時(shí)間:2023-02-23 17:32:10
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇元旦主持人的稿子范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
元旦晚會(huì)稿子主持詞1A:尊敬的各位家長,親愛的老師、小朋友們
合:大家晚上好!
A、B、C、D我是主持x
B:我們代表在這里給大家拜個(gè)早年!祝大家
C:一帆風(fēng)順
D:二龍騰飛
E:三陽開泰
A:四喜臨門
B:五谷豐登
C:六六大順
D:七星高照
E:八方進(jìn)寶
A:九九歸一
B:十全十美
合:家庭和睦、萬事如意
C:新年的鐘聲即將敲響,時(shí)光的車輪又留下了一道深深的印痕。
D:伴隨著冬日里溫暖的陽光,滿懷著喜悅的心情,
E:20x年如約而至。
A:在這一刻,我們已經(jīng)感受到了春的氣息
B:今天,我們相聚在這里,一起用心來感受真情,用愛來融化冰雪
C:今天,我們相聚在這里,敞開你的心扉,釋放你的激情
D:今天,我們相聚在這里,這里將成為歡樂的海洋,讓快樂響徹云霄。
E:今天,我們送去我們的祝福,祝福大家:
合:在新的一年里―――心想事成
A:讓我們跟狗年打個(gè)飛吻
B:向豬年拜個(gè)吉祥
C:讓新年祝愿點(diǎn)燃萬家燈火
D:讓吉祥如意捧來歌舞升平
E讓歡樂的童心緊緊相連
A:讓美好的時(shí)光充滿希望
B:當(dāng)我們點(diǎn)燃春天的激情!
C:當(dāng)我們譜寫春天的樂章!
D:我們相聚在這里!
A:用真誠!
B:用快樂!
C:用赤誠!
D:開啟新的一年,請欣賞舞蹈
結(jié)束語:
A:所有的日子都來吧,讓我編織你們
B:讓我編織你們,用青春的金線,
C:讓我編織你們,用燃燒的信念
D:編成絢麗的歲月
E:編成遐思的年華
A:所有的日子都去吧,生活中我快樂地向前
B:讓我說一聲新年好,看雪花飄舞,花兒如潮
C:讓過去的日子如水流,讓將來的日子如拂曉
D:愿雨里有你的收獲,
E:愿風(fēng)中傳你的捷報(bào)
A:陽光中我為你祝福,
B:月光下我為你祈禱
C:歲歲年年,年年歲歲
合:親愛的老師、同學(xué)們
合:再見
元旦晚會(huì)稿子主持詞2陳:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,同行們:
合:大家晚上好!
陳:新年的鐘聲即將敲響,時(shí)光的車輪又留下了一道深深的印痕。伴隨著冬日的暖陽,滿懷喜悅的心情,20x年元旦如約而至
周:新年拉近了我們生活的距離
陳:新年染紅了我們快樂的時(shí)光
周:新年讓我們截取了四季的片段
陳:新年給了我們?nèi)松臅诚?/p>
周:在這一刻,我們已經(jīng)感受到了春的氣息
陳:今天,我們相聚在這里,享受緣分帶給我們的歡樂,享受人生美好的時(shí)光
周:今天,我們相聚在這里,一起用心來感受真情,用愛來融化冰雪
陳:今天,我們相聚在這里,敞開你的心扉,釋放你的
x:今天,我們相聚在這里,這里將成為歡樂的海洋,讓快樂響徹云霄
陳:今天,我們歡聚一堂、載歌載舞,x懷、心潮澎湃
周:今天,我們帶著祝愿、帶著囑托
陳:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悅
周:看,霓虹燈燦爛,那是新年絢麗的色彩
陳:聽,聲樂瑯瑯,這是新年動(dòng)人的旋律
合:在詩與畫流動(dòng)的佳節(jié)里,我們邀同行們一起慶賀快樂的節(jié)日。20x年元旦聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)在開始
陳:首先,由玲瓏中心小學(xué)校長x先生致新年祝詞!
周:感謝X校長的祝福!讓我們用掌聲把祝福也送給他和他的家人,祝他們新年快樂,身體健康!同時(shí),也把祝福送給在座的每一位,祝大家新的一年萬事如意,心想事成!
陳:今天,參加晚會(huì)的還有,對你們的光臨,我們表示熱烈的歡迎。
節(jié)目串詞
節(jié)目1:《新年隨想》
陳:新年新氣象,在新的一年里,你都有哪些想法呢?期待著美好的明天,還是憧憬著輝煌的事業(yè)?讓我們在x老師的詩朗誦《新年隨想》中進(jìn)入今天的聯(lián)歡吧
節(jié)目2:《山路十八彎》
陳:我們是山村的教師,教的大多是山村的孩子。但是山路十八彎卻哺出了美如水的山妹子,水路九連環(huán),育出壯如山的放排漢,讓我們在x的歌聲里一起走過《山路十八彎》
節(jié)目3:《千紙鶴》
周:相思是一種美麗,相思是一種痛苦。相思是一種痛并快樂的美好,值新年之際,想著遠(yuǎn)在他鄉(xiāng)不能相見的朋友,掩不住太多的牽掛,寄不出太多的情話。隨著x老師的歌聲放飛我們心中的《千紙鶴》,來表達(dá)我們的思念情懷吧。
節(jié)目4:《春暖花開》
陳:不論是蜜蜂合唱的夏天,還是高粱醉紅的秋季,即便是冰封雪地的冬天,在這里也是春暖花開。請欣賞x老師帶來的歌曲《春暖花開》
節(jié)目5:《風(fēng)往北吹》
周:我們的生活需要音樂,它像一劑良藥可以醫(yī)好我們的悲傷,吹散心頭的濃霧。抬頭望北斗,出門迎北風(fēng)。北風(fēng)吹來了圣誕的喜悅,同時(shí)也帶來了新年的希望。而在今晚,我們x老師,也借著這陣幸福的風(fēng),帶給大家動(dòng)聽的樂曲請欣賞《風(fēng)往北吹》
節(jié)目6:《月滿西樓》
陳:紅藕香殘玉簟秋。輕解羅裳,獨(dú)上蘭舟。云中誰寄錦書來?我知道這是李清照的詞《月滿西樓》,她以其獨(dú)特的方式感知著人類社會(huì)普遍存在的一種自然情感,并以她獨(dú)特的技巧將之呈現(xiàn),今天,x以其優(yōu)美的舞姿,凝其審美的精華,使這首詞煥發(fā)出永恒的藝術(shù)魅力。
節(jié)目7:《SHE》
周:作為小學(xué)教師,我能代許多種課,語文、數(shù)學(xué)、美術(shù)、科學(xué)卻代不了英語課,咱們的英語教師就是牛,就是棒,他們能聽English,聽出其中的快樂!能說English,說出校園的生活!能讀English,讀遍世界每個(gè)角落!能寫English,寫出身邊真善美的歌!也能唱English,唱出他們的風(fēng)采。請聽x和x的合唱《SHE》
節(jié)目8:《在那桃花盛開的地方》
陳:你知道桃花是什么時(shí)候開的嗎?
周:桃花三月嘛。
陳:對,你知道桃花盛開的地方嗎?
周:這個(gè),好像不知道。不過,現(xiàn)在這個(gè)時(shí)候也看不到啊?!
陳:冬天已過去,春天還會(huì)遠(yuǎn)嗎?春天將來了,還愁看不見桃花嗎?咱們先在東山完小崔小林老師的歌聲中,幻想一下春天的桃花,夏天的桃林吧。掌聲有請x老師帶來的《在那桃花盛開的地方》
節(jié)目9:《一個(gè)真實(shí)的故事》
周:人們都愛聽故事,特別是真實(shí)感人的故事:有一個(gè)女孩她從小愛養(yǎng)丹頂鶴,在她大學(xué)畢業(yè)以后,她仍回到她養(yǎng)鶴的地方,可是有一天她為救那只受傷的丹頂鶴,滑進(jìn)了沼澤地就再也沒有上來,人們用歌曲講述這真實(shí)的故事,今天,x老師也把這故事傳承,有請王老師。
節(jié)目10:《囚鳥》
陳:愛是夢想的翅膀,任何時(shí)候都不要忽視信念的力量,只要你堅(jiān)持奔跑的方向,幸福之光終會(huì)將你照亮!不要清高,不要卑微,因?yàn)榍甯哂星甯叩谋O(jiān)牢,卑微有卑微的囚籠。請欣賞x老師帶來的歌曲《囚鳥》
節(jié)目11:《紅旗飄飄》
周:紅火火的春天紅火火的歌,紅火火的日子一天比一天好,五星紅旗與春風(fēng)長伴,卷起中國歷史的萬匹巨浪,涌向南方、涌向北方五星紅旗與云作伴,揚(yáng)起中國歷史進(jìn)程的萬頃波濤,涌向大海,五星紅旗與我們作伴,喚起我們慷慨報(bào)效祖國教育事業(yè)的凌云壯志。請聽x老師帶來的歌曲《紅旗飄飄》
節(jié)目12:《超級(jí)挑戰(zhàn)》
陳:年年歲歲花相似,歲歲年年人不同!新的一年即將到來,我們也將面臨新的挑戰(zhàn),20x年,你準(zhǔn)備好了嗎?讓我們共同參與x老師帶來的游戲《超級(jí)挑戰(zhàn)》
結(jié)束語:
陳:多么動(dòng)人的夜晚,多么難忘的時(shí)光。雖然我們無法阻止時(shí)間的流逝,但是我們可以主宰自己的心情;
周:今天的聯(lián)歡會(huì)更加體現(xiàn)出我們玲瓏小學(xué)的教師是一個(gè)充滿活力,面向未來的集體;
陳:在玲小,校訓(xùn)尚德啟智與時(shí)俱進(jìn)為我們指明了努力的方向,催人上進(jìn),振奮人心;
周:在玲小,有默默耕耘的辛勤園丁,有孜孜求學(xué)的莘莘學(xué)子;
陳:在玲小,散發(fā)著油墨的清香,跳動(dòng)著青春的脈搏;
周:在玲小,有我們對生活的x更有我們對未來的渴望;
合:因?yàn)?,我們始終相信:明天會(huì)更好!
陳:今天的聯(lián)歡會(huì)到此結(jié)束,再次祝大家新年快樂,萬事如意,心想事成!
元旦晚會(huì)稿子主持詞3男(1):尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師
女(1):親愛的同學(xué)們
合:大家好!
女(1):新年的鐘聲即將敲響,時(shí)光的車輪又留下了一道深深的印痕。伴隨著冬日里溫暖的陽光,我們滿懷著喜悅,2020年元旦如約而至
男(1):新年拉近了我們成長的距離
男(2):新年染紅了我們快樂的生活
女(2):新年讓我們截取下了四季的片段
男(1):新年給了我們?nèi)松臅诚?/p>
女(1):在這一刻,我們已經(jīng)感受到春的氣息中學(xué)生元旦晚會(huì)主持詞男(2):今天,我們相聚在這里,享受緣分帶給我們的歡樂,享受這段美好時(shí)光女(2):今天,我們相聚在這里,一起用心來感受真情,融化冰雪
男(1):今天,我們相聚在這里,敞開你的心扉,釋放你的激情
女(1):今天,我們相聚在這里,這里將成為歡樂的海洋,讓快樂響徹云霄
男(2):今天,我們歡聚一堂、載歌載舞
女(2):今天,我們激情滿懷、心潮澎湃
合:今天,我們送出最誠摯的祝福
男(1):看,陽光燦爛,這是新年絢麗的色彩
女(1):聽,金鐘朗朗,這是新年動(dòng)人的旋律
男(2):在詩與畫流動(dòng)的佳節(jié)里
女(2):在這辭舊迎新的日子里
男(1):讓我們用歌聲和舞姿
女(1):用熱情與激情來表達(dá)我們的喜悅,傳達(dá)對新年的憧憬
合:x學(xué)“迎新年、慶元旦”文藝匯演,現(xiàn)在開始
合:今天大家燦爛的笑臉,爽朗的笑聲,分外的喜悅,和諧歡快的濃郁情調(diào),使這次匯演顯得其樂融融,愜意舒心
女(1):同學(xué)們,回首過去我們熱情洋溢,展望未來我們斗志昂揚(yáng),讓我們在新的一年里張開騰飛的翅膀,向著更高的目標(biāo)飛翔
男(1):所有的日子都來吧,讓我編織你們
男(2):讓我編織你們,用青春的金線
女(2):讓我編織你們,用燃燒的信念
男(1):編成絢麗的歲月
女(1):編成遐思的年華
男(2):過去的日子是充滿遐想的日子
女(2):我們有時(shí)間,有力量,有燃燒的信念
女合:面對這人生嶄新的一頁,激情與歡樂相逢,愿望與夢醒齊飛
男合:面對機(jī)遇與挑戰(zhàn)同在,勝利與眼淚共生的大千世界
女(1):讓我今天再一次種下希望與努力,再一次張開雙臂,等待著擁抱未來的成功與收獲!合:本次慶元旦聯(lián)歡會(huì),到此結(jié)束!
我們各班的學(xué)生經(jīng)過數(shù)日的排演付出了時(shí)間與汗水,我們的評(píng)委團(tuán)經(jīng)過嚴(yán)格審核,在這些節(jié)目中分別評(píng)選出一等獎(jiǎng)2個(gè),二等獎(jiǎng)3個(gè),三等獎(jiǎng)4個(gè)。
現(xiàn)在宣布三等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)班級(jí):
接下來有請他們上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),我們掌聲有請頒獎(jiǎng)嘉賓袁兆軍校長上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。(禮儀小姐上場、主持人下場、獲獎(jiǎng)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、放頒獎(jiǎng)音樂)
(主持人上場)接下來宣布二等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)班級(jí):
有請他們上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),掌聲有請我們的頒獎(jiǎng)嘉賓羅主席上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)(主持人下場、禮儀小姐上場、獲獎(jiǎng)人上場,放頒獎(jiǎng)音樂)
(主持人上場)激動(dòng)人心的時(shí)刻到了,現(xiàn)在頒發(fā)的是我們一等獎(jiǎng)得主,獲獎(jiǎng)?wù)呤牵?/p>
有請他們上臺(tái),請出我們的頒獎(jiǎng)嘉賓趙校長上臺(tái)為一等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)班級(jí)頒獎(jiǎng)(主持人下場,禮儀小姐上場、獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái),放頒獎(jiǎng)音樂)
頒獎(jiǎng)典禮到此結(jié)束!
