序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇贊助商發(fā)言稿范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

二、活動目的：

1.09級會展專業(yè)迎新活動，增進會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流;

2.08級會展取得成績進行總結(jié)表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；

3.展示會展專業(yè)風(fēng)采，提升會展專業(yè)整體形象，擴大會展專業(yè)知名度。

三、活動時間和地點：

地點：重慶工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心

四、活動前期準(zhǔn)備工作：

1.活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責(zé)人。（10.30）

2.再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決（11.4）

4.節(jié)目選用（11.11）

五、活動形式和內(nèi)容

形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。

具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

晚會開始前半個小時，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂（歡愉的，高昂的）。

六、聯(lián)誼會流程

1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv

2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。

3、文藝節(jié)目（6—8分鐘/個）

4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進行介紹。

5、08級活動大事回顧及表彰。

6、輕松互動游戲，特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。

7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則

8、聯(lián)誼會結(jié)束，評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱，放禮花（兩根），合照留影

七、工作分配與具體事項

1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

（1）全面負責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；

（2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。

2：節(jié)目組（4）：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

（1）負責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；

（2）聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制；

（3）各班選拔一名優(yōu)秀的主持人（擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人）組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作，檢查主持稿。

（4）協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。

3：外聯(lián)組（2—3）：黃波、肖正財、程紅、趙美芳

（1）拉贊助

（2）所拉資金，禮品的保管

（3）關(guān)于演員、主持人化妝贊助

4：攝影制作組（4） 陳果、袁媛

（1）前期宣傳短片拍攝（老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等）

（2）聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作

5：后勤組（4--6） 譚祺、徐鵬

（1）各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

（2）購買或制作聯(lián)誼會所需物資

（3）聯(lián)誼會現(xiàn)場布置

（4）現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負責(zé)擺放和撤離道具

（5）當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單

6：宣傳組（2—3） 許鵬飛、鄭城哲

（1）負責(zé)這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作

（2）設(shè)計我們的專業(yè)logo貼

（3）簡報宣傳

7：公關(guān)組（2—4） 黃瑩 楊琴

（1）制作請柬，邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、07會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。

（2）租借場地、投影等相關(guān)物品

8：背景ppt制作 敖玉雪、馮歡

（1）制作展示08會展前一年成果的ppt（對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝）

（2）對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組（6—8）：彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰

（1）負責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序

（2）處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效

篇（2）

北京時間3月12日，在WTA皇冠級賽事巴黎銀行公開賽第三輪，李娜直落兩盤，擊敗了同樣來自中國的鄭潔，挺進16強。憑借這場勝利李娜終結(jié)了自己對鄭潔的四連敗，值得一提的是，這也是李娜職業(yè)生涯首次戰(zhàn)勝鄭潔。

或許是過于興奮，賽后接受記者采訪時的一句話，又讓自己成了爭議的對象。在接受外國記者采訪時，李娜說：“我知道許多人會想，她或許是下一個姚明或是什么，不過對我來說我只不過是一個網(wǎng)球運動員，我打球不是為了國家，而只是為了盡力去做好自己的這份工作?！?/p>

事實上，李娜獲得類似“關(guān)注”并非第一次。去年的6月4日，同樣是一場獲勝感言，在媒體上掀起了軒然大波。那次算是李娜從普通球員成為網(wǎng)壇巨星的分水嶺，李娜以2:0的戰(zhàn)績力挑勁敵斯齊亞沃尼，成為手捧大滿貫賽事法網(wǎng)公開賽女單掛軍的第一個亞洲女選手。

“謝謝贊助商，謝謝組織者和球童，非常感謝自己的團隊?！边@是李娜奪冠的最后感言。來自外界的疑問是，怎么沒感謝國家？

李娜奪冠以后，鮮花掌聲紛至沓來，贊助商們趨之若鶩，奔向這個新晉的世界冠軍。而與此同時，質(zhì)疑聲音也從四面八方冒了出來，一半是海水，一半是火焰，真是兩個極端。

看李娜的兩次感言，本身都沒有什么不妥。一次是感謝了一眾應(yīng)該感謝的人，一次只是表明了熱愛自己所從事的運動，并說了一句怎么都不算錯的“為了自己而打球”。反觀那些質(zhì)疑的聲音，倒是有點“木秀于林，風(fēng)必摧之”的意味。圍觀起哄者的議程大都如此設(shè)置：國家養(yǎng)育你，培養(yǎng)你，不感謝國家不對，不為國家打球不對。第一步站隊，第二步就開罵，將一個普普通通的行為上升到國家民族的本本主義。眾口鑠金，最易積毀銷骨，運動員如果沒那么堅強的話，爭議的本身足以毀滅其進取的積極性。

說到底，一切菲薄，皆是欲加之罪。作為排名世界前十的球員，走過分水嶺的李娜看來要進退維谷：感謝國家是虛偽，不感謝是不知感恩?？煽喟玖藗惣摇?/p>

另一層面，也可能是因為媒體更喜歡“爭議”的字眼，即使只有一個人覺得不好，也會被說成贊成與反對的聲音不相伯仲。

和體育大國的名號相對應(yīng)，像李娜這樣具有巨星氣質(zhì)和國際范兒的運動員并不多。按照約定俗成的標(biāo)準(zhǔn)，巨星不僅要有驕人的戰(zhàn)績和巨大的商業(yè)價值，面對媒體還要游刃有余且又不失幽默，以及彰顯個人風(fēng)格的個性化標(biāo)簽兒。從這幾點推及，此前的姚明和現(xiàn)在的李娜，都屬此列。

從“沒感謝國家”到“為自己打球”，也正是李娜從口號式運動員向坦誠且個性的運動員的蛻變。作為一個早就選擇“單飛”的球員，要面臨著重重的困難。圈里人大都了解，出國參賽面臨著高昂成本的攔路虎，如李娜、鄭潔等戰(zhàn)績較好的球員，靠獎金度日沒什么問題，對于普通的球員是根本不敢想的事兒。

篇（3）

技能培訓(xùn)班開班儀式講話稿范文一

各位同事：

大家好！

一元復(fù)始，萬象更新。新年伊始，我們共聚在此舉行20xx年度首次學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動，首先請允許我代表xx給大家拜個晚年！

此次我們很榮幸地邀請到了xx老師為我們講授團隊精神素質(zhì)管理課程，旨在通過這次學(xué)習(xí)增強我們的凝聚力和向心力，打造一支優(yōu)秀的管理團隊，以更好地適應(yīng)企業(yè)迅速發(fā)展要求。為使此次學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動取得實效，下面我提三點要求：

第一，要明確學(xué)習(xí)重要性，確保積極參與。學(xué)習(xí)是進步的階梯，學(xué)習(xí)是實現(xiàn)自我提高的有效手段。時代在前進，社會在發(fā)展，新情況、新問題層出不窮，新知識、新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，唯有勤奮學(xué)習(xí)、不斷學(xué)習(xí)、長期學(xué)習(xí)才能跟上時代步伐、做好各項工作。今年國內(nèi)外經(jīng)濟形勢不容樂觀，國家宏觀調(diào)控將會持續(xù)偏緊，這對我們來說這是巨大一個挑戰(zhàn)。為此我們每個員工要充分認識到學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要性和必要性，珍惜每一次學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會，練好內(nèi)功，努力自我提高，并將所學(xué)知識應(yīng)用到實際工作中，這樣我們才能在這次挑戰(zhàn)中贏得生存和發(fā)展的機會。

第二、要嚴(yán)肅學(xué)風(fēng)學(xué)紀(jì)，確保取得實效。今天參加培訓(xùn)的人員是各子公司中層以上干部和優(yōu)秀員工，是我們集團的精英，大家不但要在工作上做出表率，在學(xué)習(xí)上也要樹立標(biāo)桿。在此我希望大家以飽滿的熱情投入到學(xué)習(xí)培訓(xùn)中，充分發(fā)揮主觀能動性，增強學(xué)習(xí)的自覺性，嚴(yán)格要求，嚴(yán)守紀(jì)律，不要隨意缺課，課堂上不要隨意走動、隨意接聽電話，要以對事業(yè)、對自身高度付責(zé)任的態(tài)度抓住這次難得的學(xué)習(xí)機會，力爭學(xué)有所得。

