時間:2023-03-14 14:48:17
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇學(xué)生會部門活動總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細(xì)化
1、部門例會
交流日常工作意見,布置活動任務(wù)。且在學(xué)年初,新干事初進學(xué)習(xí)部,容易出現(xiàn)情緒波動,如感到無法平衡工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,怯于表現(xiàn)自我,較少與他人溝通的情況。部門內(nèi)部須及時找其溝通,鼓勵干事在工作和生活中遇到問題及時說出來,分享解決的經(jīng)驗與方法,培養(yǎng)整個部門成員對學(xué)習(xí)部的一種歸屬感。
2、活動總結(jié)會議
在每個分活動結(jié)束后,及時思考出現(xiàn)的問題并做好相關(guān)總結(jié),通過總結(jié)不足與優(yōu)點,群策群力,集思廣益,及時完善下場比賽工作。如在上學(xué)期,學(xué)習(xí)部實行的輪流體驗崗位制度就使得干事對各個工作崗位都有所熟悉,在活動總結(jié)會議上分享經(jīng)驗。
3、部門文化
1.三月份由女生部舉辦的魅力女生節(jié)一系列的活動(集體小游戲、與體育部合作承辦的拔河比賽、與學(xué)習(xí)部和心里部承辦的兩次講座),我協(xié)助其部門做好準(zhǔn)備工作及在活動圓滿結(jié)束后通知其上交本次活動總結(jié)。
2.從三月份開始參與文明督導(dǎo)隊執(zhí)勤工作。
3.三月底由宿管部與南院一起負(fù)責(zé)的“優(yōu)秀寢室評比活動”我及時通知其上交評分表及活動總結(jié)。
4.創(chuàng)建文明和諧校園工作。
5.四月初協(xié)助統(tǒng)計優(yōu)秀團干。
6.參與國際經(jīng)貿(mào)職業(yè)教育集團成立大會的會前工作讓我體會到做事要認(rèn)真、有心、謹(jǐn)慎。
8.參與了“五四表彰大會”和“援外晚會”幕后工作。
9.五月底的“紅歌演繹”的準(zhǔn)備工作、雖然有些事做的不好、但我會牢記本次的教訓(xùn)將事情做到最好!
10.六月中旬通知、收集學(xué)生會各部門的期末工作總結(jié)閱覽檢查后上交存檔。
二、本學(xué)基本工作總結(jié):
1.對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
2.協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
3.收集各系部團學(xué)干部名單及聯(lián)系方式。
4.對每次活動進行考勤,確保學(xué)生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
5.收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),上交,審查后存檔。
6.妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)院團委學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
7.組織并參加會議,作好會議記錄隨時掌握工作的進程;
8.統(tǒng)籌好人員、時間、地點等;
9.及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向主席報告。
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認(rèn)真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
(2)管理好我系博客,及時更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
(3)負(fù)責(zé)各個活動材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會內(nèi)部考核與獎懲工作:
(1)辦公室制定了學(xué)生會各項工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次簽到和值班記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會成員。
(2)依據(jù)學(xué)生會工作制度,對全體學(xué)生會成員和各部門的工作情況進行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
3、通訊工作:
(1)負(fù)責(zé)信息的上傳下達,盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。
(2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個動的參與者,及時傳達活動相關(guān)信息,保證活動的正常進行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:
(1)書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結(jié)等,匯總活動報名表,制作活動評分表等。
(2)負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生會各成員和各部門工作總結(jié),并完成學(xué)生會學(xué)期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
(1)聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學(xué)生會內(nèi)部工作制度。
(2)安排辦公室值班并做好值班考核。
(3)內(nèi)部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
二、有待改進的不足之處:
大學(xué)元旦晚會活動總結(jié)1伴隨著,元旦晚會圓滿的落幕,大家松了一口氣,看到大家忙了兩個月的成果,真的想發(fā)表一點什么。
來到大學(xué)已有兩年了,因為去年有特殊的原因沒有舉辦元旦晚會,其實那時的我好想看看大學(xué)的元旦晚會是什么樣子的,可由于那個特殊的原因,去年沒辦,當(dāng)時好失望啊,今年聽說我們要辦元旦晚會,真的當(dāng)聽到這個消息我好高興啊,今天舉辦了,效果我真的好滿意,我真想大聲歡呼,我想大家和我一樣的吧。那我們就為這次元旦晚會圓滿成功歡呼吧。