元旦晚會(huì)稿子主持詞4男:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)
女:親愛的同事們
合:大家晚上好!
男:在這個(gè)迷人的夜晚,在這片閃爍的燈光下,我們共同迎來了新的一年,也迎來了公司20x年迎新春元旦晚會(huì)。(晚會(huì)名稱)
女:首先向大家介紹今天出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓:
男:出席我們晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有:
女:讓我們以熱烈的掌聲向在百忙之中,親臨晚會(huì)現(xiàn)場的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓表示熱烈歡迎!(掌聲)(若無特別嘉賓可以去掉)
男:新年的鐘聲即將敲響,時(shí)光的車輪又留下了一道深深的印痕。伴隨著冬日里溫暖的陽光,20x年元旦如約而至
女:是的,在繽紛的焰火和歡快的樂曲中,新的一年向我們走來。辭舊迎新之際,我們總是百感交集、思緒萬千。
男:一句老話說的好:年年歲歲花相似歲歲年年人不同?;厥走^去,我們熱情洋溢;
女:展望未來,我們斗志昂揚(yáng)。又是瑞雪飄飛的季節(jié)了,x公司這個(gè)大家庭每到這時(shí)候總是會(huì)歡聚一堂。
男:我們相聚在這里,用心來感受真情,用愛來融化冰雪;
女:我們相聚在這里,用智慧來鑄就輝煌,用忠誠來譜寫明天!
男:(此處可以介紹公司20x年所取得的矚目成績)
女:臺(tái)歷翻去最后一頁,剛剛邁越的365個(gè)晝夜,彷佛是365個(gè)臺(tái)階,還橫亙在未及塵封的歷。男:再度回首,曾讓我們痛心疾首的挫折,讓我們?nèi)杠S歡呼的成績,早已留在記憶深處。現(xiàn)在,春已歸來,今晚就讓我們乘著著歌聲的翅膀,自由飛翔!
女:春已歸來,今晚就讓我們踏著瑰麗的舞步,盡情歡笑!
合:x公司20x年元旦聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)在開始!
男:首先,讓我們以熱烈的掌聲歡迎咱們X董事長為我們致新年祝詞!(主持詞順序可以配合主持人語氣、數(shù)量、習(xí)慣等靈活安排)
20x年元旦晚會(huì)主持人結(jié)束語:
男:飛揚(yáng)的歌聲,吟唱的是曾經(jīng)難忘的歲月,凝聚的是心頭不變的情節(jié);
女:熟悉的旋律,演繹的是此刻激動(dòng)的心情,回蕩的是金諾人情懷不改的真切;
男:多么動(dòng)人的夜晚,多么難忘的時(shí)刻!可歡樂的時(shí)光總是短暫的。
女:是的,雖然我們無法阻擋時(shí)間流逝,但是,我們可以記錄此時(shí)燦爛的瞬間;
男:告別今天,我們將站在新的起點(diǎn)上;展望明天,我們將用奮斗塑造更加輝煌的未來!
男:今天的聯(lián)歡會(huì)更加體現(xiàn)了x公司是一個(gè)充滿活力,面向未來的大家庭;
女:這里,有我們對同一信念的堅(jiān)守,有我們對共同事業(yè)的追求;
男:這里,有我們對過去生活的回憶,更有我們對未來明天的渴望;
合:因?yàn)?,我們始終相信:x的明天會(huì)更好!
女:今天的聯(lián)歡會(huì)到此結(jié)束,再次恭祝大家元旦快樂,合家幸福!
男:愿新年的快樂給您帶來吉祥、給您帶去永遠(yuǎn)的順利!
女:再見,我們明年再相會(huì)!(可以根據(jù)最后一個(gè)節(jié)目引入結(jié)束語,具體可根據(jù)節(jié)目安排視情況而定)
元旦晚會(huì)稿子主持詞5甲:親愛的同學(xué)們
乙:敬愛的老師們
合:大家下午好!
甲:新年的鐘聲即將敲響,我們將送走碩果累累的20x年,迎來嶄新的20x年。
乙:在過去的一年中,我們通過刻苦的學(xué)習(xí)和老師辛勤的教育,都有了不同程度的成長和進(jìn)步,在此,我們代表全校同學(xué)向一年來始終陪伴我們的老師們說一聲:謝謝您!(鞠躬)
甲:詩是最能表達(dá)智慧的文字,優(yōu)秀的詩都是很富多讀詩,愛寫詩的人是愛動(dòng)腦筋、愛思考的人,是善于讓想像張開翅膀的人……
乙:五千年的悠久歷史,孕育了深厚底蘊(yùn)的華夏文明。
甲:源遠(yuǎn)流長的經(jīng)典詩文,筑就了經(jīng)久不衰的民族瑰寶。
乙:它如夏日的繁星,閃爍著奪目的光彩。
甲:它如春日的百花,散發(fā)著馥郁的芳香。
乙:我們走進(jìn)古詩文,讓優(yōu)秀的民族精神在我們的血脈中流淌。
甲:我們走進(jìn)古詩文,讓民族文化的智慧支撐我們?nèi)烁竦募沽骸?/p>
合:泉州市金浦小學(xué)第九屆校園文化藝術(shù)節(jié),“扣好人生第一??圩印?019年元旦經(jīng)典誦讀活動(dòng)現(xiàn)在開始!
乙:百年前的春天,面對蒼老、守舊、磨難重重的舊中國,梁啟超先生振臂高呼,救亡圖存,改革自強(qiáng),復(fù)興中國,時(shí)不我待。由衷地期盼著勃勃英姿的少年中國的出現(xiàn),對少年中國的明天充滿憧憬、期望,把復(fù)興中國的厚望,寄予在未來中國少年的身上……請欣賞六年級(jí)為我們帶來的誦讀《少年中國說》
甲:草原是牧民的家鄉(xiāng),牛羊的世界,牛羊和牧草是他們的衣食來源,對于這些與他們的生活和命運(yùn)相關(guān)的事物,他們有著極深極厚的感情。他們謳歌草原,謳歌牛羊,就是贊美家鄉(xiāng),贊美生活。接下來請欣賞二年級(jí)為我們帶來的朗誦《刺勒歌》
乙:清晨,陽光明媚。清晨,鳥語花香。清晨,夢想的力量。?清晨,無限的希望。?當(dāng)青春的花朵再次綻放。當(dāng)動(dòng)人的旋律在這里回響。?這,將是才藝與自信的較量。?這,將是激情與活力的綻放。接下來請欣賞四年級(jí)為我們帶來的朗誦《校園的早晨》
甲:春天是播種的季節(jié),春天是耕耘的季節(jié),春風(fēng)在天空中飄過,帶來一片希望,那含苞待放的花朵,正把春天的故事訴說,走進(jìn)春天,讓我們用喜悅感應(yīng)春的氣息,讓我們在經(jīng)典中尋找春天吧。接下來請欣賞三年級(jí)為我們帶來的朗誦《尋找春天》
編播人員:直播無小事 百密不能有一疏
演播室直播,是目前國內(nèi)各大電視媒體最常見的新聞報(bào)道方式,由于節(jié)目所需的新聞報(bào)道內(nèi)容,大都是記者提前采制完成的,只需要主持人和編播人員精心配合,順利播出即可。
中國有句老話:百密必有一疏。的確,對于像央視新聞?lì)l道這樣,24小時(shí)輪流播出的直播新聞來說,演播室大大小小的狀況也在所難免。其中最常見的就是,導(dǎo)播和主持人缺乏及時(shí)溝通,畫面切回演播室時(shí),主持人還在化妝、喝水、甚至打哈欠。最不靠譜的是,主持人正在播報(bào)新聞,居然有工作人員沖進(jìn)了演播室,幫主持人整理桌面上的稿子。當(dāng)然,這位不合時(shí)宜的工作人員,也在全國觀眾面前露了個(gè)臉。
其實(shí),這樣的錯(cuò)誤,完全是因?yàn)榫幉ト藛T一時(shí)疏忽造成的,比如,導(dǎo)播在切回演播室之前,應(yīng)該提前通過耳機(jī)通知支持人一聲,這樣,就不至于讓主持人“當(dāng)眾獻(xiàn)丑”;比如,工作人員在沖進(jìn)演播室之前,應(yīng)該提前確認(rèn)直播狀態(tài),是在走片子還是在錄演播室,只要注意一個(gè)很小的細(xì)節(jié),就不會(huì)犯下人盡皆知的錯(cuò)誤。
出鏡記者:意外隨時(shí)會(huì)發(fā)生 隨機(jī)應(yīng)變要從容
做過現(xiàn)場直播的人都知道,無論直播方案做得多詳細(xì),預(yù)案設(shè)計(jì)多周全,仍有一些意料之外的事件會(huì)和你不期而遇。難怪有記者在總結(jié)直播報(bào)道經(jīng)驗(yàn)時(shí)說:“在現(xiàn)場,你不是出鏡的臉,你是觀察細(xì)節(jié)變化的眼睛,是判斷分析新聞的腦子。”
例如:遼寧衛(wèi)視一檔新聞節(jié)目,要和現(xiàn)場記者做直播連線,之前所有的調(diào)試和溝通都很順利,可讓人萬萬沒想到的是,就在馬上要把直播信號(hào)切進(jìn)演播室的前一分鐘,原定的出鏡記者因?yàn)榈脱峭蝗粫灥?,現(xiàn)場和演播室的工作人員瞬間抓狂,因?yàn)槭玛P(guān)重要新聞,此時(shí)讓演播室主持人臨時(shí)調(diào)整串聯(lián)已經(jīng)來不及,此時(shí),另外一名出鏡記者緊急頂上。萬幸的是,這名出鏡記者身經(jīng)百戰(zhàn),在不了解任何背景,沒有任何準(zhǔn)備的情況下,一邊看提綱,一邊完成了直播連線。
有人說,直播,機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)并存。2013年元旦,遼寧衛(wèi)視《說天下》為了做一期熱鬧喜慶的元旦特別節(jié)目,提前策劃了兩檔現(xiàn)場直播,兩輛轉(zhuǎn)播車分別開赴盤錦臥龍湖和沈陽棋盤山,一路直播臥龍湖冬捕,一路直播棋盤山冬泳。按照事前敲定好的直播方案,一切都準(zhǔn)備就緒。偏偏在臨直播前,老天給大伙兒開了個(gè)不大不小的玩笑,冬捕的漁網(wǎng)破了,魚全跑光了。體驗(yàn)過臥龍湖冬捕的人都知道,每年的冬捕,只有一張大網(wǎng),從下網(wǎng)到收網(wǎng),至少需要三天時(shí)間,而漁網(wǎng)破了這樣的情況,是冬捕進(jìn)行幾年來,頭一次遇見。眼看直播就要開始,已經(jīng)沒有了補(bǔ)救的余地,出鏡記者只好緊急應(yīng)對,安排主辦方從其他地方運(yùn)來一批活魚,放置在出魚口,用這種“造假”的方式,完成了冬捕直播。與此同時(shí),另一路冬泳直播團(tuán)隊(duì),也遇到了不小的變數(shù),因?yàn)樘鞖馓洌ǖ亩緢F(tuán)隊(duì)并沒有嚴(yán)格按照提前設(shè)計(jì)的方案和時(shí)間點(diǎn)下水。對于直播來說,時(shí)間點(diǎn)至關(guān)重要,五分鐘的直播過程,每一分鐘,分配哪一項(xiàng)內(nèi)容,都必須提前敲定,不然,直播容易拖沓冗長,失去節(jié)奏,直播的觀賞點(diǎn)也會(huì)消減。幸好出鏡記者經(jīng)驗(yàn)豐富,及時(shí)調(diào)整方案,從容應(yīng)對,準(zhǔn)確控制好了直播的節(jié)奏。
從這幾場直播不難看出,出鏡記者的應(yīng)變能力以及現(xiàn)場掌控能力,是直播連線成敗的關(guān)鍵,如果遇到突發(fā)狀況,出鏡記者先慌了手腳,那現(xiàn)場就會(huì)亂作一團(tuán)。如果出鏡記者在突發(fā)狀況時(shí)能沉著應(yīng)對,有條不紊,直播連線才會(huì)做到萬無一失,不露痕跡。
主持人:打足十二分精神 巧妙化解尷尬
每一檔直播節(jié)目,都會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的小插曲,此時(shí),需要主持人打足精神,巧妙化解。比如,貴州衛(wèi)視有一檔直播節(jié)目,女主持人身穿一件旗袍,正襟危坐播報(bào)新聞,突然,旗袍的紐扣崩開,露出了肚皮。其實(shí),如果這位女主持人當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)了這個(gè)狀況,只需要隨手把稿子抬高一點(diǎn),擋上肚皮,就能巧妙化解尷尬,可惜的是,這位女主持人并沒有意識(shí)到,或者意識(shí)到了也當(dāng)做不知道,硬著頭皮,把新聞播完了事。
遼寧衛(wèi)視有位女主持人,在節(jié)目直播過程中,突然感覺肚子疼得厲害,趁播放片子的間隙,趕緊起身拿了一片止疼藥放進(jìn)嘴里,還沒來得及喝水服藥,鏡頭已經(jīng)切回了演播室。幸好男搭檔及時(shí)解了圍,根據(jù)上一條片子的內(nèi)容,臨場發(fā)揮,給女主持人爭取了足夠的時(shí)間,硬生生把藥片咽進(jìn)了肚里。
本次活動(dòng)雖說是我組織舉辦的第一個(gè)活動(dòng),但問題實(shí)在太多,深刻檢討,吸取經(jīng)驗(yàn)之后總結(jié)出以下幾點(diǎn):
1,事先要有風(fēng)險(xiǎn)分析,各種因素的影響度,發(fā)生的幾率,分出風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)。
2,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的排序,分別要有針對性的應(yīng)急預(yù)案,備選方案,而且要分配下去,責(zé)任落實(shí)到人。
3,要學(xué)會(huì)與人溝通,獲得更多人的幫助和指導(dǎo),虛心學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)。這次活動(dòng)策劃中,這一點(diǎn)做的不好,在把策劃書拿出來之前,至少要在私下分別找主席或副主席溝通學(xué)習(xí)。自己不懂的地方,沒做過的事情,就找做過的人去問,收集他們的方法,再跟大家討論,用集體的智慧和經(jīng)驗(yàn),用更多的信息和資源去支持自己的項(xiàng)目。
4,要在今后的工作中突出團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。正所謂某事在人,成事在別人。把握住大方向,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)里每個(gè)人的積極性、主觀能動(dòng)性。