第三、要理論聯(lián)系實際，確保學(xué)有所用。應(yīng)用是學(xué)習(xí)的出發(fā)點和落腳點，應(yīng)用是更重要的學(xué)習(xí)。一天的學(xué)習(xí)時間比較緊湊，大家要在學(xué)習(xí)過程中緊密結(jié)合自身工作實踐，帶著實際問題學(xué)習(xí)思考。要善于發(fā)現(xiàn)平時工作中存在的問題，有針對性地加深對重點問題的學(xué)習(xí)和理解。課后要將所學(xué)、所思、所悟應(yīng)用到實際工作中，確保學(xué)習(xí)取得實實在在的效果。

最后預(yù)祝培訓(xùn)活動圓滿成功！同時也祝愿大家在新的一年里身體健康、事業(yè)成功！

技能培訓(xùn)班開班儀式講話稿范文二

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師：

大家好！

很榮幸能參加此次希望工程全國教師培訓(xùn)。我是來自xxx縣的一名教師，今天我能夠代表全體學(xué)員站在講臺上發(fā)言，倍感榮幸。

首先，請允許我代表前來參加培訓(xùn)的全體學(xué)員對培訓(xùn)班的贊助商xx有限公司表示真誠的謝意！

聚沙成塔，集腋成裘。拳拳愛心開啟了山區(qū)學(xué)子童年的夢想，點燃了我們讀書的希望。是您們的愛心托起了教育事業(yè)希望的明天，有了您們的愛心捐助，才使許許多多貧困學(xué)生完成了小學(xué)、中學(xué)乃至大學(xué)的學(xué)業(yè)，圓了許許多多貧困學(xué)生的求學(xué)夢；有了您們的愛心捐助，才使許多曾經(jīng)破爛不堪的學(xué)校建起了一幢幢嶄新的教學(xué)樓，讓孩子們在寬敞明亮的教室里安心學(xué)習(xí)；有了您們的愛心捐助，才使許多貧困地區(qū)的老師、校長們及時的充電，為當(dāng)?shù)亟逃⑷胄迈r血液。

今天，我代表我們?nèi)w學(xué)員鄭重的向各位領(lǐng)導(dǎo)：在培訓(xùn)期間嚴(yán)格遵守考勤制度，遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，嚴(yán)格請假制度，力求經(jīng)過此次培訓(xùn)之后提高自己的教學(xué)水平，探尋一種新的教學(xué)方法。

再次感謝xx股份有限公司和xx青少年發(fā)展基金會對教育事業(yè)的關(guān)心、支持和厚愛，謝謝您們?yōu)槲覀兲峁┲艿降姆?wù)和舒適、良好的培訓(xùn)環(huán)境，讓我們雖身處異鄉(xiāng)卻猶在家中，同時我還要感謝將為我們帶來精彩課程的各位專家們。

感謝有您，明天將因您而變得更有希望。最后，祝愿各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師以及各位學(xué)員身體健康，工作順利，平安幸福！

謝謝大家！

技能培訓(xùn)班開班儀式講話稿范文三

各位老師、各位員工：

大家好！

秋送千山秀，花放萬里香。在我市技校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過我們的精心籌備，xx公司技能培訓(xùn)班今天正式開班了。在此，我代表公司全體員工向參加這次培訓(xùn)的技校領(lǐng)導(dǎo)表示熱烈的歡迎，并向他們致以衷心的感謝！

汽車市場的繁榮，帶動了汽車維修市場的發(fā)展。傳統(tǒng)的汽車維修方式、維修制度以及經(jīng)營模式必然被現(xiàn)代汽車維修方式所代替。以往的汽車維修往往就維修談維修，“眼看、手摸、耳聽”的檢驗方式逐漸被先進技術(shù)投備所取代?，F(xiàn)代汽車維修將集汽車維修、配件銷售、資訊和售后服務(wù)四位一體緊密結(jié)合。汽車維修的新趨勢是維修對象的高科技化、維修設(shè)備現(xiàn)代化、維修咨詢網(wǎng)絡(luò)化、維修診斷專家化、維修管理電腦化及服務(wù)對象的社會化?，F(xiàn)代汽車技術(shù)、汽車檢測診斷設(shè)備、維修工藝技術(shù)日新月異，技術(shù)更新及產(chǎn)品換代加快，所以我們的維修技術(shù)、管理理念、服務(wù)意識等相關(guān)知識也都需要更新與提高。因此，提高員工技術(shù)水平、加強培訓(xùn)、提高綜合素質(zhì)也是迫在眉捷，勢在必行。

借此機會，我想對各位員工提三點要求：

一是要提高對學(xué)習(xí)文化知識和專業(yè)理論知識的認識。學(xué)習(xí)理論知識是提高技能的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)要牢固，絕非一日之功，它需要持之以恒的堅持不懈。俗話說的好，每天提高一小步，日積月累，就會前進一大步。我們要戒驕戒躁、重視學(xué)好理論知識，因為離開專業(yè)理論的技術(shù)也是無源之水、無本之木。

二是要重視實踐操作，循序漸進地提高自己的技能水平。“家有千兩黃金，不如一技在身”。學(xué)習(xí)的目的在于運用，只有掌握并不斷提高職業(yè)技能，不斷為公司做出新的貢獻，就業(yè)才能長久，事業(yè)才能發(fā)展。在知識更新日益加快的今天，如果不及時補充新知識，掌握新技能，拓展新視野，勢必喪失競爭優(yōu)勢。形勢迫切要求我們更新專業(yè)知識，更新知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識視野，提高專業(yè)素養(yǎng)和技能。

三是要真正樹立正確的學(xué)習(xí)觀念，珍惜培訓(xùn)機會。要善于學(xué)習(xí)、勤于實踐，從自身做起，從現(xiàn)在做起，在提高自身綜合素質(zhì)上狠下功夫。按要求，扎扎實實地學(xué)好知識和提高技術(shù)技能。同時，要樹立終身學(xué)習(xí)觀念，努力掌握先進理論和先進技能，今后為公司、為社會做出自己的貢獻。

篇（4）

一、會場布置

1.讓會場布置“活”起來

去年，我負責(zé)某次討論會的會場布置。布置好會場后，我請主任來檢查。

初步檢查后，主任問：“座位是按什么原則安排的？”我信心滿滿地回答道：“根據(jù)之前會議要求，按‘先定中間，再定左右’的順序，市級領(lǐng)導(dǎo)和討論組組長排在主桌中間，其他代表按選區(qū)和職務(wù)一左一右依次排列。”

“這樣不行，”主任說，“會場布置不能簡單憑經(jīng)驗，要看會議內(nèi)容和目的。就說座位排列，第一，這次討論會和一般會議不同，與會人員都是黨代表，身份是一樣的，不存在職務(wù)的高低。第二，討論會的主要目的是審查報告、暢談思路、建言獻策。想討論得好，至少要確保主桌上各類代表分布均衡，涉及重點工作、重點行業(yè)的代表也要往中間靠。你再想想，重新調(diào)整下。”我這才意識到有些情況還真是沒有認真考慮。再看會場，主桌上明顯缺少農(nóng)業(yè)、教育、衛(wèi)生等行業(yè)代表，分布確實不合理，而且會場中僅主桌有話筒，未在主桌就座的代表發(fā)言很不方便。

回到辦公室，我將座次重新排列。第一，主桌上優(yōu)先安排身份重疊的代表，如既是女性又是教育衛(wèi)生系統(tǒng)的代表，確保各領(lǐng)域代表在主桌有限的人數(shù)中盡量實現(xiàn)均衡分布。第二，涉及重點工作、重要行業(yè)的代表，如無法安排在主桌，盡量安排在后排靠中間位置。第三，準(zhǔn)備四個無線話筒，分置在后排座位兩端，保障未在主桌就座代表的發(fā)言。最后，我將會場實際安排情況制作成參會人員座位表，標(biāo)明代表姓名，與代表基本信息表一同打印出來，放在與會市級領(lǐng)導(dǎo)座位前，以便領(lǐng)導(dǎo)對參會人員信息一目了然。