當(dāng)元旦晚會結(jié)束,我發(fā)現(xiàn)大家都在沉思,不知道大家是否也在想我所想的,我還發(fā)現(xiàn)大家都坐在臺下,也許不是大家累了,是因為,忙了差不多一個多月,今天雖是元旦晚會正式開始,可我們每個人為了元旦晚會的成功,當(dāng)大家都在看節(jié)目時,而我們還在忙著做自己份內(nèi)的事情,都還在忙著,也許有的人看都沒看一眼元旦晚會的節(jié)目,在不停的忙著做自己的工作,我聽到有一個人說了一句:現(xiàn)在結(jié)束了,也該我們當(dāng)當(dāng)觀眾了,來感受感受了,這句話真的說出了我們當(dāng)時坐在下面椅子上人得心聲了,是的啊,為大家服務(wù)了一天,忙了一天,大家一天都還沒坐過椅子,現(xiàn)在晚會圓滿了,送走各界人士,我們也應(yīng)該當(dāng)當(dāng)觀眾看看我們自己的成果了。坐在那靜心想了幾分鐘,再看看我設(shè)計的成果,真的不敢相信這些是我們大家一起做的,并且還辦的那么的好,那么的成功,心里真的很甜。當(dāng)然是主席,部長的功勞,指導(dǎo)有方,帶領(lǐng)有方,你們這段時間最累,付出的最多,我們這些人并沒做什么,你們辛苦了。
參加了這次的元旦晚會,我才知道,辦一場元旦晚會需要這么多的準(zhǔn)備,才知道,真的不是我們想的那么的簡單的,一步步到位也許就會失敗,做每件事都不是想象中的那么的簡單。
我們宣傳部,這次做的事情并不多,并且做的也不是那么的好,有很多的地方不夠好,不足,但在老師的教導(dǎo)后我們會在以后的活動中會完善這次的不足,盡量把事情做好,讓大家滿意。
雖然圓滿成功了,可中間還是有很多的不足,比如有些人做事代做不做,覺得是做給別人看的,不是自己的事,有人看他他就做一下,沒必要,做了就你就多學(xué)點東西,不做你什么也學(xué)不到,學(xué)生會的工作人員,私自的帶人進來看節(jié)目,使得場面有的人沒位子坐,有點亂,別的我都覺得很好,前門很有條理,兩個側(cè)門都很有條理,后臺也是的,都在各干其事。
真的從這次的元旦晚會我又學(xué)到了很多的東西,做人,做事,都有了長進,如果讓我來策劃這個活動,我雖做的沒有這么的好,可我知道了答題的流程,進入學(xué)生會一年半,真的學(xué)到了很多在別的地方學(xué)不到的東西,雖說忙了幾天了可看到,可看到了成功,值得。希望大家在以后的工作中再接再厲,加油。
大學(xué)元旦晚會活動總結(jié)2在工程系團總支和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,工程系學(xué)生會于20__年12月28日在學(xué)院大禮堂成功舉辦了__年工程系元旦聯(lián)歡晚會。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我們學(xué)生會上下齊心,排除萬難,經(jīng)過縝密謹(jǐn)慎的策劃和精心細(xì)致的編排,晚會得到了工程系甚至學(xué)院廣大師生的一致好評,取得了比想象更好的效果,使我們歡欣不已。當(dāng)然這跟初老師,主席團還有學(xué)生會其他部門的支持與鼓勵十分不開的。先我將元旦聯(lián)歡晚會總結(jié)如下:
一、晚會成功之處:
1、在接到上級指示,要求我們學(xué)生會在元旦期間舉辦互動性較強的晚會,使工程系學(xué)生共同度過一個難忘的元旦之后,我們部就開始著手準(zhǔn)備晚會各方面的事宜,做了一個十份詳細(xì)的責(zé)任和任務(wù)分工,把整個晚會的準(zhǔn)備分為幾個步驟分期進行,這樣大大減少了工作量,提高了工作效率,使得在不到一個月的時間內(nèi)舉辦了一場高檔次的晚會。
2,部內(nèi)在明確了工作進程和工作步驟之后,又對晚會的形式和具體內(nèi)容做了精心的策劃,可以說我們的晚會策劃是獨具匠心的,我們不僅按照晚會慣例確定了以聲樂、器樂、舞蹈和武術(shù)為主線的文藝節(jié)目,還增加了現(xiàn)場抽獎,觀眾參與游戲為穿插的互動版塊,這在海都學(xué)院的晚會史上絕對是首次,給以后學(xué)院舉辦類似聯(lián)歡晚會提供了寶貴的經(jīng)驗;使來觀看晚會節(jié)目的同學(xué)真正享受到來了快樂,也感覺到他們不只是看客,而更是這臺晚會的參與者,這也正是我們舉辦這次晚會的初衷!
3、學(xué)生會各部門以及__級各班的積極配合和大力幫助也是我們晚會成功的重要保障,在我們進行元旦晚會節(jié)目和互動游戲海選之初,各部門和各班級就表現(xiàn)積極,踴躍報名參加,這給我們在節(jié)目的確定上提供了更多選擇和更精彩的活動搭配,外聯(lián)部積極為我們籌措晚會資金,紀(jì)檢部特別幫我們維持現(xiàn)場秩序,社團部主動要求幫助我們分發(fā)現(xiàn)場觀眾用品。
。。還有很多這樣的支持使我們工作效率大大提高,減少了很多不必要的麻煩,從中我看到了工程系集體的強大和團結(jié)!
4、雄厚的資金支持和令人艷羨的硬件設(shè)備作保障,在晚會籌辦之初,在晚會資金方面出現(xiàn)了一點阻礙,但很快麻煩就解決了,工程系團總支、學(xué)生會給我們提供了足夠的資金保障,使我們可以大力著手晚會所需物品的籌備,穩(wěn)定了全部上下的焦慮情緒,減少了時間無謂的浪費。
另外我們租用了令人艷羨的硬件設(shè)備:聚光燈和泡沫機,借用了學(xué)院里的頻閃燈?,F(xiàn)在看來這個策劃是完全正確的,這些設(shè)施的使用在學(xué)院的晚會舉辦史上也是首屈一指的,大大提高了整臺晚會的品位和檔次,給所有的現(xiàn)場觀眾一次視覺和聽覺上的強烈沖擊。另外我們還購買了800根熒光棒,在場觀眾幾乎是人手一個,這樣做大大增加了晚會的娛樂性和互動型,使他們在不知不覺中就參與了晚會。
5、還有一點就是高要求的節(jié)目選拔和認(rèn)真縝密的晚會彩排,在晚會節(jié)目選拔上我們學(xué)生會達成共識,節(jié)目的質(zhì)量是第一位的,這在很大程度上決定了一臺晚會的質(zhì)量和檔次,這使得晚會在質(zhì)量上得到了充分的保障。
其次就是我們兩次彩排極其重要,雖然節(jié)目形式和大體內(nèi)容都確定了,但正是恰到時機的彩排使它們完整的粘合在了一起,使節(jié)目的搭配和穿插達到了最佳,也在很大程度上增強了演員的信心。
二、晚會不足之處:
在與各部門前期的調(diào)配上我們部缺少大局觀,沒有從全局高度考慮事情,只是局限在我們學(xué)生會原則上應(yīng)該負(fù)責(zé)的事情上,而把很多只管整體的東西忽略了,這給我們在拉贊助和布置舞臺幕后字幕上出現(xiàn)了問題,犯下了錯誤,這是我們以后應(yīng)該多多注意的地方。
最后我要代表工程系學(xué)生會學(xué)生會全體成員感謝工程系學(xué)生會對我們工作的支持和幫助,沒有你們我們的晚會不會有如此大的成功,我們學(xué)生會也誓與工程系學(xué)生會同甘共苦,榮辱與共!