5,要提高自己的隨機(jī)應(yīng)變能力。現(xiàn)場出現(xiàn)任何問題都要冷靜,把握住大的方向,有選擇性的舍棄,保證項(xiàng)目總體順利實(shí)施。
4月初,為了配合院女生節(jié)的活動(dòng),我們金融系舉辦了一個(gè)男生為女生唱歌的活動(dòng)并且張貼女生保養(yǎng)等健康小常識(shí),女生部獨(dú)立畫出2張十分漂亮的海報(bào)。唱歌活動(dòng)從各班召集2名男生,在活動(dòng)當(dāng)天唱了《哥只是個(gè)傳說》和《今天我要嫁給你啦》并有一位男生獨(dú)唱《海角七號(hào)》,場面較大,有紅地毯,有音響,再加上我們的海報(bào)宣傳,吸引了許多女生,姑且不計(jì)唱得如何,但至少,效果有了。
接下來的4月尾,女生部開始尋找禮儀隊(duì)以及主持人,為6月中的南華文化節(jié)做好充分的準(zhǔn)備。
為了此次招收主持人以及禮儀隊(duì)的事情讓全校都知道,我們采取了出海報(bào)通告這最傳統(tǒng)亦最為簡單的形式告知全校師生,女生部女生一下課就迅速趕往203工作室開始繪畫海報(bào),并未麻煩到其他部門,并且利用課余休息時(shí)間,親自動(dòng)手將2副海報(bào)出色地完成。張貼出來亦顯得十分的搶眼,能夠吸引到路過同學(xué)的眼球。
最先展開的是主持人的選拔,此次主持人我們?yōu)榱舜_保能選出心儀的主持人,除了張貼海報(bào)之外,還要求各班班長推選班上能言善辯,相貌較好的2男2女。各班班長能理解我們的難處,并且有許多班長積極配合,以至于我們第一輪主持人面試的時(shí)候,人數(shù)高達(dá)30多人。
主持人面試,我們采取男女搭配的形式,以一男一女2人為一組,給予一份主持稿,給予5分鐘的時(shí)間準(zhǔn)備,參選者要以最正式的走法,從門口走上講臺(tái),這一做法是為了檢測參選者是否具有適合做主持人的儀態(tài),并且做出自我介紹,這一做法是為了檢測參選者是否有自信,然后與搭檔開始演講分派好的主持稿,這一做法是為了檢測參選者是否口齒清晰,聲音舒服悅耳,并且是否有潛力當(dāng)主持人。
通過第一輪面試的參選者就有12名,每一個(gè)都十分的優(yōu)秀,為了進(jìn)行下一輪的面試,我們再一次將12名入選者分為一男一女的6組,并且提早2天的時(shí)間給予第二輪面試的演講稿,第二輪面試要求穿著正式,并且脫稿主持,主要是檢測入選者搭檔之間是否能搭配好,并且檢測主持人的儀態(tài)整體性。
第一輪面試之后的2天我們就進(jìn)行了第二輪面試,為了能騰出更多的時(shí)間培訓(xùn)真正確定下來的主持人,整個(gè)刪選過程,需要加緊時(shí)間,為了確保入選者能在第二輪面試期間不遲到,女生部每一位成員均負(fù)責(zé)一隊(duì)也就是2名一組,負(fù)責(zé)通知他們的時(shí)間以及催促練稿等,第一輪面試那天下午,第二輪面試的稿子一出來,女生部成員均立即通知入選者,并告知其拍檔,給予新稿子,告知新情況,為的就是讓入選者能有更多的時(shí)間練習(xí)稿子。在此次事件中,女生部的每一位成員盡心盡力,出色地完成了自己的任務(wù)。
第二輪面試當(dāng)天,入選者均準(zhǔn)時(shí)到達(dá),面試順利地按時(shí)開始,各入選者穿著正式,西裝.旗袍.裙子……都有。面試期間,有部分入選者仍然有讀稿現(xiàn)象,亦有普通話不標(biāo)準(zhǔn),還有過于緊張以及僵硬背稿的問題,刪除這部分人,最終剩下7名候選主持人。這7名候選開始接受主持人培訓(xùn)。
培訓(xùn)的第一天是走姿,糾正部分主持人走路駝背,弓腰,搖晃等問題,并且請來元旦晚會(huì)的主持人過來教授候選人正確的走姿和三步留影。訓(xùn)練持續(xù)了2個(gè)多小時(shí),情況還算樂觀。
第二次訓(xùn)練的依然是走姿,這次加入了搭配上臺(tái),多名主持人一起上臺(tái)的情況,依然訓(xùn)練了2個(gè)多小時(shí),情況有所轉(zhuǎn)變。
接下來有不少次的訓(xùn)練,主要訓(xùn)練其普通話,糾正其翹舌平舌音,以及走上臺(tái)之后互相搭配。
主持人的事情訓(xùn)練得差不多了,禮儀隊(duì)的選舉也就開始了,無疑,海報(bào)的張貼未達(dá)到我們預(yù)料的結(jié)果,面試當(dāng)天只有1名同學(xué)前來參選,次情況,無疑打擊了我們的信心,我們用心用時(shí)間畫出來的海報(bào),未能得到預(yù)期的效果。但是,女生部的成員是不容易被打敗的,我們迅速調(diào)整情緒,分析情況,最后確定部門每位成員均推選出2男2女參與禮儀面試,即使認(rèn)識(shí)的沒有符合要求的,也要在路上拉個(gè)不認(rèn)識(shí)的來面試。
此次工作做足后的第二次開展的面試,面試當(dāng)天有將近20個(gè)男男女女,禮儀隊(duì)的面試比起主持人的相對簡單很多,不需要口才,只需要身材。我們要求面試的同學(xué)一個(gè)個(gè)從門口至教室中間,并且做出簡短的自我介紹,再繞講臺(tái)一周,即可。
這一面試主要是檢測禮儀的儀態(tài),走路是否優(yōu)雅,以及身材是否標(biāo)準(zhǔn)即可,而做出簡短的介紹,是為了讓我們做好參選者的登記確認(rèn)其姓名。最后我們選出6名禮儀小姐,而男生,并未有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的,故放棄禮儀先生,僅留禮儀小姐。
接下來就進(jìn)入了禮儀小姐的培訓(xùn)了。
這樣子,很快就到了南華文化節(jié)初選以及排練的階段了,初選和復(fù)賽期間,主持人的表現(xiàn)均較為平常和普通,禮儀小姐亦并未出動(dòng)直到晚會(huì)當(dāng)晚。
晚會(huì)當(dāng)晚,雨不停地下,而因?yàn)榇饝?yīng)贊助我們主持人化妝的公司并未派出化妝師到學(xué)校,最終確定的4名主持人必須乘車外出到該公司化妝更衣,導(dǎo)致我們回到學(xué)校的時(shí)候十分緊急,幾乎在最后一刻才到達(dá)會(huì)場。
為了保持辛苦畫下的妝容,禮儀小姐這時(shí)多了一個(gè)特別的任務(wù),與主持人一起上場,為主持人撐傘。而在晚會(huì)期間,嘉賓臨時(shí)更改,許多內(nèi)容均臨時(shí)更改,雨依然下個(gè)不停,在這樣一個(gè)惡劣的情況下,主持人表現(xiàn)得十分的鎮(zhèn)定,并且表現(xiàn)出了他們主持時(shí)的靈活性,而禮儀小姐的儀態(tài)一直十分的優(yōu)雅,即使在這樣一個(gè)惡劣的環(huán)境下。
終于,成功了完成了此次的活動(dòng)。
第一步:認(rèn)真審題,寫好初稿。
結(jié)合單元練習(xí)項(xiàng)目,利用積累運(yùn)用中的作文題目,采用寫作提綱,指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真審題,寫好初稿。
第二步:小組內(nèi)合作交流,取長補(bǔ)短。
現(xiàn)代教育理論認(rèn)為,教育教學(xué)活動(dòng)應(yīng)該努力創(chuàng)設(shè)合作式學(xué)習(xí)的情境,切實(shí)為培養(yǎng)學(xué)生合作意識(shí)和發(fā)展協(xié)作能力搭建舞臺(tái)。課堂上,應(yīng)該給予學(xué)生更多的互相交流共同切磋的機(jī)會(huì)活動(dòng)中,應(yīng)該為學(xué)生營造相互協(xié)作、共同參與的環(huán)境;生活中,應(yīng)該讓學(xué)生更多地體驗(yàn)互相幫助,共同分享快樂。讓學(xué)生在充滿合作機(jī)會(huì)的個(gè)體和群體的交往中,學(xué)會(huì)溝通、學(xué)會(huì)互助、學(xué)會(huì)分享,既尊重他人,欣賞他人,又更好地得到他人的尊重、理解與欣賞。當(dāng)學(xué)生在教師指導(dǎo)下寫好作文初稿時(shí)后,就開始進(jìn)行四人一組的作文交流。學(xué)生在組長的帶領(lǐng)下作文,這樣既能取長補(bǔ)短,又能對學(xué)困生進(jìn)行啟發(fā)和幫助,還能“佳作欣賞”,選出寫得好的作文,從而調(diào)動(dòng)學(xué)生努力寫好作文的積極性和主動(dòng)性。通過參與式的交流,學(xué)生真正成為學(xué)習(xí)的主人,成為能夠?qū)ψ约簩W(xué)習(xí)負(fù)責(zé)的人,真正在實(shí)踐中會(huì)學(xué)習(xí),充分發(fā)揮主體作用。
第三步:師生共同評(píng)價(jià),佳作共同欣賞。
小組選出寫得較好的作文后,就開始進(jìn)行全班交流。各組優(yōu)勝者自豪地走上講臺(tái),在全班同學(xué)面前朗讀自己的作文,老師引導(dǎo)學(xué)生對這些優(yōu)秀作文進(jìn)行講評(píng)。講評(píng)時(shí),可以講評(píng)整篇作文的特色,或者是某一句某一段開頭結(jié)尾和過渡段等方面的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)也指出它們的不足之處。其他同學(xué)在下面一邊聽,一邊及時(shí)修改充實(shí)作文。這樣當(dāng)面講評(píng),不但可以提高優(yōu)等生的作文水平,而且對全班同學(xué)的寫作有較好的指導(dǎo)作用。
第四步:深入修改,二次定稿。
學(xué)生經(jīng)過兩次交流和師生講評(píng),對某一類作文的寫法和技巧語言表達(dá)等方面在思想上有了不同程度的提高,調(diào)動(dòng)了他們認(rèn)真寫好作文的積極性。在此基礎(chǔ)上,就讓學(xué)生認(rèn)真深入地修改作文,有時(shí)還可以把某些同學(xué)的精彩段落好詞妙句用實(shí)物投影顯示供學(xué)生參考,讓大家靈活運(yùn)用模仿和修改。當(dāng)然,每個(gè)人的修改程序有所不同,如:脫題的重要寫;語言表達(dá)不生動(dòng)不具體的段落可以充實(shí);開頭結(jié)尾不理想的可以改換。經(jīng)過這樣的反復(fù)過程,就能使學(xué)生的作文水平得到較快提高,切實(shí)向深度和廣度發(fā)展。
第五步:教師批閱,個(gè)別輔導(dǎo)。
學(xué)生把第二次定稿后的作文草稿交上來之后,由教師逐個(gè)批閱。對滿意的稿子,允許他們正式上本,對于不符合要求的稿子,可以把學(xué)生叫來當(dāng)面輔導(dǎo),提出不符合要求的地方,甚至把好的作文讓他們認(rèn)真閱讀體會(huì),幫助他們修改作文草稿,再允許上本。
第六步:認(rèn)真書寫,定稿上本。
學(xué)生經(jīng)兩次修改,又經(jīng)教師批閱的作文稿子拿到手后,認(rèn)真地謄寫在正式的作文本上,交給老師批改。
經(jīng)過自己初稿,小組討論,全班講評(píng),自己修改,教師個(gè)別輔導(dǎo)這一反復(fù)訓(xùn)練過程,學(xué)生掌握了某一類作文如何寫、怎樣寫好的方法,再經(jīng)過一段時(shí)間的反復(fù)訓(xùn)練,作文水平就有了較大幅度的提高。
實(shí)施小學(xué)高年級(jí)作文六步教學(xué)法有什么好處呢?我認(rèn)為有以下幾點(diǎn):
1.講評(píng)和修改真正起到了作用。過去的講評(píng)放在定稿之后,學(xué)生只是聽聽而已,并沒有親自動(dòng)手修改。這樣的講評(píng)只流于形式,印象不深,有的甚至成了“馬后炮”?,F(xiàn)在把講評(píng)放在定稿之前,真正使講評(píng)指導(dǎo)修改,講評(píng)得以準(zhǔn)確切實(shí),修改得以及時(shí)迅速。
2.使學(xué)生學(xué)會(huì)合作,在合作中促進(jìn)學(xué)習(xí)。楊振寧博士指出:“如果說在過去還有可能一個(gè)人獨(dú)立完成諾貝爾獎(jiǎng)項(xiàng)工作的話,那么,進(jìn)入80年代以來,尤其進(jìn)入信息社會(huì)以來,沒有人們的共同參與、相互合作,任何重大發(fā)明創(chuàng)作都是不可能的。”在經(jīng)濟(jì)一體化與專業(yè)分工日趨精細(xì)的大趨勢下,合作意識(shí)與合作能力已經(jīng)成為人們生存發(fā)展的重要品質(zhì)。
《女士》雜志特約記者,來自東北長白山腳下的農(nóng)民,初中輟學(xué)后深信書中自有顏如玉,刻苦鉆研10多年,成為一名傳媒工作者,事業(yè)成功,愛情美滿。
歐陽潔:
長在湖南,有湘妹子的多情和俠女之氣,曾立志仗劍走江湖。大學(xué)畢業(yè)后,在長沙做記者期間偶遇落魄、舉債度日的王發(fā)財(cái),被他的歌聲和激情打動(dòng)。
他們上演了現(xiàn)實(shí)版“王貴與安娜”的故事,雙雙“北漂”。
5年前,我和愛人(當(dāng)時(shí)還沒有結(jié)婚,應(yīng)該是戀人)來到北京,想尋求嶄新的生活之路。我們那個(gè)窘困啊――在六環(huán)外找了個(gè)幾平米的平房住下后,身上就不到兩百塊錢了。她問我咋辦,要不要向家里求助?我大男子主義十足:“那怎么行???我是純爺們,會(huì)被你家里人看不起的。以后,我們要靠打拼養(yǎng)活自己!”