精心布置后，第二次的會場布置順利通過了主任的檢查。由此可見，會場布置絕非簡單機械的重復(fù)性工作，做到因需而變、因事而變，方能讓會場布置“活”起來，為會議的順利進行打好基礎(chǔ)，提供保障。

2.能否坐得下尺子會“說話”

一次召開市政協(xié)會議，政協(xié)主席提出：“以前咱們每次開政協(xié)全會，常委們都坐在臺下，這次全會能不能想辦法都上主席臺？”

聽到領(lǐng)導(dǎo)這么說，我頭一下子大了。要知道，對這個會場我是再熟悉不過了。以往全會，之所以常委們沒有上主席臺，是因為主席臺較小，一般安排四排，每排21人。市政協(xié)常委60多人，加上市四大班子領(lǐng)導(dǎo)和其他與會的廳級領(lǐng)導(dǎo)，一共125人，顯然坐不下。

這可如何是好？不管怎樣，既然領(lǐng)導(dǎo)提出了這樣的想法和要求，我們就得努力想辦法。我就提議有沒有可能再加一排座位，每排也再增加幾個座位。后勤組的同志聽后馬上說：“如果有可能，早就增加了。”我說：“別急，那咱們一起去會場，實地量一量再說。”于是，我們一起到主席臺上，拉尺子一量，第一排前沿距主席臺前沿近兩米，最后一排座椅后沿距后墻有一米多，每排座位左右兩端距側(cè)幕也各有半米多寬。果然，會議桌整體前移一米，后邊是可以增加一排的，每排會議桌再增加座位也有富余。這樣，前后五排，每排25人，市政協(xié)常委與其他參會的廳級領(lǐng)導(dǎo)正好全部坐下。

這樣一次經(jīng)歷讓我明白，慣例也不一定科學(xué)，解決問題不能墨守成規(guī)，要有求證精神。

3.會場溫度控制的“學(xué)問”

在一次大型會議召開當(dāng)天，我提前一小時到達會場，早早把會場空調(diào)打開，調(diào)至25攝氏度，就去忙其他工作了。出人意料的是，會議開始后不久，會場溫度忽然升高。臺下的代表們熱得紛紛拿起桌上的會議材料當(dāng)扇子扇起風(fēng)來。我非常納悶：明明提前一個小時就開了空調(diào)，怎么還這么熱？為了保持會場的舒適度，我趕緊降溫，把空調(diào)溫度調(diào)至18攝氏度。結(jié)果沒多久，會場溫度過低，一些代表開始打噴嚏。三個半小時的大會結(jié)束后，忽冷忽熱的室溫讓不少代表頗有微詞。我聽到有代表打趣道：“今天會場空調(diào)應(yīng)該是犯了瘧疾，咱們是‘熱時節(jié)熱得在蒸籠里坐，冷時節(jié)冷得在冰凌上臥’，哈哈哈??”我感到很難為情。

會后，我向有經(jīng)驗的同事請教，方才明白會場溫度控制還真是有大學(xué)問呢！會場越大，溫度越難控制。因為人體熱量和外界環(huán)境不斷交互，會改變外界環(huán)境溫度。會場無人時和代表入座后，會場溫度自然會發(fā)生變化。因此夏天要提前把室溫調(diào)得比正常溫度更低一些，這樣隨著室內(nèi)人數(shù)增多，室溫會增高，從偏低變成相對適宜。

這件事給我好好上了一課，會務(wù)工作的學(xué)問真是一輩子也學(xué)不完，開空調(diào)這樣看似簡單的事，里面也有門道呢。

4.會場燈光檢查少不得

某大型會議開始前幾天，我們開碰頭會，各自匯報會議的籌備情況。我匯報完到會議現(xiàn)場踩點的情況后，處里老同志提醒：燈光檢查了嗎？我心想：那個會場經(jīng)常用，還有什么可檢查的？不過作為會前籌備的必要流程，還是不能大意。于是，我叫上攝像師一起去會場。打開燈，攝像機開機，我坐到主席臺上，試拍了一陣。

這一拍可真發(fā)現(xiàn)問題了，燈光效果非常不理想。主席臺頭頂上的燈光打在我的頭頂上，拍攝的畫面變成了“陰陽臉”。如果用攝像機自帶的燈補光，光線直接打在臉上，不僅熱得難受，連面前的文件材料都看不清了。

以前這個禮堂開過無數(shù)次會，從來沒遇到過這個問題，這次是怎么了？我馬上向禮堂工作人員了解情況，終于弄清了原因。原來前不久，禮堂主席臺的燈改為了LED燈。我馬上向領(lǐng)導(dǎo)匯報，協(xié)調(diào)后勤部門同志解決了這個問題。這件事給我留下了很深的印象，提醒我辦會不能“想當(dāng)然”，按照程序要檢查的，一個都不能少。

5.疏漏了記者的席位

一次，我們處負責(zé)市質(zhì)量監(jiān)督大會的會務(wù)工作。籌備、服務(wù)這樣的會議，對我們處來說是輕車熟路，但我們不敢掉以輕心，全處上下緊鑼密鼓，按流程認真統(tǒng)籌安排。

一切都準(zhǔn)備就緒，原以為能圓滿完成任務(wù)，可會議當(dāng)天居然在座位安排上出了問題——與以往不同的是，此次會議增加了“假冒偽劣產(chǎn)品展示”環(huán)節(jié)，這是會議的一大亮點，也是大家關(guān)注的焦點，因此來了許多媒體記者。但安排座位的工作人員還是按照以往的慣例，僅為媒體留出寥寥幾個席位。結(jié)果，三四十名記者參會，媒體席位一下子顯得捉襟見肘，我們把自己的座位讓給記者還是不夠，不少攝影記者只能一直站著，會議現(xiàn)場的氣氛和效果都打了折扣。

會后，領(lǐng)導(dǎo)對我們提出了批評，與會記者也有抱怨。我們認真反思，深刻認識到，會務(wù)工作必須把各種情況考慮周全，決不能疏忽大意，否則真是“一丑遮百俊”，一個小小的疏漏就可能讓之前的付出變得蒼白無力。

6.差點出事的會標(biāo)

辦會多年，給我印象最深的是那次縣里召開的人代會，我負責(zé)會標(biāo)的布置。

前一晚忙到深夜，會場一切都安排妥當(dāng)，我去值班室睡了一覺。第二天一早到會場時，我嚇了一跳：會標(biāo)上“屆”字下面“由”的邊緣已經(jīng)卷起，仔細查看后發(fā)現(xiàn)，原來是暖風(fēng)惹的禍。這個會場比較大，天氣又冷，需要提前幾個小時開空調(diào)，有一個暖風(fēng)出風(fēng)口正好對著“屆”字下方，把膠吹化了。為防止膠再次被吹化，我們趕緊把會標(biāo)上所有字全部用大頭針別住。

雖然會議順利進行，但大家還是心有余悸。如果發(fā)現(xiàn)不及時，在會議進行時會標(biāo)上的字掉落，電視臺還現(xiàn)場直播，那后果真是不堪設(shè)想。為避免工作中出現(xiàn)類似失誤，從此以后我們將用大頭針固定會標(biāo)的內(nèi)容固化到會議組織流程中。

7.簡潔明了的會標(biāo)

初入職場趕上一次縣委召開會議，我負責(zé)會標(biāo)的制作。綜合會議的主題和議程，我將會標(biāo)定為：“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動員部署會暨“講政治守紀(jì)律做表率”專項主題活動動員會。核對后我自己還挺滿意，就向科長做了匯報。科長看了之后說：“小王，你數(shù)數(shù)這有多少字，咱們開會的地方掛得下嗎？”科長一下子把我問住了。

后來，向同事請教才知道，開會的主席臺比較窄，如果將這么多字放在會標(biāo)上，字間距會非常小，不美觀不說，還看不清楚。于是，我征求各方面的意見，并向科長請教，最終將會標(biāo)定為：“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動員會。我也從中學(xué)到，會標(biāo)的制作一定要突出主題、簡潔明了。

