序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇小微企業(yè)采購管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

3、生意如何專業(yè)版：能夠進行折舊，攤銷，價簽，周轉(zhuǎn)分析，價格跟蹤；

篇（2）

關(guān)鍵詞：商業(yè)企業(yè)；資金管理；財務(wù)風(fēng)險

Key words： business enterprises；capital management；financial risk

中圖分類號：F275.1 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）02-0238-02

0 引言

小微企業(yè)在推動經(jīng)濟發(fā)展、科技創(chuàng)新、社會進步等方面發(fā)揮著重要作用，但是，近年來，小微企業(yè)面臨的財務(wù)危機問題越來越突出。如何防范財務(wù)風(fēng)險、提高小微企業(yè)競爭力引起了社會普遍關(guān)注。目前學(xué)術(shù)界關(guān)于小微企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范的研究主要圍繞政府政策、稅收減免、銀行信貸等外部因素展開，從小微企業(yè)主體角度來探討財務(wù)風(fēng)險防范機制的研究相對匱乏，而且，結(jié)合行業(yè)特點研究小微企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的文獻很少。本文擬從商業(yè)企業(yè)的國家工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、發(fā)展改革委、財政部聯(lián)合發(fā)出的《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》，以從業(yè)人員、營業(yè)收入等多項指標(biāo)為基準(zhǔn)，進一步明確了中小企業(yè)的類型（詳見表1）。

批發(fā)業(yè)和零售業(yè)都屬于商業(yè)企業(yè)。商業(yè)企業(yè)的特點就是買進貨物，然后轉(zhuǎn)手賣給別人，從中獲取利潤。商業(yè)企業(yè)主要通過對商品進行購、銷、運、存來賺取中間利潤，其業(yè)務(wù)活動基本不涉及商品加工。商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營周期短，資金周轉(zhuǎn)快，一旦資金鏈斷裂，就會出現(xiàn)財務(wù)危機。小微商業(yè)企業(yè)普遍存在融資難、成本高、風(fēng)險大等問題，因此，加強資金的日常管理尤為重要。但是，一些企業(yè)的經(jīng)營者不熟悉資金運作規(guī)則，缺乏成本觀念，導(dǎo)致資金運作不科學(xué)，資金利用率低，容易出現(xiàn)財務(wù)危機。

1 小微商業(yè)企業(yè)資金管理現(xiàn)狀

筆者所在的安徽省蚌埠市作為皖北地區(qū)的商貿(mào)中心，小微商業(yè)企業(yè)的數(shù)量較多。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，小微商業(yè)企業(yè)的資金管理存在如下主要問題：

1.1 財務(wù)核算不健全

我們在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，大部分小微商業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不完整，管理能力薄弱，財務(wù)制度不健全。部分企業(yè)財務(wù)管理相對混亂，沒有形成日、周、月、季、年等形式的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，財務(wù)工作比較隨意，導(dǎo)致會計信息失真。有些企業(yè)為節(jié)省運行成本，甚至沒有財務(wù)、會計崗位；一人多崗，職責(zé)不明。有的企業(yè)的確有一套財務(wù)管理制度，但是由于家族中的親疏關(guān)系而導(dǎo)致制度體系被束之高閣，難以執(zhí)行到位。

1.2 存在大量應(yīng)收賬款

賒銷可以擴大銷售，也會產(chǎn)生應(yīng)收賬款，加大資金回收風(fēng)險。小微商業(yè)企業(yè)在發(fā)展中，為促進銷售，擴大市場份額，必然要大量用到賒銷的方式。在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，批發(fā)業(yè)廣泛采用了應(yīng)收賬款的結(jié)算方式。但由于對應(yīng)收賬款的管理不合理，財務(wù)控制不力，并且沒有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)，造成大量應(yīng)收賬款無法及時收回甚至變成壞賬。雖然企業(yè)的營業(yè)收入很可觀，但現(xiàn)金并未增加，反而還要用有限的流動資金墊付利息和稅金等支出，導(dǎo)致現(xiàn)金流出，容易產(chǎn)生財務(wù)危機。

1.3 內(nèi)部控制制度缺失

在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)小微商業(yè)企業(yè)幾乎沒有內(nèi)部控制制度，財務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)。還有少數(shù)企業(yè)雖然已建立起一套比較完善的內(nèi)控體系，但是如空中樓閣，大部分制度、章程僅限于下達文件進行學(xué)習(xí)，但涉及到實際工作卻始終難以有效執(zhí)行。這些企業(yè)的風(fēng)險防范還只是停留在書面上，無法顯化成員工的日常行為規(guī)范，員工普遍缺乏風(fēng)險防范意識，導(dǎo)致風(fēng)險防范管理不到位，資金管理的風(fēng)險仍然較大。

1.4 存貨缺乏有效管理

許多小微商業(yè)企業(yè)的存貨管理上存在諸多問題，主要表現(xiàn)在：管理制度不完善，庫存商品的信息不完整，存貨的出入庫管理混亂；核算不準(zhǔn)確，沒有規(guī)范存貨的核算方法，有的企業(yè)選擇的核算方法不恰當(dāng)，影響了存貨核算的準(zhǔn)確性；存貨周轉(zhuǎn)緩慢，沒有采用最佳經(jīng)濟訂貨批量模型來控制存貨占用資金量，資金效率差。

2 小微商業(yè)企業(yè)加強資金管理的必要性

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，企業(yè)面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn)，而貨幣資金是商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是進行經(jīng)營活動不可缺少的條件。上文已提到，商業(yè)企業(yè)以商品的運、銷、存為主，企業(yè)通過商品的流通來賺取中間利潤。與其他行業(yè)相比，商業(yè)企業(yè)的商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營周期短，資金周轉(zhuǎn)更快。而且商業(yè)企業(yè)對經(jīng)銷的商品基本上不進行加工，企業(yè)的資金大部分墊支于經(jīng)銷的商品，一旦資金鏈斷裂，企業(yè)會迅速陷入困境。我國的小微企業(yè)普遍存在抗風(fēng)險能力差、生命周期短的現(xiàn)象，因此，無論是與其他行業(yè)相比，還是和大中型商業(yè)企業(yè)相比，小微商業(yè)企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險都很高。如何充分發(fā)揮資金的利用價值，并促進資金回籠，是當(dāng)前小微商業(yè)企業(yè)面臨的生存課題。

3 小微商業(yè)企業(yè)加強資金管理的措施

3.1 規(guī)范會計核算

小微企業(yè)應(yīng)該充分重視財務(wù)控制的重要作用，盡量根據(jù)內(nèi)控需要配足高素質(zhì)財務(wù)人員。企業(yè)的會計工作必須符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和法規(guī)條例，要規(guī)范會計崗位劃分及崗位責(zé)任制、會計工作交接、會計檔案管理、會計電算化、會計監(jiān)督等財會工作制度。要合理組織會計科目，完善會計基礎(chǔ)工作體系，所有會計科目均以報表或賬簿等形式進行統(tǒng)一管理。建立財務(wù)統(tǒng)計工作標(biāo)準(zhǔn)，明確相關(guān)法律法規(guī)，確保憑證的審核客觀、公平，以確保會計監(jiān)督、會計審核有章可循。另外，要嚴(yán)格執(zhí)行入賬、結(jié)算等工作程序，為每一項會計科目建立相應(yīng)的會計檔案，保證財務(wù)核算準(zhǔn)確真實，債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確清晰。

3.2 加強對應(yīng)收賬款的管理

對小微企業(yè)而言，加強對應(yīng)收賬款的管理主要包括客戶管理、貨款回收、壞賬處理等方面。企業(yè)應(yīng)該建立客戶檔案，明確記錄客戶的自信情況，以便針對不同的客戶采取不同的工作方式。比如，對信譽良好的客戶，可采取延期付款、分期付款等方法，并掌握一定的欠款額度，常欠常還；對信譽不佳的客戶，要堅持用現(xiàn)金或銀行匯票結(jié)算；貨款回收管理方面，要建立穩(wěn)定的信用政策。商品賒銷后，負(fù)債應(yīng)收賬款管理的人員必須定期分析賬齡情況，對到期賬款及時催收，以免其發(fā)展成呆賬、爛賬。同時，應(yīng)該及時分析逾期賬款的成因，并分別制定相應(yīng)對策。對欠款逾期短的賬款要積極催收，對長期不還的賬款，可以訴諸法律或進行債務(wù)重組，盡可能的減少損失。

3.3 建立健全內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。它能反映出企業(yè)的經(jīng)營活動是否科學(xué)。相對于大中型企業(yè)而言，目前小微企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)方面普遍存在一些問題，譬如缺乏內(nèi)控意識、內(nèi)控體系不健全等等。為了保護財產(chǎn)安全和保證會計信息的可靠性，企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部控制制度，旨在通過明確各部門的職責(zé)和權(quán)利范圍，使之形成相互促進且相互制約的工作關(guān)系，嚴(yán)防某些部門或個人在商品進銷階段違規(guī)操作、中飽私囊。建議企業(yè)建立專門的內(nèi)控部門，對企業(yè)的會計信息和對會計規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行內(nèi)部檢查和監(jiān)督。具體而言，可以制訂資金管理制度，落實資金的使用，同時全程監(jiān)控資金流向，規(guī)范資金的籌集、使用、擔(dān)保等業(yè)務(wù)行為，防止出現(xiàn)不合理的資金占用。此外，還要提高小微商業(yè)企業(yè)管理人員的內(nèi)控意識，為內(nèi)部控制制度的建立和實施提供一個應(yīng)有的環(huán)境。

3.4 全面掌握存貨資產(chǎn)流轉(zhuǎn)，提高資金使用效率

首先，要加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。研究合理的最佳進貨批量，降低存貨資產(chǎn)庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)。其次，可以采用ABC管理法，通過分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定比較合理的存貨采購計劃，有效地控制庫存，減少儲備資金占用，從而加速資金周轉(zhuǎn)。對長期積壓的存貨分析原因，并制訂出可行性方案，及時進行整改，提高商品管理能力。再次，還要加強存貨的銷售管理。要根據(jù)實際情況制定合理的、長久的銷售計劃，提高產(chǎn)品的市場競爭力。只有存貨銷售出去了，才能從根本上加強資金的回收。

3.5 提高資金使用效率

商業(yè)企業(yè)的資金收付頻繁、業(yè)務(wù)量大，必須提高資金利用率。首先要規(guī)范資金來源及運用渠道，譬如盡量不使用短期借款來購買固定資產(chǎn)，以防因資金難以回籠而出現(xiàn)資金缺口；對資金支付及回籠時間進行合理預(yù)測，尤其要準(zhǔn)確預(yù)測應(yīng)收賬款回收期和存貨進貨期。再次，合理地進行資金分配，流動資金和固定資金的占用應(yīng)有效配合，還可以利用流動負(fù)債中的閑置資金進行短期投資和生產(chǎn)，降低企業(yè)資金成本的消耗和不必要的資金占用。最后，強化企業(yè)經(jīng)營管理，不斷提高管理水平，加快流動資金的周轉(zhuǎn)速度，吸引多渠道投資，使企業(yè)具有充沛的流動資金，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

總之，小微商業(yè)企業(yè)要保持正常的運行和不斷地發(fā)展，必須加強資金管理，建立并完善監(jiān)督機制，確保資金安全有效運作，同時加速存貨周轉(zhuǎn)，縮短應(yīng)收賬款周期，延長應(yīng)付賬款的付款期，這是提高企業(yè)經(jīng)濟效益、防控財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵。

參考文獻：

[1]趙善慶.解決商業(yè)企業(yè)資金短缺問題的建議[J].商業(yè)研究，2006（22）：74-76.

[2]李玉明.商業(yè)企業(yè)資金管控問題分析[J].財會月刊，2011（6）：69-70.