第二天,我們倆就出門找工作,半個(gè)月下來一無所獲。她的情緒有些消極,我就帶著她在小區(qū)的草地上散步。廣袤農(nóng)村長大的我,練就了一副好嗓子,又喜歡手舞足蹈,隨口唱了幾首歡快的民歌。她看著我旁若無人的興奮樣子,一下子沒了憂慮,也和我唱了起來。
唱累了,我去買了兩棒老玉米。我們躺在草地上,看著天上的星星。我樂呵呵地說:“老婆,放心,明年我們就能進(jìn)入三環(huán)以里居住!”她目不轉(zhuǎn)睛地看著我:“我相信你,咱一定會(huì)過上好日子的?!?/p>
生活中的無奈始終太多了,到月底,我們的錢全花光了。老婆想了個(gè)“低門檻”的賺錢辦法:到街頭為那些小企業(yè)發(fā)廣告?zhèn)鲉危恍r(shí)20元,發(fā)完后馬上就能拿到錢。
剛開始上街,我不好意思開口,但肚子要吃飯啊,飯碗子的重要性自然高于臉蛋子。于是,我和老婆一起接活兒,一起發(fā)單子。有一次,剛好是同一家企業(yè)派發(fā)的傳單:她在天橋那邊發(fā),我在天橋這邊發(fā),我們故意裝作不認(rèn)識(shí),只是偶爾對視一下,彼此笑笑以示鼓勵(lì)。后來,看到我們倆的手機(jī)號(hào)是連號(hào),老板開始懷疑我們的關(guān)系。我們矢口否認(rèn),笑哈哈地打岔:“您是不是覺得我們倆有那種緣分呢?”當(dāng)然,老板的話只說對了一半――我們還沒有登記結(jié)婚,但我們已是密不可分的“兩口子”。
不久,幸運(yùn)從天而降:老婆去一家中央級(jí)媒體應(yīng)聘,獲得成功,成為專職記者。脆不找工作,又干起熬夜碼字的老本行,給各家報(bào)刊寫稿子賺錢。作為當(dāng)代自由撰稿人,雖然發(fā)稿的情形有所改觀,但收獲的稿費(fèi)還是很少,連養(yǎng)家都困難。我愈加體會(huì)到內(nèi)心的苦楚和不安,我向老婆承認(rèn):“是我拖累你了!”她捂住我的嘴:“你說什么呢?咱們就應(yīng)該患難與共?!?/p>
我們又換了一個(gè)住處,還是租了間平房,只是所在的四合院比以前稍微大了些。在家閑著沒事,我負(fù)責(zé)所有家務(wù),一塊錢掰碎了花。我總是趁菜市場散了,再去買一塊錢一堆、人家挑剩的菜,然后從網(wǎng)上下載家常菜譜,做給老婆吃。當(dāng)然,我做的南方菜確實(shí)不地道,但老婆每次都吃得香噴噴。
老婆清純得很,在大學(xué)里學(xué)的是古漢語言文學(xué),要才華有才華,要?dú)赓|(zhì)有氣質(zhì)。整個(gè)四合院的鄰居對我羨慕得要死,一直打趣地追問我:“你小子到底有什么秘訣,把這么好的姑娘追到了手?”我心里美滋滋的,表面上卻故作深沉:“這個(gè)秘訣嘛,上天賜予,上天賜予呀!”
老婆做記者后,基本上是她一個(gè)人支撐著這個(gè)家。她以前穿的衣服,最便宜的也要幾百元,和我在一起后,竟然穿起了地?cái)傌?。去外面采訪,她也不怕別人笑話她寒酸。我這農(nóng)民的眼光很老土,總挑那種大紅大紫的衣服給她買,她也不嫌棄?,F(xiàn)在把那些衣服翻出來看,非常難看,但她依然樂呵呵穿著出出進(jìn)進(jìn)。
北京的冬天很冷,老婆是南方女孩,凍得受不了,我晚上就自己穿衣服睡覺,把被子都給她蓋上。有時(shí),我們一個(gè)月做一頓豐盛的伙食,我把飯菜做好后推說自己不喜歡吃,都留給她。看著她吃得那么香甜,我在心里偷著樂。
一年后,我們的日子好起來,還清了債務(wù),手頭也寬裕了。我們告別了低矮的平房,住進(jìn)了兩居室的樓房。
一天,老婆頭腦一熱也辭職了,要和我一起做自由職業(yè)者。同事覺得她有點(diǎn)拉風(fēng):連收入穩(wěn)定的事業(yè)單位都不要了,北京哪是這么好生存的城市???我沒有責(zé)怪老婆,告訴她:“辭職就辭職,大不了我多寫稿子,讓咱這純爺們養(yǎng)活你?!崩掀女?dāng)時(shí)感動(dòng)得眼眶都紅了。
轉(zhuǎn)天,我們倆強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,開了一家新聞采編工作室,天天在高檔會(huì)所、明星經(jīng)紀(jì)公司等地穿梭,采寫稿件。沒到兩年,我們在圈子里就混了個(gè)臉熟。
不久,我又不安分了。有一次,我采訪一個(gè)單親媽媽,被她的掙扎命運(yùn)所打動(dòng),萌生了做公益事業(yè)的想法,要為全天下單親媽媽進(jìn)行救助服務(wù)。我決定不做采編工作室了,去做公益項(xiàng)目。老婆對我絕對信任,馬上尾隨我,每天忙著籌劃活動(dòng),拉攏各行各業(yè)的人救助單親媽媽……我經(jīng)常穿一身粉色工作服,手拿粉色名片,見到有點(diǎn)像單親媽媽的女士就給人家發(fā)名片、遞宣傳冊,屢次遭到人家的白眼和斥責(zé)。不過幸好,老婆一直跟在我身邊,不然人家還以為我是性騷擾呢。
做公益活動(dòng)當(dāng)然偉大,但是日子就有些慘淡,不到一年我們就陷入經(jīng)濟(jì)困境,連房租都交不起了。我和老婆痛定思痛:“咱們做事太理想化了。要不先經(jīng)商吧,等有錢了,再做我們想做的一切事情?!庇谑?,我借了一大筆錢注冊公司,開始經(jīng)商。每次出去談客戶,我自稱經(jīng)理,她當(dāng)女秘書。
有時(shí)候,有些客戶欺負(fù)我們實(shí)力弱,把她當(dāng)成生意談判 “籌碼”,妄圖獵色。這時(shí),她就故意往我身上靠??蛻艟兔靼琢?,以為她是早已被我包養(yǎng)的“小蜜”,于是放手了。不過,言談話語之間,沒有人認(rèn)為她是我老婆。我后來分析,可能是我說話和我的長相都太粗俗,別人不相信我能有這樣優(yōu)秀的老婆吧。
由于資金缺乏,財(cái)務(wù)工作我們也自己做。我們沒有任何會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),看著一堆的數(shù)字頭暈眼花,每次都算錯(cuò)賬,生意虧得一塌糊涂。老婆對數(shù)字更是頭昏,一旦算到小數(shù)點(diǎn)后面,就要掰著手指算,讓人啼笑皆非。
公司干了兩年,沒賺什么錢。這時(shí)掰著指頭一算,我和老婆在一起都4年了,還沒登記呢,雙方老人都催??!我對老婆說:“這樣不行,我們元旦必須結(jié)婚!”老婆眼里有些憂郁:“我們哪來的錢辦喜宴啊?”我信誓旦旦地說:“我們的婚禮,自己策劃自己操辦,保證又省錢又隆重!”
我放完大話后就放下手上的一切工作,帶著所有積蓄回了老家。小到一個(gè)喜字,大到婚車、教堂、酒店、主持人……各環(huán)節(jié)我都親自去跑去辦。沒想到,這樣一來,弄成了我們當(dāng)?shù)刈盥≈氐幕槎Y。老婆那個(gè)高興!看著她幸福的樣子,脆心血來潮,又在北京和老婆的湖南老家分別策劃了兩場別樣的婚禮。南北三地整整3個(gè)月,我給了老婆非常意外的驚喜。
我們的婚禮引起身邊朋友的羨慕和追捧,大伙攛弄我在網(wǎng)上大秀幸福。這一秀不要緊,被安徽衛(wèi)視一個(gè)編導(dǎo)看上了,讓我們參加他們的《幸福夫妻檔》節(jié)目,并答應(yīng)為我們報(bào)銷往返機(jī)票,還給誤工費(fèi)。參加節(jié)目還有機(jī)會(huì)獲獎(jiǎng)――日本六日游。
編導(dǎo)讓我和老婆自己策劃方案,一秀幸福。我們想了幾個(gè)方案,編導(dǎo)都不滿意。我沒心沒肺地和旁人斗嘴皮子,說到開心處,我扯著嘴哈哈大笑起來。老婆突然一個(gè)激靈:“老公,有了,我們的主題就叫‘我的老公是大嘴’”。這個(gè)選題,最后還真通過了。
最后的結(jié)果出乎預(yù)料:我們獲得了當(dāng)期的大獎(jiǎng),被評(píng)為最佳夫婦;節(jié)目當(dāng)期的收視率,超出往期。編導(dǎo)興奮地給我打電話報(bào)喜:“發(fā)哥發(fā)嫂,你們好有表演天賦,配合真默契!”我腦袋一轉(zhuǎn):“是嗎?那我們還做什么生意啊,干脆搞文藝算了!”
回到北京后,我對老婆說:“咱們有文藝天賦啊,以前忽略了。我看,咱們搞夫妻相聲吧!”老婆有些吃驚地看著我:“說相聲?嗨,跟著你過日子啊,感覺就像做過山車,總是少不了刺激。好吧,我聽你的,我全力配合!”于是,我們又成立了“小兩口幸福組合”話題相聲俱樂部,自編、自導(dǎo)、自演說起了相聲。
2011年5月23日下午,我們的首場演出在北京南鑼鼓巷一家酒吧內(nèi)開演。出乎我們意料,很多人里三層外三層地駐足翹首觀望,大家對我們的評(píng)價(jià)非常高??紤]到北京人對曲藝表演“苛刻”的欣賞態(tài)度,我們對自己取得的成果實(shí)在得意極了。
不少朋友都習(xí)慣了我們生活上、事業(yè)上的風(fēng)雨突變,每次一見面就問:“你們最近又搞什么項(xiàng)目了?說出來聽聽,讓我們也刺激刺激?!?/p>
我和老婆會(huì)心地笑笑,然后開始云山霧罩般地忽悠:“我們下一步的打算是:一年一個(gè)樣,三年大變樣。首先,組建個(gè)街舞團(tuán),把老頭老太太們組織起來跳街舞;然后,整一個(gè)‘回歸伊甸園’,讓大齡未婚男女結(jié)對,組成試探感情小組……”
1
會(huì)場布置
1.讓會(huì)場布置“活”起來
去年,我負(fù)責(zé)某次討論會(huì)的會(huì)場布置。布置好會(huì)場后,我請主任來檢查。
初步檢查后,主任問:“座位是按什么原則安排的?”我信心滿滿地回答道:“根據(jù)之前會(huì)議要求,按‘先定中間,再定左右’的順序,市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和討論組組長排在主桌中間,其他代表按選區(qū)和職務(wù)一左一右依次排列。”
“這樣不行,”主任說,“會(huì)場布置不能簡單憑經(jīng)驗(yàn),要看會(huì)議內(nèi)容和目的。就說座位排列,第一,這次討論會(huì)和一般會(huì)議不同,與會(huì)人員都是黨代表,身份是一樣的,不存在職務(wù)的高低。第二,討論會(huì)的主要目的是審查報(bào)告、暢談思路、建言獻(xiàn)策。想討論得好,至少要確保主桌上各類代表分布均衡,涉及重點(diǎn)工作、重點(diǎn)行業(yè)的代表也要往中間靠。你再想想,重新調(diào)整下。”我這才意識(shí)到有些情況還真是沒有認(rèn)真考慮。再看會(huì)場,主桌上明顯缺少農(nóng)業(yè)、教育、衛(wèi)生等行業(yè)代表,分布確實(shí)不合理,而且會(huì)場中僅主桌有話筒,未在主桌就座的代表發(fā)言很不方便。
回到辦公室,我將座次重新排列。第一,主桌上優(yōu)先安排身份重疊的代表,如既是女性又是教育衛(wèi)生系統(tǒng)的代表,確保各領(lǐng)域代表在主桌有限的人數(shù)中盡量實(shí)現(xiàn)均衡分布。第二,涉及重點(diǎn)工作、重要行業(yè)的代表,如無法安排在主桌,盡量安排在后排靠中間位置。第三,準(zhǔn)備四個(gè)無線話筒,分置在后排座位兩端,保障未在主桌就座代表的發(fā)言。最后,我將會(huì)場實(shí)際安排情況制作成參會(huì)人員座位表,標(biāo)明代表姓名,與代表基本信息表一同打印出來,放在與會(huì)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)座位前,以便領(lǐng)導(dǎo)對參會(huì)人員信息一目了然。
精心布置后,第二次的會(huì)場布置順利通過了主任的檢查。由此可見,會(huì)場布置絕非簡單機(jī)械的重復(fù)性工作,做到因需而變、因事而變,方能讓會(huì)場布置“活”起來,為會(huì)議的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),提供保障。
2.能否坐得下尺子會(huì)“說話”
一次召開市政協(xié)會(huì)議,政協(xié)主席提出:“以前咱們每次開政協(xié)全會(huì),常委們都坐在臺(tái)下,這次全會(huì)能不能想辦法都上主席臺(tái)?”