8.導(dǎo)引牌里的“玄機”

在會場周圍，我們經(jīng)常會擺放導(dǎo)引牌，為參會代表指引會場的位置。制作和擺放導(dǎo)引牌，要注意檢查字體、箭頭是否清晰，擺放的位置是否合適，一般這項工作由會場的有關(guān)部門來負責(zé)。但是不是有人負責(zé)就可以不管了呢？實踐告訴我們并不是，導(dǎo)引牌事先一定要檢查。

在一次辦會工作中，我就發(fā)現(xiàn)了小導(dǎo)引牌里的“大問題”。這次會議在我市的禮堂召開，在辦會的前一天，這個禮堂剛剛承辦了一場大型文藝匯演。在制作導(dǎo)引牌時，禮堂方面準(zhǔn)備不周，缺少大小合適的紙張，就拿文藝匯演主辦方剩下的紙張充數(shù)。我在檢查時發(fā)現(xiàn)，粗看也沒什么問題，可湊近仔細一看，最底端居然印著一排文藝匯演贊助商的公司標(biāo)識。雖然公司標(biāo)識圖案小，不注意根本看不出來，但機關(guān)的會議不同于商業(yè)演出，哪來的“贊助商”？這不是跟會議嚴(yán)肅的性質(zhì)背道而馳嗎？于是我立即找到符合規(guī)范的紙張，協(xié)調(diào)重新制作導(dǎo)引牌。

事后領(lǐng)導(dǎo)表揚我說，現(xiàn)在是自媒體時代，如果有人把這個導(dǎo)引牌拍照發(fā)到網(wǎng)上，就很可能帶來負面影響。

9.沒有保密柜怎么辦

省委領(lǐng)導(dǎo)要到基層召開會議，我隨行服務(wù)。其中有一個會議內(nèi)容，與會人員不允許攜帶任何電子通信設(shè)備。會前，基層同志告訴我，條件有限，當(dāng)?shù)責(zé)o法提供保密柜，而如果從市里運來時間又來不及。這可把我給急壞了，會議就要開始了，我怎么就沒有早作安排啊！

正當(dāng)我不知所措之時，當(dāng)?shù)氐霓k公室主任給我提供了一個土辦法——將與會人員的手機分別裝到信封中，用訂書機封口并寫上名字，然后交給工作人員統(tǒng)一保管和清點，散會后再取回。這樣，沒有保密柜的問題順利解決了。

我也提醒自己，以后辦會必須將每一個細節(jié)都考慮到，遇到問題多思考、多請教，提高工作應(yīng)變能力。

10.會上耗材要備足

某年，我參加市兩會的組織籌備工作。那年的市兩會結(jié)束當(dāng)日加了兩個會，后面兩個會的議程和名單都要在會上準(zhǔn)備，打印量比較大，最后打印需要擺放的出席人員名單時我發(fā)現(xiàn)——打印機沒有墨了。我搖晃搖晃墨盒，試著又打了幾頁，可是紙上的墨色還是明顯淡了。我一下子急出了一身冷汗：我們沒有備用的墨盒。當(dāng)時我們使用的那臺電腦沒有刻錄功能，現(xiàn)場也沒有備用的墨盒。因為是保密電腦，也不能使用移動存儲設(shè)備。

我們急得滿頭大汗——這時已是中午，下午三點就要開會，需要打印的量還不少。這時，我只好求助同事，同事急忙送來墨盒，才沒有耽誤。我也不禁后怕：如果更晚一些發(fā)現(xiàn)沒墨，來不及應(yīng)變，肯定會惹出大麻煩。

后來我總結(jié)，在外開會，自帶電腦、打印設(shè)備和電子版名單也并不意味著萬事俱備，各類風(fēng)險依然存在，例如打印機墨盒等耗材一定要想辦法備足，確保萬無一失。

11.停車場炸響警報聲

一次，我市在開發(fā)區(qū)某會場召開重點企業(yè)座談會，市領(lǐng)導(dǎo)正在講話，窗外突然傳來汽車的警報聲，此起彼伏。因為離會場太近，聲音很大，即使關(guān)上窗也還是很吵，底下的參會者竊竊私語，大家也無心聽會了。我趕緊出去查看情況。原來會議停車場就在會場外，緊挨著會場窗戶的一輛車警報器出現(xiàn)故障，率先響起來，帶動周圍幾輛車的警報器也一同響個不停，結(jié)果嚴(yán)重干擾了會場秩序。

事后，領(lǐng)導(dǎo)雖然沒有批評我，但我仍然很內(nèi)疚。以后再安排會議，雖然不能都把停車場安排在遠處，但我會通知工作人員，緊鄰會場的幾個停車位就不要安排大家停車了，以免類似的情況再次發(fā)生。辦會，什么想不到的事情都可能發(fā)生，多經(jīng)歷、多總結(jié)，辦會的經(jīng)驗也就豐富了。

12.會場文具贏贊許

一天，同事收到一個快遞，是一款多格文具盒，簡單的黑色盒子，打開后可以分隔擺放多種文具，是同事給上學(xué)的孩子買的。收者無心，看者有意，我也趕緊買了這種盒子。因為服務(wù)常委會會議、書記專題會時間久了，我發(fā)現(xiàn)這種帶有研究、審議性質(zhì)的會，領(lǐng)導(dǎo)往往需要審閱簽批許多文件。過去，會場桌上擺的是“老四樣”：座簽、話筒、筆筒、記事本。發(fā)現(xiàn)審閱文件不便的問題后，我設(shè)想在翻閱時加上濕手器，簽批時提供各類筆，整理時備好曲別針、長尾夾、訂書機?？蛇@一堆東西放上會議桌，雜亂無章，會議桌豈不是變成辦公桌了？一拿到文具盒，我就迫不及待把有關(guān)文具全部放進去，再把文具盒放進桌斗側(cè)邊，需要時再拿出來，問題迎刃而解。之后的會上，桌面非常整潔，領(lǐng)導(dǎo)簽批文件也相當(dāng)方便。

我們處還有幾個黑色的大公文包，上面還系著號碼牌以便區(qū)分。包里裝得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)模蜷_一看，分門別類、整整齊齊：訂書機和訂書釘、一盒黑色簽字筆、一把削好的鉛筆、一本稿紙、一摞打印紙、一沓便箋紙，還有信封、回形針、印泥、橡皮、膠水、尺子??各種文具應(yīng)有盡有，還有內(nèi)部電話本放在夾層里。這就是我們的會議文具包——誰負責(zé)會議現(xiàn)場的服務(wù)工作，誰就拎上它去會場。幾年來，會議文具包立功不少，特別是去外面的會場開會，更是經(jīng)常派上用場，再也沒有發(fā)生過會議現(xiàn)場缺東西需要臨時去找的情況。

開會時，有關(guān)文具的問題看似小事，可從讓與會者使用方便、提高會議效率的角度考慮，還是有許多文章可做的。

二、人員組織

13.提前十分鐘還不夠

一次，我們籌備一次全市性大會，參會者近千人。我作為會務(wù)組一員，負責(zé)起草會議通知。大會是上午8點開始，我按照慣例，在通知里寫明“請參會人員7：50提前到達”。

到了大會當(dāng)天，會務(wù)組的同志早早來到會場，一切準(zhǔn)備就緒?？墒茄劭纯斓?點50分了，參會人員還有很多沒有到場。

這時我發(fā)現(xiàn)，這次會議在會場大門外設(shè)置了安檢儀，參會人員需要一一通過安檢，這就大大增加了入場時間?？墒俏抑捌鸩輹h通知的時候，根本沒有把這個時間計算進去。眼看會議就要開始了，會場門外還排著長長的隊伍，我聽到大家議論紛紛：“怎么還有安檢啊，來不及了吧？”我急得如熱鍋上的螞蟻，但又無計可施，安檢是必需的環(huán)節(jié)，不能省略。即便加快速度，也不可能在8點前全部安檢完畢。

我進會場看了看，領(lǐng)導(dǎo)們已在主席臺就座，可是臺下依然亂哄哄的，參會人員或站或坐，門口還不斷有人急匆匆走進來，左右張望著找位子。到了8點10分，大家才差不多就座完畢，會場漸漸安靜下來，大會主持人方宣布會議開始??