篇（3）

用友軟件股份有限公司推出的用友ERP-U8以成熟、高效、低成本為核心價值，全面優(yōu)化企業(yè)資源，提升了企業(yè)管理水平。用友ERP-U8是一套解決方案，它在電子商務(wù)、醫(yī)藥、市場學(xué)等領(lǐng)域需求都很大，集成了財務(wù)、銷售、采購業(yè)務(wù)。在ERP、CRM、人力資源管理、商業(yè)分析、小微企業(yè)財務(wù)管理等眾多領(lǐng)域位列前茅，在數(shù)字營銷、智能制造、企業(yè)社交與協(xié)同、企業(yè)通信、企業(yè)支付、P2P等服務(wù)領(lǐng)域快速發(fā)展。對于我們各大高校的學(xué)生而言，尤其是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的學(xué)生而言，正確的運用并對其思考非常重要。

一、系統(tǒng)管理出現(xiàn)情況及解決方法[1]

U8中有一個模塊“系統(tǒng)管理”，通過此模塊可以進行賬套管理、操作員及權(quán)限管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)和運行安全的管理等。在進入U8內(nèi)部界面之前需進行系統(tǒng)管理。

系統(tǒng)運行出現(xiàn)一些異常情況

備份賬套

出現(xiàn)問題：在上實驗課時時，在下機之前要對賬套備份到指定盤下，可是這時候系統(tǒng)提示信息“賬套正在使用中，不允許輸出賬套”。

原因：原因有兩種可能：第一，對于此系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況，在這時不能進行此操作。第二，可能是使用過程中企業(yè)應(yīng)用平臺正在登錄中，就好比一個程序在運行中，需要中斷。

解決方法：對出現(xiàn)原因第一種，以“admin”的身份注冊系統(tǒng)管理，然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“清除所選定的任務(wù)”這項功能；對出現(xiàn)原因是第二種情況應(yīng)先中斷退出應(yīng)用平臺，回到系統(tǒng)管理系統(tǒng)下，然后輸出賬套的。

另外在系統(tǒng)管理時，其運行登錄速度過慢，完全不能滿足現(xiàn)在這個數(shù)據(jù)化信息時代的運行時速。

二、基礎(chǔ)信息存在優(yōu)缺點和解決辦法

基礎(chǔ)設(shè)置的運行平臺是企業(yè)應(yīng)用平臺，對于基礎(chǔ)設(shè)置模塊，對基礎(chǔ)檔案相關(guān)內(nèi)容進行增加、刪除和修改，基礎(chǔ)檔案包含部門、人員、客戶、供應(yīng)商、幣別、計量單位和存貨等內(nèi)容，在進行基礎(chǔ)設(shè)置模塊時，要單據(jù)設(shè)計。

（一）會計科目的問題

出現(xiàn)問題：在輸入應(yīng)交增值稅明細(xì)科目時，不能找到二級及之后的科目。

原因：在建立賬套時，沒有設(shè)立二級及之后的科目。U8在編碼規(guī)則方面有自己的規(guī)則，同一級別必須全碼長度一致，假如編碼用過，那么就不能隨意改變編碼規(guī)則，我們需知道后續(xù)用的編碼，提前計劃好。

解決辦法：在進行基礎(chǔ)設(shè)置之前，對字段和權(quán)限進行設(shè)置。這個可以向K3學(xué)習(xí)[2]。在科目屬性上，U8也有一些優(yōu)點，用友U8中，在科目屬性上的輔助核算，主要有個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門和項目著五類。通過給科目設(shè)置輔助核算可以大大減少科目體系數(shù)量，從而減少的數(shù)據(jù)量。這樣可以更簡潔。

（二）收付結(jié)算方面的問題

收付結(jié)算方式功能用來建立和管理用戶在經(jīng)營活動中所涉及到的結(jié)算方式。它與財務(wù)結(jié)算方式一致，如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式最多可以分為2級，用友ERP支持多個開戶行及賬號的情況，可以用于維護及查詢使用單位的開戶銀行信息。開戶銀行或結(jié)算方式一旦被引用，便不能進行修改和刪除的操作。

出現(xiàn)問題：在進行收付結(jié)算模塊時，收付結(jié)算的數(shù)據(jù)沒有錄入，所以這一塊就不能進行。

原因分析：用友公司和軟件商在銷售用友產(chǎn)品時不提供原始數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表。一個巨大的用友系統(tǒng)要由許多個數(shù)據(jù)表組成，每個數(shù)據(jù)表都有又由許多字段構(gòu)成。而收付結(jié)算又缺乏相關(guān)數(shù)據(jù)，所以進行很困難。有的沒有被啟用到。

三、采購模塊分析和研究

在進行采購業(yè)務(wù)時，我們要認(rèn)真分析采購業(yè)務(wù)的流程圖[3]。

在實驗的過程中，我們在進行采購業(yè)務(wù)時，要導(dǎo)入另外一個數(shù)據(jù)，在這個數(shù)據(jù)導(dǎo)入時，花費了很長時間，我覺得U8在這個問題上有待解決，可以更好的提高它的導(dǎo)入速度。

出現(xiàn)問題：在審核時，我想棄審，可是發(fā)現(xiàn)對請購單、訂貨單或到貨單都不能進行棄審。

原因分析：在審核過后，都要進行棄審才可以進行修改，可能是此需要逐層刪除執(zhí)行的單據(jù)，動作靠前的單據(jù)才能進行相應(yīng)的操作。

解決辦法：可以往后一步一步推，然后在列表里打開相應(yīng)的單據(jù)，檢查是否能夠被“棄審”和“刪除”，如果能夠進行操作的就是當(dāng)前可執(zhí)行單據(jù)，反之需要根據(jù)提示進一步確定單據(jù)被執(zhí)行到哪個程度。

出現(xiàn)問題：不能對庫存管理模塊的采購入庫單進行刪除和修改。

原因分析：采購發(fā)票是由采購入庫單生單而成。若要刪除采購入庫單要先刪除執(zhí)行它的采購發(fā)票才可以。

解決辦法：采購人員刪除采購發(fā)票。

對于采購模塊，審核是至關(guān)重要的，采購模塊和后面的財務(wù)模塊緊密相關(guān)，審核時，另外對于采購模塊還有很多問題。

四、銷售模塊分析和研究

在進行銷售管理模塊分析和研究時，首先也必須知道銷售模塊的業(yè)務(wù)。

在進行銷售發(fā)貨管理時，首先要進行前面的數(shù)據(jù)引入。

出現(xiàn)問題：銷售發(fā)貨單不能保存。

原因分析：我覺得倉管人員根據(jù)配貨單數(shù)量及實際庫存進行檢查，如果庫存充足會安排發(fā)貨，如果不夠會通知生產(chǎn)或者采購部門補貨以便安排后期發(fā)貨。銷售發(fā)貨單不能保存，大多數(shù)情況下是因為實際要求發(fā)出存貨數(shù)量超過了實際的庫存數(shù)量，導(dǎo)致不能發(fā)貨。

解決辦法：檢查庫存管理存貨現(xiàn)有存量，看現(xiàn)有存量是否滿足。對于銷售發(fā)貨也無包含填寫銷售發(fā)票，查看自動生成的發(fā)貨單，查看自動申城的銷售出庫單，查看電子掛鐘的現(xiàn)有量，查詢銷售報表。按照這幾步進行，可以進一步對其他銷售訂單進行發(fā)貨處理。

五、結(jié)語

總的來說，ERP-U8是完整、成熟的會計核算與財務(wù)管理的一個管理應(yīng)用系統(tǒng)。ERP-U8對企業(yè)財務(wù)提供了全面的企業(yè)管理，同時還與銷售、采購系統(tǒng)無縫集成，為企業(yè)提供了全面的企業(yè)管理解決方案，更為企業(yè)在新會計準(zhǔn)則下能夠以高效的、兼顧成本與收益、持續(xù)有效的生成數(shù)據(jù)信息提供了強有力的保障。但是對于U8來說，它的界面還有待改進，過于單調(diào)了，可以進行個性化的設(shè)計。另外U8的成本花費還是比較大，不是所有的人都可以去應(yīng)用。U8在操作過程中，講究步驟之間的緊密性，一步接一步的才能完成后續(xù)的操作，流程性很強。

（作者單位：西南科技大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院）

參考文獻：

篇（4）

京東企業(yè)購從誕生以來，一直深入了解企業(yè)客戶的采購需求，將成熟的電商技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)客戶當(dāng)中，不斷研究企業(yè)采購的痛點?；趯π屎统杀镜臉O致追求，企業(yè)購將自身定義為“采購綜合解決方案提供商”，從而引發(fā)未來采購變革。為了達到效率極高和成本極低的追求，京東企業(yè)購?fù)黄萍夹g(shù)壁壘，針對不同類型的客戶推出了“智、慧、云、翼”四大采購平臺，并發(fā)起企業(yè)采購信息聯(lián)盟。

然而，移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展更迭和移動終端設(shè)備的普及使得企業(yè)辦公移動化成為了新的趨勢。為了順應(yīng)行業(yè)趨勢，同時基于對企業(yè)客戶的深入了解，京東企業(yè)購及時突破移動端的技術(shù)空白，在10月18日，推出了企業(yè)采購移動解決方案，完成了企業(yè)采購從PC端到移動端的全新升級，為采購移動化和場景化描繪出未來發(fā)展方向。

京東企業(yè)購移動解決方案，在移動端集成了采購管理中心、采購原始數(shù)據(jù)、專屬商品池、企業(yè)采購金融服務(wù)，可連接多樣化采購場景，高效解決采購中遇到的問題，并實現(xiàn)大數(shù)據(jù)推送。同時京東企業(yè)購移動解決方案背后有京東企業(yè)購為企業(yè)用戶提供的全流程移動端采購服務(wù)作為支撐，讓企業(yè)用戶利用移動終端突破時間和空間的限制，得到采購效率提升的極致體驗。

京東企業(yè)購移動解決方案不僅僅是把采購形式簡單移植到移動終端，而是優(yōu)化了線上采購的流程，把下單權(quán)利直接下放到需求者手中，有采購需求的員工直接在移動終端下單，再由采購部門統(tǒng)一審批，用每一位員工的采購需求驅(qū)動整個企業(yè)采購鏈條的運行，突出了人的作用，極大地節(jié)省了采購的時間成本和人力成本，提高了采購效率。正如京東大客戶部總經(jīng)理宋春正表示：“京東企業(yè)購?fù)ㄟ^移動解決方案讓每一位員工成為企業(yè)采購的執(zhí)行者，讓人人成為采購人。”

另外，在接受采訪的時候，宋春正也提到，這次推出的移動解決方案主要面向大中型企業(yè)客戶，因為這并不是一個簡單APP應(yīng)用，其內(nèi)部有著復(fù)雜的邏輯和技術(shù)要求。而對于小微型企業(yè)，他們會提供另外一種場景解決方案。

以企業(yè)為核心 采購場景不斷細(xì)分

此次會不僅在技術(shù)上填補了企業(yè)采購移動端的空白，更提出要讓采購產(chǎn)品場景化以滿足企業(yè)客戶不斷細(xì)分的采購需求。京東企業(yè)購在解決企業(yè)采購普遍面臨的技術(shù)問題的基礎(chǔ)上，細(xì)分各領(lǐng)域的采購場景，分別進行深刻分析與調(diào)整，力求讓企業(yè)采購服務(wù)更加精準(zhǔn)。

在此次會上，京東企業(yè)購?fù)瞥隽藢ｉT針對年節(jié)福利采購及發(fā)放場景下的場景解決方案――京東福禮。在福禮場景中，企業(yè)可以在定制化界面中，依據(jù)領(lǐng)取權(quán)限自主配置年節(jié)福利，完美解決傳統(tǒng)年節(jié)福利的采購場景下，客觀的隱形成本、繁瑣的采購發(fā)放流程和眾口難調(diào)的問題。讓企業(yè)福利發(fā)放更加靈活、便捷、智能，實現(xiàn)傳統(tǒng)福利發(fā)放由以HR為中心，到以員工為中心的改變。

篇（5）

電信業(yè)是社會經(jīng)濟支柱性產(chǎn)業(yè)之一，將其納入營改增試點，有利于進一步完善增值稅抵扣鏈條，增加下游企業(yè)進項稅抵扣，讓更多企業(yè)享受改革紅利。但“營改增”在試點初期，由于相關(guān)企業(yè)成本結(jié)構(gòu)與生產(chǎn)周期等原因，企業(yè)在進項稅額上相對比較低，在試點過程中，易出現(xiàn)稅負(fù)增加現(xiàn)象。電信行業(yè)如何借助“營改增”來獲得更大的經(jīng)濟效益以及社會效益，成為當(dāng)前電信行業(yè)研究的一個焦點問題。