大學(xué)元旦晚會活動總結(jié)3為慶祝元旦佳節(jié),也為豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。特此我系舉辦元旦晚會。本次晚會規(guī)模宏大,創(chuàng)造性強。在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持下,在學(xué)生會的精心組織下,經(jīng)過全體演員和主持人充分準(zhǔn)備和共同努力,成功舉辦了此次晚會。
晚會前期準(zhǔn)備工作事項繁多、內(nèi)容繁雜,各部對籌備工作有充分的估計和計劃,制訂了詳細(xì)的活動方案,為每個工作組規(guī)定了詳細(xì)的工作任務(wù)、職責(zé),并規(guī)定完成期限,同時隨時對新出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)解決,從而使各項籌備工作有一個較系統(tǒng)與嚴(yán)密的組織體系。各小組各司其職、分頭落實,根據(jù)工作要求開展了大量工作。晚會相關(guān)人員各司其職,無論是節(jié)目表演的編排,無論是后勤保障還是宣傳報道,從每個細(xì)節(jié)入手,嚴(yán)格把關(guān),精心安排,組織有序,將每一項具體工作落實到人,夯實責(zé)任,明確目標(biāo),確保晚會圓圓滿滿。
晚會伊始,主持人熱情介紹到場嘉賓,并向全體師生和現(xiàn)場嘉賓致以誠摯的新年祝福。晚會在激情洋溢的舞蹈中拉開帷幕。整臺晚會緊湊有序,形式新穎,編排精湛,既是視覺的盛宴,也是聽覺的享受。歌聲動人,舞姿優(yōu)美,小品、相聲異彩紛呈,場上場下氣氛熱烈火爆,充滿了濃郁的文化氣息與青春氣息。節(jié)目構(gòu)思巧妙、編排精心,舞臺簡約大氣,展現(xiàn)了我系學(xué)生的青春活力和蓬勃朝氣,以及求新求變、熱愛生活的精神風(fēng)貌,是一場精彩的高品質(zhì)的文化盛宴。本次晚會精彩倍至,贏得到場嘉賓及觀眾的陣陣好評,現(xiàn)場歡笑和掌聲不斷,在《龍的傳人》的優(yōu)美旋律中,本次晚會落下了帷幕,獲得圓滿成功。
本次活動取得的巨大成功,與全系師生的努力是分不開的,在這次活動的籌辦過程中,我們克服了種種困難,如資金緊張,時間緊迫,人員不易集中等。大家在不影響學(xué)習(xí)的情況下,利用課余時間排節(jié)目,雖然很辛苦,但都堅持下來了。為了確保節(jié)目的質(zhì)量以及演出效果,大家都不厭其煩的排練。最終,演出取得良好的效果。
雖然晚會取得了巨大的成功,但仍有一些不足和教訓(xùn)值得改正和吸?。阂虻綀鋈藛T過多,場地不足,未能及時安排過多人員,造成現(xiàn)場混亂,影響節(jié)目開始;晚會互動環(huán)節(jié)人員過多,時間過長,使后續(xù)節(jié)目略顯緊湊。
但是,我們會在此次晚會中總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),為下次晚會的成功舉辦夯實基礎(chǔ)!
大學(xué)元旦晚會活動總結(jié)420__年12月8日,我系在師院報告廳舉行了迎20__年元旦晚會。出席此次晚會的有師院領(lǐng)導(dǎo),系領(lǐng)導(dǎo),以及各系學(xué)生會主席。晚上7點,我們的晚會錄下了帷幕。再次,我對本次活動總結(jié)如下:
首先,我們對前期工作進行了合理的分配,所有部門都進入了緊鑼密鼓的準(zhǔn)備當(dāng)中。
其次:我們在一個月內(nèi)聯(lián)系了場地,設(shè)備。第二個月,我們隊所有的節(jié)目進行了審核,在這其間,我們陸續(xù)準(zhǔn)備好了晚會所需背景和主題??梢哉f這一段時間,我們學(xué)生會上到主席,下到部員,都使出了自己渾身解數(shù)。雖然每天都拖著疲憊的身體休息,但是隨著晚會時間一天天的逼進,我們都不敢太過于松懈。
最后,7日晚上,我們對報告廳舞臺進行了簡單的裝飾與布置。8日一早,我們在報告廳集合,將剩余的工作進行了處理。下午3點整,我們的元旦晚會如期拉開了帷幕!整臺晚會由詼諧搞笑的小品,有活力四射的舞蹈,也有曲調(diào)激昂的歌曲,各領(lǐng)導(dǎo)和主席也給與了很高的評價!這次晚會可以說是從我進入到這個學(xué)校以來辦的最給力的晚會。完善的設(shè)施,以及所有演員竭盡所能所排練的節(jié)目,還有現(xiàn)場觀眾的熱烈反應(yīng)??傊?,結(jié)果出乎人們的意料。當(dāng)然,這也與系里領(lǐng)導(dǎo)老師以及學(xué)生會全體人員的努力與支持是分不開的!再次,我向所有元旦晚會獻計獻策的老師和同學(xué)們說聲謝謝!