事后我總結(jié)，籌備會議一定要考慮到每個環(huán)節(jié)，像通知幾點到達這樣的事，也要把各種可能的時間都計算在內(nèi)，打足提前量。

14.一場混亂的握手

在辦公室工作多年，我參與籌備過數(shù)不清的會議，在新來的年輕同志眼里，算得上一個“老會務(wù)”了。最近單位來了新書記，我負責(zé)籌備全體干部大會。這類會議我組織過多次，自然是輕車熟路，籌備工作進行得有條不紊，心里還想著，這次一定要給新書記留下一個好印象。

結(jié)果在開會當(dāng)天，新書記進場后，沒有像歷任書記那樣直接走上主席臺，而是繞到臺下，打算與參會的同志們握手寒暄。我事先完全沒有考慮到還有握手這個環(huán)節(jié)，所以也沒有提前組織。結(jié)果坐在前排的同志一擁而上，把書記團團圍住，都向前伸出手去，后排的同志也想離開座位走上前來。書記想走到各排依次與大家握手，但座位前后挨得很近，無法通行。同志們只好側(cè)著身子進進出出，不時伴隨著挪動椅子的摩擦聲，原本井然有序的會場瞬間亂成一團。

我站在會場一角，想要補救又束手無策，那種難熬的滋味至今難忘。這次失誤讓我明白，“老會務(wù)”的“老經(jīng)驗”有時未必管用，一個環(huán)節(jié)考慮不到，就會給會議整體效果造成影響。

15.只有西裝才是正裝嗎

去年，我市舉辦建市30周年紀(jì)念大會，涉及各個單位各個行業(yè)的代表近千人。我負責(zé)下發(fā)會議通知，大概發(fā)了快十個單位的時候，接到一個電話，電話那頭問：“你好，我們接到通知，讓穿正裝。請問我可以穿自己的民族服裝嗎？”我回答說：“大會規(guī)定要穿正裝，估計您不能??”正說到這兒，旁邊的主任趕緊打斷了我，讓我先不要回答。我急忙告訴對方，稍后再答復(fù)。

放下電話后，主任說：“我們在通知里，只是簡單地說讓大家穿正裝。而少數(shù)民族的同志認為出席正式莊重的場合，應(yīng)該穿體現(xiàn)民族特色的民族服裝。而且這次紀(jì)念大會，各行各業(yè)的代表都會出席，如果真的全部穿西裝來，效果就一定好嗎？”我這才恍然大悟。主任召集會務(wù)組的同志們碰了個頭，大家經(jīng)過討論，一致覺得，如果不同行業(yè)的同志，穿著代表各自身份的服裝出席，效果應(yīng)該更好。我們把這次討論的結(jié)果匯報了領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)肯定了我們的想法。我馬上修改了會議通知，之前已經(jīng)通知過的單位，也一一打電話進行了更正。

到了開會當(dāng)天，代表們就座完畢，我們看到會場里，軍人穿著莊嚴(yán)的軍裝，工人穿著自己的工服，警察穿著筆挺的警服，還有少數(shù)民族代表身著鮮艷的民族服裝??每個人都展現(xiàn)出各自的風(fēng)采，現(xiàn)場氣氛喜慶而隆重。

我事后“復(fù)盤”，辦會固然有一定的模式，但更需要我們從實際情況出發(fā)，從會議效果出發(fā)靈活應(yīng)變，有時候一個小小的變化，就會帶來大大的不同。

16.正裝能不能換成便裝

有一年五月，我省召開一次表彰大會。我負責(zé)起草會議通知，起草完后拿給處長審核，處長看后問我：“為什么要求大家穿正裝？”我說：“以前開這類會議，慣例都是著正裝。”處長說：“以前的慣例如此，不代表今后就必須如此呀。最近天氣又悶又熱，已經(jīng)有30度了，如果穿正裝的話太難受。你再琢磨一下，也看看其他地方怎么安排的，看穿便裝合不合適？”

我想，這種大熱天讓大家西裝革履地全副武裝起來，確實不太妥當(dāng)。我查找資料，參考兄弟單位的做法，又打電話和一些同行討論，感覺可以讓大家穿便裝。黨的十以來，各級會風(fēng)越來越務(wù)實清新。除了黨代會、人代會等需要著正裝，像表彰會這樣的場合是可以便裝出席的。我跟處長匯報了自己的想法，經(jīng)請示分管領(lǐng)導(dǎo)，會議通知便改成了著便裝。

會議當(dāng)天，果然又是一個大熱天，我們在會場外迎接代表，穿著短袖襯衫尚且汗流浹背，如果真的讓大家都穿正裝，該有多熱??！在整個會議籌備中，著裝只是一個小小的細節(jié)，看起來并不起眼，可就是這么一個“細枝末節(jié)”的小問題，考慮不周到也會帶來不便。

17.分錯房間了嗎

一次，我負責(zé)籌備一個金融會議，有二三百人的規(guī)模，該會是以會代訓(xùn)，住宿、交通、材料等事務(wù)繁雜。

報到時，我正在會場門口迎接代表，辦公室主任心急火燎地找過來，指著會議手冊問我：“怎么回事？房間怎么排的？這到底是男是女？”原來一名代表報到時拿到會議手冊一看，同屋的人名字是“張小紅”，就去找主任：“我是男的，怎么能安排和女同志一屋？”主任一邊道歉一邊來問我。我一下就懵了：這也太大意了，怎么會把男的和女的分到一個屋呢？我趕緊翻看原始的報名表，發(fā)現(xiàn)“張小紅”后面注的是“男”，心里才略微踏實了一些。再一打電話，那頭傳來了一個男同志的聲音，聽過原委，對方也樂了，說他的名字經(jīng)常會引起誤會。

原來這是一場烏龍。但這個事情提醒我，會議服務(wù)工作中一定要注意到反常的、特別的事情，并記在心里，隨時能夠答得上來、處理得好。

18.把發(fā)言人員服務(wù)好

省里召開某項重點工作的經(jīng)驗交流會，按照議程，共有八名代表上臺發(fā)言。分工的時候，處長把組織發(fā)言的工作交給我負責(zé)，并交代：“其他的事情你不用操心，就把這八位發(fā)言人安排好就可以了。”

我知道處長這么說是有原因的。就在半年前的一次座談會上，也是有幾位代表要上臺發(fā)言。會議過程中，一個發(fā)言人到會場外接了個電話，而按照順序，下一個就輪到他了，結(jié)果這個電話講了很長時間，上一位同志發(fā)言完畢回到座位上，主持人說“請××單位的張××上臺和大家交流”時，他還沒有回來，會場陷入令人尷尬的寧靜。我們趕緊跑出去提醒，他才慌慌張張跑回會場。

這次我負責(zé)這個環(huán)節(jié)，知道大意不得，便打起十二分精神，力求萬無一失。從安排發(fā)言人集中就座到排發(fā)言順序，從告知如何銜接到提醒攜帶講稿，都一一落實到位。不過到了開會時，依然發(fā)生了一個小插曲。排在第二位的發(fā)言人進場后，才發(fā)現(xiàn)把講稿忘在了車?yán)?，而到停車的地方來回需要二十多分鐘，再回去取很可能來不及了。我趕緊拿出預(yù)先準(zhǔn)備好的全套發(fā)言稿，找出他的那份給他，總算解了燃眉之急。最后還不錯，大家的發(fā)言很順暢。

發(fā)言人員可謂是會議中的重點人員，如果發(fā)言準(zhǔn)備工作出了問題，也會影響到整個會議的效果，因此，把他們安排好、服務(wù)好也是萬萬不可馬虎的。