一、我國開展“營改增”的背景、意義及其進程

（一）“營改增”的國際國內(nèi)背景

我國自1994年稅制改革以來，營業(yè)稅和增值稅并存。然而，隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善，經(jīng)濟業(yè)態(tài)趨于多元化、以及我國的經(jīng)濟國際化趨勢不斷加強，這種稅制結(jié)構(gòu)顯現(xiàn)出其內(nèi)在的不合理性。第一，兩稅并行破壞了增值稅的抵扣鏈條；第二，增值稅的征稅范圍排除了我國很大一部分第三產(chǎn)業(yè)，而這也使得服務(wù)業(yè)發(fā)展受到了一定影響；第三，兩套稅制并行，稅種的分類和識別變得難以區(qū)分（如服務(wù)與商品之間的劃分越來越模糊），給稅收征管帶來了困難。這樣，“營改增”就成了政府貫徹落實“結(jié)構(gòu)性減稅”的重要抓手。

（二）開展“營改增”的意義

第一，實施“營改增”有助于深化產(chǎn)業(yè)分工，加快發(fā)展服務(wù)業(yè)，推動三次產(chǎn)業(yè)融合，此外，還有利于健全出口退稅機制。第二，實施“營改增”有利于推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級，促進科技創(chuàng)新，增強經(jīng)濟發(fā)展的內(nèi)生動力。第三，實施“營改增”可有效避免營業(yè)稅重復(fù)征稅以及不可退稅等弊端，可為企業(yè)減少稅負(fù)，扶持小微企業(yè)發(fā)展，帶動擴大就業(yè)。第四，將營業(yè)稅中的“價內(nèi)稅”轉(zhuǎn)變?yōu)樵鲋刀愔械摹皟r外稅”，形成了增值稅銷項與進項的抵扣關(guān)系，這種轉(zhuǎn)變也將會對相關(guān)企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)產(chǎn)生一定的影響。

（三）我國開展“營改增”試點擴圍進程

當(dāng)前，我國“營改增”試點擴圍正在穩(wěn)步推進之中，力爭在“十二五”（2011年～2015年）期間逐步推廣到全國范圍，接下來，還要將生活類服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)和不動產(chǎn)“營改增”逐步向全國推開，并適時將金融保險業(yè)和其他行業(yè)納入進來，基本完成“營改增”目標(biāo)，實現(xiàn)全覆蓋。營業(yè)稅將漸漸退出歷史舞臺，增值稅的征稅范圍將全面擴大。下一步，再進一步完善增值稅稅制，完善增值稅中央和地方分配體制，實行增值稅立法，也即“營改增”還是政府深化財稅體制改革的突破口之一。

二、開展“營改增”對電信業(yè)的影響

（一）運營商的收入與利潤短期內(nèi)下降

2014年4月30日，電信業(yè)三大運營商公告均指出，預(yù)計在短期內(nèi)，“營改增”將對公司經(jīng)營利潤造成較大負(fù)面影響。由于增值稅具有“稅費與價格分離”的特點，公司營運收入將相應(yīng)減少；預(yù)存話費所送禮品，營改增后，這些禮品會“視同銷售”計繳增值稅。同時，由于他們的成本支出中部分支出不能獲得增值稅進項稅抵扣，其中包括折舊攤銷及人工成本等，造成經(jīng)營成本難以獲得同步下降，這就造成了“營改增”帶來的成本下調(diào)幅度低于當(dāng)期營業(yè)收入的下降幅度，進而使得利潤短期內(nèi)下降。

（二）各種因素使得稅負(fù)將增加

1.運營成本中可抵扣項目少，增加稅負(fù)

在電信業(yè)運營商的主要成本構(gòu)成中，固定成本和人工成本較高。目前，電信行業(yè)企業(yè)營業(yè)人員的數(shù)量相對較多，且人工成本中除企業(yè)正式員工工資外，還含有部分外包人員的工資，因勞務(wù)外包沒有納入營改增試點，人工成本全部不能產(chǎn)生進項稅。這樣，電信行業(yè)可抵扣的這一部分開支只有營改增以后所新購的各種設(shè)備、水電費、廣告服務(wù)以及各種辦公物品等，且可取得增值稅專用發(fā)票的更少，這使得“營改增”后運營商的稅負(fù)會加重。

2.現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式增加稅負(fù)

如積分換話費業(yè)務(wù)，在營業(yè)稅制下，按照取得的實際營業(yè)額繳稅，積分換話費部分因未產(chǎn)生實際收入，而不用納稅。但營改增后，采用視同銷售原則，即使未取得實際收入，但發(fā)生應(yīng)稅服務(wù)或貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移，仍要計征增值稅。

（三）營改增加重公司稅務(wù)管理負(fù)擔(dān)

相較于營業(yè)稅，增值稅的管理更成熟，監(jiān)管更嚴(yán)格，增值稅在政策規(guī)定、稅款計算、發(fā)票管理方面都較復(fù)雜，如在會計核上，需對資本開支收入費用與成本等實施價格分離；在發(fā)票管理上，因增值稅的專用發(fā)票和現(xiàn)金管理相同，需投入更多的資源來管理這些專用發(fā)票與其他的一些增值稅發(fā)票；認(rèn)證操作中，每張專用發(fā)票都需經(jīng)過相關(guān)稅務(wù)機關(guān)來認(rèn)證等，這就大大增加公司在稅務(wù)管理方面的成本。

三、電信行業(yè)應(yīng)對“營改增”的相關(guān)對策

（一）調(diào)整業(yè)務(wù)模式，擴充業(yè)務(wù)，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，擴大利潤空間

第一，調(diào)整原有促銷策略，通過折扣等方式規(guī)避“視同銷售”計繳增值稅。稅收專家胡根榮強調(diào)：“靠終端補貼拉動用戶增長的經(jīng)營模式已經(jīng)行不通，為用戶提供更加豐富而差異化的信息服務(wù)才是長久之計?！钡诙?，優(yōu)化增值稅下的定價策略。采取合理的定價策略是保障公司收入的重要手段。第三，調(diào)整渠道結(jié)構(gòu)，優(yōu)化終端銷售模式。因為將運營商的電子商務(wù)定義為信息服務(wù)，則增值稅稅率為6 %，所有可將終端銷售向電子商務(wù)轉(zhuǎn)移。第四，積極擴大相關(guān)業(yè)務(wù)范圍，努力爭取獲得新的稅收優(yōu)惠。如簡易征收優(yōu)惠。在2015年12月31日以前，境內(nèi)單位中的一般納稅人通過衛(wèi)星提供的語音通話服務(wù)、電子數(shù)據(jù)和信息的傳輸服務(wù)，可以選擇按照簡易計稅方法計算繳納增值稅。這些都給運營商提供了很好的業(yè)務(wù)擴展的思路。

（二）加強采購管理、嚴(yán)格挑選供應(yīng)商類型，以增加相應(yīng)的進項抵扣

增值稅“以票控稅”的進項稅抵扣制度，使得運營商必須考慮可抵扣進項稅的高低。為保證其進項稅額的充分抵扣，企業(yè)應(yīng)做到：第一，梳理現(xiàn)有采購業(yè)務(wù)，分析是否屬于增值稅征收范圍，并整理稅率與抵扣規(guī)則，以便在招標(biāo)過程中嚴(yán)格按照增值稅抵扣要求執(zhí)行。第二，完善供應(yīng)商的稅務(wù)信息，清退不能開具增值稅發(fā)票的供應(yīng)商。第三，加強供應(yīng)商的選用和調(diào)整，運營商應(yīng)優(yōu)先與一般納稅人合作。第四，與供應(yīng)商簽訂規(guī)范合理的合同，如在合同中注明索取發(fā)票類型，明確是否需將銷售額與稅款單獨列出來等。？

（三）提高公司的稅務(wù)管理能力

在電信行業(yè)中，增值稅的申報與計算都較為復(fù)雜，且實施增值稅管理工作時需全員參與，這樣才可及時獲得滿足規(guī)定要求的相關(guān)進項抵扣憑證。

總之，“營改增”是政府貫徹落實“結(jié)構(gòu)性減稅”的重要抓手，電信行業(yè)企業(yè)管理層與經(jīng)營層應(yīng)多方面采取措施應(yīng)對“營改增”帶來的不利影響，以獲得更大經(jīng)濟效益與社會效益。

參考文獻：

[1]陳智斌.析“營改增”對電信業(yè)的影響及應(yīng)對策略.全國商情，2013，（23）.

篇（6）

    重構(gòu)高職《電子商務(wù)物流管理》必要性分析

    電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生就業(yè)的主要渠道是廣大網(wǎng)商群體企業(yè),或者自主創(chuàng)業(yè)成為網(wǎng)商。因此,我們依據(jù)網(wǎng)商群體的崗位需求開發(fā)《電子商務(wù)物流管理》課程;依據(jù)網(wǎng)商的電子商務(wù)物流管理崗位工作任務(wù),構(gòu)建課程內(nèi)容。本文所提網(wǎng)商,是指運用電子商務(wù)工具,在互聯(lián)網(wǎng)上進行商業(yè)活動的企業(yè)組織或個人(包括企業(yè)家、商人和個人店主)。網(wǎng)商是2004年始正式浮出水面的一個具有劃時代特征商人群體,網(wǎng)商在近8年多時間中充分的運用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造著一個個財富的神話。自網(wǎng)商群體正式浮出至今,“網(wǎng)商”已經(jīng)作為一個新的商人群體的代名詞[1]。網(wǎng)商大多是一些小微企業(yè)或個人創(chuàng)業(yè)者,他們需要大量的會網(wǎng)絡(luò)營銷、能客服、懂物流管理的“復(fù)合型”高技能電子商務(wù)人才,本文主要分析網(wǎng)商對物理管理的需求。網(wǎng)商中的物理管理崗位需求主要體現(xiàn)在以下幾個方面:我們以什么樣的品質(zhì)向電子商務(wù)客戶提供物流服務(wù)?由誰實施電子商務(wù)物流服務(wù)?如何控制電子商務(wù)物流成本?如何監(jiān)控物流服務(wù)質(zhì)量?如何評估和管理電子商務(wù)物流活動?依據(jù)網(wǎng)商對物理管理崗位需求,分析網(wǎng)商中的物理管理崗位工作任務(wù)為:會策劃物流服務(wù)細(xì)則、會選擇電子商務(wù)物流服務(wù)模式和電子商務(wù)物流供應(yīng)商、控制電子商務(wù)物流成本、監(jiān)控物流服務(wù)質(zhì)量、評估和管理電子商務(wù)物流活動。以上分析可見,當(dāng)前高職院校開設(shè)的《電子商務(wù)物流管理》課程不能滿足網(wǎng)商的需求,當(dāng)然也就無法實現(xiàn)電子商務(wù)人才培養(yǎng)目標(biāo)。因此,依據(jù)網(wǎng)商對物理管理崗位需求和網(wǎng)商中的物理管理崗位工作任務(wù)構(gòu)建《電子商務(wù)物流管理》課程勢在必行。

    高職電子商務(wù)專業(yè)《電子商務(wù)物流管理》課程內(nèi)容設(shè)計

    《電子商務(wù)物流管理》是電子商務(wù)專業(yè)的一門職業(yè)核心能力課程。課程大綱打破了傳統(tǒng)學(xué)科的體系,采用倒推的辦法,完全遵循實用、夠用的原則,課程體系按照知識、技能和態(tài)度構(gòu)成的能力為主線設(shè)計教學(xué)內(nèi)容。課程內(nèi)容具體包括6個模塊:電子商務(wù)物流知識、電子商務(wù)物流服務(wù)細(xì)則策劃、電子商務(wù)物流成本控制、電子商務(wù)物流供應(yīng)商的選擇與管理、電子商務(wù)物流售后服務(wù)、電子商務(wù)物流服務(wù)質(zhì)量評估與績效管理。

    教學(xué)方法與評估方式設(shè)計

篇（7）

眾所周知，增值稅是企業(yè)繳納稅款較多的大稅種，其稅款繳納會對企業(yè)資金流產(chǎn)生沖擊，從而影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。多數(shù)企業(yè)都高度重視現(xiàn)金流風(fēng)險防控，但卻始終沒有增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險的概念。事實上，價外核算計征和以票控稅政策，有力地維護了增值稅征收秩序的同時，也形成了不容忽視的現(xiàn)金流風(fēng)險。許多財務(wù)管理薄弱的企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)賬面有盈利而賬戶無資金現(xiàn)象，多與此增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險頻發(fā)相關(guān)。所以，揭示企業(yè)增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險，探索其類型與成因以及防范措施具有重要意義。