聽到領(lǐng)導(dǎo)這么說,我頭一下子大了。要知道,對這個(gè)會(huì)場我是再熟悉不過了。以往全會(huì),之所以常委們沒有上主席臺(tái),是因?yàn)橹飨_(tái)較小,一般安排四排,每排21人。市政協(xié)常委60多人,加上市四大班子領(lǐng)導(dǎo)和其他與會(huì)的廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo),一共125人,顯然坐不下。
這可如何是好?不管怎樣,既然領(lǐng)導(dǎo)提出了這樣的想法和要求,我們就得努力想辦法。我就提議有沒有可能再加一排座位,每排也再增加幾個(gè)座位。后勤組的同志聽后馬上說:“如果有可能,早就增加了。”我說:“別急,那咱們一起去會(huì)場,實(shí)地量一量再說。”于是,我們一起到主席臺(tái)上,拉尺子一量,第一排前沿距主席臺(tái)前沿近兩米,最后一排座椅后沿距后墻有一米多,每排座位左右兩端距側(cè)幕也各有半米多寬。果然,會(huì)議桌整體前移一米,后邊是可以增加一排的,每排會(huì)議桌再增加座位也有富余。這樣,前后五排,每排25人,市政協(xié)常委與其他參會(huì)的廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正好全部坐下。
這樣一次經(jīng)歷讓我明白,慣例也不一定科學(xué),解決問題不能墨守成規(guī),要有求證精神。
3.會(huì)場溫度控制的“學(xué)問”
在一次大型會(huì)議召開當(dāng)天,我提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場,早早把會(huì)場空調(diào)打開,調(diào)至25攝氏度,就去忙其他工作了。出人意料的是,會(huì)議開始后不久,會(huì)場溫度忽然升高。臺(tái)下的代表們熱得紛紛拿起桌上的會(huì)議材料當(dāng)扇子扇起風(fēng)來。我非常納悶:明明提前一個(gè)小時(shí)就開了空調(diào),怎么還這么熱?為了保持會(huì)場的舒適度,我趕緊降溫,把空調(diào)溫度調(diào)至18攝氏度。結(jié)果沒多久,會(huì)場溫度過低,一些代表開始打噴嚏。三個(gè)半小時(shí)的大會(huì)結(jié)束后,忽冷忽熱的室溫讓不少代表頗有微詞。我聽到有代表打趣道:“今天會(huì)場空調(diào)應(yīng)該是犯了瘧疾,咱們是‘熱時(shí)節(jié)熱得在蒸籠里坐,冷時(shí)節(jié)冷得在冰凌上臥’,哈哈哈??”我感到很難為情。
會(huì)后,我向有經(jīng)驗(yàn)的同事請教,方才明白會(huì)場溫度控制還真是有大學(xué)問呢!會(huì)場越大,溫度越難控制。因?yàn)槿梭w熱量和外界環(huán)境不斷交互,會(huì)改變外界環(huán)境溫度。會(huì)場無人時(shí)和代表入座后,會(huì)場溫度自然會(huì)發(fā)生變化。因此夏天要提前把室溫調(diào)得比正常溫度更低一些,這樣隨著室內(nèi)人數(shù)增多,室溫會(huì)增高,從偏低變成相對適宜。
這件事給我好好上了一課,會(huì)務(wù)工作的學(xué)問真是一輩子也學(xué)不完,開空調(diào)這樣看似簡單的事,里面也有門道呢。
4.會(huì)場燈光檢查少不得
某大型會(huì)議開始前幾天,我們開碰頭會(huì),各自匯報(bào)會(huì)議的籌備情況。我匯報(bào)完到會(huì)議現(xiàn)場踩點(diǎn)的情況后,處里老同志提醒:燈光檢查了嗎?我心想:那個(gè)會(huì)場經(jīng)常用,還有什么可檢查的?不過作為會(huì)前籌備的必要流程,還是不能大意。于是,我叫上攝像師一起去會(huì)場。打開燈,攝像機(jī)開機(jī),我坐到主席臺(tái)上,試拍了一陣。
這一拍可真發(fā)現(xiàn)問題了,燈光效果非常不理想。主席臺(tái)頭頂上的燈光打在我的頭頂上,拍攝的畫面變成了“陰陽臉”。如果用攝像機(jī)自帶的燈補(bǔ)光,光線直接打在臉上,不僅熱得難受,連面前的文件材料都看不清了。
以前這個(gè)禮堂開過無數(shù)次會(huì),從來沒遇到過這個(gè)問題,這次是怎么了?我馬上向禮堂工作人員了解情況,終于弄清了原因。原來前不久,禮堂主席臺(tái)的燈改為了LED燈。我馬上向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)調(diào)后勤部門同志解決了這個(gè)問題。這件事給我留下了很深的印象,提醒我辦會(huì)不能“想當(dāng)然”,按照程序要檢查的,一個(gè)都不能少。
5.疏漏了記者的席位
一次,我們處負(fù)責(zé)市質(zhì)量監(jiān)督大會(huì)的會(huì)務(wù)工作?;I備、服務(wù)這樣的會(huì)議,對我們處來說是輕車熟路,但我們不敢掉以輕心,全處上下緊鑼密鼓,按流程認(rèn)真統(tǒng)籌安排。
一切都準(zhǔn)備就緒,原以為能圓滿完成任務(wù),可會(huì)議當(dāng)天居然在座位安排上出了問題——與以往不同的是,此次會(huì)議增加了“假冒偽劣產(chǎn)品展示”環(huán)節(jié),這是會(huì)議的一大亮點(diǎn),也是大家關(guān)注的焦點(diǎn),因此來了許多媒體記者。但安排座位的工作人員還是按照以往的慣例,僅為媒體留出寥寥幾個(gè)席位。結(jié)果,三四十名記者參會(huì),媒體席位一下子顯得捉襟見肘,我們把自己的座位讓給記者還是不夠,不少攝影記者只能一直站著,會(huì)議現(xiàn)場的氣氛和效果都打了折扣。
會(huì)后,領(lǐng)導(dǎo)對我們提出了批評(píng),與會(huì)記者也有抱怨。我們認(rèn)真反思,深刻認(rèn)識(shí)到,會(huì)務(wù)工作必須把各種情況考慮周全,決不能疏忽大意,否則真是“一丑遮百俊”,一個(gè)小小的疏漏就可能讓之前的付出變得蒼白無力。
6.差點(diǎn)出事的會(huì)標(biāo)
辦會(huì)多年,給我印象最深的是那次縣里召開的人代會(huì),我負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)的布置。
前一晚忙到深夜,會(huì)場一切都安排妥當(dāng),我去值班室睡了一覺。第二天一早到會(huì)場時(shí),我嚇了一跳:會(huì)標(biāo)上“屆”字下面“由”的邊緣已經(jīng)卷起,仔細(xì)查看后發(fā)現(xiàn),原來是暖風(fēng)惹的禍。這個(gè)會(huì)場比較大,天氣又冷,需要提前幾個(gè)小時(shí)開空調(diào),有一個(gè)暖風(fēng)出風(fēng)口正好對著“屆”字下方,把膠吹化了。為防止膠再次被吹化,我們趕緊把會(huì)標(biāo)上所有字全部用大頭針別住。
雖然會(huì)議順利進(jìn)行,但大家還是心有余悸。如果發(fā)現(xiàn)不及時(shí),在會(huì)議進(jìn)行時(shí)會(huì)標(biāo)上的字掉落,電視臺(tái)還現(xiàn)場直播,那后果真是不堪設(shè)想。為避免工作中出現(xiàn)類似失誤,從此以后我們將用大頭針固定會(huì)標(biāo)的內(nèi)容固化到會(huì)議組織流程中。
7.簡潔明了的會(huì)標(biāo)
初入職場趕上一次縣委召開會(huì)議,我負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)的制作。綜合會(huì)議的主題和議程,我將會(huì)標(biāo)定為:“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動(dòng)員部署會(huì)暨“講政治守紀(jì)律做表率”專項(xiàng)主題活動(dòng)動(dòng)員會(huì)。核對后我自己還挺滿意,就向科長做了匯報(bào)??崎L看了之后說:“小王,你數(shù)數(shù)這有多少字,咱們開會(huì)的地方掛得下嗎?”科長一下子把我問住了。
后來,向同事請教才知道,開會(huì)的主席臺(tái)比較窄,如果將這么多字放在會(huì)標(biāo)上,字間距會(huì)非常小,不美觀不說,還看不清楚。于是,我征求各方面的意見,并向科長請教,最終將會(huì)標(biāo)定為:“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動(dòng)員會(huì)。我也從中學(xué)到,會(huì)標(biāo)的制作一定要突出主題、簡潔明了。
8.導(dǎo)引牌里的“玄機(jī)”
在會(huì)場周圍,我們經(jīng)常會(huì)擺放導(dǎo)引牌,為參會(huì)代表指引會(huì)場的位置。制作和擺放導(dǎo)引牌,要注意檢查字體、箭頭是否清晰,擺放的位置是否合適,一般這項(xiàng)工作由會(huì)場的有關(guān)部門來負(fù)責(zé)。但是不是有人負(fù)責(zé)就可以不管了呢?實(shí)踐告訴我們并不是,導(dǎo)引牌事先一定要檢查。
在一次辦會(huì)工作中,我就發(fā)現(xiàn)了小導(dǎo)引牌里的“大問題”。這次會(huì)議在我市的禮堂召開,在辦會(huì)的前一天,這個(gè)禮堂剛剛承辦了一場大型文藝匯演。在制作導(dǎo)引牌時(shí),禮堂方面準(zhǔn)備不周,缺少大小合適的紙張,就拿文藝匯演主辦方剩下的紙張充數(shù)。我在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn),粗看也沒什么問題,可湊近仔細(xì)一看,最底端居然印著一排文藝匯演贊助商的公司標(biāo)識(shí)。雖然公司標(biāo)識(shí)圖案小,不注意根本看不出來,但機(jī)關(guān)的會(huì)議不同于商業(yè)演出,哪來的“贊助商”?這不是跟會(huì)議嚴(yán)肅的性質(zhì)背道而馳嗎?于是我立即找到符合規(guī)范的紙張,協(xié)調(diào)重新制作導(dǎo)引牌。
事后領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)我說,現(xiàn)在是自媒體時(shí)代,如果有人把這個(gè)導(dǎo)引牌拍照發(fā)到網(wǎng)上,就很可能帶來負(fù)面影響。
9.沒有保密柜怎么辦
省委領(lǐng)導(dǎo)要到基層召開會(huì)議,我隨行服務(wù)。其中有一個(gè)會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不允許攜帶任何電子通信設(shè)備。會(huì)前,基層同志告訴我,條件有限,當(dāng)?shù)責(zé)o法提供保密柜,而如果從市里運(yùn)來時(shí)間又來不及。這可把我給急壞了,會(huì)議就要開始了,我怎么就沒有早作安排??!
