèi)我國的旅游保險需求狀況不會有大的改觀。另一方面,國有保險公司經(jīng)營管理體制的轉(zhuǎn)換是我國現(xiàn)階段金融體制改革的難點(diǎn),而這一點(diǎn)恰恰是導(dǎo)致我國旅游險市場供給方面存在諸多問題的關(guān)鍵性因素。因為分業(yè)經(jīng)營體制可以通過修改法律來改變;保險經(jīng)驗不足,保險技術(shù)落后可以通過學(xué)習(xí)來快速提高;而經(jīng)營管理體制的轉(zhuǎn)換涉及各方利益的分配格局、保險經(jīng)營的性質(zhì)和國家的經(jīng)濟(jì)安全,不可能在短期內(nèi)徹底完成。這樣,對于風(fēng)險與保險的關(guān)系的認(rèn)識也就難有突破;重視保費(fèi)規(guī)模,忽視經(jīng)營利潤的狀況也就難以改變,旅游險就很難得到保險公司的青睞,供給狀況也就不可能有大的改觀。結(jié)果,整個旅游險市場也就不可能出現(xiàn)高速增長的態(tài)勢。但是從長遠(yuǎn)著眼,我們應(yīng)該大力推進(jìn)民眾保險意識的培育和保險公司經(jīng)營管理體制的轉(zhuǎn)換。
此外,還應(yīng)該注意從以下幾個方面采取措施:
1.加速市場主體的培育,提高旅游保險市場的競爭程度,促使保險公司由拓荒式的粗放經(jīng)營向集約經(jīng)營轉(zhuǎn)變。
2.加大新險種的開發(fā)力度,把旅游保險服務(wù)延伸到吃、住、行、游各個環(huán)節(jié),并為特定旅游項目提供專項保險,如峽谷探險保險、水流漂流保險、驚險游保險等,使游客在旅游全程都能夠獲得需要的保障。
3.對旅游險市場和旅游險條款進(jìn)行細(xì)分,針對團(tuán)體游、自助游及公務(wù)旅行的不同特點(diǎn)制訂出不同的保險條款,確定不同的費(fèi)率,加強(qiáng)風(fēng)險防范。
4.將風(fēng)險較大的醫(yī)療責(zé)任部分制定為特約條款或者附加險,厘訂專項費(fèi)率。這樣既可以最大限度地滿足客戶需求,又可以有效防范逆選擇風(fēng)險,全面提升旅游險的業(yè)務(wù)質(zhì)量。
一、跨境保險業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的監(jiān)管原則
為了指導(dǎo)各國保險監(jiān)管當(dāng)局在監(jiān)管國際保險機(jī)構(gòu)和保險集團(tuán)的國外業(yè)務(wù)經(jīng)營時進(jìn)行有效合作,以增強(qiáng)保險監(jiān)管的有效性,讓投保人和潛在投保人了解保險機(jī)構(gòu)的財務(wù)狀況和償付能力,國際保險監(jiān)督官協(xié)會于1999年12月頒布了國際保險機(jī)構(gòu)和保險集團(tuán)跨國業(yè)務(wù)的監(jiān)管原則。
(一)任何外國保險機(jī)構(gòu)都不得逃避監(jiān)管。各國保險監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間合作的主要目的是確保沒有任何保險機(jī)構(gòu)逃避監(jiān)管。在注意避免重復(fù)監(jiān)管的同時,每一個監(jiān)管機(jī)構(gòu)都有義務(wù)確保其轄區(qū)內(nèi)所有的外國保險機(jī)構(gòu)均受到有效監(jiān)管。
對子公司和分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)管是有不同之處的,子公司一般應(yīng)由東道國轄區(qū)監(jiān)管,并受到東道國對資本充足性和償付能力規(guī)章的約束。分支機(jī)構(gòu)通常也由東道國轄區(qū)實施日常監(jiān)管,但分支機(jī)構(gòu)的償付能力既可由母國轄區(qū),也可由東道國轄區(qū)適用的條款來評估,東道國轄區(qū)的監(jiān)管當(dāng)局也可以借助母國轄區(qū)監(jiān)管當(dāng)局的評估結(jié)果得出自己的判斷。
(二)所有國際保險集團(tuán)和國際保險機(jī)構(gòu)都應(yīng)受到有效監(jiān)管。在決定是否給轄區(qū)內(nèi)外國保險機(jī)構(gòu)的子公司或分支機(jī)構(gòu)授予許可證或延長許可證時,東道國轄區(qū)監(jiān)管當(dāng)局需要對國外保險機(jī)構(gòu)在母國轄區(qū)被監(jiān)管的有效性進(jìn)行仔細(xì)評估,必要時須向母國監(jiān)管當(dāng)局咨詢。這種評估應(yīng)考慮國際保險監(jiān)督官協(xié)會的一般監(jiān)管原則和標(biāo)準(zhǔn)以及母國監(jiān)管當(dāng)局應(yīng)用處罰條款限制與有效監(jiān)管沖突的保險機(jī)構(gòu)的能力。
傳統(tǒng)的保險監(jiān)管方式一般把重點(diǎn)放在對每個保險公司的單獨(dú)監(jiān)管上,因為與銀行等金融機(jī)構(gòu)相比,保險機(jī)構(gòu)不那么容易受到傳染性連鎖風(fēng)險的危害,它們也不那么容易對大范圍的金融體系造成系統(tǒng)風(fēng)險,保險監(jiān)管當(dāng)局盡量對其轄區(qū)內(nèi)設(shè)立的單個保險公司筑起一道“籬笆”,以便把它與同一集團(tuán)的其它機(jī)構(gòu)隔離開來。然而,當(dāng)保險機(jī)構(gòu)的母公司對其他保險機(jī)構(gòu)或金融機(jī)構(gòu)有實質(zhì)性的參股時,在評估母公司和整個集團(tuán)的財務(wù)能力時,把由于集團(tuán)的存在而可能造成的潛在風(fēng)險考慮進(jìn)去顯得非常重要,如對償付能力的可能影響、集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)交易、以及大額風(fēng)險等。關(guān)于如何謹(jǐn)慎對待這種情況的討論一直在巴塞爾銀行監(jiān)管委員會、國際證券監(jiān)管委員會以及國際保險監(jiān)督官協(xié)會等論壇上進(jìn)行著。
(三)設(shè)立跨國界保險機(jī)構(gòu)應(yīng)由東道國和母國監(jiān)管者協(xié)商決定。當(dāng)某一保險機(jī)構(gòu)提出在國外建立新機(jī)構(gòu)的申請時,東道國和母國監(jiān)管當(dāng)局之間進(jìn)行的最初合作就開始了。批準(zhǔn)許可證的過程為東道國和母國國監(jiān)管當(dāng)局提供了良好的合作機(jī)會,也為他們未來進(jìn)一步的合作打下了基礎(chǔ)。
東道國監(jiān)管當(dāng)局需要就許可證申請的某些方面向母國監(jiān)管當(dāng)局咨詢,它在授予許可證之前應(yīng)該進(jìn)行必要的核實工作,以確保申請者的總部或母公司所在國的監(jiān)管當(dāng)局沒有不同意見。這一過程為母國監(jiān)管當(dāng)局提供一個機(jī)會,使它能夠把不同意其所監(jiān)管的保險機(jī)構(gòu)跨境設(shè)立子公司或分支機(jī)構(gòu)的理由告知東道國監(jiān)管當(dāng)局,并可以建議東道國監(jiān)管當(dāng)局拒絕頒發(fā)許可證。東道國監(jiān)管當(dāng)局在沒有得到母國監(jiān)管當(dāng)局的肯定答復(fù),或在收到有保留的答復(fù)時,應(yīng)考慮選擇拒絕許可證申請、加大監(jiān)管力度、或?qū)κ谟柙S可證提出附加條件等,東道國監(jiān)管當(dāng)局應(yīng)該將自己所采取的措施通報給母國監(jiān)管當(dāng)局。
東道國監(jiān)管當(dāng)局在對那些償付能力在母國轄區(qū)沒有受到謹(jǐn)慎管理的國外保險機(jī)構(gòu),或者沒有明確的母公司對其負(fù)責(zé)的合資公司進(jìn)行許可審查時,應(yīng)特別謹(jǐn)慎。是否授予許可證的最終決定,應(yīng)由東道國監(jiān)管當(dāng)局根據(jù)非歧視性標(biāo)準(zhǔn)作出。同時,母國監(jiān)管當(dāng)局也應(yīng)當(dāng)掌握它們的保險機(jī)構(gòu)所屬的所有跨境機(jī)構(gòu)的情況。
(四)提供跨境保險服務(wù)的國外保險機(jī)構(gòu)應(yīng)該受到有效監(jiān)管。是否允許國外保險機(jī)構(gòu)在某一轄區(qū)提供跨境保險服務(wù),通常涉及該轄區(qū)的法律問題。當(dāng)消費(fèi)者能不受任何約束,自愿尋求國外保險服務(wù)時,一般認(rèn)為他們應(yīng)對自己的行為負(fù)責(zé)。然而,當(dāng)允許積極推銷跨境保險產(chǎn)品時,東道國監(jiān)管當(dāng)局通常需要了解該國外保險機(jī)構(gòu)在其轄區(qū)內(nèi)推銷保險產(chǎn)品的真實動機(jī),并進(jìn)行核實,以確保該保險機(jī)構(gòu)的償付能力在母國轄區(qū)受到了謹(jǐn)慎的監(jiān)管。另外一種方式是通過專門的許可證審核程序,或采用具體的安全措施,來保護(hù)本國投保人的利益。
如果允許積極推銷跨境保險產(chǎn)品,母國監(jiān)管當(dāng)局對確保保險機(jī)構(gòu)的償付能力負(fù)有主要責(zé)任,而東道國監(jiān)管當(dāng)局則應(yīng)非常認(rèn)真地考慮母國監(jiān)管當(dāng)局對保險機(jī)構(gòu)擬開展的跨境經(jīng)營活動提出的保留或反對意見。母國監(jiān)管當(dāng)局如果認(rèn)為其轄區(qū)內(nèi)的保險機(jī)構(gòu)沒有充足的財務(wù)能力、或者沒有對其業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理所必需的專業(yè)知識,它就應(yīng)該阻止該保險機(jī)構(gòu)到境外推銷其保險產(chǎn)品。
二、跨境保險活動相關(guān)國家保險監(jiān)管當(dāng)局之間的監(jiān)管信息交流
如果監(jiān)管當(dāng)局之間相互信任,監(jiān)管信息就可以在大致對等的基礎(chǔ)上實現(xiàn)雙向流動。在不斷改進(jìn)對國際保險機(jī)構(gòu)和國際保險集團(tuán)的監(jiān)管的同時,還必須加強(qiáng)保險機(jī)構(gòu)和監(jiān)管當(dāng)局之間、以及監(jiān)管當(dāng)局之間的信息交流。這樣做的目的是針對實質(zhì)性的監(jiān)管措施,而不僅僅是交流一般的日常信息,所以母國和東道國監(jiān)管當(dāng)局對監(jiān)管信息的需求也是各有側(cè)重的。
(一)母國監(jiān)管當(dāng)局的信息需求。母國監(jiān)管當(dāng)局主要希望能夠及時、充分地得到保險機(jī)構(gòu)總部或母公司的有關(guān)信息。為此,需要建立一個完善而又可以核實的報告體系,要求任何一個境外的子公司或分支機(jī)構(gòu)都應(yīng)向其總部或母公司報告,而且還必須有滿足特別信息需求的可行辦法。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),母國監(jiān)管當(dāng)局應(yīng)要求保險機(jī)構(gòu)健全內(nèi)部控制制度,設(shè)在國外的機(jī)構(gòu)應(yīng)向總部或母公司定期提交綜合性的報告,從而使得母國監(jiān)管當(dāng)局能夠?qū)υ摫kU機(jī)構(gòu)的總體財務(wù)狀況及其內(nèi)部控制制度的有效性進(jìn)行比較準(zhǔn)確的評估。
如果東道國監(jiān)管當(dāng)局有理由懷疑某一外國保險機(jī)構(gòu)出現(xiàn)比較嚴(yán)重的問題,就應(yīng)主動通報母國監(jiān)管當(dāng)局,母國監(jiān)管當(dāng)局也應(yīng)向東道國監(jiān)管當(dāng)局通報這些問題嚴(yán)重程度的詳細(xì)情況,以引起它們必要的關(guān)注。然而,東道國監(jiān)管者通常處于發(fā)現(xiàn)問題的最佳位置,因此應(yīng)該主動采取措施。母國監(jiān)管當(dāng)局有可能希望對其國外保險機(jī)構(gòu)上報的資料進(jìn)行獨(dú)立核實,當(dāng)母國監(jiān)管當(dāng)局需要跨境檢查時,東道國監(jiān)管當(dāng)局應(yīng)當(dāng)允許,并持歡迎態(tài)度。如果母國監(jiān)管當(dāng)局暫時不能進(jìn)行跨境檢查或者不擬啟動跨境檢查程序,它可以向東道國監(jiān)管當(dāng)局提出咨詢,請求東道國監(jiān)管當(dāng)局對該保險機(jī)構(gòu)跨境活動的情況進(jìn)行核實或做出評價。東道國和母國監(jiān)管當(dāng)局最好都能得到彼此所獲得的信息。
一旦國外保險機(jī)構(gòu)出現(xiàn)嚴(yán)重問題,東道國監(jiān)管當(dāng)局可以向其總部或母公司查詢,也可以尋求母國監(jiān)管當(dāng)局的支持,以便提出可行的補(bǔ)救方案。當(dāng)東道國監(jiān)管當(dāng)局決定撤消某國外保險機(jī)構(gòu)的許可證或采取類似行動時,它應(yīng)在可能的和適當(dāng)?shù)臅r候事先向該機(jī)構(gòu)的母國監(jiān)管當(dāng)局發(fā)出預(yù)警。東道國監(jiān)管當(dāng)局在征得母國監(jiān)管當(dāng)局同意的情況下,雙方可以分擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,并協(xié)調(diào)各自的監(jiān)管活動。東道國監(jiān)管當(dāng)局應(yīng)該向母國監(jiān)管當(dāng)局通報任何由于提供跨境保險業(yè)務(wù)活動引起的問題。