一、增值稅現(xiàn)金流的涵義及特征

簡言之，增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險就是因繳納增值稅而產(chǎn)生的現(xiàn)金流風(fēng)險。具體來說，是指增值稅一般納稅人企業(yè)（以下簡稱納稅人或企業(yè)）受各種主客觀因素影響而提前繳納或多納增值稅金，導(dǎo)致企業(yè)資金緊張形成財務(wù)危機的可能性。增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險應(yīng)是企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險體系的重要組成部分，其外在表現(xiàn)通常是企業(yè)資金日漸緊張，賬面有盈余而賬戶無資金可供分配，一旦并發(fā)常規(guī)性現(xiàn)金流風(fēng)險，企業(yè)將陷入財務(wù)危機。除具有常規(guī)性現(xiàn)金流風(fēng)險的成因復(fù)雜性、類型多樣性等特征外，增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險是納稅人已習(xí)慣了強制履行“法定義務(wù)”的思維定式下的客觀存在，因此它不易被會計人員察覺，隱蔽性強；同時，它不是某一特定財務(wù)控制薄弱環(huán)節(jié)偶發(fā)的，而是伴隨企業(yè)購銷經(jīng)營循環(huán)發(fā)生，所以還具有無法間斷的持續(xù)性；而且增值稅需按規(guī)定期限按月繳納或結(jié)稅，具有潛伏期短的獨有特征；增值稅相關(guān)政策規(guī)定都非常具體和清晰，可操作性強，只要納稅人科學(xué)籌劃，完全可以做到依法合理納稅，即增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險具有技術(shù)上的可控性。

二、增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險類型及成因

（一）外源性風(fēng)險及其成因外源性風(fēng)險主要是因企業(yè)執(zhí)行增值稅法規(guī)定的各種限定性條款所產(chǎn)生的現(xiàn)金流風(fēng)險。其在任何企業(yè)都有可能發(fā)生，具有不可控性。1.預(yù)繳增值稅風(fēng)險。依照增值稅相關(guān)稅法規(guī)定，一般納稅人應(yīng)采取分期預(yù)繳、月末終了后15日內(nèi)結(jié)清稅款；《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售自行開發(fā)的房地產(chǎn)項目增值稅征收管理暫行辦法》（國家稅務(wù)總局公告2016年第18號）規(guī)定，房地產(chǎn)企業(yè)以預(yù)收款銷售自行開發(fā)房地產(chǎn)項目，應(yīng)按3%預(yù)征率預(yù)繳增值稅。預(yù)繳稅款是滿足國家財政支付需求的重要保證，但也隱藏了增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險。比如，某公司4月份開盤預(yù)售房屋收取預(yù)售款8460萬元，應(yīng)在收款當(dāng)期預(yù)繳增值稅金232.84萬元[8460÷（1+9%）×3%]，會計應(yīng)做借記“應(yīng)交稅費——預(yù)交增值稅”232.84萬元、“稅金及附加”27.94萬元，貸記“銀行存款”260.78萬元的賬務(wù)處理。也就是說，公司還沒有實現(xiàn)收入，卻要預(yù)先支付260.78萬元的增值稅及附加。2.視同銷售計稅風(fēng)險。依照規(guī)定，企業(yè)發(fā)生自產(chǎn)和委托加工產(chǎn)品對內(nèi)自用、外購商品自用和對外改變用途的產(chǎn)品，一律應(yīng)視同銷售計稅；另外，從事貨物和勞務(wù)企業(yè)發(fā)生混合銷售業(yè)務(wù)，應(yīng)按照貨物和勞務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計稅。如某公司用自制產(chǎn)品以庫存成本價1190萬元（售價1860萬元）抵頂職工欠薪。該批自產(chǎn)自用產(chǎn)品沒有銷售也沒產(chǎn)生現(xiàn)金流入量，但依規(guī)應(yīng)視同銷售計稅，需計提銷項稅額213.98萬元[1860÷（1+13）×13%]。該規(guī)定體現(xiàn)了增值稅制的“公平稅負(fù)”原則，但加劇了增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險卻是客觀事實。3.以票控稅政策影響。按規(guī)定，納稅人取得采購專票、進口貨物增值稅專用繳款書、出口貨物轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明和購進服務(wù)取得的稅控機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、完稅憑證、收費公路通行費發(fā)票或未取得增值稅專票但取得電子普通發(fā)票、注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單、鐵路公路和水路車票等，可按發(fā)票注明稅額直接抵扣；購入農(nóng)產(chǎn)品取得農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票和農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票的，根據(jù)發(fā)票注明金額依照規(guī)定扣除率計算抵扣；其他普票采購和小規(guī)模納稅人采購所支付的增值稅，一律不得抵扣。在投資主體多元化環(huán)境下，任何制造業(yè)采購和訂制材料都不可能完全取得專票。這就意味著憑票抵扣政策必然使企業(yè)發(fā)生的部分普票采購和小規(guī)模納稅人的所有采購業(yè)務(wù)，都隱含了采購價格之外多支付增值稅款的現(xiàn)金流風(fēng)險。4.增值稅政策執(zhí)行風(fēng)險。在稅務(wù)檢查中，稅務(wù)干部過度行使“自由裁量權(quán)”和錯誤裁定現(xiàn)象也偶有發(fā)生，許多企業(yè)不善運用和行使《稅收征收管理法》賦予納稅人的權(quán)利，包括要求聽證、申辯和行政復(fù)議等，造成企業(yè)補繳或被追繳增值稅，形成增值稅政策執(zhí)行引發(fā)的現(xiàn)金流風(fēng)險。

（二）內(nèi)源性風(fēng)險及其成因1.決策風(fēng)險。決策風(fēng)險即企業(yè)決策失當(dāng)和失誤造成的增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險。一些企業(yè)沒能擺正財務(wù)的核心地位，經(jīng)理人直接把持或自行決定經(jīng)濟交易和事項，會計人員被動核算和盲目納稅。如某國有農(nóng)場與房地產(chǎn)咨詢公司簽訂住宅開發(fā)合同，原以為增值稅等應(yīng)由對方繳納，卻因乙方不具備房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)而被稅務(wù)機關(guān)查征房屋銷售增值稅1600余萬元；又如部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)令采購部門千方百計壓低采購價格，結(jié)果出現(xiàn)大量普票采購業(yè)務(wù)，導(dǎo)致無法抵扣進項稅額，雖然采購節(jié)省了部分支出，但卻無法抵銷多繳的增值稅金，形成增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險。2.經(jīng)營性風(fēng)險。經(jīng)營性風(fēng)險是指由于企業(yè)經(jīng)營不善或各經(jīng)營部門與財務(wù)部門缺乏業(yè)務(wù)協(xié)作和信息溝通不暢而造成的增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險。部分企業(yè)內(nèi)設(shè)部門各自為政，購銷等經(jīng)營機構(gòu)和相關(guān)職能科室不懂得經(jīng)濟業(yè)務(wù)與增值稅的關(guān)系，卻又不主動與財務(wù)部門溝通交流、征詢財會人員意見，以致采購票證五花八門；還有些企業(yè)采購重價格（低價）輕發(fā)票，銷售重價格（高價）輕結(jié)算，從而引發(fā)增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險。如某酒業(yè)公司在資金緊張期將閑置儲酒罐外借給礦泉水公司，經(jīng)營部與借用方商定借用期8個月，收取押金42萬元。會計人員據(jù)此做出存入保證金的賬務(wù)處理，并依規(guī)提取并繳納增值稅4.83萬元[42÷（1+13%）×13%]、消費稅7.43萬元[42÷（1+13%）×20%]和附加稅費1.47萬元[（4.83+7.43）×12%]。該業(yè)務(wù)發(fā)生前，公司沒有指令財務(wù)估值，經(jīng)營部也未預(yù)先征詢財務(wù)部意見，導(dǎo)致錯失了納稅籌劃機會，造成公司在無交易業(yè)務(wù)發(fā)生而額外支付稅費13.73萬元，僅增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險損失就達4.83萬元。3.財務(wù)控制風(fēng)險。部分企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制乏力，銷售層面缺乏對賒銷和托收承付等需墊付款的結(jié)算方式限制，甚至因規(guī)定“誰賒銷誰催款”而產(chǎn)生業(yè)務(wù)員私自占用或侵吞的現(xiàn)金流風(fēng)險；采購層面確定的采購對象既有提供合理價格的一般納稅人企業(yè)，也有給予一定優(yōu)惠價格誘惑而只給開具普通發(fā)票的一般納稅人企業(yè)和小規(guī)模納稅人企業(yè)。對此，會計人員“守桌待票”不做任何預(yù)警提示，許多普票業(yè)務(wù)因得不到進項稅額抵扣而產(chǎn)生多支付增值稅的現(xiàn)金流風(fēng)險。4.技術(shù)性風(fēng)險。技術(shù)性風(fēng)險是指納稅人稅收專業(yè)技術(shù)素質(zhì)欠缺和駕馭增值稅政策能力弱而使涉稅經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理失當(dāng)或錯誤所產(chǎn)生的增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險。如某市石化公司會計人員12月進行實物盤點，發(fā)現(xiàn)庫存盤虧產(chǎn)品17.4萬元，經(jīng)調(diào)查核實應(yīng)確認(rèn)為自然耗損。報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后通過“營業(yè)外支出”科目核銷庫存成本17.4萬元，同時沖銷暫掛賬的“待處理財產(chǎn)損益”。由于沒按產(chǎn)品消耗外購材料12.46萬元計算結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)出的進項稅額，即同步做貸記“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額轉(zhuǎn)出）”16198元（124600×13%）的賬務(wù)處理，從而潛伏了納稅風(fēng)險。次年6月份稅務(wù)檢查，要求補繳增值稅及其附加合計18141.76元，并依照增值稅和城建稅額合計數(shù)按日加收0.5‰的滯納金16327.58元。5.會計職業(yè)道德風(fēng)險。會計職業(yè)道德風(fēng)險是會計人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)造成的增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險。有些會計人員業(yè)務(wù)核算不及時，賬務(wù)處理拖拉，常出現(xiàn)“壓票”和期末突擊做賬現(xiàn)象，不按期辦理采購專票的稅務(wù)認(rèn)證或認(rèn)證后不及時抵扣，甚至存在內(nèi)外兩套賬行為，從而潛伏納稅風(fēng)險，并最終轉(zhuǎn)化為增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險。如某公司會計人員2019年11月份發(fā)現(xiàn)有一張2017年9月17日開回的注明稅額62479元的增值稅專票沒有辦理稅務(wù)認(rèn)證，造成公司枉交增值稅6萬余元，且因漏記成本還造成當(dāng)年多繳企業(yè)所得稅10余萬元。

三、企業(yè)增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險的控制

（一）加強采購環(huán)節(jié)的票價管理1.認(rèn)真篩選采購對象并建檔管理。大中型企業(yè)材料和物資裝備的集中采購，應(yīng)建立實施專票供應(yīng)商的準(zhǔn)入制，可以不區(qū)分一般納稅人企業(yè)和小規(guī)模企業(yè)，但采購?fù)ǜ婧晚椖空袠?biāo)公告時，必須明確將提供專票作為參與投標(biāo)的基本準(zhǔn)入資格，并由財務(wù)、審計共同參與嚴(yán)格把關(guān)。同時，限制向普票企業(yè)招標(biāo)，嚴(yán)控向不能提供發(fā)票的供應(yīng)商采購。一般納稅人身份的小微企業(yè)落實采購計劃中，應(yīng)首選專票企業(yè)，次選普票企業(yè)，杜絕向無票的小微企業(yè)、個體工商戶和自營業(yè)者采購。最后，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商信息檔案，分類注明其納稅人身份和提供發(fā)票情況等，并報財務(wù)部門備案。財務(wù)部門應(yīng)指定材料會計或稅務(wù)會計保管并定期與采購信息核對監(jiān)督，對歸檔對象變動信息予以調(diào)整。2.嚴(yán)格發(fā)票控制確保進項稅應(yīng)扣盡扣。在憑票扣稅政策導(dǎo)引下，納稅人采購管理應(yīng)以索取專票為基本抓手。不論向哪類供應(yīng)對象實施采購，都應(yīng)“詢價先問票”；采取委托代購的企業(yè)，要建立專票責(zé)任與代購傭金或費用掛鉤制度，委托收購農(nóng)產(chǎn)品時，應(yīng)認(rèn)真開展對代購人開具農(nóng)副產(chǎn)品收購專票的專業(yè)技術(shù)輔導(dǎo)和責(zé)任培訓(xùn)工作，確保一戶一票；同時，要求財會人員要有責(zé)任擔(dān)當(dāng)，對取得的專票要及時辦理平臺認(rèn)證，通過認(rèn)證的專票務(wù)必在規(guī)定期限內(nèi)入賬抵扣，對擅自壓票和拖延核算的，要堅決承擔(dān)納稅風(fēng)險損失責(zé)任，對違背財務(wù)制度規(guī)定擅自無票采購的業(yè)務(wù)拒絕結(jié)付購貨款等。3.積極尋求新供應(yīng)商以謀取優(yōu)惠價格。企業(yè)采購供應(yīng)商檔案庫應(yīng)由準(zhǔn)入供應(yīng)商與備選供應(yīng)商兩部分組成，并盡力通過采購信息溝通策略，促成其共同開展自由競爭，從而避免出現(xiàn)供應(yīng)鏈條中斷而盲目地開展普票采購甚至無票采購而帶來無法挽回的現(xiàn)金流損失，同時贏得更多低價采購節(jié)約現(xiàn)金流的機會和空間。