19.特殊情況要重點關(guān)注

從事會務(wù)工作多年，有兩次失誤讓我印象深刻。

一次是我事先沒有詢問與會人員的特殊情況，結(jié)果將一位坐輪椅的代表安排在了會場中間的座位。會議當(dāng)天，看著已經(jīng)就座的代表個個起身搬開座椅讓位，坐在輪椅上的同志非常過意不去，連連致歉。當(dāng)這位代表艱難地來到座位上就座時，主持人已經(jīng)開始宣讀出席者名單了。下午的會議前，大家臨時決定每個人依次往里挪一個座位，把最邊上的位置留給殘疾人代表。

還有一次是一位年邁的老領(lǐng)導(dǎo)參加會議，并有陪護人員隨行。老領(lǐng)導(dǎo)是在主席臺就座，但我事先沒有給陪護人員在前排預(yù)留座位，因此他只能坐在會場最后一排。會議進行到一半時，老領(lǐng)導(dǎo)感到身體不適，向陪護人員示意，但由于距離太遠，陪護人員沒有看清。老領(lǐng)導(dǎo)又堅持了許久，直到旁邊的同志發(fā)現(xiàn)他捂著胸口臉色蒼白。雖然經(jīng)過一番救護，老領(lǐng)導(dǎo)并無大礙，但也讓在場的所有人都捏了一把汗。

這兩次失誤提醒我，一些會議有殘疾人、老年人等特殊人員出席時，會前一定要充分了解情況，并在會議過程中給予重點關(guān)注，盡可能為他們提供更加周到細致的服務(wù)。

20.抬著輪椅才進了會場

市里召開大會，各項籌備工作差不多都到位了。我又一次核對參會人員名單的時候，發(fā)現(xiàn)里面有幾位老同志，有的已近八十，于是在名單上標(biāo)注了一下，并在會務(wù)組碰頭會上提出，要對這幾位老同志重點照顧一下，大家都點頭稱是。

會議當(dāng)天，我負責(zé)在門口值守。有輛面包車開到會場外，司機下來從車上搬下一個輪椅，我趕緊上前，幫著從車上扶下一位腿腳不便的老同志?？墒?，當(dāng)我推著老同志走向會場的時候才突然發(fā)現(xiàn)，這是一棟有些年頭的老樓了，門前沒有設(shè)置殘疾人通道。望著通向大門的高高的臺階，我只好讓老同志先等著，自己趕緊跑到會場，叫了三個年輕男同事出來。我們四個兩人一邊，一齊發(fā)力，連人帶輪椅抬起來，小心翼翼上了二十多級臺階，大家都累出一身汗。老同志不住地說“給你們添麻煩了”，弄得我們更不好意思。會開完后，我們四個又把老人抬下臺階。

會后我跟會場管理人員提到這個事情，才知道原來樓后設(shè)有電梯，可以直接通到會場。會議籌備過程中，我們方方面面都想到了，卻還是沒有想到有人坐輪椅這個可能性，這也給我們提了個醒，會務(wù)工作中，再多的預(yù)設(shè)都不為過。

21.讓代表幫助代表

在我市，一些會議有時會有少數(shù)來自基層的少數(shù)民族代表參加。但是因為條件限制，無法為普通話不好的少數(shù)民族代表都配上同聲傳譯人員。會場里，常常會看到少數(shù)民族代表聽得很吃力，一臉茫然的表情，我們心里也跟著著急。這個問題困擾了會務(wù)組很長時間。

后來有一次，在會議間隙，我們注意到一位漢族代表用流利的藏語與一位藏族代表交談，這一下子啟發(fā)了我。經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意，在下一次籌備類似會議時，我提前了解了有哪些代表同時掌握漢語和少數(shù)民族語言，在安排會議席次時，將他們和漢語不流利的少數(shù)民族代表安排在一起，也事先和他們作了溝通。同時，適當(dāng)增加會議間隙的討論時長，增加代表們溝通交流的機會，以便他們更好地理解會議精神。

新做法帶來新成效，那次會議現(xiàn)場效果很好，氣氛也很融洽，贏得了與會代表的一致好評。因為語言問題，一些少數(shù)民族代表無法融入會議氛圍，這無疑會影響會議精神的貫徹落實。開動腦筋、想方設(shè)法為他們解決難題，是做好會務(wù)服務(wù)的題中應(yīng)有之義。

三、主席臺和休息室

22.主席臺上的空茶杯

一次，跟隨省委領(lǐng)導(dǎo)到某開發(fā)區(qū)調(diào)研。調(diào)研結(jié)束后，我們直奔開發(fā)區(qū)的會場準(zhǔn)備召開現(xiàn)場會。主席臺上的幾位領(lǐng)導(dǎo)悉數(shù)就座，主持會議的領(lǐng)導(dǎo)開始講話。

一上午頂著日頭調(diào)研，大家都口渴了，紛紛端起會場桌面上的茶杯喝水。“嗯，不錯，水溫剛好。”我抿了一口茶水，內(nèi)心給負責(zé)上水的服務(wù)員點了個贊。

這時，我注意到正對面主席臺上的一位領(lǐng)導(dǎo)也端起茶杯，一絲驚訝的神情從他臉上閃過，隨即，他沖我們這邊招了招手，一手舉杯子一手做了個手勢。我明白了：茶杯是空的！我還以為會場服務(wù)員已經(jīng)給倒上了??我趕緊聯(lián)系會場服務(wù)員，請她們給主席臺添水。后來一溝通才知道，主席臺上的茶杯內(nèi)已提前放置好了茶葉，開發(fā)區(qū)的會場服務(wù)員出于謹慎考慮，以為要等我們工作人員的指令才能倒水。我們喝著會場里的茶水，想當(dāng)然地認為主席臺上的茶水也已經(jīng)有了。

會后我們總結(jié)：在機關(guān)開會從未遇到這類情況，因為上茶水的服務(wù)員訓(xùn)練有素，對于上水時機的學(xué)問早已了然于胸，不需我們工作人員過問。在基層，辦會場所我們并不熟悉，卻想當(dāng)然地認為對方會做好。這提醒我們，對不熟悉的會場切忌“想當(dāng)然”，而要想辦法提前熟悉，盡量避免因溝通不夠而出現(xiàn)缺位的情況。

23.大字號的領(lǐng)導(dǎo)講話稿

我剛調(diào)到辦公室不久，就參加了一次會議的籌備工作。領(lǐng)導(dǎo)安排我負責(zé)主席臺上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的打印和擺放。會前，處長來檢查會務(wù)工作，他走到主席臺跟我確認講話稿版本等問題，順手拿起主席臺上我剛擺放好的講話稿：“字號怎么這么??？重新打一份，換成二號字，全文加粗。”“咱領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)又不大。”看到我還一臉不解地嘀咕著，處長耐心地告訴我：“領(lǐng)導(dǎo)講話時，不可能一直盯著稿子，字小了容易看串行，眼睛也會累。所以，擺在主席臺上的講話稿，字號和行距要略大些。”我這才明白，打印一份大字號的講話稿對工作人員來說只是舉手之勞，卻可以為領(lǐng)導(dǎo)提供不少便利。會議服務(wù)過程中，只有懂得與服務(wù)對象換位思考，才能真正提升會務(wù)服務(wù)的人性化、科學(xué)化水平。

24.“任性”的筆

一次會上，會議剛剛開始，坐在主席臺最右側(cè)的領(lǐng)導(dǎo)突然皺了一下眉頭，隨即小幅度地舉起了手中的筆，沖我們工作人員這邊使了一個眼色。我心中一緊，難道筆出問題了？顧不上細想就帶著幾支備用筆迅速繞到主席臺后面，來到領(lǐng)導(dǎo)身邊。果然，擺在這位領(lǐng)導(dǎo)面前的筆竟然不出水！

下次辦會時，我們就多長了份心，凡是擺放在主席臺上的筆，都挨個摘開筆帽查看、試用。

無獨有偶。一次會前試筆時，我剛拔開筆帽，手就被染得一片漆黑。直液式走珠筆竟然會“噴墨”！幸虧在會前排查出來，不然“任性”筆在會上噴主席臺領(lǐng)導(dǎo)一手墨，那就尷尬了。