(二)東道國監(jiān)管當(dāng)局的信息需求。如果對母國監(jiān)管當(dāng)局對母公司或整個集團(tuán)的審慎監(jiān)管能力和政策措施有充分了解,那么東道國在對國外保險機(jī)構(gòu)實施監(jiān)管的效果就會更好。為此,母國監(jiān)管當(dāng)局應(yīng)向東道國監(jiān)管當(dāng)局通報對其保險機(jī)構(gòu)跨境經(jīng)營活動有重大影響的監(jiān)管措施,讓東道國監(jiān)管當(dāng)局根據(jù)自己的判斷行事。母國監(jiān)管當(dāng)局應(yīng)積極回復(fù)東道國監(jiān)管當(dāng)局提出的各種信息要求,如當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動范圍、在集團(tuán)內(nèi)的作用和內(nèi)部控制情況,以及東道國監(jiān)管當(dāng)局進(jìn)行有效監(jiān)管的其他相關(guān)信息要求。
當(dāng)母國監(jiān)管當(dāng)局對某一特定轄區(qū)的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)有疑問,并因此而準(zhǔn)備采取可能對該轄區(qū)國外保險機(jī)構(gòu)產(chǎn)生重要影響的措施時,它應(yīng)事先與東道國監(jiān)管當(dāng)局溝通和協(xié)商。一般來講,母國監(jiān)管當(dāng)局應(yīng)盡可能地讓東道國監(jiān)管當(dāng)局對跨境保險機(jī)構(gòu)保持信心。即使在敏感時期,如某一保險機(jī)構(gòu)將發(fā)生產(chǎn)權(quán)變化或面臨問題時,母國監(jiān)管當(dāng)局與東道國監(jiān)管當(dāng)局之間的充分溝通也會對雙方都有利。母國監(jiān)管當(dāng)局應(yīng)積極回復(fù)東道國監(jiān)管當(dāng)局提出的有關(guān)在東道國提供跨境保險服務(wù)的保險機(jī)構(gòu)的各種信息要求。
(三)信息交流的保密。能自由地進(jìn)行監(jiān)管信息的交流可以增強(qiáng)監(jiān)管者之間的有效合作。當(dāng)然,這種自由要受到一些旨在保護(hù)信息提供者和接收者的條件限制。不同轄區(qū)有不同程度的保密規(guī)則,這對監(jiān)管信息的傳遞可能造成一定障礙。如果轄區(qū)的保密要求限制了不同保險監(jiān)管當(dāng)局之間的信息共享,或者有的監(jiān)管當(dāng)局不能對其他監(jiān)管當(dāng)局提供的信息予以保密,那么這些轄區(qū)的監(jiān)管當(dāng)局則應(yīng)考慮著手審查其保密要求,總的原則是獲得的信息只能用于與監(jiān)管金融機(jī)構(gòu)有關(guān)的目的;應(yīng)允許信息雙向流動,但不能要求信息的形式和詳細(xì)特點(diǎn)嚴(yán)格對等;所傳遞信息的秘密性應(yīng)受到法律保護(hù)。當(dāng)然,所有保險監(jiān)管當(dāng)局都應(yīng)該遵守職業(yè)保密制度,對其活動過程中,包括進(jìn)行現(xiàn)場檢查時所獲得的信息保密。
獲得信息的監(jiān)管當(dāng)局如果準(zhǔn)備根據(jù)所獲得的信息采取行動,應(yīng)在可能的情況下與提供信息的監(jiān)管當(dāng)局協(xié)商。至于被監(jiān)管機(jī)構(gòu)的信息被監(jiān)管當(dāng)局之間交流以后,是否應(yīng)把監(jiān)管當(dāng)局之間溝通的情況通報給被監(jiān)管機(jī)構(gòu),目前仍是討論之中的問題,在監(jiān)管實踐中往往要視具體情況而定。
三、金融集團(tuán)模式下對被監(jiān)管機(jī)構(gòu)高層管理人員和重要股東的資格考察
在金融集團(tuán)模式下,對被監(jiān)管機(jī)構(gòu)高層管理人員和重要股東的資格考察的目的在于確保金融集團(tuán)內(nèi)部有關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管當(dāng)局能夠有效行使他們的職責(zé),對這些機(jī)構(gòu)是否得到審慎的監(jiān)督和指導(dǎo),以及主要股東是否對這些實體構(gòu)成損害等問題做出評估。同時也可以促進(jìn)不同監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的磋商和信息交流,從而實現(xiàn)有效監(jiān)管。
(一)金融集團(tuán)模式下對被監(jiān)管機(jī)構(gòu)高層管理人員和重要股東的資格考察的目的和主要內(nèi)容
銀行、證券和保險機(jī)構(gòu)高層管理人員的品行和能力是審慎監(jiān)管的重要內(nèi)容之一。確保被監(jiān)管機(jī)構(gòu)得到審慎穩(wěn)妥的管理和指導(dǎo)的責(zé)任根本上屬于被監(jiān)管機(jī)構(gòu)自身,監(jiān)管當(dāng)局期望這些機(jī)構(gòu)采取必要措施,確保經(jīng)理、董事以及持股超過一定數(shù)額或者對業(yè)務(wù)有重大影響的股東能夠達(dá)到監(jiān)管當(dāng)局提出的稱職、適當(dāng)以及其它要求。
一個有效和完整的機(jī)構(gòu)運(yùn)作機(jī)制應(yīng)包括各種控制措施,以促進(jìn)這些機(jī)構(gòu)持續(xù)滿足監(jiān)管當(dāng)局提出的稱職、適當(dāng)和其它方面的要求,并使得監(jiān)管當(dāng)局在必要情況下進(jìn)行干預(yù)。對經(jīng)理、董事和主要股東在這些方面進(jìn)行考察是監(jiān)管當(dāng)局為了確保被監(jiān)管機(jī)構(gòu)能夠以穩(wěn)妥和審慎的方式進(jìn)行經(jīng)營的常用監(jiān)管機(jī)制。如果經(jīng)理、董事和主要股東不能達(dá)到稱職、適當(dāng)或其它資格方面的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)管當(dāng)局一般可以動用各種制裁手段,促使其采取補(bǔ)救措施。
金融集團(tuán)所屬的不同機(jī)構(gòu),往往要分別接受不同監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,各監(jiān)管機(jī)構(gòu)分別依據(jù)相應(yīng)的法律和規(guī)定對管轄范圍內(nèi)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行稱職、適當(dāng)或其它資格方面的考察。在行使他們的法律職責(zé)時,不同監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間應(yīng)當(dāng)進(jìn)行積極的協(xié)調(diào)與溝通。監(jiān)管當(dāng)局在試圖考察被監(jiān)管機(jī)構(gòu)高層管理人員的稱職、適當(dāng)或其它資格時,金融集團(tuán)不同的組織和管理結(jié)構(gòu)可能會給他們的工作增加復(fù)雜因素,特別是當(dāng)這些機(jī)構(gòu)受監(jiān)管范圍之外的實體或個人影響較大時,問題更為突出。
稱職性考察通常要評估經(jīng)理和董事的才能以及他們完成崗位職責(zé)的能力,而適當(dāng)性考察則主要是評估他們的品行操守。在確認(rèn)能力方面,監(jiān)管機(jī)構(gòu)通常審核其正式的資格證書、以往經(jīng)歷和一貫表現(xiàn)。在評估品行和操守時,重點(diǎn)是犯罪記錄、經(jīng)濟(jì)狀況、因債務(wù)引起的民事訴訟、拒絕加入專業(yè)組織或被專業(yè)組織開除,其它相似行業(yè)監(jiān)管當(dāng)局的處罰,以及過去的不良商業(yè)行為。有關(guān)評估主要股東稱職、適當(dāng)或其它資格的因素包括商譽(yù)、財務(wù)狀況,以及他們的權(quán)益是否會對被監(jiān)管機(jī)構(gòu)構(gòu)成負(fù)面影響。金融集團(tuán)內(nèi)處于監(jiān)管范圍之外的機(jī)構(gòu)(通常處在被監(jiān)管機(jī)構(gòu)的上層)的經(jīng)理和董事可以對被監(jiān)管機(jī)構(gòu)的許多方面造成重大影響,而且可以在控制整個集團(tuán)內(nèi)不同機(jī)構(gòu)的風(fēng)險方面起到重要作用。
上述因素導(dǎo)致了監(jiān)管權(quán)限的一些問題,因為某一監(jiān)管當(dāng)局的權(quán)限往往不能延伸到集團(tuán)內(nèi)受其它監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)管的范圍,或者集團(tuán)內(nèi)不受監(jiān)管的機(jī)構(gòu)。這個因素還引起了不同監(jiān)管者之間分享有關(guān)某些個人的信息的困難,而且涉及到監(jiān)管當(dāng)局通常應(yīng)該遵守的職業(yè)保密規(guī)定。大多數(shù)國家都制定了保護(hù)個人隱私權(quán)的法律,因此在這個問題上,監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間自由交換信息可能會受到一些影響。
(二)對金融集團(tuán)中有關(guān)機(jī)構(gòu)高層管理人員以及重要股東的稱職和適當(dāng)性考察的基本原則
國際保險監(jiān)督官協(xié)會提出了一些基本原則,有關(guān)監(jiān)管當(dāng)局可以參考:
1.為了確保金融集團(tuán)內(nèi)的被監(jiān)管機(jī)構(gòu)能夠?qū)徤鞣€(wěn)妥地經(jīng)營,如果集團(tuán)內(nèi)其它機(jī)構(gòu)的經(jīng)理和董事能夠?qū)Ρ槐O(jiān)管機(jī)構(gòu)的經(jīng)營活動行使重大或控制性的影響,就應(yīng)該對他們進(jìn)行稱職、適當(dāng)或其它資格的考察。
2.持股超過規(guī)定數(shù)額,并可能對被監(jiān)管機(jī)構(gòu)產(chǎn)生重大影響的股東應(yīng)該滿足監(jiān)管當(dāng)局提出的稱職、適當(dāng)或其它資格方面的要求。
3.稱職及適當(dāng)或其它資格考察應(yīng)該在委任階段進(jìn)行,以后發(fā)生變化還需要重新考察。
4.監(jiān)管當(dāng)局期望被監(jiān)管機(jī)構(gòu)采取必要措施,以確保持續(xù)達(dá)到稱職、適當(dāng)或其它資格方面的要求。根據(jù)經(jīng)理、董事和主要股東對被監(jiān)管機(jī)構(gòu)的影響程度和他們職責(zé)的不同,對他們的稱職、適當(dāng)或其它資格的考察也有所不同。
5.如果一個經(jīng)理或董事被認(rèn)為對一個被監(jiān)管機(jī)構(gòu)經(jīng)營能夠?qū)嵤┲卮笥绊?,而且他曾?jīng)在集團(tuán)內(nèi)部另外一個被監(jiān)管機(jī)構(gòu)擔(dān)任過經(jīng)理或董事,那么監(jiān)管當(dāng)局應(yīng)該在評估過程中咨詢另外一個機(jī)構(gòu)的監(jiān)管者。
防疫業(yè)務(wù)檔案兩級管理是指在衛(wèi)生防疫站檔案工作管理委員會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,將防疫業(yè)務(wù)形成的技術(shù)檔案實行分別站級、科級兩級管理。其內(nèi)容有以下四個方面:
1將衛(wèi)生防疫業(yè)務(wù)檔案納入站檔案工作管理體系:同其他門類的檔案一樣,業(yè)務(wù)檔案的管理也應(yīng)在接受站檔案工作管理委員會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由站檔案室負(fù)責(zé)具體組織實施。
2將業(yè)務(wù)檔案分為站科兩級:對業(yè)務(wù)活動中形成的大量疾病防治、衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測檔案分別為站級業(yè)務(wù)檔案和科級業(yè)務(wù)檔案兩個層次。
3站級業(yè)務(wù)檔案管理:凡劃歸的站級管理的業(yè)務(wù)檔案,由各科兼職檔案員負(fù)責(zé)收庥、整理、立卷,定期向站檔案室歸檔,交由站檔案室統(tǒng)一保管和提供利用。
4科級業(yè)務(wù)檔案管理:凡劃歸為科級管理的業(yè)務(wù)檔案,交科保存,由各科兼積檔案員負(fù)責(zé)收庥、整理、立卷,并負(fù)責(zé)保管和提供利用。二、站科兩級檔案范圍的確定
(一)站級業(yè)務(wù)檔案的劃分及范圍
在確定站級業(yè)務(wù)檔案的范圍時,應(yīng)本著總體性、綜合性、分析性及學(xué)術(shù)性的原則對檔案進(jìn)行劃分。即要將那些反映主要業(yè)務(wù)工作的總體水平的材料以及在基礎(chǔ)監(jiān)督監(jiān)測上形成的綜合性、分析性并具有一定學(xué)術(shù)價值且保管期限長的材料確定為站級檔案,以確保站存業(yè)務(wù)檔案能夠全面反映和概括本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動及工作水平??傮w來看,站級業(yè)務(wù)檔案的范圍有以下幾個方面:
1業(yè)務(wù)工作法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)方法的研究檔案。包括有關(guān)證書、研究報告、編制說明及驗證報告等。
2年度或跨年度的法定傳染病、地方病及中小學(xué)生常見病等疾病防治方案及總結(jié)、疫情流行病學(xué)分析、疫情流行趨勢預(yù)測等。