篇（8）

1.1存貨的概念

指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中持有的以北銷售的產(chǎn)成品或商品、處于生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。不同行業(yè)的企業(yè)，按經(jīng)濟用途的差異有不同的存貨類別。鑄造企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是生產(chǎn)以及銷售產(chǎn)品，故存貨構(gòu)成非常復(fù)雜，一般包括：原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品、周轉(zhuǎn)材料。

1.2存貨管理的方法

1.2.1ABC分類控制法

按照一定標(biāo)準(zhǔn)，將存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按照總額靈活掌握的存貨管理辦法。具體地說，A類存貨品種少，價值大，占用資金多，應(yīng)作為庫存的重點管理，科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟批量和定額，并經(jīng)常檢查這類存貨的庫存情況。B類存貨則應(yīng)在定貨數(shù)量和定貨時間上加以控制，不必像A類存貨那樣經(jīng)常地進行分析對比。C類存貨量大但金額一般都不大，一般可集中采購，并適當(dāng)加大安全存貨量，簡化手續(xù)，節(jié)約定貨費用。ABC法的主要優(yōu)點是分清主次，抓住重點，有效地控制主要品種的存貨，提高控制的效率。

1.2.2準(zhǔn)時生產(chǎn)法（JIT）

準(zhǔn)時生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50年代至20世紀(jì)60年代研究和開始實施的生產(chǎn)管理方式，是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動，實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是：將必要的材料，以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量，在必要的時間，送往必要的地點。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運行在準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下，它的庫存就被減至最小的程度，因此，JIT又稱為“零庫存”管理法。

2中小家族鑄造企業(yè)存貨管理特點

2.1中小家族企業(yè)在存貨管理上的特點

外國學(xué)者Davis（1983）認(rèn)為只要公司的政策和發(fā)展方向受到一個或數(shù)個家庭嚴(yán)重影響并且家庭成員通過擁有所有權(quán)和參加企業(yè)管理來施加影響，具有這一特征的公司就是家族企業(yè)。中國學(xué)者潘必勝（1998）認(rèn)為當(dāng)一個家族或數(shù)個有緊密的聯(lián)盟關(guān)系的家族擁有企業(yè)全部或部分所有權(quán)，并且能夠直接或間接掌握企業(yè)的經(jīng)營權(quán)的時候，該企業(yè)就可以認(rèn)定為家族企業(yè)。

中國社會科學(xué)院社會學(xué)所、全國工商聯(lián)合研究室共同組織對21個省市自治區(qū)的250個市縣區(qū)的1947家中小私營企業(yè)進行的抽樣調(diào)查表明，有90%左右的企業(yè)是家族式企業(yè)。處于創(chuàng)業(yè)初期的家族企業(yè)采取家族化管理模式有利于減輕外部環(huán)境在一定程度上可能給企業(yè)利益造成的傷害，特別是在經(jīng)濟不景氣時，家族成員能夠團結(jié)一心，表現(xiàn)出較強的耐性，促使企業(yè)更容易渡過難關(guān)。然而在中小企業(yè)的成長成熟期，家族式管理往往成為紀(jì)律松散、資源浪費、效率低下的代名詞。特別在存貨管理方面，存在生產(chǎn)計劃不合理，崗位任務(wù)不公平，存貨控制薄弱等問題。由于這些企業(yè)賦予家族成員較重的權(quán)限并缺乏內(nèi)部監(jiān)督機制，容易導(dǎo)致在存貨采購銷售環(huán)節(jié)存在權(quán)利謀私的行為，對企業(yè)的發(fā)展壯大有極大的隱患，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生存。

2.2中小鑄造企業(yè)在存貨管理上的特點

根據(jù)中國中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，在工業(yè)中，從業(yè)人員1000人以下或營業(yè)收入40000萬元以下的為中小微型企業(yè)。其中，從業(yè)人員300人及以上，且營業(yè)收入2000萬元及以上的為中型企業(yè)；從業(yè)人員20人及以上，且營業(yè)收入300萬元及以上的為小型企業(yè)。

總體上看，中國中小鑄造企業(yè)的機械化、自動化程度較低，員工文化程度整體偏低，勞動環(huán)境差，工藝水平落后，環(huán)境污染程度大。在存貨管理方面，一般具有管理模式粗放、存貨管理人員素質(zhì)較低，會計分工模糊，信息系統(tǒng)不健全，銷環(huán)節(jié)溝通不暢，內(nèi)部監(jiān)督制約機制缺失等特點。

3HT公司存貨管理現(xiàn)狀

3.1HT公司簡介

HT公司是位于重慶東北部的一家民營小型鑄造企業(yè)，其水陸交通方便，通信便捷，基礎(chǔ)設(shè)施完備，是渝東地區(qū)唯一鑄造能力達5000噸以上的精密鑄造企業(yè)。公司注冊資本1000萬元，總投資額5000萬元，2014年營業(yè)收入達420萬元。生產(chǎn)各類普通碳鋼、合金鋼、高錳鋼、高鉻鋼、低鉻鋼等材質(zhì)的精密鑄造件，建筑機械扣件，犁頭、鏵等農(nóng)用機械，生產(chǎn)球磨鑄鐵、橋梁支架、輪船配件，礦山專用配件和破碎機整機制造等。現(xiàn)有在冊職工55人，其中：技術(shù)工人37人。該企業(yè)暫未實行會計電算化。

3.2HT公司存貨管理存在的問題及原因分析

3.2.1原材料訂購環(huán)節(jié)

HT公司在原材料訂購環(huán)節(jié)主要存在以下兩個問題：一是沒有建立系統(tǒng)的采購制度，采購人員單一且權(quán)力過于集中；二是原材料占用資金量較大，采購預(yù)算的制定沒有科學(xué)的依據(jù)。

由圖1和圖2可以發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)在原材料部分期初結(jié)存量達11.4噸，計3689萬元，而后原材料的入庫出庫都比較頻繁，但其數(shù)量和金額結(jié)存量一直居高不下，年末原材料結(jié)存量甚至達21噸，金額占銷售收入的85%左右。這說明原材料占用量過大，一方面造成采購驗收的工作量較大，另一方面會導(dǎo)致倉儲管理難度較大。通過圖3的原材料結(jié)構(gòu)分析，可以發(fā)現(xiàn)，鐵類材料（包括鐵風(fēng)沙）結(jié)存量在原材料中占比最大達69%，共14.47噸，金額18萬元。

通過深入調(diào)查，發(fā)現(xiàn)HT公司原材料的采購由公司一名小股東（駕駛技術(shù)和少量資金入股）全權(quán)負(fù)責(zé)，完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，增加了暗箱操作、營私舞弊的可能性。且該公司沒有嚴(yán)格的采購制度和流程，不進行采購預(yù)算，只根據(jù)訂單量用經(jīng)驗數(shù)據(jù)估算原材料采購量，離散性較大。公司長期與三家原材料供應(yīng)商保持合作關(guān)系，價格由訂貨量大小有所波動，但常年保持在較穩(wěn)定的水平。原材料種類主要有高鉻、鎳板、低鉻、鉬鐵、廢鐵、廢生鐵、不銹鋼、廢鋁、廢錳、高錳、廢高鉻、增碳劑、集渣劑、硅、稀土、氧氣、二氧化碳、鎂砂、石英沙、鐵風(fēng)沙、覆膜沙、寶珠砂、煤氣、培潤土、玻璃水等。其中鎳板、鉬鐵、廢高鉻、硅。二氧化碳單價較高，高鉻、廢鐵、廢錳、高錳、鐵風(fēng)沙、玻璃水的收發(fā)最為頻繁，占比較大。

通過走訪問詢該公司的生產(chǎn)組長，發(fā)現(xiàn)雖然每月原材料結(jié)存量較大，但在生產(chǎn)環(huán)節(jié)仍時常出現(xiàn)原材料不夠的情況，這主要是由于公司原材料的歷史數(shù)據(jù)沒有進行科學(xué)的處理，經(jīng)驗數(shù)據(jù)又有較大偏差。由于其后采購量較小，運雜費等固定采購成本變化不大，采購員補充材料的單位成本實際上就高于了原采購單位成本。該企業(yè)沒有專用的原材料庫房，各種存貨都堆積在生產(chǎn)廠房里，故鐵等金屬在保管過程中極易生銹，常常造成損失。

3.2.2產(chǎn)品生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)

HT公司在產(chǎn)品生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)主要存在兩個問題：一是公司銷售人才缺失，產(chǎn)品營銷模式單一，市場占有率不高；二是產(chǎn)品積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，生產(chǎn)線利用率低下。HT公司的產(chǎn)品主要分為六大類：錳鋼、高鉻、碳鋼、生鐵、半成品錘把、破碎機整機。

從圖4可以發(fā)現(xiàn)該企業(yè)2014年每月銷售額在40萬元處上下波動，最高達6888萬元，最低至2084萬元，市場占有率基本沒有太大的變化。由于該企業(yè)按訂單量采購并生產(chǎn)，發(fā)出產(chǎn)品量同生產(chǎn)入庫量變化趨勢相似，但產(chǎn)品庫存卻保持緩慢增長的趨勢從年初的61.13萬元累積到了年年末的133.41萬元，增幅達到11824%，產(chǎn)品月平均庫存金額達114.14萬元遠超過月平均產(chǎn)值42.39萬元。從圖5和圖6可以明顯看到，庫存商品周轉(zhuǎn)率一直處于較低水平，6月～12月平均每月只有026，周轉(zhuǎn)天數(shù)在12535天處波動，最高9月達到18693天。值得一提的是，HT公司的生產(chǎn)能力已經(jīng)達到年產(chǎn)量5000噸以上的水平，但現(xiàn)在實際年產(chǎn)銷量只有440噸，生產(chǎn)線利用程度不到實際生產(chǎn)力的10%，且現(xiàn)行市場范圍僅限于渝東部分地區(qū)。由此說明公司目前存在產(chǎn)品營銷手段缺乏、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)天數(shù)過長、產(chǎn)品管理效率低下的現(xiàn)象，由于產(chǎn)品剩余累積過多而造成的資金占用問題也一直存在，且加重了庫存產(chǎn)品管理成本，影響了公司的整體獲利能力。公司的產(chǎn)品庫存管理有待進一步優(yōu)化，以減少剩余產(chǎn)品的資金占用，爭取擴大市場占有率，實現(xiàn)少庫存或零庫存，以提高公司盈利能力和經(jīng)營業(yè)績。

進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于該公司董事長股份占比80%，經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)未分離。首先，該公司按家族式管理模式，高層管理人員如銷售經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和大部分中層管理人員如生產(chǎn)組長，均由該名董事長的親屬擔(dān)任，均只有初高中文憑及以下，故公司營銷手段比較傳統(tǒng)，主要是與本地幾家公司有固定的合作，很少主動考察其他地區(qū)以擴大市場范圍。故HT公司在市場不景氣的環(huán)境下對產(chǎn)品的營銷管理較為死板，缺乏改善和適應(yīng)市場的能力。