后來，針對防范“任性”筆，我們商量了兩種解決方案：一、在主席臺擺放紙筆的同志要提前試用所有的筆；二、采購鉛筆并提前削好、試用，確保不斷芯后才擺在主席臺上。

25.惹禍的大頭針

一次會前籌備，在布置主席臺桌面時，我竟遇到過一個“流血事件”。事情是這樣的：為保證主席臺桌面的整潔大方，會議地點所在賓館的工作人員在桌上鋪了一層藍色氈布。由于氈布長度不夠，工作人員將多塊氈布用大頭針連接起來。

會前檢查時，我和一位同事負責(zé)檢查主席臺布置。我倆從主席臺兩側(cè)分頭檢查話筒、紙筆擺放等。“??！”突然，那位同事發(fā)出了一聲慘叫。“怎么了？”我趕忙過去。其他幾位在會場的同事也聞聲趕到主席臺。原來，這位同事試筆時，筆帽有點緊，用力一拔，胳膊因慣性碰到桌布，被沒有完全隱入布中的針頭刺出了血珠。我們都有些后怕，萬一開會當(dāng)天出現(xiàn)這種境況就尷尬了。

如何排除這個“安全隱患”呢？我們先是用透明膠帶把連接處粘了起來，不過透明膠帶無論怎么粘貼，難免有露在桌布外面的部分，影響美觀，后來又改用雙面膠重新粘貼。

我們不禁感嘆：會議服務(wù)中隱藏的問題還真不少，必須慎之又慎、細之又細。此外，尋求解決方法時，需先提前綜合考慮各方面因素，總結(jié)出一個最佳方案再動手。

26.誤引領(lǐng)導(dǎo)從后門進會場

一次，我局召開一次會議，有兩位省廳的領(lǐng)導(dǎo)參會。會議開始前，這兩位領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)在休息室休息，我看時間差不多到了，便引導(dǎo)他們?nèi)觥?/p>

從會議室到會場，要經(jīng)過一個長長的通道。走著走著，我突然發(fā)現(xiàn)自己竟然不知道該從哪個門進去。這個會場以前我們用過好幾次，但我之前負責(zé)其他工作，從休息室到會場的路線并不熟悉。局領(lǐng)導(dǎo)在陪同兩位領(lǐng)導(dǎo)，也沒有注意到我的無措。

沿著通道的每扇門都是一個樣子，間距看起來也差不多。我一邊心里打著鼓，一邊故作鎮(zhèn)定引著領(lǐng)導(dǎo)往前走，路過一扇門心里便嘀咕“好像不是這個，應(yīng)該還在前面”。又到了一扇門，我猜測著差不多了，便試探著輕輕推開門，可是朝里面一看，一個人也沒有。我更慌了，又往前走了一個，推開一看，里面黑壓壓坐滿了人。我心想“就是這里”，連忙請幾位領(lǐng)導(dǎo)進來，但走了兩步才發(fā)現(xiàn)，這竟然是會場的后門，上主席臺需要經(jīng)過會場長長的過道。但這時已經(jīng)不可能再請領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)身出門了，我只好硬著頭皮引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)往前走。很多參會人員都扭頭張望，有的想鼓掌又有些猶豫，氣氛非常尷尬。

那幾十米的距離，我感覺走了幾十里路那么遠。這么一個簡單的任務(wù)，我都沒辦好，真是慚愧。事后總結(jié)，不管在多么熟悉的地方開會，也總有自己想不到的細節(jié)。接受任務(wù)后，一定要提前熟悉好整個過程，方能排除意外，確保萬無一失。

27.忘記提前報告主席臺座次

一次我市召開全市經(jīng)濟工作會議。會議正式開始前，參會領(lǐng)導(dǎo)在休息室內(nèi)進行準(zhǔn)備。我向領(lǐng)導(dǎo)詳細介紹了會場情況和當(dāng)天的一些現(xiàn)場變動，認為休息室的會前準(zhǔn)備工作算是輕松圓滿地完成了，就指引領(lǐng)導(dǎo)前往會場開會。

沒想到，領(lǐng)導(dǎo)們從主席臺一側(cè)上去后，一位座位原本就在近端的領(lǐng)導(dǎo)徑直走向了主席臺最遠端，走過去才發(fā)現(xiàn)不是自己的位子，又返回來挨個找。后面有幾位領(lǐng)導(dǎo)見狀也受到了影響，上臺的腳步變得遲疑起來，開始停留在主席臺旁尋找自己的座位，我們想上去提醒，這才發(fā)現(xiàn)沒有安排服務(wù)人員引導(dǎo)，場面一時有些混亂，顯得很不嚴(yán)肅。

這個插曲也給我們的會務(wù)工作提了醒，在重要會議的會前準(zhǔn)備時，在休息室也要擺放主席臺座次表，提前告知領(lǐng)導(dǎo)主席臺的座次安排，或派專門的工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺就座，確保有序落座。

28.少了把椅子的休息室

一次，我們區(qū)承辦市里的一個會議，我負責(zé)安排會議休息室。會前，我去看了看休息室，覺得沒什么問題，心里有些竊喜這次任務(wù)的輕松，不用清點材料也不用檢查座簽，休息室沒那么多麻煩，不會有什么問題。

很快，領(lǐng)導(dǎo)們一下子都來到了休息室，寒暄落座后發(fā)現(xiàn)，椅子居然少擺了一把，還有一位領(lǐng)導(dǎo)只能站著！我頓時羞得滿臉通紅，趕快跑到其他房間搬了一把椅子進屋。原來，休息室有一把椅子被臨時搬走，服務(wù)員用后忘記將椅子放回屋了，而我又忘記在會前再次清點椅子數(shù)量??

反省這次失誤，萬萬不能因為任務(wù)簡單就掉以輕心，一定要時刻繃緊認真這根弦，反復(fù)細致檢查，感覺到輕松的時候，往往就是離失誤最近的時候。

29.“藏起來”的洗手間

一次局里召開座談會，我們租用了一家賓館的會議室。受場地限制，休息室與會議室分設(shè)在兩層。我們引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在休息室就座后，一位領(lǐng)導(dǎo)問我洗手間在哪？我一下子懵了，支支吾吾答不上來。會前我只勘察了會議室周圍的洗手間，卻忘記提前去休息室踩點了。

領(lǐng)導(dǎo)提出來，我們才知道休息室內(nèi)沒有洗手間，而我也不知道這層的洗手間在哪兒。我急忙找到賓館的服務(wù)人員詢問，才知道主樓這層的洗手間正在維修。服務(wù)人員帶領(lǐng)我們在賓館里兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)一直走到旁邊副樓，才找到洗手間。浪費了不少時間不說，由于之前沒有清掃，這個洗手間衛(wèi)生情況略顯糟糕。

領(lǐng)導(dǎo)雖然沒說什么，但我覺得很不好意思。暗自提醒自己，以后再準(zhǔn)備休息室時，一定要想好所有的細節(jié)，提前踩點熟悉，防止這種情況再次發(fā)生。

30.一通沒打成的保密電話

某次，省里召開會議，由我市承辦。會上，我負責(zé)休息室的接待工作。會議中間休息時，一位鄰市的領(lǐng)導(dǎo)問我，知不知道哪兒有保密電話，他有事項要聯(lián)絡(luò)。

新禮堂剛啟用不久，我并不知道這里是否安裝有保密電話，只是聽說過新禮堂的部分設(shè)備還沒安裝好，憑直覺判斷應(yīng)該沒有，就硬著頭皮告訴領(lǐng)導(dǎo)，這里沒有保密電話。那位領(lǐng)導(dǎo)點點頭，說那會議結(jié)束后再說吧，就繼續(xù)去開會了。

領(lǐng)導(dǎo)走后，我馬上聯(lián)系禮堂管理人員，希望能在會議結(jié)束前找到一部保密電話機，結(jié)果管理人員說這個休息室隔壁的小會議室內(nèi)就有一部保密電話。會后我反思，這個情況是因為我沒有提前熟悉會場才出現(xiàn)的。做好會務(wù)工作，會務(wù)人員必須全面熟悉、了解會場情況，才能從容應(yīng)對各種突發(fā)需求。