3年度或跨年度的衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測的總結(jié)分析。
4重大事故、疫情暴發(fā)、中毒調(diào)查處理的有關(guān)材料包括調(diào)查報告及現(xiàn)場調(diào)查記錄及有關(guān)的行政行政處罰材料等或年度綜合性分析總結(jié)。
5專題調(diào)查。包括調(diào)查設(shè)計、調(diào)查報告或總結(jié),統(tǒng)計匯總等材料。
6各項業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)計月報、年報。
7省市級以上刊物上發(fā)表的業(yè)務(wù)論文。
(二)科級業(yè)務(wù)檔案的劃分及范圍我國各級防疫站在日常業(yè)務(wù)活動中更大量地、更直接地是形成服務(wù)對象檔案,即在對其所轄區(qū)內(nèi)或?qū)Ρ粍澏楸菊竟芾淼膯挝凰峁┑慕?jīng)常性的疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測服務(wù)中所形成的材料。這些材料的保管周期不易確定,需隨所服務(wù)的企業(yè)的存亡而定,而且不少材料還因工作需要逐年加以補(bǔ)充,因此存科保管更為便利。此外,衛(wèi)生防疫工作成果的取得周期長,其疾病流行及防治規(guī)律得自于長期的大量的日常性監(jiān)督監(jiān)測材料的積累。這些常規(guī)性監(jiān)督監(jiān)測材料不僅對當(dāng)年的疫情分析有用,更可能是在若干年以后,能從中發(fā)現(xiàn)和分析出疫情流行規(guī)律。因此,這些一般性、經(jīng)常性業(yè)務(wù)活動形成的材料不能因為有了綜合性或總結(jié)性報告,就可以隨意處置,而應(yīng)做為科級業(yè)務(wù)檔案存科保管??萍墭I(yè)務(wù)檔案的范圍有以下幾個方面:
1衛(wèi)生監(jiān)督材料
(1)預(yù)防性衛(wèi)生監(jiān)督材料:包括所轄區(qū)內(nèi)或直管單位許可證審批、復(fù)驗材料;新、改、擴(kuò)建項目審查材料。
(2)常規(guī)性衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測材料:包括對所轄地區(qū)或監(jiān)測點(diǎn)或直管單位公共衛(wèi)生監(jiān)測材料,包括監(jiān)測記錄、記事,監(jiān)測小結(jié),控制結(jié)果,監(jiān)測報告以及經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督檢查、抽查材料。
2一般性違法案例、疫情、污染事故、食物中毒的調(diào)查處理材料,包括個案調(diào)查表,現(xiàn)場調(diào)查記錄(筆錄),人員尋訪記錄,檢驗結(jié)果及處理報告等。
3行政處罰材料,包括監(jiān)督筆錄、檢驗報告、合議記錄、聽證記錄、處罰決定書、結(jié)案單及送達(dá)回執(zhí)等。
4各類所轄產(chǎn)品鑒定及出具證明材料;廣告登記管理材料。
5從業(yè)人員健康體檢、衛(wèi)生知識培訓(xùn)材料,包括體檢表、檢驗單、統(tǒng)計表;培訓(xùn)計劃、教材及小結(jié)等。
6咨詢工作材料,包括咨詢登記、記錄及小結(jié)等。
7各種毒理檢驗、化驗材料。
三、實行兩級管理的意義
1兩級管理有利于解決檔案儲藏空間與業(yè)務(wù)檔案數(shù)量間的矛盾
我國各級防疫機(jī)構(gòu)中,檔案室檔案庫房大多狹小,根本無法容納全部的業(yè)務(wù)檔案,因此,只能將那些保存價值更大、保存期更長的檔案集中到站檔案室中,而一般性的,基礎(chǔ)性的材料只能分散在科室保存。但這種分散管理也是納入全站檔案工作統(tǒng)一布署和指導(dǎo)下進(jìn)行的。
2站級管理有利于防疫業(yè)務(wù)工作整體水平的提高
首先,站級業(yè)務(wù)檔案管理可使站檔案能夠反映業(yè)務(wù)工作全貌和工作水平,對于站領(lǐng)導(dǎo)及時把握全局,做出正確決策提供了有力依據(jù)。其次,由于站級業(yè)務(wù)歸檔范圍明確將具有總結(jié)分析性、學(xué)術(shù)性的材料交站歸檔,從而要求各科業(yè)務(wù)人員不能再僅停留在做一般性工作小結(jié),而是要在大量的監(jiān)督監(jiān)測材料上做進(jìn)一步的加工,形成分析性報告,從而促進(jìn)了業(yè)務(wù)工作的提高。第三,站檔案室人員針對業(yè)務(wù)檔案開展信息加工,通過各種編研材料為全站科研防病工作服務(wù),有利于防疫機(jī)構(gòu)科研工作的開展。第四,站級檔案管理便于開展站際防疫信息的交流,為全市甚至全國的防疫工作提供利用。
3科級管理是有利于滿足防疫業(yè)務(wù)工作日常的需要
防疫業(yè)務(wù)有延續(xù)性,在對監(jiān)測點(diǎn)、直管單位的監(jiān)督監(jiān)測中,要經(jīng)常使用其前一年或前幾年形成的監(jiān)督監(jiān)測檔案;特別是隨著生產(chǎn)經(jīng)營單位的變化,有些檔案還要不斷進(jìn)行補(bǔ)充或注銷。如直管單位許可證檔案、建設(shè)項目檔案等就屬這種情況。因此科級管理就可以及時滿足衛(wèi)生防疫的日常需要。
四、兩級管理的實施
1建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)
兩級管理是通過檔案工作網(wǎng)絡(luò)層層的管理而實現(xiàn)有序的實施。因此,建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)是這產(chǎn)行衛(wèi)生防疫檔案兩級管理的組織保障。
建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)即在站一級設(shè)立由主管站長牽頭、各科主任參加的全站檔案工作管理委員會,負(fù)責(zé)全站包括業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃,提出業(yè)務(wù)檔案工作的總體要求,并協(xié)調(diào)解決在實行兩級管理中的各種困難。站綜合檔案室則依據(jù)站檔案管理委員對業(yè)務(wù)檔案的總體要求,具體制定業(yè)務(wù)檔案的各項管理制度,除管理站級業(yè)務(wù)檔案外,還要對科級業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行督促指導(dǎo)。各
科設(shè)兼職檔案員,在站檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行站級業(yè)務(wù)檔案的歸檔及科級業(yè)務(wù)檔案的管理。這樣的檔案工作網(wǎng)絡(luò)使業(yè)務(wù)檔案由無序變?yōu)橛行虻墓芾怼?/p>
2建立切合實際的業(yè)務(wù)檔案管理制度
對種類繁多、形式各異的業(yè)務(wù)檔案,要實行科學(xué)規(guī)范的管理,就必須建立切合實際的業(yè)務(wù)檔案管理制度。首先,在制定業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和歸檔制度時,站檔案室人員應(yīng)深入各科室,了解各科主要業(yè)務(wù)活動,再結(jié)合衛(wèi)生部“全國衛(wèi)生防疫工作規(guī)范”關(guān)于業(yè)務(wù)活動形成材料范圍的規(guī)定,經(jīng)與各科密切協(xié)商,具體確定符合業(yè)務(wù)實際的各科站級和科級業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍。其次,對于各科的科級業(yè)務(wù)檔案也要同站級業(yè)務(wù)檔案一樣,提出統(tǒng)一的立卷要求,以確保科級檔案立卷的規(guī)范,但可使用不同的卷皮,以示區(qū)分;第三,嚴(yán)格科級秋檔案的保管及利用制度,任何個人不得將檔案據(jù)為已有。
3加強(qiáng)對兼職檔案員的培訓(xùn)和指導(dǎo)
各科兼職檔案員大多熟悉本科室的業(yè)務(wù),檔案知識相對貧乏。因此,要做好業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔,就必須加強(qiáng)對他們的培訓(xùn)和指導(dǎo)。檔案室可定期舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,并將檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)列入兼職檔案員繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)內(nèi)容,進(jìn)行學(xué)分評定,以提高他們學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)的積極性。同時,檔案室人員也要主動指導(dǎo)科室立卷和編目。
一、事業(yè)單位:
是指主要通過生產(chǎn)精神產(chǎn)品和提供各種勞務(wù)的形式直接或間接地為上層建筑、生產(chǎn)建設(shè)和人民生活服務(wù)的接受國家行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的單位。如,工業(yè)、商業(yè)、交通事業(yè)單位;農(nóng)業(yè)事業(yè)單位;文化、科學(xué)、衛(wèi)生等事業(yè)單位;社會福利、社會救濟(jì)事業(yè)單位等。
二、事業(yè)單位會計
是指核算和監(jiān)督事業(yè)單位資金的增減變化及其結(jié)果的專業(yè)會計。
三、事業(yè)單位對外投資
是指事業(yè)單位利用閑置的貨幣資金、利用實物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資,以獲得經(jīng)濟(jì)利益的行為。按照投資對象分為:
1、債券投資
是指事業(yè)單位購入其他單位發(fā)行的各種債券(如,國庫券、國家重點(diǎn)建設(shè)債券、金融債券和公司債券等)
2、經(jīng)營投資(相當(dāng)于企業(yè)的其他投資)
是指事業(yè)單位與其他單位共同出資,組成合資(或者聯(lián)營)實體的對外投資。
需要指出的是,在《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》中,沒有對事業(yè)單位的對外投資按期限劃分為短期投資和長期投資,是因為事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動主要從事的是非盈利性活動。
四、事業(yè)單位對外投資的科目設(shè)置
1、設(shè)置“對外投資”科目
該科目屬于資產(chǎn)類科目論文提綱格式。借方登記對外投資的增加額;貸方登記對外投資的減少額;余額在借方財務(wù)管理論文,表示對外投資的期末結(jié)存額。
2、設(shè)置“事業(yè)基金”科目
這個科目的設(shè)置體現(xiàn)了事業(yè)單位會計在處理投資業(yè)務(wù)時的自身特點(diǎn)。
該科目屬于凈資產(chǎn)類科目。事業(yè)基金是事業(yè)單位擁有的、非限定用途、由事業(yè)單位自行支配的給余資金。它起著蓄水池的作用,以后年度如果收入大于支出則繼續(xù)轉(zhuǎn)入增加事業(yè)基金;如果支出大于收入,則用以前年度的事業(yè)基金彌補(bǔ)其差額。
該科目貸方登記事業(yè)基金的增加額,借方登記事業(yè)基金的減少額;余額在貸方,表示事業(yè)基金凈結(jié)余額。
“事業(yè)基金”科目下設(shè)“一般基金”和“投資基金”兩個明細(xì)科目。
(1)“事業(yè)基金—— 一般基金”明細(xì)科目核算歷年滾存結(jié)余資金、接受捐贈等。
我個人在工作中的體會是:事業(yè)單位在動用資產(chǎn)類的貨幣資金、存貨、無形資產(chǎn)等投資時,也要同時動用凈資產(chǎn)類的“事業(yè)基金——一般基金”。
(2)“事業(yè)基金—— 投資基金”明細(xì)科目核算對外投資部分的基金。
我個人在工作的體會是:事業(yè)單位的“對外投資”這項資產(chǎn),所占用的是“事業(yè)基金——投資基金”。
3、設(shè)置“固定基金”科目
該科目屬于凈資產(chǎn)類,核算事業(yè)單位掌管的固定資產(chǎn)所占用的基金。貸方登記因固定資產(chǎn)增加所形成的固定基金增加額;借方登記因固定資產(chǎn)減少所引起的固定基金減少額;余額在貸方,反映事業(yè)單位掌管的固定資產(chǎn)所占用的基金。因事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊,所以“固定基金”余額反應(yīng)的不是固定資產(chǎn)的凈值,而是固定資產(chǎn)原
五、事業(yè)單位投資業(yè)務(wù)賬務(wù)處理
(一)債權(quán)性投資
【例1】 2007年3月1日,G大學(xué)開出轉(zhuǎn)賬支票203 000元,購入利隆公司發(fā)行的3年期債券,債券面值為200 000,年利率為9%,每年年末付息1次。2008年4月1日,將持有利隆公司的債券全部轉(zhuǎn)讓給其他單位財務(wù)管理論文,實際取得價款為205 000元,款項存入銀行論文提綱格式。
⑴C大學(xué)購入債券時:
借:對外投資——白云公司債券203 000
貸:銀行存款203 00
同時,調(diào)整事業(yè)基金明細(xì)賬:
借:事業(yè)基金——一般基金 203 000
貸:事業(yè)基金——投資基金203 000
⑵2007年12月31日收到利息時:
利息額=200000×(9%÷12)×10個月=15 000(元)
借:銀行存款15 000
貸:其他收入——債券利息15 000
⑶2008年4月1日將債券轉(zhuǎn)讓轉(zhuǎn)讓時:
借:銀行存款205 000
貸:對外投資——白云公司債券203 000
其他收入——投資收益2 000
(二)經(jīng)營性投資
事業(yè)單位的經(jīng)營投資(即其他投資)一般采用“成本法”核算,即期末對外投資的賬面價值按投資時的原始成本反映。
對外投資時,應(yīng)區(qū)分不同的投資方式進(jìn)行賬務(wù)處理:
1、 以貨幣資金對外投資時:
借:對外投資
貸:銀行存款
同時,
借:事業(yè)基金——一般基金
貸:事業(yè)基金——投資基金
2、 以固定資產(chǎn)對外投資時:
借:對外投資 (按評估、合同、協(xié)議確認(rèn)的價值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(按評估、合同、協(xié)議確認(rèn)的價值)
同時,
借:固定基金(按賬面原價)
貸:固定資產(chǎn)(按賬面原價)
【例2】D大學(xué)像秀華聯(lián)營公司投入1臺舊設(shè)備,賬面原價值20 000元(未提折舊)經(jīng)投資各方協(xié)議確認(rèn)的價值19 000元。
借:對外投資19 000
貸:事業(yè)基金——投資基金19 000
同時,
借:固定基金20000
貸:固定資產(chǎn) 20 000
3、 以無形資產(chǎn)對外投資時:
⑴借:對外投資(評估、合同、協(xié)議確認(rèn)的價值)
貸:無形資產(chǎn)(賬面原價值)
事業(yè)基金——投資基金(評估、合同、協(xié)議確認(rèn)的價值>賬面原價值)的差額
同時,
借:事業(yè)基金—— 一般基金(無形資產(chǎn)賬面原價值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(無形資產(chǎn)賬面原價值)
⑵借:對外投資(評估、合同、協(xié)議確認(rèn)的價值)
事業(yè)基金——投資基金(評估、合同、協(xié)議確認(rèn)的價值<賬面原價值)的差額
貸:無形資產(chǎn)(賬面原價值)
同時,
借:事業(yè)基金—— 一般基金(無形資產(chǎn)賬面原價值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(無形資產(chǎn)賬面原價值)
【例3】E大學(xué)以場地使用權(quán)向宏利聯(lián)營公司投資,該土地使用權(quán)的賬面價值為80000元,各方協(xié)議確認(rèn)的價值為90000元。
借:對外投資90 000
貸:無形資產(chǎn)——土地使用權(quán)80 000
事業(yè)基金——投資基金 10 000
同時,
借:事業(yè)基金——一般基金 80 000
貸:事業(yè)基金——投資基金80 000
4、以材料對外投資時,應(yīng)區(qū)分一般納稅人的事業(yè)單位和小規(guī)模納稅人的事業(yè)單位來處理:
⑴一般納稅人的事業(yè)單位對外投出已作增值稅進(jìn)項稅額處理的材料時:
1)借:對外投資(合同、評估、協(xié)議確認(rèn)的價值)
貸:材料(不含增值稅的賬面金額)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
事業(yè)基金——投資基金[對外投資(合同、評估、協(xié)議確認(rèn)的價值)>材料(不含增值稅的賬面金額)+應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)]的差額
同時,
借:事業(yè)基金—— 一般基金(材料的賬面價值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(材料的賬面價值)
2)借:對外投資(合同、評估、協(xié)議確認(rèn)的價值)
事業(yè)基金——投資基金[對外投資(合同、評估、協(xié)議確認(rèn)的價值)<材料(不含增值稅的賬面金額)+應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)]的差額
貸:材料(不含增值稅的賬面金額)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
同時,
借:事業(yè)基金—— 一般基金(材料的賬面價值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(材料的賬面價值)
【例4】F大學(xué)向金利聯(lián)營公司投入一批多余的經(jīng)營用材料財務(wù)管理論文,賬面成本10 000元,原已入賬的增值稅進(jìn)項稅額為1 700元。協(xié)議確認(rèn)價值15 000元,增值稅銷項2 179.49元[15 000÷(1+17%)×17%]。該大學(xué)為一般納稅人。
借:對外投資 15000
貸:材料10 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)2 179.49
事業(yè)基金——投資基金2 820.51
同時,
借:事業(yè)基金—— 一般基金 10 000
事業(yè)基金—— 投資基金 10 000
⑵小規(guī)模納稅人的事業(yè)單位對外投出材料(已含增值稅)時:
借:對外投資(合同、評估、協(xié)議確認(rèn)的價值)
貸:材料(含增值稅的賬面金額)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅
事業(yè)基金——投資基金[對外投資(合同、評估、協(xié)議確認(rèn)的價值)>材料(含增值稅的賬面金額)+應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)]的差額
同時,
借:事業(yè)基金—— 一般基金(材料含增值稅的賬面價值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(材料含增值稅的賬面價值)
2)借:對外投資(合同、評估、協(xié)議確認(rèn)的價值)
事業(yè)基金——投資基金[對外投資(合同、評估、協(xié)議確認(rèn)的價值)<材料(含增值稅的賬面金額)+應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)]的差額
貸:材料(含增值稅的賬面金額)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅
同時,
借:事業(yè)基金—— 一般基金(材料含增值稅的賬面價值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(材料含增值稅的賬面價值)
【例5】G中學(xué)(為小規(guī)模納稅人)向金鑫聯(lián)營公司投入一批多余的經(jīng)營用材料,賬面成本10 300元(含增值稅)。協(xié)議確認(rèn)價值15 000元。
借:對外投資 15000
貸:材料10 300
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅4.37 [15 000÷(1+3%)×3%]
事業(yè)基金——投資基金4695.63
同時,
借:事業(yè)基金—— 一般基金 10 300
事業(yè)基金——投資基金 10 300
(三)投資期內(nèi)收到分派來的紅利時,按實際收到的金額
借:銀行存款
貸:其他收入
(四)收回投資的賬務(wù)處理
1、借:銀行存款(實際收回額)
貸:對外投資(賬面投資成本)
其他收入(實際收回額>賬面投資成本)的差額
同時,
借:事業(yè)基金——投資基金(賬面投資成本)
貸:事業(yè)基金——一般基金(賬面投資成本)
2、借:銀行存款(實際收回額)
其他收入(實際收回額<賬面投資成本)的差額
貸:對外投資(賬面投資成本)
同時,
借:事業(yè)基金——投資基金(賬面投資成本)
貸:事業(yè)基金——一般基金(賬面投資成本)
限于篇幅,舉例從略。
參考文獻(xiàn):
國外證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的類型化十分明顯。一是交易方式上的差別,是網(wǎng)上交易還是現(xiàn)場交易。二是服務(wù)質(zhì)量上的差異,是只提供交易手段,還是附加高質(zhì)量的咨詢服務(wù);三是經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)種類上的差異,是提供單一的證券經(jīng)紀(jì)服務(wù),還是提供綜合理財業(yè)務(wù)。每一類券商(投資銀行)重點(diǎn)發(fā)展一類到兩類經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),占據(jù)優(yōu)勢,形成特色和品牌,不可能在所有類型上都占盡優(yōu)勢。
近年來,國內(nèi)券商甚至每家營業(yè)部都在努力尋求差異化服務(wù),也采取了各種手段和方法,但最終結(jié)果的差異不大,效果不明顯。一些營業(yè)部為追求硬件上的差異進(jìn)行了過大的投資,反而套了進(jìn)去。核心原因是在固定傭金制下,差異化服務(wù)沒有和差別化傭金結(jié)合起來,這樣無論對券商還是對客戶,驅(qū)動性都不強(qiáng)。
目前的證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),大致可分為三大類:第一類是大券商提供的,將現(xiàn)場交易和非現(xiàn)場交易結(jié)合起來,同時附加咨詢服務(wù);第二類是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)紀(jì)商(新型券商)提供的以網(wǎng)絡(luò)交易為核心的非現(xiàn)場交易經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù);第三類是中小券商或落后地區(qū)營業(yè)部提供的以現(xiàn)場交易為核心的低附加值經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)。這三類跟西方相比都有很大差異。如國內(nèi)大券商都想跟美林靠攏,在經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)中以優(yōu)質(zhì)咨詢?nèi)〉脙?yōu)勢。但是美林提供的是綜合理財咨詢和服務(wù),國內(nèi)券商只能提供證券投資咨詢服務(wù),兩者的附加值有很大區(qū)別。綜合理財業(yè)務(wù)的開展要與金融混業(yè)化結(jié)合在一起,目前國內(nèi)做不到。國外的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)紀(jì)商主要提供互聯(lián)網(wǎng)式經(jīng)紀(jì)交易服務(wù);國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)交易比重低,電話委托等其他通信手段實現(xiàn)的交易比重大。國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)紀(jì)商也不想發(fā)展成單純的互聯(lián)網(wǎng)交易商,而想發(fā)展成集各種非現(xiàn)場交易手段于一身的服務(wù)中心。部分中小券商、落后地區(qū)或中小城市營業(yè)部,既沒有能力提供高質(zhì)量的咨詢服務(wù),也沒有技術(shù)條件擴(kuò)展非現(xiàn)場交易,適合當(dāng)?shù)厥袌鰻顩r的方式仍然是傳統(tǒng)的低附加值現(xiàn)場交易。這三類證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),在特定市場環(huán)境下都有生存和發(fā)展的空間,短期內(nèi)很難說孰優(yōu)孰劣。
目前對券商來說,一要準(zhǔn)確定位,二要采取行動?,F(xiàn)在不在于你標(biāo)榜如何定位,而在于你為這種定位實際做了什么。你怎樣把自己跟別人區(qū)別開來。大券商都聲稱要提供高質(zhì)量、高附加值的咨詢服務(wù),有的聲稱要提供綜合理財服務(wù),要推行經(jīng)紀(jì)人戰(zhàn)略。但是在如何提供高質(zhì)量的咨詢服務(wù),如何改革對營業(yè)部的咨詢服務(wù)模式,如何將經(jīng)紀(jì)人制度和研究咨詢平臺結(jié)合起來等方面并沒有實質(zhì)性舉措。目前還很難看出大券商與中小券商有什么本質(zhì)區(qū)別。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)紀(jì)商在如何以非現(xiàn)場交易替代現(xiàn)場交易的同時又不降低服務(wù)質(zhì)量,如何將各種通信手段有機(jī)配合起來,如何提供有效的非現(xiàn)場交易咨詢服務(wù)等方面,也沒有邁出實質(zhì)性的步伐。很多網(wǎng)絡(luò)經(jīng)紀(jì)商仍然停留在對大好形勢和美好前程的展望上。中小券商和落后地區(qū)營業(yè)部,在如何充分利用區(qū)域壟斷優(yōu)勢,如何提供地方性特色化服務(wù),如何利用采購的咨詢產(chǎn)品對客戶提供服務(wù),如何在以現(xiàn)場交易為主、中小散戶為主的市場環(huán)境下有效控制成本等方面,也沒有實質(zhì)性舉措。
準(zhǔn)確定位是為了取得某方面的競爭優(yōu)勢:或成本優(yōu)勢、或技術(shù)優(yōu)勢、或咨詢優(yōu)勢。什么優(yōu)勢都沒有,那就只能被淘汰。
2如何形成以客戶資源開發(fā)和管理為核心的業(yè)務(wù)流程?