3.2.3存貨保管環(huán)節(jié)

HT公司在存貨保管環(huán)節(jié)主要存在兩個問題：一是沒有劃分存貨專用保管倉庫、形成完善的存貨管理流程；二是存貨保管形式粗獷，管理難度較大。該公司的存貨中金屬類材料占比極大，屬于易生銹產(chǎn)品。因此，發(fā)出存貨的方式宜采用先進先出法，即先采購的原材料先領(lǐng)用，先生產(chǎn)的產(chǎn)品先出庫，重點是要對存貨按增加日期、保管特點等進行分門別類的規(guī)范化整理堆放。但是，由于該企業(yè)并不重視存貨的精細(xì)化保管，沒有設(shè)專門的存貨倉庫和獨立的存貨保管員（存貨保管員由一名生產(chǎn)工人兼任），產(chǎn)品堆放沒有合理布局，先到的原材料、先生產(chǎn)的產(chǎn)成品往往堆放在生產(chǎn)線的最里面，又沒有任何標(biāo)識顯示其入庫日期，由于該企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)比較長，存貨堆積量較大，導(dǎo)致保管員在發(fā)出材料及產(chǎn)品時，為方便起見往往從上往下進行收發(fā)材料及成品，而堆放在上面的存貨，往往剛?cè)霂觳痪茫@就導(dǎo)致先前入庫的存貨時間要很久才能被領(lǐng)用到，而等到領(lǐng)用時，大部分已經(jīng)生銹無法使用或未達到質(zhì)量要求，造成企業(yè)的損失。

4對HT公司優(yōu)化存貨管理的建議

4.1改善企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境

4.1.1建立完善內(nèi)部稽核制度

HT公司有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定嚴(yán)格進行存貨的采購、生產(chǎn)領(lǐng)用、銷售等環(huán)節(jié)，并結(jié)合本公司生產(chǎn)經(jīng)營特點在這些環(huán)節(jié)建立相應(yīng)制度，嚴(yán)格落實不相容崗位分離原則，采購、保管、記賬分工合作，進一步明確各職能部門職責(zé)，部門間相互稽核，使存貨內(nèi)控制度相互牽制。各部門要加強自身建設(shè)，規(guī)范操作行為，建立管理制度和優(yōu)化工作流程，同時自覺接受、配合人力資源、審計、財務(wù)等有關(guān)部門的監(jiān)督與檢查。倉庫保管員應(yīng)公開庫存物資現(xiàn)有量信息，以便于采購人員以及生產(chǎn)人員制定相應(yīng)存貨采購計劃、積壓存貨處置、報廢殘料再利用等提供參考信息，以確保維持合理庫存量，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低短期債務(wù)風(fēng)險，滿足日常經(jīng)營需要。

4.1.2重視對采購人員及存貨管理人員的培訓(xùn)

在企業(yè)中，企業(yè)的管理水平很大程度上受到員工素質(zhì)與能力的影響。因此，HT公司除了應(yīng)該吸收一批先進的營銷人才之外，還應(yīng)對采購和存貨管理人員進行長期有效的技能和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，通過系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)理論知識，使員工學(xué)習(xí)掌握新的業(yè)務(wù)模式、運作流程以及存貨管理方法從而提高他們的技能水平和業(yè)務(wù)能力，進而降低公司的人力成本，提高員工的工作效率。當(dāng)該公司接到一個訂單任務(wù)后，在進行商務(wù)談判未明確生產(chǎn)計劃的期間，采購與存貨管理人員需要根據(jù)以往的采購經(jīng)驗，對原材料等采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行分析，提前準(zhǔn)備，完成采購計劃的指定，逐漸形成采購數(shù)據(jù)庫，最終形成同HT公司實際情況相符的專業(yè)化存貨采購管理系統(tǒng)。在員工工作態(tài)度方面，可以通過不定期的考核，按考核結(jié)果對員工進行獎勵或懲戒，以此提高員工的工作積極性及責(zé)任心。

4.2建立存貨的信息管理系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，公司應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)，以減少和消除家族式管理帶來的人為影響因素。HT公司應(yīng)建立以財務(wù)管理為核心的ERP信息系統(tǒng)，將不同業(yè)務(wù)部門的人員集中統(tǒng)一在這一平臺上進行業(yè)務(wù)操作，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時錄入。

通過建立健全員工考核制度和定期現(xiàn)場盤點，強化存貨收發(fā)存信息化應(yīng)用，保證存貨管理數(shù)據(jù)與實物信息的一致性和準(zhǔn)確性，使相關(guān)部門及時掌握庫存情況，合理制定物資處置計劃，實現(xiàn)公司內(nèi)部存貨的供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)完全融合，并按相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，從而在系統(tǒng)中自動生成資金流、物流、信息流的“三位一體”，將相關(guān)信息進行整理、匯總，并及時傳輸?shù)娇刂浦行慕y(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中進行監(jiān)控與分析，從源頭遏制存貨積壓的出現(xiàn)。

HT公司應(yīng)建章立制、規(guī)范管理、劃分標(biāo)準(zhǔn)化存貨倉庫?？梢赃\用存貨ABC分類控制法將存貨分為A、B、C三類：即A類（價值低易保存的材料）；B類（價值較高且易毀損的材料或質(zhì)量不合格的產(chǎn)品）；C類（產(chǎn)成品）。HT公司還應(yīng)對存貨收發(fā)存管理操作流程進行梳理和制定，嚴(yán)格規(guī)范存貨出、入庫操作，提高存貨精細(xì)化管理水平。加強存貨按時期、型號等的管理，確?！百~賬相符、賬實相符”。

4.3充分利用電商平臺及第三方物流進行對存貨管理優(yōu)化

近幾年來，電子商務(wù)發(fā)展速度呈幾何倍數(shù)進行增長，不少傳統(tǒng)企業(yè)通過轉(zhuǎn)變線下營銷模式為線上線下混合型模式獲得了巨額收益。第三方物流企業(yè)屬于專業(yè)的物流企業(yè)，在物流戰(zhàn)略把握、物流行情洞察以及物流市場分析方面都有自己獨特的優(yōu)勢。在公司實施存貨控制的過程中，考慮到供應(yīng)商及HT公司內(nèi)部物流能力的限制以及某些技術(shù)上的障礙，引入第三方物流來共同參與存貨管理。HT公司應(yīng)加入互聯(lián)網(wǎng)電商交易平臺，通過第三方物流與供應(yīng)商和需求市場相聯(lián)系形成一條存貨周轉(zhuǎn)速度迅速、資金占用量少的鏈條，并最終達到“零庫存”管理的目標(biāo)。

公司還應(yīng)注意制定同第三方物流企業(yè)的合作機制，協(xié)調(diào)與第三方物流企業(yè)的利益分配問題。

篇（9）

【摘要】建筑行業(yè)作為門檻不高，競爭充分的傳統(tǒng)行業(yè)，其利潤透明微薄，成本管理的細(xì)微偏差即可對盈虧造成顯著影響，進而影響企業(yè)的發(fā)展甚至生存與否。本文探討現(xiàn)階段項目成本控制的主要問題，提出解決的措施和方法來尋求工程項目成本控制的新途徑。

關(guān)鍵詞 項目成本；控制；途徑

1.前言?

建筑市場是個充分競爭的行業(yè)，面對工程定額的不斷完善，各地區(qū)造價處信息價格的成熟運用，現(xiàn)在的競爭更是白熱化，其結(jié)果直接導(dǎo)致標(biāo)價和盈虧線越來越接近，且各投標(biāo)單位之間相互壓價，導(dǎo)致中標(biāo)項目利潤空間越來越小，項目成本也越來越透明。項目成本管理能力的高低已能直接左右施工單位的生存和發(fā)展，這就迫使施工企業(yè)深挖成本管理潛力，以謀求合理的利潤。本文通過對浙南地區(qū)建筑施工企業(yè)工程項目成控制的現(xiàn)狀和存在問題，闡述項目成本控制的新途徑。

2.項目施工成本控制思路?

目前，大部分施工企業(yè)推行工程項目承包（或目標(biāo)）責(zé)任制，但企業(yè)作為法定經(jīng)營主體，卻需承擔(dān)潛在的虧損風(fēng)險，形成項目盈利歸項目承包人，項目虧損歸施工單位的尷尬局面。因此，分析項目的成本組成，制定各個階段的成本預(yù)警線，進而形成相應(yīng)合理的管理制度，嚴(yán)格控制項目的成本支出也就成了項目成本控制的核心。

3.項目施工成本組成及現(xiàn)狀?

3.1施工成本的效益流向。

推行工程項目承包（或目標(biāo)）責(zé)任制的公司對項目部實行的是承包經(jīng)營責(zé)任制，項目部作為具體的實施者，主要以成本管理為主，并向公司上繳管理費，一般上繳費率為總造價的1.5%～2%。?

3.2項目部主要施工成本剖析。?

（1）商品混凝土、水泥、鋼筋、墻體材料（磚）等建筑原材料及半成品，用在建筑工程上形成產(chǎn)品分件實體，約占成本的60%以上，是成本控制的關(guān)鍵點。?

（2）腳手鋼管、模板、腳手板等周轉(zhuǎn)材料，按攤銷計入成本，有殘值。一般施工企業(yè)沒有自己專有的儲備或儲備有限，項目部需從外面租賃。?

（3）起重設(shè)備、機具等周轉(zhuǎn)機械，施工企業(yè)自購設(shè)備，折舊將計入成本，或由項目部直接從外部租賃。?

（4）施工過程水、電、油等產(chǎn)生的能耗成本。?

（5）目前人工工資漲幅較快，人工費須占成本的20%以上。?

（6）現(xiàn)場管理人員工資、現(xiàn)場經(jīng)費、臨時設(shè)施、辦公費用等發(fā)生的成本開支。?

3.3施工過程項目成本控制現(xiàn)狀。?

（1）原材料和半成品的采購單價、以及到達現(xiàn)場后的數(shù)量驗收是成本控制關(guān)鍵，項目經(jīng)理一般會直接與廠家或物流市場定價，并派專人采購。采購管理和使用中的是否做到落手清是至關(guān)重要的，往往損耗超過定額規(guī)定。?

（2）如何更有效的保證機械設(shè)備的完好率與利用率是增加成本控制的難度。維修保養(yǎng)雖有專人負(fù)責(zé)，但項目部往往以修為主，過程的日常維護工作沒有及時到位是之后設(shè)備故障頻發(fā)的病根。?

（3）人工成本：用工制度的不規(guī)范、不完善、民工荒、施工過程中的返工現(xiàn)象等均增加了人工費的成本。?

（4）項目部資金使用及控制現(xiàn)狀。一般的施工企業(yè)，財務(wù)部門會根據(jù)項目工程款到位情況，預(yù)留管理費、稅金及保證金或風(fēng)險金（一般為進度款的8%～10%預(yù)留）。項目部所有費用的支出均須經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認(rèn)，分別支付材料款、分包工程款及勞務(wù)作業(yè)人員工資。針對個別項目部資金緊張的情況，企業(yè)根據(jù)工程項目的整體承接條件，業(yè)主方的支付情況，給予借款墊付，定期結(jié)息。

4.項目施工成本控制過程中存在的問題?

4.13項目承包人（或項目經(jīng)理）的責(zé)權(quán)利不夠明確、清晰。

在一些建筑施工企業(yè)中，對項目經(jīng)理部的責(zé)權(quán)利不夠明確、清晰，并且存在著部分素質(zhì)差、別有用心的項目承包人，挺而走險，以施工企業(yè)或項目部的名義，或以項目為融資平臺，進行大量融資，并且挪作別用或大撈一把，或直接將項目工程款挪作別用，最終造成大量的資金流失，給施工單位留下巨大的風(fēng)險，造成巨額虧損。?

4.2工程前期，對工程項目的評審可行性論證不夠。?

（1）項目投標(biāo)前或與業(yè)主方接洽階段，對項目的可行性評審不到位，對項目所地在的建筑市場了解不夠透徹，對業(yè)主的后續(xù)資金到位情況盲目樂觀，因此，在工程進場施工后，業(yè)主方的工程款長期不到位，形成爛尾工程。并且，施工單位前期已經(jīng)墊付的資金無法按期收回，貸款利息等財務(wù)成本越積越高，致使施工單位最終無法承受，導(dǎo)致破產(chǎn)。?