這次活動唯一不足的地方就是晚會結(jié)束的時候的收尾工作沒有做好,在此,我做出深刻檢討,這個教訓(xùn)我會牢記,不會在以后的任何活動中出現(xiàn)這樣的失誤!
總之,我們將繼續(xù)努力,讓我們的學(xué)生會能更好的為同學(xué)們服務(wù)!同時也希望各位老師和同學(xué)們能夠提出寶貴的意見!
大學(xué)元旦晚會活動總結(jié)5為了迎接元旦和圣誕的到來,為了讓班上同學(xué)感到集體的溫暖,并很好的展示自己的才華,增加同學(xué)的膽量,合作能力和實踐能力,我們班舉辦了這次班級元旦晚會。由于前期準(zhǔn)備比較充分,晚會的舉辦非常順利并取得了一定的成功。
一、前期準(zhǔn)備
1、在晚會的前一周班長及文娛委員已經(jīng)開始對獎品、氣球和零食等開始采購。
2、晚會的前一周,每個寢室積極排練節(jié)目,文體委員及班長選拔主持人,最終由楊泰城和劉智慧擔(dān)任,他們被任命后,開始準(zhǔn)備開場白和前期的背景音樂。
3、晚會的前三天,由文體委員收集好各寢室報上來的節(jié)目,并合理地排序,然后與主持人們討論串詞。
4、晚會開始的前的三個小時,文體委員組織分派志愿者們?nèi)ト∫呀?jīng)買好的食品,裝飾道具及獎品等。
每個志愿者及班委都很積極都在吹氣球,搬凳子,撕膠布等。由個子較高的男生把彩紙裝在燈上,女生主要負(fù)責(zé)將氣球粘在墻上,窗戶上及黑板上,切水果,發(fā)放零食和垃圾袋,倒飲料。各寢室仍舊抓緊時間排練,為晚上表演做準(zhǔn)備。
2、活動時間:20**年10月15日。
3、活動地點:南昌市艾溪湖森林濕地公園。
4、參與人員:校學(xué)生會—紀(jì)檢部,所有部門同事(有事無法參加活動的必須提前5天請好假)。
5、活動目的:部門同事一起通過外出游玩的方式,進一步增強部門同事之間的感情,增進部門同事間的交流與溝通。有助于同事之間工作協(xié)調(diào)性的培養(yǎng)。
6、活動宗旨:快樂游玩,快樂交流,快樂工作,快樂學(xué)習(xí)。
二、活動內(nèi)容
活動前期
①活動策劃:由所有部門同事共同商討活動的具體流程,統(tǒng)一意見后由XX統(tǒng)一稿件,統(tǒng)一編輯,統(tǒng)一打印。
②前期考察:由個別同事組織考察,考察:活動路線,活動時間,活動地點,聚餐地點,活動經(jīng)費。(已完成)
④經(jīng)費預(yù)算:由前期考察組完成。預(yù)計每人預(yù)繳50元。由XX管理經(jīng)費,所有開銷必須開好收據(jù)。
⑤活動通知:20**年10月13日,組織活動會議通知具體時間。
⑥物品購買:由XX負(fù)責(zé)購買游玩所需的食品飲料,開好收據(jù)等。
⑦集合地點:校學(xué)生會簽到地點(主席臺)
⑧集合時間:20**年10月15日9:30(am)
⑨組織人員:
⑩聚餐預(yù)定:由XX提前預(yù)定兩個包廂,預(yù)定菜單。
活動中
①集合時間:出發(fā):20**年10月15日1:30(pm)
②集合地點:出發(fā):校學(xué)生會簽到地點(運動場主席臺)
③交通工具:10輛雙人自行車,3輛單人自行車。
④活動路線:集合地點—學(xué)校東門—紫陽大道—艾溪湖大橋—昌東大道—艾溪湖公園入口①—艾溪湖森林濕地公園—艾溪湖公園主干道—艾溪湖一路—綠地新都會—學(xué)校東門。
⑤游玩內(nèi)容:游覽風(fēng)景,聚集到一起聊聊天,吃吃東西,做做游戲,拍照合影。
⑥返回時間:返校:20**年10月15日5:30(pm)
⑦集合地點:學(xué)院超市前。
⑧聚餐集合時間:20**年10月15日6:30(pm)
⑨集合地點:校圖書館前
⑩聚餐內(nèi)容:12人一桌限量喝酒1瓶/人,一起坐下來聊聊活動感想、工作心得等。
11、買單結(jié)算:XXX負(fù)責(zé)結(jié)算開收據(jù)。
12、集合返校:就地集合,清點人數(shù),統(tǒng)一返校。
注意事項:活動途中必須注意安全,做到出行統(tǒng)一,游玩統(tǒng)一,返校統(tǒng)一。在公園不可隨意亂丟垃圾,必須遵守好公園管理條例,活動中部分突變事件由大家統(tǒng)一商討解決方案。
活動后期
①返還自行車:由XX統(tǒng)一收集自行車鑰匙、返還、結(jié)賬。
②經(jīng)費結(jié)算:由XXX負(fù)責(zé)活動經(jīng)費結(jié)算,多余的經(jīng)費有所有部門同事商討決定如何使用。
1、首行上方居中:第一行為學(xué)院全稱:福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院(字體為宋體,字號為小一)??找恍校诙袨榛顒用Q,如:xx年xx活動(或第x屆xx杯xx活動),(居中,字體為宋體,字號為小一)。
2、空一行,中間(豎版):表明本材料的類型,如:策劃書、活動總結(jié)、學(xué)期計劃、學(xué)期總結(jié)等(字體為宋體,字號為初號,加粗)。
3、下方居中左對齊:寫明主辦單位全稱,如共青團福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會。主辦單位下一行寫明承辦單位,如學(xué)生會xx部門或xx協(xié)會;承辦單位下方寫明協(xié)辦單位(體現(xiàn)有冠名權(quán)的企業(yè)或個別贊助較多的企業(yè)名稱)書寫原則仿照主辦單位。最后注明活動時間即計劃實施活動項目的時間。(字體為宋體,字號為三號)。
二、活動策劃書的內(nèi)容
包括:標(biāo)題、引言、正文、落款四部分(全部字體為宋體,字號為四號)