實施浮動傭金制后,營業(yè)部有一點(diǎn)變化很明顯,大家都認(rèn)識到爭奪和占有客戶資源最重要。爭奪的目標(biāo)不再是中小散戶,而是大客戶特別是機(jī)構(gòu)客戶。有的營業(yè)部適應(yīng)不了這種變革,不但增量客戶來不了,存量客戶也被挖走。這意味著營業(yè)部的核心職能變了,由經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)營場所,轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻糍Y源開發(fā)、服務(wù)和管理中心。過去營業(yè)部的崗位設(shè)置和人員安排都是按照經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的流水線來確定的,柜臺、財務(wù)和電腦是核心崗位,現(xiàn)在要轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻糸_發(fā)和管理中心,就必須要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造。
業(yè)務(wù)流程改造的首要環(huán)節(jié)是員工思想觀念的改造,要在員工中樹立以客戶為中心的工作理念。以客戶為中心,這類口號并不新鮮,但是要真正轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的工作理念,時時刻刻體現(xiàn)在各項具體業(yè)務(wù)中,就并不那么容易了。長期以來,營業(yè)部員工都是以經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)鏈條中的某項業(yè)務(wù)為中心,業(yè)務(wù)流程和崗位劃分得相當(dāng)細(xì)。一個員工只要做好崗位業(yè)務(wù)就符合要求了。對員工來說,以客戶為中心就是做好本職工作。至于本職工作以外的客戶資源開發(fā)和維護(hù),那就與己無干了??蛻糍Y源的開發(fā)和管理是一項彈性極大的工作,很難標(biāo)準(zhǔn)化,員工必須時時刻刻盯住客戶、關(guān)注客戶、主動了解需求并及時調(diào)整工作。目前之所以普遍采取經(jīng)紀(jì)人來承擔(dān)這項工作,就在于這項工作有很大的彈性。
以客戶為中心,還要牽涉到以什么樣的客戶為中心??蛻舻姆N類多種多樣,必須要根據(jù)客戶對經(jīng)營的貢獻(xiàn)度,以及客戶類型提供差別。服務(wù)資源也是有限的,必須要優(yōu)化配置。
以客戶為中心,還要關(guān)注以客戶的什么方面為中心。營業(yè)部的客戶是從事證券投資活動的客戶,客戶的最終目的是資產(chǎn)保值和增值。這是客戶的核心需求。一切服務(wù)必須以客戶資產(chǎn)的保值增值為核心。一些營業(yè)部將大量資金用在硬件設(shè)備上,有的過多關(guān)注對客戶的生活服務(wù)。這雖然也是以客戶為中心,但是服務(wù)的重點(diǎn)抓偏了。
要進(jìn)行營業(yè)部業(yè)務(wù)流程再造必須要理清新業(yè)務(wù)流程的核心環(huán)節(jié)。營業(yè)部新的業(yè)務(wù)流程起碼要包括四個層面的工作:第一層面是最前端的市場營銷和客戶開發(fā)工作,核心職能是引來增量客戶。這是直接面對市場、爭奪客戶資源的工作,是營業(yè)部能否取勝的關(guān)鍵;第二層面是對客戶資源的維護(hù)和管理工作,核心任務(wù)是對存量客戶的服務(wù),這是業(yè)務(wù)流程中的核心環(huán)節(jié);第三層面是客戶資源管理系統(tǒng)和咨詢信息平臺的維護(hù)工作。系統(tǒng)的總體維護(hù)需要依靠總公司和有關(guān)職能部門,但是營業(yè)部要做好銜接工作。這個層面工作的核心職能是為經(jīng)紀(jì)人提供優(yōu)質(zhì)高效的工作平臺;第四層面是經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的具體操作環(huán)節(jié)。這是傳統(tǒng)層面的工作,要盡量壓縮。四個層面的工作流程要相互銜接,形成一個完整的客戶資源開發(fā)和管理業(yè)務(wù)流程。
為適應(yīng)業(yè)務(wù)流程再造,營業(yè)部要進(jìn)行人員的重新配置。這點(diǎn)難度最大。按照新的業(yè)務(wù)流程,營業(yè)部原有人員要進(jìn)行重新配置,大量從事具體業(yè)務(wù)的員工要轉(zhuǎn)變成客戶開發(fā)和服務(wù)人員。這種轉(zhuǎn)變對很多員工來說是脫胎換骨式的。部分員工難以適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變,將最終被淘汰。
業(yè)務(wù)流程再造是營業(yè)部職能轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。沒有業(yè)務(wù)流程的再造,一切其他改革的制度構(gòu)架就不存在。業(yè)務(wù)流程再造一定要和人員觀念更新以及崗位職能調(diào)整結(jié)合在一起,否則一切流程再造都只能流于形式。
3如何合理使用定價策略?
實行浮動傭金制,意味著經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的價格放開。只要放開了價格,定價就必然成為重要的競爭手段。打不打價格戰(zhàn)都只是相對的。長期以來,營業(yè)部習(xí)慣于固定傭金制度,現(xiàn)在被授予定價權(quán),反倒不知道該怎樣使用了。在定價策略的制定上總體要遵循以下原則
第一,要根據(jù)營銷目標(biāo),采取不同的定價策略。吸納增量客戶和維護(hù)存量客戶所運(yùn)用的定價策略應(yīng)有所區(qū)別。
第二,要根據(jù)營業(yè)部所處的市場環(huán)境實行不同的定價策略。市場環(huán)境主要包括兩方面因素:一是區(qū)域經(jīng)濟(jì)和文化特征所決定的投資者素質(zhì)和行為特征;二是區(qū)域內(nèi)市場競爭的狀況。不同市場環(huán)境下,營業(yè)部交易量、收入和成本總額、收入結(jié)構(gòu)、成本結(jié)構(gòu)、客戶結(jié)構(gòu)差別很大,必須針對區(qū)域市場競爭格局和投資者對價格的敏感度實行差別定價。例如,一些中小城鎮(zhèn)就那么一兩家營業(yè)部,或獨(dú)家壟斷,或寡頭壟斷,價格競爭不那么激烈,定價就可以適度高一些。
第三,要對附加服務(wù)的質(zhì)量實行差別定價。浮動傭金制實施以后,咨詢業(yè)務(wù)和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)分離將成為一種必然趨勢,單純的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)收費(fèi)和咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)的收費(fèi)要區(qū)別開來。從發(fā)展趨勢看,經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的傭金收入將逐步轉(zhuǎn)化各種費(fèi)用收入。傭金收入受市場交投活躍程度影響太大,收入極不穩(wěn)定。美國證券公司都強(qiáng)調(diào)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)以費(fèi)用收入為主,包括股票投資咨詢費(fèi)用、綜合理財費(fèi)用等。我們也要開始將傭金和費(fèi)用分開,不要打包在一起,要讓客戶養(yǎng)成享受服務(wù)必須要付費(fèi)的習(xí)慣。
第四,要根據(jù)交易額度和交易量實行差別定價。大宗交易和小額交易,機(jī)構(gòu)和散戶應(yīng)該區(qū)別開來。還可以實行交易量積分制,對達(dá)到一定交易量的客戶給予對應(yīng)的傭金優(yōu)惠。
4如何選擇合適的經(jīng)紀(jì)人制度?
營業(yè)部為什么要實行經(jīng)紀(jì)人制度?因為經(jīng)紀(jì)人制度是適應(yīng)客戶資源最大化經(jīng)營目標(biāo)的一種有效制度安排。營業(yè)部的職能要轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻糍Y源服務(wù)和管理中心,就必須要實行經(jīng)紀(jì)人制度。
各家券商對經(jīng)紀(jì)人模式都進(jìn)行了探索和嘗試,但是落到實處的東西并不多。一些營業(yè)部對經(jīng)紀(jì)人制度的效果表示懷疑,總覺得現(xiàn)在這種方式還能維持,用不著進(jìn)行傷筋動骨式的改革。當(dāng)然目前的核心問題在于全面實行經(jīng)紀(jì)人制度,必然要進(jìn)行大范圍的人事調(diào)整,很大一部分現(xiàn)職人員要轉(zhuǎn)變成不吃皇糧的經(jīng)紀(jì)人。營業(yè)部現(xiàn)有的員工在營業(yè)部的發(fā)展和建設(shè)上立有功勞,在業(yè)務(wù)上并無差錯。人員大范圍調(diào)整,在工作和感情上總難過得去。
經(jīng)紀(jì)人隊伍的建設(shè),應(yīng)該在營業(yè)部現(xiàn)職人員分流和改造的基礎(chǔ)上,再吸納部分優(yōu)質(zhì)人才來解決。關(guān)鍵是要做好現(xiàn)職人員的調(diào)整工作,并根據(jù)調(diào)整后的隊伍情況有針對性地補(bǔ)充新人。老員工的利益要考慮,能改造的盡量改造。當(dāng)然肯定會有部分員工在素質(zhì)、能力和觀念上難以適應(yīng)轉(zhuǎn)變,被淘汰。這也是市場競爭的必然結(jié)果。
分配制度是經(jīng)紀(jì)人制度的核心。經(jīng)紀(jì)人所從事的是一項彈性極大的工作,靠日常的考核難以解決問題,必須要在分配制度上下工夫,做到激勵機(jī)制最大化。一些公司在經(jīng)紀(jì)人制度上作了很好的設(shè)計,但是在分配制度上改革不徹底。這只能使這種制度有形無神,難以發(fā)揮作用。分配上突破難原因有二:一是大部分經(jīng)紀(jì)人由原營業(yè)部員工轉(zhuǎn)化而來,怕?lián)L(fēng)險,總希望固定收入部分大一些,彈性收入部分小一些。二是部分券商擔(dān)心客戶資源和經(jīng)紀(jì)人收入掛鉤太密切,經(jīng)紀(jì)人收入差距太大,部分經(jīng)紀(jì)人收入會太高。經(jīng)紀(jì)人制度的效應(yīng)就是要使一部分經(jīng)紀(jì)人能通過其發(fā)掘客戶資源的非凡才能而富裕起來,這才能形成示范效應(yīng),提高經(jīng)紀(jì)人在公司中的地位,體現(xiàn)這個職業(yè)的魅力。
對什么樣的人可以從事經(jīng)紀(jì)人工作,目前不宜帶有色眼鏡去看問題。很多營業(yè)部大量充實應(yīng)屆大學(xué)生和研究生,這種思路未必正確。經(jīng)紀(jì)人所從事的是客戶關(guān)系的管理工作,重在開發(fā)、掌握和維持客戶資源。不管你過去從事什么工作,只要在這方面有能力,又具有起碼的咨詢服務(wù)能力,就可以從事這項業(yè)務(wù)。經(jīng)紀(jì)人的學(xué)歷層次未必越高越好。誰擁有客戶資源,誰就能當(dāng)經(jīng)紀(jì)人。這雖然有片面之處,但在經(jīng)紀(jì)人發(fā)展初期,這種理念還是值得提倡的。
證券經(jīng)紀(jì)人是一個新興行當(dāng),跟國內(nèi)已經(jīng)有了一定發(fā)展歷程的保險和房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人差別還很大。因此,對證券經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行培訓(xùn)十分重要。目前券商雖然也重視對經(jīng)紀(jì)人的培訓(xùn),但是在培訓(xùn)思路上有問題,把培訓(xùn)定位為證券分析師的要求,并把培訓(xùn)中心放在如何提高經(jīng)紀(jì)人的證券分析能力上。經(jīng)紀(jì)人當(dāng)然應(yīng)該具備基本的證券分析能力,但是其核心職責(zé)是如何利用現(xiàn)有的咨詢產(chǎn)品進(jìn)行客戶營銷和服務(wù)。經(jīng)紀(jì)人的培訓(xùn)重點(diǎn)應(yīng)該在兩個方面:一是如何進(jìn)行市場營銷、客戶資源開發(fā)和管理工作;二是如何利用研究部門提供的咨詢平臺,結(jié)合自己客戶的需求和偏好,為客戶提供一對一的顧問式咨詢服務(wù),將咨詢平臺上共性化的咨詢產(chǎn)品,轉(zhuǎn)化為對客戶的個性化服務(wù)。
5如何建設(shè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)?