四、會議文稿

31.會議通知落款怎么是去年的

元旦后，我市準(zhǔn)備召開全市黨外代表人士座談會，承辦部門起草了會議通知代擬稿，我們對通知進行了認真的修改完善，然后按部就班報批送審、排版校對。為了確保文字無誤，我還特地把排好版的通知清樣返回承辦部門進行校對。

就這樣，經(jīng)過了層層修改校對，大家都以為肯定沒問題了，就準(zhǔn)備正式印制。這時，旁邊一位年輕的排版工作人員問了一句：“落款年份是去年，對嗎？”大家大吃一驚，定睛一看，果然，落款年份還是上一年。頓時，所有人臉色通紅，被嚇出了一身冷汗，直呼：“好險哪！差一點就犯下大錯了！”

從那以后，在起草、校對通知等材料的時候，我們都對日期進行重點確認，尤其是在剛進入新年的一段時間里，更是加倍留意。

32.電話號碼對不對，打過才知道

今年我市召開黨代會，我負責(zé)會務(wù)值班工作。會議前一天，參會人員報到、入住等都順利結(jié)束了，我自己也在會務(wù)值班室住了下來。本想可以輕閑一會兒，誰承想，到了晚上，值班電話就一直響個不停，全是參會人員打來的，還都是詢問某份材料的發(fā)放情況?？墒牵易约翰]有接到有關(guān)任務(wù)呀！后來才知道，當(dāng)天下午報到時本該發(fā)放的一份會議材料，還需修改，就改為晚上由發(fā)文組直接發(fā)到參會人員房間。到了晚上，這份材料還沒有發(fā)，于是參會人員就紛紛打電話詢問。怎么會出現(xiàn)這種情況呢？原來是《會議須知》里發(fā)文組聯(lián)系人的電話有誤，大家就都打會務(wù)值班電話了。

后來我們吸取教訓(xùn)，在校對時，凡是留在會議材料上的電話號碼都要撥通核實一遍，如果是傳真，就試傳一下，確保萬無一失。

33.單位職務(wù)要核準(zhǔn)

我省舉辦第十二屆人大六次會議，我被分配在會務(wù)組，負責(zé)整理與會人員名單。

名單做出來之后，我報給領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)仔細看了一遍，當(dāng)看到“張亮”的名字時，一臉嚴(yán)肅，對我說：“張亮已經(jīng)不在工商局了，調(diào)到省紀(jì)委了，你怎么不認真核對呢！”我向領(lǐng)導(dǎo)解釋說，上周五給他們單位打電話核實過，對方交代我寫工商局的單位和職務(wù)呀。領(lǐng)導(dǎo)說，張亮的新職務(wù)這周一省里開會研究通過的，應(yīng)該寫現(xiàn)在的單位和職務(wù)。不過領(lǐng)導(dǎo)還是有點不放心，交代我向組織部門核實情況。后來經(jīng)與省委組織部聯(lián)系確認，張亮的新職務(wù)雖然已經(jīng)上會通過，但是還沒有發(fā)文，沒有宣布，其單位和職務(wù)還應(yīng)該按原來情況填寫。

這樣一來二去，雖然還是按照原來的單位職務(wù)填寫，卻讓我學(xué)到了程序意識和嚴(yán)謹精神，遇到此類問題，必須請組織人事部門審核把關(guān)，確保萬無一失。

34.女同志和少數(shù)民族同胞要留意

我市召開基層干部座談會，其間正值婦女節(jié)。

會議前一天早晨，領(lǐng)導(dǎo)把我叫到了辦公室，拿著我做的參會人員名單問：“你知道這些人里面哪些是女同志嗎？我市少數(shù)民族同胞比較多，你知道這個名單里面有多少人是少數(shù)民族嗎？都是哪個民族的？”這一連串的發(fā)問，頓時把我給問懵了，支支吾吾也說不出個一二三來。

從領(lǐng)導(dǎo)那里出來后，我趕緊請會務(wù)組的同志都來幫忙，分組打電話一一核實對方的性別和民族情況，并在名單上標(biāo)注出女性和少數(shù)民族情況，在名單下方統(tǒng)計出女性人數(shù)和少數(shù)民族人數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)拿到名單后，告訴文稿組的同志，在講話稿中加入一些祝福的話。事實證明，這樣做現(xiàn)場效果非常好，體現(xiàn)出對女同胞的尊重和祝福，體現(xiàn)出會議代表的多樣性和各民族的團結(jié)和諧。

這也提醒我，今后在做會議名單時，即使沒有食宿安排的任務(wù)，名單中也盡可能標(biāo)注出女性和民族情況，以便領(lǐng)導(dǎo)和參會同志掌握更全面的信息。

35.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的半頁白紙

我廳年終總結(jié)大會就要召開，會上領(lǐng)導(dǎo)要做全年工作總結(jié)。處長帶著我們一班人熬了好幾個通宵，終于形成初稿，呈報給廳領(lǐng)導(dǎo)。反復(fù)打磨，幾經(jīng)修改，就在臨開會前一天夜里，領(lǐng)導(dǎo)還對稿件進行了最后一次改定，并交代我謄清后明天一早帶到會場。我打起十二萬分精神，逐字逐句校對修改，確保萬無一失。完成后，我打印了兩份，并且一頁一頁翻著角看了一遍，發(fā)現(xiàn)頁碼是對的，欣欣然放進了公文包，就放心回家休息了。

第二天，我早早趕到會場，把報告放到主席臺上，一切都很順利。誰知，領(lǐng)導(dǎo)講到第14頁時，意外發(fā)生了。他忽然停頓了一下，來回翻了翻稿子，然后再講語速就降了下來，沒有按照稿子講，而是接著剛才講的問題進一步展開了論述。我聽著不對勁，猛抬頭，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)正在看我，還指了指手里的稿子。我立即反應(yīng)過來，心知大事不妙，心一下子跳到了嗓子眼兒，迅速把備用稿拿了出來，翻到第14頁，快速往后一頁一頁整個翻了一遍，還好沒有問題，就趕緊把備用稿拿上去。拿回領(lǐng)導(dǎo)的那份講話稿，我翻開一看，第14頁上邊多半頁居然是空白的！事后回想，前晚在翻看核對的時候，我只是點了下面的頁碼對不對，并沒有整頁翻看稿子，誰知就是這么巧，打印機故障造成這頁的上半頁出現(xiàn)空白。

36.到底提出了幾點要求

一次，縣委縣政府召開會議，縣委書記在會上講話。講話既有工作總結(jié)，也對下一步的工作提出了五點要求。按照流程，接下來是主持會議的縣長發(fā)言，對貫徹落實會議精神提出要求。縣長念到：“剛才書記提出的六點要求，我們要領(lǐng)會好、落實好。”這時我心里咯噔一下，剛才不是講了五點嗎？怎么是六點呢？一想，原來縣長的講話稿是根據(jù)上一稿書記的講話來寫的，后來書記講話又改了一稿，有兩點要求作了合并處理，六點要求已經(jīng)改為五點了，而縣長的講話稿沒有進行相應(yīng)修改。

會后，我們辦公室作了總結(jié)，要求今后的會議，會上各個講話稿的最終版本都要統(tǒng)一核對一遍，確保萬無一失。

37.禮炮聲哪兒去了

多年前，我市舉辦建市20周年慶祝大會，主持人在會議上宣布鳴炮，與會領(lǐng)導(dǎo)和各方嘉賓等了好一會兒，都沒有聽見禮炮聲，才知道出現(xiàn)了紕漏，場面有些尷尬。

后來才得知，政府送審的會議方案中原先安排有鳴炮議程，但后來市委主要領(lǐng)導(dǎo)對會議方案進行審核時，認為沒必要就取消了，修改后重新印發(fā)了會議方案。誰知，后來有關(guān)科室沒有對接好，撰寫主持詞的工作人員沒有獲悉會議方案已經(jīng)修改的消息，依然把鳴禮炮這一項議程寫在主持詞上，導(dǎo)致了當(dāng)天的失誤。