1、標(biāo)題:關(guān)于舉辦福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx年(第x屆xx杯xx活動的策劃書(字體為宋體,字號為小二號,加粗,居中)。
2、引言:說明活動目的,舉辦活動所能起到的作用, 150字以內(nèi)。(字體為宋體,字號為四號)
3、正文:正文通常包括以下10個部分內(nèi)容(字體為宋體,字號為四號,各層標(biāo)題的序號順序為:( 一、(一);1、(1))
一、活動名稱:福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx活動 〔如有商家贊助根據(jù)協(xié)議,可冠名為:福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx杯xx活動,如:福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院XX年動感地帶杯大學(xué)生辯論賽〕。
二、活動主題:簡煉明了,具有概括性或號召力。如:讓青春在志愿服務(wù)中閃光。
三、活動時間:x年x月x日 。
如有多場,應(yīng)表明每一場的時間 如:
初賽:x年x月x日
復(fù)賽:x年x月x日
決賽:x年x月x日
四、活動地點:如活動在兩個校區(qū),要分別寫出活動地點。如:
天麟校區(qū):院禮堂
江南校區(qū):籃球場
如系列主題活動的策劃要注明每一場活動的地點。
五、活動內(nèi)容及要求:
(一)比賽類:
1、比賽內(nèi)容:具體寫明比賽的內(nèi)容、項目。
2、參賽對象:如全院學(xué)生(xx系全體同學(xué)或xx校區(qū)全體同學(xué)等)。
3、報名方法:包括報名的方式以及報名截止時間,報名地點。
或者作品上交的方式、地點及截止時間。
4、活動時間:活動舉辦的時間范圍,活動進程的各主要環(huán)節(jié)的時間節(jié)點。
5、評比方法:如單循環(huán)、雙循環(huán)、淘汰制、打分制等。如果為打分制,應(yīng)清楚寫明評分細(xì)則。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞臺效果2分、服裝2分、情感2分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。
6、評獎方式:寫明取前幾名,或取幾等獎。
7、比賽規(guī)則:如有采用官方的競賽規(guī)則要說明(如采用由哪級部門頒布實施的、的哪一年的比賽規(guī)則,如:國家體育總局xx年頒布實施的《xx體育項目競賽規(guī)則》)。
(二)晚會類或演出類
1、征集節(jié)目類型
2、征集方式
3、活動時間和地點:包括篩選節(jié)目時間、地點;彩排時間、地點;晚會時間、地點。
4、參加人員:策劃書后面附觀眾坐席安排表(分布圖)
六、活動的宣傳方式:
1、橫幅:內(nèi)容,條數(shù)
2、海報:內(nèi)容、張數(shù)
3、其它宣傳方式
七、出席活動的人員:嘉賓、評委名單
八、活動人員分工:
活動承辦人員分組分工情況,活動負(fù)責(zé)人的姓名、聯(lián)系電話;各項工作負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話。
九、活動注意事項
1、應(yīng)急方案:即活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
2、其它需要注意的事項
十、經(jīng)費預(yù)算
經(jīng)費預(yù)算中應(yīng)包括活動所需的道具、用品,交通費;如比賽類還應(yīng)包括獲獎選手的獎金;每一項經(jīng)費的支出要具體、明細(xì),最后要有金額的合計。獲獎選手的獎金要按照學(xué)生活動單項獎的相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定金額和獎項數(shù)量。
如有對外商家贊助,則單獨寫一份對外經(jīng)費預(yù)算附在策劃后面,對外經(jīng)費預(yù)算由院學(xué)生會外聯(lián)部,根據(jù)外聯(lián)商家實際情況進行設(shè)定。
4、落款(字體為宋體,字號為四號)
活動承辦部門、活動策劃人、電話、時間。
三、活動總結(jié)的內(nèi)容
1、 封面:同活動策劃;
2、 活動策劃書(不要活動的策劃書封面,只要標(biāo)題、引言、正文、落款四部分。)
3、 活動文件通知
4、 活動總結(jié):活動開展的情況、活動的成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)
5、 報名表格
6、 比賽類附上賽程安排
7、 進入復(fù)賽、決賽名單
8、 活動獲獎?wù)呙麊?/p>
9、 活動圖片
各文字材料都為字體為宋體,字號為四號,以上內(nèi)容裝訂成冊形成完整的活動總結(jié),交至院團委存檔。并作為報銷活動相關(guān)費用的依據(jù)。
四、活動報銷注意事項
1、向院團委提交裝訂成冊的活動總結(jié);
2、不能報銷的項目:
(一) 打印費:在學(xué)院打印室打印
(二) 餐飲發(fā)票
(三) 與活動開展無關(guān)的項目
(四) 非正式發(fā)票(如收款收據(jù))
(五) 超出經(jīng)費審批的部分
3、正式發(fā)票也應(yīng)注意以下幾點:
1,部門本學(xué)期的活動總結(jié)