建設(shè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng),是營業(yè)部職能轉(zhuǎn)型的需要,也是推行經(jīng)紀(jì)人戰(zhàn)略的需要。營業(yè)部客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是按照客戶資源開發(fā)和管理的業(yè)務(wù)流程來構(gòu)造的技術(shù)支持系統(tǒng)。目前大券商都熱衷于開發(fā)客戶關(guān)系管理系統(tǒng),但是對于應(yīng)該開發(fā)一個什么樣的系統(tǒng),分歧很大。
首先,這個系統(tǒng)應(yīng)該能滿足經(jīng)紀(jì)人層次的需求,作為一個經(jīng)紀(jì)人的工作平臺,具有客戶資源基礎(chǔ)管理的職能。經(jīng)紀(jì)人通過客戶關(guān)系管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對客戶的各項信息資料進(jìn)行查詢和檢索的功能,建立起客戶與經(jīng)紀(jì)人交流的直通道。經(jīng)紀(jì)人在了解客戶需求、行為特征、偏好等的基礎(chǔ)上,利用這個系統(tǒng)可以對客戶提供個性化的咨詢服務(wù)。
其次,這個系統(tǒng)應(yīng)該能滿足營業(yè)部經(jīng)營管理層次的需求。營業(yè)部可以根據(jù)客戶的資料和交易數(shù)據(jù),按照資產(chǎn)、交易和對傭金的貢獻(xiàn)率等指標(biāo)進(jìn)行合理分類,并對客戶的交易行為進(jìn)行跟蹤分析,幫助營業(yè)部找到核心客戶,調(diào)整營銷策略。通過這個系統(tǒng),營業(yè)部還能對經(jīng)營成本和收益進(jìn)行預(yù)算管理,并可設(shè)置多樣化的傭金收取標(biāo)準(zhǔn),自動完成計算各種情況下的傭金收入。
再次,能在這個系統(tǒng)中嵌入咨詢平臺。經(jīng)紀(jì)人制度的實施必須要咨詢平臺作為后臺支撐。既然建立了客戶關(guān)系管理系統(tǒng),就應(yīng)該將咨詢平臺嵌入進(jìn)去。經(jīng)紀(jì)人利用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)追蹤客戶需求,分辨客戶的行為特征,再根據(jù)咨詢平臺提供的咨詢信息為客戶提供有針對性的服務(wù),對客戶如何使用咨詢產(chǎn)品進(jìn)行必要的指導(dǎo)。
另外,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)也應(yīng)該成為對經(jīng)紀(jì)人工作的監(jiān)管和管理平臺。經(jīng)紀(jì)人的工作業(yè)績體現(xiàn)在所提供咨詢服務(wù)的實際效果和客戶資源開發(fā)上,可以通過這個平臺及時反映出經(jīng)紀(jì)人的工作績效,并加以監(jiān)督、提醒和指導(dǎo)。
必須明確的是,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)不僅僅是一個軟件系統(tǒng),而且是一個管理系統(tǒng),一套管理理念。軟件系統(tǒng)只是其技術(shù)載體,其核心是營業(yè)部在理念上的轉(zhuǎn)變和業(yè)務(wù)流程的再造。沒有理念的轉(zhuǎn)變,光開發(fā)一個系統(tǒng)沒有用。
6如何對營業(yè)部提供咨詢服務(wù)?
實施浮動傭金制以后,各家券商都強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)對營業(yè)部的咨詢服務(wù),也都采取了一系列措施。在競爭策略上,大券商都在打咨詢牌,以高質(zhì)量的咨詢服務(wù)作為吸引客戶的重要手段,但是都沒能打出像樣的牌。對營業(yè)部提供咨詢服務(wù),這項工作國內(nèi)券商和投資咨詢機(jī)構(gòu)早就在做,但實際效果并不理想,沒有形成一套有效的服務(wù)模式。問題的關(guān)鍵點(diǎn)可能在以下幾方面:
第一,證券公司研究機(jī)構(gòu)原有的咨詢產(chǎn)品,主要是針對機(jī)構(gòu)客戶設(shè)計的基本面研究產(chǎn)品,與客戶操作需求脫節(jié),層次太高。一些研究機(jī)構(gòu)也有對營業(yè)部的咨詢服務(wù)部門,提供的是市場盤面分析產(chǎn)品,與基本面產(chǎn)品脫節(jié),層次又太低。
第二,隨著營業(yè)部核心職能的轉(zhuǎn)變和普遍推行經(jīng)紀(jì)人制度,對營業(yè)部的咨詢服務(wù)方式要作新的探索。過去是研究機(jī)構(gòu)直接面對客戶做咨詢,現(xiàn)在要轉(zhuǎn)化為首先為經(jīng)紀(jì)人提供一個咨詢平臺(隨著業(yè)務(wù)的深化,這個咨詢平臺可以逐步轉(zhuǎn)化為針對客戶的新產(chǎn)品設(shè)計平臺),再由經(jīng)紀(jì)人利用咨詢平臺對客戶做咨詢。
第三,對營業(yè)部的咨詢服務(wù)要分層次進(jìn)行。目前起碼要分成對經(jīng)紀(jì)人、一般客戶和機(jī)構(gòu)客戶三個層次。要根據(jù)三個層次服務(wù)對象的不同特點(diǎn),設(shè)計不同的咨詢產(chǎn)品和服務(wù)方式。
第四,要解決對營業(yè)部提供咨詢服務(wù)的傳輸渠道問題。目前大致有以下幾種形式:一是網(wǎng)絡(luò)傳播。這是當(dāng)前發(fā)展最快的一種咨詢方式。網(wǎng)絡(luò)傳播速度快,容量大,能將咨詢產(chǎn)品、分析系統(tǒng)和數(shù)據(jù)服務(wù)結(jié)合起來。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步完善,還能逐步實現(xiàn)雙向互動式咨詢;并能將網(wǎng)上交易和網(wǎng)上咨詢結(jié)合起來,這是證券咨詢發(fā)展的主要趨勢。二是電話咨詢。電話咨詢形式簡單,成本低,傳輸速度快,能夠?qū)崿F(xiàn)互動交流,在電話委托交易方式所占比重較大的市場環(huán)境下很有發(fā)展前景。三是內(nèi)部電視咨詢。電視咨詢覆蓋面廣,形式活潑多樣,能將圖、文、聲和咨詢?nèi)藛T的表情結(jié)合起來,是一種符合現(xiàn)代人接受習(xí)慣的咨詢方式。在對中小投資者進(jìn)行面上咨詢時,是一種有效方式。四是嵌入行情顯示系統(tǒng),如嵌入錢龍和分析家系統(tǒng)等。這種方式便于客戶在盯盤時隨時獲得咨詢信息。各種傳輸渠道都有特定優(yōu)勢,必須根據(jù)咨詢產(chǎn)品的特點(diǎn)和服務(wù)對象有機(jī)搭配。
第五,要提高經(jīng)紀(jì)人利用咨詢產(chǎn)品對客戶服務(wù)的能力。現(xiàn)在各家券商的研究部門都為營業(yè)部設(shè)計了一些咨詢產(chǎn)品,但是真正發(fā)揮效用的部分不多。核心原因是經(jīng)紀(jì)人缺乏消化咨詢產(chǎn)品并轉(zhuǎn)化為對客戶服務(wù)的能力。一些經(jīng)紀(jì)人把能得到的咨詢產(chǎn)品一股腦傳給客戶,造成了咨詢資源的浪費(fèi)和污染。經(jīng)紀(jì)人必須要做好兩個層面的工作,一是充分了解自己的客戶在投資策略上的需求;二是十分了解自己可以掌握的咨詢產(chǎn)品。在兩個"了解"的基礎(chǔ)上,根據(jù)客戶需求有針對性地篩選咨詢產(chǎn)品,并經(jīng)常對客戶加以提示。這樣共性化的咨詢產(chǎn)品,通過經(jīng)紀(jì)人的轉(zhuǎn)化,就變成了對客戶的個性化服務(wù)。如果最后一個環(huán)節(jié)沒有解決好,對營業(yè)部提供咨詢的產(chǎn)品再多也難以發(fā)揮實效。
7如何有效降低營業(yè)部的經(jīng)營成本?
成本競爭和價格競爭是對應(yīng)的。價格競爭的結(jié)果是傭金的普遍下調(diào),成本必然要降下來。過去,不成熟市場的高換手率和固定傭金制,支撐了營業(yè)部進(jìn)行過度投資,經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行成本太高?,F(xiàn)在營業(yè)部一方面要爭奪客戶資源,提高市場占有率;另一方面要降低成本。誰能有效控制成本,誰就能獲得生存和發(fā)展的機(jī)會。
在降低成本上有下面幾點(diǎn)值得關(guān)注:第一,要將降低成本跟業(yè)務(wù)流程的再造結(jié)合起來,不能只是簡單地補(bǔ)補(bǔ)漏洞,減少幾項支出就了事。成本控制和業(yè)務(wù)運(yùn)作模式是緊密結(jié)合在一起的。降低成本的關(guān)鍵是提高支出的效用性。第二,控制人力資源成本不能采取簡單的裁人或減薪的方法,關(guān)鍵是通過實施經(jīng)紀(jì)人制度,將大部分二線人員變成一線人員;同時進(jìn)行分配制度的改革,讓大部分員工收入跟客戶資源的開發(fā)結(jié)合起來,通過分配制度來激發(fā)員工的工作積極性。第三,要適度清理過去為客戶提供的不切實際的、與證券投資沒有實質(zhì)意義的生活。第四,要將在過去價格戰(zhàn)中對客戶提供的各種實物性補(bǔ)貼,轉(zhuǎn)變?yōu)槊餮a(bǔ),體現(xiàn)在傭金定價中。第五,營業(yè)部固定成本特別是場地費(fèi),一時間難以降下來,要通過科學(xué)測算散戶大廳、中戶室和大戶室等各類場地支出對利潤的貢獻(xiàn)度,并根據(jù)測算結(jié)果,對場地功能進(jìn)行調(diào)整。
8如何將現(xiàn)場和非現(xiàn)場交易的優(yōu)勢結(jié)合起來?