正當(dāng)我不知所措之時(shí),當(dāng)?shù)氐霓k公室主任給我提供了一個(gè)土辦法——將與會(huì)人員的手機(jī)分別裝到信封中,用訂書機(jī)封口并寫上名字,然后交給工作人員統(tǒng)一保管和清點(diǎn),散會(huì)后再取回。這樣,沒有保密柜的問題順利解決了。
我也提醒自己,以后辦會(huì)必須將每一個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到,遇到問題多思考、多請教,提高工作應(yīng)變能力。
10.會(huì)上耗材要備足
某年,我參加市兩會(huì)的組織籌備工作。那年的市兩會(huì)結(jié)束當(dāng)日加了兩個(gè)會(huì),后面兩個(gè)會(huì)的議程和名單都要在會(huì)上準(zhǔn)備,打印量比較大,最后打印需要擺放的出席人員名單時(shí)我發(fā)現(xiàn)——打印機(jī)沒有墨了。我搖晃搖晃墨盒,試著又打了幾頁,可是紙上的墨色還是明顯淡了。我一下子急出了一身冷汗:我們沒有備用的墨盒。當(dāng)時(shí)我們使用的那臺(tái)電腦沒有刻錄功能,現(xiàn)場也沒有備用的墨盒。因?yàn)槭潜C茈娔X,也不能使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。
我們急得滿頭大汗——這時(shí)已是中午,下午三點(diǎn)就要開會(huì),需要打印的量還不少。這時(shí),我只好求助同事,同事急忙送來墨盒,才沒有耽誤。我也不禁后怕:如果更晚一些發(fā)現(xiàn)沒墨,來不及應(yīng)變,肯定會(huì)惹出大麻煩。
后來我總結(jié),在外開會(huì),自帶電腦、打印設(shè)備和電子版名單也并不意味著萬事俱備,各類風(fēng)險(xiǎn)依然存在,例如打印機(jī)墨盒等耗材一定要想辦法備足,確保萬無一失。
11.停車場炸響警報(bào)聲
一次,我市在開發(fā)區(qū)某會(huì)場召開重點(diǎn)企業(yè)座談會(huì),市領(lǐng)導(dǎo)正在講話,窗外突然傳來汽車的警報(bào)聲,此起彼伏。因?yàn)殡x會(huì)場太近,聲音很大,即使關(guān)上窗也還是很吵,底下的參會(huì)者竊竊私語,大家也無心聽會(huì)了。我趕緊出去查看情況。原來會(huì)議停車場就在會(huì)場外,緊挨著會(huì)場窗戶的一輛車警報(bào)器出現(xiàn)故障,率先響起來,帶動(dòng)周圍幾輛車的警報(bào)器也一同響個(gè)不停,結(jié)果嚴(yán)重干擾了會(huì)場秩序。
事后,領(lǐng)導(dǎo)雖然沒有批評(píng)我,但我仍然很內(nèi)疚。以后再安排會(huì)議,雖然不能都把停車場安排在遠(yuǎn)處,但我會(huì)通知工作人員,緊鄰會(huì)場的幾個(gè)停車位就不要安排大家停車了,以免類似的情況再次發(fā)生。辦會(huì),什么想不到的事情都可能發(fā)生,多經(jīng)歷、多總結(jié),辦會(huì)的經(jīng)驗(yàn)也就豐富了。
12.會(huì)場文具贏贊許
一天,同事收到一個(gè)快遞,是一款多格文具盒,簡單的黑色盒子,打開后可以分隔擺放多種文具,是同事給上學(xué)的孩子買的。收者無心,看者有意,我也趕緊買了這種盒子。因?yàn)榉?wù)常委會(huì)會(huì)議、書記專題會(huì)時(shí)間久了,我發(fā)現(xiàn)這種帶有研究、審議性質(zhì)的會(huì),領(lǐng)導(dǎo)往往需要審閱簽批許多文件。過去,會(huì)場桌上擺的是“老四樣”:座簽、話筒、筆筒、記事本。發(fā)現(xiàn)審閱文件不便的問題后,我設(shè)想在翻閱時(shí)加上濕手器,簽批時(shí)提供各類筆,整理時(shí)備好曲別針、長尾夾、訂書機(jī)??蛇@一堆東西放上會(huì)議桌,雜亂無章,會(huì)議桌豈不是變成辦公桌了?一拿到文具盒,我就迫不及待把有關(guān)文具全部放進(jìn)去,再把文具盒放進(jìn)桌斗側(cè)邊,需要時(shí)再拿出來,問題迎刃而解。之后的會(huì)上,桌面非常整潔,領(lǐng)導(dǎo)簽批文件也相當(dāng)方便。
我們處還有幾個(gè)黑色的大公文包,上面還系著號(hào)碼牌以便區(qū)分。包里裝得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?,打開一看,分門別類、整整齊齊:訂書機(jī)和訂書釘、一盒黑色簽字筆、一把削好的鉛筆、一本稿紙、一摞打印紙、一沓便箋紙,還有信封、回形針、印泥、橡皮、膠水、尺子??各種文具應(yīng)有盡有,還有內(nèi)部電話本放在夾層里。這就是我們的會(huì)議文具包——誰負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的服務(wù)工作,誰就拎上它去會(huì)場。幾年來,會(huì)議文具包立功不少,特別是去外面的會(huì)場開會(huì),更是經(jīng)常派上用場,再也沒有發(fā)生過會(huì)議現(xiàn)場缺東西需要臨時(shí)去找的情況。
開會(huì)時(shí),有關(guān)文具的問題看似小事,可從讓與會(huì)者使用方便、提高會(huì)議效率的角度考慮,還是有許多文章可做的。
2
人員組織
13.提前十分鐘還不夠
一次,我們籌備一次全市性大會(huì),參會(huì)者近千人。我作為會(huì)務(wù)組一員,負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知。大會(huì)是上午8點(diǎn)開始,我按照慣例,在通知里寫明“請參會(huì)人員7:50提前到達(dá)”。
到了大會(huì)當(dāng)天,會(huì)務(wù)組的同志早早來到會(huì)場,一切準(zhǔn)備就緒??墒茄劭纯斓?點(diǎn)50分了,參會(huì)人員還有很多沒有到場。
這時(shí)我發(fā)現(xiàn),這次會(huì)議在會(huì)場大門外設(shè)置了安檢儀,參會(huì)人員需要一一通過安檢,這就大大增加了入場時(shí)間。可是我之前起草會(huì)議通知的時(shí)候,根本沒有把這個(gè)時(shí)間計(jì)算進(jìn)去。眼看會(huì)議就要開始了,會(huì)場門外還排著長長的隊(duì)伍,我聽到大家議論紛紛:“怎么還有安檢啊,來不及了吧?”我急得如熱鍋上的螞蟻,但又無計(jì)可施,安檢是必需的環(huán)節(jié),不能省略。即便加快速度,也不可能在8點(diǎn)前全部安檢完畢。
我進(jìn)會(huì)場看了看,領(lǐng)導(dǎo)們已在主席臺(tái)就座,可是臺(tái)下依然亂哄哄的,參會(huì)人員或站或坐,門口還不斷有人急匆匆走進(jìn)來,左右張望著找位子。到了8點(diǎn)10分,大家才差不多就座完畢,會(huì)場漸漸安靜下來,大會(huì)主持人方宣布會(huì)議開始??
事后我總結(jié),籌備會(huì)議一定要考慮到每個(gè)環(huán)節(jié),像通知幾點(diǎn)到達(dá)這樣的事,也要把各種可能的時(shí)間都計(jì)算在內(nèi),打足提前量。
14.一場混亂的握手
在辦公室工作多年,我參與籌備過數(shù)不清的會(huì)議,在新來的年輕同志眼里,算得上一個(gè)“老會(huì)務(wù)”了。最近單位來了新書記,我負(fù)責(zé)籌備全體干部大會(huì)。這類會(huì)議我組織過多次,自然是輕車熟路,籌備工作進(jìn)行得有條不紊,心里還想著,這次一定要給新書記留下一個(gè)好印象。
結(jié)果在開會(huì)當(dāng)天,新書記進(jìn)場后,沒有像歷任書記那樣直接走上主席臺(tái),而是繞到臺(tái)下,打算與參會(huì)的同志們握手寒暄。我事先完全沒有考慮到還有握手這個(gè)環(huán)節(jié),所以也沒有提前組織。結(jié)果坐在前排的同志一擁而上,把書記團(tuán)團(tuán)圍住,都向前伸出手去,后排的同志也想離開座位走上前來。書記想走到各排依次與大家握手,但座位前后挨得很近,無法通行。同志們只好側(cè)著身子進(jìn)進(jìn)出出,不時(shí)伴隨著挪動(dòng)椅子的摩擦聲,原本井然有序的會(huì)場瞬間亂成一團(tuán)。
我站在會(huì)場一角,想要補(bǔ)救又束手無策,那種難熬的滋味至今難忘。這次失誤讓我明白,“老會(huì)務(wù)”的“老經(jīng)驗(yàn)”有時(shí)未必管用,一個(gè)環(huán)節(jié)考慮不到,就會(huì)給會(huì)議整體效果造成影響。
15.只有西裝才是正裝嗎
去年,我市舉辦建市30周年紀(jì)念大會(huì),涉及各個(gè)單位各個(gè)行業(yè)的代表近千人。我負(fù)責(zé)下發(fā)會(huì)議通知,大概發(fā)了快十個(gè)單位的時(shí)候,接到一個(gè)電話,電話那頭問:“你好,我們接到通知,讓穿正裝。請問我可以穿自己的民族服裝嗎?”我回答說:“大會(huì)規(guī)定要穿正裝,估計(jì)您不能??”正說到這兒,旁邊的主任趕緊打斷了我,讓我先不要回答。我急忙告訴對方,稍后再答復(fù)。
放下電話后,主任說:“我們在通知里,只是簡單地說讓大家穿正裝。而少數(shù)民族的同志認(rèn)為出席正式莊重的場合,應(yīng)該穿體現(xiàn)民族特色的民族服裝。而且這次紀(jì)念大會(huì),各行各業(yè)的代表都會(huì)出席,如果真的全部穿西裝來,效果就一定好嗎?”我這才恍然大悟。主任召集會(huì)務(wù)組的同志們碰了個(gè)頭,大家經(jīng)過討論,一致覺得,如果不同行業(yè)的同志,穿著代表各自身份的服裝出席,效果應(yīng)該更好。我們把這次討論的結(jié)果匯報(bào)了領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)肯定了我們的想法。我馬上修改了會(huì)議通知,之前已經(jīng)通知過的單位,也一一打電話進(jìn)行了更正。
到了開會(huì)當(dāng)天,代表們就座完畢,我們看到會(huì)場里,軍人穿著莊嚴(yán)的軍裝,工人穿著自己的工服,警察穿著筆挺的警服,還有少數(shù)民族代表身著鮮艷的民族服裝??每個(gè)人都展現(xiàn)出各自的風(fēng)采,現(xiàn)場氣氛喜慶而隆重。
我事后“復(fù)盤”,辦會(huì)固然有一定的模式,但更需要我們從實(shí)際情況出發(fā),從會(huì)議效果出發(fā)靈活應(yīng)變,有時(shí)候一個(gè)小小的變化,就會(huì)帶來大大的不同。
16.正裝能不能換成便裝
有一年五月,我省召開一次表彰大會(huì)。我負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知,起草完后拿給處長審核,處長看后問我:“為什么要求大家穿正裝?”我說:“以前開這類會(huì)議,慣例都是著正裝。”處長說:“以前的慣例如此,不代表今后就必須如此呀。最近天氣又悶又熱,已經(jīng)有30度了,如果穿正裝的話太難受。你再琢磨一下,也看看其他地方怎么安排的,看穿便裝合不合適?”