2,自己在部門中的主要職責(zé)
3,部門中的創(chuàng)新
4,部門的發(fā)展及規(guī)劃
在介紹以上幾個方面前我首先要感謝我們部門大三的學(xué)長、學(xué)姐們,是你們讓我對這個工作充滿信心,沒有你們我也不會站在這里,在這里我要對你們說一聲謝謝。
一、部門本學(xué)期的活動總結(jié)
關(guān)于部門總結(jié)我應(yīng)該是要從納新開始說起了,剛開始就給我們大二的出來一個很大的難題,體育部裁判團這么大的一個部門居然只招了二十來人,這種事對我們部門來說也許是前所未有的吧,問題放在眼前我們得去解決,應(yīng)為“迎新杯”是即將要接手的活動,當(dāng)時也沒有辦法,大一就十多個男生,加上大二的很顯然裁判是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這是大三的學(xué)長們放棄了自己中午休息的時間幫我們吹比賽,使得迎“新杯”順利的結(jié)束了,在迎新杯比賽中我們還要特別關(guān)注大一對裁判知識的了解,要讓他們在最快的時間里能夠主宰每一場比賽。其后我們部門還承辦了學(xué)生會內(nèi)部籃球賽,在整個活動中稍稍出了一些小的問題,但是總體來說還是比較完美的結(jié)束了這次活動,在這兩次活動結(jié)束后我學(xué)會了如何處理一些臨時問題,更讓我學(xué)會了如何去跟我們部門的大一干事溝通。
二、自己在部門中的主要職責(zé)
說起我在我們部門的職責(zé)好像我沒有什么職責(zé),若真要說起職責(zé)我的職責(zé)就是把體育部裁判團做的更好,得到團委老師和主席團學(xué)長學(xué)姐們的肯定,我想這就是我要做的。時刻關(guān)注部門每一個大一的情況,及時處理他們心中的疑惑,把我們學(xué)到對他們有好處的東西全部教給他們,使他們在最快的時間里超越我們這些大二的。在舉辦每次活動中盡自己最大的努力使其做的最好。我想這些就是我的主要職責(zé)了。
三、部門中的創(chuàng)新
關(guān)于部門創(chuàng)新我想這是每個部門的難題,對于一個已經(jīng)成型的活動再去創(chuàng)新可能會很難,我記得在部長競選的時候?qū)W姐問我對部門以后的活動有沒有更好的想法,然后就提到組建?;@球隊的事情,當(dāng)時我覺得這個想法特別好,我曾經(jīng)也有過類似的想法,但是那時還是大一干事,并且這些想法要是實施起來是特別困難的,后來當(dāng)我競選當(dāng)上部長后我開始了組建校隊策劃的工作,最終由于實施的困難組建校隊沒有成功,可能的我自己能力還不夠?qū)е铝耸?,但是我認(rèn)為組建校隊是我們學(xué)校遲早要做的事情,我希望在我們下一屆可以成功的將校隊組建起來。創(chuàng)新的失敗讓我知道了考慮事情需要周全。在后來的內(nèi)部籃球賽中我當(dāng)時并沒有想過有多大的改變,后來馬騰學(xué)長問我今年內(nèi)部籃球賽跟去年是不是一樣的,有沒有創(chuàng)新。后來我想了加入女子投籃和大二大三的友誼賽,加入這兩個元素得到了主席團的認(rèn)同,創(chuàng)新的主要目的是讓整合學(xué)生會的氛圍更加的活躍,讓大家有了更多互相認(rèn)識的機會。然后在獎品上沒有像以前一樣限制獎品,我們采取需要什么買什么獎品的方法。這樣也更人性化些了。
四、自己的優(yōu)缺點
我自己個人認(rèn)為自己的最大缺點就是說話比較直比較橫,有時候私底下大一的學(xué)弟學(xué)妹說我太嚴(yán)肅了,我想我還是在改的,說起優(yōu)點我認(rèn)為我的組織能力還是比較強的,再就是我是一個比較有耐心的人。
一、工作量化考核細(xì)則
基本分為70分。根據(jù)各部的具體情況進行加分或扣分,作后考核總計分為:基本分+考核分。團委學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)考核分的日常記錄和評分。
具體考核標(biāo)準(zhǔn)(個人日??己隧椖浚?。
1、考勤
(1)例會主席團成員及各部部長務(wù)必到齊,準(zhǔn)時出席。如有特殊情況,部長及常委必須向分團委書記請假并說明原因,事后請假或代請均以曠到處理。每次事假(公假不扣分)、病假扣1分/次(病假有相關(guān)證明的病假條者不扣分);無故遲到、早退一次扣1分/次;缺席扣3分/次。(注:缺席累計三次或因個人原因請假累計四次者無評優(yōu)資格)。
(2)全勤者一學(xué)期加五分。
2、各部門在開展活動前必須提出申請以及活動計劃,經(jīng)主席團及分團委書記批準(zhǔn)并交辦公室備案后方可實施?;顒咏Y(jié)束后應(yīng)提交活動總結(jié)以及通訊稿,交至辦公室存檔。凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開展活動的,該部門部長扣6分/次,副部長扣5分/次。
3、工作總結(jié)和計劃
(1)上交的材料包括活動計劃、活動總結(jié)、照片等以及其它制定完成的材料。(計劃和總結(jié)要求電子文檔形式)在活動開展前四天(工作計劃)和后兩天內(nèi)(活動總結(jié))上交,各部門干部審核保證稿件質(zhì)量,未上交者扣3 分/次,延交者扣2分/次,稿件不合格者扣1分/次
(2)制定工作計劃和工作總結(jié)認(rèn)真周全,按時上交者加2分/次
(3)稿件圖片上交齊全,信息部門未按時上傳扣2分/次
4、未及時傳達落實校、院文件精神或未按時落實各項工作要求扣3分/次