傭金自由化為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)紀(jì)商帶來了發(fā)展契機(jī),大券商也在加速推進(jìn)非現(xiàn)場交易的發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)交易盡管具有很多優(yōu)勢,但是目前最得到券商重視的是包含互聯(lián)網(wǎng)交易在內(nèi)的非現(xiàn)場交易,而不是單純的互聯(lián)網(wǎng)交易。非現(xiàn)場交易是利用各種現(xiàn)代通信手段實現(xiàn)證券交易方式的復(fù)合交易方式,包括互聯(lián)網(wǎng)、電話、手機(jī)炒股、營業(yè)部遠(yuǎn)程終端等形式,其中電話委托所占比重最大。非現(xiàn)場交易發(fā)展的核心思路是,替代營業(yè)部的現(xiàn)場交易而又不降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。一些券商已經(jīng)在這方面作了有益的探索。
目前非現(xiàn)場交易對有形網(wǎng)點(diǎn)的依賴性仍然很大?;ヂ?lián)網(wǎng)交易基本可以脫離營業(yè)部,但由于受到我國互聯(lián)網(wǎng)本身發(fā)展的限制,普及率還很低。電話委托、遠(yuǎn)程服務(wù)站這類非現(xiàn)場交易方式,對有形網(wǎng)點(diǎn)的依賴程度仍然很高。盡管一些券商也在設(shè)法解決跨區(qū)域電話委托中長途電話費(fèi)用過高的問題,但是目前并沒有很好的解決辦法。在開戶方式上,完全依靠互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)自動開戶還難以做到。很多網(wǎng)絡(luò)經(jīng)紀(jì)商是通過與銀行合作的方式,由銀行代客戶開設(shè)帳戶。
根據(jù)從事證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的交易方式來劃分,目前的券商基本可以分成三類:一類是以現(xiàn)場交易為主的中小券商;一類是以非現(xiàn)場交易為主的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)紀(jì)商(或稱新型券商);一類是強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場和非現(xiàn)場同步發(fā)展的大券商。從發(fā)展趨勢看,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場交易和非現(xiàn)場交易同步發(fā)展,實現(xiàn)現(xiàn)場交易和非現(xiàn)場交易功能互補(bǔ)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)仍然是經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的主流方式。美國多年的競爭過程及結(jié)果表明,采用實體加網(wǎng)絡(luò)形式的交易商,無論在市場占有、資產(chǎn)總額和交易量上,都較單純的網(wǎng)上券商占有優(yōu)勢,當(dāng)然也超過純粹的實體交易商。其中,發(fā)展網(wǎng)上交易較成功的美國嘉信理財也是同時以店面、電話、WEB向投資者提供服務(wù)的。
二、設(shè)計單位的選擇
傳統(tǒng)施工總承包企業(yè)一般沒有自己的設(shè)計團(tuán)隊,其承接的EPC業(yè)務(wù)設(shè)計工作主要通過與設(shè)計院合作完成。設(shè)計院的優(yōu)劣直接影響到設(shè)計管理的質(zhì)量,因此選擇一家技術(shù)能力強(qiáng)、管理優(yōu)秀、服務(wù)到位的設(shè)計院非常重要。為了客觀合理地對設(shè)計院做出評價和選擇,采用一系列科學(xué)合理的評價指標(biāo)非常關(guān)鍵。通過對國內(nèi)外管理文獻(xiàn)中對EPC總承包中對分包商的選擇考核指標(biāo)的研究結(jié)論進(jìn)行分析,設(shè)計單位的選擇主要從設(shè)計單位的項目組織管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、合同管理、項目HSE管理、項目資料管理和項目溝通管理等17個考評指標(biāo)進(jìn)行評判。筆者在上述已有的評價指標(biāo)的基礎(chǔ)上,通過對國內(nèi)轉(zhuǎn)型開展EPC業(yè)務(wù)的施工總承包企業(yè)開展問卷調(diào)查的形式對評價指標(biāo)進(jìn)行了修正,增加了服務(wù)態(tài)度的評價指標(biāo),并得出操作性較強(qiáng)的設(shè)計單位合作評價表(見表1所列)。在選擇設(shè)計合作單位時,建議選擇3家左右的備選單位進(jìn)行評價。該評價表可以由公司相關(guān)部門分別填寫或請與該單位合作過的承包商填寫,取其平均值作為評價得分,根據(jù)得分情況選擇合適的合作單位。
三、設(shè)計管理組織架構(gòu)的確定
EPC項目通常情況下建設(shè)規(guī)模較大,而此類項目的設(shè)計管理工作貫穿于從項目投標(biāo)階段開始至項目實施完成的整個建設(shè)周期,管理協(xié)調(diào)工作量大、專業(yè)性強(qiáng),通常需要具有豐富設(shè)計管理經(jīng)驗的人才來完成。因此,典型的EPC項目設(shè)計管理組織架構(gòu)中,設(shè)計管理工作主要由項目專設(shè)的設(shè)計經(jīng)理主導(dǎo)完成。由設(shè)計單位承接的EPC總承包的典型設(shè)計管理組織架構(gòu)如圖1所示。此類組織架構(gòu)一般在設(shè)計院主導(dǎo)的EPC項目中采用。由于設(shè)計院中具有較專業(yè)的設(shè)計管理人才,因而對各專業(yè)設(shè)計工作具有較全面的把控能力。對于施工總承包企業(yè)承接的EPC總承包設(shè)計管理工作主要是通過與設(shè)計單位合作的形式來完成,這種模式本身存在一定的缺陷,主要缺陷有兩點(diǎn)。一是盡管設(shè)計過程管理主要是由設(shè)計合作單位來完成,但是實際運(yùn)作還是以總承包單位為主體,設(shè)計院主要是從中收取設(shè)計費(fèi),設(shè)計小組是否嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計院的質(zhì)量管理體系、設(shè)計小組人才是否嚴(yán)格按照總承包部要求配置、設(shè)計小組是否嚴(yán)格把控設(shè)計工作每個環(huán)節(jié)等問題都存在一定的不確定性。另外,設(shè)計院在通過設(shè)計優(yōu)化、限額設(shè)計來提升產(chǎn)品功能價值、降低工程費(fèi)用上主動性不足,EPC設(shè)計管理目標(biāo)的實現(xiàn)會受到一定的阻礙。二是由于傳統(tǒng)的施工總承包企業(yè)的管理人員本身對設(shè)計規(guī)范和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)等了解較少,因此在設(shè)計管理過程中,對設(shè)計方案的合理性和規(guī)范性無法做出準(zhǔn)確判斷,這對管理人員做決策造成了較大的影響。但對于施工企業(yè),除了存在上述缺陷之外,也有其明顯的管理優(yōu)勢:一是施工企業(yè)具有專業(yè)的大型項目現(xiàn)場管理人才,對施工和采購有較豐富的經(jīng)驗,對設(shè)計方案存在的可施工性和方案經(jīng)濟(jì)性具有較好的判斷能力,因此可以在設(shè)計階段及時開展設(shè)計、施工和采購三方的聯(lián)動工作,提早確定經(jīng)濟(jì)、合理的設(shè)計方案,施工過程中避免出現(xiàn)大量方案性變更,有利于項目進(jìn)度、投資和質(zhì)量管理,是EPC總承包模式的主要優(yōu)點(diǎn)。二是為了加快工程進(jìn)度,EPC總承包在很多情況下存在邊設(shè)計、邊施工、邊采購的“三邊”管理模式,因此在項目實施過程中需要大量的溝通協(xié)調(diào)工作,而施工企業(yè)管理人員在項目現(xiàn)場管理的實踐中積累了與設(shè)計單位、采購單位協(xié)調(diào)工作的豐富經(jīng)驗,這對發(fā)揮EPC總承包的優(yōu)勢具有重大作用。通過對以上優(yōu)缺點(diǎn)分析可見,施工總承包企業(yè)開展EPC設(shè)計管理工作時必須采用有別于傳統(tǒng)的設(shè)計管理架構(gòu),發(fā)揮其大型項目現(xiàn)場管理經(jīng)驗的特長,揚(yáng)長避短。筆者總結(jié)某些大型國有企業(yè)EPC項目設(shè)計管理模式,提出以下管理架構(gòu)(如圖2所示)。采用上述管理架構(gòu)時,項目總工對設(shè)計管理工作負(fù)總體責(zé)任;公司技術(shù)管理部門為項目總工提供業(yè)務(wù)支持服務(wù);咨詢單位為項目總工提供技術(shù)咨詢服務(wù),以彌補(bǔ)項目總工設(shè)計管理經(jīng)驗不足和對設(shè)計規(guī)范理解不透徹等缺陷;設(shè)計過程管理主要由設(shè)計合作單位指定的設(shè)計項目經(jīng)理來完成,而設(shè)計與施工和采購部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動工作主要由項目總工完成。這樣既利用了設(shè)計院的設(shè)計管理能力,同時充分發(fā)揮了項目總工高效組織設(shè)計、施工和采購聯(lián)動的優(yōu)勢,實現(xiàn)EPC承包方式的價值。
四、設(shè)計管理辦法
施工企業(yè)和設(shè)計單位承接EPC業(yè)務(wù)的設(shè)計管理有著明顯的不同,設(shè)計單位的設(shè)計管理采用本單位的作業(yè)程序和管理制度,管理上較為全面深入;而施工企業(yè)的設(shè)計管理主要與設(shè)計單位共同完成,其設(shè)計過程管理主要由設(shè)計合作單位完成,施工企業(yè)更重要的是通過對設(shè)計合作單位的管理來完成設(shè)計管理工作。因此,施工企業(yè)必須建立適合自己的設(shè)計管理辦法。筆者建議施工企業(yè)的設(shè)計管理辦法重點(diǎn)放在設(shè)計與施工和采購聯(lián)動、設(shè)計審查和設(shè)計變更管理辦法上。而在設(shè)計過程中,施工企業(yè)主要監(jiān)督設(shè)計單位嚴(yán)格執(zhí)行該單位的作業(yè)程序和管理辦法,充分發(fā)揮EPC管理模式的優(yōu)勢,讓設(shè)計管理真正達(dá)到為項目增值的目標(biāo)。
一、旅游保險還未引起足夠的注視
從需求的角度看,自2002年9月1日起《旅行社投保旅行社責(zé)任保險規(guī)定》開始實施,改強(qiáng)制旅行社為游客投保旅游意外險為強(qiáng)制旅行社投保旅行社責(zé)任保險。這一規(guī)定的改變使以前倍受冷落的旅行社責(zé)任險獲得較大發(fā)展,財產(chǎn)險公司在旅游險市場中的份額大幅度提高,如按每個旅行社年交保費(fèi)2萬元計,旅行社責(zé)任保險的市場規(guī)模約為1.8億元,占整個旅游險市場的15%以上;與之相反,游客自愿購買保險者寥寥,壽險公司旅游險業(yè)務(wù)增長緩慢,部分地區(qū)和公司甚至出現(xiàn)業(yè)務(wù)滑坡現(xiàn)象。旅游險市場總的需求狀況并沒有大的改觀。
從供給的角度看,旅游險市場上保險卡的種類有所增加,銷售方式有所改善,但是存在的問題并沒有減少,反而有所增加。這些問題主要表現(xiàn)為:
1.險種少。當(dāng)前,只有幾家較大的壽險公司經(jīng)營旅游保險,且可供游客購買的險種只有旅游人身意外傷害險、交通人身意外保險、旅游景點(diǎn)人身意外傷害險、旅游救援保險、住宿游客人身意外保險5種。而且他們大多數(shù)都不經(jīng)營旅游景點(diǎn)人身意外傷害險、旅游救援保險和住宿游客人身意外保險,甚至有的也只經(jīng)營旅游人身意外保險一種。產(chǎn)險公司除了經(jīng)營旅行社責(zé)任保險外,對游客在旅游過程中發(fā)生的行李、證件丟失和盜搶風(fēng)險至今尚無“貨”上市,使這一風(fēng)險處于無保障狀態(tài)。整個市場不能為游客提供全方位的保障。而且,游客要想以中意的價格為自己獲得較為全面的保障,就必須和幾家保險公司接洽,很不方便。