（2）公司一級沒有把項目成本控制作為一項“事前”控制的主要內(nèi)容來重視。項目參加招投標(biāo)時對招標(biāo)文件內(nèi)容審查不夠深入，投標(biāo)文件編制、中標(biāo)后工程量的核對，以及對合同條款審核等“事前”成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)未能嚴(yán)格把控，存在事前評審走過場，流于形式，事后發(fā)現(xiàn)問題時又被合同和招標(biāo)文件、投標(biāo)文件所限制，導(dǎo)致索賠失敗項目虧損。?

4.3成本控制框架未能建立。

在成本計劃中，存在成本分析、分配不清，財務(wù)制度不完善或執(zhí)行財務(wù)制度能力差，信息反饋滯后。大部分企業(yè)成本控制以工程款到位分解成本控制，存在量化、階段性控制的不到位。?

4.4成本管理的復(fù)合型人才缺乏。

現(xiàn)代企業(yè)管理中的成本控制，已經(jīng)不是單靠財務(wù)管理知識或者現(xiàn)場管理知識所能解決，必須兩者兼顧，而同時掌握這兩方面知識又具有責(zé)任心的復(fù)合型人才及其緊缺，致使項目成本管理存在短板。

5.工程項目成本控制解決途徑?

5.1建立項目經(jīng)濟責(zé)任追究制度。?

（1）項目興則企業(yè)旺，項目衰則企業(yè)敗。為預(yù)防有預(yù)謀有計劃的項目虧損情況出現(xiàn)，應(yīng)推行“項目經(jīng)濟責(zé)任追究制度”，從根本上控制項目成本無序擴大，規(guī)范項目管理，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。?

（2）推行項目經(jīng)濟責(zé)任追究制度，還應(yīng)制定相應(yīng)的推進結(jié)算制度，在項目竣工后，扣留部分尾款，并給予承包人一定的期限，如果在期限內(nèi)未完成結(jié)算則按相應(yīng)比例扣留其新接工程的工程進度款，避免項目承包人在虧損的情況下拖延工程結(jié)算。

推行項目經(jīng)濟責(zé)任追究制度，更要加大行政監(jiān)控力度。不斷完善項目承包人考核評估體系，堅持以承包合同為準(zhǔn)繩，以創(chuàng)效益為目標(biāo)，當(dāng)一個項目出現(xiàn)虧損，并由此造成企業(yè)墊資無法完全收回的情況下，小則降低承包人信用等級提高貸款利息，大則通告業(yè)內(nèi)，將其排斥在建筑行業(yè)外，甚至通過法律手段來挽回企業(yè)損失，由此讓每一個項目承包人不僅負(fù)起經(jīng)濟責(zé)任，還要負(fù)起社會責(zé)任和法律責(zé)任，促使其踏實經(jīng)營。?

5.2建立施工成本控制的組織結(jié)構(gòu)。

控制框架理論中，控制環(huán)境的好壞構(gòu)成一個單位的財務(wù)成本監(jiān)控氛圍，應(yīng)強調(diào)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置對控制的保障性。如浙南地區(qū)主要以項目經(jīng)理承接業(yè)務(wù)為主，施工企業(yè)應(yīng)參考“三權(quán)分立”的原則，建立承包人承接業(yè)務(wù)、自負(fù)盈虧的管控體系，企業(yè)指派項目經(jīng)理代行項目管理（或安排監(jiān)管人員監(jiān)督項目成本組成情況）、財務(wù)部門監(jiān)管工程款的資金流向，確保?？顚Ｓ?，企業(yè)的成本管控部門還應(yīng)對所有項目的合同進行分析，避免出現(xiàn)超付或超出成本指標(biāo)，從而使項目在業(yè)務(wù)承接和關(guān)系協(xié)調(diào)、施工成本管理、財務(wù)監(jiān)管三方互相交叉監(jiān)督，保證項目的成本管理運行在正軌上。（成本管理組織〖LL結(jié)構(gòu)圖見圖1）?

5.3加強項目施工成本控制事前預(yù)控。?

（1）工程中標(biāo)后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的企業(yè)定額對工程的成本進行分析，并根據(jù)中標(biāo)價調(diào)整預(yù)算成本以確定工程項目的預(yù)算成本。首先，將計取的間接費用、利潤、定額編制測定費等項目從中標(biāo)額中扣除；按國家現(xiàn)行規(guī)定工程稅金一般在工程所在地交納，在確定預(yù)算成本中的稅金時，先看向業(yè)主收取的稅金夠不夠交納，如果超過或不夠時，要按實際應(yīng)交數(shù)予以調(diào)整；其他直接費中的臨時設(shè)施費根據(jù)實際需要進行調(diào)整，先將從業(yè)主方收取的金額減掉，再根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況由項目經(jīng)理部提出該項費用計劃，經(jīng)企業(yè)審批后作為預(yù)算成本的組成部分。?

（2）工程項目預(yù)算成本=中標(biāo)額（預(yù)計結(jié)算收入）-間接費用-利潤-定額編制測定費+實際稅金大于計取稅金的差額-實際稅金小于計取稅金的差額-臨時設(shè)施費+經(jīng)審批的臨時設(shè)施費開支計劃數(shù)。?

（3）預(yù)算成本是項目成本的最高限額，不得突破。?

5.4強化施工成本的控制活動監(jiān)督。?

（1）在工程項目運行中，成本控制的內(nèi)容一般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費用控制，其重點是材料控制和人工控制。?

（2）施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右，顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購費用；應(yīng)選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料和有實力、興譽高的供應(yīng)商，從源頭上控制材料采購價格。建立嚴(yán)格的材料點驗入庫手續(xù)，做到“驗質(zhì)、驗量、驗品種、驗發(fā)票”。對主要材料要嚴(yán)格按照預(yù)算成本確定的材料消耗量，扣除國家規(guī)定的材料節(jié)約率和成本降低率，填制限額領(lǐng)料單，做好領(lǐng)料人、發(fā)料人的簽字，以明確責(zé)任。同時，應(yīng)做好余料的回收工作，減少材料浪費和流失。另外，采用精益的管理原則，合理堆放現(xiàn)場材料，減少二次搬運；對材料的領(lǐng)取做好管理工作，杜絕材料的浪費。?

（3）人工控制的關(guān)鍵是嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，把自檢工作貫徹到施工的整個過程中，做好質(zhì)量的自檢、互檢、交檢，做到工程一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，造成不必要的人力物力的浪費。

6.結(jié)論?

成本的發(fā)生和形成是一個動態(tài)的過程，這就決定了成本的控制也應(yīng)該是一個動態(tài)過程，即過程控制。施工企業(yè)作為建筑行業(yè)中的一個微利企業(yè)，在成本發(fā)生和形成的過程中，必須根據(jù)承包合同要求，對項目成本進行嚴(yán)格監(jiān)督檢查，并與項目施工進度同步進行，在時間上保持一致，以保證項目成本控制的一致性、準(zhǔn)確性，同時遵循計劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)這一程序，持續(xù)改進，不斷提高，使項目的利潤最大化，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，提升企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻

［1］陳新元《工程項目管理——施工經(jīng)濟與經(jīng)營管理實務(wù)》2007.

篇（10）

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 033

[中圖分類號] F231；R197.32 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0060- 04

0 引 言

我國醫(yī)療衛(wèi)生保障體系在經(jīng)濟發(fā)展的同時也在不斷完善，而信息化時代的到來，使得信息化技術(shù)也被應(yīng)用到會計領(lǐng)域。人口規(guī)模的不斷擴大，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生醫(yī)療體系的不斷發(fā)展導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療工作量大量增加，過去使用的會計方式難以適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，因此必須發(fā)展會計信息化，改革鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的會計工作。目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會計工作主要存在操作復(fù)雜、制度不規(guī)范、財務(wù)信息披露制度不健全、違反我國會計準(zhǔn)則等問題。委托改善我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會計工作的質(zhì)量與效率，提高財務(wù)報表制作的規(guī)范性，進行我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會計信息化研究。通過發(fā)現(xiàn)我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會計信息化工作中存在的問題，逐一提出解決辦法，改善現(xiàn)有的會計工作，推動我國會計信息化工作進程。考慮到ERP系統(tǒng)具備的集中管理優(yōu)勢，解決過去人工管理的弊端，提高業(yè)務(wù)水平，整合資源，優(yōu)化管理，實現(xiàn)工作效率的提升。由此將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到會計領(lǐng)域，形成綜合型的新型管理系統(tǒng)方法。

1 我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會計信息化的現(xiàn)狀

1.1 會計信息化重視不足

分析公立醫(yī)院的特性，其是政府建設(shè)的公益性醫(yī)療機構(gòu)，為廣大群眾提供需要的醫(yī)療服務(wù)。對比城市公立醫(yī)院與鄉(xiāng)鎮(zhèn)公立醫(yī)院，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的發(fā)展較慢，其會計信息化進程仍處于初期階段。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的管理者缺乏足夠的財務(wù)管理工作重視力度，未能建立財務(wù)管理意識，將醫(yī)院資源基本上都投入在衛(wèi)生醫(yī)療科室，使得財務(wù)部門缺乏相應(yīng)的財力、物力與人力支持。而實際上，財務(wù)并不只是為一線醫(yī)療科室服務(wù)，而是決定了醫(yī)院的未來發(fā)展。由于缺乏符合規(guī)范的財務(wù)工作程序，缺乏會計信息化軟件硬件，導(dǎo)致許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院難以實現(xiàn)會計信息化的高速發(fā)展。財會工作者承擔(dān)作用僅僅是進行記賬與算賬，無法發(fā)揮電算化軟件具備的財務(wù)分析、決策管理等作用。

1.2 財務(wù)軟件應(yīng)用不規(guī)范

部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的財務(wù)軟件未能達到信息化會計軟件的要求，由于忽視了財務(wù)管理的重要性，缺乏相應(yīng)的安全意識，不能進行詳細(xì)的財務(wù)工作分工，同一限制條件有數(shù)個操作者，未能很好地發(fā)揮財務(wù)軟件的操作工作者權(quán)限約束功能，甚至?xí)嫎I(yè)務(wù)處理只要操作工作者姓名一經(jīng)轉(zhuǎn)換便可以進行操作。甚至部分醫(yī)院不設(shè)置權(quán)限，財務(wù)信息的保密性與安全性幾近為零。模塊間未能相互約束，即便信息不符也可以報賬，為部分違法違規(guī)行為創(chuàng)造了一定的條件，使得醫(yī)院面臨著一定的財務(wù)威脅。

1.3 會計信息化管理制度不健全

從我國現(xiàn)階段的實際情況來看，很多醫(yī)院的信息化水平落后，財務(wù)管理方面沒有很好的使用會計相關(guān)的信息系統(tǒng)，這主要是因為醫(yī)院本身財務(wù)制度不健全，沒有標(biāo)準(zhǔn)可循。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境意義復(fù)雜的條件下，醫(yī)院的信息容易受到網(wǎng)絡(luò)上的攻擊。部分醫(yī)院薄弱的基礎(chǔ)導(dǎo)致了財務(wù)信息化和手工做賬同時存在，如此一來工作量加大，耗費時間。也有些財務(wù)從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)不高，缺乏基本的職業(yè)道德，導(dǎo)致財務(wù)問題百出，信息保密出漏洞。

2 我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會計信息化存在的問題

2.1 醫(yī)療會計核算制度存在問題

隨著國家政策和法律的不斷完善以及醫(yī)療系統(tǒng)逐步改革，傳統(tǒng)醫(yī)院財務(wù)制度已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展，不能滿足現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)核算的基本要求，財務(wù)數(shù)據(jù)達不到使用考核標(biāo)準(zhǔn)。我國醫(yī)院在行政管理中劃歸為公共事業(yè)單位，財務(wù)制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和公共事業(yè)單位相同。幾十年來，這種財務(wù)管理制度雖然在很多方面促進了醫(yī)院的發(fā)展，但是隨著改革的不斷推進，這種財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生了許多負(fù)面作用，造成了許多急需解決的問題?，F(xiàn)行的這種財務(wù)管理制度已經(jīng)不能滿足會計信息真實性和準(zhǔn)確性的基本要求。