5、各部門間互相協(xié)調(diào),共同完成有關(guān)工作。因部門之間不配合,或在工作中有互相推諉,鬧矛盾,對所安排的工作不能按時完成,導(dǎo)致工作出現(xiàn)失誤或造成不良影響的由分團委書記酌情扣1-5分;能積極配合其它各部門,表現(xiàn)良好,加2分/次
6、作為學(xué)生干部應(yīng)注意自己的形象,自覺遵守各項制度并接受同學(xué)監(jiān)督,維護團委學(xué)生會的名譽。凡是表現(xiàn)不良被老師或同學(xué)投訴者,在正是場合,因個人原因使學(xué)院及團委學(xué)生會聲譽受到影響者,扣5分/次。
7、獎勵及處罰
組織同學(xué)參加院級比賽獲得1、2、3名分別加4分、3分、2分;
組織同學(xué)參加校級比賽和獲得1、2、3名分別加6分、5分、3分;
組織同學(xué)參加校級以上比賽獲得1、2、3名分別加8分、6分、5分;
承辦全校性的活動主辦部門加5分,協(xié)辦部門加2分;
參加院級或校級活動加1分/次,市級加2分/次,省級加3分/次,國家級加4分/次;
團委學(xué)生會干部無故不參加學(xué)院或?qū)W校活動者扣2分/次;
各部門在代表學(xué)院參加學(xué)校各項活動及評比當(dāng)中,如主觀原因列為最后一名,分管主席團成員扣3分/次,各部門部長扣2分/次;
主席團成員應(yīng)認(rèn)真的對分管的部門進行監(jiān)督指導(dǎo),并且定期向分團委書記匯報工作中的情況,如長期不匯報工作者扣2分/次。
二、 學(xué)生干部責(zé)任評分細(xì)則(學(xué)期末由分團委書記量化)
1、主席(副主席)、分團委副書記
(1)團結(jié)班子,重大局,能起到統(tǒng)領(lǐng)全局的作用,加3-8分
(2)在活動中取得良好成績,為學(xué)院贏得榮譽,加3-8分
(3)對學(xué)生工作提出合理化建議,開展工作有突出表現(xiàn),加3-8分
(4)個人所負(fù)責(zé)部門未完成任務(wù),主席團負(fù)責(zé)人扣3分次
2、辦公室(信息部并入辦公室)
(1)協(xié)助主席,副主席處理內(nèi)部各項事務(wù),學(xué)院活動通訊總結(jié)及時上交,表現(xiàn)突出加3-8分
(2)考勤 會議記錄詳實,負(fù)責(zé)對本部門人員進行量化考核準(zhǔn)確無誤加3-8分
(3)通過學(xué)院郵箱查看學(xué)院活動總結(jié),并做好校對工作,及時上傳杏林網(wǎng),對外宣傳效果良好,加3-8分
(4)負(fù)責(zé)學(xué)生會信息的收集,整理及,如幻燈片制作等,效果良好,加3-8分
3、學(xué)習(xí)部
(1)對院校組織的有關(guān)活動,組織有力,積極落實,產(chǎn)生良好效果,加3-8分
(2)開展或協(xié)助學(xué)院開展競賽講座等活動,取得良好效果,加3-8分
(3)展開有益于提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的活動加3-8分
4、宣傳部
(1)對院校組織的活動能及時制作展板,橫幅等,按其整體整體效果規(guī)模內(nèi)容版面插圖和書法等加3-8分
(2)積極配合其他部門做好宣傳工作,加3-8分
(3)宣傳效果良好產(chǎn)生一定影響,加3-8分
(4)積極主動的開展并組織其他學(xué)生參與對學(xué)院的宣傳活動,并取得較好效果,加2-6分
5、文化部
(1)對校院組織的文娛活動,組織有序,安排得當(dāng),整體效果良好,取得突出成績,加3-8分
(2)積極主動開展本部門工作,效果明顯,反應(yīng)良好,加3-8分
(3)對有文藝特長的學(xué)生進行培養(yǎng)和發(fā)掘有顯著和成效,加3-8分
(4)結(jié)合學(xué)院特色,不斷創(chuàng)新和篩選學(xué)院內(nèi)的文藝演出節(jié)目,使之更能符合學(xué)院的特色,提高學(xué)院文藝水平,加2-6分
6、體育部
(1)對校院組織的體育活動和競賽,認(rèn)真組織,措施有力,產(chǎn)生良好成績或影響,加3-8分
(2)積極主動開展群眾性體育活動,反應(yīng)良好,加3-8分
(3)積極培養(yǎng)和挖掘體育苗子,加強工作的后續(xù)性成績突出,加3-8分
7、社會實踐部
(1)積極組織同學(xué)和學(xué)參加各項社會實踐活動,加3-8分
(2)積極開展適合本學(xué)院特點的對外業(yè)務(wù)(拉贊助等),加3-8分
(3)積極配合青年志愿者開展活動,取得良好效果,加3-8分
8、生活自律部
(1)對校院組織的有關(guān)活動,落實有效,成績顯著,反應(yīng)良好,加3-8分
(2)認(rèn)真做好寢室衛(wèi)生檢查的工作,并及時準(zhǔn)確匯報,加3-8分
(3)積極協(xié)助配合其它部門做好后勤保障工作,效果良好,加3-8分
9、青年志愿者分隊
(1)認(rèn)真組織好青年志愿者服務(wù)隊,取得良好的反映加3-8分
(2)青年志愿者工作有創(chuàng)新活動,以顯示學(xué)院特色,加3-8分
(3)開展長期相對穩(wěn)定的對口志愿者活動,并組織學(xué)院學(xué)生積極參與,提高了學(xué)院的影響力,3-8分
10、團委組織部
(1)做好團委日常工作,配合原黨支部做好各項工作,表現(xiàn)良好,加3-8分
(2)配合各部門,做好各項活動的組織工作(組織啦啦隊和布置會場等),加3-8分
(3)做好各班團活動的組織,落實和檢查,各項工作落實到位,加3-8分
11.心理部