2.保險對象范圍過窄。以前,我國的游客是以團(tuán)體游客為主。而且,國家旅游局在1997年9月出臺的《旅行社辦理旅游意外保險的暫行規(guī)定》強(qiáng)制旅行社為游客辦理旅游意外傷害保險。各保險公司根據(jù)當(dāng)時的市場情況,從節(jié)約經(jīng)營成本出發(fā),推出了只以團(tuán)體游客為保險對象的旅游保險,將自助游游客排除在保險范圍以外。1999年政府為了拉動內(nèi)需將“五一”、“十一”假期調(diào)整為7天。這一舉措帶動了旅游熱,形成了所謂的“黃金周”。但是這股旅游熱主要是受自助游的推動。據(jù)有關(guān)資料顯示:目前自助游已經(jīng)占到了整個旅游市場份額的80%以上??墒?,在很多地區(qū)自助游至今仍游離于旅游險市場之外,無法買到合適的旅游保險。
3.保險對象細(xì)分不夠。首先,旅游市場狀況的變化和強(qiáng)制旅游意外險的取消,使得自助游在部分地區(qū)走進(jìn)了壽險公司視野。有些公司已經(jīng)修改了旅游意外傷害保險條款,將自助游游客納入保險對象范圍,但是和團(tuán)體游客適用相同的費(fèi)率。少數(shù)公司甚至直接將團(tuán)體旅游險保單向自助游游客銷售。其次,部分公司為了爭搶業(yè)務(wù),拓展了保險對象的范圍,推出旅行保險,將公務(wù)旅行者和普通游客一同納入保險對象范圍。這兩種變化在提升保險公司業(yè)務(wù)量的同時也增加了逆選擇的可能性,使保險公司面臨更大的道德風(fēng)險。因為:第一,團(tuán)體游客出游時,旅行社派有專業(yè)的導(dǎo)游為其提供全程組織和服務(wù)工作,這無疑有利于減少風(fēng)險事故的發(fā)生。但是對于自助游游客來說,由于缺乏旅游常識和風(fēng)險防范意識,出險的概率要比團(tuán)體游客大。而且,對于自助游保險來說,由于業(yè)務(wù)分散,展業(yè)費(fèi)用和其它經(jīng)營成本明顯高于團(tuán)體游保險。因此,兩者不應(yīng)該適用同一費(fèi)率。第二,對于公務(wù)旅行人員和普通游客來說,由于出行目的不同,心理狀態(tài)和行為方式往往不一樣,結(jié)果在旅行過程中發(fā)生風(fēng)險事故的概率也必然不同,兩者同樣不能適用同一費(fèi)率。
4.保險責(zé)任確定不合理。當(dāng)前我國旅游險在保險責(zé)任的確定上存在著兩種傾向:一種傾向是保險責(zé)任過寬。很多保險公司在旅游意外傷害保險中將死亡給付、傷殘給付、意外醫(yī)療和急性病醫(yī)療列為主險責(zé)任。對于每個游客來說,只有選擇是否投保的權(quán)利,沒有選擇不同保險責(zé)任的余地,不能以合適的價格獲得需要的保障。殊不知其結(jié)果同樣是低風(fēng)險客戶退出保險,而高風(fēng)險客戶都留了下來,產(chǎn)生逆選擇。另一種傾向是保險責(zé)任過窄。目前,幾乎所有保險公司都將游客的潛水、滑雪、探險等活動列為旅游險的除外責(zé)任,而又不提供此類專項旅游保險。而且,有些保險公司在經(jīng)營旅游意外傷害保險的過程中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療責(zé)任,尤其是急性病醫(yī)療責(zé)任的道德風(fēng)險過大,部分地區(qū)發(fā)生經(jīng)營虧損現(xiàn)象。于是修改條款,將急性病醫(yī)療甚至意外醫(yī)療排除在保險責(zé)任范圍以外。這樣的確能夠較好地控制風(fēng)險,但是與此同時也必然將大量有著較大風(fēng)險保障需求的優(yōu)良客戶拒之門外。這顯然有悖保險經(jīng)營“保障客戶,分散風(fēng)險,獲得利潤”的初衷。
5.費(fèi)率厘訂缺乏科學(xué)性。目前,我國旅游險費(fèi)率的厘訂不是依靠精算技術(shù),而是由條款制訂人員憑經(jīng)驗來確定的。有的公司甚至模仿其他公司的條款,然后臆斷地調(diào)整費(fèi)率變動期間和費(fèi)率大小。這樣,在缺乏精算技術(shù)的支持下,為了保證經(jīng)營的穩(wěn)定性,保險公司的唯一辦法就是將費(fèi)率偏高確定。這種不科學(xué)的定價在損害消費(fèi)者利益的同時也抑制了保險需求,影響保險公司業(yè)務(wù)的增長。
6.投保渠道不暢。目前,旅游險的銷售渠道沒有大的改觀。旅行社依然是其最重要的銷售渠道,主要銷售團(tuán)體旅游意外傷害保險和旅游救援保險;旅游景點(diǎn)主要銷售旅游景點(diǎn)意外傷害保險;機(jī)票銷售點(diǎn)主要銷售航空意外險;適宜網(wǎng)上銷售的險種相對較多,但是目前開通網(wǎng)上投保服務(wù)的只有泰康人壽、平安和友邦等少數(shù)幾家公司;銀行柜臺銷售尚處于嘗試階段。對于大多數(shù)自助游游客來說,投保仍是一件非常麻煩的事。
7.售后服務(wù)質(zhì)量不高。旅游者的流動性較大,在短時間內(nèi),游客可能在一個地方投保而在另一個地方出險,甚至可能跨國出險,這對保險公司的核保、定損及理賠提出了更高的要求,如果保險公司的理賠服務(wù)跟不上,不僅對旅游者造成損失,也影響保險公司的聲譽(yù)。
二、游客保險意識淡薄,保險險種單一,制約了旅游保險的發(fā)展
我國的旅游險市場所存在的上述問題,原因是多方面的。
1.游客保險意識淡薄。雖然說風(fēng)險的存在和收入水平的提高是保險需求產(chǎn)生的必備條件,但是這兩個條件所形成的只是保險的潛在需求。要想把這種潛在的需求轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的需求,必須依賴于人們防范風(fēng)險意識的增強(qiáng),保險意識的提高。當(dāng)前,我國民眾的保險意識普遍較差,很多游客存在僥幸心理,不愿意花錢買旅游險。因此,旅游險的市場需求一直不旺。
2.保險經(jīng)驗缺乏,保險技術(shù)落后。在現(xiàn)有的經(jīng)驗水平和技術(shù)條件下,我國很多壽險公司的旅游險的核保在很多地方還存在不足,尤其是急性病責(zé)任部分存在較為嚴(yán)重的逆選擇現(xiàn)象。承保之后對醫(yī)療責(zé)任和自助游的風(fēng)險控制更是束手無策。一方面,為了防范逆選擇,他們認(rèn)為最好的辦法就是將急性病醫(yī)療排除在保險責(zé)任范圍之外。另一方面,他們只能通過對團(tuán)體的選擇來代替對個人的選擇,通過簡單的承保程序達(dá)到為大量具有相同風(fēng)險因素的人群提供保障的目的。旅行社在保險公司和被保險人之間充當(dāng)了十分重要的角色,是保險公司控制風(fēng)險的一個“關(guān)卡”。在這種情況下,他們被迫只經(jīng)營團(tuán)體旅游險,而將自助游保戶拒之門外。
3.相關(guān)數(shù)據(jù)資料短缺。由于旅游險的經(jīng)營時間短,我國的保險公司手中還缺乏與旅游險相關(guān)的各類資料。與其它壽險業(yè)務(wù)不同的是旅游險的發(fā)生概率與一個國家的社會、自然、地理狀況、游客的風(fēng)險防范意識等關(guān)系密切,國外資料缺少參考價值。另外,據(jù)業(yè)內(nèi)有關(guān)人士透露,目前很多公司的旅游險在展業(yè)、核保、定損、理賠過程中缺乏規(guī)范性,單證管理混亂。這樣,即使收集了一定量的資料,這些資料也缺乏可靠性。這使得旅游險費(fèi)率的厘訂缺乏有效的數(shù)據(jù)支持。
4.對風(fēng)險和保險的相互關(guān)系認(rèn)識不夠。保險公司對保險對象劃分不清和保險責(zé)任確定不合理,實際上是其對風(fēng)險和保險的相互關(guān)系認(rèn)識不夠的反映。對自助游游客和團(tuán)體游客、公務(wù)旅行者和普通旅游者在相同的費(fèi)率水平下提供同等保障和將醫(yī)療責(zé)任列入主險條款,是保險人過分追求保險業(yè)務(wù)量而忽視風(fēng)險防范的表現(xiàn);而將游客的潛水、滑雪、探險等活動列為除外責(zé)任,將醫(yī)療責(zé)任從保險責(zé)任中剔除,是保險人過分強(qiáng)調(diào)風(fēng)險防范而忽視業(yè)務(wù)增長需要的表現(xiàn)。
5.保險市場發(fā)育不充分和保險公司的經(jīng)營管理體制落后。2001年我國的保險深度僅為2.2%,保險密度僅為168.8元,遠(yuǎn)低于很多發(fā)展中國家,保險市場的發(fā)育還很不充分。同時也意味著發(fā)展的空間非常巨大?,F(xiàn)階段,為了搶占先機(jī)各家保險公司忙于市場拓荒,比拼保費(fèi)收入規(guī)模。而相對于其它險種來說,旅游險屬于小險種,年保費(fèi)收入占保險公司總保費(fèi)收入的比重較低。另外,目前在我國保險市場中占有較大份額的幾家保險公司要么是國有獨(dú)資保險公司,要么是國有企業(yè)控股的股份有限公司。這種所有制所決定的經(jīng)營管理體制是公司高層領(lǐng)導(dǎo)由政府選派,采用任期制,以公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模和速度作為業(yè)績考核的重要指針。高層管理者權(quán)責(zé)不對等,廣人員工的付出和收入不對稱。這必然會引起企業(yè)追求保費(fèi)規(guī)模最大化的短期行為,因為有保費(fèi)規(guī)模就有費(fèi)用規(guī)模,而費(fèi)用規(guī)模與包括老總在內(nèi)的員工利益攸關(guān)。結(jié)果,雖然旅游險在很多保險公司的內(nèi)部管理中被列為A類險種,賠付率一般低于35%,但是仍然不能引起公司高層管理者的重視和激發(fā)普通員工的工作積極性。舊產(chǎn)品的改造和新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)展緩慢,難以適應(yīng)市場需要。
三、培育市場主體,開發(fā)新險種,大力發(fā)展旅游保險
解決我國旅游險市場的現(xiàn)有問題是一個漫長的過程。因為一方面,民眾保險意識的培育是一個過程。這既需要保險經(jīng)營者和政府做大量的基礎(chǔ)性工作,又需要通過大量的風(fēng)險事故來教育國民,強(qiáng)化其保險意識。這絕不是短期內(nèi)所能達(dá)到的。在市場機(jī)制的作用下,需求能夠創(chuàng)造供給,而潛在的保險需求向現(xiàn)實的保險需求的轉(zhuǎn)化是以民眾保險意識的提高為條件的。因此,在短期內(nèi)我國的旅游保險需求狀況不會有大的改觀。另一方面,國有保險公司經(jīng)營管理體制的轉(zhuǎn)換是我國現(xiàn)階段金融體制改革的難點(diǎn),而這一點(diǎn)恰恰是導(dǎo)致我國旅游險市場供給方面存在諸多問題的關(guān)鍵性因素。因為分業(yè)經(jīng)營體制可以通過修改法律來改變;保險經(jīng)驗不足,保險技術(shù)落后可以通過學(xué)習(xí)來快速提高;而經(jīng)營管理體制的轉(zhuǎn)換涉及各方利益的分配格局、保險經(jīng)營的性質(zhì)和國家的經(jīng)濟(jì)安全,不可能在短期內(nèi)徹底完成。這樣,對于風(fēng)險與保險的關(guān)系的認(rèn)識也就難有突破;重視保費(fèi)規(guī)模,忽視經(jīng)營利潤的狀況也就難以改變,旅游險就很難得到保險公司的青睞,供給狀況也就不可能有大的改觀。結(jié)果,整個旅游險市場也就不可能出現(xiàn)高速增長的態(tài)勢。但是從長遠(yuǎn)著眼,我們應(yīng)該大力推進(jìn)民眾保險意識的培育和保險公司經(jīng)營管理體制的轉(zhuǎn)換。
此外,還應(yīng)該注意從以下幾個方面采取措施:
1.加速市場主體的培育,提高旅游保險市場的競爭程度,促使保險公司由拓荒式的粗放經(jīng)營向集約經(jīng)營轉(zhuǎn)變。
2.加大新險種的開發(fā)力度,把旅游保險服務(wù)延伸到吃、住、行、游各個環(huán)節(jié),并為特定旅游項目提供專項保險,如峽谷探險保險、水流漂流保險、驚險游保險等,使游客在旅游全程都能夠獲得需要的保障。
3.對旅游險市場和旅游險條款進(jìn)行細(xì)分,針對團(tuán)體游、自助游及公務(wù)旅行的不同特點(diǎn)制訂出不同的保險條款,確定不同的費(fèi)率,加強(qiáng)風(fēng)險防范。
4.將風(fēng)險較大的醫(yī)療責(zé)任部分制定為特約條款或者附加險,厘訂專項費(fèi)率。這樣既可以最大限度地滿足客戶需求,又可以有效防范逆選擇風(fēng)險,全面提升旅游險的業(yè)務(wù)質(zhì)量。