我想,這種大熱天讓大家西裝革履地全副武裝起來,確實(shí)不太妥當(dāng)。我查找資料,參考兄弟單位的做法,又打電話和一些同行討論,感覺可以讓大家穿便裝。黨的十以來,各級(jí)會(huì)風(fēng)越來越務(wù)實(shí)清新。除了黨代會(huì)、人代會(huì)等需要著正裝,像表彰會(huì)這樣的場合是可以便裝出席的。我跟處長匯報(bào)了自己的想法,經(jīng)請示分管領(lǐng)導(dǎo),會(huì)議通知便改成了著便裝。
會(huì)議當(dāng)天,果然又是一個(gè)大熱天,我們在會(huì)場外迎接代表,穿著短袖襯衫尚且汗流浹背,如果真的讓大家都穿正裝,該有多熱啊!在整個(gè)會(huì)議籌備中,著裝只是一個(gè)小小的細(xì)節(jié),看起來并不起眼,可就是這么一個(gè)“細(xì)枝末節(jié)”的小問題,考慮不周到也會(huì)帶來不便。
17.分錯(cuò)房間了嗎
一次,我負(fù)責(zé)籌備一個(gè)金融會(huì)議,有二三百人的規(guī)模,該會(huì)是以會(huì)代訓(xùn),住宿、交通、材料等事務(wù)繁雜。
報(bào)到時(shí),我正在會(huì)場門口迎接代表,辦公室主任心急火燎地找過來,指著會(huì)議手冊問我:“怎么回事?房間怎么排的?這到底是男是女?”原來一名代表報(bào)到時(shí)拿到會(huì)議手冊一看,同屋的人名字是“張小紅”,就去找主任:“我是男的,怎么能安排和女同志一屋?”主任一邊道歉一邊來問我。我一下就懵了:這也太大意了,怎么會(huì)把男的和女的分到一個(gè)屋呢?我趕緊翻看原始的報(bào)名表,發(fā)現(xiàn)“張小紅”后面注的是“男”,心里才略微踏實(shí)了一些。再一打電話,那頭傳來了一個(gè)男同志的聲音,聽過原委,對方也樂了,說他的名字經(jīng)常會(huì)引起誤會(huì)。
原來這是一場烏龍。但這個(gè)事情提醒我,會(huì)議服務(wù)工作中一定要注意到反常的、特別的事情,并記在心里,隨時(shí)能夠答得上來、處理得好。
18.把發(fā)言人員服務(wù)好
省里召開某項(xiàng)重點(diǎn)工作的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),按照議程,共有八名代表上臺(tái)發(fā)言。分工的時(shí)候,處長把組織發(fā)言的工作交給我負(fù)責(zé),并交代:“其他的事情你不用操心,就把這八位發(fā)言人安排好就可以了。”
我知道處長這么說是有原因的。就在半年前的一次座談會(huì)上,也是有幾位代表要上臺(tái)發(fā)言。會(huì)議過程中,一個(gè)發(fā)言人到會(huì)場外接了個(gè)電話,而按照順序,下一個(gè)就輪到他了,結(jié)果這個(gè)電話講了很長時(shí)間,上一位同志發(fā)言完畢回到座位上,主持人說“請××單位的張××上臺(tái)和大家交流”時(shí),他還沒有回來,會(huì)場陷入令人尷尬的寧靜。我們趕緊跑出去提醒,他才慌慌張張跑回會(huì)場。
這次我負(fù)責(zé)這個(gè)環(huán)節(jié),知道大意不得,便打起十二分精神,力求萬無一失。從安排發(fā)言人集中就座到排發(fā)言順序,從告知如何銜接到提醒攜帶講稿,都一一落實(shí)到位。不過到了開會(huì)時(shí),依然發(fā)生了一個(gè)小插曲。排在第二位的發(fā)言人進(jìn)場后,才發(fā)現(xiàn)把講稿忘在了車?yán)?,而到停車的地方來回需要二十多分鐘,再回去取很可能來不及了。我趕緊拿出預(yù)先準(zhǔn)備好的全套發(fā)言稿,找出他的那份給他,總算解了燃眉之急。最后還不錯(cuò),大家的發(fā)言很順暢。
發(fā)言人員可謂是會(huì)議中的重點(diǎn)人員,如果發(fā)言準(zhǔn)備工作出了問題,也會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議的效果,因此,把他們安排好、服務(wù)好也是萬萬不可馬虎的。
19.特殊情況要重點(diǎn)關(guān)注
從事會(huì)務(wù)工作多年,有兩次失誤讓我印象深刻。
一次是我事先沒有詢問與會(huì)人員的特殊情況,結(jié)果將一位坐輪椅的代表安排在了會(huì)場中間的座位。會(huì)議當(dāng)天,看著已經(jīng)就座的代表個(gè)個(gè)起身搬開座椅讓位,坐在輪椅上的同志非常過意不去,連連致歉。當(dāng)這位代表艱難地來到座位上就座時(shí),主持人已經(jīng)開始宣讀出席者名單了。下午的會(huì)議前,大家臨時(shí)決定每個(gè)人依次往里挪一個(gè)座位,把最邊上的位置留給殘疾人代表。
還有一次是一位年邁的老領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議,并有陪護(hù)人員隨行。老領(lǐng)導(dǎo)是在主席臺(tái)就座,但我事先沒有給陪護(hù)人員在前排預(yù)留座位,因此他只能坐在會(huì)場最后一排。會(huì)議進(jìn)行到一半時(shí),老領(lǐng)導(dǎo)感到身體不適,向陪護(hù)人員示意,但由于距離太遠(yuǎn),陪護(hù)人員沒有看清。老領(lǐng)導(dǎo)又堅(jiān)持了許久,直到旁邊的同志發(fā)現(xiàn)他捂著胸口臉色蒼白。雖然經(jīng)過一番救護(hù),老領(lǐng)導(dǎo)并無大礙,但也讓在場的所有人都捏了一把汗。
這兩次失誤提醒我,一些會(huì)議有殘疾人、老年人等特殊人員出席時(shí),會(huì)前一定要充分了解情況,并在會(huì)議過程中給予重點(diǎn)關(guān)注,盡可能為他們提供更加周到細(xì)致的服務(wù)。
20.抬著輪椅才進(jìn)了會(huì)場
市里召開大會(huì),各項(xiàng)籌備工作差不多都到位了。我又一次核對參會(huì)人員名單的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)里面有幾位老同志,有的已近八十,于是在名單上標(biāo)注了一下,并在會(huì)務(wù)組碰頭會(huì)上提出,要對這幾位老同志重點(diǎn)照顧一下,大家都點(diǎn)頭稱是。
會(huì)議當(dāng)天,我負(fù)責(zé)在門口值守。有輛面包車開到會(huì)場外,司機(jī)下來從車上搬下一個(gè)輪椅,我趕緊上前,幫著從車上扶下一位腿腳不便的老同志??墒?,當(dāng)我推著老同志走向會(huì)場的時(shí)候才突然發(fā)現(xiàn),這是一棟有些年頭的老樓了,門前沒有設(shè)置殘疾人通道。望著通向大門的高高的臺(tái)階,我只好讓老同志先等著,自己趕緊跑到會(huì)場,叫了三個(gè)年輕男同事出來。我們四個(gè)兩人一邊,一齊發(fā)力,連人帶輪椅抬起來,小心翼翼上了二十多級(jí)臺(tái)階,大家都累出一身汗。老同志不住地說“給你們添麻煩了”,弄得我們更不好意思。會(huì)開完后,我們四個(gè)又把老人抬下臺(tái)階。
會(huì)后我跟會(huì)場管理人員提到這個(gè)事情,才知道原來樓后設(shè)有電梯,可以直接通到會(huì)場。會(huì)議籌備過程中,我們方方面面都想到了,卻還是沒有想到有人坐輪椅這個(gè)可能性,這也給我們提了個(gè)醒,會(huì)務(wù)工作中,再多的預(yù)設(shè)都不為過。
21.讓代表幫助代表
在我市,一些會(huì)議有時(shí)會(huì)有少數(shù)來自基層的少數(shù)民族代表參加。但是因?yàn)闂l件限制,無法為普通話不好的少數(shù)民族代表都配上同聲傳譯人員。會(huì)場里,常常會(huì)看到少數(shù)民族代表聽得很吃力,一臉茫然的表情,我們心里也跟著著急。這個(gè)問題困擾了會(huì)務(wù)組很長時(shí)間。
后來有一次,在會(huì)議間隙,我們注意到一位漢族代表用流利的藏語與一位藏族代表交談,這一下子啟發(fā)了我。經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意,在下一次籌備類似會(huì)議時(shí),我提前了解了有哪些代表同時(shí)掌握漢語和少數(shù)民族語言,在安排會(huì)議席次時(shí),將他們和漢語不流利的少數(shù)民族代表安排在一起,也事先和他們作了溝通。同時(shí),適當(dāng)增加會(huì)議間隙的討論時(shí)長,增加代表們溝通交流的機(jī)會(huì),以便他們更好地理解會(huì)議精神。
新做法帶來新成效,那次會(huì)議現(xiàn)場效果很好,氣氛也很融洽,贏得了與會(huì)代表的一致好評(píng)。因?yàn)檎Z言問題,一些少數(shù)民族代表無法融入會(huì)議氛圍,這無疑會(huì)影響會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。開動(dòng)腦筋、想方設(shè)法為他們解決難題,是做好會(huì)務(wù)服務(wù)的題中應(yīng)有之義。
3
主席臺(tái)和休息室
22.主席臺(tái)上的空茶杯
一次,跟隨省委領(lǐng)導(dǎo)到某開發(fā)區(qū)調(diào)研。調(diào)研結(jié)束后,我們直奔開發(fā)區(qū)的會(huì)場準(zhǔn)備召開現(xiàn)場會(huì)。主席臺(tái)上的幾位領(lǐng)導(dǎo)悉數(shù)就座,主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)開始講話。
一上午頂著日頭調(diào)研,大家都口渴了,紛紛端起會(huì)場桌面上的茶杯喝水。“嗯,不錯(cuò),水溫剛好。”我抿了一口茶水,內(nèi)心給負(fù)責(zé)上水的服務(wù)員點(diǎn)了個(gè)贊。
這時(shí),我注意到正對面主席臺(tái)上的一位領(lǐng)導(dǎo)也端起茶杯,一絲驚訝的神情從他臉上閃過,隨即,他沖我們這邊招了招手,一手舉杯子一手做了個(gè)手勢。我明白了:茶杯是空的!我還以為會(huì)場服務(wù)員已經(jīng)給倒上了??我趕緊聯(lián)系會(huì)場服務(wù)員,請她們給主席臺(tái)添水。后來一溝通才知道,主席臺(tái)上的茶杯內(nèi)已提前放置好了茶葉,開發(fā)區(qū)的會(huì)場服務(wù)員出于謹(jǐn)慎考慮,以為要等我們工作人員的指令才能倒水。我們喝著會(huì)場里的茶水,想當(dāng)然地認(rèn)為主席臺(tái)上的茶水也已經(jīng)有了。
會(huì)后我們總結(jié):在機(jī)關(guān)開會(huì)從未遇到這類情況,因?yàn)樯喜杷姆?wù)員訓(xùn)練有素,對于上水時(shí)機(jī)的學(xué)問早已了然于胸,不需我們工作人員過問。在基層,辦會(huì)場所我們并不熟悉,卻想當(dāng)然地認(rèn)為對方會(huì)做好。這提醒我們,對不熟悉的會(huì)場切忌“想當(dāng)然”,而要想辦法提前熟悉,盡量避免因溝通不夠而出現(xiàn)缺位的情況。
23.大字號(hào)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿
我剛調(diào)到辦公室不久,就參加了一次會(huì)議的籌備工作。領(lǐng)導(dǎo)安排我負(fù)責(zé)主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的打印和擺放。會(huì)前,處長來檢查會(huì)務(wù)工作,他走到主席臺(tái)跟我確認(rèn)講話稿版本等問題,順手拿起主席臺(tái)上我剛擺放好的講話稿:“字號(hào)怎么這么???重新打一份,換成二號(hào)字,全文加粗。”“咱領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)又不大。”看到我還一臉不解地嘀咕著,處長耐心地告訴我:“領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),不可能一直盯著稿子,字小了容易看串行,眼睛也會(huì)累。所以,擺在主席臺(tái)上的講話稿,字號(hào)和行距要略大些。”我這才明白,打印一份大字號(hào)的講話稿對工作人員來說只是舉手之勞,卻可以為領(lǐng)導(dǎo)提供不少便利。會(huì)議服務(wù)過程中,只有懂得與服務(wù)對象換位思考,才能真正提升會(huì)務(wù)服務(wù)的人性化、科學(xué)化水平。
24.“任性”的筆
一次會(huì)上,會(huì)議剛剛開始,坐在主席臺(tái)最右側(cè)的領(lǐng)導(dǎo)突然皺了一下眉頭,隨即小幅度地舉起了手中的筆,沖我們工作人員這邊使了一個(gè)眼色。我心中一緊,難道筆出問題了?顧不上細(xì)想就帶著幾支備用筆迅速繞到主席臺(tái)后面,來到領(lǐng)導(dǎo)身邊。果然,擺在這位領(lǐng)導(dǎo)面前的筆竟然不出水!
下次辦會(huì)時(shí),我們就多長了份心,凡是擺放在主席臺(tái)上的筆,都挨個(gè)摘開筆帽查看、試用。
無獨(dú)有偶。一次會(huì)前試筆時(shí),我剛拔開筆帽,手就被染得一片漆黑。直液式走珠筆竟然會(huì)“噴墨”!幸虧在會(huì)前排查出來,不然“任性”筆在會(huì)上噴主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)一手墨,那就尷尬了。
后來,針對防范“任性”筆,我們商量了兩種解決方案:一、在主席臺(tái)擺放紙筆的同志要提前試用所有的筆;二、采購鉛筆并提前削好、試用,確保不斷芯后才擺在主席臺(tái)上。
25.惹禍的大頭針
一次會(huì)前籌備,在布置主席臺(tái)桌面時(shí),我竟遇到過一個(gè)“流血事件”。事情是這樣的:為保證主席臺(tái)桌面的整潔大方,會(huì)議地點(diǎn)所在賓館的工作人員在桌上鋪了一層藍(lán)色氈布。由于氈布長度不夠,工作人員將多塊氈布用大頭針連接起來。
會(huì)前檢查時(shí),我和一位同事負(fù)責(zé)檢查主席臺(tái)布置。我倆從主席臺(tái)兩側(cè)分頭檢查話筒、紙筆擺放等。“??!”突然,那位同事發(fā)出了一聲慘叫。“怎么了?”我趕忙過去。其他幾位在會(huì)場的同事也聞聲趕到主席臺(tái)。原來,這位同事試筆時(shí),筆帽有點(diǎn)緊,用力一拔,胳膊因慣性碰到桌布,被沒有完全隱入布中的針頭刺出了血珠。我們都有些后怕,萬一開會(huì)當(dāng)天出現(xiàn)這種境況就尷尬了。
如何排除這個(gè)“安全隱患”呢?我們先是用透明膠帶把連接處粘了起來,不過透明膠帶無論怎么粘貼,難免有露在桌布外面的部分,影響美觀,后來又改用雙面膠重新粘貼。
我們不禁感嘆:會(huì)議服務(wù)中隱藏的問題還真不少,必須慎之又慎、細(xì)之又細(xì)。此外,尋求解決方法時(shí),需先提前綜合考慮各方面因素,總結(jié)出一個(gè)最佳方案再動(dòng)手。
26.誤引領(lǐng)導(dǎo)從后門進(jìn)會(huì)場
一次,我局召開一次會(huì)議,有兩位省廳的領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。會(huì)議開始前,這兩位領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)在休息室休息,我看時(shí)間差不多到了,便引導(dǎo)他們?nèi)?huì)場。
從會(huì)議室到會(huì)場,要經(jīng)過一個(gè)長長的通道。走著走著,我突然發(fā)現(xiàn)自己竟然不知道該從哪個(gè)門進(jìn)去。這個(gè)會(huì)場以前我們用過好幾次,但我之前負(fù)責(zé)其他工作,從休息室到會(huì)場的路線并不熟悉。局領(lǐng)導(dǎo)在陪同兩位領(lǐng)導(dǎo),也沒有注意到我的無措。