(1)積極主動的組織并配合院校開展各項與心理學(xué)有關(guān)的活動,并積極策劃并與其他有關(guān)部門溝通,加3-8分
(2)準(zhǔn)確掌握青年學(xué)生思想動態(tài)和和具體情況,并及時反映,加3-8分
(3)配合心理咨詢室開展工作,并積極宣傳,3-8
三、 附則:
(一)個人考核出成績一學(xué)年(兩學(xué)期)平均成績未達到90分(每學(xué)期統(tǒng)計一次),取消院優(yōu)秀學(xué)生干部,社會工作優(yōu)秀獎,社會實踐獎評選資格
(二)個人量化表現(xiàn)較差,經(jīng)批評指正,無較大改觀,或發(fā)生兩次重大事故以上,無評優(yōu)資格
(三)原則上,每學(xué)期個人學(xué)習(xí)成績?nèi)缬幸豢撇患案裾撸o予警告,并扣5分;兩科不及格提起全體成員討論,如三分之二表決通過,將予免職。(如果有特殊原因可提交個人書面說明交至主席團進行裁定)
(四)主席團成員及辦公室考評由分團委書記負(fù)責(zé),各部部長,副部長考評由主席團及辦公室負(fù)責(zé),考核合格(80)分,將頒發(fā)聘書;
1、部門例會
交流日常工作意見,布置活動任務(wù)。且在學(xué)年初,新干事初進學(xué)習(xí)部,容易出現(xiàn)情緒波動,如感到無法平衡工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,怯于表現(xiàn)自我,較少與他人溝通的情況。部門內(nèi)部須及時找其溝通,鼓勵干事在工作和生活中遇到問題及時說出來,分享解決的經(jīng)驗與方法,培養(yǎng)整個部門成員對學(xué)習(xí)部的一種歸屬感。
2、活動總結(jié)會議
在每個分活動結(jié)束后,及時思考出現(xiàn)的問題并做好相關(guān)總結(jié),通過總結(jié)不足與優(yōu)點,群策群力,集思廣益,及時完善下場比賽工作。如在上學(xué)期,學(xué)習(xí)部實行的輪流體驗崗位制度就使得干事對各個工作崗位都有所熟悉,在活動總結(jié)會議上分享經(jīng)驗。
3、部門文化
本部門以“膽大心細(xì),嚴(yán)肅活潑”為座右銘,注重部門成員在工作時不忘細(xì)節(jié),嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。生活中互相溝通,親切溫馨似家的氛圍。本學(xué)年,學(xué)習(xí)部將會更加著力于建設(shè)部門文化,打造精英團隊。
協(xié)助兄弟部門工作
各個兄弟部門同屬于學(xué)生會大家庭,在歷年的演講賽和辯論賽中,各兄弟部門給予我們大力的幫助。對于各兄弟部門的工作,我們也盡自己的努力協(xié)助。相信通過兄弟部門間的互助,學(xué)生會成員關(guān)系將會更加親近融洽,學(xué)生工作會越做越好。
一、傳統(tǒng)活動
新生演講賽和大學(xué)生辯論賽這兩項是學(xué)習(xí)部具有悠久傳統(tǒng)和深厚底蘊的賽事。
(一)新生演講賽
“浙江師范大學(xué)新生演講賽”是由共青團浙江師范大學(xué)委員會主辦,浙江師范大學(xué)學(xué)生會學(xué)習(xí)部承辦的20xx級新生第一個重要賽事。是大學(xué)生跨進大學(xué)校園的第一個展現(xiàn)自我、鍛煉自我的大舞臺,是新生讓廣大師生認(rèn)識自己的平臺。這在活躍校園文化氛圍,使大一新生更快融入大學(xué)校園生活等方面都將起到很大的作用。在這學(xué)期的工作計劃中,將從以下幾個方面做好演講賽工作:
1.爭取比賽中每一個環(huán)節(jié)的到位
一場活動是否成功,取決于工作人員的態(tài)度與工作過程中的零失誤。因此,在賽前,我們將根據(jù)任務(wù)的分配進行多次的模擬,例如計時組的按表訓(xùn)練,計分組提前設(shè)定excel計算表格并用上年分?jǐn)?shù)進行演練等。
2.規(guī)范比賽的每一個細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)決定整場比賽的流暢性、完整性,所以注意對比賽中可能遇到問題的規(guī)范就顯得尤為重要。因此,在賽前我們將根據(jù)每個分工區(qū)制定詳細(xì)的細(xì)節(jié)檢查方案。例如,要制定詳細(xì)的規(guī)則說明計時起于何時、終于何時,ppt的制作上是否有紕漏,文件上是否有錯別字等。
3.吸取往年的工作經(jīng)驗,針對往年演講賽工作中的難點制定新的方案。
(1)入場方式:由于校新生演講賽的參與度很高,觀眾進場及比賽秩序維護是歷年來的工作中最難掌控的一部分。針對這個問題,今年的入場方式仍保持上年的三個入口,分別進出工作人員,選手和觀眾。(2)主持人溝通:往年與主持人的協(xié)調(diào)工作仍然不夠充分,在初賽與復(fù)賽中都出現(xiàn)了主持人念錯評委名字及報錯分的現(xiàn)象,針對這種情況,我們將制定一系列方法。例如:在賽前主持人提早到場進行開場彩排;統(tǒng)分工具及方式進一步完善,減少算錯分的可能;增加在溝通這方面的工作人員數(shù)量,尋找更優(yōu)的溝通方式等。
(3)人員調(diào)度:為了維護好觀眾秩序,比賽很多部門人員的幫忙,但是工作人員過多工作席缺少也因此產(chǎn)生,對此我們將所需對工作人員數(shù)量通過模擬安排來確定,并適當(dāng)增加工作席的數(shù)量。
4.即興演講
(1)為了提高即興演講的質(zhì)量,本學(xué)期擬召開選手會議,通過對即興演講方面的知識及技能講解,讓選手更加注重即興演講的質(zhì)量。