從我國醫(yī)院現(xiàn)行的會計制度來看，醫(yī)院所需的修購基金主要來自于固定資產(chǎn)中的一部分，這一部分按照總量的一定比例計算，完全沒有考慮折舊成本，即“累計折舊”，因此，由于種種原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)的總額發(fā)生衰減時，固定基金的設(shè)置還是依照原來的比例標(biāo)準(zhǔn)。這種資產(chǎn)管理模式無法客觀的反映出醫(yī)院資產(chǎn)的變化情況。通常意義下的修購基金都是按照固定資產(chǎn)實際價值來按照一定比例計算的，這種計算方法主要為了防止國有資產(chǎn)的流失。醫(yī)院的財務(wù)制度沒有對相應(yīng)的資金風(fēng)險進行規(guī)定，導(dǎo)致固定資產(chǎn)在沒有達到對應(yīng)的使用年限時就面臨貶值，導(dǎo)致公共資產(chǎn)受損。醫(yī)院減值準(zhǔn)備的缺失直接造成了資產(chǎn)不能很好的反映真實成本，最后出現(xiàn)會計信息不真實。

安徽省宿州市就有這樣一個活生生的例子，宿州市蕭縣某鎮(zhèn)衛(wèi)生院大多數(shù)財務(wù)會計工作還停留在傳統(tǒng)的手工工作水平，現(xiàn)代會計電算化使用水平太低，手工完成會計核算工作會存在很多的問題，尤其表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的誤差較大，并且對于存在問題的賬目難以有效追溯，財務(wù)信息的準(zhǔn)確性跟不上，這就導(dǎo)致該醫(yī)院的固定資產(chǎn)核算難度加大。這種落后的會計核算辦法也會造成會計工作中浪費大量的人力物力和財力，效率也不高。一般情況下，醫(yī)院都應(yīng)該配備其專門的財務(wù)機構(gòu)和會計核算方法，不但要對于日常的賬務(wù)進行有序的記錄和整理，固定資產(chǎn)方面也應(yīng)該得到正確的監(jiān)管和維護。

2.2 會計科目不合理

我國現(xiàn)行的醫(yī)院會計管理制度主要的針對主體是一些具有獨立會計核算機構(gòu)的醫(yī)療單位，醫(yī)療收支和藥品收支按照規(guī)定需要分開獨立計算，分別管理。實際狀況往往并非如此，醫(yī)院財務(wù)核算過程中會計科目的劃分則是按照政府性支出的功能和經(jīng)濟類別來劃分的，這樣做的直接目的是確保在政府指標(biāo)核算中保持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)階段全國正在進行著醫(yī)療體制改革，醫(yī)療機構(gòu)的會計核算基礎(chǔ)發(fā)生了很大改變，這主要是因為小微醫(yī)療結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)，這些機構(gòu)大多是民營的，它們也接受一些政府的補貼，但是這種補貼金額并不大，如果將這些小的醫(yī)療機構(gòu)還按照原來的會計制度進行核算就沒法確定其支出哪些屬于收益性支出，哪些屬于資本性支出，這樣以財務(wù)核算無法滿足現(xiàn)代化的醫(yī)院財務(wù)管理模式。最終不利于會計信息的統(tǒng)一管理，不利于醫(yī)院的長期發(fā)展。

2.3 會計信息化技術(shù)人才缺乏

以本文所研究的蕭縣某鎮(zhèn)衛(wèi)生院為例，該院沒有足夠的財務(wù)管理人員，現(xiàn)有的財務(wù)人員往往年紀(jì)較大，財務(wù)核算基本都借助于傳統(tǒng)的手工核算，由于沒有得到系統(tǒng)的培訓(xùn)，本身的自學(xué)能力又不強，導(dǎo)致會計電算化知識水平偏低。財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平僅限制在收支記錄和記賬算賬的水平，會計電算化中相關(guān)的高級功能沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用，無法做到財務(wù)管理中科學(xué)的決策和分析。

以現(xiàn)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療機構(gòu)情況來看，急需會計工作者在掌握本專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，還要掌握有關(guān)計算機專業(yè)和信息專業(yè)的知識，在實踐中將其有效結(jié)合，實現(xiàn)專業(yè)知識和技能的全面性。當(dāng)前，能同時掌握這些知識的人才相當(dāng)匱乏。缺乏這類人才的直接影響就是降低財務(wù)管理效率，同時也在很大程度上阻礙了會計電算化的發(fā)展。

2.4 財務(wù)數(shù)據(jù)安全性缺乏保障

首先，電子數(shù)據(jù)相對文本數(shù)據(jù)而言，客觀上存在一定的缺憾。例如容易丟失和穩(wěn)定性不強等因素，而且在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會計電算化信息的穩(wěn)定性和安全性更是受到了嚴(yán)峻的考驗，在開展會計電算化的工作中，會涉及到硬件維護、軟件穩(wěn)定性、網(wǎng)絡(luò)安全性等諸多問題，和手工賬本比較，電子賬本可能因為操作失誤和黑客入侵等影響而使得數(shù)據(jù)遭到篡改和丟失。其次，相關(guān)電算化檔案管理的規(guī)范和制度還未建立或者不規(guī)范。在實際工作中鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院對這方面的要求也不嚴(yán)格，部分醫(yī)院工作人對有關(guān)電算化檔案的認(rèn)知還不夠，缺乏相應(yīng)的保管意識導(dǎo)致了等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)，造成此類工作的疏漏，比如在歸檔工作中沒有確保完整性和及時性。在沒有完善制度的保障下，負(fù)責(zé)相應(yīng)工作的人員缺乏約束，從而讓電算化檔案隨時可能遭遇人為因素和自然因素的毀壞，甚至出現(xiàn)泄漏信息的情況。再次，網(wǎng)絡(luò)維護上存在一定的風(fēng)險。財會人員對計算機專業(yè)知識和網(wǎng)絡(luò)犯罪等情況的了解不夠，在電算化的操作中沒有有效的控制措施。致使會計檔案的保管工作中出現(xiàn)風(fēng)險，這要求在日常工作中對會計數(shù)據(jù)信息進行備份和開展定期的檢查工作，否則因為一點點的失誤而讓數(shù)據(jù)受損，對醫(yī)院的利益造成影響。

2.5 會計軟件利用率低

現(xiàn)在階段我國醫(yī)院在財務(wù)會計相關(guān)軟件的利用率還不夠高，多數(shù)人員僅是掌握了該類軟件的基礎(chǔ)功能，而其他更為強大的輔助功能沒有挖掘利用。加之電算化的程度不一，沒用將此工作進行全系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，在數(shù)據(jù)共享方面始終未能實現(xiàn)。同時大部分財務(wù)人員對軟件的操作上僅限于基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)的輸入和核算內(nèi)容，并沒有比對和分析后期得到的數(shù)據(jù)，使得賦予給會計工作者的管理，監(jiān)督權(quán)力沒有施展開，阻礙了會計電算化在醫(yī)院財務(wù)預(yù)算和財務(wù)管理中應(yīng)有的積極作用發(fā)揮。

3 我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會計信息化問題的完善措施

3.1 加強醫(yī)療會計核算制度體系的建設(shè)

每個醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自己的性質(zhì)和經(jīng)營模式制定適合自身發(fā)展的會計核算制度，這樣做的目的是保證收支核算的及時性和靈活性，更進一步使醫(yī)療成本信息的顯示更具準(zhǔn)確性。在實際工作中應(yīng)注重強化對資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)的監(jiān)管力度，合理增設(shè)過渡性科目，實現(xiàn)醫(yī)療和藥品支出之間存在費用的真實顯現(xiàn)，這個過程中還要注意對于不同核算制度中存在的相關(guān)性和可比性予以保持。以國家和政府制定和規(guī)范相應(yīng)的法律法規(guī)為依據(jù)，配合地方上相關(guān)部門的有效監(jiān)察，使得制度體系能充分保障此項工作的推進。要做到行業(yè)的規(guī)范，就必須建立有法可依的基礎(chǔ)之上。

建立健全核算之路的工作中，切記要從實際出發(fā)，確定和實施新的核算制度，在應(yīng)用的過程中要保證靈活性，不能因循守舊，否則就會得不償失。

3.2 完善會計科目設(shè)置

公立醫(yī)院是政府出資興建的，是一所具有非營利性的公益性醫(yī)療機構(gòu)，針對不同經(jīng)營模式的醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)設(shè)置出更會計科目順應(yīng)發(fā)展需求，保證成本計算中的條理性和電算化的多樣性。還應(yīng)該強化醫(yī)療事業(yè)單位的管理及核算工作，要對會計工作可能出現(xiàn)的疏漏問題在內(nèi)部和源頭上予以控制。

3.3 加強人才隊伍建設(shè)與培養(yǎng)

財務(wù)會計人員要接受新思想和新思維，及時拓展自己的知識面，在知識水平和專業(yè)技能上始終保持一定的高度，帶動整個團隊往更為先進的方向靠攏，前期醫(yī)院要組織財務(wù)人員參加相應(yīng)的培訓(xùn)，要求財務(wù)人員掌握對計算機處理的有效方法，對電算化軟件操作流程要熟悉，還要在使用的過程中做到熟練，成為計算機知識與財會知識融會貫通的專業(yè)級人才。同時以規(guī)章制度規(guī)范財會人員的行為，以規(guī)章制度的規(guī)范性保證電算化軟件在運行時的安全性。

3.4 提高信息安全性

要想將醫(yī)院電算化水平提高到一個新的臺階，其中有一個重要的途徑就是確保信息安全性。第一，從硬件的方面保障安全，注意機房的清潔工作，將機房的溫度和濕度都控制在合理的范圍，禁止閑雜人等進入機房。第二，加強管理，做到專機專用，在系統(tǒng)中只允許出現(xiàn)和會計有關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，配備防火墻和殺毒軟件。保證財會信息的安全性，避免惡意程序竊取數(shù)據(jù)的現(xiàn)象出現(xiàn)，將不同屬性的工作人員從分工上區(qū)別開來，明確每個崗位上的職責(zé)。第三，保證軟件的安全性，首先是確保網(wǎng)絡(luò)安全，建立安全防護系統(tǒng)，以避免病毒和黑客可能對計算機軟件構(gòu)成的威脅；其次確保會計工作的安全，將做好的數(shù)據(jù)及時備份和定期檢查。

3.5 提高會計軟件利用率

除了針對財務(wù)人員電算化專業(yè)技能方面的培養(yǎng)，還要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)工作推薦各具特色的軟件，例如速達360、金蝶、用友等軟件，滿足各個信息處理的需求，要求對不同軟件的功能和各自的優(yōu)勢特點有較清晰的認(rèn)識，還要將計算機和傳統(tǒng)手工這兩種工作方法相結(jié)合，提高功能的利用率。

3.6 加強ERP系統(tǒng)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會計信息化的結(jié)合

電算化軟件的應(yīng)用是保障會計電算化發(fā)展的重要條件之一，ERP系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用在一定程度上能推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生單位發(fā)展會計信息化工作的開展。組織財會人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)和操作軟件，還要主動開發(fā)ERP系統(tǒng)的各種功能，將其與會計信息化相融合，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)測，財務(wù)管理和財務(wù)決策的目的。

在采購藥品的過程中，采用ERP系統(tǒng)中的采購管理功能和會計核算功能，能夠監(jiān)督和審查財務(wù)信息和物流信息。采購管理功能不單能確定訂貨量，還能對廠商和藥品的安全性做出鑒別，通過各種信息的有效性和及時性來保障貨物的及時送達。ERP系統(tǒng)采購管理模塊還可以增設(shè)供應(yīng)商檔案欄目，提供采購信息、價格分析和運輸管理等功能。在倉儲管理中可以使用ERP系統(tǒng)的庫存控制功能，更好的管理和控制庫存藥品。ERP系統(tǒng)具有動態(tài)性，庫存控制系統(tǒng)反應(yīng)出及時真實的數(shù)據(jù)，以各部門的需求為準(zhǔn)，可以對庫存進行隨時的刁征，提高了工作效率也縮短了工作時間。ERP系統(tǒng)還有個強大的功能就是人力資源管理功能。將人力資源的利用率實現(xiàn)在最大化，還可以與生產(chǎn)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)有效的結(jié)合成為一個全新的信息管理系統(tǒng)，在人力資源配置和調(diào)控工作中起到積極的作用，實現(xiàn)企業(yè)人力資源利用率的最大化目標(biāo)。

主要參考文獻