沿著通道的每扇門都是一個(gè)樣子,間距看起來也差不多。我一邊心里打著鼓,一邊故作鎮(zhèn)定引著領(lǐng)導(dǎo)往前走,路過一扇門心里便嘀咕“好像不是這個(gè),應(yīng)該還在前面”。又到了一扇門,我猜測著差不多了,便試探著輕輕推開門,可是朝里面一看,一個(gè)人也沒有。我更慌了,又往前走了一個(gè),推開一看,里面黑壓壓坐滿了人。我心想“就是這里”,連忙請幾位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)來,但走了兩步才發(fā)現(xiàn),這竟然是會(huì)場的后門,上主席臺(tái)需要經(jīng)過會(huì)場長長的過道。但這時(shí)已經(jīng)不可能再請領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)身出門了,我只好硬著頭皮引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)往前走。很多參會(huì)人員都扭頭張望,有的想鼓掌又有些猶豫,氣氛非常尷尬。
那幾十米的距離,我感覺走了幾十里路那么遠(yuǎn)。這么一個(gè)簡單的任務(wù),我都沒辦好,真是慚愧。事后總結(jié),不管在多么熟悉的地方開會(huì),也總有自己想不到的細(xì)節(jié)。接受任務(wù)后,一定要提前熟悉好整個(gè)過程,方能排除意外,確保萬無一失。
27.忘記提前報(bào)告主席臺(tái)座次
一次我市召開全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。會(huì)議正式開始前,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在休息室內(nèi)進(jìn)行準(zhǔn)備。我向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)介紹了會(huì)場情況和當(dāng)天的一些現(xiàn)場變動(dòng),認(rèn)為休息室的會(huì)前準(zhǔn)備工作算是輕松圓滿地完成了,就指引領(lǐng)導(dǎo)前往會(huì)場開會(huì)。
沒想到,領(lǐng)導(dǎo)們從主席臺(tái)一側(cè)上去后,一位座位原本就在近端的領(lǐng)導(dǎo)徑直走向了主席臺(tái)最遠(yuǎn)端,走過去才發(fā)現(xiàn)不是自己的位子,又返回來挨個(gè)找。后面有幾位領(lǐng)導(dǎo)見狀也受到了影響,上臺(tái)的腳步變得遲疑起來,開始停留在主席臺(tái)旁尋找自己的座位,我們想上去提醒,這才發(fā)現(xiàn)沒有安排服務(wù)人員引導(dǎo),場面一時(shí)有些混亂,顯得很不嚴(yán)肅。
這個(gè)插曲也給我們的會(huì)務(wù)工作提了醒,在重要會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備時(shí),在休息室也要擺放主席臺(tái)座次表,提前告知領(lǐng)導(dǎo)主席臺(tái)的座次安排,或派專門的工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)就座,確保有序落座。
28.少了把椅子的休息室
一次,我們區(qū)承辦市里的一個(gè)會(huì)議,我負(fù)責(zé)安排會(huì)議休息室。會(huì)前,我去看了看休息室,覺得沒什么問題,心里有些竊喜這次任務(wù)的輕松,不用清點(diǎn)材料也不用檢查座簽,休息室沒那么多麻煩,不會(huì)有什么問題。
很快,領(lǐng)導(dǎo)們一下子都來到了休息室,寒暄落座后發(fā)現(xiàn),椅子居然少擺了一把,還有一位領(lǐng)導(dǎo)只能站著!我頓時(shí)羞得滿臉通紅,趕快跑到其他房間搬了一把椅子進(jìn)屋。原來,休息室有一把椅子被臨時(shí)搬走,服務(wù)員用后忘記將椅子放回屋了,而我又忘記在會(huì)前再次清點(diǎn)椅子數(shù)量
反省這次失誤,萬萬不能因?yàn)槿蝿?wù)簡單就掉以輕心,一定要時(shí)刻繃緊認(rèn)真這根弦,反復(fù)細(xì)致檢查,感覺到輕松的時(shí)候,往往就是離失誤最近的時(shí)候。
29.“藏起來”的洗手間
一次局里召開座談會(huì),我們租用了一家賓館的會(huì)議室。受場地限制,休息室與會(huì)議室分設(shè)在兩層。我們引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在休息室就座后,一位領(lǐng)導(dǎo)問我洗手間在哪?我一下子懵了,支支吾吾答不上來。會(huì)前我只勘察了會(huì)議室周圍的洗手間,卻忘記提前去休息室踩點(diǎn)了。
領(lǐng)導(dǎo)提出來,我們才知道休息室內(nèi)沒有洗手間,而我也不知道這層的洗手間在哪兒。我急忙找到賓館的服務(wù)人員詢問,才知道主樓這層的洗手間正在維修。服務(wù)人員帶領(lǐng)我們在賓館里兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)一直走到旁邊副樓,才找到洗手間。浪費(fèi)了不少時(shí)間不說,由于之前沒有清掃,這個(gè)洗手間衛(wèi)生情況略顯糟糕。
領(lǐng)導(dǎo)雖然沒說什么,但我覺得很不好意思。暗自提醒自己,以后再準(zhǔn)備休息室時(shí),一定要想好所有的細(xì)節(jié),提前踩點(diǎn)熟悉,防止這種情況再次發(fā)生。
30.一通沒打成的保密電話
某次,省里召開會(huì)議,由我市承辦。會(huì)上,我負(fù)責(zé)休息室的接待工作。會(huì)議中間休息時(shí),一位鄰市的領(lǐng)導(dǎo)問我,知不知道哪兒有保密電話,他有事項(xiàng)要聯(lián)絡(luò)。
新禮堂剛啟用不久,我并不知道這里是否安裝有保密電話,只是聽說過新禮堂的部分設(shè)備還沒安裝好,憑直覺判斷應(yīng)該沒有,就硬著頭皮告訴領(lǐng)導(dǎo),這里沒有保密電話。那位領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)點(diǎn)頭,說那會(huì)議結(jié)束后再說吧,就繼續(xù)去開會(huì)了。
領(lǐng)導(dǎo)走后,我馬上聯(lián)系禮堂管理人員,希望能在會(huì)議結(jié)束前找到一部保密電話機(jī),結(jié)果管理人員說這個(gè)休息室隔壁的小會(huì)議室內(nèi)就有一部保密電話。會(huì)后我反思,這個(gè)情況是因?yàn)槲覜]有提前熟悉會(huì)場才出現(xiàn)的。做好會(huì)務(wù)工作,會(huì)務(wù)人員必須全面熟悉、了解會(huì)場情況,才能從容應(yīng)對各種突發(fā)需求。
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會(huì)議文稿
31.會(huì)議通知落款怎么是去年的
元旦后,我市準(zhǔn)備召開全市黨外代表人士座談會(huì),承辦部門起草了會(huì)議通知代擬稿,我們對通知進(jìn)行了認(rèn)真的修改完善,然后按部就班報(bào)批送審、排版校對。為了確保文字無誤,我還特地把排好版的通知清樣返回承辦部門進(jìn)行校對。
就這樣,經(jīng)過了層層修改校對,大家都以為肯定沒問題了,就準(zhǔn)備正式印制。這時(shí),旁邊一位年輕的排版工作人員問了一句:“落款年份是去年,對嗎?”大家大吃一驚,定睛一看,果然,落款年份還是上一年。頓時(shí),所有人臉色通紅,被嚇出了一身冷汗,直呼:“好險(xiǎn)哪!差一點(diǎn)就犯下大錯(cuò)了!”
從那以后,在起草、校對通知等材料的時(shí)候,我們都對日期進(jìn)行重點(diǎn)確認(rèn),尤其是在剛進(jìn)入新年的一段時(shí)間里,更是加倍留意。
32.電話號(hào)碼對不對,打過才知道
今年我市召開黨代會(huì),我負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)值班工作。會(huì)議前一天,參會(huì)人員報(bào)到、入住等都順利結(jié)束了,我自己也在會(huì)務(wù)值班室住了下來。本想可以輕閑一會(huì)兒,誰承想,到了晚上,值班電話就一直響個(gè)不停,全是參會(huì)人員打來的,還都是詢問某份材料的發(fā)放情況??墒?,我自己并沒有接到有關(guān)任務(wù)呀!后來才知道,當(dāng)天下午報(bào)到時(shí)本該發(fā)放的一份會(huì)議材料,還需修改,就改為晚上由發(fā)文組直接發(fā)到參會(huì)人員房間。到了晚上,這份材料還沒有發(fā),于是參會(huì)人員就紛紛打電話詢問。怎么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?原來是《會(huì)議須知》里發(fā)文組聯(lián)系人的電話有誤,大家就都打會(huì)務(wù)值班電話了。
后來我們吸取教訓(xùn),在校對時(shí),凡是留在會(huì)議材料上的電話號(hào)碼都要撥通核實(shí)一遍,如果是傳真,就試傳一下,確保萬無一失。
33.單位職務(wù)要核準(zhǔn)
我省舉辦第十二屆人大六次會(huì)議,我被分配在會(huì)務(wù)組,負(fù)責(zé)整理與會(huì)人員名單。
名單做出來之后,我報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)仔細(xì)看了一遍,當(dāng)看到“張亮”的名字時(shí),一臉嚴(yán)肅,對我說:“張亮已經(jīng)不在工商局了,調(diào)到省紀(jì)委了,你怎么不認(rèn)真核對呢!”我向領(lǐng)導(dǎo)解釋說,上周五給他們單位打電話核實(shí)過,對方交代我寫工商局的單位和職務(wù)呀。領(lǐng)導(dǎo)說,張亮的新職務(wù)這周一省里開會(huì)研究通過的,應(yīng)該寫現(xiàn)在的單位和職務(wù)。不過領(lǐng)導(dǎo)還是有點(diǎn)不放心,交代我向組織部門核實(shí)情況。后來經(jīng)與省委組織部聯(lián)系確認(rèn),張亮的新職務(wù)雖然已經(jīng)上會(huì)通過,但是還沒有發(fā)文,沒有宣布,其單位和職務(wù)還應(yīng)該按原來情況填寫。
這樣一來二去,雖然還是按照原來的單位職務(wù)填寫,卻讓我學(xué)到了程序意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)精神,遇到此類問題,必須請組織人事部門審核把關(guān),確保萬無一失。
34.女同志和少數(shù)民族同胞要留意
我市召開基層干部座談會(huì),其間正值婦女節(jié)。
會(huì)議前一天早晨,領(lǐng)導(dǎo)把我叫到了辦公室,拿著我做的參會(huì)人員名單問:“你知道這些人里面哪些是女同志嗎?我市少數(shù)民族同胞比較多,你知道這個(gè)名單里面有多少人是少數(shù)民族嗎?都是哪個(gè)民族的?”這一連串的發(fā)問,頓時(shí)把我給問懵了,支支吾吾也說不出個(gè)一二三來。
從領(lǐng)導(dǎo)那里出來后,我趕緊請會(huì)務(wù)組的同志都來幫忙,分組打電話一一核實(shí)對方的性別和民族情況,并在名單上標(biāo)注出女性和少數(shù)民族情況,在名單下方統(tǒng)計(jì)出女性人數(shù)和少數(shù)民族人數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)拿到名單后,告訴文稿組的同志,在講話稿中加入一些祝福的話。事實(shí)證明,這樣做現(xiàn)場效果非常好,體現(xiàn)出對女同胞的尊重和祝福,體現(xiàn)出會(huì)議代表的多樣性和各民族的團(tuán)結(jié)和諧。
這也提醒我,今后在做會(huì)議名單時(shí),即使沒有食宿安排的任務(wù),名單中也盡可能標(biāo)注出女性和民族情況,以便領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)同志掌握更全面的信息。
35.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的半頁白紙
我廳年終總結(jié)大會(huì)就要召開,會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)要做全年工作總結(jié)。處長帶著我們一班人熬了好幾個(gè)通宵,終于形成初稿,呈報(bào)給廳領(lǐng)導(dǎo)。反復(fù)打磨,幾經(jīng)修改,就在臨開會(huì)前一天夜里,領(lǐng)導(dǎo)還對稿件進(jìn)行了最后一次改定,并交代我謄清后明天一早帶到會(huì)場。我打起十二萬分精神,逐字逐句校對修改,確保萬無一失。完成后,我打印了兩份,并且一頁一頁翻著角看了一遍,發(fā)現(xiàn)頁碼是對的,欣欣然放進(jìn)了公文包,就放心回家休息了。
第二天,我早早趕到會(huì)場,把報(bào)告放到主席臺(tái)上,一切都很順利。誰知,領(lǐng)導(dǎo)講到第14頁時(shí),意外發(fā)生了。他忽然停頓了一下,來回翻了翻稿子,然后再講語速就降了下來,沒有按照稿子講,而是接著剛才講的問題進(jìn)一步展開了論述。我聽著不對勁,猛抬頭,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)正在看我,還指了指手里的稿子。我立即反應(yīng)過來,心知大事不妙,心一下子跳到了嗓子眼兒,迅速把備用稿拿了出來,翻到第14頁,快速往后一頁一頁整個(gè)翻了一遍,還好沒有問題,就趕緊把備用稿拿上去。拿回領(lǐng)導(dǎo)的那份講話稿,我翻開一看,第14頁上邊多半頁居然是空白的!事后回想,前晚在翻看核對的時(shí)候,我只是點(diǎn)了下面的頁碼對不對,并沒有整頁翻看稿子,誰知就是這么巧,打印機(jī)故障造成這頁的上半頁出現(xiàn)空白。
36.到底提出了幾點(diǎn)要求
一次,縣委縣政府召開會(huì)議,縣委書記在會(huì)上講話。講話既有工作總結(jié),也對下一步的工作提出了五點(diǎn)要求。按照流程,接下來是主持會(huì)議的縣長發(fā)言,對貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求。縣長念到:“剛才書記提出的六點(diǎn)要求,我們要領(lǐng)會(huì)好、落實(shí)好。”這時(shí)我心里咯噔一下,剛才不是講了五點(diǎn)嗎?怎么是六點(diǎn)呢?一想,原來縣長的講話稿是根據(jù)上一稿書記的講話來寫的,后來書記講話又改了一稿,有兩點(diǎn)要求作了合并處理,六點(diǎn)要求已經(jīng)改為五點(diǎn)了,而縣長的講話稿沒有進(jìn)行相應(yīng)修改。
會(huì)后,我們辦公室作了總結(jié),要求今后的會(huì)議,會(huì)上各個(gè)講話稿的最終版本都要統(tǒng)一核對一遍,確保萬無一失。
37.禮炮聲哪兒去了
多年前,我市舉辦建市20周年慶祝大會(huì),主持人在會(huì)議上宣布鳴炮,與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和各方嘉賓等了好一會(huì)兒,都沒有聽見禮炮聲,才知道出現(xiàn)了紕漏,場面有些尷尬。
后來才得知,政府送審的會(huì)議方案中原先安排有鳴炮議程,但后來市委主要領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)議方案進(jìn)行審核時(shí),認(rèn)為沒必要就取消了,修改后重新印發(fā)了會(huì)議方案。誰知,后來有關(guān)科室沒有對接好,撰寫主持詞的工作人員沒有獲悉會(huì)議方案已經(jīng)修改的消息,依然把鳴禮炮這一項(xiàng)議程寫在主持詞上,導(dǎo)致了當(dāng)天的失誤。
這次失誤被反復(fù)提起了許多年,提醒我們會(huì)議的主持詞和會(huì)議議程必須一一對應(yīng),反復(fù)核對。